FISA POSTULUI

Denumirea postului : Sef serviciu gestionare

I.           Pozitia postului in structura organizatorica

Denumirea biroului : Serviciu gestionare ;

Ce posturi cuprinde : Sef Serviciu gestionare, Operator principal computer, Operator computer   ;

Cui ii este subordonat biroul : direct Directorului de Vanzari si ierarhic Directorului General .

II.        Postul :

Cui ii este subordonat : dupa caz Directorului de Vanzari sau Directorului general .

III.     Rolul postului :

Coordoneaza activitatile necesare desfasurarii activitatii de gestionare ;

Efectueaza verificari ale datelor aferente contabilitatii primare ;

Deserveste cu date si informatii celelalte departamente ;

IV.      Sarcinile postului :

Coordonarea serviciului de gestionare ;

Observarea si raportarea problemelor aparute in sistemul informatic "SISCO" ;

Observarea, remedierea si raportarea, in caz de nereusita, a problemelor aparute in structura formala si informala din cadrul serviciului gestionare ;

Efectuarea de verificari a corectitudinii informatiilor introduse in bazele de date ;

Furnizarea si / sau Listarea de situatii necesare departamentului Vanzari (distributie directa, standuri) ;

Redistribuirea sarcinilor de serviciu catre subordonati in caz de nevoie ;

Consilierea Directorului general cu privire la grila salariala si a penalitatilor aferente Serviciului gestionare si efectuarea operatiilor specifice distribuirii salariilor ;

Conceperea, actualizarea si listarea Desfasuratorului de produse pentru standuri si a Listei de preturi Achizitie - Vanzare necesare activitatii pe standuri si in cadrul Serviciului gestionare ;  

Consilierea si conlucrarea cu programatorul asupra oportunitatii efectuarii de interventii pe partea de programare ;

Strangerea cererilor - de la toate departamentele - cu privire la oportunitatea efectuarii de noi situatii pe baza de date existenta ;

Intocmirea necesarului de consumabile si inaintarea spre aprobare Directorului general ;

Preluarea in caz de necesitate a majoritatii sarcinilor celorlalti angajati ai Serviciului ;

Consilierea expertului contabil cu privire la diferite situatii necesare contabilitatii ;

Furnizarea de informatii profesionale < la cerere > sefului direct si sefilor ierarhici .

V.         Ce documente semneaza :

Analizarea corectitudinii bazei de date cu privire la iesirile si intrarile de marfuri ;

Eficientizarea lucrarilor aferente Serviciului ;

Aducerea unui aport suplimentar de informatii departamentelor interesate .

a)      in cadrul societatii :

are relatii de serviciu cu toate departamentele si cu   Directorul general.

VIII.        Ce mijloace sunt incredintate postului :

Consumabile birou .

Director de Vanzari Data : 27.06.2000 Am luat la cunostinta

Alte atributii actuale ale Sefului gestionarii :

remedierea problemelor aparute in sistemul informatic "SISCO"

scoaterea si ordonarea de informatii necuprinse in sistemul informatic "SISCO", pentru toate departamentele, dar existente in baza de date ;

editarea de tabele, scrisori, contracte, situatii, carti de vizita, etc. la cerere, altele decat cele legate strict de sistemul informatic "SISCO", pentru toate departamentele ;

acordarea de sprijin (ajutor de specialitate) tuturor utilizatorilor de computere pentru programele instalate pe computere (Windows, MS Office, Sisco, Fox Pro,etc.), precum si remedierea acestora (asistenta Software) ;

intretinerea computerelor si imprimantelor precum si remedierea problemelor aparute pe partea tehnica a acestora (asistenta Hardware) ;

consilierea directorului general cu privire la efectuarea de investitii Software si Hardware in reteaua de computere existenta .