1.1. Denumirea societatii, forma juridica, numar de înregistrare la Registrul Comertului..3
1.2.Obiectul de activitate.......... ..... ...... .......... ..... ...... .......... ..... ...... .......3
Capitolul II
Notiuni generale privind marfurile în comert .................9
2.1.Concepte de marfa...........................9
2.2.Comert interior si exterior ........................9
3.2..2.Contabilitatea vânzarii de marfuri în conditiile constatarii de diferente la vânzare.......... ..... ...... ............41
3.2.4. Contabilitatea marfurilor vândute cu plata în rate....................45
3.2.5. Contabilitatea marfurilor trimise spre vânzare în comision......................47
3.3. Contabilitatea circulatiei marfurilor en detail cu amanuntul.......................48
3.3.1.Evidenta operativa si analitica a marfurilor în unitatile comerciale cu amanuntul.......... ..... ...... ...........48
ALBA IULIA
1.1. DENUMIREA SOCIETĂŢII, FORMA JURIDICĂ, NUMĂR DE ÎNREGISTRARE LA REGISTRUL COMERŢULUI
Sediul societatii AMBIENT AB SRL este in municipiul Alba Iulia, strada Alexandru Ioan Cuza, nr. 26, jud. Alba.
1.2. OBIECTUL DE ACTIVITATE
Cele trei departamente ale sistemului Ambient grupeaza întreaga gama de materiale si servicii conexe necesare oricarui obiectiv de construire si amenajare.
Departamentul de structuri si materiale de constructii, vizeaza tot ce este necesar pentru ridicarea constructiei "în rosu". Acesta cuprinde mai multe gestiuni:
- materiale de constructii;
depozit.
1.4. SERVICII OFERITE DE SC AMBIENT AB SRL
Nuantari foarte diversificate si precise datorite procesului complet computerizat. Sisteme moderne de dozare si omogenizare pentru colorarea vopselelor de interior si de exterior si a tencuielilor decorative. Paleta larga de nuante disponibile. Reproducere exacta a nuantei alese si utilizare foarte usoara, computerizata.
În cadrul departamentului ceramica din toate centrele Ambient clientul primeste gratuit asistenta software pentru designul, previzualizarea si calculul necesarului de materiale pentru amenajarea unei bai.
Sala de conferinte
- Cursuri de perfectionare si
specializare (tehnic, vanzari, marketing);
- Prezentari solutii tehnice, produse;
- Tehnici de vanzare;
- Conferinte de presa.
Salon de supraveghere copii
În timpul vizitei prin centrul comercial, copii clientilor vor fi supravegheati de personalul de specialitate într-un spatiu special dedicat celor mici si dotat pe gustul lor, astfel încât cumparaturile nu mai devin o povara. Copii clientilor fideli îsi pot serba ziua de nastere în Salonul de joaca din incinta Centrului Comercial.
Centre de informare si asistenta tehnica
Consultanta tehnica în domeniul instalatiilor de incalzire, aer conditionat si ventilatie.
Proiectare instalatii termice.
Consultanta tehnica - proiectare instalatii electrice de medie si joasa
În snack barul Centrului Comercial se poate servi cafea, racoritoare sau se poate lua masa.
Biroul de credite
Biroul de credire este situat în apropierea caselor de marcat, clientii obtinând toate informatiile de care au nevoie de la cei doi consultanti de credite.
- Consultanta tehnica în domeniul instalatiilor de încalzire, aer conditionat si ventilatie. Proiectare instalatii termice.
- Consultanta tehnica - proiectare instalatii electrice de medie si joasa tensiune.
Mobila pentru bucatarii, dormitoare, camere de copii si camere de zi. Mobilier de birou. Orice tip de mobilier cautati, cu siguranta veti gasi modelele potrivite. În plus, firma ofera electrocasnice, articole pentru uz casnic, articole decorative si plante de interior care sa creeze atmosfera pe care o doriti pentru casa dumneavoastra
O gama variata de produse si anume:
Mobilier de baie:
Nuantari foarte diversificate si precise datorite procesului complet computerizat. Sisteme moderne de dozare si omogenizare pentru colorarea vopselelor de interior si de exterior si a tencuielilor decorative. Paleta larga de nuante disponibile. Reproducere exacta a nuantei alese si utilizare foarte usoara, computerizata.
În cadrul departamentului ceramica din toate centrele Ambient clientul primeste gratuit asistenta software pentru designul, previzualizarea si calculul necesarului de materiale pentru amenajarea unei bai.
Sala de conferinte
- Cursuri
de perfectionare si specializare (tehnic, vanzari, marketing);
- Prezentari solutii tehnice, produse;
- Tehnici de vanzare;
- Conferinte de presa.
Salon de supraveghere copii
Biroul de credite
Biroul de credire este situat în apropierea caselor de marcat, clientii obtinând toate informatiile de care au nevoie de la cei doi consultanti de credite.
- Consultanta tehnica în domeniul instalatiilor de încalzire, aer conditionat si ventilatie. Proiectare instalatii termice.
- Consultanta tehnica - proiectare instalatii electrice de medie si joasa tensiune.
