Conform
hotaririi comisiei 2 (CTD+CTS+RST), daca indrumatorul unui student se afla
intr-una din cele 3 subcomisii, studentii sai vor sustine la acea subcomisie,
indiferent de tema, pentru a nu forta membrii comisiei sa lipseasca de la
comisie. In plus, studentii vor fi distribuiti cit mai egal
intre subcomisii.
Cum se face, si mai 18518t1910s ales cum nu se
face o prezentare la diploma
Acest
material destul de lung se bazeaza experienta mea de peste 5 ani la comisiile
de diploma. Puteti invata din greselile colegilor mai mari, pentru a nu le
repeta si pentru a lua o nota cit mai mare.
- Prezentarea poate conta in proportie
de 1/2 din punctaj ! Exista studenti cu proiecte interesante si cu multa
munca care nu au luat nota asteptata pt ca nu au convins comisia asupra a
ceea ce au facut, si viceversa. De aceea, trebuie sa acordati maxima
atentie lucrului la prezentare. Proiectul tiparit este frunzarit in
treacat si nu stiti ce pasaj va citi fiecare membru al comisiei, dar
prezentarea o aude toata lumea. Regula nr. 1: Acordati atentie maxima
prezentarii si repetati-o cel putin de doua ori inainte!
- Prezentarea proiectului este si o
experienta de marketing: dvs va "vindeti marfa" si trebuie sa
convingeti comisia asupra "marfii". Insistati asupra elementelor
de creatie si originalitate, a ceea ce ati facut practic, chiar daca nu
are mare valoare stiintifica (nici nu se cere de la un proiect de
diploma). Sint multe proiecte cu titluri foarte "stiintifice"
dar din care nu rezulta unde este contributia studentului. Este evident pentru
comisie ca ecuatiile complicate nu au fost inventate de dvs ci preluate
din diverse lucrari. Comisia apreciaza volumul de munca efectuata de
student. Acest volum NU include munca de tehnoredactare!
- Este preferabila folosirea persoanei
I (am facut, am simulat, am construit, etc) pentru a sublinia
contributiile personale. Exprimarea generica, impersonala (a fost simulat,
s-a verificat) in legatura cu ceva facut de dvs este puternic descurajata.
- NU includeti in prezentare
generalitati care s-au tot vazut si plictisesc: Stiva OSI/ISO, arhitectura
GSM, arhitectura interna a microprocesorului, etc. Aceste lucruri
(evident daca sint folosite) se vor regasi doar in dosarul tiparit!
- Speechul va fi repetat in prealabil
pentru a se incadra in 10-15 minute in functie de comisie. Daca
conducatorul nu stie sa va spuna cit e regula la comisia dvs, puteti merge
pe valoarea acoperitoare de 12-13 minute. In ultimul minut trebuie
prezentate obligatoriu concluziile. Comisia va poate intrerupe daca
depasiti timpul si unii va vor depuncta pentru ca se considera ca
incadrarea in timp intra in baremul de notare. Timpul poate parea foarte
mic pentru un proiect complex, dar daca membrii comisiei vor mai multe
detalii, va vor intreba dupa ce terminati prezentarea. Regula nr. 2:
nu depasiti timpul alocat!
- NU faceti transparente pline de text,
dupa care dvs cititi precum un crainic TV. Transparentele trebuie sa aiba
cit mai multa grafica, liste, tabele, idei principale etc, organigrame,
poze, etc, textul vorbit de dvs fiind o "explicare" a
continutului transparentului si nu o citire a lui! Cea mai proasta
impresie asupra comisiei o face studentul care citeste niste texte pe care
comisia le vede deja si le poate citi si in avans! Regula nr. 3:
cit mai putin text pe slides!
- La inceput veti explica care este
domeniul studiat si ce anume ati abordat dvs. Inca de la inceput veti
mentiona si ce ati facut practic, chiar daca veti prezenta acest lucru
doar in a 2-a parte a speechului. Ar fi interesant chiar un transparent
initial care sa contina o diagrama (reprezentare grafica) a domeniului
studiat si a subdomeniilor conexe, aratind unde se incadreaza lucrarea dvs
de diploma si/sau la ce serveste. Aceasta e o regula generala oricarei
prezentari, atunci cind o parte dintre spectatori (membrii comisiei) au cu
totul alte specialitati. Au fost destule cazuri cind unii membri ai
comisiei efectiv nu au inteles ce face lucrarea respectiva. Din pct. de
vedere psihologic acest lucru trebuie evitat cu orice pret pentru ca
persoana respectiva va da, probabil, o nota mai mica, si notele fiecarui
membru al comisiei se aduna si se mediaza ! Prin urmare, este interesul
dvs sa va adresati tuturor membrilor, nu doar conducatorului care are un
singur vot, sau la unele comisii nici unul. Nu va bazati pe faptul ca, la
"deliberari" conducatorul isi va folosi "influenta" si
va reusi sa "dreaga" eventuala impresie proasta pe care ati
facut-o. Regula nr. 4: Asigurati-va ca membrii comisiei vor intelege din
prezentare ce ati facut! si Prezentarea nu o faceti pentru conducator ci
pentru comisie!
- Rezultatele simularilor, graficele
obtinute, masuratorile, capturile de ecran etc se vor afla si ele pe
transparente. Chiar daca partea dvs "practica" nu reprezinta o
mare noutate si nici complexitate, trebuie sa aratati cit mai sugestiv ce
ati facut dvs. Comisia nu apreciaza in mod special partile care sint
evident copiate din diverse documentatii, ci modul in care ati reusit sa
le integrati si sa le verificati practic. Daca aveti o macheta, includeti
o poza in prezentare. Demonstrarea efectiva a programului/machetei se face
uneori in alta sala si dupa o pauza (mai intii prezinta teoretic toata
lumea si apoi se merge in grup la demonstratie) deci includeti explicatii
in prezentare pt ca comisia sa isi aduca aminte de prezentarea dvs cind va
vedea aplicatia.
