FIsELE POSTULUI SECRETARA

DENUMIREA POSTULUI :

Secretara

COD C.O.R.

LOCUL DE MUNCĂ

Punct de lucru

MOD DE SELECTARE : interviu

MOD DE TESTARE : angajare de proba pe o perioada de pīna la 30, conform Codului Muncii art .31

PREGĂTIRE PROFESIONALĂ sI EXPERIENŢĂ NECESARĂ

STUDII :minim studii medii

VECHIME ĪN MESERIE :minim 1 an

ALTE CERINŢE SPECIFICATE : cunostinte operare calculator ;cunoasterea 15415f514p limbilor italiana engleza(scris si vorbit)

APTITUDINI

Disponibilitate pentru lucrul īn echipa ;

-Sa fie o persoana receptiva la elementele de noutate ;

-Capacitate relationala fata de colegi si colaboratori ;

-Sa aiba un psihic echilibrat , inteligenta si prezenta de spirit ;

AUTONOMIE : postul primeste supraveghere si directionare permanenta din partea directorului general.

COMPETENŢE, ATRIBUŢII ,RESPONSABILITĂŢI

ATRIBUŢII GENERALE

(2)Salariatului īi revin , īn principal, urmatoarele obligatii :

a) obligatia de a realiza norma de munca sau , dupa caz , de a īndeplini atributiile ce īi revin conform fisei postului ;

b) obligatia de a respecta disciplina muncii ;

c) obligatia de a respecta prevederile cuprinse īn contractul individual de munca ;

d) obligatia de fidelitate fata de angajator īn executarea atributiilor de serviciu ;

e) obligatia de a respecta masurile de securitate si sanatate a muncii īn unitate ;

f) obligatia de a respecta secretul de serviciu .

ATRIBUŢII SPECIFICE

1. RĂSPUNS LA TELEFON ,TRIMITEREA, PRIMIREA sI DISTRIBUIREA MESAJELOR FAX sI A CELOR TELEFONICE

2. ACTUSLIZAREA AGENDEI TELEFONICE (SCRISĂ, COMPUTERIZATĂ)

3. PREGĂTIREA CORESPONDENŢEI sI EXPEDIEREA EI

4. PRIMIREA CORESPONDENŢEI , PRELUCRAREA sI DISTRIBUIREA EI

5. PROTOCOLUL FIRMEI (NECESARULUI sI ACŢIUNILE DE PROTOCOL)

6. ĪNTOCMIREA NECESARULUI DE PAPETĂRIE sI DE PRODUSE PT. CURĂŢENIE

7. EVIDENŢA CURSURILOR VALUTARE

8. EVIDENŢA DATELOR DE IDENTIFICARE ALE CLIENŢILOR sI DELEGAŢILOR ACESTORA

9. ĪNTOCMIREA sI EVIDENŢIEREA CONTRACTELOR CU CLIENŢII sI FURNIZORII

10. URMAREA ACTIVITĂŢII DE TRANSPORTURI sI CASA DE EXPEDIŢII : PRELURAREA COMENZILOR, ĪNTOCMIREA sI TRIMITEREA CONFIMARILOR CĂTRE CLIENŢI sI A COMENZILOR CĂTRE TRANSPORTATOR , URMĂRIREA EXPEDIŢIEI ĂE TOT PARCURSUL EI

11. FACTURAREA SERVICIILOR PRESTATE , EVIDENŢIEREA FACTURILOR sI URMĂRIREA ĪNCASĂRII CREANŢELOR

12. ĪNREGISTRAREA FACTURILOR DE LA FURNIZORI , PREGĂTIREA ORDINELORDE PLATĂ sI A DOCUMENTELOR BANCARE NECESARE sI ĪNREGISTRAREA ACESTORA

13. OPERAŢIUNI CU NUMERAR

14. DACTILOGRAFIEREA , EVIDENŢA sI TRANSMITEREA OFERTELOR DE SERVICII ALE SCIETĂŢII sI EVIDENŢA OFERTELOR PRIMITE DE SOCIETATE

15. EDITAREA DIVERSELOR ADRESE ALE SOCIETĂŢII

16. SOLUŢIONAREA ORICĂREI PROBLEME APĂRUTE ĪN LEGĂTURA CU MUNCA DE SECRETARIAT

17. PĂSTRAREA ORDINII sI A CURĂŢENIEI LA LOCUL DE MUNCĂ

-Prezentele sarcini nu sunt limitative , ele completīndu-se atīt cu dispozitii ale sefului direct, cīt si cu obligatii ce decurg din acte normative īn vigoare sau care vor apare ulterior.

CONDIŢIILE SPECIFICE DE LUCRU : munca de birou cu utilizarea calculatorului , faxului, copiatorului si a altor aparate electronice de lucru .

FUNCŢIA

NUME,PRENUME

SEMNĂTURA

ELABORAT

TEHNICIAN

PROTECŢIA

MUNCII

LUNGU

VIOREL

VERIFICAT

DIRECTOR

S.C. EREDI DISRIBUTION SRL

BLĀNDU

CARMEN

APROBAT

ADMINISTRATOR

CALZONI LEONARDO

Prezentul document este proprietatea S.C. ECOLINE SRL.-Bucuresti si nu poate fi publicat sau multiplicat , partial sau integral , decāt cu aprobarea scrisa a directorului general al S.C. ECOLINE SRL. si al autorului .