Annex A
GUVERNUL ROMÂNIEI
AUTORITATE CONTRACTANT
MINISTERUL ECONOMIEI sI FINANŢELOR
AUTORITATE DE IMPLEMENTARE:
MINISTERUL INTERNELOR sI REFORMEI ADMINISTRATIVE
Fondul de modernizare pentru dezvoltarea administratiei la nivel local
SCHEMA DE GRANT
Cerere de Finantare
Linia de buget: PHARE 2005 RO - 2005/017-553.01.03.05.01 sI PHARE 2006 RO - 2006/018-147.01.03.02.03
Numele solicitantului: |
Nr. Dosar | |
(doar pentru uz intern) |
NoTĂ
Va rugam sa cititi si sa completati acest formular cu cea mai mare atentie. Lipsa unor informatii cerute nu poate fi rectificata; în cazul în care se constata lipsa unor informatii sau documente, Cererea de Finantare depusa va fi respinsa.
q PROIECTUL
1. Descriere
1.1 Titlu
1.2 Loc (locuri) de desfasurare
![]() |
Judet(e), regiune(i), localitate(ati)
1.3 Suma solicitata de
![]() |
Costul total eligibil al proiectului |
Suma solicitata de la Autoritatea Contractanta |
% din costul totalul al proiectului |
<EUR> |
<EUR > |
1.4 Rezumat
![]() |
Maximum 10 rânduri (a se include informatii despre (a) scopul proiectului, (b) grupul(rile) tinta si (c) activitatile principale). Acolo unde este cazul, indicati sectorul, tema sau zona geografica specificate în cererea de oferta de proiecte careia îi corespunde proiectul dvs.
(a) scopul proiectului
Scopul proiectului este eficientizarea administrarii bugetelor locale si îmbunatatirea comunicarii în cadrul administratiei publice locale în vederea modernizarii acestui sector.
(b) grupurile tinta
Grupurile tinta ale acestui proiect sunt în mod direct angajatii de la primariile comunelor din judetul Mures ( persoane), iar indirect locuitorii acestor comune ( persoane) care vor beneficia de gestionarea mai buna a bugetelor locale.
(c) principalele activitati
În vederea îndeplinirii scopului acestui proiect, principalele activitati vor fi:
Achizitionarea de calculatoare si softuri necesare pentru modernizarea administratiei publice locale;
Achizitionarea de mobilier pentru dotarea birourilor;
Instalarea programelor de navigare pe Internet si a postei electronice.
1.5 Obiective
![]() |
Va rugam sa bifati Domeniul caruia i se adreseaza prezentul proiect:
Domeniul I - dezvoltare locala
o Domeniul II - evidenta persoanelor
o Domeniul III - servicii de voluntariat pentru situatii de urgenta
o Domeniul IV - alimentarea cu apa si canalizare
o Domeniul V - gestionarea deseurilor solide
o Domeniul VI - politia comunitara
Maximum 1 pagina. Descrieti obiectivul(ele) general(e) si obiectivele specifice ale proiectului.
Obiectivul general al proiectului este îmbunatatirea serviciilor oferite de catre Consiliul Local al comunei ________________. Acesta este în concordanta cu obiectivele Strategiei guvernamentale privind accelerarea reformei administratiei publice pentru 2004-2006, aprobata prin Hotarârea Guvernului 699/2004, si anume.
Reforma functiei publice pentru a se asigura un corp profesionist de functionari publici
Continuarea procesului de descentralizare si deconcentrare pentru îmbunatatatirea serviciilor publice si pentru a asigura o distribuire coerenta a responsabilitatilor, resurselor financiare si drepturilor la toate nivelele administratiei publice locale
Întarirea procesului prin care se formuleaza politicile
În vederea îndeplinirii obiectivelor general, cel mai important si mai eficient pas consideram ca este dotarea cu echipamente IT - calculatoare si softuri - a primariilor comunale. Aceasta, în conditiile în care functionarii publici din cadrul primariilor amintite ( ) au beneficiat de pregatire suficienta în domeniul folosirii echipamentelor IT, va asigura eficientizarea procesului de gestionare a fondurilor locale. De asemenea, deoarece localitatile beneficiare sunt foarte apropiate din punct de vedere geografic, au si o serie de probleme administrative comune, care ar putea fi solutionate mai eficient în colaborare, proiectul, prin intermediul postei electronice si a internetului, va contribui si la dezvoltarea parteneriatelor la nivelul comunitatilor locale.
