AUTORITATE CONTRACTANTA

Delegatia Comisiei Europene

în România

Fondul Europa

Program de micro-proiecte

Cerere de Finantare

NotĂ

Va rugam sa cititi si sa completati cu deosebita atentie acest formular. Omisiunile nu pot fi rectificate; în cazul în care lipsesc informatii sau documente, cererea dumneavoastra de finantare va fi respinsa.

IMPORTANT!

ROMÂNIA, Regiunea de Nord-Est, Judetul Suceava, Localitatea :Câmpulung Moldovenesc

Ţara (tari), regiune(i), judet(e), localitate(ati)

1.3Suma solicitata de la Autoritatea Contractanta

Rezumat

Maxim 10 rânduri (includeti informatii privind: (a) scopul proiectului, (b) grupul(urile) tinta si
(c) activitatile principale).

Va rugam sa prezentati rezumatul atât în limba româna, cât si în limba engleza.

Scopul proiectului este sa faciliteze cetatenilor zonei Câmpulungului informarea si sensibilizarea cu privire la procesul de extindere si integrare al Uniunii Europene, implicatiile integrarii României precum si consecintele care vor aparea în urma acestei aderari pentru comunitatea locala. Exista mai multe grupuri tinta: elevii, societatea civila, autoritatile locale si institutiile publice, IMM-urile, fermele si lucratorii gospodariilor individuale, mass-media. Principalele activitati constau in înfiintarea Centrului de Informare Europeana Câmpulung - CIEC, oferirea de informatii cu privire la Uniunea Europeana, la sediu precum si prin intermediul Web-site-ului, distribuirea si accesul gratuit la publicatiile proprii sau preluate electronic de la Centrul de Informare al Comisiei Europene, asistenta in accesarea site-urilor oficiale ale UE, organizarea de evenimente informative locale, inclusiv a Zilei Europei.

The project aim is to facilitate to the citizens from Campulung area the information and the sensitiveness about the integration and enlargement process of the European Union, the benefits and the cost of the Romania integration for the local community. There are more target groups: pupils, civil society, local authorities and public institutions, SIMs, farms and agricultural individual worker, mass-media. The main activities are: the establishment of the European Information Center of Campulung Moldovenesc-CIEC, the delivery of information about European Union on the center and also by Web-site, the distribution and free-of charge access to the original and electronically taken publications from European Commission Information Center, assistance in accessing the official sites of UE, the organization of local informative events, including Europe Day.

1.5Obiective

Maxim 1 pagina. Descrieti obiectivul(ele) general(e) si obiectivul specific al proiectului.

OBIECTIVUL GENERAL

Îmbunatatirea nivelului de întelegere al opiniei publice locale asupra aspectelor legate de Uniunea Europeana prin aducerea informatiilor, adaptate la nevoile specifice ale fiecarui grup tinta, mai aproape de cetateni.

OBIECTIVE SPECIFICE :

1. Înfiintarea unui Centru de Informare Europeana functional în municipiul Campulung Moldovenesc, pâna la finele anului 2005.

2. Derularea a 4 campanii de informare precum si realizarea de activitati specifice de diseminare a informatiei europene necesare membrilor comunitatii locale si zonelor rurale învecinate, elevilor, institutiilor si autoritatilor publice, ONG-urilor si IMM-urilor, mass-mediei în vederea întelegerii politicilor Uniunii Europene si a cresterii capacitatii de absorbtie a fondurilor de pre-aderare si mai apoi a fondurilor structurale alocate de UE României, la nivelul municipiului Câmpulung Moldovenesc si localitatilor rurale învecinate, în primul an de activitate.

3. Stabilirea de relatii de colaborare si schimburi cu alte centre de informare cu vocatie europeana, cu Centrul de Informare al Delegatiei Europene în România, centre regionale de informare europeana, reteaua de Euro-Info Centres, centre similare din statele membre UE si statele candidate în mod permanent pe toata durata de activitate a centrului.

4. Asigurarea transparentei, vizibilitatii si calitatii (conforme cu standardele minime pentru centrele de informare europeana) a activitatilor, serviciilor si rezultatelor CIEC pe toata durata functionarii centrului.

1.6Justificare

Maxim 3 pagini. Prezentati urmatoarele informatii:

(a)     relevanta proiectului pentru obiectivele programului

Prezentul proiect are drept scop sa faciliteze cetatenilor zonei Câmpulungului (municipiul Câmpulung Moldovenesc si localitatile rurale învecinate, din zona montana de vest a judetului Suceava), informarea si sensibilizarea cu privire la procesul de extindere si integrare al Uniunii Europene, implicatiile integrarii României precum si consecintele care vor aparea în urma acestei aderari pentru comunitatea locala. Pentru atingerea acestui scop proiectul realizat de catre organizatia noastra preia obiectivul programului de finantare si anume "Sensibilizarea opiniei publice din România asupra integrarii europene, a procesului de aderare si a impactului acestuia".

Pentru a atinge obiectivele precizate se va înfiinta un Centru de Informare Europeana la nivelul municipiului Câmpulung Moldovenesc - CIEC capabil sa asigure cresterea transparentei actiunilor Uniunii Europene în rândul cetatenilor Câmpulungului si localitatilor rurale învecinate. Mentionam ca la nivelul localitatii noastre, si nici în cele învecinate, mai exact în zona montana, de vest a judetului Suceava, nu exista nici o structura capabila sa desfasoare actiuni care sa conduca la rezultatele preconizate prin acest proiect. Cel mai apropiat Centru de Informare Europeana se afla în municipiul Suceava, la o distanta de peste 75 de km de municipiul Câmpulung Moldovenesc, neputând acoperi si zona montana de vest a judetului Suceava. Pentru a aplifica efectul activitatilor de comunicare si informare se intentioneaza în baza parteneriatului stabilit în acest proiect cu Fundatia "Centrul Regional de Resurse ONG CenRes Suceava" , care a înfiintat Centrul de Informare Europa Suceava, sa se creeze premisele fondarii unei retele judetene a multiplicatorilor de informatie europeana.

CIEC înfiintat prin acest proiect va fi amplasat in zona centrala a municipiului Câmpulung Moldovenesc, dupa cum rezulta si din planurile si situatiile anexate, cu personal si tehnica adecvata activitatilor propuse si anume: punerea la dispozitia ce 616p1523g tatenilor de materiale tiparite, brosuri precum si un calculator cu acces Internet, organizarea de campanii de informare, conferinte, seminarii, Work-shop-uri pe teme europene si alte manifestari locale, diferentiate pe categorii de beneficiari, desfasurându-si activitatea în conformitate cu principiile Strategiei de comunicare a Delegatiei Comisiei Europene în România: flexibilitate, transparenta, neutralitate politica, eficienta si raspunderea publica.

