ALTE DOCUMENTE
|
||||||||||
FIsELE POSTULUI
1.2.FIsA POSTULUI SECRETARĂ
DENUMIREA POSTULUI : Secretara |
COD C.O.R. |
LOCUL DE MUNCĂ Punct de lucru |
|
MOD DE SELECTARE : interviu |
|
MOD DE TESTARE : angajare de proba pe o perioada de pîna la 30, conform Codului Muncii art .31 |
|
PREGĂTIRE PROFESIONALĂ sI EXPERIENŢĂ NECESARĂ STUDII :minim studii medii VECHIME ÎN MESERIE :minim 1 an ALTE CERINŢE SPECIFICATE : cunostinte operare calculator ;cunoasterea 15415f514p limbilor italiana engleza(scris si vorbit) |
|
APTITUDINI Disponibilitate pentru lucrul în echipa ; -Sa fie o persoana receptiva la elementele de noutate ; -Capacitate relationala fata de colegi si colaboratori ; -Sa aiba un psihic echilibrat , inteligenta si prezenta de spirit ; |
|
AUTONOMIE : postul primeste supraveghere si directionare permanenta din partea directorului general. |
|
COMPETENŢE, ATRIBUŢII ,RESPONSABILITĂŢI ATRIBUŢII GENERALE (2)Salariatului îi revin , în principal, urmatoarele obligatii : a) obligatia de a realiza norma de munca sau , dupa caz , de a îndeplini atributiile ce îi revin conform fisei postului ; b) obligatia de a respecta disciplina muncii ; c) obligatia de a respecta prevederile cuprinse în contractul individual de munca ; d) obligatia de fidelitate fata de angajator în executarea atributiilor de serviciu ; e) obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii în unitate ; f) obligatia de a respecta secretul de serviciu . ATRIBUŢII SPECIFICE 1. RĂSPUNS LA TELEFON ,TRIMITEREA, PRIMIREA sI DISTRIBUIREA MESAJELOR FAX sI A CELOR TELEFONICE 2. ACTUSLIZAREA AGENDEI TELEFONICE (SCRISĂ, COMPUTERIZATĂ) 3. PREGĂTIREA CORESPONDENŢEI sI EXPEDIEREA EI 4. PRIMIREA CORESPONDENŢEI , PRELUCRAREA sI DISTRIBUIREA EI 5. PROTOCOLUL FIRMEI (NECESARULUI sI ACŢIUNILE DE PROTOCOL) 6. ÎNTOCMIREA NECESARULUI DE PAPETĂRIE sI DE PRODUSE PT. CURĂŢENIE 7. EVIDENŢA CURSURILOR VALUTARE 8. EVIDENŢA DATELOR DE IDENTIFICARE ALE CLIENŢILOR sI DELEGAŢILOR ACESTORA 9. ÎNTOCMIREA sI EVIDENŢIEREA CONTRACTELOR CU CLIENŢII sI FURNIZORII 10. URMAREA ACTIVITĂŢII DE TRANSPORTURI sI CASA DE EXPEDIŢII : PRELURAREA COMENZILOR, ÎNTOCMIREA sI TRIMITEREA CONFIMARILOR CĂTRE CLIENŢI sI A COMENZILOR CĂTRE TRANSPORTATOR , URMĂRIREA EXPEDIŢIEI ĂE TOT PARCURSUL EI 11. FACTURAREA SERVICIILOR PRESTATE , EVIDENŢIEREA FACTURILOR sI URMĂRIREA ÎNCASĂRII CREANŢELOR 12. ÎNREGISTRAREA FACTURILOR DE LA FURNIZORI , PREGĂTIREA ORDINELORDE PLATĂ sI A DOCUMENTELOR BANCARE NECESARE sI ÎNREGISTRAREA ACESTORA 13. OPERAŢIUNI CU NUMERAR 14. DACTILOGRAFIEREA , EVIDENŢA sI TRANSMITEREA OFERTELOR DE SERVICII ALE SCIETĂŢII sI EVIDENŢA OFERTELOR PRIMITE DE SOCIETATE 15. EDITAREA DIVERSELOR ADRESE ALE SOCIETĂŢII 16. SOLUŢIONAREA ORICĂREI PROBLEME APĂRUTE ÎN LEGĂTURA CU MUNCA DE SECRETARIAT 17. PĂSTRAREA ORDINII sI A CURĂŢENIEI LA LOCUL DE MUNCĂ |
|
-Prezentele sarcini nu sunt limitative , ele completîndu-se atît cu dispozitii ale sefului direct, cît si cu obligatii ce decurg din acte normative în vigoare sau care vor apare ulterior. |
|
CONDIŢIILE SPECIFICE DE LUCRU : munca de birou cu utilizarea calculatorului , faxului, copiatorului si a altor aparate electronice de lucru . |
|
FUNCŢIA |
NUME,PRENUME |
SEMNĂTURA |
ELABORAT |
TEHNICIAN PROTECŢIA MUNCII |
LUNGU VIOREL |
|
VERIFICAT |
DIRECTOR S.C. EREDI DISRIBUTION SRL |
BLÂNDU CARMEN |
|
APROBAT |
ADMINISTRATOR |
CALZONI LEONARDO |
|
Prezentul document este proprietatea S.C. ECOLINE SRL.-Bucuresti si nu poate fi publicat sau multiplicat , partial sau integral , decât cu aprobarea scrisa a directorului general al S.C. ECOLINE SRL. si al autorului . |
DATA ........
NUMELE / PRENUMELE.....................
SEMNĂTURA ANGAJATULUI..............
|