CUPRINS
Analiza activitatilor si subactivitatilor
1.4.1 Structura activitatilor si subactivitatilor
1.4.2 Descrierea activitatilor si subactivitatilor
Actele normative ce reglementeaza cheltuielile salariale la Regionala CFR
Analiza documentelor
1.6.1 Inventarul documentelor
1.6.2 Evaluarea documentelor
Analiza fluxurilor informationale
1.7.1 Prezentarea flowchart-ului
1.7.2 Descrierea flowchart-ului
CAPITOLUL II. Proiectarea generala
Obiectivele proiectarii
Proiectarea situatiilor de iesire
Proiectarea codurilor
Prezentarea documentelor de intrare
Organigrama aplicatiei (Optional)
Prezentarea interfetei utilizator
Programul sursa
Prezentarea situatiilor de iesire obtinute
CAPITOLUL I. Analiza sistemului informational
Prezentarea generala a Regionalei CFR
La finele anului 1998, prin reorganizarea Societatii Nationale a Cailor Ferate Romane s-a creat cadrul juridic necesar separarii institutionale a activitatii de exploatare si intretinere a infrastructurii feroviare de activitatea de operare a serviciilor de transport feroviar.
Aceasta reorganizare a fost efectuata in spiritul Directivelor Europene in domeniul feroviar.
Pentru realizarea acestei reorganizari, s-a elaborat si aprobat Hotararea Guvernului 581/1998 prin care s-a creat ca entitate cu personalitate juridica, organizata ca societate comerciala pe actiuni, Compania Nationala de Cai Ferate - CFR SA care administreaza si asigura functionarea infrastructurii feroviare publice si private.
Capitalul social initial al CFR este de 1.287.991.500.383 lei si se constituie prin preluarea, corespunzator obiectivului sau de avtivitate, a unei parti din patrimoniul Societatii Nationale de Cai Ferate Romane, in baza balantei de verificare si a situatiei patrimoniului, intocmite la data de 30 iunie 1998. Capitalul social initial este subscris si integral varsat de statul roman, in calitate de actionar unic, care isi exercita drepturile si obligatiile prin Ministerul Transporturilor.
Obiectivul final al strategiei de dezvoltare ale actualelor structuri organizatorice existente in sistemul feroviar este functionarea transportului pe calea ferata din Romania prin principii de rentabilitate in toate sectoarele lui de activitate.
Infrastructura feroviara trebuie modernizata intr-o maniera nediscriminatorie fata de cea rutiera sau aeriana, astfel Romania sa se poata integra in reteaua europeana de transport feroviar.
Scopul CFR SA este realizarea de profit, prin gestionarea infrastructurii feroviare pe principii comerciale si punerea acesteia la dispozitia operatorilor de transport feroviar, pe baza contractului de acces, precum si desfasurarea altor activitati specifice, necesare realizarii obiectivului sau de activitate.
CFR SA are in administrare infrastructura feroviara publica. Administrarea se face pe baza unui contract de concesiune cu statul roman.
CFR SA detine in proprietate privata elemente de infrastructura feroviara, altele decat cele care constituie infrastructura feroviara publica, cladiri, terenuri, unitati de productie etc.
Principala marfa pe care o vinde CFR SA este capacitatea de trafic a retelei feroviare. Clientii nostri sunt operatori de transport feroviar de calatori si de marfa, care platesc pentru aceasta tariful de acces pe infrastructura.
Compania Nationala de Cai Ferate CFR SA este organizata pe trei nivele si anume : nivelul central al companiei prin care se asigura conducerea centrala de sinteza, nivelul regional si subunitatile de baza.
In conformitate cu prevederile HG 581/1998, conducerea CFR SA este asigurata de Adunarea Generala a Actionarilor. Atributiile si componenta adunarii generale a actionarilor sunt prevazute in statutul CFR.
Adunarea generala a actionarilor alege consiliul de admininstratie al CFR. Cat timp statul este actionar majoritar al CFR, reprezentantii statului in consiliul de administratie si presedintele consiliului de administratie sunt numiti prin ordin al ministrului transporturilor, constructiilor si turismului. Presedintele consiliului de administratie al CFR este si directorul general al acesteia. Atributiile consiliului de administratie, precum si cele ale presedintelui acestuia sunt prevazute in statutul CFR.