(b)     relevanta proiectului pentru prioritatile programului

Realizarea acestui proiect presupune angajamentul fata de prioritatile programului si conformitatea cu Obiectivele strategice ale Strategiei de comunicare a Delegatiei Comisiei Europene în România si anume :

fermele si lucratorii gospodariilor individuale din localitate si din zona rurala învecinata, mass-media, prin cele 4 campanii de informare ce vor fi derulate in cursul primului an de activitate;

Sustinerea dezvoltarii de retele active si functionale de informare europeana prin stabilirea de relatii de colaborare si schimburi cu alte centre de informare cu vocatie europeana, cu Centrul de Informare al Delegatiei Europene în România, centre regionale de informare europeana, reteaua de Euro-Info Centres, centre similare din statele membre UE si statele candidate si mai ales prin parteneriatul în cadrul acestui proiect cu Fundatia "Centrul Regional de Resurse ONG CenRes Suceava" promotorul proiectului Centrul de Informare Europa Suceava, stabilindu-se astfel premisele crearii unei retele judetene de multiplicatori de informatie europeana.

Stimularea dezbaterii publice privind valorile Uniunii Europene în relatie directa cu valorile românesti prin crearea unui forum de discutii pe web-site-ul centrului si organizarea unui concurs de eseuri pentru scolari, in cadrul campaniei dedicate lor.

Prin îmbunatatirea capacitatii functionarilor, consilierilor locali dar si a tinerilor de a administra informatie europeana proiectul este complementar celui de al doilea obiectiv strategic al Strategiei de comunicare a Delegatiei Comisiei Europene în România.

(c)     identificarea necesitatilor si constrângerilor din tarile / regiunile tinta

Sondajele de opinie indica faptul ca populatia României sustine într-un procent foarte ridicat (75-80%) integrarea In Uniunea Europeana. Din pacate, acest procent, unul dintre cele mai mari dintre tarile candidate ascunde faptul ca românii nu sunt suficient informati si nu sunt constienti de consecintele calitatii de membru al UE. Jonathan Schelle seful Delegatiei CE afirma ca " Voi fi mult mai fericit atunci când doar 60 - 65% din români vor sprijini procesul de aderare, deoarece voi sti sigur ca acest sprijin este acordat în cunostinta de cauza."

De asemenea în cadrul chat-ului de pe Infoeuropa din data 07.10.2004, domnul Jonathan Schelle afirma:

Românii vor putea profita pe deplin de aderare numai daca înteleg aceste lucruri si se pregatesc in consecinta"

si

"România are nevoie de mai multi oameni care sa înteleaga implicatiile aderarii, în fiecare din diferitele domenii afectate

Având în vedere concluziile cercetarii de piata efectuat Gfk România pentru Delegatia Comisiei Europene în octombrie 2003 asupra Centrelor Europa înfiintate, putem afirma ca 75% dintre respondenti s-au aratat interesati de informatii despre Uniunea Europeana.

Principalele lor surse de informare sunt:

q       Presa (72%

q       Televiziunea (40%)

Cea mai vizata informatie este cea in legatura cu:

q       Integrarea României in UE (34%

q       Informatii generale despre UE(23%)

q       Programe de finantare (16%)

De asemenea, in ceea ce priveste nivelul de informare asupra acquis-ului comunitar a firmelor românesti, asa cum rezulta din studiul derulat de Eurochambres in anul 2003 asupra nivelului de informare a firmelor din tarile candidate asupra gradului de constientizare si pregatire a firmelor pentru aplicarea efectiva a prevederilor relevante ale acquis-ului comunitar, desi firmele românesti si-au îmbunatatit nivelul de informare comparativ cu anul 2002, ponderea firmelor care nu au nici o informatie este destul de mare, indiferent de marimea lor, respectiv 28,9%, in timp ce doar 7% sunt complet informate, 61,65 sunt partial informate, nivel operator local 1,2%, si nu stiu 1,4%.majoritatea firmelor sunt asadar partial informate si trebuie sa depuna eforturi în continuare în acest sens.

Cele mai apreciate surse de informare sunt Internetul si Camerele de Comert, în timp ce centrele Euro Info au o pondere scazuta. Mentionam aici ca cel apropiat centru Euro Info este la Iasi, adica la o distanta de circa 200 km de localitatea noastra.

În ce priveste nivelul de conformitate cu acquis-ul comunitar, 43% din firme nici nu au început înca pregatirile pentru implementarea acestuia. În acelasi timp firmele românesti sunt cele mai entuziaste privind aderarea, 97% din ele fiind în favoarea aderarii al UE.

La nivelul strict al localitatii noastre am efectuat in scopul determinarii nevoilor locale de informare o ancheta pe baza de chestionar, conform modelului anexat, cu sprijinul Centrului de Informare a Cetateanului din cadrul Primariei Municipiului Câmpulung Moldovenesc. Mentionam ca atributiile Centrului de Informare a Cetatenilor, cu sediul în incinta Primariei Municipiului Câmpulung Moldovenesc, se refera la:

informarea cetatenilor asupra activitatii Consiliului Local si a Primariei Municipiului Câmpulung Moldovenesc, preluând reclamatiile, petitiile, sugestiile, sesizarile si propunerile cetatenilor;

ofera relatii privind modalitatea de a obtine diverse documente, aprobari, avize, care, potrivit legii, intra în competenta Primariei si Consiliului Local;

asigura activitatea de audiente la conducerea Primariei; creeaza si întretine relatii de colaborare cu alte institutii si cu societatea civila.

Studiul efectuat de Compartimentul Programe si integrare europeana din cadrul Primariei Municipiului Câmpulung Moldovenesc împreuna cu Centrul de informare a cetateanului din cadrul aceleasi institutii a avut drept obiective principale urmatoarele:

stabilirea gradului de informare a populatiei locale asupra Uniunii Europene si procesului de aderare;

masurarea interesului publicului general despre informatii privitoare la Uniunea Europeana;

care sunt principalele surse de informatii privind programele Uniunii Europene;

daca considera oportuna înfiintarea unui Centru de Informare Europeana la nivelul municipiului Câmpulung Moldovenesc.

Metodologia cercetarii a fost cantitativa realizata prin ancheta de teren cu chestionar standardizat aplicat unui esantion reprezentativ din rândul membrilor grupurilor tinta în proiect.

S-au distribuit 125 de chestionare si s-au returnat 47, deci o rata de raspuns de 37,60%. Rata mica de recuperare a chestionarelor distribuite a fost pusa pe seama dificultatii crescute a întrebarilor din chestionar.

Concluziile studiului:

1. În contextul procesului de integrare a României în Uniunea Europeana nevoia de informatii a populatiei ca suport a exercitarii drepturilor si obligatiilor cetatenesti vis-a vis de acest proces este foarte mare. Astfel la întrebarea nr.14 vis-a vis de modul cum percep respondentii propriul nivel de informare asupra implicatiilor, costurilor, si beneficiilor aderarii României, doar 2,13% considera ca sunt foarte bine informati, 10,64% sunt bine informati, 21,28% sunt suficient de informati, maximul de 34,04 % considera ca sunt satisfacator informati si un procent semnificativ de 27,66 % nu sunt informati. Asadar peste 61% din totalul respondentilor sunt satisfacator sau neinformati.
2. În ceea ce priveste ponderea surselor cele mai uzitate pentru obtinerea informatiilor despre Uniunea Europeana s-a concluzionat ca circa 51,06% detin informatii din pliante, brosuri si presa, 23,40% de pe internet, 8,51% de la autoritatea locala, 6,38 % din contacte private, doar 2,13% au apelat la consultanti, si la alte surse au mentionat: televiziunea.
3. la întrebarea referitoare la necesitatea înfiintarii la nivelul municipiului Câmpulung Moldovenesc a unui centru de informare europeana 97,87 5 au raspuns cu afirmativ si 2,13% "nu stiu".
4. Momentul preconizat al aderarii României la Uniunea Europeana este cunoscut de 97,87% dintre respondenti.
5. Doar 48,94% din esantion a facut diferenta între fondurile de preaderare si cele structurale, în schimb un procent si mai mic, doar 36,17% cunosc ca fondurile structurale sunt în numar de 4.
6. Doar 42,55 dintre cei întrebati stiu ca, Comisia Europeana este organul executiv al Uniunii Europene, în timp ce 38,30 considera ca acesta este Consiliul European, iar 19,50 au numit Parlamentul European.
7. Un procent mai mare, 51,06 a numit în mod corect institutia financiara a Uniunii Europene,
8. Exista o confuzie generalizata între Zona Euro si numarul tarilor membre ale Uniunii Europene, 44,68% considerând ca cele doua zone coincid.
9. Daca un numar semnificativ, 70,21% cunosc care sunt statele fondatoare ale Uniunii Europene, doar 51,06% stiu si care este semnificatia steagului Uniunii Europene.
10. La întrebarea referitoare la diferenta între un program si un proiect au raspuns corect 72,34%, în timp ce 10,64% considera ca nu exista nici o diferenta, si 10,64% au raspuns gresit.

(d)     lista grupurilor tinta si numarul estimat de beneficiari directi si indirecti

Grupuri tinta principale:

elevii - circa 4.800 de beneficiari, numai la nivelul municipiului Câmpulung Moldovenesc;

institutii publice si autoritatile locale

societatea civila care cuprinde cetatenii si ONG-urile din municipiul Câmpulung Moldovenesc si ai localitatilor învecinate: Sadova, Pojorâta, Fundu Moldovei, Prisaca Dornei, Vama - circa 36.000 de locuitori

IMM-urile, fermele si lucratorii gospodariilor individuale ce-si desfasoara activitatea la nivel local - numar unitati economice: 1429 pentru municipiul Câmpulung si 2.949 pentru toata zona.

Precizam ca sursa datelor este "Anuarul statistic al judetului Suceava", editia 2003 si evidentele Administratiei Financiare locale.

Alte entitati care vor folosi resursele centrului sunt mass media locala - cele 2 publicatii tiparite locale, postul local de radio si postul TV local .

(e)     motivarea alegerii grupurilor tinta si a activitatilor

In contextul descris mai sus, au fost alese aceste grupuri tinta datorita gradului redus de cunostinte al cetatenilor din municipiul Câmpulung Moldovenesc asupra UE si asupra posibilitatilor lor de implicare în procesul de pre-aderare, asa cum rezulta din studiul efectuat pe baza de chestionar; cetateanul considera ca deoarece dezbaterile privind aderarea au loc la nivelul autoritatilor, solutiile nu pot veni decât din partea acestora.

Cetateanul trebuie informat asupra faptului ca nu va deveni cetatean european fara a face anumite sacrificii, ca starea actuala a României trebuie ameliorata in cea mai mare masura înainte si nu dupa intrarea în UE.

Tineretul, prin natura lui, reprezinta o categorie care este avida de informatie si caruia, printr-o corecta informare, i se poate trezi apetitul de a participa si de a se implica în mod nemijlocit la bunul mers al societatii si la o integrare mai rapida a României în UE.

Institutiile publice locale au în general sarcina de a gestiona o serie de probleme punctuale la nivel de comunitati, fara a avea însa, o viziune de ansamblu a efortului general de redresare a tarii; alesii local nu au de cele mai multe ori, pregatirea necesara pentru a gestiona problemele comunitatii si, mai mult, nu stapânesc cunostinte fundamentale în ceea ce priveste procesul de extindere al UE. Acest proces nu trebuie vazut ca pe un scop în sine, important fiind procesul de reforma profunda în care este angrenata tara si mai ales scopul final al acestui proces.

ONG-urile si IMM-urile - beneficiarii potentiali ai fondurilor de pre-aderare si celor structurale în viitor trebuie sa detina cunostintele necesare despre UE astfel încât sa fie constienti ca între fondurile de asistenta financiara de pre-aderare, fondurile structurale, politici comunitare, acquis si procesul de negociere se afla o relatie foarte strânsa: anume ca finantarea rezolva niste probleme cu care se confrunta comunitatea, dar in acelasi timp contribuie si la alinierea politicilor locale la politicile UE, contribuie la promovarea legislatiei necesare armonizate cu acquis-ul si, prin urmare, procesul de negociere este scurtat, precum si momentul aderarii României la UE, iar dupa acest moment contribuie la o mai rapida eliminare a decalajelor de dezvoltare între regiunile României si celelalte regiuni ale Europei.

De gradul de pregatire al firmelor noastre pentru intrarea în Piata Unica depinde într-o masura direct proportionala veniturile populatiei dintr-o anumita zona si deci implicit nivelul de bunastare si de trai al locuitorilor ei. Din acest motiv am considerat ca unul din grupurile tinta ale proiectului trebuie sa fie format din IMM-uri si producatori agricoli individuali, ferme agricole si zootehnice, mai ales ca cel mai apropiat centru Euro Info se afla la Iasi, adica la circa 200 km, influenta lui în zona de vest a judetului Suceava fiind practic nula.

Jonathan Scheele participând la un seminar cu tema "Costurile si beneficiile integrarii României in Uniunea Europeana" a vorbit despre impactul aderarii României la UE, subliniind necesitatea ca fiecare firma romaneasca sa-si faca propriul calcul asupra avantajelor si problemelor ce pot aparea din anul 2007.

O serie de probleme vor aparea în rândul fermierilor mici romani, respectarea normelor fito-sanitare fiind criteriul de baza pentru ca societatile agricole sa-si poata continua activitatea, a spus Jonathan Scheele, precizând ca odata cu aderarea in UE si economia agrara va avea un beneficiu net.

Legat de aceste afirmatii CIEC Câmpulung îsi propune sa sprijine în mod activ firmele locale în pregatirea strategiile lor în perspectiva integrarii si sa asigure micilor fermieri si societatilor agricole acea informatie specifica care sa le asigure continuarea activitatii dupa integrare în spiritul acquis-ului comunitar.

Mass-media are si ea o importanta aparte in cadrul proiectului prin puterea sporita de multiplicare a informatiei dobândite prin intermediul CIEC, corectitudinea si calitatea acesteia având efecte multiplicatoare proportionale.

În alt motiv important al delimitarii spatiale a grupurilor tinta este pozitia geografica a localitatii, în partea montana de vest a judetului Suceava, la o distanta de peste 75 km de municipiul resedinta de judet-unde este locat Centrul de Informare Europa Suceava, ce o impune ca un punct de atractie pentru localitatile rurale învecinate. În perspectiva înfiintarii CIE Câmpulung Moldovenesc, acesta împreuna cu Centrul de Informare Europa Suceava fondat de partenerul nostru în acest proiect Fundatia "Centrul Regional de Resurse ONG CenRes Suceava vor putea crea premisele fondarii unei retele judetene a multiplicatorilor de informatie europeana.

