Modele de

Modele de

1. Introducere
2. Modele de proiecte pentru activitati nelucrative
3. Modele de proiecte de planuri de afaceri
4. Baze de date cu proiecte de finantare

I. Introducere

Analiza modului în care au fost rezolvate diferitele aspecte legate de completarea cererilor de finantare prin studierea unor proiecte câstigatoare se poate dovedi foarte utila, în masura în care cititorul depune eforturi pentru a întelege motivatia prezentarii problemelor într-un anumit mod în fiecare cerere de finantare, si nu încearca pur si simplu sa copie o anumita structura de prezentare - aceasta problema este esentiala, deoarece exista diferente foarte mari între cerintele specifice ale diferitelor programe de finantare. Un alt risc este modificarea cerintelor finantatorului de la o licitatie de proiecte la alta. Pe de alta parte, chiar si în cazul unor proiecte aparent foarte potrivite ca structura, apar diferente importante în privinta celui mai eficient mod de prezentare a situatiei solicitantului, ceea ce face modelele de proiecte doar partial utilizabile.

II. Modele de pentru activitati nelucrative

• Un model de proiect cultural al unei ONG: 'Traditii culturale'- 2002

Proiect de finantare

Identificarea organizatiei, a partenerilor, a echipei care realizeaza proiectul

Identificarea si descrierea proiectului

Titlul proiectului, respectiv câteva cuvinte cheie pentru identificare

'Traditii culturale'

Proiectul vizeaza implementarea ideii de multiculturalitate prin constituirea unui club al minoritatilor, în cadrul caruia vor fi constituite formatii artistice de muzica si dansuri traditionale care vor sustine un spectacol de teatru de umbre, muzica si dansuri traditionale, si va fi organizata o expozitie de arta plastica, aceste activitati fiind privite ca forme diferite de manifestare a aceluiasi univers al traditiilor. Acest proiect va fi desfasurat în parteneriat de catre Comunitatea Alfa, Comunitatea Beta si Comunitatea Gama din Municipiul X.

Perioada propusa pentru desfasurare

Proiectul va avea o durata totala de desfasurare de 4 luni, perioada propusa este 10 august 2002 - 10 decembrie 2002.

Locul (sau locurile) de desfasurare a proiectului

Municipiul X.

Grupul tinta vizat de proiect

Grupul caruia se adreseaza proiectul: membrii comunitatilor Alfa, Beta si Gama din Municipiul X. În special aceste actiuni se adreseaza membrilor Organizatiilor de Tineret a celor trei comunitati.

Grupul care va beneficia de rezultatele proiectului: membrii comunitatilor Alfa, Beta si Gama, membrii interesati apartinând celorlaltor comunitati etnice, etnici români din Municipiul X (populatia locala).

Obiectivul general al proiectului

Obiectivul general este cresterea capacitatii de comunicare si exprimare artistica a organizatiilor participante în proiect.

Motivatia proiectului - definirea problemei si contextul general

Problema identificata: cunoasterea insuficienta de catre membrii comunitatilor si a majoritatii populatiei, a elementelor definitorii specifice ale comunitatilor etnice din Municipiul X.

Context general:

Principala cauza a aparitiei problemei vizate în acest proiect o reprezinta diminuarea sentimentului de apartenenta la comunitatea etnica a persoanelor vizate în acest proiect. Radacinile acestui fenomen se gasesc în istoria recenta a României, respectiv perioada comunista, când nu era permisa manifestarea publica a apartenentei la diferite comunitati etnice. În acelasi timp, s-a înregistrat o reducere semnificativa a numarului de persoane care se declarau membri ai altor etnii decât cea româna. Din aceste motive, în prezent comunitatile etnice vizate în acest proiect au un numar redus de membri, multe persoane manifestând un interes redus pentru activitatea organizatiilor etnice si, lucru mult mai grav, dovedind un interes redus pentru pastrarea si transmiterea traditiilor si obiceiurilor specifice si a semnificatiilor acestora. Activitatea organizatiilor etnice din Municipiul X este îngreunata de situatia economica dificila a zonei si de dificultatea atragerii de fonduri pentru manifestari specifice.

Alte actiuni întreprinse:

În 1995 Comunitatea Alfa a realizat un spectacol de teatru in colaborare cu Teatrul X, cu tematica din domeniul traditiilor. În anii 1994, 1996, 1998, 1999 au fost organizate spectacole de dans si muzica populara traditionala.

Atuurile proiectului 'Arta care uneste':

• Participare afectiva si implicarea directa a tinerei generatii;
• Colaborarea si participarea mai multor comunitati ale minoritatilor etnice;
• Proiectul mentine treaz sentimentul apartenentei la o etnie si la cultura acesteia, apelând la universul traditiilor prin muzica si dans;
• Posibilitatile de continuare a proiectului sunt deosebite;
• Proiectul va stimula coagularea organizatiilor de tineret a celor trei comunitati participante;
• Proiectul vine în întâmpinarea initiativelor de dans traditional, greu de organizat în alte conditii;
• Proiectul va determina un sentiment de respect pentru cultura si traditiile altor popoare din partea majoritatii etnice.

Obiectivele specifice ale proiectului

Obiectivele specifice ale proiectului sunt:

1. Implicarea în activitatile proiectului a unui numar total de 100 de membri apartinând comunitatilor Alfa, Beta si Gama din Municipiul X, timp de 4 luni;
2. Crearea a 3 formatii artistice, în cadrul comunitatilor Alfa, Beta si Gama, pentru membri (copii si adulti) între 10 - 30 ani din cadrul fiecarei comunitatii, sub îndrumarea a câte unui instructor specializat pentru fiecare formatie, timp de 4 luni;
3. Efectuarea unui numar de 8 repetitii de dans si muzica traditionala pentru fiecare formatie, de catre cele 3 formatii artistice organizate în cadrul proiectului, lunar, timp de 4 luni;
4. Instruirea unui numar total de 60 de membri ai comunitatilor participante în proiect, de catre 3 instructori specializati, lunar, timp de 4 luni;
5. Realizarea unui spectacol de teatru de umbre, muzica si dansuri traditionale, care sa includa cele 3 formatii artistice formate în cadrul proiectului, pentru publicul local, sub îndrumarea unui regizor, în finalul proiectului;
6. Realizarea unei expozitii de arta plastica, de catre copii cu vârste între 7 - 14 ani din cadrul comunitatilor din proiect, pentru publicul local, în finalul proiectului.

8. Enumerati activitatile care duc la îndeplinirea obiectivelor propuse, conform structurii urmatoare:

Activitatea nr. 1

Denumirea activitatii: Întâlnirea pregatitoare

Durata si locul de desfasurare: activitatea va avea durata de 1 zi, în perioada 10.08-16.08.2002, si se va desfasura la sediul Comunitatii Alfa.

Grupul tinta al activitatii: reprezentantii legali ai comunitatilor Alfa, Beta si Gama din Municipiul X si responsabilii pentru activitatile proiectului din cele trei comunitati partenere.

Rezultatul concret al acestei activitati: stabilirea atributiilor si responsabilitatilor fiecareia dintre comunitatile implicate în proiect, realizarea planului detaliat si a calendarului activitatilor proiectului, stabilirea responsabililor pentru realizarea fiecarei activitati.

Bugetul activitatii: 6 Euro

Activitatea nr. 2

Denumirea activitatii: Organizarea si functionarea 'Clubului de traditii si obiceiuri ale minoritatilor'

Durata si locul de desfasurare: activitatea va avea durata de 4 luni, în perioada 10.08-10.12.2002, si se va desfasura la sediul Clubului (sala repetitii).

Grupul tinta al activitatii: membrii comunitatilor etnice implicate în proiect.

Rezultatul concret al acestei activitati: identificarea si amenajarea unui spatiu special destinat activitatilor membrilor clubului, elaborarea unor reguli de colaborare între membrii clubului, înscrierea membrilor.

Bugetul activitatii: 80 Euro

Activitatea nr. 3

Denumirea activitatii: Organizarea repetitiilor de dans si muzica

Durata si locul de desfasurare: activitatea va avea durata de 4 luni, în perioada 10.08-10.12.2002, si se va desfasura la sala de repetitii închiriata, dupa urmatorul program:

Grupul tinta al activitatii: membrii comunitatilor Alfa, Beta si Gama din Municipiul X cu vârste cuprinse între 10 - 30 ani.

Rezultatul concret al acestei activitati:

1. constituirea a 3 formatii stabile de dans si muzica traditionala, cu un numar de 15-25 membri fiecare, în cadrul comunitatilor Alfa, Beta si Gama;
2. însusirea unui repertoriu de 15 cântece si dansuri traditionale de catre fiecare din cele 3 formatii artistice constituite în cadrul proiectului.

Bugetul activitatii: 2299 Euro

Activitatea nr. 4

Denumirea activitatii: Organizarea expozitiei de arta plastica

Durata si locul de desfasurare: activitatea va avea durata de 1 saptamâna, în perioada 04.12.2002-10.12.2002, si se va desfasura în Holul Teatrului X.

Grupul tinta al activitatii: copii membri ai comunitatilor etnice Alfa, Beta si Gama din Municipiul X cu vârste 15515s1810p cuprinse între 7 - 14 ani.

Rezultatul concret al acestei activitati: expozitia de arta plastica.

