Programul Phare DEZVOLTAREA SOCIETĂŢII CIVILE - RO 0004.02.02
FISR 252 "Campanie pentru îmbunatatirea accesului romilor la serviciile oferite de Primaria municipiului Cluj Napoca",
Proiectul "Campanie pentru îmbunatatirea accesului romilor la serviciile oferite de Primaria municipiului Cluj Napoca", îsi doreste asigurarea accesului egal al romilor la serviciile oferite de Primarie.
Grupul tinta al proiectului este for 141i84b mat din cetatenii de etnie roma, care se adreseaza municipalitatii pentru probleme de asistenta sociala, persoane în cautarea unui loc de munca, cetatni cu probleme medico-sociale care se confrunta cu vilenta în familie, persoane defavorizate.
Obiectivele proiectului sunt urmatoarele:
Luna
Activitati planificate
Activitati realizate
Abaterile de la activitatile planificate. Justificare
Evaluare
Observatii
Sesiune de lucru pregatitoare pentru identificarea locatiilor tuturor membrilor etniei roma
Sesiune de lucru pregatitoare pentru identificarea modalitatilor de întâlnire cu membrii grupului tinta
Activitatea 2 - toate activitatile realizate
Prezenti 15 membri din grupul de lucru
10 de la Romano Suno, 5 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
6 lideri romi diin comunitati.
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca, comunitati romi.
Durata: 210 ore.
Activitate prelungita si în lunile 2 si 3 de desfasurare a proiectului. Aceasta s-a datorat încercarii de a obtine date cât mai complete despre locatiile membrilor grupului tinta.
Cu toate ca împartirea responsabilitatilor pentru grupul de lucru a fost realizata din primele sedinte, activitatea de adunare de date privind grupul tinta a durat mai mult timp. În final, sintetizarea informatiilor obtinute a fost realizata, trecându-se la etapizare si stabilirea locatiilor pentru fiecare membru al grupului de lucru.
Pregatirea materialelor informative cuprinzând toate datele necesare sustinerii campaniei de informare
selectarea materialelor, alcatuirea informatiilor
- editarea si multiplicarea materialelor
Activitatea 3 - toate activitatile realizate
Prezenti 8 membri din grupul de lucru
5 de la Romano Suno, 3 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
8 lideri romi din comunitati
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca, comunitati romi.
Durata: 60 ore.
Activitatea a fost prelungita cu doua saptamâni peste termenul prevazut, datorita activitatii de selectare a materialelor.
Dupa finalizarea selectarii si editarii informatiilor privind brosura si pliantul, acestea au fost prezentate monitorului C.R.C.R. Concluzia analizei continutului brosurii, a fost ca forma în care erau prezentate informatiile nu este adecvata nivelului de percepere a beneficiarilor proiectului. De asemenea, s-a considerat inutila traducerea integrala a materialului în limba romani, dat fiind faptul ca majoritatea cetatenilor romi nu cunosc limba materna scrisa.
A fost evidentiata necesitatea restrângerii volumului de informatii la cele mai importante pentru cetatenii romi.
Urmare a evaluarii efectuate la C.R.C.R. privind continutul materialelor informative, s-a trecut la revizuirea modului de prezentare a informatiilor care vor fi continute de brosura si pliant, în sensul adoptarii unui limbaj mai prietenos, mai usor accesibil persoanelor cu o pregatire mai modesta.
S-a propus efecutarea unui sondaj de opinie pentru a afla care sunt cele mai importante probleme ale etnicilor romi.
Activitatea 4 -
Identificarea , dotarea spatiului în care va functiona biroul de consiliere.
- cumpararea mobilierului (3 birouri, 1 post computer, un copiator, 3 scaune, o imprimanta, cos de hârtie, un cuier, jaluzele, lampadare, zugraveli si igienizari, un tel fax, etc)
- Dotarea cu materiale consumabile (cartus imprimanta, hârtie xerox si imprimanta, hârtie de scris, pixuri, si alte bunuri necesare muncii într-un birou)
Pregatirea activitatii 5 - activitatea realizata
Prezenti 6 membri din grupul de lucru
1 de la Romano Suno,
5 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
Loc de desfasurare Primaria municipiului Cluj Napoca
Durata: 80 ore.
