Fisa Post Administrator

Nr. Crt.

Sarcini

Competente

Responsabilitati

Se ocupa cu inspectarea si întretinerea tuturor elementelor atribuite si face propuneri pentru înlocuirea acestora.

(instalatii sanitare, electrice, diferite echipamente, etc)

Solicita informatii de la toate departamentele si are acces la echipamentele inspectate.

Raspunde functionalitatea si calitatea esementelor atribuite

Participa la stabilirea obiectivelor departamentului administrativ si al Organizatiei

Solicita informatii de la toate departamentele si de la Conducerea organizatiei

Propune niveluri ale obiectivelor derivate de gradul I si II si specifice

Raspunde de realismul si corectitudinea nivelului obiectivelor

Întretine în ordine spatiile încredintate, pastrând imaginea firmei, promovând un mediu favorabil desfasurarii activitatilor si pastrând igiena (activitati de curatenie, ordine, organizare spatii etc.)

Se informeaza despre imaginea firmei, despre necesitatile de spatiu ale acesteia si poate propune noi achizitii în scopul îmbunatatirii activitatii

Raspunde de calitatea îndeplinirii acestor sarcini

Întretine si îmbunatateste echipamentele din subordine, în scopul furnizarii celor mai bune conditii pentru desfasurarea activitatilor angajatilor

Preda echipementele si obiectele de inventar angajatilor, efectueaza instructaje de folosire, atribuie responsabilitati, se asigura ca acestea sunt folosite în cecl mai eficient mod

Se intereseaza de starea echipamentelor aferente si poate propune investitii pentru reparatii sau achizitii.

Chestioneaza angajatii si trage la raspundere eventualele neconformitati

Raspunde de calitatea echipamentelor si de realismul propunerilor.

Asigura furnizarea informatiilor de profil pentru Conducerea Organizatiei

Culege si structureaza informatiile

Raspunde de realismul acestora

Pune la dispozitia subordonatilor dispozitiile si deciziile Conducerii Organizatiei

Completarea si transmiterea documentelor informationale necesare si transmiterea acestora subordonatilor

Organizarea de întâlniri individuale si de grup pentru informarea directa a subordonatilor (sedinte, audiente, întâlniri)

Raspunde de corectitudinea transmiterii informatiilor solicitate si de eficienta întâlnirilor organizate

Determina necesarul de investitii din domeniul administrativ, justifica aceste investitii si le supune aprobarii conducerii

Se informeaza cu privire la obiectivele organizatiei, la care se adapteaza, studiaza starea si evolutia activelor din subordine

Raspunde de calitatea si fundamentarea acestor decizii si de implementarea acestora

Propune solutii pentru optimizarea fluxurilor de persoane sau pentru optimizarea orientarii si pozitionarii mobilierului în asa fel încât sa creeze un cadru favorabil activitatii

Se intereseaza de activitatile desfasurate si de intentiile de ansamblu ale conducerii

Raspunde de calitatea acestor actiuni

Centralizeaza informatiile specifice

Solicita informatii de la departamentul    subordonat

Raspunde de corectitudinea concluziilor si a propunerilor de îmbunatatire a activitatii

Exercita si alte sarcini specifice dispuse de Conducerea Organizatiei

Competente stabilite punctual

Raspunderi stabilite punctual

Nr. Crt.

Sarcini

Competente

Responsabilitati

Întocmirea fiselor pentru specificarea procedurilor de utilizare a diferitelor echipamente, desemneaza si instruieste persoanele care utilizeaza aceste echipamente si preda responsabilitatea utilizarii lor, având dreptul controlului (la fel si cu telefoanele mobile si alte bunuri de inventar)

Solicita informatii de la toate departamentele, de la furnizorii de echipamente si de la conducerea organizatiei

Întocmeste fise de predare primire, fise de luare la cunostinta a procedurilor de utilizare si a responsabilitatilor, asigura asistenta

Raspunde de existenta structurala si functionala a echipamentelor nececsare, de calitatea instruirii personalului în utilizarea acestora, de mentenanta si înlocuirea acestora

Controleaza si coordoneaza parcul de masini, propune investitii, se intereseaza de starea acestora, propune schimbari si responsabilizeaza persoanele care lucreaza cu acestea

Întocmeste    fise de predare-primire a obiectelor de inventar, efectueaza instructaje si da indicatii, urmareste modul de utilizare al acestora de catre lucratori

Raspunde de starea cantitativa si calitativa a parcului auto

Conduce si coordoneaza activitatea de mentenanta a utilajelor si echipamentelor productive

Consulta fisele tehnice ale utilajelor, instruieste si chestioneaza utilizatorii acestora, urmareste graficul de reparatii si tine evidenta acestora, propune investitii si se intereseaza de sursele cele mai avantajoase de aprovizionare

Raspunde de calitatea si cantitatea mijloacelor productive aflate în patrimoniul firmei