1.6 Justificare
![]() |
Maximum 3 pagini. Furnizati urmatoarele informatii:
(a) relevanta proiectului pentru obiectivele componentei programului
Deoarece societatea româneasca si europeana devin din ce în ce mai mult societati informatizate, pentru a se adapta la realitatile economice si sociale ale societatii românesti si pentru pregatirea structurilor administrative pentru aderarea la Uniunea Europeana, este necesara dotarea administratiei publice locale cu echipamente IT. Astfel, prezentul proiect se aliniaza perfect la obiectivul general al programului.
De asemenea, prin dotarea cu echipamente IT, proiectul va asigura gestionarea mai eficienta a fondurilor disponibile la nivelul colectivitatilor locale, raspunzând si obiectivelor specifice ale acestui program.
(b) relevanta proiectului pentru prioritatile componentei programului
Proiectul este relevant în primul rând pentru prioritatea 2. a programului, "Introducerea de noi instrumente, proceduri si mecanisme care sa conduca la îmbunatatirea gestionarii fondurilor la nivel local", dar în acelasi timp va contribui si la realizarea prioritatii 3. "Dezvoltarea parteneriatului la nivelul comunitatilor locale".
(c) identificarea necesitatilor si constrângerilor percepute în tarile/ regiunile vizate
Deoarece echipamentele IT care se gasesc în dotarea primariilor beneficiare de proiect s-au dovedit insufiecinte pentru o gestionare moderna si eficienta a fondurilor disponibile, iar cele existente nu mai corespund din punct de vedere al performantei pentru stocarea informatiilor dorite si administrarea programelor necesare la nivelul fiecarei primarii, am considerat ca suplimentarea acestor echipamente va contribui la rezolvarea problemelor amintite. În vederea aranjarii echipamentelor amintite si asigurarea conditiilor de munca corespunzatoare celor care le vor folosi, este necesara si dotarea birourilor cu un mobilier corespunzator.
Astfel, în dotarea primariilor beneficiare ale proiectului, la momentul actual exista urmatoarele echipamente IT si mobilier:
Primaria comunei :
calculatoare cu urmatoarele caracteristici: ;
mese achizitionate în anul ;
scaune achizitionate în anul .
Primaria comunei :
calculatoare cu urmatoarele caracteristici: ;
mese achizitionate în anul ;
scaune achizitionate în anul .
Primariile beneficiare folosesc echipamentele IT din dotare în urmatoarele scopuri:
Contabilitate informatizata;
Evidenta angajatilor si programe de salarizare;
Calculul si evidenta taxelor si impozitelor locale;
Programul de registru agricol;
Evidenta informatizata a populatiei;
Evidenta datelor de stare civila;
Redactarea documentelor oficiale.
Luând în considerare cele enumerate si faptul, ca aceste echipamente nu mai fac fata multitudinii de întrebuintari zilnice, consideram, ca primariile comunelor au nevoie de suplimentarea echipamentelor IT în vederea preluarii de calculatoarele mai performante a sarcinilor cele mai complexe (programe de contabilitate, de salarizare, de calcul si evidenta a taxelor si impozitelor locale), sarcini legate de gestionarea fondurilor la nivel local.
Fiind colectivitati care se confrunta cu multe probleme comune, la nivel local s-a constatat si nevoia unei colaborari mai strânse la realizarea proiectelor comune si în vederea schimbului de experienta. Acest lucru va fi posibil prin intermediul acestui proiect, în afara metodelor traditionale - întâlniri, telefon si fax - si prin metode moderne - schimb de idei si documente prin intermediul Internetului si a postei electronice.
(d) lista grupurilor tinta si numarul estimat de beneficiari directi si indirecti
Beneficiarii directi ai proiectului vor fi angajatii primariilor comunelor care folosesc zilnic echipamentele IT si anume:
Primaria comunei : angajati;
Primaria comunei : angajati.
Beneficiarii indirecti ai proiectului vor fi locuitorii comunelor care vor beneficia de efectele gestionarii mai eficiente a bugetelor locale si vor putea fi mai bine informati în legatura cu folosirea acestor bugete si anume:
Comuna : locuitori;
Comuna : locuitori.
(e) motivatia alegerii grupurilor tinta si a activitatilor
Grupurile tinta au fost alese din urmatoarele motive:
La nivelul primariilor comunelor gestionarea bugetelor locale nu este destul de eficienta;
Primaria comunelor dispune de personal corespunzator pregatit si specializat pentru a lucra cu echipamente IT, dar în acelasi timp, nu dispune de echipamentele IT necesare folosirii abilitati;
Locuitorii comunelor nu sunt corespunzator informati despre bugetele locale, si astfel nici nu sunt implicati în deciziile referitoare la folosirea acestora.