Bugetul activitatii: 30 Euro

Activitatea nr. 5

Denumirea activitatii: Pregatirea spectacolului 'Arta care uneste'

Durata si locul de desfasurare: activitatea va avea durata de 1 luna si se va desfasura la sediile comunitatilor Alfa, Beta si Gama, la sediul Clubului si la Teatrul X.

Grupul tinta al activitatii: membrii formatiilor artistice constituite în cadrul proiectului.

Rezultatul concret al acestei activitati: închirierea Salii Mari a Teatrului X, realizarea regiei spectacolului, realizarea costumelor, realizarea si montarea decorurilor, realizarea a 2 repetitii generale.

Bugetul activitatii: 825 Euro

Activitatea nr. 6

Denumirea activitatii: Desfasurarea spectacolului 'Arta care uneste'

Durata si locul de desfasurare: activitatea va avea durata de 1 zi si se va desfasura în Sala Mare a Teatrului X.

Grupul tinta al activitatii: membrii comunitatilor Alfa, Beta si Gama din Municipiul X.

Rezultatul concret al acestei activitati: spectacolul de teatru de umbre, muzica si dans traditional al comunitatilor alfa, beta si gama.

Bugetul activitatii: 300 Euro

Activitatea nr. 7

Denumirea activitatii: Promovarea proiectului

Durata si locul de desfasurare: activitatea va avea durata de 4 luni, în perioada 10.08-10.12.2002. Activitatile de concepere si realizare a materialelor de promovare se vor desfasura la sediul Comunitatii Alfa, iar difuzarea acestor materiale si realizarea celorlalte actiuni de promovare se vor realiza în Municipiul X. Cele 2 conferinte de presa (la începutul proiectului si la finalul lui) vor avea loc la Centrul de Conferinte X.

Grupul tinta al activitatii: membrii comunitatilor Alfa, Beta si Gama din Municipiul X, alti locuitori din Municipiul X.

Rezultatul concret al acestei activitati: cresterea gradului de vizibilitate a activitatilor proiectului, cresterea vizibilitatii comunitatilor implicate în implementarea proiectului. În acest scop vor fi realizate 2 conferinte de presa, mape de prezentare, vor fi realizate si distribuite invitatii, pliante, afise privind proiectul si activitatile sale.

Bugetul activitatii: 344 Euro

Activitatea nr. 8

Denumirea activitatii: Evaluarea proiectului

Durata si locul de desfasurare: activitatea va avea caracter periodic si se va desfasura în 5 etape (câte 1 zi la finele fiecarei luni si 1 saptamâna la finalul proiectului) si se va desfasura la Sediul Comunitatii Alfa.

Grupul tinta al activitatii: membrii comunitatilor implicati direct în implementarea proiectului

Rezultatul concret al acestei activitati: evaluarea gradului de respectare a planului de lucru elaborat în cadrul întâlnirii pregatitoare, evaluarea rezultatelor proiectului, stabilirea concluziilor proiectului, realizarea raportului final destinat finantatorilor, stabilirea posibilitatilor de colaborare ulterioara a comunitatilor implicate în proiect.

Bugetul activitatii: 85 Euro

9. Calendarul activitatilor enumerate la punctul 8

10. Rezultatele proiectului si impactul scontat

Proiectul va avea urmatoarele rezultate concrete:

1. Organizarea 'clubului de traditii si obiceiuri' si dotarea materiala cu un sistem audio;
2. Constituirea a 3 formatii de dans si muzica traditionala cu un numar de 10-25 membri fiecare, în cadrul Comunitatii Alfa, a Comunitatii Gama si, respectiv, a Comunitatii Beta, care vor participa în viitor la manifestari artistice interne si internationale;
3. Însusirea unui repertoriu de 15 cântece si dansuri traditionale de catre fiecare formatie artistica constituita în cadrul proiectului;
4. Realizarea unui spectacol de teatru de umbre, muzica si dansuri traditionale;
5. Realizarea expozitiei de arta plastica;

Impactul proiectului:

1. Cresterea vizibilitatii celor 3 comunitati implicate în implementarea proiectului;
2. Îmbunatatirea imaginii celor 3 comunitati implicate în proiect;
3. Stimularea interesului pentru traditiile si obiceiurile etnice specifice comunitatilor implicate în proiect;
4. Cresterea interesului membrilor pentru activitatile organizatiilor minoritatilor carora le apartin;
5. Stimularea altor proiecte culturale ale organizatiilor implicate în acest proiect.

Metode de diseminare a rezultatelor proiectului:

1. Proiectul si rezultatele sale vor fi prezentate în cadrul conferintei de presa finale;
2. Spectacolul va fi sustinut si în alte localitati (alte comunitati multietnice), dupa finalizarea acestui proiect, si va fi promovat ca un exemplu de colaborare interetnica;
3. Ideea, activitatile si rezultatele proiectului vor fi prezentate cu ocazia contactelor pe care comunitatile Alfa, Beta si Gama le vor realiza cu celelalte filiale ale comunitatii Alfa, Beta si Gama din România, fiind vizata în mod special participarea formatiilor artistice organizate în cadrul proiectului la concursuri si festivaluri nationale si internationale, în calitate de reprezentanti ai comunitatilor etnice carora le apartin;
4. Proiectul si rezultatele sale vor fi prezentate autoritatilor publice locale în vederea prezentarii lor în cadrul actiunilor guvernamentale specifice la nivel local.

11. Intentionati sa continuati / extindeti proiectul dupa epuizarea acestei finantari?

Dupa finalizarea finantarii, vor fi continuate urmatoarele actiuni:

1. Clubul de traditii si obiceiuri, în cadrul caruia vor fi desfasurate întâlnirile între membri ai comunitatilor Alfa, Beta si Gama din Municipiul X. Activitatea clubului va fi finantata în masura în care se vor obtine venituri din sponsorizari obtinute de membrii clubului în acest scop.

2. Participarea formatiilor artistice organizate în cadrul proiectului la manifestari artistice nationale si internationale. Aceste activitati vor fi finantate din sprijinul financiar acordat organizatiilor partenere în acest proiect de catre organizatiile nationale ale minoritatilor, precum si din sponsorizari si donatii obtinute în acest scop.

3. Vor fi organizate expozitii de arta plastica cu lucrari ale copiilor din cadrul comunitatilor Alfa, Beta si Gama. Finantarea acestor activitati va fi realizata din veniturile curente ale organizatiilor.

În vederea extinderii proiectului, vor fi realizate contacte cu organizatiile etnice ale celorlalte minoritati etnice din Municipiul X în vederea includerii lor în Clubul de traditii si obiceiuri. Va fi prezentata experienta obtinuta în cadrul proiectului în vederea înfiintarii unor formatii artistice în cadrul altor comunitati etnice, membri noi ai clubului de traditii si obiceiuri.

12. Estimati dificultatile care ar putea afecta buna desfasurare a proiectului

Principalele dificultati care ar putea afecta desfasurarea proiectului sunt: programul estival încarcat al membrilor formatiilor artistice, sesiunea de toamna a studentilor din formatiile organizate în cadrul proiectului, un ritm redus cu care ar fi însusit repertoriul de cântece si dansuri în cadrul formatiilor.

13. Criterii de evaluare a proiectului

Autocontrol si cuantificare periodica a rezultatelor proiectului se va baza pe un circuit informational dedicat proiectului organizat între organizatiile etnice partenere. Responsabilii din cadrul fiecarei comunitati vor actiona sub coordonarea si controlul managerului proiectului si vor controla, la rândul lor, activitatile desfasurate în comunitatile lor. Vor fi organizate activitati de evaluare periodica (control saptamânal al activitatilor fiecarei organizatii, realizat de responsabilii din fiecare organizatie partenera; evaluare intermediara lunara si evaluare finala, realizate de managerul proiectului în colaborare cu responsabilii din cadrul organizatiilor partenere în proiect) si o evaluare finala dupa încheierea proiectului.

Indicatori cantitativi: Numar de membri ai formatiilor de dans si muzica traditionala organizate în cadrul proiectului; Numar de piese muzicale, dansuri din repertoriul fiecarei formatii; Numar de ore de repetitii efectuate; Numar de spectatori ai spectacolului 'Arta care uneste'; Numar de vizitatori ai expozitiei de arta plastica; Numar de ziaristi participanti la conferintele de presa; Numar de aparitii în mass-media cu informatii despre proiect.

Indicatori calitativi: dezvoltarea activitatii organizatiilor de tineret; cresterea vizibilitatii comunitatilor implicate în proiect.

14. Scurt rezumat al proiectului (Pentru aceasta descriere va rugam sa folositi o foaie separata. Mentionati si

denumirea organizatiei dvs. si titlul proiectului. Descrierea sa nu depaseasca o pagina si sa contina elementele importante ale proiectului.)

Rezumat

Organizatia solicitanta: Comunitatea Alfa.

Titlu proiectului: 'Arta care uneste' - Proiect pilot pentru comunicare interetnica în spatiul cultural local -

Proiectul vizeaza constituirea unui club al minoritatilor, în cadrul caruia vor fi constituite formatii artistice de muzica si dansuri traditionale care vor sustine un spectacol de teatru de umbre, muzica si dansuri traditionale, de asemenea, va fi organizata o expozitie de arta plastica, aceste activitati fiind privite ca forme diferite de manifestare a aceluiasi univers al traditiilor.