Nu au existat abateri de la activitatile programate.
În prima luna de desfasurare a proiectului au fost începute toate demersurile necesare amenajarii biroului: a fost identificat spatiul care putea fi utilizat, s-au facut demersurile de acordare oficiala a încaperii pentru proiect, au fost luate masurile necesare pregatirii spatiului, au fost contactate firme care puteau furniza materialele necesare a fi achizitionate.
De asemenea, au fost începuta elaborarea documentatiilor de licitatie pentru articolele pentru care legea impunea organizarea de licitatii.
Activitatea 6 -
Stabilirea orarului de functionare, a responsabilitatilor fiecarui consilier în parte
Scrierea de articole, elaborarea materialelor pentru emisiuni radio-TV
Participarea la emisiuni pentru diseminara informatiei
Activitatea 7-8 - partial realizata
Prezenti 15 membri din grupul de lucru
10 de la Romano Suno,
5 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
Loc de desfasurare Cluj-Napoca
Durata: 36 ore.
Prima interventie în mass media a fata de existenta si obiectivele proiectului au fost facute cu ocazia deschiderii oficiale a biroului.
Toate activitatile premergatoare (pregatirea materialelor) au fost demarate imediat dupa începerea activitatii proiectului, însa de comun acord cu toti membrii grupului de lucru, interventia în mass media a fost amânata, pentru a obtine efectul scontat, pentru data deschiderii biroului.
Exceptând cele mentionate alaturat, activitatea de elaborare a materialelor pentru presa (comunicatul presa, materialul pentru discutiile de la Conferinta de presa, eventualele interviuri) a început de la primele sedinte de lucru saptamânale ale echipei proiectului.
Activitatea 5 -
Identificarea , dotarea spatiului în care va functiona biroul de consiliere.
- cumpararea mobilierului (3 birouri, 1 post computer, un copiator, 3 scaune, o imprimanta, cos de hârtie, un cuier, jaluzele, lampadare, zugraveli si igienizari, un tel fax, etc)
- Dotarea cu materiale consumabile (cartus imprimanta, hârtie xerox si imprimanta, hârtie de scris, pixuri, si alte bunuri necesare muncii într-un birou)
Activitatea 5 - partial realizata
Prezenti 6 membri din grupul de lucru
1 de la Romano Suno,
5 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
Loc de desfasurare Primaria municipiului Cluj Napoca
Durata: 80 ore.
Activitatea nu a fost înca finalizata din mai multe motive:
accesul efectiv la banii din prima transa a proiectului a fost posibila abia dupa data de 15.12..2002 (Primaria, ca institutie publica, îsi desfasoara tranzactiile financiare prin Trezorerie, iar banii au intrat initial în BCR)
Din data de 18.12.2002 pâna în 0618.01.2003, activitatea Trezorerie - pentru plati - a fost oprita.
Procedurile de licitatii prevazute de legislatia bugetarilor pentru anumite articole (computer, imprimanta, copiator) care trebuiau achizitionate, au depasit termenul prevazut initial.
Este util a se mentiona faptul ca în urma licitatiei organizate în vederea achizitionarii aparaturii de birou, (unde au fost invitate un numar de 15 firme, prezentându-se doar 5) nici una din cele 5 nu a prezentat documentatii conforme cu cele solicitate în caietul de sarcini. Dupa solicitarile de completarea a dosarului privind licitatia computerului, a fost adjudecata o firma. Aceasta va furniza aparatul pâna în data de 21.02.2003.
Pentru restul aparaturii, este necesar sa se repete licitatia. De achizitie Procedura este în curs de desfasurare.
Deschiderea oficiala a biroului a avut loc în data de 16.12.2002. De la data începerii derularii activitatii proiectului pâna la aceasta data, s-au întreprins urmatoarele: s-au achizitionat mocheta, mobilierul necesar în proportie de 90 %, articolele de birotica prevazute, a fost elaborata placuta indicatoare a biroului. De asemenea, s-a pus la dispozitia biroului, pâna la achizitionarea propriei aparaturi, a unui computer din dotarea Primariei.
