SCTDL BRADET SRL ANINA
REGULAMENT INTERN
Cuprins
Partea 1 Reguli generale cu privire la regulamentul intern
1. Obiectivul regulamentului intern
1.1. Preambul
1.2. Prioritatea legii - Contract colectiv de munca - Contract de munca individual
1.3. Drepturi si obligatii generale ale angajatorului si ale angajatilor
|
Partea a 2a Reglementari cu privire la relatia de munca 4. Inceperea relatiei de munca 4.1. Angajarea si ocuparea resurselor 4.2. Documente necesare la inceperea activitatii 4.3. Modificari ale datelor personale Plata salariilor 5.1. Plati nete prin virament bancar 5.2. Calculul salarial - Verificarea si reclamatia 5.3. Plata retributiei in cazul concediului medical 5.4. Confidentialitatea venitului 5.5. Tichetele de omasa 6. Prezenta la locul de munca 6.1. Intrarea si parasirea domeniuiui companiei 6.2. Controlulla iesire - Echipamente tehnice de supraveghere 6.3. Pauzele 6.4. Intreruperea muncii - Incapacitatea desfasurarii activitatii 6.5. lnvoirea retribuita de la munca in cazul evenimentelor speciale personale 6.6. Deplasari in interes de serviciu 7 Programul de lucru 7.1 Principiu 7.2 Programul cadru de lucru al filialei - Program de lucru 12312d39m individual 7.3 Planificarea
utilizarii resurselor umane - 7 Inventarele 8 Concediul 8.1 Prioritatea legii si a contractului colectiv de munca 8.2 Reglementari privind concediile 9 Sanatatea si securitatea muncii 9.1 Protectia contra accidentelor de munca 9.2 Instructiuni cu privire la sanatatea si securitatea muncii 9.3 Anuntarea accidentelor 9.4 Protectia prin asigurari in cazul accidentelor de munca 9.5 Protectia maternitatii la locurile de munca 10 Protectia datelor in relatia de munca lnstructiuni cu privire la relevanta juridica a protectiei de date Obligatia pastrarii confidentialitatii datelor 11. Instructiuni de munca - descrierea activitatii Partea a 3a Ordinea si comportamentul in societate 12. Curatenia - Igiena - Protectia sanatatii Interdictia consumului de alcool, de droguri, a fumatului precum si a abuzului de medicamente 14. Mancarea 5i bautura Echipamentul de lucru 16. Condusul masinii si parcarea in incinta companiei 17. Obiecte gasite 18. Telefonatul - Fotografiatul - Telefoanele mobile private 19. Beneficii de la terti 20. Interdictia activitatii politice - Interdictia discriminarii 21. Marfa deteriorata 22. Fapte pen ale - Furtul 23. Reglementari suplimentare 23.1 Cumparaturi private ale angajatilor 23.2 Schimbul mariii si reclamatiile 23.3 Servirea si incasarea de la rude Partea a 4a Incetarea raportului de munca 24. Consecintele incetarii raportului de munca - Lichidarea 25. Predarea documentelor de lucru 26. Returnarea documentelor si proprietatii companiei Partea a 5a Masuri disciplinare - Dreptulla reclamatie - raspunderea patrimoniala 27. Sanctiuni interne - Regulament sanctiuni 27.1 Masuri disciplinare 27.2 Incalcarea grava a disciplinei muncii 27.3 Procedura de audiere - Cercetarea disciplinara 27.4 Hotararea cu privire la masurile disciplinare Dreptul angajatilor de a inainta plangeri si reclamatii Raspunderea patrimoniaia Parte 1 Reguli generale cu privire la regulamentul intern Obiectivul regulamentului intern: 1.1. Preambul: Fiecare angajat al SC TDL BRADET SRL ANINA are dreptul sa detina un ghid obligatoriu (Regulamentul Intern) cu privire la comportamentul corect in cadru! companiei. Procesele de munca pot fi facilitate prin reguli cu privire la comportament si ordine,astfel incat pot fi prevenite eventualele neintelegeri si neclaritati si poate fi promovata in interiorul companiei conlucrare amiabila, bazata pe incredere. Regulamentul intern trebuie sa asigure un tratament egal si cinstit pentru toti angajatii, prin respectarea interdictiei cu privire la orice discriminare, trebuie sa permita transparenta tuturor uzantelor din cadrul companiei si sa ajute la evitarea intreruperilor in derularea activitatilor. Regulamentul intern cuprinde reguli de baza de disciplina muncii necesare pentru derulare corespunzatoare a relatiilor de munca si reguli de comportament necesare unei colaborari prospere si de succes. 1.2. Prioritatea legii - Contract colectiv de munca - Contractde munca individual: Regulamentul intern reglementeaza temele referitoare la ordine si la comportamentul angajatilor din companie si al personalului detasat a-si desfasura activitatea in companie , la conditiile de lucru general valabile, precum si la drepturile si obligatiile cu privire la relatia de munca, cata vreme acestea nu au fost stabilite deja prin lege, prin contractul colectiv de munca al companiei, prin contractul individual de munca sau in alt mod, de exemplu prin instructiuni de lucru ale angajatorului in exercitarea dreptului sau de conducere. Daca unele din clauzele acestui Regulament nu sunt eficiente din punct de vedere legal, prin aceasta nu va fi afectata valabilitatea celorlalte c1auze ramase. Daca unele parti ale acestui Regulament intern isi vor pierde valabilitatea datorita unei noi legislatii, restul reglementarilor raman in continuare in vigoare. 1.3. Drepturi si obligatii generaie ale angajatorului si ale angajatilor : Angajatorul are urmatoarele obligatii generale, cu respectarea reglementariJor legale, care in acelasi timp reprezinta drepturi ale angajatilor companiei: Sa informeze si sa instruiasca intr-un mod corespunzator angajatii cu privire la conditiile de lucru, la regulile si instructiunile referitoare la relatiile de munca . Sa ia masurile neeesare pentru proteetia maternitatii, sa furnizeze angajatei si medicului de medicina muncii informatiile necesare, conform prevederilor OUG nr. 96/2003 privind protectia maternitatii la locurile de munca: Sa calculeze si sa vireze coreet si la timp drepturile salariale ale angajatilor. Sa retina si sa vireze coreet si la termen toate impozitele si contributiile aferente salariilor si retributiilor pe care el sau angajatul trebuie sa Ie achite conform legii. Sa intocmeasea si sa efectueze inregistrarile generale eerute de lege in Registrul angajatilor. Sa trateze confidential datele personale ale angajatilor si sa nu Ie instraineze tertilor neautorizati. Angajatorul detine, cu respectarea reglementarilor legale in vigoare, urmatoarele drepturi generale: Stabilirea structurii, obiectivului si aetivitatilor companiei Stabilirea sarcinilor, a domeniilor de responsabilitate si a competentelor angajatilor in limitele atributiilor de eonducere si ale fisei postului. Dispunerea delegarilor obligatorii, elaborarea instructiunilor de munea si direetivelor generale pentru indeplinirea sarcinilor de lucru ale angajatilor precum si exercitarea controalelor eorespunzatoare. Stabilirea masurilor disciplinare in cazul incalcarii din partea angajatilor a disciplinei muncii. Organizarea timpului de munca in conformitate cu reglementarile legale. Angajatii au in mod special urmatoarele obligatij genera Ie: Indeplinirea neintarziata, atenta si profesionista a sarcinilor si obligatiilor de munca corespunzatoare contractului de munca, fisei postului si instructiunilor de munca ale angajatorului. Respeetarea structurii de organizare a societatii, a relatiilor de subordonare si coordonare precum si a competentelor decizionale si de reprezentare in limitele relatiilor functionale cu alte compartimente, respectiv cu alte departamente ale companiei. Relatia colegiala cu ceilalti angajati ai societatii. Aici se include si atentia de a nu abate alti angajati de la indeplinirea sarcinilor de lucru prin discutii necorespunzatoare si nepotrivite sau prin alte modalitati, fara ca sa existe o legatura cu obligatiile si activitatile de munca. Respectarea disciplinei muncii precum si renuntarea la activitatile aflate in conflict cu interesul companiei. Tratarea atenta si cu grija a mijloacelor materiale, mijloacelor operationale si banesti pentru a nu aduce nici un prejudiciu companiei. Informarea completa si la timp a superiorului direct, respectiv a pozitiei competente, cu privire la indeplinirea obligatiilor de lucru, respectiv a lucrarilor si proiectelor pentru care acesta este co-responsabil. Informarea la timp si in mod corespunzator a superiorului direct, respectiv a pozitiei competente cu privire la aparitia in timpul desfasurarii activitatilor a neregularitatilor, intarzierilor, obstacolelor sau a altor probleme care pericliteaza succesul activitatii - de exemplu in colaborarea cu alte departamente sau compartimente ale companiei. 