Pentru a determina staliile, contrastaliile si despatch-ul sunt necesare urmatoarele documente:
contractul de navlosire, sau cel putin clauzele referitoare la stalii, 20220d316u contrastalii si despatch;
Statement of Facts (Istoricul operatiunilor de īncarcare sau descarcare). Acesta este documentul īntocmit de catre agentul navei si semnat de catre comandant si reprezentantii navlositorului ce contine toate informatiile ce privesc operatiunile desfasurate de nava de la momentul sosirii īn portul de escala pāna la momentul parasirii portului, dupa finalizarea operatiunilor de īncarcare sau descarcare;
o copie a NOR, acceptat de catre reprezentantii navlositorului.
Pentru a calcula staliile, contrastaliile si despatch-ul se īntocmeste un document numit "Time Sheet". Un astfel de document corect īntocmit trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente:
a) data si ora sosirii navei īn port;
b) data si ora sosirii navei la dana;
c) data si ora la care nava este gata de īncarcare sau descarcare;
d) data si ora la care s-a transmis NOR;
e) data si ora la care s-a acceptat NOR;
f) data si ora la care īncep operatiunile de īncarcare sau descarcare;
g) numarul de ore lucrate īn fiecare zi atunci cānd se desfasoara astfel de operatiuni;
h) rata de īncarcare sau descarcare agreate prin contract;
i) perioadele īn care nu s-a lucrat si motivele pentru care nu s-a lucrat;
j) cantitatea de marfa īncarcata si descarcata īn fiecare zi;
k) cantitatea totala de marfa īncarcata sau descarcata;
l) data si ora la care s-au terminat operatiunile de īncarcare sau descarcare;
m) data si ora la care sunt prezentate spre semnare documentele de īncarcare sau descarcare.
Din cele prezentate mai sus se poate constata ca, pentru īntocmirea unui Time Sheet, este necesara parcurgerea urmatoarelor etape:
studierea clauzelor referitoare la stalii contrastalii si despatch din contractele de navlosire;
obtinerea Istoricului operatiunilor de īncarcare sau descarcare de la agentul navei;
determinarea staliilor alocate prin contract;
stabilirea momentului īn care staliile īncep sa conteze;
urmarirea si excluderea din calcule a perioadelor exceptate prin contract;
stabilirea momentului īn care expira staliile;
calcularea contrastaliilor sau despatch-ului.
|