Acest proiect va fi desfasurat în parteneriat de catre Comunitatea Alfa (coordonator), Comunitatea Beta si Comunitatea Gama din Municipiul X.

Grupul caruia se adreseaza proiectul: membrii comunitatilor Alfa, Beta si Gama din Municipiul X. În special aceste actiuni se adreseaza membrilor Organizatiilor de Tineret a celor trei comunitati.

Grupul care va beneficia de rezultatele proiectului: membrii comunitatilor Alfa, Beta si Gama, membrii interesati ai celorlalte comunitati etnice, etnici români din Municipiul X.

Actiuni întreprinse:

• organizarea clubului;
• efectuarea de repetitii de muzica si dans;
• organizarea expozitiei de arta plastica;
• organizarea unui spectacol;
• promovare;
• evaluare.

Durata proiectului: 4 luni.

Perioada propusa: 10 august - 10 decembrie 2002.

Bugetul proiectului: 5216 Euro.

Suma solicitata finantatorului: 4873 Euro.

Bugetul proiectului

Bugetul centralizat al proiectului

Bugetul defalcat pe capitole de cheltuieli

(Înainte de completarea acestui capitol din formularul de cerere de finantare, va rugam sa cititi atent ghidul de completare a cererii de finantare. Acesta va ofera informatii utile legate nu numai de completarea formularului, ci si de structurarea bugetului, ponderea potrivita în bugetul total a unor capitole, structurarea cash-flow - ului, precum si alte informatii utile. Capitolele de cheltuieli trebuie defalcate pe principalele categorii de cheltuieli. În cazul în care spatiul oferit prin formular nu este suficient, se pot introduce rânduri suplimentare în tabele, dar structura formularului sa ramâna neschimbata.)

Costuri organizatorice legate de proiect

(În acest capitol se vor include costurile administrative ale întregului proiect, incluzând atât faza de pregatire, implementare, derulare cât si cea de evaluare a proiectului.)

Cheltuieli administrative

Consumabile

1.3. Alte materiale (va rugam specificati)

Costuri de participare legate de proiect

(Se vor include cheltuielile cumulate aferente ale întregului proiect, nedefalcat pe activitati, urmând structura formularului. Se cere o estimare aproximativa a cheltuielilor, în cunostinta informatiilor dobândite de organizatori pâna în momentul de fata.)

Cheltuieli legate de deplasare

Cheltuieli de cazare si masa

Cheltuieli de protocol

Cheltuieli de interpretare (onorarii lectori, invitati)

Costuri legate de implementarea proiectului

(În acest capitol de cheltuieli se vor include toate costurile legate de implementarea si organizarea proiectului, onorariile, remuneratiile, precum si toate serviciile necesare.)

Onorarii si remuneratii

Servicii necesare (traducere, etc.)

 Achizitionare echipamente

(Specificati ce anume, marca, performantele dorite, cantitatea, pretul estimativ pe bucata, costul total. Cu exceptia categoriei echipamentelor de birotica, va rugam sa atasati oferte de pret de la furnizori specifici. Centrul îsi rezerva dreptul de a analiza aceste categorii de cheltuieli si ofertele anexate.)

Alte cheltuieli justificate pentru derularea proiectului

(Va rugam sa specificati aceste categorii de cheltuieli)

 Cheltuieli de evaluare a proiectului

(În acest capitol de cheltuieli se vor include toate costurile legate de evaluarea proiectului.)

Nu se admit cheltuieli nejustificate, denumite generic 'altele', 'neprevazute', 'diverse', etc. Cofinantarile se vor mentiona ca sume, specificând sursa lor, numai în cazul în care sunt confirmate, în scris de catre respectivul finantator. Punerea la dispozitie în mod gratuit, a unor spatii, echipamente, personal de catre unul sau mai multi parteneri, pot fi evaluate în bani si reprezinta de asemenea cofinantari.

Surse de finantare

* În cazul în care proiectul este finantat si de alte organizatii, fundatii, institutii, se cere o dovada a acestor finantari. Daca proiectul s-a depus spre finantare si la alte organizatii, fundatii, se cere mentionarea acestora, precum si stadiul de solutionare a solicitarii.

Cuprins

Cerere de finantare

Anexe:

• CV manager de proiect
• CV responsabil Comunitatea Alfa
• CV responsabil Comunitatea Beta
• CV responsabil Comunitatea Gama
• Descrierea Comunitatii Alfa
• Descrierea Comunitatii Beta
• Descrierea Comunitatii Gama
• Statutul Comunitatii Alfa
• Hotarârea judecatoreasca de înfiintare a Comunitatii Alfa
• Statutul Comunitatii Beta
• Hotarârea judecatoreasca de înfiintare a Comunitatii Beta
• Statutul Comunitatii Gama
• Hotarârea judecatoreasca de înfiintare a Comunitatii Gama
• Proces verbal de constituire a filialei Comunitatii Gama
• Acordul de parteneriat
• Acordul de participare al regizorului
• CV regizor
• Declaratie privind contributia financiara a Comunitatii Alfa
• Declaratie privind contributia financiara a Comunitatii Gama
• Declaratie finantare sala pentru conferinte de presa
• Oferta chirie pentru sala de spectacol
• Oferta chirie pentru sala de repetitii
• Oferta de pret pentru sistemul audio
• Lista cu membri ai OT ai Comunitatii Alfa
• Lista cu membrii OT ai Comunitatii Beta
• Pliant de prezentare a Comunitatii Gama