De asemenea statutul de statiune a localitatii presupune ca un numar relativ important de turisti, circa 24.200 la nivelul anului 2003, conform Directiei Judetene de Statistica Suceava, vor putea accesa resursele centrului.

Principalele activitati: de creare a centrului, de multiplicare si distribuire gratuita a informatiilor, organizarea de campanii de informare si evenimente de popularizare a informatiilor despre valorile UE si despre procesul de aderare au drept efect direct informarea si sensibilizarea cu privire la procesul de extindere si integrare al Uniunii Europene, implicatiile integrarii României precum si consecintele care vor aparea în urma acestei aderari pentru grupurile tinta selectate, în conformitate cu scopul declarat al proiectului, venind astfel în întâmpinarea problemelor cu care se confrunta comunitatea în acest domeniu.

Tinerii, functionarii publici, consilierii locali, mass media au fost de asemenea alese ca grupuri tinta prin capacitatea lor potentiala de a deveni "Urmasi" în asigurarea continuarii comunicarii dupa aderare, în conformitate cu cel de al doilea obiectiv strategic al Strategiei de comunicare a Delegatiei Comisiei Europene în România.

(f)       relevanta proiectului pentru grupurile tinta

Ţinând cont de faptul ca ne aflam într-o societate în care se realizeaza o tranzitie în toate domeniile, de la cele institutionale, formale, la cele care privesc cetateanul, orice manifestare cetateneasca presupune anumite institutii si mecanisme care sa faca posibila exercitarea drepturilor si îndeplinirea obligatiilor membrilor societatii.

Creând CIEC punem la dispozitia cetateanului un organism care sa-l ajute sa-si afle locul în acest proces al aderarii, sa hotarasca ce sarcini deleaga cetateanul autoritatilor în procesul de aderare si ce sarcini îsi atribuie siesi. Fiecare membru al comunitatii va putea avea acces facil si gratuit la informatii europene generale sau specifice, conform cu nevoile proprii de informare.

Grupurile vizate de prezentul proiect nu au fost delimitate pe baza unor categorii sociale generale, desi acestea sunt vizate, ci pe baza categorizarii persoanelor în functie de domeniile lipsei de informare, si anume pe baza tipologiei nevoilor de informare ale membrilor fiecarui grup tinta identificat mai sus. Astfel calibrarea serviciilor CIEC se poate realiza foarte usor, iar grupurile tinta pot fi mai usor identificate. Mai mult, campaniile de informare vizeaza direct îndrumarea si informarea persoanelor pentru aflarea raspunsurile la probleme specifice.

Nici unul din grupurile tinta identificate mai sus nu are la momentul actual o viziune clara asupra a ceea ce presupune pentru el aderarea, costurile pe care le va plati si beneficiile care i le va aduce, institutiile UE, politicile sale, programele de finantare sau stadiul negocierilor de aderare, dupa cum releva ancheta realizata de Centrul de informare al cetateanului din cadrul Primariei municipiului Câmpulung Moldovenesc, ale carei rezultate au fost prezentate mai sus.

La finele primului an se preconizeaza ca grupurile tinta îsi vor fi îmbunatatit cunostintele in domeniu in proportie de peste 65%.

Consideram ca in acest moment comunitatea locala din Câmpulung Moldovenesc a atins acel prag de maturitate în care este convinsa ca trebuie sa adopte mai degraba masuri "pro-active" decât " reactive". Sistemul de lucru în comunitate s-a schimbat. Nu mai functioneaza "stilul" de sus în jos. Devin tot mai credibile echipele de lucru si deciziile colective prin luarea destinului în mâinile proprii.

1.7Descrierea detaliata a activitatilor

Maxim 9 pagini. Includeti titlul si descrierea detaliata a fiecarei activitati desfasurate pentru obtinerea rezultatelor. Unde este cazul, specificati rolul fiecarui partener (sau al asociatilor sau subcontractorilor) în cadrul activitatilor respective. Descrierea detaliata a activitatilor nu trebuie confundata însa cu planul proiectului (vezi sectiunea 1.9).

Obiectiv specific 1. Înfiintarea unui Centru de Informare Europeana functional în municipiul Câmpulung Moldovenesc, pâna la finele anului 2005.

Activitati:

A1. întâlnirea partenerilor din proiect si formarea echipei de lucru

Aceasta prima activitatea are drept scop recrutarea celor doi coordonatori de informare, stabilirea concreta a relatiilor de lucru si raportare în cadrul echipei de proiect, precum si intre parteneri.

Activitatea va fi realizata împreuna cu partenerul în proiect.

A2. amenajarea spatiului aferent biroului;

Spatiul pentru CIEC cu o suprafata de circa 40 m² va fi pus la dispozitie de Primaria Municipiului Câmpulung Moldovenesc, va fi o cladire independenta, având acces direct dinspre strada, cu doua nivele, în zona centrala a municipiului, cel mai intens circulata, cu ferestre foarte mari, fara obloane, asigurându-se o luminozitate naturala maxima în timpul zilei, în imediata apropiere a statiei centrale de transport public calatori, în conformitate cu standardele minime cerute pentru înfiintarea Centrelor de Informare Europeana. Amenajarea va avea în vedere crearea unei ambiante discrete, luminoase, fara obstacole în calea privirii în momentul intrarii în incinta zonei de servicii.

A3. dotarea biroului;

CIEC-ul va fi amenajat pentru a putea oferi o ambianta placuta atât echipei de lucru cât si beneficiarilor serviciilor si va fi utilat cu 2 calculatoare cu acces Internet, unul pentru coordonatorii de informare si unul pentru public, un note-book si un video proiector pentru expunerile si dezbaterile publice, un telefon-fax, un copiator de mare capacitate, 2 birouri, o masuta de primire, rafturi pentru carti si publicatii.

A4. organizarea functionarii CIEC.

Organizarea functionarii biroului va avea in vedere activitati de planificare strategica, dezvoltare organizationala si management organizational, management financiar si managementul resurselor umane.

Activitatea va fi realizata împreuna cu partenerul în proiect.

A5. asigurarea accesului si vizibilitatii;

Se vor asigura semne de identificare vizuala (orar pe usa de la intrare, informatii de contact în fereastra) si ghidaje pentru ca orice persoana sa identifice usor CIEC-ul si sa acceseze cu usurinta serviciile oferite de acesta. De asemenea se va instala o firma luminoasa, cu denumirea centrului,de 2x1m, în culorile si cu sigla UE.

A6. realizarea cutiei de sugestii si observatii;

Cutia de sugestii si observatii este necesara pentru evaluarea operativitatii rezolvarii solicitarilor adresate centrului si a eficientei percepute a îndrumarii oferite de CIEC membrilor grupurilor tinta si a nevoilor lor de informare. Acesta va fi amplasata în incinta CIEC, la loc vizibil si usor accesibil. Continutul sau va fi analizat la fiecare întâlnire a membrilor echipei de proiect.

A 7. întocmirea bazei de date,a website-ului si alcatuirea bibliotecii proprii centrului

Întocmirea bazei de date are la baza crearea Web-site-ului centrului, cu forum de discutii, si instalarea softului informational dupa modelul celui al Centrului de Informare al Comisiei Europene. O data instalat softul se vor lua masurile pentru completarea si reactualizarea periodica a bazei de date. Atributiile completarii bazei de date revin membrilor echipei prin colaborarea cu alte centre de informare cu vocatie europeana, cu Centrul de Informare al Delegatiei Europene în România, centre regionale de informare europeana, reteaua de Euro-Info Centres, centre similare din statele membre UE si statele candidate.