S-a constatat necesitatea refacerii tablitei indicatoare a biroului, precum si grabirea, în limita cadrului legal, a derularii licitatiilor pentru achizitionarea calculatorului, imprimantei si copiatorului.
Activitatea 7-8 -
Campania de mass-media pentru informarea opiniei publice asupra activitatilor proiectului
Scrierea de articole, elaborarea materialelor pentru emisiuni radio-TV
Participarea la emisiuni pentru diseminara informatiei
Activitatea 7-8 - activitatea realizata
Prezenti 15 membri din grupul de lucru
10 de la Romano Suno,
5 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
Loc de desfasurare Cluj-Napoca
Durata: 25 ore.
Nu au existat abateri de la activitatile planificate.
S-a continuat activitatea de elaborare a materialelor pentru presa (comunicatul presa, materialul pentru discutiile de la Conferinta de presa, eventualele interviuri) a început de la primele sedinte de lucru saptamânale ale echipei proiectului.
Membriilor echipei de lucru le-au fost prezentate cele mei importante aspecte legate de desfasurarea unei conferinte de presa, despre atitudinea si modul de comportarea aferent unor evenimente mess media.
Pregatirea activitatii 9-11 -
Crearea bazei de date
- Strângerea de informatii si date statistice
- Elaborarea si aplicarea de chestionare cu întrebari referitoare la necesitatile proiectului
- Interpretarea datelor, si aplicarea rezultatelor în munca de consiliere
Pregatirea activitatii 9-11 - toate activitatile realizate
Prezenti 11 membri din grupul de lucru
5 de la Romano Suno, 5 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
1 expert consultant.
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca.
Durata: 40 ore.
Nu au existat abateri de la activitatile planificate.
S-a continuat cu strângerea de informatii referitoare la activitatea Primariei, a Directiei de sanatate publica, a Inspectoratului scolar, a Inspectoratului de munca si protectie sociala.
Pentru identificarea nevoilor comunitatii rome, grupul de lucru a conceput un formular care a fost folosit pentru determinarea celor mai importe probleme cu care se confrunta comunitatea.
Activitatea 12 -
Stabilirea curiculei care va fi prezentata si dezbatuta în cadrul sesiunilor informative si a seminariilor
- Strângerea de informatii, contactarea trainerilor
- Elaborarea materialului de curs
Activitatea 12 - partial realizata
Prezenti 5 membri din grupul de lucru
2 de la Romano Suno, 2 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
1 expert consultant.
3 lideri comunitati romi
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca, comunitati romi
Durata: 25 ore.
Organizarea si pregatirea sesiunilor informative a fost începuta conform proiectului însa grupul de lucru a decis organizarea primei sesiuni în cursul lunii februarie, dupa desfasurarea unei minime activitati a biroului si a echipei de lucru, în teren.
În sensul organizarii sesiunilor informative, s-a stabilit tematica primei întâlniri si au fost discutate aspecte legate de competenta pe care este necesar sa o aiba trainerii care vor conduce seminariile.
În acest sens, a fost contactat monitorul proiectului, din cadrul CRCR. Dupa analizarea propunerilor venite din partea membrilor grupului de lucru, au fost identificate persoanele care au exopertiza necesara sustinerii unor seminarii.
Au fost de asemenea, identificati liderii comunitatilor si au fost invitati sa participe la seminariile care vor fi organizate.
Activitatea 13 - 14 -
Sesiuni informative si seminarii
Etapizarea si stabilirea orarului de desfasurare a celor 4 seminarii, contactarea participantilor
Desfasurarea seminariilor ( drepturile omului, drepturile minoritatilor, discriminare etnica)
Activitatea 13 - 14 - partial rezolvata
Prezenti 5 membri din grupul de lucru
2 de la Romano Suno, 2 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
2 lideri comunitati romi
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca, comunitati romi
Durata: 10 ore.