III. Modele de planuri de afaceri

• Ghid pentru un plan de afacere

Pagina de titlu Pagina de titlu - poate servi drept coperta pentru planul de afaceri si contine informatii privind:        denumirea complecta a intreprinderii,        adresa juridica,        numarul de telefon, fax,        adresa e-mail;        numele si prenumele directorului,        data (luna, anul) intocmirii planului de afaceri. Se recomanda pe pagina de titlu sa fie inclusa o trimitere privind confidentialitatea informatiei prezentate. De exemplu: Planul contine informatii confidentiale, care nu pot fi reproduse, distribuite sau utilizate fara consimtamantul conducerii intreprinderii. Cuprinsul In cuprins sunt incluse compartimentele de baza ale planului de afaceri cu indicarea paginilor respective, pentru a usura gasirea informatiei necesare de catre persoana cointeresata. Exemple de planuri de afaceri Exemplu 1 Istoricul firmei Rezumat Descrierea afacerii Produsul Piata si strategia de marketing Organizarea si managementul Datele financiare Propunerea de imprumut Concluzii Anexe si referinte Exemplu 2 Sinteza planului de afaceri Afacerea Planul de marketing Organizarea si conducerea Planul financiar Avantajele pentru comunitate Anexe Sumar Sumar - in acest compartiment sunt abordate pozitiile de baza ale planului de afaceri. Sumarul este, de regula, scris dupa elaborarea celorlaltor compartimente ale planului si contine de la 1 pana la 4 pagini de text. El include informatii de baza privind afacerea, reflectand esenta planului:        o scurta caracteristica a intreprinderii,        o scurta caracteristica a produselor fabricate sau a serviciilor prestate,        date cu privire la potentialul pietei,        volumul productiei realizate sau a serviciilor prestate.        existenta unui personal calificat,        suma necesara pentru realizarea planului,        directiile de folosire a acesteia,        rezultatele economico-financiare asteptate in cazul realizarii proiectului, In compartimentul dat se prezinta scopul elaborarii planului de afaceri: atragerea investitilor, obtinerea de credite sau analiza rezultatelor, perioada de realizare, mijloacele financiare necesare, sursele de acoperire si destinatia acestora. De exemplu: SRL "Viitorul" a elaborat acest plan de afaceri in scopul obtinerii unui credit bancar in suma de 20000 lei pe o perioada de 3 ani pentru procurarea unei linii de imbuteliere a apei minerale. De regula, scopul planului ocupa nu mai mult de jumatate de pagina. Descrierea afaceriiAcest compartiment este foarte important in cazul cand planul de afaceri este elaborat in scopul atragerii investitiilor sau obtinerii creditelor, deoarece inainte de a incepe finantarea, investitorul doreste sa-i cunoasca pe cei carora le va acorda. De aceea este necesar de a prezenta informatia cu privire la:        denumirea deplina a intreprinderii,        data si numarul inregistrarii, codul fiscal,        statutul juridic        SRL,        SA,        intreprindere de arenda,        intreprindere individuala,        intreprindere de stat,        gospodarie taraneasca,        cooperativa de intreprinzator etc.        fondatori (cine sunt, care este cota fiecaruia, in caz ca sunt mai multi de 10 fondatori se indica acei ce au cote considerabile in capitalul social).        domeniul actual de activitate al intreprinderii sau cel care il va practica:        productie,        servicii,        comert etc.,        nevoile pe care le satisface sau le va satisface intreprinderea,        rezultatele perioadei precedente,        regimul de lucru (zilele si orele de lucru). Daca planul de afaceri se elaboreaza pentru o intreprindere nou creata, care nu are o istorie, atunci in compartimentul dat pot fi prezentate unele date cu privire la activitatea si experienta de lucru a fondatorilor.   Produsele sau serviciileCompartimentul dat include o descriere detaliata a produselor si serviciilor intreprinderii, cu indicarea caracteristicilor calitative si avantajelor. Aici se contine informatia despre:        produsele si serviciile;        caracteristicile tehnologice si calitative ale produsului;        asortimentul si nomenclatura, cu precizarea cantitatilor anuale exprimate in unitati fizice si valorice;        etapa ciclului de viata al produsului;        necesitatile pe care le satisface produsul dat;        ambalajul si designin-ul produsului. Este necesar de argumentat de ce consumatorii aleg sau vor alege anume produsul dat. De asemenea, la compartimentul dat pot fi anexate catoloage, fotografii sau schite ale produsului. Planul de marketingAcesta este unul din compartimentele de baza ale planului de afaceri, deoarece succesul intreprinderii depinde de faptul dacaprodusul dat se va realiza si daca-si va gasi cumparatorul sau. Elaborand acest compartimentul este necesar de analizat urmatoarele momente: Piata        Piata pe care se va realiza produsul sau se va presta serviciul:        piata producatorilor;        piata consumatorilor.        Tendintele de dezvoltare a pietei alese:        crestere;        descrestere;        stationara.        Marimea pietei date si cota de piata a intreprinderii (e de dorit ca marimea pietei sa fie descrisa in marimi naturale si valorice);        Masurile intreprinse pentru pastrarea si largirea pozitiei pe piata. Caracteristica clientilor        cine sunt cumparatorii produselor sau serviciilor;        ce factori ii determina sa cumpere;        care este frecventa de cumparare;        ce caracteristici ale produsului il determina pe beneficiar sa procure produsul;        puterea de cumparare a clientului etc. Strategia preturilor        modalitatile de stabilirea a pretului:        orientarea dupa costuri - poate fi aplicata in cazul cand concurenta lipseste sau este neinsemnata, intreprinderea avand posibilitatea sa-si maximizeze profitul;        orientarea dupa cerere - se recomanda a fi aplicata pentru intreprinderile care detin o pozitie dominanta in domeniul respectiv sau in cazul unei piete nesaturate;        orientarea dupa concurenti - cand exista o concurenta puternica pe piata;        stabilirea pretului de penetrare - pret mic, pentru a atrage un numar mare de consumatori;        stabilirea pretului de smintinare - cel mai inal pret acceptat de consumatori.        stimulentele si bonificatiile practicate        rabat pentru plata in numerar,        rabat pentru cumpararea marfii cu ridicata,        rabaturi sezoniere,        bonificatie - promovarea produselor etc. Distributia si vanzarea produselor - se determina care vor fi canalele de distributie, analizind beneficiile si dezavantajele fiecaruia.        vanzarea directa consumatorilor        vanzarea cu ridicata        vanzarea cu amanuntul (prin intermediul propriilor magazine sau retea de comert) Publicitatea si promovarea intreprinderii si a produselor sau serviciilor prestate.        stabilirea metodelor de reclama si evaluarea acestora;        alegerea mijloacelor de reclama (presa, televiziunea, radioul etc.) Servicii post-vanzare ConcurentaConcurenta - in compartimentul dat se prezinta informatia cu privire la:        5 dintre cei mai apropiati concurenti din Moldova si din strainatate care produc sau realizeaza produse (servicii) similare sau de substitutie.        productia propusa de concurenti si deosebirile sau asemanarile ei cu productia intreprinderii        nivelul preturilor la productia concurentilor        strategiile concurentilor (reducerea pretului, cresterea calitatii, marirea volumului de vanzare etc.)        partile slabe si tari ale concurentilor        analiza comparativa a concurentilor Caracteristica Intreprinderea Intreprinderile concurente A B C D E Pretul Calitatea produsului Localizarea intreprinderii Distribuirea produselor Imaginea intreprinderii Serviciile Comentarii        Observatii: 5 puncte - excelent, 4 - bun, 3 - mediu, 2 - rau.        probabila reactie de raspuns a concurentilor la schimbarile impuse de intreprindere. Amplasarea intreprinderii Compartimentul dat este foarte important pentru intreprinderile comerciale, de servire si alimentatie publica:        Localitatea in care este situata intreprinderea.        Cat de mare este raionul dat.        Ce tipuri de activitati se mai afla in raionul dat.        Se afla sau nu se afla prin apropiere intreprinderile concurente        Existenta serviciilor comunale (apa, energie, combustibil, mijloacele de comunicare etc.).        Existenta magistralelor auto, de cale ferata etc.        Riscul legat de poluarea mediului inconjurator.        Apropierea de furnizori si clienti.        Avantajele si dezavantajele privind amplasarea data a intreprinderii. Este preferabil sa se anexeze harta regiunii unde va fi (este) amplasata intreprinderea cu indicarea infrastructurii de transport, a intreprinderilor concurente etc.   Planul de productieAcest compartiment il elaboreaza intreprinderile producatoare si contine urmatoarele elemente:        Scurta descriere a procesului de productie si etapele de baza.        Echipamentul necesar (tipul, productivitatea).        Furnizorii echipamentului/utilajului dat.        Furnizorii de materii prime, materiale, combustibil.        Organizarea controlului calitatii si cine il va infaptui. Daca exista prototipul produsului, sint prezentate fotografiile lui. In cazul cand acesta lipseste, se anexeaza schite, desene ale produsului, de asemenea se anexeaza copiile contractelor incheiate cu furnizorii echipamentului, materiei prime etc. Daca intreprinderea este comerciala sau se ocupa cu prestarea serviciilor, compartimentul dat se denumeste "REALIZAREA" si contine informatie privind procesul de aprovizionare cu produse, controlul si depozitarea, necesitatea in suprafete depozitare.   Managementul si personalulIn acest compartiment se prezita urmatoarea informatie:        Caracteristicile si recomandarile pentru fondatorii si angajatii cheie ai intreprinderii.        Descrierea obligatiilor si limitelor de autoritate.        Experienta in conducere.        Structura organizatorica a intreprinderii.        Componenta personalului intreprinderii.        Formele de angajare a personalului:        permanent;        temporar (sezonier, prin cumul etc.)        Formele de salarizare si stimulare a personalului.        Masurile cu privire la pregatirea si perfectionarea personalului.   Planul financiar Situatia veniturilor si cheltuielilorCalcularea veniturilor se efectueaza reiesind din performantele anterioare sau in baza analizei cererii din compartimentul "Piata si strategia vanzarilor". Se recomanda ca pentru primul an calculele date sa se prezinte lunar, pentru al doilea an pe trimestre, iar pentru anii urmatori, acestea pot fi efectuate anual. Situatia veniturilor si cheltuielilor Indicatori I perioada II perioada III perioada 1.Vanzari nete 2.Costul vanzarilor 3.Profit brut (pierdere globala) 4.Alte venituri operationale 5.Cheltuieli comerciale 6.Cheltuieli generale si administrative 7.Alte cheltuieli operationale 8.Rezultatul din activitatea operationala: profit (pierdere) 9.Rezultatul din activitatea de investitii: profit (pierdere) 10.Rezultatul din activitatea financiara: profit (pierdere) 11.Rezultatul din activitatea economico-financiara: profit (pierdere) 12.Rezultatul exceptional: profit (pierderi) 13.Profitul (pierderea) perioadei de gestiune pana la impozitare 14.Cheltuieli(economii) privind impozitul pe venit 15.Profit net (pierdere neta)   Situatia fluxului mijloacelor banesti Fluxul mijloacelor banesti arata daca intreprinderea dispune de numerar pe parcursul activitatii sale pentru a putea satisface platile curente si dezvolta afacerea. Situatia fluxului mijloacelor banesti (cash - flow) Indicatori I perioada II perioada III perioada ACTIVITATEA OPERATIONALA Incasari banesti din vanzari Plati banesti furnizorilor si antreprenorilor Plati banesti salariatilor si contributii pentru asigurarile sociale Plata dobanzilor Plata impozitului pe venit Alte plati ale mijloacelor banesti Fluxul net al mijloacelor banesti din activitatea operationala ACTIVITATEA DE INVESTITII Fluxul net al mijloacelor banesti din activitatea de investitii ACTIVITATEA FINANCIARA Incasari banesti sub forma de credite si imprumuturi Plati banesti privind creditele si imprumuturile Plata dividendelor Incasari banesti din emisia de actiuni proprii Plati banesti la rascumpararea actiunilor proprii Alte incasari (plati) ale mijloacelor banesti Fluxul net al mijloacelor banesti din activitatea financiara Fluxul net din activitatea economico-finaciara pana la articolele exceptionale Incasari (plati) exceptionale ale mijloacelor banesti Fluxul net total Diferente de curs favorabile (nefavorabile) Soldul mijloacelor banesti la inceputul perioadei Soldul mijloacelor banesti la sfarsitul perioadei de gestiune   Pragul rentabilitatiiPragul de rentabilitatea sau punctul critic - reprezinta acel volum de productie, la care Veniturile si Costurile sunt egale, iar intreprinderea nu obtine nici profit, nici pierderi. Pentru calcularea pragului de rentabilitatea (PR) se folosesc urmatoarele relatii de calcul: Bilantul previzionatBilantul previzionat - ofera informatia privind marimea activelor si pasivelor intreprinderii. La intocmirea bilantului este necesar de tinut cont de conditia ca valorile trecute la rubricile ACTIV = PASIV. Bilantul previzionat 1 perioada 2 perioada 3 perioada ACTIV ACTIVE PE TERMEN LUNG Active materiale pe termen lung Terenuri Mijloace fixe Uzura si epuizarea activelor materiale pe termen lung Valoarea de bilant a activelor materiale pe termen lung Active financiare pe termen lung ACTIVE CURENTE Stocuri de marfuri si materiale Creante pe termen scurt Investitii pe termen scurt Mijloace banesti TOTAL - ACTIV PASIV CAPITALUL PROPRIU Capitalul social Capitalul suplimentar Rezerve DATORII PE TERMEN LUNG Credite bancare pe termen lung Imprumuturi pe termen lung DATORII PE TERMEN SCURT TOTAL - PASIV   Indicatorii economico-financiari Indicatorii Formula de calcul Semnificatie Indicatorii de rentabilitate Rentabilitatea vanzarilor (Profit brut / Vanzari nete) x 100% Arata cu cat veniturile depasesc cheltuielile sau care este profitul la fiecare leu vanzari Rentabilitatea activelor (Profit brut / Valoarea medie active) x 100% Arata care este profitul la fiecare leu active Indicatorii de lichiditate Lichiditatea generala Total active curente / Total obligatii curente (inclusiv credite pe termen scurt) Indica masura in care activele curente sunt suficiente pentru plata obligatiunilor Lichiditatea imediata Mijloace banesti / Obligatiuni curente Indica masura in care activul curent este suficient si disponibil pentru plata obligatiunilor curente Indicatorii de solvabilitatea sau de acoperire financiara Solvabilitatea generala Total active / Obligatiuni totale (termen scurt + termen lung) Arata posibiltatea rambursarii obligatiunilor pe baza activelor Nivelul de acoperire a capitalului propriu Capitalul propriu / Obligatiuni totale (termen scurt + termen lung) Arata posibiltatea rambursarii obligatiunilor pe baza capitalului propriu Raportul active nete la capital social Active nete / Capitalul social Coeficientul riscului financiar Obligatiuni pe termen lung / Capitalul propriu Arata cat de mult se bazeaza intreprinderea pe fondurile imprumutate Coeficientul solvabilitatii materiale Capitalul social / (Cap.pr. + Oblig. ter. lung) Indicatorii curenti sau de activitate Utilizarea activelor Vanzari nete / Valoarea medie a activelor Arata randamentul activelor  Fiind unul din compartimentele de baza al planului de afaceri, Planul financiar include informatii si calcule detaliate privind utilizarea creditului sau investitiei si rezultatele financiare asteptate. Aici antreprenorul prezinta propunerea de imprumut, cu descrierea destinatiei acestuia, precum si intocmeste graficul rambursarii creditului. Este foarte important, ca antreprenorul sa-i convinga pe potentialii investitori sau creditori, ca toate ideile si afirmarile, de pina acum, sunt bazate pe calcule realiste. De aceea, acest compartiment contine informatie privind venituri si cheltuieli, fluxul mijloacelor banesti, bilant, pragul de rentabilitate, precum si indicatorii economico-financiari de baza. AnexeAnexe - aici se prezinta documente si materiale care asigura suportul informational al planului de afaceri, - ex.:        Copia certificatului de inregistrare a intreprinderii        Scrisori de recomandare sau de garantare        Pliante (brosuri) descriind produsul        Rezumatul testarii produselor        Curriculum Vitae        Bilanturile pe anii precedenti  Planul de afaceri este document confidential in care sunt scrise obiectivele si scopurilor intreprinderii demonstrandu-se in detalii modalitatile de realizare a acestora. Planul de afaceri se recomanda sa fie intocmit atunci cand antreprenorul:        initieaza o afacere - pentru a aprecia viabilitatea "ideii", cunoasterea perspectivelor de evolutie si calcularea riscului posibil etc.;        cumpara o afacere - evalueaza nivelul riscului la care este supusa intreprinderea extinzandu-se;        negocieaza un credit sau doreste sa atragea investitii suplimentare - prezentarea planului de afaceri este o conditie obligatorie a tuturor finantatorilor;        incheie contracte - in cazul unor contracte de lunga durata si pe sume mari, partenerii de afaceri solicita prezentarea planului de afaceri;        doreste ca afacerea sa se dezvolte.