Mobila pentru bucatarii, dormitoare, camere de copii si camere de zi. Mobilier de birou. Orice tip de mobilier cautati, cu siguranta veti gasi modelele potrivite. In plus, firma ofera electrocasnice, articole pentru uz casnic, articole decorative si plante de interior care sa creeze atmosfera pe care o doriti pentru casa dumneavoastra
O gama variata de produse si anume:
Mobilier de baie:
[1], prin marfa se întelege un bun economic care serveste productiei sau satisfacerii nevoilor oamenilor, destinat vânzarii - cumpararii, satisfacerii, moneda, hârtii de valoare si alte active financiare.
In categoria märfurilor, care au o structurä eterogenä se includ atât bunurile pe care agentul economic le cumpăra vederea vänzarii in starea in care au fost achizitionate, cät si produsele finite transferate de unitătile producătoare în magazinele proprii de prezentare si desfacere, precum si acele active circulante materiale de natura materiilor prime, materialelor consumabile, obiectelor de inventar, ambalajebor s.a. devenite disponibile in cadrul patrimoniului unitätii economice si care vănd tetilor asa cum au fost cumpărate.
2.2. COMERŢUL INTERIOR sI EXTERIOR
2.2.1. CONŢINUTUL sI FUNCŢIILE COMERŢULUI INTERIOR
Act de comert = activitate specializata în intermedierea schimbului de catre agentii economici ( persoane fizice sau juridice).
Pentru a efectua acte de comert trebuie sa existe o serie de trasaturi, respectiv:
De asemenea, exista si restrictii referitoare la modul de organizare a diferitelor tipuri de comert:
monopolul statului;
necesitatea unor calificari.
În acelasi timp, profesiunea de comerciant presupune si o serie de obligatii referitoare la organizarea sistemului de relatii si a modului de desfasurare a activitatilor comerciale (evidenta, contabilitate, bilant), responsabilitati fiscale (taxe si impozite) si responsabilitati în calitate de patron ( sa respecte regulile de igiena).
Calitatea de comerciant da nastere si la o serie de prerogative, drepturi, privilegii si avantaje unor drepturi de a alege si a fi ales în cadrul Camerei de Comert si Industrie, dreptul de a beneficia de unele masuri speciale stabilite prin lege, dreptul de a închiria un spatiu comercial.
2.2.2. STRUCTURA UNITĂŢILOR COMERCIALE sI PROFILUL ACESTORA
Aceasta trasatura presupune utilizarea unui sistem de conturi prin care se asigura evidenta, calculatia si controlul cheltuielilor ocazionate de activitatea de comert, veniturile si rezultatele generate.
Pretul intern complet de import, include în structura sa: pretul extern al marfii, cheltuielile de transport pe parcurs extern pâna la frontiera româna. Prin însumarea celor doua elemente se obtine baza de calcul pentru determinarea pretului de livrare la intern. Pentru acestea la cele doua elemente se adauga: taxele vamale, accizele când este cazul, TVA si comisionul importatorului.
Preturile externe se stabilesc prin negociere între parteneri, înscriindu-se în contracte între subiectii apartinând diferitelor economii nationale. El apare ca expresie baneasca a valorii internationale a marfurilor, formându-se pe piata caracteristica pe care se deruleaza volumul cel mai important de operatii de import-export din marfurile respective.
În cadrul sistemului de contabilitate, pretul international apare sub forma pretului extern în valuta, care se încaseaza de la export sau se plateste la import.
În anul 1936, Camera Internationala de comert de la Paris a publicat un set de reguli cu caracter international privind conditiile de transport. Aceste reguli cunoscute sub denumirea de reguli ICOTERMS au fost revizuite în anul 1990 si sunt urmatoarele:
conditia "E" (expediere): presupune punerea la dispozitia cumparatorului a marfurilor de catre vânzator în propriile sale spatii de depozitare: EXW (Ex-Works - Fraco-fabrica);
conditia "F" (transport neplatit de furnizor), presupune punerea de catre a marfurilor la dispozitia unui caraus stabilit de cumparator astfel:
FCA (Free-Carrier - Fraco-caraus)
FAS (Free Alongside Ship - Franco de-a lungul vasului)
FOB (Free on Bord - Franco la bord)
conditia "C" (transport platit de vânzator), presupune ca vânzatorul este obligat sa asigure transportul pe parcurs extern, fara a-si asuma riscurile pierderii sau avarierii marfurilor dupa încarcare si expediere, astfel:
CAF (Cost si navlu);
CIF (Cost, asigurare si navlu);
CPT (Fractul platit pâna la .);
CIP (Fractul si asigurarea platite pâna la .).
conditia "D" (destinatie), prin care vânzatorul este obligat sa suporte toate cheltuielile si riscurile pâna în tara de destinatie, astfel:
DAF (Livrat la frontiera);
DES (Livrat la nava);
DEQ (Livrat pe chei);
DDU(Livrat, taxe vamale neplatite);
DDP (Livrat, taxe vamale platite).
Atât la export cât si la import, pretul extern se negociaza în conditiile de livrare mentionate mai sus, printre care cele mai uzuale în cazul exportului de marfuri ar fi: FOB - portul românesc de încarcare (conditia "F"), CIF - portul strain de descarcare, daca transportul se face pe apa, sau fraco-camion - vama de frontiera a tarii vânzatorului, când transportul se face cu mijloace de transport auto.
În cazul importurilor de marfuri negocierea pretului extern se poate face în conditia FOB - port strain de încarcare, sau conditia CIF - portul românesc de descarcare, daca transportul marfurilor se face pe apa, ori se utilizeaza cuvântul franco, urmat de transport si a locului pâna unde se suporta cheltuielile de transport.