2. Domeniul de aplicare al Regulamentului intern : 2.1. Domeniul de aplicare local: In sensul acestui regulament intern, reprezinta punctele de lucru permanente prezente sau viitoare ale societatii 2.2. Domeniul de aplicare personal: . Regulamentul intern este valabil pentru toti angajatii care-si desfasoara activitatea in cadrul societatii, independent de durata si tipul contractului individual de munca, El este valabil cu exceptia reglementarilor care se refera la drepturile si obligatiile contractului de munca, pentru terti externi aflati in incinta societatii precum si pentru angajati care au relatie de munca cu terti - de exemplu angajatii temporari. Din cercul extern de persoane fac parte in continuare toti vizitatorii care nu au relatie de lucru cu compania - de exemplu angajati ai concesionarilor , chiriasi pe termen limitat, reprezentanti ai partenerilor industriali sau ai furnizorilor. Daca reglementarile separate ale acestui Regulament nu sunt aplicabile direct asupra unor terti externi, atunci acestea sunt valabile cu sensu! si scopul lor corespunzator. In caz de incertitudine va decide conducerea locala a companiei, prin reglementari obligatorii in limitele autoritatii locale. 2.3. Reglementari locale aditionale: Conducerea locala a companiei este indreptatita in caz de necesitate obiectiva, in limitele propriilor responsabilitati si competente, sa stabileasca reglementari locale cu privire la ordinea si comportamentul angajatilor in propria filiala. Asemenea reglementari locale aditionale nu pot fi in contradictie in ceea ce priveste continutul cu reglementarile prezentului Regulament. Ele pot avea numai un caracter de completare sau concretizare Sl trebuie sa se refere la date locale specifice. Reglementarile locale aditionale trebuie aduse la cunostinta tuturor angajatilor in locurile special prevazute in acest sens din cadrul companiei- ca de pilda la avizier/birou referent resurse umane sau prin inmanare personala, in forma scrisa, cu confirmare de primire. 3. Obligativitatea Regulamentului intern: 3.1. Informarea - Aducerea la cunostinta: Regulamentul intern precum si reglementarile aditionale locale trebuie puse la dispozitia fiecarui angajat in varianta actualizata si mai ales la dispozitia fiecarui angajat nou Noii angajati vor fi informati cu privire la Regulamentul intern. Prevederile acestuia trebuie respectate de catre toti angajatii. Directoru! societatii si/sau referenta de resurse umane urmaresc ca fiecarui angajat sa-i fie aduse la cunostinta cuprinsul Regulamentului intern si cel al reglementarilor aditionale locale. Fiecare angajat se obliga sa ia la cunostinta continutul Regulamentului intern. 3.2. Valabilitatea in relatia de munca: Regulamentul intern este parte componenta a contractului individual de munca si a drepturilor si obligatiilor aferente relatiei de munca. Cu exceptia unei verificari juridice in caz de litigiu nimeni nu poate invoca in principiu necunoasterea Regulamentului intern, c1auze individuale ale acestuia sau reglementarile aditionale locale. Superiorul se obliga in cazuri deosebite, sa explice si sa lamureasca angajatului la cerere intrebarile cu privire la continutul Regulamentului intern sau al reglementarilor locale aditionale. Partea a 2a Reglementari cu privire la relatia de munca: 4. Inceperea relatiei de munca: 4.1. Angajarea si ocuparea resurselor: Personalul va fi angajat in conformitate cu reglementarile legale si cu reglementarile contractului coiectiv de munca al companiei in versiunea actualizata. Fiecare angajat are dreptul pe parcursul relatiei de munca sa fie informat cu privire la stadiul actual al calificarii sale conform pozitiei si sarcinilor, la dezvoltarea sa profesionala precum si la comportamentul sau in munca si la performantele realizate. Cu privire la aceasta vor avea loc in functie de necesitate si la inteNale regulate, dar eel putin data pe an discutii de evaluare cu superiorul direct ale caror rezultate vor deveni parte componenta a dosarului personal al angajatului. Pentru aceasta vor fi aplicate sistemele si criteriile de evaluare utilizate in companie. Documente necesare la inceperea activitatii: Noii angajati se anunta la inceperea activitatii la referentul de resurse umane din societate. Aici trebuie prezentate, respectiv predate documentele si actele necesare pentru administrarea raportului de munca si cele pentru calculul salarial Actul de identitate (CI sau 81) Certificat de nastere, certificate de nastere copii Actul de stare civila (certificat de casatorie, hotarare de divort, daca este cazul) Diplome de la scolile absolvite si alte atestate Cartea de munca a angajatului in original sau declaratie pe propria raspundere unde are cartea de munca sau daca nu are carte de munca. Detaliile bancare ale angajatului cu numele si adresa bancii, numarul de cont si codul de identificare bancara; Cazieru! judiciar Acte privind persoanele in intretinere (copie certificat de nastere copil, adeverinta de la sot/sotie ca nu beneficiaza de deducere 1a calculul impozitului) In cazul angajatilor cu handicap sever - certificatul valabil de persoana handicapata, respectiv certificatul corespunzator cu privire la gradul de infirmitate; In cazul utilizatorilor autovehiculelor- permisul de conducere; In cazul contactului cu alimente expuse - dovada certificatelor de sanatate solicitate din partea institutiei indicata de legea privind igiena muncii; Certificat medical de la medicul de medicina muncii Contractul cu casa de sanatate, in cazul existentei altei case de sanatate decat CNASS; » Adeverinta stagiu cotizare la CAS pe ultimile 6 luni pentru stabilirea bazei de calcul a concediilor medicale Certificatul angajatorului anterior cu privire la venitul brut impozabil realizat si zilele efectiv lucrate, precum si zilele de concediu medicalluate in ultimete 6 luni de zile. Certificate, buletine, permise de conducere si alte documente doveditoare vor trebui prezentate eel tarziu la inceperea activitatii, in original," spre luare la cunostinta si predate in copie pentru dosarul personal, cat timp originalul lor nu este solicitat de catre angajator. La inceperea activitatii documentele lipsa trebuie aduse neintarziat de catre angajati. Alte cerinte si informatii legate de inceperea activitatii vor fi comunicate de catre referentul de resurse umane din filiala. 4.3. Modificari ale datelor personale: Pentru realizarea unui calcul salarial corect si pentru gestionarea corespunzatoare a raportului de munca, departamentu! de resurse umane sau referentul de resurse umane din filiala trebuie informat neintarziat in scris si fara solicitare speciala cu privire la modificari in domeniul privat, care sunt de importanta pentru raportul de munca. Aceste comunicari ale angajatilor se refera de exemplu la: Schimbarea domiciliului, modificarea adresei; Modificarea starii civile; Modificari in legatura cu obligatia de intretinere a copiilor sau a altor persoane; Modificari ale cetateniei; Schimbarea casei de sanatate Pierderea permisului de conducere auto al angajatilor a carer activitate presupune conducerea unui autovehicul al companiei; Recunoasterea cererilor de pensionare, de orice fel; Situatii sau conditii personale care motiveaza, modifica sau anuleaza drepturi legale speciale - de exemplu reglementarile legale cu privire la protectia persoanelor cu handicap, protectia maternitatii, concediul de crestere al copilului. Angajatii care anunta cu intarziere modificarile datelor personale, omit sau furnizeaza date incorecte la angajare,la inceperea activitatii sau pe parcursul desfasurarii activitatii vor