ALTE DOCUMENTE
|
||||||||||
Analiza postului
Analiza postului reprezinta procesul de examinare detaliata si sistematica a continutului acestuia.
Analiza postului este procesul prin care se obtin si se prelucreaza informatii esentiale legate de un anumit post. Prin analiza postului se studiaza atāt postul cāt si caracteristicile lui cāt si cunostintele, experienta si aptitudinile necesare titularului.
De ce este necesara analiza p 10110p1516k ostului:
w furnizeaza informatii corecte asupra postului;
w justifica deciziile de personal.
Ce presupune analiza postului:
Abordarea prin cuvinte cheie
w Ce se face?
w Cānd se face?
w De ce se face?
w Unde se face?
w Cum se face?
Responsabilitati
w Responsabilitatea fata de munca celorlalti
w Responsabilitatea fata de resursele materiale
w Responsabilitatea fata de buget/bani
Relatiile de munca
w Relatii cu superiorii (daca se prevad)
w Relatii cu colegii
w Relatii cu alte departamente sau agentii
w Relatii cu clientii sau cu beneficiarii
w Relatii cu subordonatii
Cerintele postului
w Standardul pretins pentru performante si rezultate
w Experienta si aptitudinile necesare
w Aptitudinile analitice necesare
w Educatia si instruirea necesare
w Starea fizica si de sanatate (daca este necesar)
w Motivatia si abilitatile sociale necesare
w Atitudinea sau abordarea de ansamblu fata de activitatea īn discutie
w Posibilitatea atragerii unor persoane cu o pregatire profesionala deosebita
Desi costurile unor noi angajari sunt substantiale, sunt cazuri īn care acestea sunt mult mai reduse decāt cele necesare instruirii personalului intern īn vederea ocuparii unor posturi noi.
Conditiile de munca
w Conditiile fizice si ambianta
w Conditiile sociale si colectivul
w Conditiile economice, inclusiv cele de plata
Verificarea
w Verificarea postului printr-o discutie cu fostul detinator al acestuia
w Verificarea postului īmpreuna cu superiorul ierarhic (daca exista)
Principalele argumente care vin sa justifice activitatea de analiza a posturilor sunt urmatoarele:
Evidentiaza si clarifica posturile pentru care se cauta noi angajati;
Furnizeaza fise de post care pot asigura argumente esentiale pentru cei care conduc interviurile de selectie;
Asigura posibilitatea de redactare a specificatiilor de personal sau de rol, īn scopuri de selectie sau de instruire profesionala;
Poate furniza materialul elementar pe baza caruia sa se faca evaluarea performantei;
Este o conditie initiala obligatorie pentru orice tentativa de evaluare analitica a posturilor;
Poate facilita analiza structurilor organizatorice, prin evidentierea clara a unitatilor elementare din cadrul organizatiei (adica a posturilor);
Poate facilita evaluarea necesarului de instruire.
Avantajele prezentate mai sus se adreseaza factorilor de conducere si īn mod special managerilor de linie, dar exista si avantaje directe pentru angajatii individuali:
Li se poate da o idee clara īn privinta principalelor responsabilitati pe care trebuie sa si le asume;
Li se asigura o baza justificativa pentru viitoare solicitari de modificare sau īmbunatatire a postului detinut (de exemplu: redefinirea postului);
Li se furnizeaza date pertinente cu privire la modalitatea de evaluare a propriilor performante;
Li se ofera posibilitatea de a participa la stabilirea propriilor obiective pe termen scurt si mediu.
Cum se efectueaza o analiza a postului
Roff si Watson (1961) īl denumesc pe analistul de posturi cu termenul de "intrus" si subliniaza faptul ca "trebuie luate toate masurile de precautie. pentru ca analistul sa cāstige īncrederea persoanelor cu care are de a face." Īn mod evident, analiza posturilor este o chestiune delicata. Ce fel de masuri trebuie luate pentru a se derula īn mod eficient? Iata īn continuare o posibila lista de actiuni corespunzatoare īn aceasta directie:
Se stabilesc scopurile si obiectivele concrete ale analizei, spre exemplu: evaluarea postului, planificarea organizatorica etc.
Se īnainteaza conducerii un plan de ansamblu.
Se obtine sprijinul conducerii.
Se discuta acest plan cu managerii de linie si cu specialistii, operāndu-se modificarile necesare.