Activitatea va fi realizata împreuna cu partenerul în proiect.

Biblioteca va contine carti, publicatii si brosuri ale Centrului de Informare al Comisiei Europene în România, publicatii si periodice ale centrelor regionale de informare europeana precum si din reteaua Euro-Info Centres, documente oficiale ale Uniunii Europene, Ghid-uri de accesare a fondurile de preaderare si structurale, studii cu privire la Uniunea Europeana, procesul aderarii si implicatiile sale etc. Alaturi de acestea în biblioteca centrului se vor regasi si publicatiile si materialele originale ale Centrului de Informare Europeana al municipiului Câmpulung Moldovenesc.

Activitatea va fi realizata împreuna cu partenerul în proiect.

Obiectiv specific Derularea a 4 campanii de informare precum si realizarea de activitati specifice de diseminare a informatiei europene necesare membrilor comunitatii locale si zonelor rurale învecinate, elevilor, institutiilor si autoritatilor publice, ONG-urilor si IMM-urilor, mass-mediei în vederea întelegerii politicilor Uniunii Europene si a cresterii capacitatii de absorbtie a fondurilor de pre-aderare si mai apoi a fondurilor structurale alocate de UE României, la nivelul municipiului Câmpulung Moldovenesc si localitatilor rurale învecinate, în primul an de activitate.

Activitati:

A8. acordarea de informatii si consiliere specifica, la cerere

Aceasta activitate reprezinta activitatea de baza a coordonatorilor de informare europeana din cadrul CIEC, derulata zi de zi, din momentul în care centrul este amenajat si functional si dispune de o baza de date elementara, si de proceduri organizate de lucru, iar inaugurarea sa este facuta publica.

Activitatea de informare este proiectata pentru a cuprinde mai multe modalitati de comunicare cu cetatenii, pentru a-l face accesibil tuturor celor interesati si a mari pe cât posibil viteza de raspuns la solicitari: fata în fata, prin telefon, e-mail, corespondenta, prin tiparituri, radio sau presa scrisa. În orice modalitate ar surveni cererea de informare la centru, ea va fi înregistrata în Registrul de evidenta si i se va raspunde in cel mult 24 de ore pentru mail-uri si 4 zile pentru solicitarile scrise.Solicitarilor fata-în fata se va încerca pe cât posibil sa li se dea un raspuns pe loc, asistând solicitantul în accesarea resurselor tiparite sau Internet ale centrului.

A9. derularea a 4 campanii de informare

Campaniile vor fi în numar de patru, pentru a permite adaptarea informatiei europene la specificul grupului tinta respectiv, mizându-se astfel pe o mai buna receptie si eficacitate a actului de comunicare si informare:

q       Campania I - pentru elevi;

q       Campania a-II -a - pentru autoritati si institutii publice;

q       Campania a-III -a - pentru societatea civila ( cetateni si ONG-uri);

q       Campania a-IV -a - pentru IMM-uri, ferme agricole si zootehnice si lucratorii în gospodariile individuale.

Campaniile de informare vor fi adaptate nevoilor specifice ale principalelor grupuri tinta identificate mai sus, si vor fi derulate in primul an de activitate a centrului. Fiecare campanie va contine si o componenta de ancheta, respectiv distribuirea de chestionare înainte de începerea fiecarei campanii si la finalul ei, pentru a putea evalua obiectiv gradul de îmbunatatire a nivelului de cunostinte a beneficiarilor finali.

Ca subactivitati ale acestui pachet de lucru mentionam:

A9.1 realizarea si tiparirea de materiale informative;

Se vor tiparii pliante pe domenii specifice de interes ale fiecarui grup tinta, fise de sector, adaptate fiecarei campanii si vor fi distribuite acestora.

A9.2 - realizarea unor întâlniri publice;

Aceste întâlniri vor avea loc în sala Casei de Cultura a municipiului Câmpulung Moldovenesc, câte una pentru fiecare campanie, precum si în localitatile rurale învecinate Sadova, Pojorâta, Fundu Moldovei, Prisaca Dornei, Vama si se vor concretiza în expuneri si dezbateri, adaptate nevoilor specifice ale fiecarui segment vizat la un moment dat.

A9.3 - informatii detaliate pe web-site-ul centrului de informare europeana Câmpulung Moldovenesc

Se va urmari actualizarea permanenta a continutului acestuia, astfel încat sa reflecte în orice moment, pe lânga continutul de interes general. campania care este este în derulare,

A9.4 - informarea directa (la telefon, e-mail, prin corespondenta).

Cu scopul realizarii unui acces rapid la informatie se vor oferii informatii si prin telefon, prin e-mai si prin corespondenta. Sarcina de a realiza activitatea de informare revine exclusiv coordonatorilor de informare.

A9.5 - informare prin comunicate radio si la presa scrisa;

În scopul realizarii unei mediatizari asupra debutului fiecarei campanii, a diferitelor probleme specifice si eventual modificari de ultima ora, de interes pentru membrii grupurilor tinta, CIEC va face scurte comunicate radio sau de presa pentru o mai rapida informare a cetatenilor.

A9.6 - realizarea unor emisiuni informative la radio si a unor materiale în presa scrisa

Acestea vor explica mai pe larg diferite subiecte de interes relationate la campania aflata în derulare la un moment dat.

A9.7 - realizarea unei publicatii periodice.

CIEC va realiza propria publicatie periodica, la finele fiecarei campanii, care va fi distribuita exclusiv gratuit. Va fi realizata cu scopul de a mediatiza informatii relevante cu privire la domeniile de interes ale cetatenilor, la rezultatele campaniei recent încheiate, o sinteza a activitatilor ce au fost derulate si a informatiilor diseminate, precum si cu scopul de a face transparenta activitatea CIEC si a actiunilor Uniunii Europene în România.

Activitatea va fi realizata împreuna cu partenerul în proiect.

Obiectiv specific Stabilirea de relatii de colaborare si schimburi cu alte centre de informare cu vocatie europeana, cu Centrul de Informare al Delegatiei Europene în România, centre regionale de informare europeana, reteaua de Euro-Info Centres, centre similare din statele membre UE si statele candidate.

Activitati:

A10. identificarea partenerilor interesanti pentru stabilirea relatiilor de colaborare

Aceasta activitate va avea un caracter permanent, constituindu-se astfel o baza de date cu potentiali colaboratori din tara si de peste hotare

A11. contactarea partenerilor potentiali

Se vor face demersuri pentru stabilirea de contacte si initia relatii de colaborare

A12. stabilirea protocoalelor de colaborare

Se vor încheia, acolo unde este necesar, protocoale oficiale de colaborare, specificându-se domeniile si conditiile colaborarii.

A13. întretinerea si dezvoltarea relatiilor deja stabilite

Se va avea în vedere informarea si contactarea periodica a partenerilor, în afara contactelor punctuale pentru rezolvarea unor probleme specifice, mentinându-se astfel un climat optim pentru circulatia bilaterala a informatiilor europene. Un rol aparte în aceasta activitatea îl va avea intensificarea colaborarii cu Centrul de Informare Europa Suceava, fondat de partenerul nostru în acest proiect Fundatia "Centrul Regional de Resurse ONG CenRes Suceava în vederea crearii premiselor fondarii unei retele judetene a multiplicatorilor de informatie europeana.