- In acesti ani de declin al calitatii
invatamintului superior si deci si al proiectelor de diploma, exista
studenti a caror contributie personala este practic 0, proiectul fiind o
insiruire de documentatii si/sau formule luate din alta parte (pe riscul
lor; comisia poate hotari ca proiectul nu corespunde; au fost cazuri de
candidati respinsi, cu obligativitatea schimbarii temei). Acesta este un
avantaj pentru cei care fac ceva practic, si de aceea trebuie sa insistati
si sa atrageti atentia asupra acestor aspecte. O mare greseala pe care o
fac unii studenti este urmatoarea: la sfirsit intra in criza de timp,
programul/macheta facuta nu merge cum ar trebui sau merge chiar mai prost
decit cu ceva timp inainte (legea lui Murphy). Prin urmare ei decid,
dezamagiti, ca nu o sa mai demonstreze functionarea in fata comisiei.
ACEST LUCRU NU SE FACE. Aduceti tot ce ati facut, char si variante
experimentale abandonate intre timp. Diferenta intre cineva fara nimic
practic (numai studiu teoretic) si cineva cu CEVA practic (chiar daca e
incomplet si cu probleme) este enorma. Ginditi-va ca si proiectele
industriale reale, chiar si naveta spatiala, au fost finalizate doar dupa
multe esecuri, intirzieri, depasiri de buget etc, si membrii comisiei stiu
asta ! Regula nr. 5: maximizati importanta a ceea ce ati facut, chiar daca este incomplet!
- Sa nu existe scheme electronice,
grafice etc pe care sa nu fiti in masura sa le explicati in detaliu daca
veti fi intrebati! Ce altceva sa va intrebe membrii comisiei, daca nu sa
detaliati vreun aspect care EXISTA DEJA pe transparentele sau in lucrarea
dvs ? se presupune ca stiti in primul rind ce ati scris ! Regula nr. 6: Se
considera ca cine nu stie sa-si explice propriul proiect, nu l-a facut el!
- Repetitia are si rolul sa va
asigurati ca puteti vorbi cursiv si convingator, fara a uita nimic
important, si fara a avea nevoie sa va uitati pe foi. Regula nr. 7: In
nici un caz nu veti citi prezentarea de pe foi!
- Despre dosarul (proiectul) tiparit:
Se face intr-un singur exemplar si se preda la conducator pina la data
stabilita de acesta. Se poate face atit cu coperta cartonata, cit si
varianta legata cu inele si coperta de plastic transparenta. Pe coperta nu
trebuie scrisa tema; este suficient sa fie facultatea, titlul
"proiect de diploma", numele studentului si al conducatorului,
anul absolvirii. Daca sint 2 conducatori in cotutela, pe coperta apare
doar cel din facultate, celalalt pe o pagina interioara. Foaia semnata de
seful de catedra va fi urmatoarea pagina din proiect.
- Pentru formatare se va folosi font nu
mai mare de 12 si spatiere la 1, maxim 1.3 rinduri. Mai mult decit atit nu
da decit impresia ca ati vrut sa lungiti artificial proiectul, deci nu
aveti suficient material in el. Se poate scrie si dubla-fata. Grosimea in
sine nu conteaza. Au existat destui studenti cu proiecte groase care au
luat nota mica sau chiar au fost respinsi. Uzual este sa fie intre 50-70
pagini (exclusiv anexele), iar alte materiale: listinguri programe,
cablaje imprimate, etc sa fie in anexe. Acestea din urma pot avea de la
citeva pagini la citeva zeci de pagini in functie de proiect. Listingurile
de program se pot face cu font mai mic.
- Important: nu uitati sa includeti in
proiect: bibliografie completa (cu referinte in text !), lista de acronime
daca sint numeroase. Acestea sint esentiale. Lista figurilor,
tabelelor, etc pot lipsi.
- O
situatie ridicola intilnita in ultimii 2 ani: proiecte facute la anumite
firme, in care unele capitole sau softul erau "confidentiale" si
nu erau incluse! Proiectele cu adevarat confidentiale, cum sint cele
facute la institutii militare de invatamint, sint sustinute
in fata unor comisii care au autorizatiile de securitate necesare. Nimeni nu va obliga sa luati un
proiect la o firma particulara, iar daca o faceti, asigurati-va ca il
puteti sustine public! Daca nu va puteti sustine proiectul, riscati sa nu
il promovati.
- Veti primi 2 note: o nota pe
proiect+prezentare, in functie de aspectele descrise mai sus, si o nota pe
cunostintele generale din domeniul proiectului. Aceasta nota inlocuieste
examenul de licenta care la multe facultati este examen scris. Puteti
primi intrebari teoretice din orice chestiune legata de proiect. De
exemplu, daca proiectul contine scheme electronice, intrebari despre tranzistoare,
reactie, etc. Daca contine soft, despre programare in general,
algoritmi, etc. Experienta anilor trecuti arata ca aceste intrebari sint
foarte generale.
- Nu exista punctaj pentru
vestimentatie.
- DISCLAIMER: Aceste indicatii nu au
caracter de lege. Au existat situatii, la unele subcomisii, in care unele
lucruri au fost taman pe dos, de exemplu toata lumea sa ia o nota in
functie de media de absolvire, indiferent de proiect. Nu va bazati insa pe
asta, componenta comisiilor se mai schimba, si nu puteti sti dinainte 100%
la ce subcomisie veti sustine.