suporta personal consecintele rezultate. Toate datele personale ale angajatilor vor fi tratate strict confidential. Aceasta obligatie este valabila pentru toti angajatii companiei care intra in mod direct sau indirect in posesia acestor date. 5. Plata salariilor: 5.1. Plati nete - prin virament hancar: Perioada de calcul a salariilor si retributiilor este luna calendaristica. Plata salariilor se realizeaza lunar prin departamentul central de salarizare, prin calculul venitului net dupa retinerea taxelor legale, si se vireaza prin ordin de plata in contul indicat de catre angajat. Plata salariului si a celorlalte obligatii banesti ale angajatorului in cadrul relatiei de munca vor fi achitate in permanenta in suma neta si prin virament bancar prin departamentul central salarizare. Nu se permit platile salariale in numerar sau cec si nici platile prin bonuri de marfa sau platile in natura. Plata drepturilor salariale se realizeaza in data de 08 a lunii 5.2. Calculul salarial- Verificarea si reclamatia: Departamentul central de salarizare efectueaza calculele lunare salariale in baza datelor pe care referentul de resurse umane din filiala Ie anunta la timp si Ie actualizeaza, corespunzator perioadei de calculconsiderate. Se considera ca fiecare angajat isi verifica plata lunara a salariului imediat dupa primirea fluturasului de salariu cu privire la corectitudinea continutului datelor. Intrebarile, obiectiile si reclamatiile cu privire la calcul salarial se vor exprima imediat in cadrul departamentului central salarizare. Persoana competenta va verifica situatia, va informa angajatul eu privire la rezultatul verificarii si, in cazul unei reclamatii coreete, va acorda sprijinu[ necesar. Fluturasul de salariu va fi inmanat fiecarui salariat de catre referentul de resurse umane din cadrul societatii. Fluturasul de salariu se va inmana in plic sigilat. Angajatul se obliga sa pastreze cu grija fluturasul de salariu primit. Angajatorul nu este obligat sa ii puna la dispozitie angajatului in cazul pierderii sau din alte motive un alt fluturas de salariu respectiv un duplicat al acestuia. 5.3. Plata retributiei in cazul concediului medical: Angajatii
au dreptuI, in baza reglementarilor legale existente, 5.4. Confidentialitatea venitului Remuneratiile trebuie tratate intotdeauna cu discretie si se supun unei obligatii stricte de confidentialitate vizavi de alti angajati ai companiei. Angajatorii si angajatii se obliga sa aplice, sa impuna si sa respecte masurile necesare pentru asigurarea confidentialitatii. Orice incalcare a confidentialitatii venitului este considerata abatere si va fj sanctionata conform reglementarilor interne ale companiei- inclusiv cu incetarea raportului de munca. 5.5. Tichetele de masa Distribuirea tichetelor de masa se va face in luna urmatoare celei pentru care se face acordarea, pana cel tarziu pe data de 18 a lunii. Tichete de masa se vor acorda in conformitate cu prevederile legale, pentru toate zilele lucratoare din luna. Salariatii Iichidati nu vor primi tichete de masa pentru luna curenta in care s-a facut Iichidarea. Angajatii nu vor primi tichete de masa decat dupa incheierea perioadei de proba (1 luna/functiile de executie si 3 lunilfunctiile de conducere). Prima luna calendaristica pentru care se acorda tichete de masa este cea de-a 2-a/respectiv a-4-a luna calendaristica dupa luna in care a avut loc angajarea. (ex.: angajat functie executie in iulie va primi prima oara tichete de masa pentru luna august! angajat functie conducere va primi oara tichete de masa pentru luna octombrie). Angajatii cu timp partial de lucru de 20 de ore pe saptamana vor beneficia de un tichet de masa pentru doua zile lucratoare; angajatii cu timp partial de lucru peste 20 de ore pe saptamana si cu norma intreaga vor b-enefia de cate un tichet de masa pentru fiecare zi lucratoare. Angajatii cu timp partial de lucru sub 20 de ore pe saptamana nu beneficiaza de tichete de masa. sau a zilelor de sambata si duminica lucrate (fara a depasi numarul de zile lucratoare din luna). Tichetele de masa se vor acorda conform prevederilor legale (nu vor 5e vor acorda acelor salariati aflati in delegare sau detasare, in concediu de odihna, incapacitate temporara de munca, concedii speciale sau alte situatii prevazute de lege) si conform inscriptionarii. Prezenta la locul de munca: 6.1. Intrarea si parasirea societatii: Fiecare angajat intra si paraseste filiala excluslv prin intrarile, respectiv iesirile prevazute pentru aceasta (cu exc,eptia cazurilor de urgenta- incendiu, inundatie, etc). In cadrul pontajului vor fi trecuti absolut toti angajatii care au contract de munca, In ordine alfabetica cu norma, filiala si centrul de cost al fiecarui angajat. Fiecare angajat se va prezenta la serviciu conform programului de munca si modul de repartizare a acestuia pe zile, afisat si ad us la cunostinta la sediul filialei. Fiecare angajat are obligatia de a se semna pe condicile de prezenta de inceperea si terminarea activitatii. Echiparea si dezechiparea angajatilor nu fac parte din timpul de lucru. Angajatii care nu se vor semna in condicile de prezenta nu vor fi platiti pentru ziua respectiva. Este interzisa semnarea in acelasi timp la rubrica de venire si la rubrica de plecare. Pentru fiecare zi lucrata se vor inscrie orele lucrate corespunzator celor inscrise in condica de prezenta (sub semnatura salariatului si a sefului de raion/departament) in cadrul pontajului care va fi eontrasemnat de seful de magazin si directorul regional de vanzari. In cadrul pontajulul trebuie evidentiate corect toate orele lucrate: normale, libere, sambete, duminici, suplimentare si de noapte. Pontajul electronic trebuie sa contina si toate modificarile aparute in ultima zi lucrata din luna anterioara. 6.3. Pauzele: Pentru asigurarea unei derulari operationale fara perturbari ale adivitatii, trebuie discutata si stabilita cu superiorul posibilitatea luarii pauzelor in limitele reglementarii interne cu privire la pauze. In stabilirea perioadelor si duratei pauzelor zilnice de lucru trebuie luate in considerare intr-un mod corespunzator interesele companiei si ale angajatilor. In cadrul filialelor in cazul in care durata zilnica a timpului de munca este mai mare de 6 ore/zi salariatii au dreptulla pauza de masa de minute. Tinerii in varsta de pana la 18 ani beneficiaza de pauza de masa de cel putin de minute,in cazul in care durata zilnica a timpului de munca este mai mare de 4 ore si jumatate. Pauzele de masa nu se vor include in durata zilnica normala a timpului de munca. Nu sepermite intrarea in pauza din proprie initiativa. Fiecare angajat este obligat sa se intoarca la timp din pauza la locul sau de munca. Angajatul trebuie sa ii anunte in principiu superiorului intrarea si iesirea din pauza. Fiecare angajat are dreptul si obligatia ca pauzele sale sa corespunda perioadelor stabilite in reglementarile legale aferente precum si in reglementarile contractului colectiv de munca. Pentru aceasta este responsabil superiorul. Inceputul si sfarsitul pauzelor de munca va fi organizat de conducerea societatii. 