Cele comune sunt apropiate din punct de vedere geografic, având astfel probleme foarte comune de rezolvat. Proiectul va întari colaborarea dintre primariile acestora prin schimb de experienta si gestionarea eficienta a bugetelor locale în scopul realizarii proiectelor comune.
Am considerat ca pentru atingerea obiectivelor proiectului cele mai eficiente activitati sunt achizitionarea de echipamente IT necesare pentru îmbunatatirea folosirii bugetelor locale si mobilier pentru aranjarea corespunzatoare a acestor echipamente si acomodarea celor care le vor folosi. De asemenea, am prevazut si instalarea programelor de navigare pe internet si a postei electronice. Aceasta activitate va fi realizata cu ajutorul Consiliului Judetean Mures si va contribui la dezvoltarea parteneriatelor la nivelul colectivitatilor locale.
(f) relevanta proiectului pentru grupurile tinta
O gestionare mai eficienta a bugetelor locale si realizarea proiectelor care servesc interesele ambelor comunitati va produce beneficii evidente pentru grupurile tinta ale acestui proiect: angajatii primariilor îsi vor putea îndeplini sarcinile mult mai eficient, iar locuitorii comunelor vor beneficia de rezultatele parteneriatului între cele coua comunitati.
1.7 Descrierea detaliata a activitatilor
![]() |
Maximum 9 pagini. Includeti titlul si descrierea detaliata a fiecarei activitati avute în vedere pentru obtinerea rezultatelor, specificând, unde este cazul, rolul fiecarui partener (sau al asociatilor sau subcontractorilor) în proiect. În acest sens, descrierea detaliata a activitatilor nu trebuie confundata cu planul proiectului (a se vedea sectiunea 1.9).
1. Achizitionarea de echipamente IT
2. Achizitionarea de mobilier
3. Instalarea programelor de navigare pe Internet si posta electronica sau achizitionarea unui server de retea pentru Consiliul Judetean Mures pentru gestionarea traficului de la comunele judetului
1.8 Metodologia
![]() |
Maximum 4 pagini. Descrierea detaliata a
(a) metodelor de implementare
Achizitii publice conform OG 34/2006
(b) motivelor pentru alegerea metodologiei propuse
(c) cum intentioneaza proiectul sa continue un proiect anterior (unde este cazul)
(d) proceduri de evaluare interna
(e) nivelul de implicare si activitatea altor organizatii (parteneri sau altii) în proiect
(f) justificarea rolului fiecarui partener
(g) echipa propusa pentru implementarea proiectului (pe functii: nu este nevoie sa se includa aici numele persoanelor).
1.9 Durata si planul proiectului
![]() |
q Durata proiectului va fi de __ luni.
Nota: În planul
orientativ al proiectului nu trebuie sa fie mentionate date
exacte/certe, ci numai sa se arate "luna
Planul pentru implementarea proiectului trebuie sa fie suficient de detaliat pentru a furniza informatii cu privire la pregatirea si implementarea fiecarei activitati. Planul proiectului trebuie prezentat conform urmatorului model
Anul 1 | |||||||||||||||
Semestrul 1 |
Semestrul 2 | ||||||||||||||
Activitate |
Luna 1 |
Organizatia care implementeaza proiectul |
|
||||||||||||
Exemplu |
exemplu |
Exemplu |
|
||||||||||||
Activitatea pregatitoare 1 (titlu) |
Partenerul local 1 |
|
|||||||||||||
Activitatea de executie 1 (titlu) |
Partenerul local 1 |
|
|||||||||||||
Activitatea pregatitoare 2 (titlu) |
Partenerul local 2 |
|
|||||||||||||
Etc. |
|
||||||||||||||
|
|||||||||||||||
|
|||||||||||||||
|
|||||||||||||||
|
|
||||||||||||||
2. Rezultate preconizate
2.1 Impactul preconizat asupra grupurilor tinta
![]() |
Maximum 2 pagini. Indicati cum va îmbunatati proiectul :
(a) situatia grupurilor tinta
(b) capacitatile manageriale si tehnice ale grupurilor tinta sau ale partenerilor (unde este cazul)
2.2 Publicatii si alte rezultate
![]() |
Maximum 1 pagina. Fiti la obiect si cuantificati rezultatele cât de mult posibil.
2.3 Efecte multiplicatoare
![]() |
Maxim 1 pagina. Descrieti posibilitatea replicarii si extinderii rezultatelor proiectului.