Activitatea va fi realizata împreuna cu partenerul în proiect.

Obiectiv specific 4 Asigurarea transparentei, vizibilitatii si calitatii (conforme cu standardele minime pentru centrele de informare europeana) a activitatilor, serviciilor si rezultatelor CIEC pe toata durata functionarii centrului.

Activitati:

A14. realizarea unor comunicate de presa (rapoarte ale activitatii);

Aceste comunicate au scopul de a face transparenta si vizibila activitatea CIEC si de a specifica clar importanta si scopul evenimentelor organizate în comunitate. Ele vor fi redactate si trimise colaboratorilor media cu impact asupra orasului.

Aceasta evaluare se va face atât permanent cât si in cadrul celor trei întâlniri, pe parcursul perioadei de implementare a proiectului.

A16. raportarea catre finantator.

Aceasta activitate este obligativitatea managerului de proiect si are rolul de a oferi informatiile necesare pentru evaluarea desfasurarii proiectului. Vor fi realizate raportari financiare (la care participa si responsabilul financiar al proiectului) si narative conform contractului.

A17. participarea la training;

Personalul CIEC va participa la sesiuni de trainning pentru dobândirea abilitatilor si expertizei specifice activitatii Coordonatorilor de Informare: managementul relatiilor publice, utilizarea softului informational specific, informare generala si specifica europeana, management organizational si managementul documentelor, asigurându-se astfel calitatea înalta a serviciilor furnizate de CIEC.

A18 . mediatizarea directa a înfiintarii CIEC-ului

Mediatizarea înfiintarii CIEC se va face prin diferite mijloace pentru ca cel putin 70 % din cetateni si toate institutiile locale sa cunoasca obiectivele, activitatile si serviciile CIEC în primele 3 luni ale proiectului si indirect prin activitatea si rapoartele acestuia.

Activitatea va fi realizata împreuna cu partenerul în proiect.

Ca subactivitati ale acestui pachet de lucru exemplificam:

A18.1- realizarea unui comunicat de presa pentru promovare;

Comunicatul de presa are drept scop anuntarea începerii programului si astfel activitatea CIEC si se va realiza în conformitate cu Manualul de Identitate Vizuala pentru contractanti ce beneficiaza de finantari din partea Uniunii Europene. Comunicatul de presa va fi trimis presei scrise cu impact ridicat în orasul Câmpulung Moldovenesc.

A18.2 realizarea unei campanii radio de promovare;

Scopul campaniei radio este de a anunta deschiderea CIEC-ului si va se va realiza prin spoturi radio difuzate din ora în ora (de la ora 6:00 la ora 24:00) pe durata unei luni calendaristice la postul local de radio (Radio Nord);

A18.3- realizarea unei emisiuni radio de promovare;

Emisiunea radio va fi realizata cu scopul de a promova serviciile CIEC si de a anunta celelalte activitati ale campaniei de mediatizare a demararii proiectului. Aceasta va fi realizata si difuzata în direct la Radio Nord.

A18.4 producerea de materiale publicitare;

Se vor publica postere si fluturasi care vor fi distribuiti în scopul promovarii CIEC. Acestea vor fi distribuite atât în cadrul institutiilor principale din comunitate (Primarie, Politie, unitati de învatamânt etc.), IMM-uri, ONG-uri, cît si în comunitate.

A18.5 realizarea unui forum de deschidere;

Acest eveniment are rolul de a pune bazele colaborarii CIEC-ului cu celelalte institutiile locale si de marca oficial inaugurarea centrului. Astfel, alaturi de reprezentantii autoritatii contractante, toti reprezentantii institutiilor locale si ai comunitatii vor fi invitati. Cu aceasta ocazie se vor anunta serviciile oferite si principiile de desfasurare a activitatii centrului de informare.

A18.6 realizarea unei conferinte de presa

Se va realiza o conferinta de presa pentru a se face publica activitatea CIEC si principiile de desfasurare a activitatii centrului de informare.

1.8Metodologie

Maxim 4 pagini. Descrierea detaliata a

(a)     metodelor de implementare

Prezentul proiect începe cu amenajarea CIEC în conformitate cu cerintele finantatorului din lista standardelor pentru centrele de informare europeana. Astfel el trebuie dotat si utilat pentru a putea oferii servicii optime. Mediatizarea începerii proiectului si astfel a activitatii CIEC se va face prin diferite mijloace de comunicare în masa si organizarea unui eveniment (Forum de deschidere) care sa puna bazele colaborarii dintre CIEC si institutiile locale beneficiare si sa anunte totodata publicului larg serviciile oferite de centru.

Managerul de proiect stabileste relatii de colaborare cu alte centre de informare cu vocatie europeana, cu Centrul de Informare al Delegatiei Europene în România, centre regionale de informare europeana, reteaua de Euro-Info Centres, centre similare din statele membre UE si statele candidate si realizeaza demersurile de pregatire a personalului prin participarea la trainning-uri si de organizare a muncii în cadrul biroului. De asemenea, se creeaza baza de date pentru a putea oferii un acces rapid la informatie. Toate acestea sunt realizate în scopul oferirii unor servicii de calitate cetatenilor din municipiul Câmpulung Moldovenesc si localitatile rurale aflate în imediata vecinatate.

Activitatea de informare a grupurilor tinta poate sa înceapa imediat ce centrul este amenajat si functional, si CIEC dispune de o baza de date elementara si de proceduri organizate de lucru, iar înfiintarea sa este facuta publica. Activitatea de informare este proiectata pentru a cuprinde mai multe modalitati de comunicare cu cetatenii: fata în fata, prin telefon, e-mail, corespondenta, prin tiparituri, radio sau presa scrisa, expuneri publice.

Pentru buna desfasurarea a activitatii în CIEC si pentru satisfactia clientilor este nevoie de o reactualizare continua a bazei de date, de evaluarea continua a nevoii de informare a cetatenilor si de actionarea în colaborare cu institutiile locale pentru anticiparea nevoilor de informare. În plus se propune crearea unei casute de sugestii. În ea pot fi depuse sugestii pentru CIEC dar si chestionarele de evaluare oferite persoanelor. Prin intermediul acestora se poate evalua atât gradul de informare al populatiei la un moment dat cât si calitatea serviciilor oferite de CIEC. Astfel, serviciile pot fi calibrate permanent pe nevoile de informare ale grupurilor tinta.

Evaluarea este o preocupare permanenta a echipei de implementare a proiectului, aceasta deoarece este nevoie de transparenta atât în ceea ce priveste activitatea CIEC cât si în ceea ce priveste derularea proiectului. Astfel managerul proiectului devine responsabil de realizarea rapoartelor atât catre finantator cât si catre cetateni.