1.2.2 Evaluarea structurii organizatorice
Organigrama CFR SA este de tip ierarhic si clarifica cu precizie relatiile de subordonare si parteneriat intre departamente. In varful organigramei se afla directorul general in subordinea cui se afla urmatoarele divizii :
DIVIZIA TEHNICA are in subordine urmatorele servicii:
□Serviciul RK Investitii
□Serviciul Organizare-Tehnic-Dezvoltare
□Biroul Achizitii Publice
DIVIZIA LINII are in subordine urmatoarele servicii:
□Serviciul Linii
□Serviciul Lucrari de Arta-Terasamente
□Serviciul Mecanizare
□Serviciul Tehnico-Economic
□Compartimentul de Instruire si Control
DIVIZIA INSTALATII are in subordine urmatoarele servicii:
□Serviciul Centralizare Telecomanda
□Serviciul Tehnico-Economic
□Biroul Relatii cu Filiale Strategice
□Compartiment Instruire si Control
DIVIZIA TRAFIC are in subordine urmatoarele servicii:
□Serviciul Circulatie
□Serviciul Reglementari-Acces Infrastructura
□Compartiment Mersuri de Tren
□Serviciul Control-Acces Infrastructura.
DIVIZIA ECONOMICA cuprinde urmatoarea structura:
□Serviciul Contabilitate, care are in subordine Biroul Contabilitate si Biroul Decontari Buget
□Serviciul Contracte Phare-Oracle, Compensari
□Serviciul Financiar
□Serviciul Buget-Analiza Indicatori
SERVICIUL RESURSE UMANE este compartimentul care asigura coordonarea activitatii in domeniul recrutarii si utilizarii fortei de munca, incadrarii, promovarii si salarizarii personalului, formarii si perfectionarii profesionale, intocmirii documentelor privind personalul, precum si relatiile cu organizatiile sindicale.
OFICIUL JURIDIC are in subordine urmatorele servicii:
□Biroul Reprezentare si Recuperare Creante
□Biroul Avizare Documentatii
SERVICIUL APROVIZIONARE-ADMINISTRATIV
DIVIZIA PATRIMONIU are urmatoarea structura:
□Serviciul Exploatare Patrimoniu, care are in subordine Biroul Fond Locativ
□Serviciul Intretinere Patrimoniu, care are in subordine Biroul Evidenta si Gestionarea Mijloacelor Fixe
□Serviciul Gospodarire Patrimoniu
□Serviciul Cadastru
□Biroul Urmarire Contracte Patrimoniu
In opinia noastra, organigrama cuprinde mult prea multe compartimente. Multitudinea de nivele ierarhice face ca delegarea de autoritate sa devina dificila, salariatii nestiind in fata cui trebuie sa raspunda pentru actiunile lor sau de la cine primesc sarcini.
O masura corectiva ar fi ca in cadrul Serviciului Economic sa existe doar:
1.3.2 Descrierea structurii functionale
Serviciul Financiar intocmeste si listeaza statele de plata, alimenteaza cardurile salariatilor si transmite Serviciului Contabilitate statele de plata pentru intocmirea declaratiilor CAS, CASS, contributia pentru concedii si indemnizatii, contributia pentru somaj, contributia la fondul de garantare pentru plata creantelor salariale, contruibutia pentru accidente de munca si boli profesionale, obligatiile pentru drepturile persoanelor cu handicap , comisionul penrtu pastrarea si completarea carnetelor de munca si impozitul pe salarii. Serviciul Contabilitate contabilizeaza salariile intocmind notele contabile.
Fiecare subunitate intocmeste de 2 ori pe luna pontajul si il transmite Serviciului Resurse Umane. Acesta verifica pontajul si il transmite mai departe Serviciului Financiar.
Serviciul Financiar - Salariati
Serviciul Financiar alimenteaza cardurile salariatilor in data de 29 ale lunii cand are loc plata avansului chenzinal si in data de 15 ale lunii cand are loc plata chenzinei a 2-a. Platile se fac cu ordin de plata la Banc Post.
1.4.2. Descrierea activitatilor si subactivitatilor
Pontare - fiecare Serviciu apartinand celor 8 divizii intocmeste de doua ori pe luna pontajele, completand listele colective de prezenta cu timpul efectiv lucrat in fiecare zi de fiecare salariat in parte.