Datorita celor specificate mai sus, nu a fost finalizata elaborarea materialului de seminar, nu a fost realizat înca nici un seminar.
S-a continuat cu pregatirea materialelor pentru seminarii, cu contactarea trainerilor, cu reglarea aspectelor administrative legate de seminarii.
La sedintele saptamânale s-a subliniat necesitatea urgentarii organizarii primului seminar.
Activitatea 16 -
Activitatea propriu zisa de consiliere în cadrul biroului de consiliere
Pe lânga consilierii pe probleme administrative, în cadrul acestui birou va activa si un cadru sanitar mediu cu îndatorirea de a îndruma cetatenii romi care solicita informatii de natura medico-sanitare catre institutiile sanitare (clinici, spitale, medici de familie, sau organizasii non guvernamentale cu preocupari în domeniu). Va fi angajat un cetatean de etnie roma.
Activitatea 16 - activitatea realizata.
Prezenti 5 membri din grupul de lucru
2 de la Romano Suno, 2 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
1 expert consultant.
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca, comunitati romi
Durata: 14 ore.
Nu s-a reusit angajarea unui cetatean de etnie roma, ca si mediator sanitar deoarece aceste costuri nu au fost prevazute expres în buget.
Dupa deschiderea oficiala a proiectului activirtatea biroului s-a desfasurat conform programului stabilit anterior.
Deoarece dupa primele vizite efectuate în comunitatile de romi s-a constatat necesitatea angajarii unui mediator sanitar. Deoarece acest cost nu era prevazut în buget, aceasta activitatea a fost preluata de un membru angajat al echipei de lucru, care are competenta în acest sens, fiind medic.
S-a instituit un tip de rapoarte de activitatea zilnica a membrilor echipei, care sa cuprinda toate informatiile necesare evaluarii activitatii biroului.
Pentru a respecta prevederile proiectului, s-au cautat modalitatile de angajare a unui cetatean rom ca si mediator sanitar. În acest sens, În urma demersurilor facute pe nga Directia de sanatate publica, s-a obtinut posibilitatea angajarii unui cetatean rom, în unul din proiectele directiei de sanatate. Conditiile de angajare si persoanele de contact au fost comunicate membrilor organizatiei Romano Suno, pentru identificarea unei persoane cu expertiza necesara.
Activitatea 17 -
Monitorizarea se va desfasura pe toata perioada de implementare a proiectului. Metodele folosite for fi cele clasice: jurnalul acsiunii, procese verbale, chestionare si interviuri aplicate grupului tinta si beneficiarilor, etc.
Evaluarea proiectului se va face la termene prestabilite: o evaluare intermediara, la jumatatea desfasurarii si alte evaluari la finalul proiectului. În cadrul evaluarii va fi întocmit si auditul financiar. Pentru a se întocmi o evaluare pertinenta a rezultatelor proiectului vor fi stabilisi indicatori de impact, fizici si calitativi care sa evidentieze gradul de atingere a standardelor propuse la începutul proiectului.
Activitatea 17 - activitatea realizata.
Prezenti 15 membri din grupul de lucru
10 de la Romano Suno, 4 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
1 expert consultant.
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca,
Durata: 32 ore.
Nu au existat abateri de la activitatile planificate.
Activitatea de monitorizare s-a facut din primele momente de functionare a proiectului.
Elementele folosite sunt:
procese verbale ale sedintelor de proiect (sedinte saptamânale)
procese verbale ale activitatii de la birou
procese verbale ale activitatii efectuate pe teren
chestionare de identificarea nevoilor etnicilor romi
chesrtioanare complexe necesare constituirii bazei de date.
Extrase de presa privind activitatea biroului
Copii ale facturilor cu care au fost achizitionate diverse bunuri.
Documentatii
Activitatea 4 -
- Întâlniri cu cetatenii romi pentru diseminarea informatiei. Discutii pentru lamurirea tuturor membrilor grupului tinta despre scopul , obiectivele si activitatile acestui proiect. De asemenea aceste discutii sunt necesare în cazurile în care cetatenii romi sunt analfabeti.
