CONTRACT pentru inspectarea si certificarea activitatii agricole ecologice

C O N T R A C T

I. Partile contractante:

Încheiat între:

SC Ecoinspect SRL, cu sediul în Cluj Napoca, str. Horea nr. 75 ap. 5, jud. Cluj, înmatriculata la Registrul Comertului Cluj sub nr. J12/1149/14.06.2002, cod unic de înregistrare 14695862, atribut fiscal R, cont RO38 RZBR 0000 0600 0245 3324 deschis la Raif 13513w222n feisen Bank, reprezentata prin Lorincz Piroska - director, în calitate de executant,   si

.......... ..... ...... ., cu sediul/domiciliul în ............ ............................. înmatriculat la Reg. Com. sub nr. ..........., cod unic de înregistrare ..........., CNP .............., cont ........ deschis la ............. posesor al buletinului/cartii de identitate seria ......nr. ......., reprezentat(a) prin ..................., în calitate de beneficiar.

II. Obiectul contractului

Art. 1. -             Obiectul prezentului contract îl constituie certificarea produselor agricole ecologice.

III. Durata contractului

Art. 2. -             Prezentul contract este valabil pe o perioada de 1 ( un ) an începând cu data semnarii acestuia. Contractul se prelungeste automat , atâta timp cât partile interesate nu doresc rezilierea acestuia.

IV. Obligatiile partilor

Art. 3. -             Executantul este obligat:

a)       sa efectueze în timp util inspectia suprafetelor agricole, a sectorului de crestere a animalelor si a altor activitati efectuate de catre beneficiar legate de productia ecologica.

b)       sa întocmeasca rapoarte de inspectie în toate cazurile prevazute la lit. a) si sa le prezinte beneficiarului pentru semnare;

c)       sa pastreze secretul asupra tuturor datelor legate de activitatea beneficiarului, de care a luat cunostinta în timpul inspectiilor. Aceste informatii vor fi oricum transmise autoritatii competente, date referitoare la: numele si adresa beneficiarilor, tipul produselor pentru care s-a cerut certificarea, suspendarea sau rezilierea contractului de certificare.

d)       sa autentifice obiectivele inspectiei;

e)       sa elibereze Certificatul de atestare a unitatii (gospodariei) dupa efectuarea inspectiilor, pentru unitatile ecologice si respectiv Scrisoarea de Certificare pentru unitatile aflate în perioada de conversie, care sa ateste ca unitatea beneficiarului corespunde standardelor mentionate la Art. 4.a.

f)         sa asigure inspectia si certificarea produselor în conformitate cu reglementarile în vigoare privind produsele ecologice;

g)       sa efectueze inspectii speciale la solicitarea beneficiarului, la întelegere, ale caror obiective vor fi cuprinse într-o anexa a prezentului contract.

h)       sa informeze în timp util asupra modificarilor survenite în standardele specifice.

Art. 4. -             Beneficiarul se obliga:

a)       pe toata durata de valabilitate a contractului, sa îsi desfasoare activitatea conform reglementarilor UE CEE 2092/1991, privind produsele agroalimentare ecologice,

b)       sa prezinte la cererea organismului de inspectie documentatia privind activitatea ecologica si conventionala din unitate;

c)       sa efectueze toate analizele de sol sau produs, pe cheltuiala proprie, în cazul semnalarii unor abateri de la regulamentele în vigoare, la acele laboratoare acreditate cu care S.C.Ecoinspect S.R.L. are contracte de colaborare,

d)       sa achite la timp si în totalitate, taxele de inspectie si certificare, în conformitate cu prevederile prezentului contract;

e)       sa conduca la zi jurnalul de productie (cultura plantelor, cresterea animalelor, apicultura etc.);

f)         sa furnizeze la timp toate datele cerute de catre executant;

g)       sa informeze Ecoinspect asupra tuturor modificarilor majore care au loc în unitatea pe care o administreaza, modificari referitoare la produsele obtinute, structura unitatii, managementul asteia, precum si orice date legate de administratie (sediu social, nr. de tel, conturi bancare,etc.)

h)       în cazul în care operatorul îsi extinde activitatea sau gama de produse, acesta trebuie sa informeze Ecoinspect în timp util, iar comercializarea acestor produse se va face numai cu acordul executantului

i)         sa raporteze stocurile produselor pentru care doreste eliberarea Certificatului pe produs.

j)         sa se conformeze hotarârilor executantului, adoptate în baza catalogului de sanctiuni;

k)       sa nu foloseasca certificarea produsului sau în asa fel încât sa-i aduca organismului de

l)   sa faca plângeri si reclamatii numai in acord cu regulile si procedurile executantului

m) la suspendarea sau anularea certificarii sa înceteze utilizarea întregului material care

certificarea Ecoinspect (materiale publicitare, logo-uri, sau orice alta referire la certrificarea produsului),   atunci când Certificatul de conformitate este suspendat sau anulat. În cazul în care unitatea are un Certificat valabil, din anul precedent, operatorul trebuie sa returneze acest Certificat executantului in termen de max. 30 de zile de la primirea notificarii.