Primire pontaje de la divizii - diviziile trimit cumulat pontajele la Serviciul Resurse Umane. Serviciul Resurse Umane are obligatia de a verifica pontajele.
Verificare pontaje - pe baza contractelor individuale de munca si a contractului colectiv de munca, precum si a conditiilor convenite, Serviciul Resurse Umane verifica corectitudinea pontajelor, dupa care, pentru aprobarea numarului de ore, conducatorul Serviciului Resurse Umane semneaza fiecare pontaj in parte.
Prelucrarea pontajelor - Serviciul Resurse Umane transmite Serviciului Financiar pontajele verificate si aprobate.
Intocmire liste avans chenzinal - Serviciul Financiar prelucreaza datele in programul de salarii, intocmeste listele de avans chenzinal si le printeaza in 2 exemplare.
Plata avans chenzinal - Serviciul Financiar trimite exemplarul 2 al listelor de avans chenzinal la Serviciul Contabilitate, care intocmeste ordinul de plata si vireaza salariile pe cardurile angajatilor, in data de 29 ale lunii.
Intocmire state de plata - pe baza pontajelor primite de la Serviciul Resurse Umane, Serviciul Financiar introduce datele in programul de salarii, intocmeste statele de plata si le printeaza in 2 exemplare.
Alimentare carduri salariati - exemplarul 2 al statelor de plata este transmis de Serviciul Financiar la Serviciul Contabilitate, acesta intocmind alt ordin de plata, alimentand cardurile angajatilor cu salariile cuvenite la lichidare, in data de 15 ale lunii.
Intocmire declaratii lunare - pe baza documentelor de mai sus, Serviciul Contabilitate intocmeste declaratiile lunare privind contributiile datorate de angajator la bugetul de stat, delegand un angajat sa le depuna la institutiile de stat autorizate.
Inregistrare in contabilitate - Serviciul Contabilitate are obligatia de a introduce in contabilitate toate operatiunile contabile ce rezulta din activitatea de plata a salariilor.
Transmitere note contabile pentru plata obligatilor - Serviciul Contabilitate intocmeste notele contabile pentru operatiunile contabile si plata obligatiilor fata de angajati si de bugetul statului.
1.5. Actele normative ce reglemeteaza activitatea studiata
M.O.
nr. 877/20.12.2007 - H. G. nr 1507 -pentru
stabilirea salariului de baza minim brut pe tara garantat īn
plata ,
o Conform art. 1 - īncepīnd
cu 01 ianuarie 2008 - este de 500 lei lunar pentru program complet de lucru de
170 ore īn medie pe luna īn anul 2008
M.O. nr. 902/31.12.2007 - Legea bugetului de
stat pe anul 2008, Legea nr. 388/31.12.2007
o Art. 9 din prezenta lege prevede cotele de contributii pentru asigurarile de sanatate ,
prevazute de Legea nr. 95/2006 (cu
modificarile si completarile ulterioare )
o Art. 28 - referitor la plata premiului anual afferent anului calendaristic 2007 : se asigura din
prevederile bugetare aprobate ptr anul 2008
M.O. nr. 79 din data de 01.02.2008 - Ordonanta nr. 10 privind
nivelul salariilor de baza si al altor drepturi ale personalului bugetar
salarizat potrivit Ordonantei de urgenta a
Guvernului nr. 24/2000 privind sistemul de stabilire
a salariilor de baza pentru personalul contractual din sectorul bugetar si
personalului salarizat potrivit anexelor nr. II si
III la Legea nr. 154/1998 privind sistemul de
stabilire a salariilor de baza īn sectorul bugetar si a indemnizatiilor pentru persoane care ocupa functii de demnitate publica, precum si unele
masuri de reglementare a drepturilor salariale
si a altor drepturi ale personalului contractual salarizat prin legi speciale
M.O. nr 82 din data de 01.02.2008 - Ordonanta nr 15 -
privind cresterile salariale
ce se vor acorda īn anul 2008 personalului din īnvatamānt
,
. atentie la art. 1- (1),
litera b
. art. 4 (1)
M.O. nr 901/31.12.2007 - LEGE nr. 387 din 31 decembrie 2007 bugetului
asigurarilor sociale de stat pe anul 2008
ART. 16 (1) Īn baza art. 18 alin. (2) si (3) din
Legea nr. 19/2000, cu modificarile si
completarile ulterioare, pentru anul 2008 cotele de contributie
de asigurari sociale se stabilesc dupa cum urmeaza:
Īn perioada 1 ianuarie-30 noiembrie 2008:
o pentru conditii normale de munca 29%;
o pentru conditii deosebite de munca 34%;
o pentru conditii speciale de munca 39%.