Atât sistemul de preturi utilizat, cât si conditiile de livrare au implicatii nemijlocite asupra nivelului si structurii pretului negociat, iar prin aceasta se propaga efectele asupra sistemului de conturi folosit în contabilitatea financiara.
Asupra organizarii si conducerii contabilitatii activitatii de comert exterior au implicatii si alte trasaturi de comert exterior cum ar fi de exemplu:
subiectii participanti la derularea operatiilor de comert exterior;
sistemul de finantare si creditare a acestei activitati;
sistemul de indicatori economico - financiari evidentiati si calculati în activitatea de comert exterior etc.
Dintre toate aceste trasaturi, cea mai importanta este obligativitatea impusa de Regulamentul de aplicare a legii contabilitatii nr. 82 / 1991, de a înregistra în contabilitate operatiile de comert exterior atât în devize, cât si în lei, la cursul valutar de schimb în vigoare la data efectuarii acestora.
ACTIVIATEA DE COMERŢ se poate clasifica:
dupa modul de însusire de catre agentii economici:
bunuri marfare,
bunuri nemarfare.
Activitatea de comert presupune în aval o activitate de productie, de distributie si de consum.
Sub aspectul actelor comerciale, activitatea de comercializare presupune servicii marfare si servicii nemarfare.
Comerciantul este reprezentat de acea persoana fizica sau juridica care exercita acte de comert si face din aceasta profesia sa obisnuita. Deci, pentru a fi comerciant, persoana in cauza trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele 3 conditii:
Sa faca acte de comert în mod obisnuit, ceea ce implica repetabilitatea operatiunilor;
Sa actioneze în numele sau personal;
Sa transforme realizarea acestor acte în profesia sa de baza.
2.3. MODALITĂŢI DE CIRCULAŢIE A MĂRFURILOR
FURNIZOR UNITATE COMERCIALĂ CU RIDICATA DEPOZIT 1 DEPOZIT 2
[2] Circulatia marfurilor cu ridicata
UNITATE OPERATIVĂ DEPOZIT DE REPARTIZARE FURNIZOR
[3] Circulatia marfurilor cu amanuntul
fluxuri de intrare;
fluxuri de iesire care formeaza circuitul marfurilor cu ridicata
marfurile" xmarfurile"
daca lipsurile sunt imputabile, se înregistreaza concomitent si imputarea lor :
4426 "TVA deductibil"
4426 "TVA deductibil"
5311 "Casa în lei" = %
4427"TVA colectat"
stocul initial, de la începutul lunii, care va fi cel final din luna precedenta si care nu poate fi decât debitor,
intrarile în cursul lunii, pe baza documentelor de intrare, care se vor înregistra în debitul contului,
iesirile din cursul lunii, pe baza documentelor de iesire, vor forma rulajul creditor al contului,
în baza elementelor mentionate: stoc initial, intrari, iesiri - se va stabili în permanenta stocul scriptic al bunurilor, care vor putea în perioadele de inventariere cu stocurile faptice, din a caror comparare se pot stabili plusuri sau minusuri la inventar.
utilizarea fiecaruia dintre preturile de înregistrare a stocurilor,
folosirea conturilor de diferente de pret aferente stocurilor,
conducerea unei contabilitati analitice a stocurilor prin adoptarea uneia dintre metodele de contabilitate analitica.
671 "Cheltuieli privind cala-
mitatile si alte evenimente 200,0
extraordinare"
635 "Cheltuieli cu alte impozite, = 4427 "TVA colectat" 45,6
taxe si varsaminte asimilate" (240 * 19%)
Lipsurile de marfuri din perisabilitati sau imputate delegatului :
livrarea marfii si descarcarea gestiunii: (1.700 buc. * 0,3 RON/buc., cost de
aproviz. = 0,25 RON/buc. se constata lipsa 200 buc.)
707 "Venituri din vânzarea marfurilor"
4427 "TVA colectat"
x
607 "Cheltuieli privind = 371 "Marfuri" 375,0
marfurile" (1.700 buc. - 200 buc.)*0,25 RON
(se imputa delegatului 150 buc)
607 "Cheltuieli privind = 371 "Marfuri" 37,5
marfurile" (150 buc.* 0.25 RON/buc.)
4282 "Alte creante în le- = %
gatura cu personalul 758 "Alte venituri din exploatare"
4427 "TVA colectat 8,55
x
3.2.3. CONTABILITATEA MĂRFURILOR DATE SPRE VÂNZARE ÎN CONSIGNAŢIE
Unitatile patrimoniale cu activitate de consignatie asigura desfacerea unor marfuri apartinând unor persoane fizice sau juridice.
Marfurile pot fi evaluate la urmatoarele preturi :
pretul de evaluare (pretul platit deponentilor) putând fi micsorat cu retinerile datorate pastrarii marfurilor peste termenul stabilit, sau cu reducerile datorate nevânzarii marfurilor;
pretul de vânzare, care cuprinde : pretul de evaluare, comisionul consignatiei si eventual TVA (daca unitatea este platitoare de TVA) la comision.
Comisionul inclus în pretul de vânzare asigura unitatii, dupa acoperirea propriilor cheltuieli si un profit.