6.4. Intreruperea muncii -Incapacitatea desfasurarii activitatii Fiecare angajat este obligat sa instiinteze neintarziat, intr-un mod corespunzator, angajatorul sau superiorul cu privire la imposibilitatea desfasurarii activitatii din cauze de boala sau din alte motive. La cerere, motivul trebuie comunicat si, in caz de nevoie, dovedit. Neintarziat - in sensul acestei obligatii de informare - inseamna in primul moment posibil, de regula inainte de inceperea activitatii, in prima zi a intreruperii activitatii. In cazul imposibilitatii desfasurarii activitatii din motive de boala angajatul trebuie sa ii prezinte angajatorului neintarziat, eel mai tarziu in a treia zi de boala, un certifieat medical sau adeverinta medicala in original care sa contina inceputul si durata presupusa a incapacitatii de munca. Daea incapacitatea de munca dureaza mai mult decat a fost prevazuta in eertificatul medical, angajatul este obligat sa prezinte neintarziat prelungire a certificatului medical. Angajatul are obligatia dovedirii cazului de boala. Pentru acordarea concediului medical, certificatele medicale trebuie predate in timp Consecintele ce decurg din neglijarea sau intarzierea prezentarii unui certificat medical sunt suportate de catre angajat. Acest lucru este valabil si pentru eventualele consecinte aparute in calculullunar salaria Daca exista indoieli intemeiate cu privire la incapacitatea temporara de munca datorata bolii, pentru clarificarea situatiei angajatorul poate implica medicul companiei sau societate de prestari servicii medicale. Daca un angajat lipseste mai mult de 24 de ore de la locul de munca, fara sa fi informat corespunzator angajatorul. cu privire la intreruperea activitatii sau la motivul intreruperii, atunci aceasta poate fi considerata incalcare grava a disciplinei muncii care va implica consecinte legale corespunzatoare. 6.5. Invoirea retribuita de la programul de lucru in cazul evenimentelor speciale personale: Consultatiile medicale, drumurile la autoritati si alte probleme ce trebuie rezolvate privat sunt situatii personale ce trebuie rezolvate in principiu in afara programului de lucru. Dreptul la invoirea retribuita de la lucru din anumite motive personale, fara a fi socotita in concediu! anual poate exista numai in limitele reglementarilor aferente din contractul colectiv de munca al societatii in varianta actualizata .. Grupele de caz prezentate pentru invoirea retribuita de la lucru sunt exclusive, alte drepturi nu exista. Concediul pentru evenimente deosebite datorita unor evenimente speciale nu face parte din dreptul de odihna anualla concediu. 0 asemenea invoire se accepta numai in re!atie directa cu evenimentul stabilit ca atare in contractu! colectiv de munca si numai atunci cand acest eveniment nu cade intr-o zi libera. Angajatii au dreptul la zile libere platite pentru evenimente deosebite in familie sau pentru alte situatii, dupa cum urmeaza: casatoria salariatului - 5 zile; casatoria unui copil- 2 zile; nasterea unui copil- 5 zile zile daca a urmat un curs de puericultura; decesul sotului, copilului, parintilor, socrilor - 3 zile; decesul bunieilor, fratilor, surorilor - 1 zi; donatorii de sange - conform legii; la schimbarea locului de munca in cadrul aceleiasi societati, cu mutarea domiciliului in alta loealitate - 5 zile. sarbatori religioase- altele decat cele ortodoxe reglementate in Codul Muncii si eeM la nivel national- 2 zile. Invoirea de la lucru nu presupune neindeplinirea sarcinilor de serviciu. Invoirea de la lucru in ocazii speciale este exclusa intr-o perioada de inactivitate operationala - de exemplu atunci. cand evenimentul se petrece in ·concediu, in perioada de concediu medical, de compensare a timpului liber, intr-o zi Iibera nelucratoare sau intr-un week-end. Angajatorii au obligatia de a acorda salariatelor gravide dispensa pentru consultatii prenatale in limita a maximum ore pe luna, in conditiile prevazute la art. 2 lit. f), din OUG 96/2003 in cazul in care investigatii1e se pot efectua numai in timpul programului de lucru, fara diminuarea drepturilor salariale numai daca prezinta adeverinta valabila. 6.6. Deplasari in interes de serviciu: . Deplasarile angajatilor in interes de serviciu se supun obligatiei de aprobare a superiorului direct. Acesta poate solicita in caz special caangajatul sa intocmeasca un plan de deplasare care sa cuprinda destinatiile, zilele deplasarii precum si orele de plecare si de sosire. In completare, pentru deplasarea in interes de serviciu este valabila reglementarea societatii cu privire la acestea, in varianta sa actualizata. 7. Programul de lucru: 7.1. Principiu: Prezentarea urmatoare contine principiile care trebuie respectate in stabilirea programului de lucru al filialei. Stabilirea concreta a programului delucru intra in responsabilitatea si competenta directorului In conformitate cu reglementarile legale si cele ale contractului colectiv de munca se va conveni asupra duratei programului de lucru saptamanal al fiecarui angajat prevazut in cadrul contractului individual de munca. Perioada si impartirea concreta a acestor ore saptamanale se desfasoara in limitele planificarii angajatorului cu privire la utilizarea personalului, 7.2. Program cadru de lucru al societatii - Program de lucru individual: Programul de lucru al angajatilor din societate va fi stabilit de catre conducerea acesteia, corespunzator orarului de functionare . La stabilirea programului de lucru trebuie luate in considerare obiectivul companiei, structura organizatorica, cerintele conform proceselor si situatiilor si derularea lor eorespunzatoare precum si interfetele si dependenta in procesul operational cu alte departamente ale organizatiei. Programul de lucru cuprinde ora cel mai devreme necesara inceperii activitatii precum si ora cea mai tarzie a incheierii programului, cu luarea in considerare a tuturor perioadelor necesare pentru pregatirea si incetarea activitatii In societate, inceputul programului de lucru obisnuit se situeaza, de regula la ora Sfarsitul orarului obisnuit de lucru se situeaza de regula cel mai tarziu la ora 20. Abaterile de la acest program sunt posibile numai daca respecta deopotriva interesele c!ientilor, ale angajatilor siale organizatiei si daca societatea poate intruni un stadiu de performanta corespunzator cerintelor clientilor. . Orele cuprinse intre si sunt considerate munca de noapte, cu posibilitatea abaterii cu ora in plus sau in minus. Pentru a fi considerat lucru in timpul noptii angajatii trebuie sa efectueze minim 3 ore consecutive in acest interval. Durata, perioada si impartirea programului de iucru individual al fiecarui angajat in cadrul acestor orare de lucru cadru se va reglementa conform prevederilor legale aferente si al celor din contractu 1 colectiv de munca precum si al reglementarilor si instructiunilor de ordine interna , al acordurilor individuale dintre angajati si angajatori cuprinse in contractele de munca. Astfel, norma de munca saptamanala a fiecarui angajat va fi de 40 ore/saptamana, distribuite in 5 zile lucratoare, 8 ore/zi. Timpul de lucru individual incepe la locul de munca, respectiv in departamentul in care angajatul isi desfasoara activitatea. Fiecare angajat va avea 2 zile libere consecutive/saptamana. Aceste zile vor fi stabilite de fiecare sef de tura/departament, conform planifiearii. Angajatii nu pot fi chemati sa lucreze, daca acest fapt incalea reglementarile contraetului colectiv de munca si legile aferente de proteetie a muncii - ca de exemplu reglementarile cu privire la orarul special pentru tineret sau eel aferent femeilor insarcinate. Angajatul cu fractiune de norma va avea inscris in contractul de munca obligatoriu durata muncii si repartizarea programului de munca pe zile, conditiile in care se poate modifiea programul de munca, interdictia de a efectua ore suplirilentare cu exceptia cazurilor de forta majora. Toti angajatii au obligatia de a trece ora de venire si ora de sosire in condica de prezenta pentru fiecare zi lucratoaresi de a se semna. Orele nesemnate din condica de prezenta sunt considerate neefectuate si nu vor fi platite. Conducerea locala po ate sa adapteze [a nevoie - de exemplu cu ocazia zilelor de sarbatoare sau a altor zile de importanta organizationala - orarul de lueru normal corespunzator. 7.3. Planificarea utilizarii