Īncepānd cu 1 decembrie 2008:
o pentru conditii normale de munca 27,5%;
o pentru conditii deosebite de munca 32,5%;
o pentru conditii speciale de munca 37,5%.
(2) Cota contributiei individuale de asigurari
sociale, datorata potrivit art. 21 alin. (2) din
Legea nr. 19/2000, cu modificarile si
completarile ulterioare, este de 9,5%, indiferent de conditiile
de munca.
(3) Īn cota de contributie individuala de
asigurari sociale prevazuta la alin. (2) este inclusa si
cota de 2% aferenta fondurilor de pensii administrate privat,
prevazuta de Legea nr. 411/2004 privind
fondurile de pensii administrate privat, republicata, cu modificarile
si completarile ulterioare.
ART. 17
(1) Īn baza art. 29 din Legea nr.
76/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, si a art. 7 din Legea nr. 200/2006
privind constituirea si utilizarea Fondului de garantare pentru plata creantelor salariale, cu
modificarile ulterioare, pentru anul 2008 se stabilesc urmatoarele
cote ale contributiilor:
a) contributia datorata de angajatori la bugetul
asigurarilor pentru somaj conform art. 26 din Legea nr. 76/2002, cu
modificarile si completarile ulterioare, este de 1% īn perioada
ianuarie-noiembrie si 0,5% īncepānd cu luna decembrie;
b) contributia individuala datorata la
bugetul asigurarilor pentru somaj conform art. 27 din Legea nr. 76/2002, cu
modificarile si completarile ulterioare, este de 0,5%;
c) contributia datorata la bugetul
asigurarilor pentru somaj conform art. 28 din Legea nr. 76/2002, cu
modificarile si completarile ulterioare, de catre persoanele
asigurate īn baza contractului de asigurare pentru somaj
este de 1,5% īn perioada ianuarie-noiembrie si de 1% īncepānd cu luna
decembrie;
d) contributia datorata de angajator la Fondul
de garantare pentru plata creantelor salariale īn conformitate cu art.
7 alin. (1) din Legea nr. 200/2006, cu
modificarile ulterioare, este de 0,25%.
(2) Cotele prevazute la alin. (1) se aplica īncepānd cu veniturile
aferente lunii ianuarie 2008 si, respectiv, cu cele aferente lunii decembrie
2008.
ART. 18
Cotele de contributii datorate de angajatori īn functie de clasa de risc, potrivit Legii nr. 346/2002 privind asigurarea pentru accidente de
munca si boli profesionale, cu modificarile si completarile
ulterioare, se stabilesc de la 0,4% la 2%, aplicate asupra sumei veniturilor
brute realizate lunar
M.O. nr 671/2007 - ORDONANTA DE
URGENTĂ nr. 91 din 26 septembrie 2007 pentru
modificarea si completarea unor acte normative din domeniul protectiei
sociale
ART. IV - Legea nr. 200/2006 privind constituirea si
utilizarea Fondului de garantare pentru plata creantelor
salariale, publicata īn Monitorul Oficial al
Romāniei, Partea I, nr. 453 din 25 mai 2006, cu
modificarile ulterioare, se modifica dupa cum urmeaza:
La articolul 4, litera a) va avea urmatorul cuprins:
"a) angajator - persoana fizica sau persoana juridica, cu exceptia institutiilor publice
definite conform Legii nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile ulterioare, ce
poate sa angajeze forta de munca pe
baza de contract individual de munca, īn conditiile
prevazute de Legea nr. 53/2003 - Codul muncii,
cu modificarile si completarile ulterioare."
Evaluarea documentelor
Pontaj (foaie colectiva de prezenta)
Cod document: /01
Denumire document: Pontaj
Nr. exemplare: 1
Serveste ca: document pentru stabilirea timpul efectiv lucrat si intocmirea statelor de plata.
Se intocmeste: la fiecare departament in parte intr-un singur exemplar.