În comertul de consignatie mai poate fi asimilata si vânzarea de catre producatori sau comercianti a marfurilor prin intermediul unor comisionari.
Participantii în cazul comertul în consignatie sunt:
consignatorii (deponentii);
consignatarii (comisionarii).
Consignatarii beneficiaza de un comision si suporta toate cheltuielile legate de pierderile de marfuri din vina lor.
Preturile aplicate în acest caz sunt:
costul de achizitie al marfii la consignator;
pretul de vânzare, care poate fi fixat de consignator sau consignatar.
Comisionul consignatarului se poate aplica fie asupra pretului de cumparare, fie asupra pretului stabilit de consignatar ca pret de vânzare pentru marfurile proprii.
Documentele necesare evidentierii intrarii de marfuri în consignatie sunt:
Bon de primire al marfurilor în consignatie serveste la evidentierea marfurilor aflate în pastrare temporara si ca si document de plata, în cazul vânzarii marfurilor sau pentru retragerea acestora de catre deponent;
Avizul de însotire al marfii în cazul trimiterii marfurilor de catre consignatori, document pe baza caruia se descarca gestiunea de marfuri si simultan consignatarul evidentiaza primirea pentru pastrare a marfurilor pâna la vânzare; este document de insotire a marfii pe timpul transportului, sta la baza intocmirii facturii fiscale .
Centralizatorul intrarilor , document cumulativ, servind la evidenta contabila a intrarilor de marfuri în consignatie.
Documentele necesare evidentierii iesirilor de marfuri din consignatie sunt:
Bonul de vânzare, Factura, care consemneaza vânzarile fie în numerar, fie prin virament;
Jurnalul pentru vânzari: se întocmeste numai daca unitatea este platitoare de TVA
Contul de vânzari, întocmit de consignatar, prin care se justifica venitul net obtinut si care urmeaza a fi decontat consignatorului. Venitul net se calculeaza ca diferenta între pretul de vânzare si cheltuielile efectuate în contul consignatorului plus comisionul încasat de consignatar.
Se primesc 200 buc. marfuri trimise de consignatori, cost de achiz. unitar = 20 RON/buc, pret vânz. unit.= 25 RON/buc, comisionul consignatorului = 15%, marfuri vândute - 150 buc.
A. La consignator (deponent) au loc urmatoarele înregistrari contabile:
trimiterea marfurilor spre vânzare consignatarului: (200 buc.* 20 RON/buc)
primirea decontului si contabilizarea vânzarilor: (150 buc.* 25 RON/buc.)
încasarea sumei aferente vânzarilor: (cost de achiz. + profit brut)
Profitul brut = 3.750 - (3.000 + 450) = 300 RON.
5311 "Casa în lei" = 4111 "Clienti" 3.300
scaderea din gestiune a marfurilor vândute: (la cost de achizitie)
marfurile"
închiderea conturilor de cheltuieli:
121 "Profit / pierdere" = % 3.450
si onorariile"
închiderea conturilor de cheltuieli:
707 "Venituri din vânzari = 121 "Profit / pierdere" 3.750
B. La consignatar (comisionar) au loc urmatoarele înregistrari contabile:
primirea marfurilor în gestiune: (200 buc.* 25 RON/buc.)
D8033"Valori materiale primite în pastrare sau custodie" 5.000
vânzarea la pret de vânzare (pret de evaluare + comision):
5311 "Casa în lei" % 3.750
scaderea din gestiune a marfurilor vândute:
C "Valori materiale primite în pastrare sau custodie"
plata consignatorului (deponentului):
462 "Creditori diversi" = "Casa în lei"
înregistrarea cheltuielilor proprii si plata acestora:
"Cheltuieli privind = "Casa în lei"
energia si apa"
închiderea conturilor de venituri si cheltuieli:
"Venituri din prestari = "Profit / pierdere"
servicii"
Societatea AMBIENT nu vinde marfuri în consignatie, neavând în statutul societatii trecuta aceasta activitate de comert.
3.2.4. CONTABILITATEA MĂRFURILOR VÂNDUTE CU PLATA ÎN RATE
Unele societati comerciale, a caror obiect de activitate este comertul, în vederea atragerii cumparatorilor, pot aplica un sistem de vânzari cu plata în rate. În general, acest sistem de vânzari se foloseste pentru produsele cu o valoare ceva mai mare si cu termen de garantie îndelungat (imobile, aparate electrocasnice, aparatura electronica etc.).
Acest sistem de vânzare cu plata în rate presupune încheierea unui contract de vânzare - cumparare în rate, între vânzator si cumparator. Cumparatorul care poate fi persoana fizica sau juridica, este necesar sa faca dovada posibilitatii achitarii ratelor esalonate la termenele scadente prevazute în contract. La încheierea contractului se poate achita sau nu, în functie de facilitatile oferite de unitatile care efectueaza comertul cu plata în rate, un avans de 20% - 40% din valoarea bunului, iar diferenta se împarte în rate egale. Pentru vânzarile în rate la care intervine si creditul comercial se percepe o dobânda scadenta odata cu ratele. Aceasta dobânda are mai multe variante: dobânda aplicata la marimea ratei, dobânda aplicata la restul de plata, dobânda aplicata la restul de plata în suma fixa.
În situatia în care ratele nu sunt platite la termen se percep penalitati.