Proiectul este conceput în beneficiul locuitorilor zonei Câmpulung Moldovenesc. Prin intermediul echipei de implementare a proiectului se va asigura responsabilitatea implementarii proiectului. Analiza bunului mers al activitatilor proiectului va fi facuta cu participarea primarului municipiului Câmpulung Moldovenesc sau o persoana desemnata de acesta si a unui reprezentant al societatii civile (reprezentant al beneficiarilor serviciilor CIEC). Coordonarea activitatilor curente de implementare a proiectului va fi în sarcina Primariei municipiului Câmpulung Moldovenesc si a echipei de implementare.

Primaria municipiului Câmpulung Moldovenesc va avea drept principale obligatii:

Gestiunea competenta si calificata a resurselor umane, materiale si financiare ale proiectului, în concordanta cu prevederile bugetare;

Elaborarea rapoartelor financiare si narative catre finantator conform contractului.

Selectarea si pregatirea coordonatorilor de informare .

Principalele obligatii ale echipei de implementare a proiectului în procesul de implementare, sunt:

Angajarea unitara a strategiei de gestiune si de implementare a activitatilor proiectului, prin asumarea personalizata si motivata a sarcinilor programului de activitati de catre fiecare membru al echipei de implementare;

Derularea activitatilor planificate conform prevederilor din programul de activitati, cu îndeplinirea în succesiune a obiectivelor de etapa si a celor finale ale proiectului;

Analiza responsabila a rapoartelor de evaluare periodica ale coordonatorilor de activitati, cu identificarea disfunctiilor de program; promovarea eficienta a masurilor de ameliorare progresiva necesare; emiterea rapoartelor catre beneficiarul finantarii a termenele prevazute de program;

Dezvoltarea, actualizarea si exploatarea cu succes a bazei de date.

Ca modalitate de lucru se va proceda astfel:

doritorii de informatie vor avea posibilitatea sa supuna atentiei centrului solicitarile lor prin mai multe modalitati:

fata în fata

în scris

prin e-mail, sau forum pe pagina de web a centrului

prin telefon

fiecare cerere, scrisoare, discutie va fi înregistrata de coordonatorul de informare în care o preia în Registrul de evidenta;

în cel mai scurt timp (24 ore pentru mail-uri si 4 zile pentru solicitarile scrise) se va comunica raspunsul;

pentru solicitarile fata în fata se va încerca pe cât posibil sa se raspunda pe loc, asistând eventual clientul în accesarea resurselor centrului, electronice sau tiparite.

În cazul campaniilor de informare se vor organiza dezbateri si expuneri publice în Sala Casei de Cultura, prezentari cu video-proiector în localitatile rurale învecinate, distribuirea materilelor informative si promotionale, emisiuni radio, articole în presa.

Fiecare campanie va avea de asemenea o componenta de ancheta, prin distribuirea de chestionare la începutul si al finalul campaniei catre membrii grupului tinta.

De asemenea vor fi utilizate chestionare de evaluare de catre beneficiarii finali a activitatii angajatilor centrului

(b)     motivelor pentru alegerea metodologiei propuse

Metodologia propusa pentru realizarea proiectului vizeaza, pe lânga înfiintarea CIEC, o adaptare continua a serviciilor de informare la nevoile membrilor fiecarui grup tinta în proiect si o transparenta totala a activitatii. Alegerea acestei metodologii este motivata de faptul ca CIEC îsi propune abordarea unui numar mare de grupuri tinta si astfel sa satisfaca un numar mare de nevoi de informare ale cetatenilor. Pentru crearea unor servicii de informare eficiente este nevoie de timp. Astfel, metodologia de lucru aleasa în derularea proiectului permite abordarea treptata a nevoilor cetatenilor prin oferirea unor servicii din ce în ce mai complexe, si prin realizarea trecerii de la satisfacerea unor nevoi prezente la satisfacerea unor nevoi anticipate. Numai astfel CIEC va putea deveni un pion important pe plan local în procesul de aderare la Uniunea Europeana.

Utilizarea chestionarelor ne va permite obtinerea unor date si informatii relevante cu privire la gradul de atingere a obiectivelor propuse prin proiect, direct de la sursa, identificând nivelul de cunostinte si informatiile acumulate cu privire la problematica integrarii de-a lungul campaniilor.

Chestionarele vizând activitatea angajatilor centrului au drept scop identificare gradului de interrelationare între angajatii centrului si grupurile tinta.

(c)     modului în care proiectul intentioneaza sa continue un proiect anterior (unde este cazul)

Fundatia "Centrul Regional de Resurse ONG CenRes Suceava" prin crearea Centrului de Informare Europa Suceava. Acesta fost înfiintat in cadrul proiectului intitulat Centrul de informare regionala Robert Schuman derulat de Centrul Regional de Resurse pentru Organizatiile Neguvernamentale Cenres Suceava în parteneriat cu Centrul de Asistenta pentru Organizatii Neguvernamentale Centras Bucuresti,  Fondul de Dezvoltare a Euroregiunii Carpatice Oradea si a beneficiat de finantare PHARE-Europa.

Partenerii locali în implementarea proiectului sunt Primaria Suceava si Consiliul Judetean Suceava .

(d)     procedurilor de evaluare interna

Câmpulung Moldovenesc si la nivel de proiect în cadrul echipei de implementare.

q       lunar, ca analiza de rutina, pentru toate activitatile desfasurate;

q       la termenele prevazute de finantator;

q       de câte ori se impune, la initiativa membrilor echipei.

În cadrul analizelor lunare responsabilul financiar al proiectului va prezenta rapoarte scrise conform modelului impus prin regulament, iar coordonatorii de activitati rapoarte verbale.

Atunci când analiza a fost solicitata în mod expres de un membru al echipei, acesta este obligat sa-si justifice initiativa printr-un raport scris.

sedintele de evaluare si analiza vor fi consemnate în procese verbale de sedinta încheiate prin grija coordonatorului CIEC.

Masurile dispuse în cadrul sedintelor de evaluare angajate conform procedurilor de decizie ale regulamentului devin executive pentru membrii echipei.

Pe baza evaluarilor facute se vor redacta rapoarte lunare, intermediare si finale.

(e)     nivelului de implicare si activitatii altor organizatii (parteneri sau altii) în cadrul proiectului

Proiectul are la baza parteneriatul cu Fundatia "Centrul Regional de Resurse ONG CenRes Suceava" promotorul proiectului Centrul de Informare Europa Suceava. Implicarea partenerului în proiect este pro-activa. Se va pune de la început accentul pe o comunicare deschisa si fluidizarea transferului de date si informatii între cei doi parteneri.

Centrul de Informare Europa Suceava ofera informatii si consultanta în principal în urmatoarele domenii: extinderea Uniunii Europene, stadiul  integrarii României în UE, prezentarea programelor de cooperare, candidaturi, parteneriatele de succes,  stadiul, transferul de informatii referitoare la integrarea europeana a tarilor central europene    (Slovacia, Ungaria si Polonia) cu accent pe modul in care aceste tari au  rezolvat  problemele generate de procesul de integrare, facilitarea cautarii / identificarii de parteneri similari la nivel de euroregiuni. Activitatea sa poate fi mai bine cunoscuta din Raportul de activitate anexat la proiect.