resurselor umane - Din planificarea utilizarii resurselor umane realizata de superior, angajatul preia numarul de ore de munca pe care Ie are de realizat precum si perioada si impartirea lor in zile, respectiv saptamani de lucru. o planificare reglementata a utilizarii resurselor umane cuprinde pe langa planificarea timpului de lucru, planificarea pauzelor, a perioadelor de odihna intre perioadele de activitate in munca, a zilelor Iibere precum si a perioadelor de concediu sau alte perioade de absenta. Printr-o planificare corespunzatoare a utilizarii resurselor umane, superiorul responsabil va avea grija sa evite pe cat posibil orele suplimentare sau sa Ie reduca la minimum si se va asigura ca nici un angajat nu va fi supraincarcat necorespunzator. Compensarea orelor suplimentare admise sau acordarea sporurilor se desfasoara pe baza reglementarilor legale in vigoare si a contractului colectiv de munca, respectiv in maxim urmatoarea luna calendaristica de la efectuarea acestora. Orele suplimentare trebuie solicitate, respectiv compensate cu acordul superiorului si confirmate de catre acesta in scris prin "efectuat / realizat". Orele suplimentare realizate din proprie initiativa fara solicitarea superiorului sau nevalidate de catre acesta ca ore in plus - nu pot fi recunoscute si decontate. Pentru aceasta trebuie folosite formularele existente la angajator; notele proprii de mana sau alte inregistrari nu pot fi recunoscute. Aceste reglementari sunt valabile si pentru derularea asa numitelor ore diferenta (ore minus) in sensul contractului colectiv de munca al societatii, ore care mai trebuie recuperate de catre angajati. Inventarele: I nventarele au loc la termenele stabilite de organizatie cu respectarea instructiunilor de organizare interna ale companiei. La inventarele anuale si interimare participa in principiu toti angajatii . Nu sunt obligati sa participe angajatii care au dreptul la concediu pentru evenimente speciale in sensul contractului colectiv de munca si in cazul acelor angajati al caror concediu a fost aprobat deja inainte de stabilirea datei respective de desfasurare a inventarului. Daca data inventarului cade in aceeasi zi cu ziua libera - de ex. ziua libera din saptamana - atunci se va recupera ziua libera in functie de dorinta angajatului respectiv. Compensarea orelor suplimentare, sporurilor aferente, in urma participarii la inventare se efectueaza pe baza reglementarilor aplicabile ale contractului colectiv de munca 9. Sanatatea si securitatea muncii: 9.1. Protectia contra accidentelor de munca: Orice cadru de conducere si orice angajat al companiei este responsabil, in limitele posibilitatilor sale, de evitarea accidentelor de munca in companie si pe teritoriul acesteia. In functie de tipul de activitate chiar si purtarea bijuteriilor poate creste riscul unui accident de munca al angajatului si din acest motiv trebuie sa se renunte la purtarea lor. In caz de incertitudine decizia va fi luata de catre superiorul direct care va da instructiunile necesare. Toti angajatii au obligatia sa respecte instructiunile generale valabile in organizatie cu privire la protectia impotriva daunelor si a accidentelor si instructiunile de comportament in caz de pericol de incendiu, instructiunile de protectie contra incendiilor precum si instructiunile de securitate a muncii si sa urmeze atat instructiunile verbale cat si pe cele scrise cu privire la protectia de accidente si la evitarea deteriorarii sanatatii la locul de munca. Echipamentele existente prevazute pentru prevenirea accidentelor trebuie folosite corespunzator destinatiei lor si nu pot fi indepartate, scoase din uz sau manipulate in alt fel. Sarcina fiecarui angajat este .sa foloseasca cu grija asemenea echipamente si sa Ie pastreze corespunzator. Fiecare dauna sau defectiune constatata la aceste echipamente de ~ecuritate si protectie impotriva accidentelor, la aparatele de stingere a incendiilor, la instalatiile de iluminat, tensiune si incalzire, la sistemele de conducte sau la diverse instalatii tehnice si obiecte din organizatie trebuie anuntata superiorului, responsabilului cu securitatea sau conducerii companiei imediat dupa constatarea ei. In exercitarea dreptului administrativ conducerea locala este indreptatita sa implice angajatii chiriasilor sau alti terti externi in cazuriie de exercitiu sau de operatie si sa acorde instructiunile necesare. Aceasta se aplica anume la serviciile de prim-ajutor, la serviciul de stingere a incendiilor sau la serviciul de ordine al companiei. 9.2. Instructiuni cu privire la sanatatea si securitatea muncii: Fiecare angajat se obliga sa participe la instructajele si informarile cu pnvire la sanatatea si securitatea muncii prevazute in mod obligatoriu pentru domeniul sau de munca si activitate. Fiecare participare va fi inregistrata in scris dupa incheierea actiunii si va fi depusa in dosarul personal din filiala. Acest lucru este valabil in aceeasi masura pentru toate instructajele necesare initiale si periodice atat pentru angajatii noi cat si pentru angajatii deja existenti 9.3. Anuntarea accidentelor: Accidentele in societate, accidentele pe drumul catre sau de la locul de munca precum si accidentele pe drumurile de serviciu respectiv in deplasarile aprobate trebuie anuntate neintarziat la responsabilul cu sanatatea si securitatea in munca , referentul de resurse umane si directorului - cu prezentarea in scris a tuturor amanuntelor cu privire la cauza accidentului, la desfasurarea accidentului precum si la persoanele implicate in accident. Pentru a nu periclita eventuale pretentii ulterioare de asistenta medicala si compensare a angajatului implicat, acest lucru ramane valabil si pentru evenimentele accidentului ce par initial nesemnificative. In caz de accidente ale tertilor externi sau ale clientilor, conducerea companiei precum si superiorul departamentului unde s-a intamplat accidentul trebuie instiintati imediat pentru a inregistra circumstantele accidentului, datele personale si adresa accidentatului si eventualii martori. Dupa inregistrare si finalizare la fata locului, anuntul cu privire la accident trebuie transmis neintarziat la persoanele competente pentru prelucrarea ulterioara. 9.4. Protectia prin asigurari in cazul accidentelor de munca: Fiecare angajat aflat intr-un raport contractual de munca cu compania este asigurat legal impotriva urmarilor accidentelor la locul de munca si impotriva accidentelor ce au loc pe drumul direct catre sau de la locul de munca precum si in timpul si traseul deplasarilor de serviciu. 9.5. Protectia maternitatii la locurile de munca a. Pentru salariatele care se afla in una dintre situatiile prevazute la art. 2 lit. c) si d) din OUG nr. 96/2003 si isi desfasoara activitatea numai in pozitia ortostatica sau in pozitia asezat, angajatorii au obligatia de a Ie modifica locul de munca respectiv, astfel incat sa Ii se asigure, la intervale regulate de timp, pauze si amenajari pentru repaus in pozitie sezanda sau, respectiv, pentru miscare (Art. 12 OUG nr' 96/2003). b. Angajatorii sunt obligati sa acorde salariatelor care alapteaza, in cursul programului de lucru, doua pauze pentru alaptare de cate ora fiecare, pana la implinirea varstei de un an a copilului. In aceste pauze se include si timpul necesar deplasarii dus-intors de la locul in care se gaseste copilul (Art. OUG nr. c. Salariatele prevazute la art. 2 lit. c)-e) din OUG nr. 96/2003 nu pot fi obligate sa desfasoare munca de noapte. In cazul in care sanatatea salariatelor mentionate la alin. (1) este afectata de munca de noapte, angajatorul este obligat ca, pe baza solicitarii scrise a salariatei, sa transfere la un loc de munca de zi, cu mentinerea salariului de baza brut lunar (Art. 19, pet 1,2 OUG nr. 96/2003). d. Salariatele prevazute la art. 2 lit c)-e) nu pot desfasura munca in conditii cu caracter insalubru sau greu de suportat. In intelesul art. 20 din QUG nr. 96/2003, munci in conditii cu caracter insalubru sau greu de suportat sunt urmatoarele: colectarea, transportul si depozitarea dejectiilor menajere, umane, animaliere; igienizarea grupurilor sanitare; ridicarea unor greutati mai mari de 10 kg; munca in conditii de expunere la temperaturi extreme, definite conform prevederilor QUG nr. 99/2000 privind masurile ce pot fi aplicate in perioadele cu temperaturi extreme pentru protectia persoanelor incadrate in munca, aprobata prin Legea nr. e. Toate·salariatele vor fi informate asupra prevederilor QUG 96/2003, precum si , alte prevederi ulterioare, prin afisarea acestora la avizier sau prin posibilitatea consultarii la biroul resurse umane. 