• Model de plan de afaceri cerut in programele UE

Plan de afaceri

1. Informatii administrative

Asociati & actionari detinatori ai drepturilor de vot (pentru fiecare eventual partener)

Entitati legale în care solicitantul detine actiuni si/sau drepturi de vot (pentru fiecare eventual partener)

2. MEDIUL DE PIAŢĂ

2.1 Clienti: < prezentati aici care este piata dv. de produse/servicii. Va adresati exclusiv pietei locale-localitatea, tara, regiunea? Care dintre acestea? Exportati produsele/serviciile dv? Daca da, în ce tari? Câti potentiali clienti aveti pe aceasta/aceste piete? Care sunt clientii dv. actuali: >

2.2 Sistemul de distributie actual si previzionat <Cum va distribuiti produsele/serviciile. Ce îmbunatatiri considerati ca sunt necesare>

2.3 Concurenta (nume, informatii cunoscute despre acestia) <Cine sunt concurentii dv. pe piata? Ce informatii detineti despre acestia? Care este ponderea acestora pe piata comparativ cu a dv? Daca acestia au o cota mai mare de piata, de ce? Acestia sunt prezenti pe piata de mai mult timp decât dv? Alte informatii si consideratii despre concurenta.>

2.4 Pozitionarea produselor societatii dv. comparativ cu cea a concurentei

<Cum sunt produsele/serviciile dv. pozitionate pe piata comparativ cu cele ale concurentilor? Produsele/serviciile dv. sunt mai bune calitativ decât cele ale concurentei? Aveti preturi mai reduse? Vindeti pe credit? Aveti puncte de desfacere în apropierea clientilor? Sortimentul dv. este mai convenabil clientilor dv? Cum? Care sunt diferentele dintre dv. si concurenta? etc.

2.5 Descrierea pietei pentru produsele/serviciile rezultate din implementarea proiectului < Descrieti cât mai în detaliu PIAŢA careia produsele/serviciile rezultate din implementarea proiectului dv. se va adresa: câti clienti potentiali estimati ca veti câstiga pentru produsele/serviciile rezultate din proiect? Acesti clienti sunt exclusiv locali? Piata dv. este numai în judet/regiune? Veti exporta produsele dv? Daca da, unde si când? Daca aveti informatiile necesare, completati tabelul de mai jos:

2.6 Avantajele principale ale produselor societatii dv. (pret, calitate, caracteristici specifice, altele: <Detaliati>

2.7 Concurenti potentiali <Detaliat: Cine vor fi concurentii potentiali, care este pozitionarea pe piata? Completati tabelul de mai jos>

2.8 Activitati de promovare a vânzarilor: <Detaliati: Cum au aflat clientii dv. despre produsele dv.? Care va fi bugetul alocat pentru activitati de promovare? Ce metode de publicitate veti utiliza?

2.9 Alte elemente referitoare la strategia de marketing: <detaliati: ce modificari estimati ca vor apare pe piata? Cum va veti adapta la aceste modificari?

2.10 Vânzari estimate în urmatorii 4 ani pentru produsele si serviciile rezultate din proiect:

• 2002: ________ EURO
• 2003: ________ EURO
• 2004: ________ EURO
• 2005: ________ EURO

Nota: datele de mai sus trebuie justificate prin descrierea mediului concurential de pe piata

3. INVESTIŢIA PLANIFICATĂ sI PLANUL DE IMPLEMENTARE

3.1 Valoarea investitiei (total): __________ Euro

Din care:

• Contributia din fonduri publice: __________ Euro
• Contributia solicitantului: __________ Euro
• contributia în numerar __________ Euro
• contributia în natura __________ Euro

3.2 Scopul investitiei:

• investitie noua
• extinderea capacitatii existente
• diversificarea productiei
• cresterea productivitatii
• îmbunatatirea calitatii
• investitii în soft (licente, software, etc)
• altele (specificati)

3.3 Tipul investitiei

- constructie (noua, extindere, modernizare) _______ Euro

- echipamente/facilitati/altele: noi sau second hand  _______ Euro

- mijloace de transport: noi sau second hand  _______ Euro

- capital circulant _______ Euro

- altele (specificati) _______ Euro

3.4 Descrierea investitiei planificate

(max. 1 pagina continând motivarea deciziei de investitie, detalii despre investitie)

3.5 Crearea de noi locuri de munca (numar mediu anual):

- DA

An 1    An 2    An 3    An 4    ......     An n

- NU

3.6 Ţara/regiunea de origine a bunurilor/serviciilor achizitionate

3.7 Programarea în timp a implementarii investitiei/operatiunii

<programarea pentru finalizarea constructiei, importarea si punerea în functiune a echipamentului>:

Data estimativa de începere: _________

Data estimativa de începere: _________

Data estimativa pentru intrarea în productie la întreaga capacitate:_________ (daca este cazul)

3.8 Aspecte legale relevante

<De exemplu: Ce alte licente, autorizatii sunt necesare pentru implementarea proiectului? Important: Daca proiectul include constructia de cladiri sau reabilitarea acestora, câte o copie dupa autorizatia de constructie si alte autorizatii solicitate vor fi necesare înainte de contractare>

