Documente online.
Zona de administrare documente. Fisierele tale
Am uitat parola x Creaza cont nou
 HomeExploreaza
upload
Upload




ADEZIUNE - CONTRACT

administratie


Text Box: ENERGIA VIITORULUI - editia I
30 mai - 2 iunie 2007
Centrul Regional de Afaceri Timisoara



Data limita de înscriere

30 aprilie 2007 ADEZIUNE - CONTRACT

de participare la expozitie

încheiat azi între

Organizator


Participant

CCIAT - DIRECŢIA EXPOZIŢII TÂRGURI



Pta. Victoriei nr. 3 Timisoara, 300030

:Adresa:


Tel: 0256 - 490771, 490772; Fax: 0256 - 490311

:Tel/Fax:


www.cciat.ro

:Pagina web:


cciat@cciat.ro

:E-mail:


H.G. 799-90 SI DECRET LEGE 139-90

:Nr. înreg ORC:


R 4248972

:Cod fiscal:


HVB TIRIAC Timisoara.

:Banca:


RO 61 BACX 0000 0002 3000 3000

:Cont nr.:


Mariana Nicoara

:Director:



:Director economic:



:Persoana de contact/Tel.:


CENTRUL REGIONAL DE AFACERI

300575, TIMIsOARA    Bd. Eroilor de la Tisa nr. 22, tel: + 40 / 256 - 220 526, int. 873, fax: + 40 / 256 - 228 709,

e-mail: foprisan@cciat.ro det@cciat.ro; Manager Proiect Flaviana OPRISAN, mobil: +40 /

1. Tarif de participare

Lei

Numar de firme subexpozante

Include: Înscrierea simpla în catalogul oficial al 16416s1811q manifestarii, trei ecusoane, participarea cu doua persoane la cocktail-ul oferit cu ocazia deschiderii oficiale, 30 invitatii de vizitare.

(Se va plati pentru fiecare firma subexpozanta)






2. Închiriere spatiu

Tarif

Spatiu solicitat

2.1. Tip spatiu

(lei/m2)

(m2)

  • Spatiu standard amenajat


Include: Spatiu interior, pereti pe contur cu exceptia laturilor libere, inscriptionarea numelui firmei pe pazie, o masa si doua scaune, un spot la 4m2, o priza, un cos gunoi.



  • Spatiu interior neamenajat





  • Spatiu exterior neamenajat


Tarifele de mai sus NU includ TVA!

Solicitam spatiu interior cu:

1 latura libera  


2 laturi libere  


3 laturi libere  


4 laturi libere  


Acordarea spatiului cu 2 si 3 sau 4 laturi libere se va face de catre organizator în functie de disponibilitati.

REDUCERI IMPORTANTE!!! (Bifati!)

a)   Membrii CCIAT - 5% din suprafata închiriata


b)   Tarif spatiu neamenajat


Calculatie (se completeaza de catre organizator)

2.2. Valoare spatiu

LEI

3. Valoare servicii suplimentare (conform solicitari Anexa 2 si Anexa 3) =

LEI

Total valoare contract (1+2.2.+3) =

LEI

TVA =

LEI

TOTAL VALOARE CU TVA =

LEI

Suntem de acord cu CONDIŢIILE DE PARTICIPARE (Anexa 1), care fac parte din prezenta adeziune - contract.


EXPOZANT - __________ ______ ____ ____

DIRECTOR / REPREZENTANT LEGAL




ORGANIZATOR - CCIAT

Mariana NICOARĂ - DIRECTOR DET-CCIAT


Semnatura si stampila


Semnatura si stampila

Cod: Ba. 05.02



Anexa 1 la contract nr.______/__________

CONDIŢII    DE PARTICIPARE

1. Dispozitii generale

Manifestarea expozitionala este organizata de catre Camera de Comert, Industrie si Agricultura Timisoara, înscrierea la manifestarea expozitionala facându-se în baza prezentei adeziuni-contract care trebuie completata, semnata si restituita pâna la 30 aprilie 2007, organizatorului, din acel moment adeziunea-contract devenind obligatorie pentru parti. Înainte cu 30 zile de începerea manifestarii expozitionale organizatorul va mai accepta adeziuni numai în limita spatiului disponibil.

2. Admiterea participarii

Sunt acceptate numai marfuri, produse si servicii care se încadreaza în profilul manifestarii, expozantul purtând întreaga raspundere pentru produsele prezentate, nefiind admise în cadrul manifestarii expozitionale produse periculoase, daunatoare sau produse care depasesc limita de încarcare termica de 420 MJ/mp, expozantului revenindu-i, în cazul nerespectarii acestei clauze întreaga raspundere - materiala, civila, penala.

