Balanta de verificare
Balanta de verificare sau balanta conturilor este un procedeu specific contabilitatii care asigura verificarea exactitatii Īnregistrarii operatiilor economico- financiare Īn conturi, legatura dintre conturile sintetice si bilant, centralizarea datelor contabilitatii curente.
Ea asigura respectarea īn co 545w2216f ntabilitate a echilibrului permanent impus de dubla īnregistrare a elementelor patrimoniale, oferind prin aceasta garantia exactitatii inregistrarilor efectuate īn contabilitate a cUrenta si a īntocmirii unor situatii financiare reale si complete.
a) fuctia de verificarea a exactitatii īnregistrarilor efectuate Īn conturi
b) fuctia de legatura dintre conturile sintetice si cele analitice
c) fuctia de legatura dintre conturile sintetice si bilant
d) fuctia de grupare si centralizare a datelor īnregistrate īn conturi
e) functia de analiza a activitatii economice
Clasificare
1) dupa natura conturilor pe care le contin pot fi balante de verificare ale conturilor sintetice, sau generale si balante de verificare ale conturilor analitice, sau auxiliare.
2) dupa numarul de egalitati pe care le cuprind, balantele de verificare ale conturilor sintetice pot fi: balanta de verificare cu o singura egalitate, balanta de verificare cu doua serii de egalitati, balanta de verificare cu trei serii de egalitati si balanta de verificare cu patru serii de egalitati.
Balantele de verificare cu o singura egalitate se īntocmesc grafic sub forma tabelara si se prezinta din punct de vedere-al continutului īn doua variante: fie ca balanta de sume, fie ca balanta de solduri.
a) balanta de verificare a sumelor cuprinde doua coloane, totalul sumelor debitoare si creditoare ale conturilor din Registrul Cartea Mare, la data īntocmirii ei, īntre care trebuie sa existe egalitatea:Totalul sumelor debitoare Totalul sumelor creditoare
b) balanta de verificare a solduri/or cuprinde doua coloane, una pentru soldurile finale debitoare si cealalta pentru soldurile finale creditoare, īntre care trebuie sa existe egalitatea:Totalul soldurilor finale debitoare Totalul soldurilor finale creditoare
Balanta de verificare cu doua serii de egalitati, care mai poarta denumirea si de balanta de verificare a sumelor si soldurilor, se īntocmeste grafic sub forma tabelara si se prezinta din punct de vedere al continutului īntr-o singura varianta, rezultata din combinarea balantei de sume cu balanta de solduri. Ea cuprinde patru coloane, doua de sume, debitoare si creditoare, si doua de solduri, debitoare si creditoare, īntre care trebuie sa existe egalitatile:Totalul sumelor debitoare Totalul sumelor creditoare
Balanta de verificare cu trei serii de egalitati se prezinta din punct de vedere al continutului īntr-o singura varianta, ca balanta de rulaje cu solduri intiale si finale, iar din punct de vedere grafic, se prezinta īn doua variante: fie balanta tabelara, fie balanta sah.
Balanta de verificare cu patru serii de egalitati se prezinta sub aspectul continutului si al formei grafice de īntocmire īntr-o singura varianta si anume sub forma unui tabel cu opt coloane, din care doua pentru solduri initiale, debitoare si creditoare, doua pentru rulajele lunii curente, debitoare si creditoare, doua pentru soldurile fianle, debitoare si creditoare, si doua pentru soldurile finale, debitoare si creditoare , ceea ce permite stabilirea urmatoarelor egalitati:
Balanta de verificare cu patru egalitati se īntocmeste īn doua variante, care rezulta din continutul diferit al primelor doua coloane, astfel:
Intocmirea balantzei de verificare
Balantele de verificare se īntocmesc lunar si ori de ccāte ori este necesar, īn scopul verificarii exactitalii īnregistrarii operatiilor economice īn conturi si pentru īntocmirea situatiilor financiare.
In vederea īntocmirii balantei de verificare se efectueaza urmatoarele operatii:
se trec operatiile din Registrul Jurnal īn Registrul Cartea Mare pāna la data cānd urmeaza sa se īntocmeasca balanta de verificare;
se totalizeaza sumele din debitul si creditul fiecarui cont deschis īn Registrul Cartea Mare si se stabileste soldul acestora;
se trec datele din conturile deschise īn Registrul Cartea Mare (solduri initiale, rulaje, sume totale, solduri finale) īn formularul de balanta de verificare;
se aduna coloanele balantei de verificare, iar totalurile stabilite īn cadrul fiecarei perechi de coloane (debitoare-creditoare) trebuie sa fie egale īntre ele; de asemenea, totalul rulajelor stabilite īn cadrul balantei de verificare trebuie sa fie egal cu totalul rulajelor din Registrul Jurnal.
|
