FISA POSTULUI asistent director vanzari

FISA POSTULUI

DEFINIREA POSTULUI

Denumirea oficiala a postului : asistent director vanzari

Departament : Vanzari

Compartiment : Vanzari

Obiectivul   specific al muncii : secretariat, dispecerat, P.R., marketing, rapoarte, salarizare, administrativ.

INTEGRARE IN STRUCTURA ORGANIZATIONALA

A. Pozitia postului

Postul imediat superior: agent vanzari fix

Postul imediat inferior: -

Este subordonat: Director Vanzari, Sef departament vanzari Constanta

Are in subordine: -

Este inlocuit de: -

Inlocuieste pe : -

B. Relatii functionale (cu alte departamente) :

-Contabilitate, Personalitate, Juridic, Economic

PREGATIREA SI ABILITATILE NECESARE POSTULUI

Studii de baza : « UNIVERSITATEA OVIDIUS » - CONSTANTA - Facultatea de Constructii/Specializarea - Constructii Hidrotehnice

Studii de specialitate :

Cunostinte, abilitati, trasaturi de personalitate solicitate de post :

-cunostiinte P.C.(Word, Excel), o limba straina ;

-abilitati de comunicare, voce placuta, adaptabilitate;

-perspicacitate, optimism, corectitudine, diponibilitate pt.program prelungit.

RESPONSABILITATILE POSTULUI

In raport cu persoane: raspunde fata de Director Vanzari, sef departament vanzari Constanta

In raport cu securitatea muncii: -

3.In raport cu produsele muncii:

-Raspunde la telefon;

-Informare clienti si repartizare catre agentii de vanzare a apelurilor rezultate din publicitate;

-Inregistrare apeluri(noteaza agentul care a preluat si sursa);

-Promovare publicitate(distributie pliante);

-Citire robot(mesaje - vocemail);

-Intocmirea sapatamanala a graficului de vanzari si de publicitate;

-Pregatire rapoarte saptamanale pt.Departamentul Contabilitate(contracte semnate, precontracte, acte aditionale, solicitari primite);

-Pregatire rapoarte saptamanale pt.Departamentul Financiar;

-Raport lunar pt.serviciul salarizare (sintetizare );

-Urmarire restante clienti;

-Stabilire de necesar de rechizite pt.Departamentul de Vanzare;

-Pregateste protocolul pt.clienti;

-Ofertare;

-Mailing.

CONDITIILE POSTULUI

Program (fix, flexibil): 8.30 - 17.00

Conditiile materiale ale muncii :

CRITERII DE EVALUARE A PERFORMANTELOR

-chestionare

-test personalitate

-test -discutie telefon

-calculator