10. Protectia datelor in relatia de munca: 10.1. Instructiuni cu privire la relevanta juridica a protectiei de date: Angajatii, care folosind echipamentele IT au de-a face cu date personale, sunt obligati in baza reglementarilor aferente sa pastreze confidentialitatea datelor. De asemenea nu este permis sa S8 prelucreze, sa se comunice, sa fie accesate sau sa se foloseasca in alt fel, intr-un mod neautorizat, datele personate protejate, cu un alt scop decat cellegal, necesar indeplinirii sarcinii respective. Aceste lucruri sunt valabile in acelasi mod pentru toate ihformatiile referitoare la terti ale companiei despre care angajatul ia cunostinta in cadrul activitatii sale - de exemplu date personale clienti, date furnizori sau alte date personale despre terti externi. Datele personale in sensul relevantei juridice a reglementarilor cu privire la protectia datelor reprezinta informatii detaliate despre relatiile personale sau obiective ale unei anumite persoane sau ale unei persoane ce poate fi identificata. 10.2. Obligatia pastrarii confidentialitatii: Fiecare angajat se obliga sa pastreze discretie absoluta cu privire la toate situatiile de afaceri si operationale, care ajung la cunostinta sa in cadrul sau cu ocazia activitatii sale. Aceasta obligatie se extinde si asupra perioadei ulterioare incetarii relatiei de munca Este interzis angajatilor sa foloseasca informatiile detinute in exercitarea functiei pentru obtinerea de avantaje personale. Fiecare angajat care lucreaza cu date personale in companie pe un computer al companiei poarta responsabilitatea juridica cu priVire la protectia datelor in procesarea corespunzatoare a acestor date. Acesti angajati trebuie obligati in scris odata cu inceperea activitatii la pastrarea confidentialitatii datelor. Acelasi lucru este valabil si in cazul activitatilor auxiliare temporare sau doar la exercitare temporara sau de suplinire a activitatii. Obligatia scrisa a angajatului cu privire la pastrarea confidentialitatii datelor se realizeaza pri utilizarea formularului standard al companiei prevazut pentru aceasta situatie "Obligatia pastrarii confidentialitatii datelor". 11. Instructiunile de munca - Descrierea activitatii: In filiale instructiunile de lucru general aplicabile si sarcinile de lucru sunt in legatura directa cu Fisa postului . Acestea se refera de exemplu la directive cu privire la securitatea operationala si directive de protectia mundi, la instructiuni de organizare, la directive cu privire la utilizarea si contactul cu calculatoarele companiei, la instructiuni de munca referitoare la manipularea corespunzatoare a marfii lr si alte instructiuni de derulare corespunzatoare a activitatilor necesare in companie. In cadrul scolarizarii fiecare angajat va fi informat de catre superiorul sau cu privire la instructiunile de munca generaie referitoare la sareinile sale si domeniul sau de activitate si va fi informat si instruit eu privire !a activitatea pe care va desfasura. Instruirea si luarea la cunostinta trebuie confirmate prin semnarea fisei de scolarizare si a fisei postului. Partea a 3a Ordinea si comportamentul in societate 12. Curatenia -Igiena - Protectia sanatatii: Respectarea curateniei si a ordinii la locul de munca, in spatiile amenajate pentru pauze, in vestiare, toalete si in toate celelalte spatii care servese unei utilizari generale este cerinta la adresa fieearui angajat, in interesul tuturor celor eare folosesc aeeste spatii. Reglementarile legale cu privire la sanatate si igiena sunt obligatorij pentru toti angajatii iar respectarea lor tine de obligatiile eontractuale ale acestora. Pentru respectarea reglementarilor legale cu privire la sanatate si igiena si in interesul sanatatii angajatilor, acestia sunt obligati sa anunte conducerii organizatiei, cu dreptu! pastraii absolute a confidentiajitatii si discretiei, bolile contagioase general periculoase sau banuiala existentei unor asemenea boli. In caz de dubiu angajatul va trebui sa ceara in prealabil sfatul si informarea unui doctor de incredere. Daca aceast a fost dispusa din partea medicilor, sau daca e necesara datorita reglementarilor legale, angajatii trebuie sa participe la consultatii de control individuale sau in grup, la instruiri sau scolarizari cu privire !a igiena. Controlul medical periodic constituie obligativitate a fiecarui angajat. Refuzul unui angajat de a se prezenta la acest control constituie incalcare a normelor legale si poate duce la suspendarea contractului individual de munca sau incetarea raportului de munca. Interdictia consumului de alcool, de droguri, a fumatului precum si a abuzului de medicamente : In timpul programului si in pauze seinterzice lucrul sub influenta sau consumul efectiv de alcool si droguri precum si utilizarea abuziva a medicamentelor. Droguri sunt considerate a fi toate mijloacele a caror· detinere sau inghitire este interzisa prin lege sau cele care sunt luate, respectiv utilizate pentru obtinerea unei stari de extaz. Din motive de securitate a muncii, de protectie sl de asigurare impotriva accidentelor aceasta masura este valabila in mod special pentru angajatii care manevreaza autovehicule sau vehicule de deplasare pe coridoare. Daca un angajat trebuie sa ia medicamente recomandate de medic care au efecte negative asupra capacitatii sale de munca, atunci acesta trebuie sa il informeze pe superiorul sau. Daca exista banuieli intemeiate cu privire la incalcarea interdictiei de consum de alcool, droguri sau cu privire la abuzul de medicamente, superiorul are dreptul sa suspende activitatea angajatului in aceasta zi, sistandu-i totodata retributia. Aceasta masura este valabila si in situatia in care un angajat apare la locul de munca sub influenta alcoolului sau a drogurilor respectiv sub influenta negativa a medicamentelor. In caz de dubiu, superiorul va atrage in clarificarea situatiei alti angajati respectiv un alt cadru de conducere al companiei. Situatia va fi prezentata si in scris prin intocmirea unui referat si poate constitui motiv pentru desfacerea contractului de munca. Din motive de protectie impotriva incendiilor, de protectie a nefumatorilor si de igiena alimentara, fumatuleste permis numai in spatiile"amenajate special pentru aceasta. In In cazul in care a mai primit avertizari in trecut sau in cazuri speciale de incalcare grava a interdictiei de consum de alcool, droguri sau in cazul fumatului in spatii nepermise sau in cel al abuzului de medicamente, angajatul va trebui sa ia in calcul posibilitatea consecintelor disciplinare corespunzatoare, care vor putea merge pan a la incetarea raportului de munca. 14. Mancarea si bautura: Consumul de mancare si bautura este ingaduit numai in timpul pauzelor, in spatiile speqial amenajate pentru aceasta. In cadrul altor spatii ale filialei consumul de mancare si bautura in principiu nu este permis. Aceasta estevalabila mai ales pentru departamentele si spatiile in care se afla marfa. Exceptiile motivate obiectiv necesita aprobarea expresa a conducerii filialei - de exemplu bautul in spatiile de lucru ale casieriilor in cazul temperaturilor ridicate. Deseurile rezultate sau alimentele aduse personal cu termen de garantie expirat trebuie indepartate separat in containerele prevazute special pentru aceasta. 15. Echipamentul de lucru: Se considera ca toti angajatii vor purta imbracaminte curata si corespunzatoare activitatii desfasurate. Angajatii au obligatia de a purta ecusoanele cu nume si echipamentul de lucru pus la dispozitie. In continuare exista obligatia de a purta imbracamintea de protectie si igiena pusa la dispozitie, precum si incaltamintea de protectie in departamente si in decursul activitatilor unde aceasta este prevazuta prin legi si directive de protectie a muncii corespunzatoare. Echipamentul de lucru trebuie pastrat in bune conditii si returnat in aceeasi stare in cazul plecarii din companie. In caz contrar se va retine contravaloarea echipamentului deteriorat sau nereturnat din drepturile salariale ale angajatului in cauza. 