Organizatorul poate refuza participarea sau poate restrânge spatiul expozitional solicitat, în functie de posibilitatile existente la data primirii adeziunii-contract.

Organizatorul poate anula participarea expozantilor care nu au platit integral si în termenele prevazute costul spatiului expozitional, al standului si al celorlalte servicii comandate.

3. Alocarea spatiului de expunere si amenajarea standului

.Expozantul va utiliza numai spatiul de expunere si standul alocate de organizator potrivit procesului verbal de predare-primire ce va constitui anexa la prezenta adeziune-contract, având la rândul lui obligatia de a preda, în maxim 24 de ore de la terminarea manifestarii expozitionale, spatiul de expunere si standul alocat pe baza de proces-verbal de predare-primire, asa cum le-a preluat.

În cazul în care constructia standului se realizeaza de catre organizator, acesta va transmite expozantului schita si localizarea standului cel târziu cu cinci zile înainte de deschiderea manifestarii expozitionale. În cazul în care constructia standului se realizeaza de catre expozant, acesta va transmite organizatorului schita cu dimensiunile acestuia cu minim zece zile înaintea deschiderii expozitiei în vederea obtinerii aprobarii organizatorului în acest sens.

Amenajarea standurilor de catre expozant se face cu maxim 2 zile înainte de data deschiderii manifestarii expozitionale si numai între orele 8 - 20, încarcarea-descarcarea si transportul marfurilor si produselor ce vor fi expuse revenind exclusiv în sarcina expozantului.

În cazul în care exponatele necesita conditii speciale de expunere (agabaritice, peste 500 de kg, putere mare absorbita din reteaua electrica, noxe în exploatare etc.), expozantii au obligatia de a informa în scris organizatorul cu minim 10 zile înaintea deschiderii manifestarii expozitionale.

În cazul neprezentarii unui expozant pâna în preziua deschiderii expozitiei la ora 11, fara anuntarea organizatorului, acesta poate aloca standul respectiv unui alt expozant spatiul expozitional si standul respectiv, taxele de participare trebuind a fi achitate integral de expozantul care nu s-a prezentat.

Subînchiriarea spatiului de expozitie si/sau a standului solicitat unei terte persoane fizice sau juridice este permisa doar cu acordul scris al organizatorului si numai cu achitarea tarifului de participare pentru fiecare subexpozant. Subînchirierea fara acordul scris al organizatorului atrage dupa sine o penalizare în valoare de 300 lei +TVA/subexpozant, plata fiind în sarcina expozantului.

4. Desfasurarea manifestarii

Prezentarea expozantului la standuri se face în fiecare zi a manifestarii expozitionale la ora 9: 30 în prezenta organizatorului si a reprezentantilor firmei de paza. Închiderea zilnica a expozitiei si eliberarea spatiului expozitional se face zilnic la 18: 00



Organizatorul asigura paza generala între orele 18: 00- 9:30, fara a fi însa raspunzator de integritatea bunurilor si materialelor expozantilor. În cazul disparitiei unui obiect/exponat din perimetrul spatiului expozitional alocat, expozantul este obligat sa semnaleze acest incident Inspectoratului Judetean de Politie. Expozantul este raspunzator de paza, integritatea si securitatea bunurilor sale în timpul programului de desfasurare al expozitiei.


Expozantul are obligatia de a pastra în buna stare spatiul expozitional si standul închiriate conform procesului verbal de predare-primire, de a plati valoarea de înlocuire pentru bunurile, materialele si instalatiile încredintate ce au fost degradate sau sustrase, precum si de a pastra o conduita neprejudiciabila pentru organizator pe toata durata manifestarii expozitionale (de ex.: utilizarea surselor de sunet - nivel maxim admis 65dB si lumina care deranjeaza ceilalti expozanti, neutilizarea bauturilor alcoolice pe toata durata desfasurarii manifestarii expozitionale, de a pastra spatiul expozitional curat, de a folosi numai locurile de fumat special amenajate în acest sens,etc.).

Expozantul are dreptul sa faca publicitate produselor sale doar în incinta standului, cu respectarea legislatiei române în vigoare (Legea nr.148/2000 -legea publicitatii), organizatorul având dreptul sa înlature, fara acordul expozantului toate formele de publicitate neconforma cu legislatia româna in vigoare sau aflate în afara standului alocat.

Dezafectarea standului înainte de închiderea oficiala, sau nepredarea standului în termenul de 24 de ore de la închiderea expozitiei prevazut la art.3.1 se penalizeaza cu 700 lei + TVA.

Expozantul are obligatia sa semneze si sa respecte ,,Ghidul expozantului".