*In contabilitatea clientului - persoana fizica, cumpararea marfurilor cu plata în rate se înregistreaza:
receptia marfurilor achizitionate:
% = 401 "Furnizori"
371 "Marfuri"
4426 "TVA deductibil"
x 4428 "TVA neexigibil"
plata marfurilor:
x
facturarea si livrarea marfii cu plata în rate:
4111 "Clienti" = %
707 "Venituri din vânzarea marfurilor"
4428 "TVA neexigibil"
înregistrarea dobânzii:
4111 "Clienti" = 472 "Venituri înregistrate în avans"
descarcarea gestiunii:
x
% = 371 "Marfuri"
607 "Cheltuieli privind
marfurile"
378 "Diferente de pret
la marfuri"
4428 "TVA neexigibil"
x
5311 "Casa în lei" = 4111 "Clienti"
regularizare TVA:
4428 "TVA neexigibil" = 4427 "TVA colectat"
încasare rata + dobânda (de câte ori este cazul) stabilite în contract:
5311 "Casa în lei" = 4111 "Clienti"
trecerea la venituri a dobânzii (de câte ori este cazul):
x
x
regularizarea TVA - ului (de câte ori este cazul):
4428 "TVA neexigibil" = 4427 "TVA colectat"
"n" ori (câte rate sunt)
S.C. AMBIENT AB SRL comercializeaza marfuri cu plata în rate, deoarece comercializeaza marfuri cu valoare mare si cu termen de garantie îndelungat.
3.2.6. CONTABILITATEA MĂRFURILOR DATE SPRE VÂNZARE ÎN COMISION
Societatile comerciale pot trimite marfuri spre vânzare în comision prin alte societati comerciale, de regula a marfurilor cu vânzare lenta si a celor greu vandabile. Pentru aceasta se încheie între parti contract sau conventie în care se precizeaza felul marfurilor si modul de decontare.
Beneficiarul marfurilor trimite marfurile spre vânzare în comision pe baza de Aviz de expeditie. Pe masura vânzarii, unitatea ce a primit marfurile ia legatura cu societatea proprietara a marfurilor în vederea facturii si decontarii.
Marfurile se deconteaza de catre societatea care le-a primit spre vânzare în comision numai dupa ce ele s-au vândut si s-au primit documentele de la beneficiarul lor.
Principalele înregistrari contabile sunt :
înregistrarea trimiterii marfurilor spre vânzare în comision:
evidenta marfurilor se tine la pretul de cumparare:
357 "Marfurile aflate la terti" = 371 "Marfuri"
evidenta marfurilor se tine la pretul de vânzare:
x
378 "Diferente de pret
la marfuri"
înregistrarea încasarilor virate prin viramente bancare de catre comitet; pe masura ce acesta a vândut marfurile date spre vânzare în comision:
x
5121 "Conturi la banci = %
înregistrarea cheltuielilor cu marfurile vândute de catre comitet:
607 "Cheltuieli privind = 357 "Marfurile aflate la terti"
marfurile"
În contabilitatea comitetului, înregistrarea operatiunilor privind marfurile primite spre vânzare în comision, se face similar marfurilor primite în consignatie.
marfurile trimise spre vânzare în comision sunt însotite de Avizul de însotire, reflectându-se în contabilitatea unitatii ce le-a primit spre vânzare astfel:
D 8033 "Valori materiale primite în pastrare sau custodie"
C 8033 "Valori materiale primite în pastrare sau custodie"
3.3 CONTABILITATEA CIRCULAŢIEI MĂRFURILOR EN DETAIL
(CU AMANUNTUL)
3.3.1. EVIDENŢA OPERATIVĂ sI ANALITICĂ A MĂRFURILOR ÎN UNITĂŢILE COMERCIALE CU AMANUNTUL
La unitatile de desfacere cu amanuntul, evidenta operativa se tine cu ajutorul documentelor justificative.
"Factura" si "Avizul de însotire a marfii" sunt documente cu regim special, emise de furnizorii de marfuri, care însotesc valorile materiale aprovizionate; un exemplar al acestor documente se arhiveaza în firma care aprovizioneaza marfurile, fiind anexa a "Notei de receptie si constatare de diferente".
La unitatile de desfacere cu amanuntul, evidenta operativa se tine cu ajutorul Raportului (sau Registrului) de gestiune, în care se consemneaza:
soldul la începutul perioadei, separat pentru marfa si ambalaje;
intrarile de marfuri pe baza de documente: Aviz de însotire, Factura, Nota de intrare, receptie si constatare de diferente, Inventar, Proces - Verbal etc. ;
vânzari de marfuri si ambalaje, în functie de modalitatea de vânzare;
soldul la sfârsitul perioadei, separat pentru marfa si ambalaje.
Deci, raportul sau registrul de gestiune se conduc numai valoric, reprezentând un document de evidenta operativa privind miscarea de marfuri si ambalaje în unitatile cu amanuntul
La sfârsitul fiecarui luni se întocmeste Balanta de verificare prin care se asigura controlul înregistrarilor în contabilitatea analitica, fie pe sortimente, fie global - valoric.
Controlul efectiv asupra gestiunii marfurilor se realizeaza prin inventariere.
Inventarierea în cadrul societatii se realizeaza trimestrial.
S.C. AMBIENT AB S.R.L. si-a organizat depozite proprii de repartizare, evidenta stocurilor de marfuri tinându-se global - valoric.