Circula: -de la fiecare departament catre Serviciul Resurse Umane pentru verificare si aprobare.
-de la Serviciul Resurse Umane la Serviciul Financiar pentru intocmirea statelor de plata.
Se arhiveaza la Serviciul Resurse Umane.
Continutul minimal obligatoriu de informatii
-unitatea, compartimentul emitent
-data intocmirii si luna pentru care se intocmeste
-nume si prenume
-orele efectiv lucrate
-total ore lucrate
-ore suplimentare
-festive
-ore de noapte
-total ore nelucrate
Numar total de campuri: 24
Numar campuri utilizate: 15
Numar campuri neutilizate: 9
Denumire camp |
Tip (lungime) |
Valoare predefinita |
Formula de calcul |
Restrictii |
Mod de completare |
Nr.Crt |
|
|
|
Not Null |
Manual |
Numar matricol |
|
|
|
|
|
Numele si prenumele |
X(30) |
|
|
Not Null |
Manual |
Numar de marca |
|
|
|
|
|
Meseria sau functia |
X(30) |
|
|
Not Null |
|
Ore zilnic (1-15) |
|
|
|
Not Null |
Manual |
Total (1-15) |
|
|
"Ore zilnic (1-15)" *15 |
Not Null |
Manual |
Ore zilnic (16-31) |
|
|
|
Not Null |
Manual |
Total ore lucrate |
|
|
"ore zilnic (16-31)" * 15+"Total (1-15)" |
Not Null |
Manual |
Ore suplimentare |
|
|
|
|
Manual |
Festive |
|
|
|
|
Manual |
Ore de noapte |
|
|
|
|
Manual |
Total ore nelucrate |
|
|
"ore suplimentare"+"festive"+"ore de noapte" |
|
Manual |
Ore de intrerupere |
|
|
|
|
Manual |
Concedii de odihna |
X(2) |
|
|
|
Manual |
Boala obisnuita |
X(2) |
Bo |
|
|
Manual |
Boala profesionala |
X(2) |
Bp |
|
|
Manual |
Accidente de munca |
X(2) |
Am |
|
|
Manual |
Maternitate |
X(1) |
M |
|
|
Manual |
Invoire si concediu fara retributie |
X(1) |
I |
|
|
Manual |
Obligatii cetatenesti |
X(1) |
O |
|
|
Manual |
Absente nemotivate |
X(1) |
N |
|
|
Manual |
Program redus maternitate |
X(3) |
Prm |
|
|
Manual |
Program redus boala |
X(3) |
Prb |
|
|
Manual |
Se semneaza de catre conducatorul Serviciului Resurse Umane.
Stat de plata salarii
Cod document: /03
Denumire document: Stat salarii
Nr. exemplare: 2
Serveste ca
-document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor, precum si al contributiilor si a altor sume datorate;
-document justificativ de inregistrare in contabilitate.
Se intocmeste in 2 exemplare, lunar pe baza pontajului (foaie colectiva de prezenta), a concediilor de odihna sau medicale si se semneaza, pentru confirmarea exectitatii calculelor de catre persoana care determina salariul cuvenit si intocmeste statul de salarii.
Circula
-la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (ambele exemplare);
-la serviciul financiar pentru virarea salariilor pe carduri (exemplarul 1);
-la serviciul contabil pentru inregistrarea in contabilitate (exemplarul 2).
Se arhiveaza
-la serviciul financiar pentru justificarea platilor efectuate (exemplarul 1);
-la serviciul contabil (exemplarul 2).
Continutul minimal obligatotiu de informatii
-toate campurile;
-semnaturi: -conducatorul unitatii
-conducatorul serviciului financiar
-conducatorul serviciului contabil.