16. Condusul masinii si parcarea in incinta companiei: Daca in cadrul companiei au fost amenajate parcari de autoturisme pentru angajati, atunci acestea trebuie folosite. Nici un angajat al Ssocietatii, nici cei ai serviciilor externe si nici angajatii concesionarilor nu au dreptul de a rezerva sau retine anumite locuri de parcare pe terenul companiei. Pentru condusul masinii si parcarea pe terenul companiei se aplica regulile de circulatie general valabile in trafic. Condusul autoturismului si parcatul pe terenul companiei se desfasoara pe propriul rise, compania nu preia nici responsabilitate datorata cauzarii de daune de catre angajati sau terti. Daca va fi ne-cesar si se va solicita din cauza unor situatii speciale, conducerea companiei va dispune reglementari de dirijare a circulatiei sau de parcare suplimentare - de exemplu pentru parcarea intr-un garaj supraetajat, intr-un garaj aflat la subsol sau pentru folosirea suprafetelor de parcare din afara terenului companiei. Daca un angajat a fost instruit in repetate ori de catre eonducerea loeala cu privire la respectarea regulamentului de parcare fara ca aeesta sa il urmeze, conducerea este indreptatita in cazul repetarii situatiei, sa dispuna mutarea sau tractarea autovehiculului, costurile urmand sa fie suportate de catre angajat. Este necesara indepartarea neintarziata a unui autovehicul pareat in afara suprafetei prevazute pentru parcare pe costurile proprietarului, printr-o companie de traetari, daea autovehiculul pericliteaza desfasurarea fluenta a operatiunilor, blocheaza un drum de salvare, respectiv accesul pompierilor sau prezinta un rise crescut de accidente, iar alta incercare de remediere imediata nu a avut succes. Aceste reglementari sunt valabile si pentru locurile de parcare a bicicletelor, motoretelor si motcicletelor de orice tip. 17. Obiecte gasite: Obiecteie de arice fel gasite pe terenul companiei precum si in spatiile de vanzare trebuie predate la referentul de resurse umane din filiala, unde vor trebui date si informatii cu privire la obiectele gasite. Persoanele care au gasit obiectele nu au dreptul nici la detinerea lor, nici la obtinerea unei recompense datorate gasirii acestora. Obiectele gasite nu pot fi inapoiate personal pagubitului, ci numai prin intermediu/ serviciului mentionat mai sus. Pentru evitarea tuturor suspiciunilor cu privire la achizitionarea nepermisa a unui bun gasit, aceasta obligatie de predare ramane valabila si in cazul unei pastrari bine intentionate a obiectelor gasite, de exemplu cand gasitorul crede ca il cunoaste pe pagubas respectiv pe proprietarul obiectului gasit. 18. Telefonatul - Fotografiatul- Telefoanele mobile private: Altfel, folosirea echipamentelor de comunicatie ale companiei necesita aprobarea expresa respectiv acordul superiorului; ea se limiteaza in principiu la cazuri de necesitate izolate. Fiecare angajat va limita la maximum conversatiile telefonice private si Ie va desfasura in timpul pauzeior, limitandu-Ie pe cat posibil durata. o chemare a unui angajat la difuzor din cauza unui telefon privat receptionat va fi posibila numai in cazuri de exceptie, de exemplu in caz de necesitate sau in caz de pericol iminent. Utilizarea mijloacelor de comunicatie IT se supune directivelor de lucru cu computeru! in versiunea lor actualizata. Folosirea telefoanelor mobile private nu este permisa , in sectoarele cu clienti, pe perioada programului de lucru, cu exceptia situatiei cand angajatul are de desfasurat conversatii ocazionate de motive profesionale. Nu este permisa fotografierea echipamentelor operationale de orice fel, si nici a spatiilor societatii,. 19. Beneficii de la terti: Primirea de beneficii in bani sau obiecte, in cadouri, facilitati sau alte favoruri de orice fel de la reprezentanti, institutii sau alte persoane sau organizatii straine de compania este interzisa in cadrul sau cu ocazia unei relatii de afaceri .. Angajatii si organele de conducere ale companiei se obliga sa instiinteze neintarziat superiorul direct, atunci cand asemenea beneficii sau alte favoruri Ie-au fost oferite sau puse la dispozitie de catre terti. Cadourile oferite sau favorurile acordate sunt proprietatea angajatorului si trebuie predate la conducerea companiei pentru a se decide modul utilizarii lor ulterioare. Nu este permisa propria folosinta. Nici un superior sau angajat al companiei nu are dreptul de a pretinde, de a lasa sa i se promita sau de a accepta asemenea favoruri pentru propriul avantaj sau pentru un avantaj strain companiei in favoarea acestor persoane sau firme, care isi doresc sau intretin relatii de afaceri directe sau indirecte cu compania angajatorului. 20. Interdictia activitatii pofitice - Interdictia discriminarii: In cadrul companiei si pe intreg teritoriul ei nu este permisa nici activitate politica sau alte activitati similare intrucat compania prezinta neutralitate politica. Acelasi lucru ramane valabil si in cazul activitatilor inclinate spre discriminarea sau punerea in inferioritate a persoanelor sau a grupurilor de persoane, de exemplu datorita sexului, originii lor, rasei, limbii, patriei si provenientei, credintei, convingerilor religioase sau culturale sau din alte motive similare. lnterdictia de discriminare se refera la toate caz.urile si activitatile prevazute in legea Este interzisa in cadrul companiei orice forma de discriminare directa sau indirecta dupa criteriul de sex. Grice manifestare de acest gen conduce la aplicarea de sanctiuni disciplinare (avertisment verbale mustrare scrisa/suspendare contract individual de munca/incetare raport de munca). Este considerata discriminare dupa criteriul de sex sii hartuirea sexuala a unei persoane de catre alta persoana la locul de munca sau In alt loc In care aceasta isi desfasoara activitatea. Constituie discriminare dupa criteriul de sex orice comportament definit drept hartuire sexuala, avand ca scop: a) de a crea la rocul de munca atmosfera de intimidare, de ostilitate sau de descurajare pentru persoana afectata; b) de a influenta negativ situatia persoanei angajate In ceea ce priveste promovarea profesionala, remuneratia sau veniturile de orice natura ori accesulla formarea si perfectionarea profesionala, In cazul refuzului acesteia de a accepta un comportament nedorit, ce tine de viata sexuala. Nu sunt considerate discriminari: a) masurile speciale prevazute de lege pentru protectia maternitatii, nasterii si alaptarii; b) masurile stimulative, temporare, pentru protectia anumitor categorii de femei sau barbati; Compania respecta prevederile legale cu privire la nediscriminare si la respectarea demnitatii umane si aplica principiul de tratament fata de toti salariatii sai, relatiile de munca din cadrul societatii nu sunt conditionate de apartenenta salariatului la rasa, nationaJitate, etnie, religie, categorie sociala, sexul sau orientarea sexuala, de varsta sau apartenenta salariatului la categorie defavorizanta. Compania se obliga sa informeze sistematic pe angajati, inclusiv prin afisare in locuri vizibile (avizier sau birou referent resurseumane) asupra drepturilor pe care acestia Ie au in ceea ce priveste respectarea egalitatii de sanse si tratament egal intre femei si barbati in relatiile de munca. Oistribuirea de tiparituri sau desfasurarea de adunari sau colectarea de sponsorizari in bani sau obiecte cu scopuri sociale este posibila numai cu aprobarea prealabila a conducerii companiei. In principiu nu pot avea loc adunari in timpul programului operational de lucru. Intr-o situatie de necesitate motivata din punct de vedere obiectiv in mod exceptional invitatia poate fi facuta numai de conducerea companiei care va avea si rolul de a organiza si conduce acea adunare. 