3.3.2 CONTABILITATEA MĂRFURILOR ÎN UNITĂŢILE CU AMĂNUNTUL
Societatile comerciale specializate în comertul cu amanuntul constituie veriga finala a distributiei marfurilor catre populatie. Unitatea operativa generica este magazinul de desfacere cu amanuntul care poate fi specializat în desfacerea diferitelor categorii de marfuri: alimentare, nealimentare, mixte, etc. Marile magazine comerciale cu amanuntul sunt de regula structurate pe raioane de marfuri specializate unui sortiment restrâns de marfuri cum ar fi: textile, confectii, încaltaminte, parfumerie, marochinarie etc.
S.C. AMBIENT AB S.R.L. este un magazin de desfacere cu amanuntul care comercializeaza, marfuri nealimentare.
Factorul specific care particularizeaza filierele de înregistrari contabile a fluxurilor de intrare - iesire a marfurilor în magazinele cu amanuntul, este evaluarea stocurilor din contul 371 "Marfuri" la preturi de vânzare cu amanuntul, inclusiv TVA, din necesitati de control gestionar. Întrucât TVA-ul cuprins în preturile de vânzare cu amanuntul este exigibil la decontare cu statul numai în momentul vânzarii efective a marfurilor prin magazinele cu amanuntul, pe durata stocarii acestora, se va evidentia cu ajutorul contului 4428 "TVA neexigibil". Aceasta modalitate de evaluare a stocurilor în magazinele cu amanuntul îsi pune amprenta doar asupra filierelor de înregistrari din contabilitatea financiara în care se realizeaza inventarul permanent a stocurilor de marfuri.
Filierele de înregistrari contabile sunt:
Receptia marfurilor primite de la furnizori evaluate la preturi de vânzare cu amanuntul, inclusiv TVA, compuse din:
a. pretul de vânzare fara TVA 1.500,0
b. adaosul comercial (10% * rd. a) 150,0
c. pretul de vânzare cu amanuntul, 1.650,0
exclusiv TVA (rd. a. + rd. b.)
d. TVA aferent (19% * rd. c.) 313,5
înregistrarea contabila se poate realiza prin formula complexa:
4428 "TVA neexigibil" 313,5
4426 "TVA deductibil" = 4428 "TVA neexigibil" 285,0
x
factura marfurilor la intern:
x
4111 "Clienti" = % 4.502,96
401 Furnizori" 3.200,0
408 Furnizori - facturi nesosite" 320,0
446 Alte impozite, taxe si varsa- 193,6
minte asimilate" (rd.d + rd.e)
704 Venituri din lucrari executate 70,4
si servicii prestate"
4427 TVAcolectat" 718,96
achitarea în vama a TVA - ului si a taxei vamale, conform extrasului de cont:
x
% = 5121 "Conturi la banci în lei" 899,18
446"Alte impozite, taxe si 193,6
varsaminte asimilate"
4426 "TVAdeductibil" 705,58
x
înregistrarea facturii unitatii pentru prestatii având în vedere diferenta de curs ce se regularizeaza cu beneficiarul de marfa din import, prin contul 461 "Debitori diversi":
$ * 3,2 RON/ = 320 RON ; 100 $ * 3,25 RON/$ = 325 RON
% = 401 "Furnizori" 325
408 "Furnizori - facturi 320
x
plata facturii unitatii prestatoare de servicii se va face tinând cont de cursul valutar de la data platii (100 $ * 3,3 RON/$ = 330 RON)
% = 5124 "Conturi la banci în devize" 330
401 "Furnizori" 325
461 "Debitori diversi 5
neratia personalului" datorate"
x
cheltuieli cu utilitati, facturii furnizorilor:
x
605 "Cheltuieli privind = 401 "Furnizori" 200
energia si apa" x
închiderea conturilor de cheltuieli si venituri:
închiderea conturilor de cheltuieli:
x
121 "Profit si pierdere" = % 1.000
605 "Cheltuieli privind 200
energia si apa"
641 "Cheltuieli cu remu- 800
neratia personalului"
x
închiderea conturilor de venituri:
x
Unitatea comerciala AMBIENT AB nu importa marfuri, în prezent, dar pe viitor are în perspectiva si exportul acestora.
3.4. STUDIU DE CAZ LA S.C. "AMBIENT AB " S.R.L.
CALCULAREA sI INTERPRETAREA PRINCIPALILOR INDICATORI ECONOMICO - FINANCIARI LA UNITATEA AMBIENT
În cursul lunii se achizitioneaza marfuri în valoare de 22.000 RON, TVA 19%. Adaosul comercial practicat este de 20%.
Si 371 - soldul initial al contului 371 "Marfuri"
RD 371 - rulajul debitor al contului 371 "Marfuri"
Si 4428 - soldul initial al contului 4428 "TVA neexigibil"
RC 4428 - rulajul creditor al contului 4428 "TVA neexigibil"
d. taxe vamale (rd. c. * 10%) 352
e. accize [(rd. c. + rd. d.) * 100%] 3.872
Nr.
crt.
