FORMULARUL F 1 NOTIFICARE
GENERALĂ c NOTIFICARE
SIMPLIFICATĂ* c * Se completeaza numai rubricile I, II, III, IV, V, VIII, IX, XI,
XII, XIII, XV sI XVI. NOTIFICARe NOU c MODIFICAREA/COMPLETAREA UNEI
NOTIFICĂRI PRECEDENTE c PRECIZAŢI NUMĂRUL DE
ĪNREGISTRARE: ACHITAT TAXA DE NOTIFICARe c SCUTIT
DE TAXA DE NOTIFICARe c AUTORITATE PUBLICĂ c PENSIONAR c STUDENT c ELEV c sOMER c * Se anexeaza dovada NOTĂ: Īnainte de a completa rubricile
din prezentul formular, va recomandam sa consultati instructiunile
cuprinse īn Ghidul de completare a notificarilor. Informatiile din acest
formular sunt obligatorii si sunt destinate a fi incluse īn Registrul
de Evidenta a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal.
Scopul Registrului este de a asigura caracterul public al unor
informatii continute de notificarile efectuate de operatori. Notificarea se completeaza cu majuscule, īn mod
clar si concis, pentru a permite reproducerea/introducerea sa īn
Registru. Notificarea simplificata se completeaza
numai de catre operatorii care prelucreaza date cu caracter
personal pentru scopurile stabilite prin decizie a presedintelui
A.N.S.P.D.C.P. Operatorul are obligatia de a completa sau
modifica notificarea, īn cazul īn care intervin schimbari īn
activitatea sa de prelucrare a datelor cu caracter personal sau exista
o solicitare īn acest sens din partea autoritatii de supraveghere,
īn termenul stabilit de lege. Omisiunea de a notifica, precum si notificarea
incompleta sau care contine informatii false constituie
contraventii si se sanctioneaza cu amenda potrivit
art. 31 din Legea nr. 677/2001, daca nu sunt
savārsite īn astfel de conditii īncāt sa constituie
infractiuni. Persoanele fizice, ale
caror date cu caracter personal sunt incluse īn notificare, īsi pot exercita drepturile de
acces, opozitie, rectificare si stergere a datelor,
adresāndu-se A.N.S.P.D.C.P., printr-o cerere scrisa, semnata
si datata.
I. Operatorul
Persoana fizica: c |
Persoana fizica autorizata: c |
Persoana juridica : c Sector public c Autoritate centrala c Autoritate locala c Altele c |
Sector privat c CUI.......... ..... ...... ........ |
Membru al unei asociatii (īn sensul art. 28 din Legea nr. 677/2001 |
Numele/Denumirea |
Adresa/Sediul .......... ..... ...... .......... ..... ...... .... |
Cod postal.......................... Localitatea .......... ..... ...... .... Tel: |
E-mail : Fax: |
Persoana de contact: Numele.......... ..... ...... .......... ..... ...... ..................Functia.......... ..... ...... .................... Telefon.......... ..... ...... .......Fax.......... ..... ...... ......E-mail.......... ..... ...... ..................... |
Persoana fizica autorizata: c
Persoana juridica : c Sector public c Autoritate centrala c Autoritate locala c Altele c
Sector privat c CUI.......... ..... ...... .......
Membru al unei asociatii (īn sensul art. 28 din Legea nr. 677/2001
Numele/Denumirea
Adresa/Sediul .......... ..... ...... ......................
Cod postal............................Localitatea..... ............ Tel.
E-mail :............. Fax :
Persoana de contact: Numele.......... ..... ...... .......... ..... ...... ...................Functia.......... ..... ...... ....................
Telefon.......... ..... ...... .......Fax.......... ..... ...... .......E-mail.......... ..... ...... ......................
Persoana fizica autorizata: c
Persoana juridica : c Sector public c Autoritate centrala c Autoritate locala c Altele c
Sector privat c CUI.......... ..... ...... ...........
Membru al unei asociatii (īn sensul art. 28 din Legea nr. 677/2001
Numele/Denumirea
Adresa/Sediul .......... ..... ...... ...............
Cod postal.......................... Localitatea......................... Tel.
E-mail :............. Fax :
Anexati copia contractului īncheiat potrivit art. 20 alin. (5) din Legea nr. 677/2001.
Persoana de contact: Numele.......... ..... ...... .......... ..... ...... .................Functia.......... ..... ...... ........................
