Etapa 1 : Identificarea si definirea proiectului
1. Titlul proiectului:
Achizitionarea biletelor la teatru prin intermediul telefonului mobil
2. Scopul proiectului si obiectivele:
Scopul proiectului e obtinerea unui pachet de softuri care sa faciliteze accesul de pe telefonul mobil la programul cinematografelor si de asemenea sa faca posibila achizitionarea biletelor la spectacole folosind creditul disponibil pe cartele sau prin abonament.
Obiectivul general e acela de a creste interesul fata de evenimentele culturale pentru persone indifferent de varsta sau categorie sociala. Principala tinta este institutia de teatru . Acest lucru se doreste a fi atins prin facilitarea achizitionarii de bilete la evenimente culturale prin punerea la dispozitie a posibilitatii de a le cumpara intr-un mod foarte simplu si la dispozitia oricui si anume prin utilizarea telefonului mobil.Acest proiect va antrea o cestere a interesului fata de institutiile in cauza,sustinand fenomenul cultural, in acelas timp urmand sa aduca beneficiarilor profituri rezultate pe de o parte din cresterea cererii de bilete pentru teatru , iar pe de alta parte pentru companiile de telefonie mobile in urma comisionului obtinut.
3. Justificarea necesitatii proiectului:
Problema care a declansat cautarea unei solutii prin acest proiect a fost in primul rand observarea scaderii popularitatii teatrului printer tineri,de aici rezultand in mod direct o scadere a rentabilitatii institutiilor de acest fel.
FAVORABIL
NEUTRU
NEFAVORABIL
MEDIUL TEHNOLOGIC
MEDIUL ECONOMIC
MEDIUL SOCIAL
MEDIUL POLITIC
MEDIUL ECOLOGIC
4. Analiza swot:
4.1. Strenghts - Punctele tari
Vom prezenta punctele tari, adica aspectele pozitive interioare ale proiectului.
Care sunt avantajele proiectului respectiv?
Etapa 2 : Descrierea de ansamblu a proiectului
=Logical Framework Approach
|
Obiective : |
Indicatori : |
Surse de verificare |
Factori externi : |
|
Obiectiv general : Cresterea interesului fata de teatru si dezvoltarea institutiei |
Numarul de spectatorilor ce vor vitita teatrele se va duble in decursul urmatorului an |
Compararea profitului si numarului de vizitatori anterioare proiectului si post-proiect |
|
|
Obiective immediate : Obtinerea unui soft capabil sa faciliteze vizionarea programului teatrelor si cumpararea biletelor pe telefonul mobil |
Program capapil sa faca fata cerintelor de vizionare si achizitionare de bilete ale clientilor. |
Rapoarte furnizate de compania de telefoane privind numarul de accesari si incasarie in urma achizitiilor de bilete |
Evitarea falimentului |
|
Rezultate : |
Indicatori : |
Factori externi : |
|
Sondaj cu date privind cerintele viitorilor utilizatori cu privire la softul realizat |
Numarul participantilor intervievati care au rasouns la intrebari |
Intampinarea unei atitudini reticente privind sondajele cauzata de o avalansa de diverse sandaje suparatoare |
|
Alegerea unei companii de telefonie care sa accepte o colaborare cu institutiile de teatru in termeni reciproc avantajosi dintre cele interesate |
Alegerea unei companii in urma unor discutii |
Incheierea de contracte similare de catre institutii concurente cum ar fi cinematografele |
|
Contract incheiat cu teatrele implicate care le obliga sa funizeze saptamanal date exacte cu privire la programul lor in curs |
Contractul semnat de partile implicate, specificand toate detaliile schimbului prevazut |
Fluctuatii juridice care ar putea cauza aparitia unor legi potrivnice actiunii |
|
Contract incheiat cu compania de telefonie cu privire la detaliile financiare si administrative ale partii proiectului privitoare la aceasta |
Contractul semnat de partile implicate, specificand toate detaliile schimbului prevazut |
Fluctuatii juridice care ar putea cauza aparitia unor legi potrivnice actiunii |
|
Alegerea unei companii de dezvoltare software care sa fie capabila sa realizeze softul cerut respectand termenul de timp care e dat la dipozitie |