Denumire indicatori
Anul
Anul
Active imobilizate - total
1.1. Imobilizari necorporale
1.2. Imobilizari corporale
1.3. Imobilizari financiare
Active circulante de exploatare, din care:
2.1. Stocuri
2.1.1. Marfuri
2.1.2. Ambalaje
2.2. Creante
2.3. Conturi de regularizare
Disponibilitati banesti
Active circulante - total
TOTAL ACTIV
Capitaluri permanente, din care:
5.1. Capitaluri proprii, din care:
5.1.1. Capital social, din care:
5.1.1.1. Capital subscris nevarsat
5.1.1.2. Capital subscris varsat
5.1.1.3. Patrimoniul regiei
5.1.2. Rezerve si fonduri
5.1.3. Rezultatul exercitiului financiar
5.1.4. Repartizarea profitului
5.2. Împrumuturi pe termen mediu, scurt
Datorii de exploatare
Datorii totale
Credite de trezorerie
Conturi de regularizare
TOTAL PASIV
Tabelul 3.2. - lei-
Nr. crt |
Denumire indicatori |
Anul |
Anul |
|
Cifra de afaceri |
|
|
Productia vânduta |
|
|
|
Venituri din vânzarea marfurilor |
|
|
|
Venituri din subventii de exploatare aferente cifrei de afaceri |
|
|
|
|
Variatia stocurilor |
|
|
|
Productia imobilizata |
|
|
|
Alte venituri din exploatare |
|
|
A |
VENITURI DIN EXPLOATARE - TOTAL |
|
|
|
a) Cheltuieli cu materii prime si materiale consumabile |
|
|
Alte cheltuieli materiale |
|
|
|
b) Alte cheltuieli din afara (cu energie si apa) |
|
|
|
c) Cheltuieli privind marfurile |
|
|
|
|
Cheltuieli cu personalul (salarii si cheltuieli cu asigurarile si protectia sociala) |
|
|
|
Cheltuieli din amortizari de exploatare |
|
|
|
Alte cheltuieli de exploatare |
|
|
Cheltuieli privind prestatiile externe |
|
|
|
Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate |
|
|
|
B |
CHELTUIELI DE EXPLOATARE - TOTAL |
|
|
I. |
REZULTAT DIN EXPOATARE |
|
|
|
Venituri din interese de participare |
|
|
|
Venituri din alte investitii financiare si creante care fac parte din activele imobilizate |
|
|
|
Venituri din dobânzi |
|
|
Alte venituri financiare |
|
|
|
C |
VENITURI FINANCIARE - TOTAL |
|
|
|
Cheltuieli cu diferente de curs valutar |
|
|
|
Cheltuieli privind dobânzile |
|
|
Alte venituri financiare |
|
|
|
D |
CHELTUIELI FINANCIARE - TOTAL |
|
|
II. |
REZULTATUL FINANCIAR |
|
|
III. |
REZULTATUL CURENT |
|
|
|
Venituri exceptionale |
|
|
|
Cheltuieli exceptionale |
|
|
IV. |
REZULTATUL EXCEPŢIONAL |
|
|
VENITURI TOTALE |
|
|
|
CHELTUIELI TOTALE |
|
|
|
VI. |
REZULTATUL BRUT |
|
|
|
Cheltuieli cu impozitul pe profit |
|
|
|
Cheltuieli cu impozitul pe venit |
|
|
VII. |
REZULTATUL NET AL EXERCIŢIULUI |
|
|
RS Stocuri
At
b. rata stocurilor de marfuri (Rmf) reprezinta ponderea marfurilor în totalul activelor circulante si se calculeaza ca raport dintre stocul de marfuri si activele circulante.
Rmf Stocuri de marfuri
Ac
Rmf 2006 = 3987562/ 10009836 * 100 = 39,84%
Stocurilor de marfuri ocupa o pondere însemnata în activele circulante în anul 2006; se constata o reducere a stocului de marfuri în totalul activelor circulante.
Rmf Stocuri de marfuri
At
Rmf Stocuri de marfuri
Stocuri
CAPITOLUL IV.
CONCLUZII SI PROPUNERI
Societatile comerciale specializate în comertul cu amanuntul si cu ridicata constituie veriga finala a distributiei marfurilor catre populatie;
Societatea utilizeaza documentele justificative prevazute de legea în vigoare pentru aceasta activitate (ordinul 425/1998 de aprobare a Normelor metodologice de întocmire si utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea financiara si contabila si modelele acestora);
Procesele economice implica o complexitate a documentelor si a operatiilor contabile care sa reflecte circulatia valorilor materiale si transformarea lor în bani;
În conditiile cresterii concurentei pe piata si reducerii puterii de cumparare a populatiei, este necesar a se utiliza si un nivel rezonabil, accesibil, al preturilor de vânzare cu amanuntul al marfurilor.
In prezent, in Romania are loc o similare a elementelor sistemelor de recompensare din tarile cu economie de piata, pe fondul existentei unor reportari juridice, a unor metode de lucru si a unor mentalitati din vechiul sistem. Fiecare firma isi stabileste raportarile salariale cu angajatii prin negocieri directe, dar continua cu mici exceptii sa foloseasca si vechile grile de salarizare, specifice economiei centralizate.
SC AMBIENT AB Alba Iulia, aplica si un sistem de premiere a salariatilor cu ocazii deosebite si pentru rezultate deosebite. Acordarea premiilor are un efect favorabil daca se realizeaza pe baza evaluarii corecte a salariatilor si daca sumele sunt semnificative.Pe langa sistemul de salarizare, Ambient AB SRL, utilizeaza un sistem flexibil de avantaje acordate salariatilor. Acestea contribuie la reducerea fluctuatiei personalului si reducerea cheltuielilor pentru angajarea si instruirea noilor salariati. Vârsta, educatia, experienta în munca, satisfactia profesionala, situatia familiala, sunt factori de luat în considerare la stabilirea "pachetului" de avantaje ce va fi folosit pentru cresterea productivitatii, ridicarea calitatii produselor si construirea unui climat favorabil întreprinderii.
