Documente online.
Zona de administrare documente. Fisierele tale
Am uitat parola x Creaza cont nou
 HomeExploreaza
upload
Upload




FIsELE POSTULUI SECRETARA

administratie


FIsELE POSTULUI

1.2.FIsA POSTULUI SECRETARĂ

DENUMIREA POSTULUI :



Secretara

COD C.O.R.


LOCUL DE MUNCĂ

Punct de lucru

MOD DE SELECTARE : interviu

MOD DE TESTARE : angajare de proba pe o perioada de pîna la 30, conform Codului Muncii art .31

PREGĂTIRE PROFESIONALĂ sI EXPERIENŢĂ NECESARĂ

STUDII :minim studii medii

VECHIME ÎN MESERIE :minim 1 an

ALTE CERINŢE SPECIFICATE : cunostinte operare calculator ;cunoasterea 15415f514p limbilor italiana engleza(scris si vorbit)

APTITUDINI

Disponibilitate pentru lucrul în echipa ;

-Sa fie o persoana receptiva la elementele de noutate ;

-Capacitate relationala fata de colegi si colaboratori ;

-Sa aiba un psihic echilibrat , inteligenta si prezenta de spirit ;

AUTONOMIE : postul primeste supraveghere si directionare permanenta din partea directorului general.

COMPETENŢE, ATRIBUŢII ,RESPONSABILITĂŢI

ATRIBUŢII GENERALE

(2)Salariatului îi revin , în principal, urmatoarele obligatii :

a) obligatia de a realiza norma de munca sau , dupa caz , de a îndeplini atributiile ce îi revin conform fisei postului ;

b) obligatia de a respecta disciplina muncii ;

c) obligatia de a respecta prevederile cuprinse în contractul individual de munca ;

d) obligatia de fidelitate fata de angajator în executarea atributiilor de serviciu ;

e) obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii în unitate ;

f) obligatia de a respecta secretul de serviciu .

ATRIBUŢII SPECIFICE

1. RĂSPUNS LA TELEFON ,TRIMITEREA, PRIMIREA sI DISTRIBUIREA MESAJELOR FAX sI A CELOR TELEFONICE

2. ACTUSLIZAREA AGENDEI TELEFONICE (SCRISĂ, COMPUTERIZATĂ)

3. PREGĂTIREA CORESPONDENŢEI sI EXPEDIEREA EI

4. PRIMIREA CORESPONDENŢEI , PRELUCRAREA sI DISTRIBUIREA EI

5. PROTOCOLUL FIRMEI (NECESARULUI sI ACŢIUNILE DE PROTOCOL)

6. ÎNTOCMIREA NECESARULUI DE PAPETĂRIE sI DE PRODUSE PT. CURĂŢENIE

7. EVIDENŢA CURSURILOR VALUTARE

8. EVIDENŢA DATELOR DE IDENTIFICARE ALE CLIENŢILOR sI DELEGAŢILOR ACESTORA



9. ÎNTOCMIREA sI EVIDENŢIEREA CONTRACTELOR CU CLIENŢII sI FURNIZORII

10. URMAREA ACTIVITĂŢII DE TRANSPORTURI sI CASA DE EXPEDIŢII : PRELURAREA COMENZILOR, ÎNTOCMIREA sI TRIMITEREA CONFIMARILOR CĂTRE CLIENŢI sI A COMENZILOR CĂTRE TRANSPORTATOR , URMĂRIREA EXPEDIŢIEI ĂE TOT PARCURSUL EI

11. FACTURAREA SERVICIILOR PRESTATE , EVIDENŢIEREA FACTURILOR sI URMĂRIREA ÎNCASĂRII CREANŢELOR

12. ÎNREGISTRAREA FACTURILOR DE LA FURNIZORI , PREGĂTIREA ORDINELORDE PLATĂ sI A DOCUMENTELOR BANCARE NECESARE sI ÎNREGISTRAREA ACESTORA

13. OPERAŢIUNI CU NUMERAR

14. DACTILOGRAFIEREA , EVIDENŢA sI TRANSMITEREA OFERTELOR DE SERVICII ALE SCIETĂŢII sI EVIDENŢA OFERTELOR PRIMITE DE SOCIETATE

15. EDITAREA DIVERSELOR ADRESE ALE SOCIETĂŢII

16. SOLUŢIONAREA ORICĂREI PROBLEME APĂRUTE ÎN LEGĂTURA CU MUNCA DE SECRETARIAT

17. PĂSTRAREA ORDINII sI A CURĂŢENIEI LA LOCUL DE MUNCĂ

-Prezentele sarcini nu sunt limitative , ele completîndu-se atît cu dispozitii ale sefului direct, cît si cu obligatii ce decurg din acte normative în vigoare sau care vor apare ulterior.

CONDIŢIILE SPECIFICE DE LUCRU : munca de birou cu utilizarea calculatorului , faxului, copiatorului si a altor aparate electronice de lucru .


FUNCŢIA

NUME,PRENUME

SEMNĂTURA


ELABORAT


TEHNICIAN

PROTECŢIA

MUNCII

LUNGU

VIOREL



VERIFICAT


DIRECTOR

S.C. EREDI DISRIBUTION SRL

BLÂNDU

CARMEN


APROBAT

ADMINISTRATOR

CALZONI LEONARDO


Prezentul document este proprietatea S.C. ECOLINE SRL.-Bucuresti si nu poate fi publicat sau multiplicat , partial sau integral , decât cu aprobarea scrisa a directorului general al S.C. ECOLINE SRL. si al autorului .






DATA ........


NUMELE / PRENUMELE.....................


SEMNĂTURA ANGAJATULUI..............







Document Info


Accesari: 8785
Apreciat: hand-up

Comenteaza documentul:

Nu esti inregistrat
Trebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta


Creaza cont nou

A fost util?

Daca documentul a fost util si crezi ca merita
sa adaugi un link catre el la tine in site


in pagina web a site-ului tau.




eCoduri.com - coduri postale, contabile, CAEN sau bancare

Politica de confidentialitate | Termenii si conditii de utilizare




Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2025 )