- Aducerea la cunostinta romilor despre locatia si orarul de functionare al biroului de consiliere.
Activitatea 4 - toate activitatile realizate
Prezenti 11 membri din grupul de lucru
10 de la Romano Suno,
1 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
8 lideri romi din comunitati
Cetateni romi - 800 persoane
Loc de desfasurare Comunitati romi.
Durata: 170 ore.
Nu au fost abateri de la activitatile programate.
Întâlnirile cu cetatenii romi au continuat în toate comunitatile prevazute, fiind contactati atât cetatenii romi din comunitati cât si liderii acestora, carora li s-a cerut sprijin pentru diseminarea informatiilor privind scopul proiectului.
De asemenea, a fost initata activitatea de completarea chestionarelor care au fost concepute în scopul elaborarii bazei de date.
Activitatea 7-8 -
Campania de mass-media pentru informarea opiniei publice asupra activitatilor proiectului
Scrierea de articole, elaborarea materialelor pentru emisiuni radio-TV
Participarea la emisiuni pentru diseminara informatiei
Activitatea 7-8 - Activitate realizata partial
Prezenti 2 membri din grupul de lucru
1 de la Romano Suno,
1 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
Loc de desfasurare Cluj-Napoca
Durata: 15 ore.
Desi s-a încercat de doua ori, nu s-a reusit interventia în emisiuni televizate pentru prezentarea progreselor facute în cadrul proiectului. Desi materialele au fost pregatite, desfasurarea emisiunilor în direct la care a fost invitat responsabilul mass media a proiectului, nu a permis atingerea subiectului.
S-a continuat activitatea de elaborare a materialelor pentru presa, respectiv informari privind rezultatele obtinute pe parcurs de membrii proiectului.
S-a subliniat necesitatea intensificarii legaturilor cu mass media în vederea popularizarii activitatii proiectului .
În perioada urmatoare se va încerca organizarea unei reportaj televizat în una din comunitatile de romi de pe teritoriul municipiului.
Pregatirea activitatii 9-11 -
Crearea bazei de date
- Strângerea de informatii si date statistice
- Elaborarea si aplicarea de chestionare cu întrebari referitoare la necesitatile proiectului
- Interpretarea datelor, si aplicarea rezultatelor în munca de consiliere
Pregatirea activitatii 9-11 - toate activitatile realizate
Prezenti 11 membri din grupul de lucru
5 de la Romano Suno, 5 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
1 expert consultant.
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca.
Durata: 40 ore.
Nu au existat abateri de la activitatile planificate.
S-a continuat cu strângerea de informatii referitoare la activitatea Primariei, a Directiei de sanatate publica, a Inspectoratului scolar, a Inspectoratului de munca si protectie sociala, ai Politiei municipiului Cluj Napoca.
Cele 200 de chestionare care au fost completate în toate comunitatile importante au fost centralizate si interpretate, dupa analiza rezultatelor, s-a concluzionat ca cele mai importante probleme sunt cele legate de sanatate, acte, ajutor social, serviciu, locuinta.
S-a început refacerea materialului pentru brosura si pliant, în conformitate cu nevoile comunitatii.
Activitatea 15 -
Reactualizarea bazei de date cu privire la serviciile oferite de municipalitate
Periodic, pe parcursul celor 10 luni de desfasurare a proiectului datele privitoare la servciile oferite de municipalitate vor trebui actualizate. De asemenea si pliantele informative
Activitatea 15 - activitatea realizata.
Prezenti 2 membri din grupul de lucru
1 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
1 expert consultant.
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca.
Durata: 20 ore.
Nu au existat abateri de la activitatile planificate.
Pe tot parcursul activitatii s-a cautat obtinerea informatiilor celor mai noi vis a vis de activitatile municipalitatii si a celorlalte institutii care au tangenta cu problematica solicitata de cetatenii romi.
Astfel, modificarile de formulare sau conditii de eliberare a unor acte au fost cauza unor nici disfunctionalitati privind completarea si finalizarea metrialului pentru brosura.