Contract incheiat cu compania de software |
Schimbari de tehnologie pregnante |
|
Soft obtinut de la compania de dezvolatre software aleasa,testat si modificst astfel incat sa corespunda cerintelor |
Softul functionand fara erori |
Modificari de tehnologie care ar putea sa faca softul necorespunzator masinilor noi aparute si cumparate in numar mare de abonati |
|
Activitati : |
Resurse : |
|
|
(A1) Sondaj |
1 manager de proiect 3 asistent manager 3 economisti 3 avocati materiale consumabile resurse financiare consumabile echipa de programatori echipa de sondaj echipa de testare |
-utilizarea eficienta a resurselor financiare existente -disponibilitati banesti bine repartizate in timp - experienta in domeniul incheierii contractelor -expertiza privind elaborarea unei liste complete de specificatii -expertiza privind elaborarea unui soft performant -sarcini bine stabilite pentru resursele umane - armonie intre membrii echipelor |
|
(A2) Incheiere contract cu firma de telefonie mobile |
||
|
(A3)Incheiere contract cu teatrele care doresc sa se imlice in proiect |
||
|
(A4) Incheiere contract cu o firma de dezvoltare software |
||
|
(A5) Faza de dezvoltare soft |
||
|
(A6) Faza de testare punctuala |
||
|
(A7) Faza de reprogramare (imbunatatire) |
4. Lista de activitati
Sondaj (A1)
Aceasta etapa presupune angajarea unei firme specializate in sondaje care sa avalueze un esantion de personae pentru a returna preferintele lor privind aplicatia vizata.Aceste preferinte se vor referi in mare la forma meniului accesibil clientilor,pe mobi,interfata grafica si tipurile de servicii suplimentare oferite pe langa cela de baza care sunt vizualizarea programului la teatru si achizitionarea de bilete.Acest sondaj ne va ajuta sa raspundem mai bine clientilor viitorului serviciu.
Durata : pe un esantion de 500 de personae se asteapta rezultatele in 2 saptamani
Etapa 3 : Descrierea modului de desfasurare in timp a proiectului
Lista de activitati
1. Sondaj (A1)
Durata : pe un esantion de 500 de personae se asteapta rezultatele in 2 saptamani
2. Incheiere contract cu firma de telefonie mobile (A2)
Monitorizarea proiectului cuprinde doua rapoarte intermediare care asigura buna desfasurare a proiectarii softului necesar de catre echipa de dezvoltare de software.Aceste rapoate vor fi predate de firma dezvoltatoare managerului de proiect, care va da indicatii ca rezultat al studierii rapoartelor
Un raport final va fi intocmit in ultima saptamana inainte de incheierea proiectului si va contine o sinteza a desfasurarii proiectului.
Primul raport intermdiar va fi realizat in momentul in care se finalizeaza interfata grafica a aplicatiei .Termenul limita al predarii raporului este la 2 saptamani dupa inceperea procesului de dezvoltare de software.
Al doilea raport intermediar va contine explicatii in legatura cu functionalitatile aplicatie in detaliu si de asemenea problemele intalnite pana la momentul raportului.Termenul limita va fi la 6 saptamani din momentul inceperii fazei de dezvoltare de software.
Raportul final va fi scris de catre managerul de proiect si va prezenta o evaluare a proiectului în ansamblu. Intocmirea lui va avea loc in ultima saptamana a proiectului si se va finalize pana incusiv in ultima zi prevazuta pentru proiect.Scopul raportului va servi unor studii ulterioare in caz ca ele vor fi necesare.
Etapa 6: Incheierea proiectului.Impactul in organizatie si mediu.
Proiectul se va finalize cu obtinerea unui soft performant si portabil care va facilita accesul utilizatorilor abonati la companiile de telefonie mobia la o baza de date continand prograul teatrelor si de asemenea cumpararea biletelor la eveninentele tinute in respectivele unitati cu ajutorul creditului pus la dipozitie de intermediarul,compania de telefonie mobile.organizatiile beneficiare vor obtine facilitate financiare si socio-politice in urma finalizarii proiectului.
|