2.4 Impactul pe termen scurt si lung
![]() |
Maxim 3 pagini. Va rugam sa faceti distinctia între urmatoarele 3 dimensiuni ale impactului pe termen scurt si lung:
(a) Aspectul financiar (Cum vor fi finantate activitatile dupa încetarea finantarii nerambursabile? )
(b) Nivelul institutional (Vor mai functiona structurile care sustin/permit implementarea activitatilor la sfârsitul prezentului proiect? Va exista "proprietate" locala asupra rezultatelor proiectului?)
(c) La nivelul politicilor (care va fi impactul structural al proiectului - de ex., va conduce acesta la îmbunatatirea legislatiei, codurilor de conduita sau metodologiilor etc.?)
3. Bugetul proiectului
Completati Anexa B (Tabelul 1) pentru durata totala a proiectului. Pentru informatii suplimentare, consultati Instructiunile pentru solicitanti (Sectiunea 2.1.4).
4. Surse de finantare preconizate
Completati Anexa B (Tabelul 2) pentru furnizarea de informatii despre sursele de finantare preconizate pentru proiect[1].
q Solicitantul
1.Identitate
Denumirea oficiala completa (numele organizatiei): | |
Acronim (unde este cazul): | |
Statut juridic[2]: | |
Cod fiscal: | |
Adresa oficiala: | |
Adresa postala: | |
Persoana de contact: | |
Numar de telefon: | |
Numar de fax: | |
Adresa E-mail: | |
Website: |
2.Detalii despre banca
Banca trebuie sa fie localizata în tara în care este înregistrat solicitantul.
Numele titularului de cont: | |
Nr. cont bancar: | |
Codul bancii: | |
Codul IBAN (optional): | |
Numele bancii: | |
Adresa bancii: | |
Numele persoanei(lor) cu drept de semnatura: | |
Functia(iile) persoanei(lor) cu drept de semnatura: |
NB : Înainte de semnarea contractului de finantare nerambursabila, solicitantii selectati vor trebui sa depuna o fisa de identificare financiara, folosind modelul din Anexa V a contractului, certificata de banca mentionata mai sus.
Banca corespondenta (unde este relevant)
Numele titularului de cont: | |
Nr. cont bancar: | |
Codul bancii: | |
Cod IBAN (optional): | |
Numele bancii: | |
Adresa bancii: |
3. Descrierea solicitantului (maximum o pagina)
3.1 Când a fost înfiintata organizatia dvs. si când si-a început activitatea?
![]() |
3.2 Care sunt în prezent principalele activitati ale organizatiei dvs.?
![]() |
3.3 Lista membrilor consiliului director al organizatiei dvs.
![]() |
Nume |
Profesie |
Sex |
Functie |
Vechime (în ani) în consiliu |
F / M | ||||
F / M | ||||
F / M |
4. Capacitatea de a conduce si implementa proiecte
4.1. Experienta în derularea unor proiecte similare
![]() |
Maximum 1 pagina per proiect. Va rugam sa furnizati o descriere detaliata a proiectelor derulate de organizatia dumneavoastra în ultimii cinci ani în domeniile acoperite de acest program, având grija sa identificati pentru fiecare proiect:
(a) scopul si localizarea proiectului
(b) rezultatele proiectului
(c) rolul organizatiei dumneavoastra (solicitant sau partener) si nivelul de implicare în proiect
(d) costul proiectului
(e) finantatorii proiectului (nume, adresa si e-mail, nr. telefon, suma cu care au contribuit)
Aceasta informatie va fi folosita pentru a evalua daca organizatia dumneavoastra are suficienta experienta în gestionarea de proiecte în domeniul si la o scara comparabila cu proiectul pentru care solicitati finantare nerambursabila.
4.2 Resurse
![]() |
Maximum 3 pagini. Va rugam sa furnizati o descrierea detaliata a diferitelor resurse la care are acces organizatia dumneavoastra si, în special, a urmatoarelor aspecte:
venitul anual în ultimii trei ani, incluzând o estimare a sumei în Euro si mentionând, unde este cazul, pentru fiecare an, numele principalilor finantatori si proportia din venitul anual cu care au contribuit acestia
numarul angajatilor cu norma întreaga si partiala, pe categorii (de ex., numarul de coordonatori de proiect, contabili etc.), indicând locul unde sunt angajati
echipamente si spatii de birouri
alte resurse relevante (de ex., voluntari, organizatii asociate, retele care ar putea contribui de asemenea la implementarea proiectului)
Aceasta informatie va fi folosita pentru a evalua daca organizatia dumneavoastra are suficiente resurse pentru implementarea unui proiect de complexitatea celui pentru care solicitati finantare nerambursabila.