S-au stabilit nominal, persoanle de contact din cadrul proiectului si modalitatile de lucru cu institutiile abilitate în acest sens, pentru fiecare tip de problema (sanatate, angajari, scoala, etc).
Activitatea 16 -
Activitatea propriu zisa de consiliere în cadrul biroului de consiliere
Pe lânga consilierii pe probleme administrative, în cadrul acestui birou va activa si un cadru sanitar mediu cu îndatorirea de a îndruma cetatenii romi care solicita informatii de natura medico-sanitare catre institutiile sanitare (clinici, spitale, medici de familie, sau organizasii non guvernamentale cu preocupari în domeniu). Va fi angajat un cetatean de etnie roma.
Activitatea 16 - activitatea realizata.
Prezenti 15 membri din grupul de lucru
10 de la Romano Suno, 4 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca, comunitati romi
Durata: 60 ore.
Nu au existat abateri de la activitatile planificate.
Activirtatea biroului s-a desfasurat conform programului stabilit anterior.
Pentru o mai buna desfasurare a activitatii biroului, rapoartele întocmite de membrii grupului de lucru au fost dezbatute si analizate, s-au oferit informatiile necesare pentru evitarea unor eventuale situatii delicate si pentru îmbunatatirea comunicarii cu beneficiarii biroului.
În urma sedintelor saptamânale s-a tras concluzia necesitatii unei pregatiri mai aprofundate a membrilor grupului de lucru vis a vis de modul în care se pot atinge obiectivele proiectului.
Astfel, este necesara o pregatire mai buna pentru expunerea catre beneficiarii proiectului a scopurilor proiectului.
Activitatea 17 - 18 -
Monitorizarea se va desfasura pe toata perioada de implementare a proiectului. Metodele folosite for fi cele clasice: jurnalul acsiunii, procese verbale, chestionare si interviuri aplicate grupului tinta si beneficiarilor, etc.
Evaluarea proiectului se va face la termene prestabilite: o evaluare intermediara, la jumatatea desfasurarii si alte evaluari la finalul proiectului. În cadrul evaluarii va fi întocmit si auditul financiar. Pentru a se întocmi o evaluare pertinenta a rezultatelor proiectului vor fi stabilisi indicatori de impact, fizici si calitativi care sa evidentieze gradul de atingere a standardelor propuse la începutul proiectului.
Activitatea 17 - 18 - activitatea realizata.
Prezenti 15 membri din grupul de lucru
10 de la Romano Suno, 4 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
1 expert consultant.
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca,
Durata: 16 ore.
Nu au existat abateri de la activitatile planificate.
Activitatea de monitorizare s-a facut din primele momente de functionare a proiectului.
Au fost folosite aceleasi elemente de ajutor pentru monitorizare.
Activitatea 4 -
- Întâlniri cu cetatenii romi pentru diseminarea informatiei. Discutii pentru lamurirea tuturor membrilor grupului tinta despre scopul , obiectivele si activitatile acestui proiect. De asemenea aceste discutii sunt necesare în cazurile în care cetatenii romi sunt analfabeti.
- Aducerea la cunostinta romilor despre locatia si orarul de functionare al biroului de consiliere.
Activitatea 4 - toate activitatile realizate
Prezenti 11 membri din grupul de lucru
10 de la Romano Suno,
1 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
8 lideri romi din comunitati
Cetateni romi - 800 persoane
Loc de desfasurare Comunitati romi.
Durata: 170 ore.
Nu au fost abateri de la activitatile programate.
Întâlnirile cu cetatenii romi au continuat în toate comunitatile prevazute, fiind contactati atât cetatenii romi din comunitati cât si liderii acestora, carora li s-a cerut sprijin pentru diseminarea informatiilor privind scopul proiectului.
Activitatea 7-8 -
Campania de mass-media pentru informarea opiniei publice asupra activitatilor proiectului
Scrierea de articole, elaborarea materialelor pentru emisiuni radio-TV
Participarea la emisiuni pentru diseminara informatiei
Activitatea 7-8 - Activitate realizata partial
Prezenti 2 membri din grupul de lucru
1 de la Romano Suno,
1 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
Loc de desfasurare Cluj-Napoca
Durata: 15 ore.