Numar total campuri: 22
Numar campuri utilizate: 14
Numar campuri neutilizate: 8
Denumire camp |
Tip (lungime) |
Valoare predefinita |
Formula de calcul |
Restrictii |
Mod de completare |
Nr.crt |
|
|
|
Not Null |
Informatizat |
Nume si prenume |
X(30) |
|
|
Not Null |
Informatizat |
Marca (functia) |
|
|
|
|
Informatizat |
Salariu de baza |
|
|
|
Not Null |
Informatizat |
Vechime in munca |
|
|
|
|
Informatizat |
Timp lucrat (ore) |
|
|
|
Not Null |
Informatizat |
Sporuri: |
|
|
|
|
Informatizat |
Ore suplimentare |
|
|
|
|
Informatizat |
Ore de noapte |
|
|
|
|
Informatizat |
Festive |
|
|
|
|
Informatizat |
Concedii de odihna |
|
|
|
|
Informatizat |
Total salariu brut |
|
|
|
Not Null |
Informatizat |
Retineri |
|
|
|
|
Informatizat |
Somaj, casa asigurari |
|
|
(0.29+0.015)*"total salariu brut" |
Not Null |
Informatizat |
Cass, deduceri, impozit |
|
|
(0.12+0.085+0.025+0.01+0.16)*"total salariu brut" |
Not Null |
Informatizat |
Salariu net |
|
|
"total salariu brut"-"somaj, casa asigurari"-"cass, reduceri" |
Not Null |
Informatizat |
Avans card |
|
|
|
Not Null |
Informatizat |
Pensii alimentare, propriri |
|
|
|
|
Informatizat |
Rate CAR, CEC, credite |
|
|
|
|
Informatizat |
Cont personal, Carduri |
|
|
|
|
Informatizat |
Total plata |
|
|
="salariu net" |
Not Null |
Informatizat |
Semnatura |
|
|
|
|
Manual |
Se semneaza de catre conducatorul Serviciului Financiar.
Lista avans chenzinal
Cod document: /02
Denumire document: Lista avans chenzinal
Nr. exemplare: 2
Serveste ca
-document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor ca avansuri chenzinale;
-document pentru retinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale platite;
-document justificativ de inregistrare in contabilitate.
Se intocmeste lunar,in 2 exemplare, pe baza documentelor de evidenta a muncii, a timpului efectiv lucrat si se semneaza pentru confirmarea exactitatii calculelor de persoana care a calculat avansurile chenzinale si a intocmit lista.
Circula la
-la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (ambele exemplare);
-la serviciul financiar pentru virarea salariilor pe carduri (exemplarul 1);
-la serviciul contabil pentru inregistrarea in contabilitate (exemplarul 2).
Se arhiveaza
-la serviciul financiar pentru justificarea platilor efectuate (exemplarul 1);
-la serviciul contabil (exemplarul 2).
Continutul minimal obligatoriu de informatii
-toate campurile;
-semnaturi: -conducatorul unitatii
-conducatorul serviciului financiar
-conducatorul serviciului contabil
Numar total campuri: 7
Numar campuri utlizate:7
Numar campuri neutilizate:0
Denumire camp |
Tip (lungime) |
Valoare predefinita |
Formula de calcul |
Restrictii |
Mod de completare |
Nr.crt |
|
|
|
Not Null |
Informatizat |
Nume si prenume |
X(30) |
|
|
Not Null |
Informatizat |
Marca |
|
|
|
|
Informatizat |
Salariul de baza |
|
|
|
Not Null |
Informatizat |
Timp efectiv lucrat |
|
|
|
Not Null |
Informatizat |
Avans de plata |
|
|
|
Not Null |
Informatizat |
Se semneaza de catre conducatorul Serviciului Financiar.
Ordin de plata
Cod document: /04
Denumire document: Ordin de plata
Nr. exemplare: 3
Serveste ca: document prin care societatea da ordin unei institutii bancare de a face plata unei sume de bani in contul unui beneficiar in vederea stingerii unei obligatii.
Se intocmeste: ori de cate ori este nevoieca societatea sa plateasca unui beneficiar o suma de bani prin intermediul unei institutii bancare.
Circula la:
-la persoanele autorizate sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata (3 exemplare);
-la serviciul financiar pentru virarea salariilor pe carduri (3 exemplare);
-la serviciul contabilitate facand dovada efectuarii platii (exemplarul 3);
-exemplarele 1 si 2 raman la banca pentru efectuarea platii.
Se arhiveaza la serviciul contabilitate (exemplarul 3).