5. Modalitati de plata. Termene. Penalitati

Expozantul are obligatia de a achita valoarea adeziunii-contract astfel: 50% din valoare în termen de cinci zile de la data semnarii adeziunii contract, organizatorul alocând spatiul expozitional numai dupa ce expozantul va face dovada achitarii avansului de 50%; restul de plata se va achita cel târziu cu sapte zile înaintea deschiderii manifestarii. În cazul neachitarii întregii valori a contractului la termenul stabilit mai sus, organizatorul nu va permite perticiparea expozantului la manifestarea expozitionala.

Plata se va face în lei în contul RO 61 BACX 0000 0002 3000 3000 deschis la banca HVB TIRIAC Timisoara.

Alte servicii suplimentare comandate de expozant, dar care nu au fost cuprinse în prezenta adeziune-contract, se vor achita de expozant pe loc, în baza facturii emise de organizator.

Neachitarea sumelor stabilite la termenele de mai sus atrage o penalitate de 0.9 %/zi de întarziere pâna la plata efectiva a obligatiilor neachitate. Valoarea penalitatilor poate depasi valoarea contractului prin derogare de la prevederile Legii nr.469/2002 privind întarirea disciplinei contractuale, cu modificarile si completarile ulterioare.

6. Renuntarea la participare si rezilierea contractului

Rezilierea unilaterala a prezentei adeziuni-contract este interzisa. Renuntarea unilaterala la prezenta adeziune-contract de catre expozant cu mai putin de 30 de zile înainte de deschiderea manifestarii expozitionale va fi anuntata în scris organizatorului, iar sumele platite se retin cu titlu de daune interese. Cu mai putin de 15 zile înainte de deschiderea expozitiei rezilierea unilaterala a contractului de catre expozant nu se mai poate face, acesta fiind obligat sa plateasca catre organizator 50% din valoarea contractului.

Modificarea perioadei de desfasurare a târgului sau imposibilitatea desfasurarii menifestarii din motive neimputabile organizatorului sau din considerente de forta majora se va anunta în scris expozantului în termen de cinci zile de la producerea acesteia,care, la rândul lor, au obligatia de a anunta în scris organizatorului, în termen de trei zile de la primirea înstiintarii de modificare a perioadei de desfasurare a manifestarii expozitionale sau de aparitia cazului de forta majora, eventuala neacceptare a modificarii survenite, în caz contrar modificarea considerându-se acceptata.

7. Litigii

Orice litigiu decurgând din sau în legatura cu prezentul contract, referitor la validitatea, interpretarea, executarea ori desfiintarea lui va fi solutionat de Curtea de Arbitraj Comercial de pe lânga Camera de Comert, Industrie si Agricultura Timisoara în conformitate cu Regulile de Procedura Arbitrala ale acesteia. Hotarârea arbitrala va fi definitiva si obligatorie pentru parti.

8. Dispozitii finale

Prezenta adeziune-contract a fost încheiata azi ........................2006 în doua exemplare deopotriva originale, reprezentând vointa neviciata a partilor, fiecare parte declarând ca a primit un exemplar.


EXPOZANT - __________ ______ ____ ____

DIRECTOR / REPREZENTANT LEGAL




ORGANIZATOR - CCIAT

Mariana NICOARĂ - DIRECTOR DET-CCIAT


Semnatura si stampila


Semnatura si stampila






Anexa 2 la contract nr.______/________

Servicii suplimentare:


Descriere

Tarif


Valoare

LEI (fara TVA)

Comandat

LEI (fara TVA)