S-a continuat activitatea de elaborare a materialelor pentru presa, respectiv informari privind rezultatele obtinute pe parcurs de membrii proiectului.
S-a subliniat necesitatea intensificarii legaturilor cu mass media în vederea popularizarii activitatii proiectului .
În perioada urmatoare se va încerca organizarea unei reportaj televizat în una din comunitatile de romi de pe teritoriul municipiului.
Pregatirea activitatii 9-11 -
Crearea bazei de date
- Strângerea de informatii si date statistice
- Elaborarea si aplicarea de chestionare cu întrebari referitoare la necesitatile proiectului
- Interpretarea datelor, si aplicarea rezultatelor în munca de consiliere
Pregatirea activitatii 9-11 - toate activitatile realizate
Prezenti 11 membri din grupul de lucru
5 de la Romano Suno, 5 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
1 expert consultant.
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca.
Durata: 40 ore.
Nu au existat abateri de la activitatile planificate.
S-a continuat cu strângerea de informatii referitoare la activitatea Primariei, a Directiei de sanatate publica, a Inspectoratului scolar, a Inspectoratului de munca si protectie sociala, ai Politiei municipiului Cluj Napoca.
S-a început refacerea materialului pentru brosura si pliant, în conformitate cu nevoile comunitatii.
S-a finalizat în proportie de 95% realizarea programului de calculator care va fi folosit pentru completarea bazei de date obtinute prin completarea chestionarelor.
Activitatea 16 -
Activitatea propriu zisa de consiliere în cadrul biroului de consiliere
Pe lânga consilierii pe probleme administrative, în cadrul acestui birou va activa si un cadru sanitar mediu cu îndatorirea de a îndruma cetatenii romi care solicita informatii de natura medico-sanitare catre institutiile sanitare (clinici, spitale, medici de familie, sau organizasii non guvernamentale cu preocupari în domeniu). Va fi angajat un cetatean de etnie roma.
Activitatea 16 - activitatea realizata.
Prezenti 15 membri din grupul de lucru
10 de la Romano Suno, 4 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
1 expert consultant.
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca, comunitati romi
Durata: 70 ore.
Nu au existat abateri de la activitatile planificate.
Activitatea biroului s-a desfasurat conform programului stabilit anterior.
Pentru o mai buna desfasurare a activitatii biroului, rapoartele întocmite de membrii grupului de lucru au fost dezbatute si analizate, s-au oferit informatiile necesare pentru evitarea unor eventuale situatii delicate si pentru îmbunatatirea comunicarii cu beneficiarii biroului.
În urma sedintelor de lucru a proiectului s-a punctat necesitatea colaborarii mai ample cu liderii comunitatilor privind scopurile si obiectivele proiectului.
Activitatea 17 - 18 -
Monitorizarea se va desfasura pe toata perioada de implementare a proiectului. Metodele folosite for fi cele clasice: jurnalul actiunii, procese verbale, chestionare si interviuri aplicate grupului tinta si beneficiarilor, etc.
Evaluarea proiectului se va face la termene prestabilite: o evaluare intermediara, la jumatatea desfasurarii si alte evaluari la finalul proiectului. În cadrul evaluarii va fi întocmit si auditul financiar. Pentru a se întocmi o evaluare pertinenta a rezultatelor proiectului vor fi stabilisi indicatori de impact, fizici si calitativi care sa evidentieze gradul de atingere a standardelor propuse la începutul proiectului.
Activitatea 17 - 18 - activitatea realizata.
Prezenti 15 membri din grupul de lucru
10 de la Romano Suno, 4 de la Primaria municipiului Cluj Napoca,
1 expert consultant.
Loc de desfasurare Primaria Cluj Napoca,
Durata: 16 ore.
Nu au existat abateri de la activitatile planificate.
Activitatea de monitorizare s-a facut din primele momente de functionare a proiectului.
Au fost folosite aceleasi elemente de ajutor pentru monitorizare.
|