Se solicita cooperarea reprezentantilor angajatilor.
Se īntocmeste planul de detaliu, inclusiv graficul de derulare.
Daca este cazul, se selecteaza si se pregateste un analist de posturi.
Se anunta toti angajatii implicati.
Se pune īn practica etapa pilot.
Se analizeaza rezultatele etapei pilot si se dezbat eventualele probleme.
Se continua cu planul final.
Se analizeaza rezultatele obtinute.
La fel ca īn toate celelalte activitati de personal, orice program de analiza a posturilor presupune un efort considerabil de pregatire, chiar si īnainte de a fi pus īn discutia managerilor superiori si a altor manageri.
De obicei, procesul de analiza a posturilor are la baza una sau mai multe metode de culegere a datelor:
discutie - interviu īntre analist si detinatorul postului (de obicei, de tip semistructurat);
chestionar;
analizarea documentatiei existente;
observare.
CHESTIONAR DE ANALIZĂ A POSTULUI
(varianta B)
Dupa: J. M. Ivancevich, W. F. Glueck, Foundations of Personnel, Business Publications, Inc., 1986;
Denumirea postului_____ _______ ______ ______________Cod__________Data_____________
Categoria__________ ______ ____ ______Departament____________________
Nume, prenume__________ ______ ____ _Functia (titlul)___________________
Numele superiorului direct_____ _______ ______ ________Timpul de lucru__ore, de la___la____
Care este obiectivul esential al postului dvs.?
Care a fost ultimul post ocupat de dvs.? Daca a fost īn cadrul altei firme, mentionati numele acesteia.
Pe ce post astepti sa fiti promovat īn viitor?
Mentionati numele titularilor si denumirile posturilor pe care le supervizati.
Precizati care dintre activitatile de mai jos fac obiectul supervizarii dvs.
___Angajare ___Consultanta ___Promovarea
___Orientare ___Bugetarea ___Salarizarea
___Pregatire ___Directionarea ___Luarea de masuri disciplinare
___Planificare ___Evaluarea performantelor ___Altele, mentionati care
Descrieti rezultatele muncii dvs. asa cum ar trebui sa fie pentru a va bucura de succes
Sarcini si īndatoriri de serviciu - Descrieti ce faceti si, daca este posibil, cum faceti īn cadrul postului. Mentionati acele sarcini care vi se par cele mai importante si/sau cele mai dificile
Īndatoriri zilnice__________ ______ ____ _____ _______ ______ __________
Īndatoriri periodice (saptamīnale, lunare, trimestriale)_____ _______ ______ ____________
Īndatoriri ocazionale (neregulate)__________ ______ ____ ____________
Īndepliniti, īn prezent, sarcini inutile? Daca da, descrieti-le_____ _______ ______ __________
Educatia - Indicati care credeti ca sunt studiile necesare titularului postului dvs.
___nu necesita studii ___studii postliceale
___gimnaziu ___facultate
___liceu ___studii postuniversitare
Indicati studiile pe care le aveati īn momentul ocuparii acestui post
Experienta - Indicati experienta necesara ocuparii acestui post
___nici una ___ īntre 1 si 3 ani
___mai putin de 1 luna ___īntre 3 si 5 ani
___īntre 1 si 6 luni ___īntre 5 si 10 ani
___īntre 6 luni si 1 an ___peste 10 ani
Indicati experienta pe care o aveati īn momentul ocuparii acestui post
Aptitudini - Prezentati aptitudinile cerute de acest post (de exemplu: observatie, atentie, memorie, aptitudini senzoriale, capacitate de organizare, siguranta, stabilitate)
Indicati aptitudinile pe care le aveati īn momentul ocuparii acestui post
Echipament - Activitatea pe care o desfasurati necesita utilizarea vreunui tip de echipament? Daca da, listati echipamentul si frecventa utilizarii
Echipament Rar Ocazional Frecvent
Solicitari fizice - Mentionati solicitarile de ordin fizic pe care le considerati neplacute īn activitatea dvs. si frecventa acestora
Titularul postului a descris corect cerintele postului si activitatile desfasurate pentru īndeplinirea lor? ____Da ____Nu. Daca nu, explicati si mentionati omisiunile facute si adaugirile necesare.
Data____________ Titlu___________________ Semnatura____________________
|