22. Fapte penale - Furtul: Angajatilor Ii se salicita sa anunte de indata fiecare furt observat din proprietatea companiei sau a angajatilor, la superiorul direct cu drept la confidentialitate si discretie - nu se va permite totusi interventie personala. Viata, sanatatea si integritatea corporala au prioritate absoluta inaintea prinderii unui faptuitor, inaintea asigurarii proprietatii sau a altor interese similare. In cazul unei interventii personale si directe sau in cazul in care trebuie acordat ajutor persoanelor afectate de fapta penala nu este permis sa se ajunga la periclitare a vietii si sanatatii persoanelor implicate. Faptele penale ca de exemplu furtul, inselaciunea, frauda, falsificarea documentelor sau tentativa acestora - intreprinse de catre un angajat in'detrimentul angajatorului, al altui angajat, al unui client, al unui furnizor sau partener de afaceri indreptatesc la incetarea imediata a raportului de munca. Furtul in acest sens reprezinta si sustragerea fara drept a unui obiect de valoare redusa sau sustragerea unui obiect pentru consumul sau imediat. Fiecare furt si fiecare fapta penala va fi anuntata politiei de catre conducere. Ea va fi socotita incalcare grava a disciplinei si conduce, fara exceptie, la incetarea imediata a raportului de munca. Angajatilor chiriasilor, ai furnizorilor sau ai altor parteneri de afacere externi Ii se va interzice in cazul unei fapte penale accesul pe intreg terenul filialei pe termen nelimitat. Partea a 4a Incetarea relatiei de munca: 24. Consecinte - Lichidarea: Dupa pronuntarea
unei demisii sau in cazul unui alt fel de incetare a raportului de munca -
indiferent prin care dintre partenerii contractuali - Directorul sopcietatii este indreptatit in orice moment sa suspende activitatea
angajatului cu plata retributiei si cu dalculareacdreptului de concediu, precum
si alte drepturi ale angajatului cu privire Angajatul nu are nici un drept de a beneficia de suspendarea activitatii pana la momentul final al incetarii raportului de munca. Nu este ingaduita angajatului parasirea locului de munca inainte de expirarea termenului de preaviz. In eaz contrar, respeetiv in eazul absentei nemotivate de la munca se impune reducere corespunzatoare a retributiei. Lichidarea raportului de munca se desfasoara prin departamentul. central de Salarizare in baza datelor de calcul final anuntate de companie. 25. Predarea documentelor de lucru: Documentele de incetare a activitatii (decizia de incetare si adeverinta de vechime) vor fi intocmite neintarziat dupa incetarea raportului de mlJnca. Cartea de munca sau adeverinta de vechime vor fi predate personal, pe semnatura angajatului. Angajatorul nu va transmite in niciun caz documentele de munca prin posta. 26. Returnarea documentelor si proprietatii companiei : La incetarea unei relatii de munca sau dupa suspendare, angajatul se obliga sa predea neintarziat toate obiectele, inscrisurile, inregistrarile si documentele precum 5i copiile si duplicatele acestora, pe care le-a intocmit sau in a caror posesie a intrat pe parcursul activitatii sale - la cerere expresa a angajatorului in orice moment, chiar si inainte de momentul final al incetarii activitatii .. Angajatul nu este indreptatit, vizavi de solicitare corespunzatoare a angajatorului, sa exercite vreun drept de retinere a documentelor de campania sau a obiectelor avute in posesie, aflate in proprietatea companiei . Acelasi lucru e valabil si pentru inregistrarile salvate electronic. Obiectele aflate in folosinta angajatului, aflate in proprietatea companiei, sunt dupa caz: echipamentul de lucru si de protectie, unelte de munca sau aparate tehnice. Descrierea concreta a situatiei respectiv a incalcarii obligatiei contractuale de munca. Denumirea concreta a reglementarii respectiv a instructiunii respective de munca, pe care angajatul a incalcat-o. Motivatia conform careia, impotriva argumentelor angajatului in urma audierii si a cercetarii disciplinare, a fast luata masura disciplinara. Motivatia conform careia - in cazu! in care nu a fost desfasurata procedura disciplinara - angajatul nu s-a prezentat, in urma invitatiei regulamentare. . Temeiul legal pentru stabilirea masurii disciplinare. Termenul de contestatie precum si tribunalul competent unde masura disciplinara va putea fi contestata. Decizia se comunica salariatului in cel mult zile calendaristice de la data emiterii si produce efecte de la data comunicarii. Comunicarea se preda personal angajatului cu semnatura de primire sau, in eaz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandata la domiciliul comunicat de acesta. Angajatul poate contesta juridic masura disciplinara in termen de 30 de zile calendaristice de la momentul comunicarii. 28. Dreptul de plangere si de reclamatie al angajatilor: Fiecare angajat are dreptul sa se adreseze superiorului direct cu plangeri personale, cu cereri sau sugestii daca se considera defavorizat sau tratat incorect sau se considera intr-un alt mod afectat de catre angajator sau angajati, respectiv colegii din compania. Angajatul se obliga sa isi motiveze declaratia respectiv dorinta printr-o prezentare corespunzatoare a faptelor si situatiilor astfel incat situatia sa poata fi apreciata concret si sa se poata oferi solutii. Se va incerea in primul rand rezolvarea pe eale amiabila a plangerilor individuale ale salariatilor, conform celor specificate in contractuI colectiv de munca. Angajatorul nu este obligat sa ia in considerare si sa prelucreze reclamatii anonime, evident nemotivate, care repercutate asupra altor persoane ar putea avea efecte de discriminare sau dezonorare. Angajatorul trebuie sa instiinteze angajatul cu privire la rezultatul analizei reclamatiei in forma scrisa si daca considera intemeiata, sa remedieze. Angajatul nu poate avea de suferit din cauza inaintarii unei reclamatii. Oaca situatia nu sta in competenta superiorului direct, acesta a va transmite mai departe spre analiza si rezolvare la persoana competentafnivelul ierarhic superior. 5e va intocmi un raport cu privire la discutiile dintre angajator si angajat. 29. Raspundere patrimoniala: Pentru raspunderea in cazulunor pagube si despagubiri in cadrul raportului de munca sunt valabile reglementarile generale aferente dreptului civil, cele ale contractului colectiv de munca precum si principiile responsabilitatii contractuale. Angajatul nu raspunde fata de angajator nici pentru pagubele prod use prin evenimente imprevizibile sau cazuri. de urgenta care nu puteau fi impiedicate, si nici pentru pagubele produse, ce intra in categoria riscurilor obisnuite la locul de munca. Dacaun angajat primeste in cadrul raportului de munca suma de bani sau is-au prestat serviciL-din partea angajatorului, la care nu avea dreptul, atunci sunt valabile urmatoarele dispozitii privind restituirea: Sumele de bani din partea angajatorului, la care angajatul nu are dreptul, trebuie restituite de acesta. Nu exista nici un drept de retinere sau pastrare al un or astlel de sume. Angajatorul este indreptatit sa retina sum a din salariul net al angajatului cu ocazia calcului salaria In aceasta situatie retinerea din salariul net lunar nu poate fi mai mare decat treime, iar impreuna cu alte retineri nu poate depasi 50% din salariul net lunar. La depasirea acestor valori limitative, sumele vor fi restituite sub forma unor rate lunare. Daca angajatul a primit bunuri nemeritate, care nu mai pot fi returnate, sau daca i-au fost prestate servicii nemeritate, atunci acesta va trebui sa suporte contravaloarea acestor bunuri I servicii. Contravaloarea bunurilor sau serviciilor va fi stabilita conform valorii acestora la data achitarii. e Angajatotul are dreptul sa retina contravaloarea acestor bunurilservicii in cadrul calcului salariului net al angajatului. In acest caz sunt de respectat valorile limitative mai sus mentionate. ANINA 01.08.2007 ADMINISTATOR SC TDL BRADET SA ANINA TRISCA DANIEL Document InfoAccesari: 7256 Apreciat: Comenteaza documentul:Nu esti inregistratTrebuie sa fii utilizator inregistrat pentru a putea comenta Creaza cont nou A fost util?Daca documentul a fost util si crezi ca meritasa adaugi un link catre el la tine in site in pagina web a site-ului tau.
Copyright © Contact (SCRIGROUP Int. 2024 ) |