Telefon.......... ..... ...... .......Fax.......... ..... ...... ....E-mail.......... ..... ...... ..........................
c |
resurse umane |
c |
activitate literara |
c |
selectie si plasare forta de munca |
c |
administrarea justitiei |
c |
gestiune economico - financiara si administrativa |
c |
activitate artistica |
c |
reclama, marketing si publicitate |
c |
activitate notariala |
c |
servicii de sanatate |
c |
activitate sindicala |
c |
educatie si cultura |
c |
activitate politica |
c |
protectie si asistenta sociala |
c |
servicii de consiliere legala si reprezentare īn justitie |
c |
urbanism si amenajarea teritoriului |
c |
servicii financiar - bancare |
c |
administrare spatiu locativ |
c |
rapoarte de credit |
c |
protectia mediului |
c |
colectare debite/recuperare creante |
c |
fond funciar |
c |
asigurari si reasigurari |
c |
cadastru si publicitate imobiliara |
c |
prevenirea fraudelor |
c |
taxe si impozite |
c |
tranzactii imobiliare |
c |
evidenta populatiei si stare civila |
c |
servicii de cazare |
c |
evidenta electorala |
c |
monitorizarea accesului/persoanelor īn spatii publice/private |
c |
emitere autorizatii |
c |
securitatea persoanelor si a spatiilor publice/private |
c |
statistica |
c |
servicii de comunicatii electronice |
c |
furnizarea de bunuri si servicii |
c |
servicii pe internet |
c |
cercetare stiintifica |
c |
activitate sanitar - veterinara |
c |
cercetare istorica |
c |
activitate agricola |
c |
jurnalism si media |
c |
alte scopuri (precizati) |
|
c |
clienti/potentiali clienti |
c |
vizitatori |
c |
consumatori/potentiali consumatori |
c |
pasageri |
c |
debitori |
c |
membri |
c |
pacienti |
c |
artisti |
c |
cadre medico-sanitare |
c |
electori |
c |
farmacisti |
c |
sustinatori ai partidelor politice |
c |
cadre didactice |
c |
subiecti ai unei cercetari, publicatii sau emisiuni radio-tv |
c |
studenti |
c |
justitiabili |
c |
minori |
c |
contribuabili |
c |
beneficiari ai serviciilor de protectie si asistenta sociala |
c |
abonati |
c |
beneficiari ai serviciilor publice locale |
c |
angajati |
c |
contractanti |
c |
beneficiari ai asigurarilor |
c |
titulari ai drepturilor reale |
c |
membrii familiei persoanei vizate |
c |
candidati |
c |
altele (precizati) |
|
c īn scris* c verbal c prin afisare la sediu* c prin afisare pe pagina web* |
*Anexati modelul documentului prin care realizati informarea persoanelor vizate. |
VII. Serviciul sau angajatul responsabil pentru exercitarea drepturilor prevazute de Legea nr. 677/2001
1. Numele si coordonatele sunt identice cu cele ale operatorului c |
2. Numele si coordonatele sunt identice cu cele ale reprezentantului c |
3. Pentru alte cazuri (servicii sau angajati ai operatorului), completati urmatoarele: |
Numele (denumirea) ........................Functia.......... ..... ...... .... |
Adresa.......... ..... ...... .............. |
Cod postal.......................... Localitatea.......... ..... ...... ............ Tel. |
E-mail :........... Fax : |
c |
numele si prenumele |
c |
|
c |
numele si prenumele membrilor de familie |
c |
profesie |
c |
sexul |
c |
loc de munca |
c |
data si locul nasterii |
c |
formare profesionala - diplome - studii |
c |
cetatenia |
c |
situatie familiala |
c |
semnatura |
c |
situatie militara |
c |
date din actele de stare civila |
c |
situatie economica si financiara |
c |
date din permisul de conducere/certificatul de īnmatriculare |
c |
date privind bunurile detinute |
c |
nr. dosarului de pensie |
c |
date bancare |
c |
nr. asigurarii sociale/asigurarii de sanatate |
c |
obisnuinte/preferinte/comportament |
c |
caracteristici fizice/antropometrice |
c |
imagine |
c |
telefon/fax |
c |
altele(precizati):.......... ..... ...... ..................... |
c |
adresa (domiciliu/resedinta) |
|
|
c |
date cu caracter personal care denota originea rasiala a persoanelor vizate |
c |
date privind starea de sanatate |
c |
date cu caracter personal care denota originea etnica a persoanelor vizate |
c |
date genetice |
c |
date cu caracter personal care denota convingerile politice ale persoanelor vizate |
c |
date privind viata sexuala |
c |
date cu caracter personal care denota convingerile filozofice ale persoanelor vizate |
c |
datele biometrice |
c |
date cu caracter personal care denota convingerile religioase ale persoanelor vizate |
c |
date privind savārsirea de infractiuni |
c |
date cu caracter personal care denota apartenenta sindicala a persoanelor vizate |
c |
date privind condamnari penale/masuri de siguranta |
c |
date cu caracter personal care denota apartenenta la un partid politic a persoanelor vizate |
c |
date privind sanctiuni disciplinare |
c |
date cu caracter personal care denota apartenenta la o organizatie religioasa a persoanelor vizate |
c |
date privind sanctiuni contraventionale |
c |
codul numeric personal |
c |
date privind cazierul judiciar |
c |
seria si numarul actului de identitate |
|
|
c de la persoanele vizate c de la reprezentantul legal c de la alt operator c din surse publice c altele (precizati) .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ....................... |
c persoana vizata c reprezentantii legali ai persoanei vizate c angajati ai operatorului c īmputernicitul operatorului c alte persoane fizice sau juridice care prelucreaza datele personale īn numele operatorului, cu exceptia īmputernicitului (ex: avocati, consultanti, contabili, auditori) c partenerii contractuali ai operatorului c alte companii din acelasi grup cu operatorul c autoritate judecatoreasca c autoritati publice centrale c autoritati publice locale c politie c servicii sociale si de sanatate c institutii de īnvatamānt si educatie c furnizorii de servicii si bunuri |
c societati bancare c birouri de credit c agentii de colectare a debitelor/recuperare a creantelor c societati de asigurare si reasigurare c organizatii profesionale c organizatii politice c organizatii religioase c asociatii si fundatii c mass-media c angajatorul/potentialul angajator al persoanei vizate c agentii de selectie si plasare a fortei de munca c organizatii de cercetare a pietei c altele (precizati) .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... |
c consimtamāntul persoanei vizate c acte normative*.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ..............