Alte cereri de finantare înaintate unor institutii europene, Fondului European de Dezvoltare (FED) sau statelor membre UE
Finantari nerambursabile, contracte sau împrumuturi obtinute în ultimii trei ani de la institutii europene, FED sau statele membre UE
![]() |
Titlul proiectului si numarul de referinta |
Linia bugetara a CE, FED sau alte surse |
Suma (EUR) |
Data la care s-a obtinut finantarea |
Cereri de finantare înaintate (sau în curs de a fi înaintate) la institutii europene, FED sau state membre ale UE în anul în curs:
![]() |
Titlul proiectului si numarul de referinta |
Linia bugetara a CE, FED sau alte surse |
Suma (EUR) |
q
parteneri ai solicitantului
CARE partICIPĂ
1. Descrierea partenerilor
Aceasta sectiune trebuie completata pentru fiecare organizatie partener, tinând cont de prevederile sectiunii 2.1.2 a Instructiunilor pentru Solicitanti. Asociatii, asa cum sunt definiti în cadrul aceleiasi sectiuni, nu trebuie mentionati. Copiati acest tabel de câte ori aveti nevoie pentru a introduce informatii despre toti partenerii.
Partener 1 |
Partener 2 |
|
Denumirea oficiala completa (numele organizatiei) | ||
Nationalitate | ||
Adresa oficiala | ||
Persoana de contact | ||
Nr. telefon: | ||
Nr. fax: | ||
Adresa e-mail | ||
Numar de angajati | ||
Alte resurse relevante | ||
Experienta altor proiecte similare, în legatura cu rolul în implementarea proiectului propus | ||
Istoricul cooperarii cu solicitantul | ||
Rolul si implicarea în pregatirea proiectului propus | ||
Rolul si implicarea în implementarea proiectului propus |
Important Aceasta cerere de finantare trebuie sa însotita de o declaratie de parteneriat semnata, stampilata si datata atât de catre solicitantul principal, cât si de catre fiecare partener, în conformitate cu modelul din pagina urmatoare.
Parteneriatul este o relatie de substanta între doua sau mai multe organizatii, ce presupune împartirea responsabilitatilor în derularea proiectului finantat de catre Autoritatea Contractanta. Pentru a se asigura ca proiectul se deruleaza în bune conditii, Autoritatea Contractanta solicita tuturor partenerilor (inclusiv solicitantului principal care semneaza contractul) sa recunoasca aceasta, consimtind la principiile de buna practica a parteneriatului, stipulate mai jos:
Principiile de Buna Practica a Parteneriatului
Toti partenerii trebuie sa fi citit Cererea de Finantare si sa fi înteles care va fi rolul lor în proiect, înainte de a trimite Cererea de Finantare Autoritatii Contractante.
Toti partenerii trebuie sa fi citit Contractul standard de finantare nerambursabila si sa fi înteles care vor fi obligatiile lor contractuale în cazul acordarii finantarii nerambursabile. Partenerii autorizeaza solicitantul principal sa semneze contractul cu Autoritatea Contractanta si sa-i reprezinte în toate relatiile cu Autoritatea Contractanta, în contextul implementarii proiectului.
Solicitantul trebuie sa se consulte regulat cu partenerii sai si sa-i informeze asupra tuturor aspectelor privind evolutia proiectului.
Toti partenerii trebuie sa primeasca copii ale rapoartelor - narative si financiare - înaintate Autoritatii Contractante.
Propunerile de modificari substantiale ale proiectului (de ex., activitati, parteneri etc.) trebuie sa fie consimtite de parteneri înainte de a fi trimise catre Autoritatea Contractanta. În cazul în care nu se poate ajunge la o întelegere, solicitantul trebuie sa informeze Autoritatea Contractanta cu privire la aceasta, atunci când înainteaza spre aprobare propunerea de modificare.
Înainte de terminarea proiectului, partenerii trebuie sa consimta asupra unei distributii echitabile a echipamentelor, vehiculelor si bunurilor dobândite din finantarea nerambursabila UE, între partenerii locali situati în tarile vizate. Copii ale titlurilor de transfer trebuie atasate raportului final.
În cazul în care unul dintre parteneri are o datorie neplatita fata de Autoritatea Contractanta, oricând ar aparea aceasta situatie, aceleasi documente depuse de solicitant vor fi depuse cât mai repede si de catre partenerul aflat în situatia mentionata mai sus.
Declaratie de parteneriat
Am citit si aprobat continutul propunerii înaintate catre Autoritatea Contractanta. Ne angajam sa respectam principiile practicii unui bun parteneriat.
