Balanta de verificare

Balanta de verificare

Balanta de verificare sau balanta conturilor este un procedeu specific contabilitatii care asigura verificarea exactitatii Înregistrarii operatiilor economico- financiare În conturi, legatura dintre conturile sintetice si bilant, centralizarea datelor contabilitatii curente.

Ea asigura respectarea în co 545w2216f ntabilitate a echilibrului permanent impus de dubla înregistrare a elementelor patrimoniale, oferind prin aceasta garantia exactitatii inregistrarilor efectuate în contabilitate a cUrenta si a întocmirii unor situatii financiare reale si complete.

a) fuctia de verificarea a exactitatii înregistrarilor efectuate În conturi

b) fuctia de legatura dintre conturile sintetice si cele analitice

c) fuctia de legatura dintre conturile sintetice si bilant

d) fuctia de grupare si centralizare a datelor înregistrate în conturi

e) functia de analiza a activitatii economice

Clasificare

1) dupa natura conturilor pe care le contin pot fi balante de verificare ale conturilor sintetice, sau generale si balante de verificare ale conturilor analitice, sau auxiliare.

2) dupa numarul de egalitati pe care le cuprind, balantele de verificare ale conturilor sintetice pot fi: balanta de verificare cu o singura egalitate, balanta de verificare cu doua serii de egalitati, balanta de verificare cu trei serii de egalitati si balanta de verificare cu patru serii de egalitati.

Balantele de verificare cu o singura egalitate se întocmesc grafic sub forma tabelara si se prezinta din punct de vedere-al continutului în doua variante: fie ca balanta de sume, fie ca balanta de solduri.

a) balanta de verificare a sumelor cuprinde doua coloane, totalul sumelor debitoare si creditoare ale conturilor din Registrul Cartea Mare, la data întocmirii ei, între care trebuie sa existe egalitatea:Totalul sumelor debitoare Totalul sumelor creditoare

b) balanta de verificare a solduri/or cuprinde doua coloane, una pentru soldurile finale debitoare si cealalta pentru soldurile finale creditoare, între care trebuie sa existe egalitatea:Totalul soldurilor finale debitoare Totalul soldurilor finale creditoare

Balanta de verificare cu doua serii de egalitati, care mai poarta denumirea si de balanta de verificare a sumelor si soldurilor, se întocmeste grafic sub forma tabelara si se prezinta din punct de vedere al continutului într-o singura varianta, rezultata din combinarea balantei de sume cu balanta de solduri. Ea cuprinde patru coloane, doua de sume, debitoare si creditoare, si doua de solduri, debitoare si creditoare, între care trebuie sa existe egalitatile:Totalul sumelor debitoare Totalul sumelor creditoare

Balanta de verificare cu trei serii de egalitati se prezinta din punct de vedere al continutului într-o singura varianta, ca balanta de rulaje cu solduri intiale si finale, iar din punct de vedere grafic, se prezinta în doua variante: fie balanta tabelara, fie balanta sah.

Balanta de verificare cu patru serii de egalitati se prezinta sub aspectul continutului si al formei grafice de întocmire într-o singura varianta si anume sub forma unui tabel cu opt coloane, din care doua pentru solduri initiale, debitoare si creditoare, doua pentru rulajele lunii curente, debitoare si creditoare, doua pentru soldurile fianle, debitoare si creditoare, si doua pentru soldurile finale, debitoare si creditoare , ceea ce permite stabilirea urmatoarelor egalitati:

Balanta de verificare cu patru egalitati se întocmeste în doua variante, care rezulta din continutul diferit al primelor doua coloane, astfel:

Intocmirea balantzei de verificare

Balantele de verificare se întocmesc lunar si ori de ccâte ori este necesar, în scopul verificarii exactitalii înregistrarii operatiilor economice în conturi si pentru întocmirea situatiilor financiare.

In vederea întocmirii balantei de verificare se efectueaza urmatoarele operatii:

se trec operatiile din Registrul Jurnal în Registrul Cartea Mare pâna la data când urmeaza sa se întocmeasca balanta de verificare;

se totalizeaza sumele din debitul si creditul fiecarui cont deschis în Registrul Cartea Mare si se stabileste soldul acestora;

se trec datele din conturile deschise în Registrul Cartea Mare (solduri initiale, rulaje, sume totale, solduri finale) în formularul de balanta de verificare;

se aduna coloanele balantei de verificare, iar totalurile stabilite în cadrul fiecarei perechi de coloane (debitoare-creditoare) trebuie sa fie egale între ele; de asemenea, totalul rulajelor stabilite în cadrul balantei de verificare trebuie sa fie egal cu totalul rulajelor din Registrul Jurnal.