Continutul minimal obligatoriu de informatii
-denumirea platitorului
-cod fiscal al platitorului
-data emiterii
-suma de plata
-denumirea beneficiarului
-semnatura si stampila platitorului
-semnatura si stampila bancii
Numar total de campuri: 11
Numar campuri utilizate: 11
Numar campuri neutilizate: 0
Denumire camp |
Tip (lungime) |
Valoare predefinita |
Formula de calcul |
Restrictii |
Mod de completare |
Nr |
|
|
|
Not Null |
Manual |
Platiti |
|
|
|
Not Null |
Manual |
Platitor |
X(50) |
|
|
Not Null |
Manual |
Cod fiscal |
X(10) |
|
|
Not Null |
Manual |
Din cont |
X(24) |
|
|
Not Null |
Manual |
De la banca |
X(30) |
|
|
Not Null |
Manual |
Reprezentand |
X(50) |
|
|
Not Null |
Manual |
Data |
D |
|
|
Not Null |
Manual |
Primirea/acceptarea |
|
|
|
Not Null |
Manual |
Beneficiar |
X(30) |
|
|
Not Null |
Manual |
Banca |
X(30) |
|
|
Not Null |
Manual |
Se semneaza de catre conducatorul Serviciului Contabilitate.
Nota contabila
Cod document: /05
Denumire document: Lista avans chenzinal
Nr. exemplare: 1
Serveste ca: document justificativ de inregistrare in contabilitatea sintetica si analitica.
Se intocmeste intr-un exemplar la serviciul contabilitate.
Circula: -la persoana autorizata sa verifice si sa semneze documentul;
-la persoana care asigura contabilitatea analitica si sintetica.
Se arhiveaza la serviciul contabilitate
Continutul minimal obligatoriu de informatii
-nr. si data intocmirii formularului
-denumirea unitatii
-explicatii: simbol cont (debit/credit) si suma
-semnatura: intocmit si verificat.
Numar total campuri: 6
Numar campuri utilizate: 6
Numar campuri neutilizate: 0
Denumire camp |
Tip (lungime) |
Valoare predefinita |
Formula de calcul |
Restrictii |
Mod de completare |
Nr.crt |
|
|
|
Not Null |
Manual |
Explicatii |
X(100) |
|
|
Not Null |
Manual |
Nr. Document |
|
|
|
Not Null |
Manual |
Data |
Not Null |
Manual |
|||
Simbolul conturilor |
|
|
|
Not Null |
Manual |
Suma |
|
|
|
Not Null |
Manual |
Descrierea flowchart-ului
01 Pontajele completate la fiecare serviciu in parte ajung la Serviciul Resurse Umane care, dupa verificare, le trimite Serviciului Financiar. Acesta introduce in programul de salarii pontajele si genereaza listele de avans chenzinal in 2 exemplare.
02 Liste avans chenzinal ex.1 ramane la Serviciul Financiar pentru virarea banilor pe cardurile angajatilor si se arhiveaza.
02 Liste avans chenzinal ex. 2 se trimite la Serviciul Contabilitate pentru contabilizarea salariilor (inscrierea in notele contabile), apoi se arhiveaza.
03 Stat salarii se genereaza in 2 exemplare tot pe baza pontajelor la Serviciul Financiar.
Exemplarul 1 ramane la Serviciul Financiar pentru virarea banilor pe cardurile salariatilor si apoi se arhiveaza.
Exemplarul 2 se trimite la Serviciul Contabilitate pentru contabilizarea salariilor (inscrierea in notele contabile), apoi se arhiveaza.
04 Ordin de plata se completeaza la Serviciul Financiar in 3 exemplare.
Exemplarul 1 si 2 raman la banca.
Exemplarul 3 ramane la Serviciul Financiar, facand dovada platii salariilor.
05 Nota contabila se intocmeste intr-un singur exemplar la Serviciul Contabilitate. Se scoate din asteptare, se completeaza cu datele necesare si se pune din nou in asteptare.
CAP II - Proiectarea generala
2.1 Obiectivele proiectarii
2.2 Proiectarea situatiilor de iesire
2.3 Proiectarea codurilor
2.4 Proiectarea documentelor de intrare
2.1. Obiective generale
Obiectivele generale ale sistemului informatic privind cheltuielile salariale sunt:
● Īmbunatatirea fluxurilor si circuitelor informationale, pentru ca acelasi document sa nu treaca de mai multe ori prin acelasi departament;
● Crearea unor noi formate de documente, care sa contina doar cāmpurile utilizate si necesare īn activitatea studiata;
● Reducerea numarului de documente, fara a fi eliminate informatiile necesare;
● Realizarea automata a tuturor situatiilor de iesire utile īn procesul decizional;
● Īmbunatatirea relatiilor si cooperarii īntre departamente;
● Arhivarea mai simplificata a documentelor.