Nume: | |
Organizatie: | |
Functie: | |
Semnatura si stampila: | |
Data si Locul: |
q DeclaraŢia SOLICITANTULUI
Subsemnatul, în calitate de persoana responsabila din partea organizatiei solicitante pentru prezentul proiect, certific urmatoarele:
(a) informatia furnizata în aceasta cerere este corecta; si
(b) solicitantul si partenerii (unde este cazul) nu intra sub incidenta nici uneia din categoriile de la (a) la (f) mentionate în Sectiunea 2.1.1 (2) din Instructiunile pentru solicitanti, si
(c) solicitantul detine sursele de finantare si are competenta profesionala si calificarile mentionate în Sectiunea 2.3 (3) din Instructiunile pentru solicitanti.
Nume: | |
Functie: | |
Semnatura si stampila: | |
Data si Locul: |
Lista de verificare
Înainte de a trimite cererea de finantare, va rugam sa verificati daca cererea dumneavoastra este completa (vedeti si Nota de la pagina 2), si anume ca:
Cererea de Finantare
dosarul este complet si respecta conditiile cererii de finantare;
un original si 3 copii ale tuturor documentelor sunt anexate, fiecare îndosariate separat si marcate (original, copie);
forma electronica a formularului cererii de finantare si a anexelor
dosarul este tiparit si este în limba româna;
Declaratia Solicitantului (Sectiunea IV) este semnata, stampilata si atasata în original;
daca exista parteneri, solicitantul a completat, semnat si stampilat Declaratia de Parteneriat, iar aceasta este anexata în original;
fiecare partener a completat, semnat si stampilat câte o Declaratie de Parteneriat, iar aceste declaratii sunt anexate în original;
bugetul si sursele de finantare preconizate sunt prezentate în formatul din Pachetul Solicitantului (Anexa B - Tabelul 1 si Tabelul 2), completat si exprimat în Euro;
în buget, contributia Autoritatii Contractante este identificata si reprezinta maxim 90,00% din costurile totale eligibile ale proiectului;
în buget, costurile administrative/ de regie nu depasesc 7% din costurile directe eligibile;
în buget, bugetul de rezerva nu depaseste 5% din costurile directe eligibile;
Cadrul Logic al proiectului este completat (Anexa C) si anexat.
Pentru solicitanti:
Pentru solicitanti autoritati publice locale: copii ale documentului/documentelor (hotarâre de consiliu local, decizie, lege, reguli de functionare, etc.) de înfiintare a organizatiei participante.
Pentru solicitanti care au fost infiintati si functioneza în baza unor acte normative care sunt publicate în Monitorul Oficial, Partea I, o referire detaliata la documentele respective va fi suficienta (numele actului normativ, numarul si data acestuia, indicarea articolului(lelor) si paragrafului(elor) relevante, precum si numarul si data Monitorului Oficial).
Declaratia de Parteneriat semnata si stampilata de solicitant si de toti partenerii (unde este cazul) - în original.
Copie dupa cele mai recente situatii financiare
ale aplicantului, respectiv Bilantul Contabil si balanta
contabila la 31.12.2006, având viza de înregistrare
Copia celui mai recent raport anual .
Declaratia solicitantului semnata si stampilata de solicitant care atesta faptul ca acesta nu se regaseste în nici una din situatiile de la (a) la (f) (vezi Cererea de finantare - sectiunea IV - DECLARAŢIA SOLICITANTULUI) - în original.
CV-urile coordonatorului de proiect si ale personalului cheie implicat în proiect, în formatul din Anexa F (format Phare).
Declaratia de impartialitate semnata si stampilata de solicitant si de partenerii sai (unde este cazul) care atesta faptul ca acestia nu se regasesc in situatia mentionata la sectiunea 2.1.1. (2) (g) (conform Anexei G) - în original.
Rezumatul proiectului în format tiparit si pe suport electronic (conform Anexei H).
Pentru parteneri:
Pentru parteneri autoritati publice locale: copii ale documentului/documentelor (hotarâre de consiliu local, decizie, lege, reguli de functionare, etc.) care atesta ca partenerul este o persoana juridica nonprofit constituita conform normelor in vigoare.
Pentru partenerii autoritati publice locale care au fost înfiintati si functioneaza în baza unor acte normative care sunt publicate în Monitorul Oficial, Partea I, o referire detaliata la documentele respective va fi suficienta (numele actului normativ, numarul si data acestuia, indicarea articolului(lelor) si paragrafului(elor) relevante, precum si numarul si data Monitorului Oficial).