4. IPOTEZE/PRESUPUNERI ECONOMICE

4.1 Situatia actuala si previzionarea veniturilor

mii Euro

Rata de schimb LEI/EURO utilizata în calcul: ___________________

4.2 Ipoteze/Presupuneri

<Va rugam descrieti ipotezele/presupunerile prezentate în 3.1 privind cresterea cifrei de afaceri, cresterea previzionata a ratei de utilizare a capacitatii (%), profitabilitatea investitiei (ex: incluzând pragul de rentabilitate)>

5. PROFILUL AFACERII sI CADRUL ORGANIZAŢIONAL

5.1 Informatii despre societate

Scurta prezentare a istoricului societatii (max. 1 pag)

(sau experienta manageriala anterioara pentru societatile nou înfiintate)

Evolutia din momentul începerii activitatii (daca este cazul)

Factori relevanti pentru afacere (ex. amplasarea, evaluarea proprie asupra tehnologiei utilizate – învechita, la fel ca si concurenta, tehnologie noua –, politica de înlocuire a activelor, sistemul de informatii al managementului)

5.2 Informatii despre persoanele cheie din societate

Va rugam completati tabelul de mai jos si sa anexati curriculum vitae pentru fiecare persoana (vezi model recomandat în sectiunea urmatoare):

5.3 Disponibilitati financiare, tehnice, manageriale în societate <detaliati>

5.4 Numar de angajati pe categorii productie/vânzare/ administrativ/auxiliar, din care:

6 CURRICULUM VITAE

• Nume:
• Prenume:
• Data si locul nasterii:
• Cetatenie:
• Studii (numai daca sunt certificate prin diplome sau atestari de participare, dar diplomele sau atestarile de participare nu se vor atasa la curriculum vitae):
• Cunostinte de limbi straine: citit, vorbit, scris (notati cu 1 la 5 competenta respectiva)
• Calificari cheie si referinte principale relevante pentru proiect: (descrieti cunostintele relevante proiectului si explicati în ce mod experienta profesionala satisface cerintele proiectului propus)
• Cunostinte de computer (de exemplu, programele de soft utilizate, utilizarea Internetului)
• Apartenenta la asociatii profesionale:
• Experienta în alte tari în afara României: Ţara, perioada: de la (luna/anul) la (luna/anul), descriere
• Experienta profesionala: Organizatia, perioada: de la (luna/anul) la (luna/anul), descriere a functiei si a principalelor activitati îndeplinite
• Altele (publicatii, participari la seminarii/conferinte)

1. Copie nelegalizata dupa certificatul actualizat de înmatriculare la Registrul Comertului;
2. ‘Certificat constatator’ emis de Camera de Comert teritoriala - registrul ROLEG, atestând ca solicitantul nu este falimentar sau subiect al unor procese pentru declararea falimentului, nu are activitatile suspendate si nu are afacerile administrate de tribunal. Certificatul trebuie sa fi fost emis dupa data 1 ianuarie 2001 (nu se solicita pentru întreprinderi noi – start-up);
3. Copie nelegalizata dupa certificatul de înregistrare fiscala;
4. Copie nelegalizata dupa statul de plata pentru luna martie 2001, înregistrat si avizat la Directia Generala Judeteana a Muncii si Protectiei Sociale, daca întreprinderea s-a înfiintat si a functionat pâna la acea data;
5. Dovada în original, emisa de Directia Generala Judeteana a Muncii si Protectiei Sociale, privind plata contributiilor la asigurarile sociale pâna la 31 martie 2001, daca întreprinderea a fost înfiintata si si-a început activitatea pâna la acea data;
6. Dovada în original, emisa de Directia Generala Judeteana a Finantelor Publice si Controlului Financiar de Stat, Ministerul de Finante, privind plata impozitelor si taxelor pâna la 31 martie 2001, daca întreprinderea a fost înfiintata si si-a început activitatea pâna la acea data;
7. Dovada în original, emisa de Casa Judeteana a Asigurarilor de Sanatate, privind plata asigurarilor de sanatate pâna la 31 martie 2001, daca întreprinderea a fost înfiintata si si-a început activitatea pâna la acea data;
8. Copie nelegalizata dupa document(e) ce atesta proprietatea solicitantului asupra contributiei în natura sau declaratia pe proprie raspundere ca activele propuse ca si contributie în natura vor deveni proprietatea firmei solicitante înainte de data semnarii contractului;
9. Documente care justifica valoarea propusa pentru contributia în natura, asa cum este explicata în Ghidul solicitantului, sectiunea 2.1.1.c);
10. Copie nelegalizata dupa autorizatia de constructie, daca este obligatorie, emisa de Primarie, valabila cel putin pâna la 31 decembrie 2001 si/sau certificatul de urbanism si/sau 'avizul de principiu' valabil la data depunerii cererii de finantare nerambursabila.

Toate documentele justificative vor fi numerotate ca mai sus si anexate la Planul de afaceri în ordinea de mai sus, dupa numarul de identificare, cu o pagina de coperta pe care sunt scrise anexele.

IV. Baze de date cu proiecte de finantare

• Modele de puse la dispozitie de Uniunea Europeana.
• Programul DAPHNE - programele finantate
• SOCRATES PROJECTS DATABASE
• Cordis
• Programul Life
• European Schools Project
• Banca Mondiala
• Rotary Club

Agentia Nationala de Dezvoltare Regionala

anexa la contract

Document prin care se detaliaza anumite clauze ale unui contract (parametri tehnici sau calitativi, diverse conditii si termene etc.).

anexele proiectului

Documente care însotesc o cerere de finantare; pot fi anexe obligatorii solicitate expres de finantator (buget, matrice logica, acte constitutive ale solicitantului etc.) sau anexe facultative (care au valoare explicativa si justificativa pentru un proiect, de tipul studiilor de piata, datelor statistice etc.).

antet

Înscris în partea superioara a documentelor de corespondenta ale unei organizatii în care se indica denumirea completa, sigla, adresa, capitalul social, codul comercial, contul bancar (eventual obiectul de activitate etc.)

articol bugetar

Subdiviziune a clasificatiei cheltuielilor din bugetul unui proiect în functie de caracterul economic al operatiunilor respective (salarii, echipamente etc.), indiferent de activitatea la care se refera.

audit al proiectului

Activitate de verificare a documentelor si înregistrarilor contabile realizate în cadrul unui proiect.

autoritate contractanta

Parte într-un contract de finantare care, în baza legii sau în baza unui alt contract de finantare la care a avut calitatea de contractor, finanteaza realizarea unui obiectiv, stabilind conditiile în care cealalta parte (beneficiarul propriu-zis al finantarii) va realiza contractul ce se încheie în acest scop (conform Ordonantei Guvernului nr. 59/1997). Practic, este o institutie (publica sau privata) care încheie cu un finantator un contract privind implementarea unui program de finantare al respectivului finantator, atunci când finantatorul nu se implica direct si în totalitate de organizarea activitatilor de acordare a finantarilor.

autoritate de implementare

Institutie (publica sau privata) care implementeaza efectiv contractul de finantare încheiat de o anumita autoritate contractanta - asigura organizarea si desfasurarea în bune conditii a licitatiei de proiecte, a evaluarii proiectelor depuse si a implementarii proiectelor câstigatoare.

autoritati ale administratiei publice locale

Consiliile locale, Consiliile judetene si Consiliul General al Municipiului Bucuresti, ca autoritati deliberative, si primarii, presedintii consiliilor judetene si primarul general al municipiului Bucuresti, ca autoritati executive.

avans

Prima transa dintr-un împrumut nerambursabil, acordata de obicei înainte de începerea efectiva a activitatilor proiectului.

banca corespondenta

Banca cu acces direct la reteaua interbancara internationala si care mijloceste transferurile internationale de fonduri pe care o alta banca nu le poate realiza in mod direct.

beneficiari

Persoane (fizice sau juridice) în folosul carora se produce schimbarea urmarita de proiect.

bilant

Document de sinteza contabila în care se înfatiseaza patrimoniul economic si juridic al unei organizatii la un moment dat. Se realizeaza obligatoriu periodic, conform legii, precum si ori de câte ori este considerat necesar.

capacitate manageriala

Capacitate de a planifica, organiza, desfasura si controla anumite activitati.

cec

Instrument de plata prin care tragatorul (persoana care trebuie sa plateasca o suma de bani unui beneficiar) da un ordin neconditionat altei persoane (tras - o societate bancara la care tragatorul are deja constituit un disponibil sub forma unui cont) sa plateasca suma de bani prevazuta pe fila de cec persoanei (beneficiarul) care se prezinta cu cecul la sediul trasului.

cerere de finantare

Document prin care este solicitat sprijinul unui finantator pentru acoperirea costurilor de functionare ale unui proiect; în acest scop, în cadrul cererii este prezentat detaliat proiectul, este argumentata necesitatea si sunt prezentate avantajele sale.

ciclul proiectului

Proces care cuprinde diferitele tipuri de activitati care au loc la momente diferite în timpul executarii proiectului.

cofinantare

Partea de finantare care trebuie asigurata de fiecare dintre partile implicate într-un contract de finantare - finantator, respectiv solicitant si parteneri, în cazul unui contract de finantare nerambursabila.

comitet de evaluare

Grup de persoane fizice desemnate de autoritatea contractanta, dupa criterii de competenta, multidisciplinaritate, obiectivitate si impartialitate, care urmeaza sa evalueze ofertele sau proiectele depuse de diversi solicitanti în cadrul unei licitatii.

comodat

Primirea unui bun în folosinta, cu obligatia de a-l înapoia la momentul stabilit în aceeasi stare în care a fost primit.