2.4 Proiectarea situatiilor de iesire
/02 Lista de avans chenzinal
SNCFR Timisoara
Divizia.....
Lista de avans chenzinal
pe luna________200___
Nr. crt. |
Numele si prenumele |
Salariu tarifar |
Timp efectiv |
Avans de plata |
|
Lucrat |
Nelucrat |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Intocmit Verificat,
Functia: interna
Activitatea: Acordare avans chenzinal
Subactivitate: Intocmire lista avans chenzinal
Frecventa: o data pe luna
Nr. de exemplare
Destinatia: Serviciul Financiar
Mod de arhivare Exemplar 1-Serviciul Financiar
Exemplar 2-Serviciul Contabilitate
/03 Stat de plata
Stat de plata
pe luna_______200__
Nr |
NUMELE |
Salariu de |
Nr. zile |
Nr. ore |
Total |
Deduceri |
Venit |
Salariul |
Avans |
Total |
crt |
SI |
baza |
lucrate, |
suplim |
salariu |
|
brut |
net |
|
de |
|
PRENUMELE |
negociat |
ore lucrate |
|
brut realiz. |
salariale |
|
|
|
plata |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sef Serviciu Financiar, Sef Serviciu Contabilitate,
Functia: interna
Activitatea: Acordare salarii
Subactivitate: Intocmire stat salarii lichidare
Frecventa: o data pe luna
Nr. de exemplare
Destinatia: Serviciul Financiar
Mod de arhivare Exemplar 1-Serviciul Financiar
Exemplar 2-Serviciul Contabilitate
/04 Ordin de plata
ORDIN DE PLAT NR: PLĂTIŢI LEI, ADICĂ
LEI
PLĂTITOR CĂTRE BENEFICIAR.............
............... PRIMIREA/ACCEPTAREA
COD FISCAL: ....... DIN CONT: ... ......... ĪN CONT:
DE LA BANCA: ............. LA ADRESA/BANCA..............
REPREZENTĀND:................ SEMNĂTURA ...............
VEŢI PLĂTI NUMAI PRIN..........LA DATA DE SEMNĂTURA PLĂTITORULUI DATA EMITERII
Functia: interna
Activitatea: Plata salarii
Subactivitate: Plata salarii prin alimentare carduri salariati
Frecventa: o simgura data
Nr. de exemplare
Destinatia: Serviciul Contabilitate
Mod de arhivare Exemplar 1 si 2 - banca
Exemplar 3 - Serviciul Contabilitate
/05 Nota de contabilitate
SNCFR Timisoara
Nota de contabilitate
Nr.Crt |
Data |
Document anexat |
Simbol cont |
Suma |
|||
Z |
L |
A |
D |
C |
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|||
Intocmit Verificat,
Functia: interna
Activitatea: Contabilizare cheltuieli salariale
Subactivitate: Inregistrare in contabilitate
Frecventa: de cate ori este nevoie
Nr. de exemplare
Destinatia: Serviciul Contabilitate
Mod de arhivare Serviciul Contabilitate
2.3 Proiectarea codurilor
Codurile cu semnificatie mnemonica:
Co - Concediu de odihna
Bo - Boala obisnuita
Bp - Boala profesionala
Am - Accidente de munca
M - Maternitate
I - Invoire si concediu fara retributie
O - Obligatii cetatenesti
N - Absente nemotivate
Prm - Program redus maternitate
Prb - Program redus boala
Coduri numerice:
Marca Ex.: 123456
Grupa majora de de munca
Subgrupa majora
Grupe minore
Grupe de baza
Ocupatie
2.2 Proiectarea situatiilor de intrare
/01 Pontaj
Pontaj
Nr. Crt. |
Numele si prenumele |
Ore saptamanal |
Ore lucrate |
Ore nelucrate |
Total ore lucrate |
|||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Intocmit Verificat,
Functia: interna
Activitatea: Pontare
Subactivitate: Intocmire pontaj
Frecventa: de 2 ori pe luna
Nr. de exemplare
Destinatia: Serviciul Resurse Umane
|