Pentru a determina staliile, contrastaliile si despatch-ul sunt necesare urmatoarele documente:
contractul de navlosire, sau cel putin clauzele referitoare la stalii, 20220d316u contrastalii si despatch;
Statement of Facts (Istoricul operatiunilor de încarcare sau descarcare). Acesta este documentul întocmit de catre agentul navei si semnat de catre comandant si reprezentantii navlositorului ce contine toate informatiile ce privesc operatiunile desfasurate de nava de la momentul sosirii în portul de escala pâna la momentul parasirii portului, dupa finalizarea operatiunilor de încarcare sau descarcare;
o copie a NOR, acceptat de catre reprezentantii navlositorului.
Pentru a calcula staliile, contrastaliile si despatch-ul se întocmeste un document numit "Time Sheet". Un astfel de document corect întocmit trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente:
a) data si ora sosirii navei în port;
b) data si ora sosirii navei la dana;
c) data si ora la care nava este gata de încarcare sau descarcare;
d) data si ora la care s-a transmis NOR;
e) data si ora la care s-a acceptat NOR;
f) data si ora la care încep operatiunile de încarcare sau descarcare;
g) numarul de ore lucrate în fiecare zi atunci când se desfasoara astfel de operatiuni;
h) rata de încarcare sau descarcare agreate prin contract;
i) perioadele în care nu s-a lucrat si motivele pentru care nu s-a lucrat;
j) cantitatea de marfa încarcata si descarcata în fiecare zi;
k) cantitatea totala de marfa încarcata sau descarcata;
l) data si ora la care s-au terminat operatiunile de încarcare sau descarcare;
m) data si ora la care sunt prezentate spre semnare documentele de încarcare sau descarcare.
Din cele prezentate mai sus se poate constata ca, pentru întocmirea unui Time Sheet, este necesara parcurgerea urmatoarelor etape:
studierea clauzelor referitoare la stalii contrastalii si despatch din contractele de navlosire;
obtinerea Istoricului operatiunilor de încarcare sau descarcare de la agentul navei;
determinarea staliilor alocate prin contract;
stabilirea momentului în care staliile încep sa conteze;
urmarirea si excluderea din calcule a perioadelor exceptate prin contract;
stabilirea momentului în care expira staliile;
calcularea contrastaliilor sau despatch-ului.
|