conditii de eligibilitate

Conditii obligatorii pe care trebuie sa le îndeplineasca o persoana juridica, grup de persoane fizice sau persoana fizica individuala pentru a avea dreptul de a participa la o licitatie de proiecte de finantare

continuitatea proiectului

Continuarea activitatilor esentiale ale unui proiect, chiar la scara mai redusa, dupa încetarea finantarii nerambursabile, astfel încât grupurile tinta sa obtina în continuare beneficii.

contractare

Procesul de semnare si derulare a unui contract de finantare între finantator si beneficiar (câstigatorul unei licitatii de proiecte de finantare).

contributie în natura

Poate fi reprezentata de cladiri, echipamente, munca voluntara, alte bunuri sau servicii - apartinând solicitantilor de finantari nerambursabile sau partenerilor acestora din proiectele depuse.

cost direct

Cost legat direct numai de o anumita activitate sau proiect (salariile persoanelor care desfasoara activitatea respectiva etc.).

cost indirect

Cost legat de functionarea de ansamblu a unei organizatii care desfasoara mai multe activitati (cheltuielile de asigurare a sediului organizatiei etc.).

costuri eligibile

Cheltuieli acceptate în cadrul bugetului unui anumit proiect; lista lor difera functie de finantator si programul de finantare.

costuri neeligibile

Cheltuieli care nu sunt acceptate în cadrul bugetului unui anumit proiect; lista lor difera functie de finantator si programul de finantare.

creditarea unui cont bancar

Operatie prin care creste valoare disponibilului dintr-un cont bancar.

cuantificarea rezultatelor

Stabilirea unor valori numerice pentru rezultatele unui proiect.

curriculum vitae

Prezentare sumara (de regula, nu mai mult de 1-2 pagini) a unei persoane. Cuprinde date personale de identificare, informatii relevante privind experienta în anumite domenii sau activitati, precum si alte informatii (studii, domenii de interes personal etc.).

data limita

Data pâna la care pot fi depuse si înregistrate în evidentele organizatorului licitatiei proiecte pentru care se solicita finantare nerambursabila. De regula, aceasta data se refera la momentul când este primit un proiect de organizatorul licitatiei, nu la momentul expedierii lui (prin posta, curier etc.) catre organizator. Proiectele ajunse dupa aceasta data sunt primite si înregistrate, dar sunt declarate necâstigatoare si nu participa la licitatie.

debitarea unui cont bancar

Operatie prin care scade valoare disponibilului dintr-un cont bancar.

decont

Document prin care o persoana justifica o anumita cheltuiala catre o persoana juridica.

decontare

Operatiune contabila prin care se înregistreaza în evidentele unei persoane juridice folosirea unei sume de bani primite.

decontare

Operatie care consta în realizarea de plati si, respectiv, de încasari, astfel încât are loc lichidarea unor obligatii de plata.

delegat

Persoana împuternicita sa actioneze in numele unei persoane juridice pe un timp determinat, pentru a îndeplini anumite servicii.

delegatie

Document prin care o persoana îsi exercita anumite atributii acordate si prin care se atesta îndeplinirea misiunii (v. delegat).

document de atestare a calificarii

Documente prin care este prezentata activitatea desfasurata de o organizatie pentru diversi beneficiari.

durabilitatea proiectului

Continuarea activitatilor esentiale ale unui proiect, chiar la scara mai redusa, dupa încetarea finantarii nerambursabile, astfel încât grupurile tinta sa obtina în continuare beneficii (sin. 'continuitatea proiectului').

efecte multiplicatoare

Posibilitatile de replicare si extindere a rezultatelor unui proiect.

eligibilitatea proiectului

Conditii obligatorii pe care trebuie sa le îndeplineasca un proiect pentru a avea dreptul de a participa la o licitatie în vederea obtinerii unei finantari nerambursabile.

evaluare

Analiza modului de desfasurare a unor activitati sau a unui proiect, a modului în care au fost îndeplinite obiectivele stabilite initial si a rezultatelor obtinute, precum si indicarea unor actiuni corective necesare pentru atingerea obiectivelor prevazute initial.

expert

Persoana fizica sau juridica care are cunostinte si experienta importanta într-un anumit domeniu.

expertiza manageriala

Cunoastere extinsa si aprofundata a unor probleme din domeniul managementului.

expertiza tehnica

Cunoastere extinsa si aprofundata a unor probleme cu caracter tehnic.

extindere

Marirea numarului de membri ai grupului tinta, includerea unor grupuri tinta noi, dezvoltarea activitatilor curente sau realizarea de noi activitati în cadrul unui proiect.

extras de cont

Document care indica intrarile, iesirile si disponibilitatile de numerar dintr-un anumit cont bancar.

FDSC

Fundatia pentru Dezvoltarea Societatii Civile

finantare nerambursabila

Suma acordata cu titlu nerambursabil în scopul desfasurarii anumitor activitati din cadrul unui proiect agreat de finantator.

FP 5 / PC 5

Framework Programme 5 / Programul Cadru 5

FRDS

Fondul Român pentru Dezvoltare Sociala

furnizori 

persoane fizice sau juridice care ofera (contra cost sau cu titlu gratuit) diferite bunuri, desfasoara lucrari si presteaza servicii necesare pentru desfasurarea unor activitati.

grant

Suma de bani acordata sub forma de finantare nerambursabila pentru un anumit proiect, în scopul promovarii unei politici a Uniunii Europene.

grup tinta

Grup de persoane fizice sau juridice (definite ca arie geografica, domeniu de activitate etc.) carora li se adreseaza direct un proiect, prin intermediul carora un proiect îsi propune sa realizeze o schimbare; membrii grupului tinta se pot regasi între beneficiarii proiectului.

IMM / SME

Întreprindere Mica sau Mijlocie / Small and Medium Enterprise (v. întreprindere; microîntreprindere; întreprindere mica; întreprindere mijlocie).

impact

Efect (pozitiv sau negativ) al unui proiect sau activitati, dupa terminarea acesteia, asupra unei anumite stari de fapt (de exemplu, reducerea ratei somajului într-o anumita regiune), asupra unei organizatii (de exemplu, perfectionarea personalului în domeniul activitatilor de consiliere a cetatenilor) sau persoane fizice (de exemplu, cresterea gradului de informare privind drepturile cetatenesti). În analiza impactului trebuie avute în vedere grupurile tinta ale proiectului precum si alti beneficiari directi si indirecti.

impact structural

Modificarea unor componente ale structurii organizatorice ale unei organizatii ca efect al derularii unui proiect sau al unei activitati.

implementare

Transpunerea în realitate a unui plan de activitate.

inchiriere

A da sau a lua în folosinta temporara un anumit bun în schimbul unor plati periodice (chirie).

indemnizatie

1. Suma de bani platita unei persoane fizice în afara salariului pentru o munca prestata în plus sau de o calitate superioara; 2. Suma de bani platita unei persoane angajate pe o perioada limitata.

indicator

Expresie numerica cu ajutorul careia se caracterizeaza un anumit fenomen economic.

infokiosk

Punct de informare specializat constând dintr-un echipament de calcul utilizat pentru prezentarea interactiva a Uniunii Europene, a institutiilor sale, a statelor membre si a tarilor candidate, precum si procesul de aderare al României. 

întreprindere

Orice forma de organizare a unei activitati economice, autonoma patrimonial si autorizata potrivit legilor în vigoare sa faca acte si fapte de comert, în scopul obtinerii de profit prin realizarea de bunuri materiale sau prestari de servicii, din vânzarea acestora pe piata, în conditii de concurenta.

întreprindere mica

Întreprindere care are între 10 si 49 salariati, are o cifra de afaceri anuala echivalenta de pâna la 8 mil. Euro  si nu are ca actionar sau asociat, care detine peste 25% din capitalul social, persoane juridice care au peste 250 de angajati. Nu sunt incluse societatile bancare, societatile de asigurare si reasigurare, societatile de administrare a fondurilor financiare de investitii, societatile de valori mobiliare si societatile cu activitate exclusiva de comert exterior, precum si persoanele fizice si juridice a caror activitate principala o reprezinta cumpararea si revânzarea de produse sau închirierea de bunuri mobile sau imobile.

întreprindere mijlocie

Întreprindere care are între 50 si 249 salariati, are o cifra de afaceri anuala echivalenta de pâna la 8 mil. Euro  si nu are ca actionar sau asociat, care detine peste 25% din capitalul social, persoane juridice care au peste 250 de angajati. Nu sunt incluse societatile bancare, societatile de asigurare si reasigurare, societatile de administrare a fondurilor financiare de investitii, societatile de valori mobiliare si societatile cu activitate exclusiva de comert exterior, precum si persoanele fizice si juridice a caror activitate principala o reprezinta cumpararea si revânzarea de produse sau închirierea de bunuri mobile sau imobile.

ipoteza (în matricea logica)

Conditie care trebuie îndeplinita pentru a permite functionarea în bune conditii a unui proiect, dar care ramâne în afara scopului.