1. DOTĂRI SUPLIMENTARE ÎN STAND

1.1 Vitrina Slatina (0,5x1x1 m) - 1 polita


/buc



1.2 Vitrina Mezzo (0,5x0,5x2,5 m) - 3 polite


/buc



1.3 Vitrina SYMA (0,5x1x2 m) - 3 polite


/buc



1.4 Pult vitrat Mezzo (0,5x1x1,25) - 1 polita


/buc



1.5 Pult informational Mezzo (0,5x1x1,2)


/buc



1.6 Raft în consola (0,23 x 1m)


/buc



1.7 Masa pal


/buc



1.8 Scaun tapitat


/buc



1.9 Constructie oficiu în stand


/m2



1.10 Usa


/buc



1.11 Panou melamina (în structura)


/ml



1.12 Pazie


/ml



1.13 Cos gunoi


/buc



1.14 Cuier


/buc



1.15 Modificari stand (dupa constructie)


/ml



2. UTILITĂŢI

- ELECTRICE

2.1 Spot luminos - 150 W


/buc



2.2 Priza 220 V - pâna la 0,5 KW - pausal


/buc



2.3 Priza 220 V - pâna la 2,5 KW - pausal




/buc



2.4 Priza 380 V - pâna la 5 KW - pausal


/buc



2.5 Priza 380 V - pâna la 7,5 KW - pausal


/buc



2.6 Bransament 380 KW între 7,5 KW - 10 KW


/buc



2.7 Bransament 380 KW - peste 10 KW


/buc



- APĂ CANAL

2.8 Racord apa-canal (fara fitinguri)


/buc



- ALTE DOTĂRI

2.9 Conexiune internet





2.10 Închiriere videoproiector + ecran proiectie +/- asistent


/ora



2.11 Închiriere TV


/ora



2.12 Închiriere computer/laptop


/ora



2.13 Închiriere echipament video - conferinta


/ora



2.14 Închiriere videorecorder


/ora



2.15 Asigurare translator


/ora



2.16 Instalatie de traducere simultana/casca, min.30 buc


/ora



3. SERVICII

3.1 Personalizare standuri proprii clienti (autocolante, panouri publicitare)


/mp suprafata personalizata



3.2 Curatenie stand la solicitare expresa


/mp



3.3 Închiriere motostivuitor 1,5 To


/ora



3.4 Închiriere macara 3 To


/ora



4. DIVERSE

4.1 Ecusoane


/buc



4.2 Paricipare Cocktail


/buc



4.3 Parking


/zi



TOTAL VALOARE




Preturile de mai sus nu contin TVA

OBS. *Aceasta valoare se trece la totalul Valoare servicii suplimentare - pct. 3 de pe pagina "Adeziune contract"

NOTĂ: Tarifele serviciilor suplimentare (conform ANEXA 2) solicitate de expozant cu mai putin de 72 de ore înainte de deschiderea oficiala a expozitiei sau dupa deschiderea oficiala, sufera o majorare de 100% si vor fi onorate în limita stocurilor disponibile.


EXPOZANT - __________ ______ ____ ____

DIRECTOR / REPREZENTANT LEGAL




ORGANIZATOR - CCIAT

Mariana NICOARĂ - DIRECTOR DET-CCIAT


Semnatura si stampila


Semnatura si stampila




Anexa 3 la contract nr.______/________

Servicii publicitare:


Descriere

Tarif


Valoare

LEI (fara TVA)

Comandat

LEI (fara TVA)

1. RECLAMA

1.1. Aparitie în catalogul expozitiei (format catalog A5 - 148x210 mm):

.1.1 Coperta IV (policromie)


/pag



1.1.2 Coperta II si III (policromie)


/pag



1.1.3 Interior - policromie


/pag



1.1.4 Interior - o culoare


/pag



1.1.5 Sigla firmei - o culoare


/buc



1.1.6 Sigla firmei - policromie


/buc



1.2 Inscriptionarea numelui firmei pe pazie

(0,25 m x1 m - o culoare)


/buc



1.3 Publicitate în afara standului

1.3.1 Distributie fluturasi


/zi- expozanti





/zi- terti



1.3.2 Expunere banner


/mp- expozanti





/mp- terti



1.3.3 Expunere banner indoor CRAFT - zona Sala Polivalenta


/ pe per. expozitiei



1.3.4 Expunere alte materiale publicitare

conform deviz suplimentar

1.4. Alte materiale publicitare (la cerere)

conform deviz suplimentar

2. RECLAMA INTERNET

2.1. Expunere logo pe pagina Internet a expozitiei cu 2 saptamani inainte


/14 zile



3. RECLAMA LA STATIA AUDIO

3.1. Difuzare spot audio pe perioda expozitiei


spot pe per. expozitiei



4. RECLAMA CINETICE PE ECRANUL EXTERIOR CRAFT


4.1. Aparitie spot

conform deviz suplimentar




TOTAL VALOARE






Preturile de mai sus nu contin TVA

OBS. *Aceasta valoare se trece la totalul Valoare servicii suplimentare - pct. 3 de pe pagina "Adeziune contract"

NOTĂ: Reclamele în catalog si siglele vor fi trimise de expozanti obligatoriu cu 15 zile de începerea expozitiei, pe discheta sau e-mail, cu urmaroarele extensii: *.cdr (convertit în curbe), *.jpg sau *.tif, însotite de martorul listat pe imprimanta. CCIAT - DET nu îsi asuma raspunderea în cazul nerespectarii acestor conditii.






EXPOZANT - __________ ______ ____ ____

DIRECTOR / REPREZENTANT LEGAL




ORGANIZATOR - CCIAT

Mariana NICOARĂ - DIRECTOR DET-CCIAT


Semnatura si stampila


Semnatura si stampila







Document Info


Accesari: 1579
Apreciat: hand-up

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site


in pagina web a site-ului tau.




eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate | Termenii si conditii de utilizare




Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2025 )