c clauze contractuale de confidentialitate c alte garantii (precizati).......... ..... ...... *Precizati numarul, data si titlul actului normativ.
c data certa*.......... ..... ...... ..... c perioada**.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ...
*Precizati ziua, luna si anul. **Precizati criteriile de definire a perioadei.
c distruse c sterse c arhivate
c transformate īn date anonime si stocate exclusiv īn scopuri statistice, de cercetare istorica sau stiintifica
c transferate altui operator*.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ...........
*Precizati denumirea operatorului si anexati copia contractului.
Transfer īn state din Uniunea Europeana c
Precizati statele:
Precizati scopul transferului, prin mentionarea indicativului respectiv de la rubrica IV:.......... ..... ...... .......... ..... ...... ..........
Precizati categoriile de persoane vizate, prin mentionarea indicativului de la rubrica V
Precizati datele sau categoriile de date transferate, prin mentionarea indicativului respectiv de la rubricile VIII si/sau IX:.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ......................
Precizati denumirea si sediul destinatarului/destinatarilor: .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ....
Precizati durata propusa pentru prelucrare:.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ...................
Transfer īn state din afara Uniunii Europene c
Precizati statele:.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ......
Precizati scopul transferului, prin mentionarea indicativului respectiv de la rubrica IV:.......... ..... ...... .......... ..... ...... ..........
Precizati datele sau categoriile de date transferate, prin mentionarea indicativului respectiv de la rubricile VIII si/sau IX:.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ....................
Precizati denumirea si sediul destinatarului/destinatarilor:.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......................
Precizati durata propusa pentru prelucrare:.......... ..... ...... .......... ..... ......
c statul de destinatie asigura un nivel de protectie adecvat*
c īn baza unui contract cu clauze standard, īncheiat īntre importatorul si exportatorul de date
c īn baza unui contract īncheiat īntre importatorul si exportatorul de date, care contine garantii suficiente pentru protectia drepturilor fundamentale ale persoanelor
c īn baza consimtamāntului explicit/īn scris al persoanei vizate
c īn vederea executarii unui contract īncheiat īntre persoana vizata si operator sau pentru executarea unor masuri precontractuale dipuse la cererea persoanei vizate
c īn vederea īncheierii unui contract sau pentru executarea unui contract īncheiat ori care se va īncheia, īn interesul persoanei vizate, īntre operator si un tert
c īn vederea satisfacerii unui interes public major
aparare nationala c ordine publica c siguranta nationala c
buna desfasurare a procesului penal c constatatarea, exercitarea sau apararea unui drept īn justitie c
c īn vederea protejarii vietii, integritatii fizice sau sanatatii persoanei vizate
c ca urmare a unei cereri anterioare de acces la documente oficiale care sunt publice ori a unei cereri privind informatii care pot fi obtinute din registre sau prin orice alte documente accesibile publicului
*Precizati numarul, data si titlul actului normativ care reglementeaza protectia datelor cu caracter personal īn statul de destinatie:.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ......................
XVII. Descriere generala a masurilor luate pentru asigurarea securitatii prelucrarii*
2. Tipul de acces.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ......................
3. Colectarea datelor.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ...............
4. Executia copiilor de siguranta.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ...........................
5. Computerele si terminalele de acces.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .................
6. Fisierele de acces.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ................
7. Sistemele de telecomunicatii.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .............................
8. Instruirea personalului.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ........
9. Folosirea computerelor.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......
10. Imprimarea datelor.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ...........
*Descrieti pe scurt fiecare dintre masurile adoptate.
XVIII. Operatiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal
c utilizare c transmitere c diseminare c alt mod de dezvaluire a datelor catre terti c alaturare c combinare
c blocare c stergere c distrugere c altele (precizati).......... ..... ...... .........................
XIX. Sistemul de evidenta utilizat si legaturile cu alte prelucrari sau sisteme de date
Prelucrarea are legatura cu alte sisteme de evidenta: da c nu c
Īn cazul īn care ati bifat da, precizati daca sistemul de evidenta este situat: pe teritoriul Romāniei c
c
Īn cazul īn care ati bifat da, precizati daca legatura permite: transferul datelor c
c
acces limitat la date c
vizualizare c
stocare, fara drept de acces c
altele (precizati)
* Precizati statul/statele respective.
c scopuri jurnalistice c scopuri literare c scopuri artistice
c scopuri statistice c cercetare istorica c cercetare stiintifica
|