Pentru partener(i), care sunt organizatii neguvernamentale nonprofit din România: copie a hotarârii judecatoresti de înfiintare, definitiva si irevocabila, care sa ateste personalitatea juridica a organizatiei, copia celui mai recent statut autentificat al organizatiei si a hotarârii judecatoresti corespunzatoare, definitiva si irevocabila, si/sau copia corespunzatoare a certificatului de înscriere în Registrul Asociatiilor si Fundatiilor (unde este cazul, în conformitate cu legislatia în vigoare).
Pentru statut si, unde este cazul, pentru toate documentele ulterioare/aditionale la statut, trebuie atasate copii ale documentelor autentificate[7].
Nota: Este recomandat ca actele constitutive si/sau procesele verbale de constituire ale solicitantului si partenerilor (unde este cazul) sa fie atasate; în caz contrar, acestea vor fi solicitate înainte de contractare.
În cazul partenerilor care contribuie cu o anumita suma, partenerul trebuie sa dea o declaratie separata de confirmare conform careia îsi asuma responsabilitatea si va pune la dispozitia proiectului suma propusa. - în original.
Anexa B. Bugetul proiectului1 |
Anul 1 |
|||
Costuri ( Cheltuieli ) |
Unitatea de masura |
Numar |
Cost unitar (în EUR) |
Costuri (in EUR)2 |
de unitati |
||||
1. Resurse umane | ||||
1.1 Salarii (sume brute, personal local)3 | ||||
1.1.1 Personal tehnic |
pe luna | |||
1.1.2 Personal administrativ/auxiliar |
pe luna | |||
1.2 Salarii (sume brute, personal din afara tarii/international) |
pe luna | |||
1.3 Diurna pentru deplasari4 | ||||
1.3.1 În strainatate (personalul proiectului) |
pe zi | |||
1.3.2 În tara (personalul proiectului) |
pe zi | |||
1.3.3 Participanti la seminarii/conferinte |
pe zi | |||
Subtotal Resurse umane | ||||
2. Transport5 | ||||
2.1 Transport international |
pe zbor | |||
2.2 Transport local |
pe luna | |||
Subtotal Transport | ||||
Echipamente si bunuri6 | ||||
3.1 Achizitionare sau închiriere de vehicule |
pe vehicul | |||
3.2 Mobilier, calculatoare/birotica | ||||
3.3 Piese de schimb/echipamente pentru masini, utilaje | ||||
3.4 Altele (va rugam specificati) | ||||
Subtotal Echipamente si bunuri | ||||
4. Sediu local/costuri aferente proiectului7 | ||||
4.1 Costuri vehicule |
pe luna | |||
4.2 Chirie sediu |
pe luna | |||
4.3 Consumabile - rechizite de birou |
pe luna | |||
4.4 Alte servicii (telefon/fax, electricitate/incalzire, întretinere) |
pe luna | |||
Subtotal Sediu local/costuri aferente proiectului | ||||
5. Alte costuri, servicii7 | ||||
5.1 Publicatii8 | ||||
5.2 Studii, cercetari8 | ||||
5.3 Costuri pentru audit9 | ||||
5.4 Costuri pentru evaluare | ||||
5.5 Traduceri, interpreti | ||||
5.6 Servicii financiare (costul garantiilor bancare etc.) | ||||
5.7 Costuri pentru conferinte/seminarii8 | ||||
Activitati de promovare/Actiuni pentru asigurarea vizibilitatii proiectului | ||||
Subtotal Alte costuri, servicii | ||||
Anul 1 |
||||
Cheltuieli |
Unitatea de |
Numar |
Cost unitar (in EUR) |
Costuri (in EUR) |
masura |
de unitati |
|||
6. Altele13 | ||||
Subtotal Altele | ||||
Subtotal costuri directe aferente proiectului (1.-6.) | ||||
Contingency (maximum 5% din 7., costuri directe eligibile aferente proiectului) | ||||
9. Total costuri eligibile aferente proiectului (7+ 8) | ||||
10 Administrative max 7% din7 | ||||
11. Total eligibil9+10 | ||||
| ||||
1. Bugetul trebuie sa acopere toate costurile eligibile aferente proiectului, nu numai contributia Autoritatii Contractante. Toate liniile bugetare trebuie defalcate în componente individuale. Numarul de unitati pentru fiecare componenta trebuie specifica | ||||
2. Bugetul va fi întocmit în Euro. | ||||
3. Daca personalul nu este angajat cu norma întreaga în proiect, procentul din norma întraga trebuie indicat în descrierea liniei bugetare si reflectat în numarul de unitati (nu în costul unitar). | ||||
4. Indicati tara unde se angajeaza costurile de subzistenta si rata aplicabila (care nu trebuie sa depaseasca nivelele aprobate de Comisia Europeana). În cadrul procedurilor Phare, costurile de subzistenta (per diem) includ costurile pentru cazare, masa s | ||||
Indicati punctul de plecare si destinatia. | ||||
