Fisa de post - Contabil sef

DENUMIREA POSTULUI: CONTABIL-sEF

RELAŢII    IERARHICE:

- este subordonat Directorului Economic

are în subordine: contabili

RELAŢII DE COLABORARE: cu Managerii firmei

RELAŢII DE REPREZENTARE: reprezinta firma fata de organele de control de specialitate, în relatia cu bancile/alte institu&# 16116y2424q 355;ii financiare, cu persoanele/organizatiile cu care intra în contact în interes de serviciu.

ACTIVITĂŢI PRINCIPALE

ASIGURĂ RESPECTAREA LEGII CONTABILITĂŢII LA NIVEL DE FIRMĂ

ELABOREAZĂ sI IMPLEMENTEAZĂ SISTEMUL GENERAL DE EVIDENŢĂ CONTABILĂ A FIRMEI

RAPORTEAZĂ REZULTATELE ECONOMICE ALE FIRMEI

COORDONEAZĂ ACTIVITATEA COMPARTIMENTULUI CONTABILITATE

ATRIBUŢII PRINCIPALE (si sarcini aferente):

Asigura respectarea Legii Contabilitatii la nivel de firma

Asigura întocmirea documentelor justificative privind operatiile contabile

Urmareste înregistrarea cronologica si sistematica în contabilitate a tuturor operatiilor patrimoniale

Exercita controlul preventiv privind legalitatea operatiunilor

Asigura controlul înregistrarilor contabile, procedeele de prelucrare a datelor si exactitatea acestora

Organizeaza pastrarea documentelor justificative, a registrelor si bilanturilor contabile

Elaboreaza si implementeaza sistemul general de evidenta contabila

Stabileste planul de conturi si asigura implementarea acestuia

Stabileste monografia contabila privind înregistrarea operatiunilor patrimoniale

Stabileste proceduri de lucru specifice care sa asigure evidenta contabila

Stabileste principiile de organizare a sistemului informational contabil

Raporteaza rezultatele economice ale firmei

Asigura întocmirea registrelor contabile în conformitate cu legislatia în vigoare

Asigura întocmirea raportarilor: destinate Administratiei Financiare si de control, bancare, statistice

Asigura întocmirea bilantului contabil

Prezinta Directorului Economic rapoarte continând rezultate financiar-contabile

Organizeaza si coordoneaza activitatea echipei din subordine

Stabileste sarcinile contabililor din subordine si prioritatile în executarea acestor sarcini

Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale salariatilor din subordine

Evalueaza periodic activitatea salariatilor din subordine

Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute în relatiile interpersonale

Propune recompensarea/sanctionarea personalului din subordine conform normativelor interne

Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine

Asigura respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din subordine

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:

Legat de activitatile specifice, raspunde de:

Calitatea activitatii contabile a societatii si de corectitudinea analizelor contabile

Întocmirea corecta si la timp a raportarilor lunare, trimestriale si anuale

Îndeplinirea la timp si întocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de DE

Calitatea raportarilor si a informarilor

Stabilirea si executarea corectiilor contabile

Reprezentarea firmei la întâlniri ce au ca obiect cu precadere problemele contabile ale firmei

Legat de functiile manageriale, raspunde de:

Coordonarea eficienta a personalului din subordine si respectarea de catre acesta a reglementarilor interne

Utilarea corespunzatoare a subordonatilor cu resursele necesare

Calitatea pregatirii profesionale a angajatilor din subordine

Legat de disciplina muncii, raspunde de:

îmbunatatirea permanenta a pregatirii sale profesionale si de specialitate

pastrarea confidentialitatii informatiilor si a documentelor legate de firma

utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul firmei

respecta prevederile normativelor interne si procedurile de lucru privitoare la postul sau

adopta permanent un comportament în masura sa promoveze imaginea si interesele firmei

se implica în vederea solutionarii situatiilor de criza care afecteaza firma

AUTORITATEA POSTULUI:

Decide asupra modului de întocmire a lucrarilor contabile

Semneaza corespondenta departamentului pe probleme de specialitate

Semneaza spre verificare toate documentele financiar-contabile care necesita semnatura Contabilului-sef

Solicita documentatie de specialitate si consultanta în domeniul financiar-contabil

Utilizeaza echipamente/consumabile/materiale si calculatorul puse la dispozitie de firma

Stabileste prioritatea executarii sarcinilor pentru personalul din subordine

Propune recompense/penalizari, prelungirea/încetarea activitatii dupa perioada de proba a subordonatilor

Stabileste masuri de eficientizare a activitatii personalului din subordine

Aproba/respinge cererile de concediu pentru subordonati (motivând în cazul refuzului)

Este loctiitorul Directorului Economic pe perioadele în care acesta nu este disponibil

Aprobat,   

Director General Titular de post DRU Director Departament

Data Data Data Data

SPECIFICAŢIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII Superioare profil Finante-Contabilitate

CURSURI DE PREGĂTIRE Legislatie contabila, Management

EXPERIENŢĂ

ÎN SPECIALITATE: minimum 5 ani

PE POST: 2 ani

CUNOsTINŢE NECESARE

Cunostinte solide de contabilitate

Cunostinte solide de legislatie financiar-contabila

Proceduri de gestiune

Utilizare programe de contabilitate

Cunostinte operare MS Office (Excel, Word foarte bine)

APTITUDINI    sI DEPRINDERI NECESARE:

Gândire analitica si sintetica

Aptitudini de calcul

Aptitudini de comunicare

Planificare si organizare a operatiilor si activitatilor

Acordare si transmitere de informatii

CERINŢE    PENTRU EXERCITARE:

Inteligenta de nivel superior

Atentie concentrata si distributiva

Initiativa

Spirit organizatoric

Echilibru emotional

Placerea pentru lucrul cu cifre

Capacitate de a evalua si a lua decizii

Capacitate de a lucra cu oamenii

Rezistenta mare la stres

Usurinta, claritate si coerenta în exprimare

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE conformism, rigoare, exactitate, spirit practic, aptitudini de informare, tact, amabilitate, conducerea si controlul oamenilor, ambitie, încredere în sine.