Din prezentarea aspectelor teoretice a circulatiei marfurilor în sistemul de vânzare cu amanuntul si cu ridicata, din analiza datelor furnizate de bilantul firmei, precum si din interpretarea indicatorilor economico-financiari calculati la S.C. "AMBIENT AB" S.R.L., se desprind urmatoarele concluzii:
Societatea a înregistrat în anul 2006 un nivel al cifrei de afaceri de 26058829 RON, integral din vânzarea marfurilor, în timp ce profitul brut este de 511487 RON;
Profitul net realizat de societate în anul 2006 este de ridicat desi rata profitului brut la cifra de afaceri este relativ redusa (2,01%), obtinerea acesteia în conditiile în care puterea de cumparare a scazut si a crescut concurenta pe piata obiectului de activitate a firmei, denota o buna conducere a societatii; Din analiza situatiei nete, se poate observa ca societatea AMBIENT are o situatie neta pozitiva, fiind crescatoare de la un exercitiu financiar la altul, consecinta a investirii unei parti din profitul net în extinderea spatiului comercial si în agregate frigorifice. In anul 2006 ANC a crescut cu însemnul fructificarii superioare a ANC; Din analiza fondului de rulment rezulta ca, ce reflecta absorbirea unei parti din resursele temporare sau ciclice pentru finantarea unor utilizari permanente, crescând Ai prin investirea în imobilizari, respectiv diminuându-se Cpe prin restituirea împrumuturilor pe termen mediu si lung.
În anul 2006 are loc o crestere a FR ,determinata de cresterea Cpe si de contractarea de împrumuturi pe termen mediu si lung; se constituie un dezechilibru financiar la închiderea celor doua exercitii, necesitatea fondului nefiind finantata în întregime din resurse permanente, deficitul de trezorerie trebuind acoperit din credite de trezorerie care sunt mai costisitoare datorita dobânzilor bancare.
Ponderea activelor circulante a crescut în anul 2006 fata de anul 2005, ca urmare a modificarii valorii activelor circulante într-o proportie mai mare decât cea a activelor totale.
Se constata o reducere a stocului de marfuri în totalul activelor circulante în anul 2006 fata de anul 2005, ceea ce duce la cresterea beneficiului firmei;
Se constata ca rata rentabilitatii financiare a crescut în anul 2006 fata de anul 2005, prin sporirea profitului nerepartizat, cresterea rezervelor si lichidarea unor datorii;
Se constata ca rata de îndatorare a scazut în anul 2006 , semnificând o reducere a datoriei firmei si cresterea autonomiei financiare a societatii AMBIENT AB. Din analiza metodelor de evaluare a stocurilor la iesirea din unitate, se desprind urmatoarele concluzii: metoda CMP ofera rezultate medii, fiind considerata impartiala atât pentru organismele fiscale, cât si pentru agentii economici; metoda FIFO determina cheltuielile cele mai mici cu stocurile la iesirea din patrimoniu, conducând la rezultatul final (profitul), cel mai mare. Acesta atrage dupa sine impozitul pe profit cel mai mare, dar si diminuarea cea mai semnificativa a trezoreriei; metoda LIFO genereaza cheltuielile cele mai mari la înregistrarea iesirilor de stocuri, determina rezultatul final cel mai mic si în consecinta un impozit pe profit mic si o diminuare nesemnificativa a trezoreriei;
Acordarea unei atentii sporite la întocmirea manuala a documentelor primare, unde s-au constatat corecturi este una dintre propunerile cele mai importante aduse de inspectori in cadrul societatii. Prelungirea programului de lucru, mai ales în timpul verii; reducerea pretului de vânzare a marfurilor prin achizitionarea de produse de la furnizori situati la mica distanta de unitate; diversificarea ofertei de produse;
Promovarea programului de functionare si a ofertei de produse a magazinului prin toate mijloacele de informare în masa;
Conducerea contabilitatii marfurilor mai riguros, tinand seama de actualizarea legislatiei în vigoare; practicarea unui adaos comercial mai mic la marfuri pentru atragerea clientilor si totodata marirea veniturilor
Anexa1
Circuitul comercial al marfurilor cu ridicata.
SHAPE \* MERGEFORMAT FLUXURI DE INTRARE FLUXURI DE IEsIRE Intrari de marfuri de la furnizori Intrari de marfuri date spre prelucrare
la terti Restituiri de marfuri de catre
clienti Marfuri constatate plus la inventar Majorari de preturi la marfuri STOCURI DE MĂRFURI Livrari de marfuri catre
clienti Iesiri de marfuri date spre prelucrare
la terti Perisabilitati si pierderi
constatate la marfuri Marfuri constatate lipsa la inventar Reduceri de preturi la marfuri
Atanasiu Pop si colectiv, "Contabilitatea de gestiune aplicata în comert", Ed. Intelcredo, Deva, 1999
Mates Dorel - "Contabilitatea agentilor economici *Aplicatii practice" Ed. Mirton, Timisoara, 2004
|