Costuri de achizitie sau de închiriere. | ||||
7. Specificati. Nu se accepta lump sums | ||||
8. indicati aici cand s-a subcontractat in intregime | ||||
9. costurile de audit sunt obligatorii | ||||
10. se utilizeaza numai cu aprobare scrisa de la AC | ||||
Nota bene: Beneficiarul este singurul responsabil de corectitudinea informatiilor financiare prezentate mai sus |
Sursele de finantare preconizate |
||||||
Suma |
Procentaj |
|||||
EUR |
din total |
|||||
Contributia financiara a solicitantului | ||||||
Contributia solicitata Comisiei pentru acest proiect | ||||||
Contributia (contributiile) altor instititutii europene ori state membre ale UE | ||||||
Contributii ale altor organizatii: | ||||||
Nume |
Conditii | |||||
TOTAL CONTRIBUŢII | ||||||
Venituri directe generate de proiect | ||||||
TOTAL GENERAL |
ANEXA C | |||||
MATRICEA CADRU LOGIC | |||||
Logica interventiei |
Indicatori de realizare verificabili în mod obiectiv |
Surse si mijloace de verificare |
Ipoteze | ||
Obiective generale |
Care este obiectivul general la care va contribui proiectul? |
Care sunt indicatorii cheie pentru obiectivele generale? |
Care sunt sursele de informare pentru acesti indicatori? | ||
Obiectiv specific |
Care este obiectivul specific pe care proiectul intentioneaza sa îl atinga pentru a contribui la obiectivele generale? |
Ce indicatori arata în mod clar daca obiectivul proiectului a fost atins? |
Care sunt sursele de informatii care exista sau care pot fi colectate? Care sunt metodele pentru a obtine aceste informatii? |
Care sunt factorii si conditiile din afara responsabilitatii Beneficiarului care trebuie sa fie indepliniti pentru atingerea acestui obiectiv ( conditiii externe) Ce riscuri trebuie luate in considerare? | |
Rezultate asteptate |
Rezultatele sunt realizari propuse pentru atingerea obiectivului specific. Care sunt rezultatele asteptate? Enumerati-le |
Care sunt indicatorii prin care se masoara daca si în ce masura proiectul realizeaza rezultatele previzionate? |
Care sunt sursele de informatii pentru acesti indicatori? |
Ce conditii externe trebuie îndeplinite pentru a obtine rezultatele asteptate conform graficului? | |
Activitati |
Care sunt activitatile cheie de realizat si în ce succesiune pentru a produce rezultatele vizate? (grupati activitatile dupa rezultate) |
Mijloace: Care sunt mijloacele necesare pentru implementarea acestor activitati; ex. personal, echipament instruire, studii, aprovizionari, facilitati operationale etc? |
Care sunt sursele de informatii cu privire la progresul proiectului? Costuri Care sunt costurile proiectului? Cum sunt clasificate? (defalcarea costurilor în bugetul proiectului?) |
Ce preconditii sunt necesare, înainte de începerea proiectului? Ce conditii exterioare controlului direct al Beneficiarului trebuie sa fie îndeplinite pentru implementarea activitatilor planificate? |
Pentru a trece dintr-un tabel ("Foaie de lucru" sau "Worksheet") în altul, folositi optiunile aflate pe banda din partea de jos a ecranului.
Unde este cazul, daca partenerul este o autoritate/institutie publica locala/nationala, va rugam sa indicati actele normative care sunt publicate în Monitorul Oficial, Partea I, atestând eligibilitatea partenerului asa cum este mentionat în sectiunea 2.1.2. din Instructiunile pentru Solicitanti (numele, numarul si data actului normativ, indicând articolul/articolele si paragraful/paragrafele relevante si, de asemenea, numarul si data Monitorului Oficial).
Trebuie semnata, datata si stampilata de catre solicitant si fiecare partener, în toate cazurile în care exista un partener în afara de solicitant.
În cazul organizatiilor neguvernamentale non-profit care îsi organizeaza activitatea în partida simpla, cea mai recenta situatie a soldurilor elementelor de activ si pasiv.
Raportul anual reflecta activitatea unei organizatii timp de un an si contine de regula informatii specifice cum ar fi: misiune, obiective, programe derulate, informatii financiare, lista membrilor Consiliului de administratie etc. Forma de prezentare si continutul specific al raportului anual ramân la latitudinea organizatiei solicitante
|