Art. 5. -             Taxele si tarifele pe care trebuie sa le achite beneficiarul, sunt taxe anuale, iar modalitatile si conditiile de plata ale acestora sunt prevazute în Anexa nr. 1, parte integranta a prezentului contract.

Modalitati, conditii si termene de plata:

a)      taxele precizate în Anexa nr. 1 vor fi achitate pe baza profacturii emise de executant, în lei, la cursul BNR leu/euro valabil pentru ziua facturarii.

b)      executantul îsi rezerva dreptul de a modifica Anexa nr. 1 în functie de inflatie si/ sau cursul valutar, primul avans, reprezentând 50% din valoarea taxei de inspectie, va fi achitat de catre beneficiar, pâna la data inspectiei din a.c.,

c)       restul de 50% din valoarea taxei de inspectie va fi achitat înainte de eliberarea Certificatului de conformitate, respectiv a Scrisorii de Certificare, pentru unitatile aflate în perioada de conversie.  

d)      beneficiarul are obligatia de a achita, pe lânga taxele prevazute în Anexa nr. 1, cheltuielile de transport ale inspectorului pâna la locul în care urmeaza a se efectua inspectia, cheltuieli de cazare ( chiar si în unitatea proprie), în caz de nevoie.

VI. Penalitati, daune-interese

Art. 6. -             În cazul în care, din vina sa exclusiva, executantul nu reuseste sa îsi îndeplineasca obligatiile asumate prin contract în termen de 30 zile de la notificare, beneficiarul are dreptul de a cere despagubiri în valoarea prejudiciului cauzat.

Art. 7. -             În cazul în care beneficiarul nu onoreaza facturile pâna la expirarea termenelor de scadenta prevazute în Anexa nr. 1, acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,4% pe zi de întârziere din plata neefectuata.

VII. Rezilierea contractului

Art. 8. -             Prezentul contract se poate rezilia în urmatoarele conditii:

a)       prin acordul ambelor parti;

b)       de catre oricare dintre parti pentru nerespectarea obligatiilor asumate, cu o prealabila notificare de cel putin 15 zile si cu obligatia partii în culpa de a plati daune interese.

c)       unilateral, de catre beneficiar în cazul în care renunta la activitatea ecologica. În aceasta situatie, beneficiarul va trebui sa anunte executantul pâna la data de 30 noiembrie a anului respectiv. Înstiintarea întârziata a rezilierii contractului atrage dupa sine plata taxei de inspectie, integrala, pentru anul urmator, având ca baza de calcul taxa anului precedent;

d)       unilateral de catre executant, atunci când beneficiarul nu-si achita taxele la termenele stabilite si în cazul unor sanctiuni aplicate conform catalogului de sanctiuni.

Art. 9. -             Forta majora exonereaza partile contractante de îndeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada în care aceasta actioneaza.

Art. 10. -         Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si în mod complet, producerea acesteia si de a lua orice masuri care îi stau la dispozitie în vederea limitarii consecintelor.

IX. Clauze finale

Art. 11. -         Executantul si beneficiarul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neîntelegere sau disputa care se poate ivi între ei în cadrul sau în legatura cu îndeplinirea contractului. În caz contrar, litigiul va fi solutionat de instantele judecatoresti competente.

Art. 12. -         Modificarea prezentului contract se poate realiza numai cu acordul ambelor parti, reflectat într-un act aditional.

Art. 13. -         (1) Orice comunicare între parti, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât si în momentul primirii.

(3) Comunicarile dintre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau email, cu conditia confirmarii în scris a primirii comunicarii.

Art. 14. -         Fiecare parte are obligatia respectarii caracterului confidential al prezentului contract.

Art. 15. -         Prezentul contract constituie titlu executoriu în cazul nerespectarii obligatiilor asumate de catre parti.

Art. 16. -         Anexa nr. 1 face parte integranta din prezentul contract.

Executant, Beneficiar,

Subsemnatul, beneficiar al acestui contract, împuternicesc pe integratorul meu (numele si adresa) .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... ...   sa ma reprezinte, si conform întelegerii noastre, sa achite taxele de inspectie si certificare executantului. Pentru aceasta, executantul este/nu este îndreptatit sa elibereze certificatul de atestare pentru integrator. Obligatia raportarii stocurilor de produse îi revine si în acest caz beneficiarului contractului.

Data ....................... locul .........................

Executant, Beneficiar,

(semnatura si stampila) (semnatura si stampila