ISPA

Instrumentul pentru Politici Structurale pentru Pre-Aderare

licitatie de proiecte

Procedura competitionala de acordare de fonduri nerambursabile pe baza de proiecte, derulata dupa reguli speciale, care are ca rezultat atribuirea fondurilor catre proiectele care obtin punctajele cele mai bune în cadrul evaluarii specifice realizata de catre un comitet de evaluare constituit în acest scop.

lista de rezerva

Grup de persoane fizice desemnate de autoritatea contractanta, dupa criterii de competenta, multidisciplinaritate, obiectivitate si impartialitate, care urmeaza sa evalueze ofertele sau proiectele depuse de diversi solicitanti în cadrul unei licitatii.

matrice logica

Set de concepte corelate care descriu într-un mod operational cele mai importante aspecte ale unui proiect.

metodologie

Ansamblu de procedee folosite pentru atingerea unui scop.

microîntreprindere

Întreprindere care are pâna la 9 salariati, are o cifra de afaceri anuala echivalenta de pâna la 8 mil. Euro si nu are ca actionar sau asociat, care detine peste 25% din capitalul social, persoane juridice care au peste 250 de angajati. Nu sunt incluse societatile bancare, societatile de asigurare si reasigurare, societatile de administrare a fondurilor financiare de investitii, societatile de valori mobiliare si societatile cu activitate exclusiva de comert exterior, precum si persoanele fizice si juridice a caror activitate principala o reprezinta cumpararea si revânzarea de produse sau închirierea de bunuri mobile sau imobile.

model de buna practica

Modalitate de organizare si desfasurare a unui proces considerata similara unui standard de calitate.

monitorizare

Activitate de colectare sistematica de informatii privind modul de desfasurare si rezultatele anumitor activitati. Constituie o etapa indispensabila pentru desfasurarea evaluarii activitatilor respective.

obiectiv

Rezultat care trebuie obtinut în efortul de atingere a scopului unui proiect.

ONG

Organizatie Ne-Guvernamentala; 

ordin de plata

Dispozitie neconditionata data de emitentul ordinului de plata unei societati bancare de a pune la dispozitia unui beneficiar o anumita suma de bani (indicate în ordinul de plata).

parteneriat

Asociere temporara (în proiecte, de regula, fara personalitate juridica) a mai multor persoane juridice sau/si fizice în vederea desfasurarii anumitor activitati.

Parteneriatul pentru Aderare

Parteneriatul pentru Aderare este documentul agreat de catre Uniunea Europeana si tara candidata, reprezentînd cadrul unic în care sînt prevazute ariile prioritare de dezvoltare si resursele disponibile în cadrul asistentei de pre-aderare. 

persoana de contact

Persoana care detine anumite informatii specifice privind un program de finantare, o organizatie sau un proiect si care are ca atributii (permanent, sau doar temporar - pentru un anumit program de finantare etc.) furnizarea acestor informatii persoanelor interesate.

PHARE 

Poland Hungary Aid for Recontruction of Economy

plan de actiune

Suita de activitati ordonate astfel încât sa fie atins un anumit scop.

portulan

Publicatie-ghid destinata navigatorilor care cuprinde harti ale tarmurilor, descrierea porturilor, indicatii asupra curentilor maritimi etc.

program de finantare

Forma de asistenta financiara prin care un finantator acorda fonduri si controleaza modul de utilizare a acestora.

Programul National de Aderare a României la Uniunea Europeana (PNAR)

Programul National de Aderare a României la Uniunea Europeana (PNAR) este complementul Parteneriatului pentru Aderare, în care sînt detaliate etapele prevazute de Guvernul României în vederea armonizarii legislatiei românesti cu legislatia comunitara (Programul National de Adoptare a Acquis-ului Comunitar). Începînd cu anul 1999, la acest program este anexat Planul National de Dezvoltare. 

proiect

Set de actiuni executate într-o perioada de timp, cu momente bine definite de început si de sfârsit, cu un scop clar al lucrarilor de efectuat, cu un buget propriu si cu un nivel specificat al rezultatelor de obtinut.

proiect de finantare

Un proiect destinat a fi prezentat unui finantator pentru obtinerea unei finantari.

promovare

Activitatea de sustinere în mod public a unei idei, activitati, proiect.

publicitate

Difuzarea în public a unor informatii privind o activitate sau proiect.

raport anual

Document cu periodicitate anuala în care este prezentat stadiul de derulare si rezultatele unei activitati sau proiect.

raport de monitorizare

Raport care prezinta situatia desfasurarii unui proiect în functie de planul de lucru stabilit anterior; deseori, este realizat de un observator extern.

raport final de activitate

Instrument de monitorizare a implementarii unui proiect, elaborat de conducatorul (managerul) proiectului la încheierea implementarii proiectului, pe baza compararii stadiului final obtinut cu cel prevazut în planificarea initiala a proiectului.

raportare

Activitate, de regula periodica, de informare privind modul de desfasurare a unui proiect, modul în care sunt îndeplinire obiectivele stabilite si propuneri de îmbunatatire a functionarii ulterioare a proiectului.

Raportul periodic al Comisiei Europene asupra progreselor României

Raportul periodic al Comisiei Europene asupra progreselor României în vederea îndeplinirii criteriilor de aderare este evaluarea facuta de Comisia Europeana, raport la care România va raspunde printr-o opinie, urmînd discutii cu reprezentantii Comisiei. 

refinantare

Utilizarea de catre un beneficiar de finantare nerambursabila a fondurilor primite pentru acordarea, mai departe, de finantare pentru alte organizatii.

registru

Condica în care sunt consemnate operatiuni diverse ale unie organizatii (de exemplu, registrele contabile).

relevanta

Îndeplinirea cel putin a unor conditii minime privind diverse criterii de analiza a proiectelor de finantare.

replicare

Obtinerea de rezultate similare celor obtinute prin derularea unui proiect într-o alta zona geografica decât zona în care a functionat proiectul respectiv.

revolving

tip de fond  în care noi credite pot fi acordate pe masura ce sunt returnate cele acordate anterior.

rezultat

Efect al unei activitati.

risc

Situatie nefavorabila (care poate împiedica buna desfasurare a unui proiect) posibila a avea loc cu o anumita probabilitate.

SAPARD

Programul Special de Pre-Aderare pentru Agricultura si Dezvoltare Rurala

scop

Situatie dorita, pentru atingerea careia este organizat si implementat un anumit proiect.

sinergie

Cresterea efectului obtinut prin utilizarea unui ansamblu de resurse peste suma efectelor care pot fi obtinute prin utilizarea separata a fiecarei resurse din cadrul ansamblului.

sistem informational

Ansamblu organizat de elemente dependente între ele (metode, persoane, infrastructura tehnica) care permite si asigura realizarea transferului de informatii între diferite entitati.

societate civila

Societatea civila este formata din cetateni, asociati sub diferite forme, care au aceleasi interese si care îsi dedica timpul, cunostintele si experienta pentru a-si promova si apara aceste drepturi si interese. Notiunea are în vedere formele asociative - de tip apolitic, care nu sunt parti ale unei institutii fundamentale ale statului sau ale sectorului de afaceri (organizatii neguvenamentale - asociatii sau fundatii, sindicate, uniuni patronale etc.) - care intervin pe lânga factorii de decizie, pe lânga institutiile statului, pentru a le influenta în sensul apararii drepturilor si intereselor grupurilor de cetateni pe care îi reprezinta. Cel mai adesea, aceasta notiune este utilizata în mod restrictiv, facându-se referire ori la notiunea de civil (ca opus al celei de militar) ori numai la organizatiile neguvernamentale; pentru clarificarea unor asemenea nelamuriri, a fost utilizata denumirea 'sector nonprofit' sau 'al treilea sector al societatii', primele doua fiind institutiile fundamentale ale statului si sectorul de afaceri. 

solicitant

Persoana fizica sau juridica care depune în nume propriu un proiect în cadrul unei licitatii organizate în vederea acordarii de finantari nerambursabile. În cazul câstigarii licitatiei, solicitantul devine beneficiarul finantarii.

solicitanti eligibili

Solicitanti care îndeplinesc criteriile minime impuse de finantator (referindu-se, de regula, la forma juridica de organizare, experienta, situatie financiar-contabila etc.).

statut

Document constitutiv prin care se stabileste modul de organizare si functionare a unei persoane juridice.

subventie

Ajutor banesc acordat de stat, de o organizatie etc. unei alte organizatii sau persoane.

sustenabilitate

Proprietatea rezultatelor si efectelor unui proiect de a se mentine într-o perioada mai lunga de timp, dupa finalizarea proiectului.

tari candidate

Bulgaria, Cipru, Estonia, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Republica Ceha, România, Slovacia, Slovenia, Turcia, Ungaria.

tari membre UE

Austria, Belgia, Danemarca, Finlanda, Franta, Germania, Grecia, Italia, Irlanda, Luxemburg, Marea Britanie, Olanda, Portugalia, Spania, Suedia

tari PHARE

Ţari beneficiare ale programului PHARE: Bulgaria, Estonia, Letonia, Lituania, Polonia, Republica Ceha, România, Slovacia, Slovenia, Ungaria

transa de finantare

Suma de bani - reprezentând un anumit procent din suma totala acordata sub forma de finantare nerambursabila - primita de beneficiar pentru finantarea activitatilor proiectului în perioada urmatoare, pâna la primirea transei urmatoare.

Vademecum

Document cadru care se refera la modul în care se acorda finantari nerambursabile, în baza unor licitatii de proiecte.

voluntar

Persoana care desfasoara activitati în cadrul unui proiect fara a primi pentru aceasta nici o remuneratie.