Având în vedere acestea, principalul rol al partenerului în cadrul proiectului este acela de a oferi asistenta, din faza de pregatire si pâna la finalizarea implementarii proiectului, ulterior ramânând principalul partener si colaborator al CIEC, pe toata durata sa de activitate. Astfel CIEC va beneficia nu doar de experienta acumulata de CIE Suceava în ce priveste procedurile organizatorice si de functionare ale centrului, dar si de ajutor în organizarea bazei de date si a bibliotecii centrului de informare de la Câmpulung. Sprijinul va veni si în ceea ce priveste trainningul celor doi coodonatori de informare europeana ce vor fi angajati în cadrul centrului si web-site-ul centrului de la Câmpulung.

În faza derularii activitatilor de informare si comunicare ale CIEC-cele patru campanii dar si la sediul centrului, CIE Suceava va avea un rol activ în designul si derularea acestora.

În proiect sunt implicati si cetatenii prin invitarea lor la dialog cu coordonatorii CIEC. Mijlocul de comunicare este asigurat de casuta de sugestii, de posibilitatea de a da telefoane în direct la emisiunea radio, în cadrul dezbaterilor publice -din campaniile de informare si prin intermediul chestionarelor completate.

În proiect un grad mare de implicare îl are mass - media, atât radio cât si scrisa, prin participarea la conferintele de presa, si asigurarea posibilitatii de transmitere rapida a informatiei pentru cetatenii municipiului Câmpulung Moldovenesc.

De asemenea, în realizarea acestui proiect vor fi implicate toate institutiile publice locale, functionarii publici, consilierii locali, ONG-urile si IMM-urile de pe plan local prin participarea la Forumul de deschidere, prezenta si implicarea în întâlnirile din cadrul campaniilor de informare, disponiblitatea de a raspunde chestionarelor care li se vor aplica.

(f)       justificarii rolului fiecarui partener

Asa cum s-a aratat mai sus, fiecare partener are un rol bine definit în cadrul activitatilor proiectului.

Partenerul în proiect a fost ales în mod strategic, expertiza sa fiind de o importanta vitala pentru scurtarea perioadei necesare organizarii interne a centrului de informare de la Câmpulung - pe baza procedurilor deja verificate si îmbunatatite ale celui de la Suceava, a perioadei necesare organizarii bazei de date, a web-site-ului si a bibliotecii centrului, beneficiind de datele deja acumulate în cadrul centrului de la Suceava, precum si în organizarea si desfasurarea campaniilor de informare.

(g)     echipei propuse pentru implementarea proiectului (pe functii: nu este nevoie sa se includa aici numele persoanelor).

Manager de proiect - norma întreaga

- coordoneaza în întregime activitatile proiectului urmarind scopul general

- urmareste respectarea orarului activitatilor

- verifica rapoartele armonizând activitatea partenerilor

- recrutarea coordonatorilor de informare

- rol de reprezentare în relatiile cu oficialitatile si tertii

- se ocupa de delegarea responsabilitatilor în implementarea proiectului

- redacteaza rapoartele catre parteneri si finantator

- se preocupa de atragerea de noi resurse pentru functionarea centrului

- se implica direct în orice activitate care reclama prezenta sa

Coordonator de informare 1 - norma întreaga

- pregateste materialele promotionale si informative

- urmareste realizarea în conditii optime de calitate a tipariturilor

- concepe si deruleaza campaniile de informare

- furnizeaza la cerere informatii si acorda asistenta celor ce se adreseaza centrului pentru accesarea site-urilor de interes cuprinzând informatie europeana

- distribuirea gratuita a publicatiilor oferite în format electronic de Centrul de informare al Comisiei Europene

- organizarea evenimentelor informative si educationale

- organizarea Zilei Europei la nivel local

- înregistreaza în registrul de evidenta clientii

- întocmeste dosarul evenimentului de care este responsabil.

Coordonator de informare 2- norma întreaga

- pregateste materialele promotionale si informative

- urmareste realizarea în conditii optime de calitate a tipariturilor

- concepe si deruleaza campaniile de informare

- furnizeaza la cerere informatii si acorda asistenta celor ce se adreseaza centrului pentru accesarea site-urilor de interes cuprinzând informatie europeana

- distribuirea gratuita a publicatiilor oferite în format electronic de Centrul de informare al Comisiei Europene

- organizarea evenimentelor informative si educationale

- organizarea Zilei Europei la nivel local

- înregistreaza în registrul de evidenta clientii

- întocmeste dosarul evenimentului de care este responsabil.

Asistent manager de proiect - norma redusa - functionar public

- înlocuieste coordonatorul de proiect si preia sarcinile sale când acesta nu este disponibil

- consiliaza echipa cu privire la derularea proiectului, având în vedere experienta sa în acest domeniu

- implementeaza activitatile de amenajare a spatiului si de achizitionare a echipamentelor

- pregateste materialele promotionale si informative

- recrutarea coordonatorilor de informare

- urmareste realizarea în conditii optime de calitate a tipariturilor

- raspunde de întreaga activitate de promovare

- tine legatura cu mas - media

- se implica direct în orice activitate care reclama prezenta sa

Trainner/furnizor de expertiza - norma redusa

- identifica nevoile de trainning ale membrilor echipei de proiect

- furnizarea de informatii si consiliere specifica coordonatorilor de informare;

participa la elaborarea bugetului si planurilor de management ale proiectului;

- furnizeaza orice informatii legate de modul de organizare, functionare a centrului;

- recrutarea coordonatorilor de informare;

Responsabil financiar - norma redusa

- tinerea evidentei modului de alocare a resurselor

- pregatirea rapoartelor si a materialelor de sinteza privind activitatea desfasurata dpdv al resurselor financiare

- tinerea evidentei contabile a proiectului

- participa la elaborarea bugetului si planurilor

- participa la achizitia de echipamente, precum si la semnarea contractelor.

Criterii de selectie a coordonatorilor de informare:

studii superioare in unul din urmatoarele domenii: economie, relatii internationale, stiinte politice, drept;

cunoasterea la nivel excelent a unei limbii straine si la nivel mediu a celei de a doua limbi de circulatie internationala, una din ele fiind obligatoriu engleza-franceza

abilitati de comunicare eficienta

disponibilitate pentru lucrul în echipa

spirit organizatoric

cunostinte de utilizare a computerului :Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Powerpoint

capacitatea de a lucra sub presiune, cu termen limita,

creativitate, dinamism si flexibilitate.

Criterii de selectie a responsabilului financiar:

studii superioare economice;

cunoasterea legislatiei în domeniul achizitiilor publice;

experienta în managementul financiar al proiectului;

cunoasterea unei limbi de circulatie internationala;

disponibilitate la program prelungit;

rezistenta la stres;

disponibilitate la lucrul în echipa.

1.9 Durata si planul proiectului

q                 Durata proiectului va fi de 12 luni.

Nota: Planul proiectului este orientativ si nu trebuie sa mentioneze date exacte, ci numai sa se indice "luna 1", "luna 2" etc. Se recomanda solicitantilor sa prevada o marja de siguranta în calendarul planului de proiect propus. Planul proiectului nu trebuie sa contina descrierea detaliata a activitatilor, ci doar titlurile lor (va rugam sa verificati ca acestea corespund cu cele mentionate în sectiunea 1.7). Inclusiv lunile fara activitati trebuie cuprinse în acest plan si reflectate în durata totala a proiectului.

Planul proiectului pentru implementare trebuie sa fie suficient de detaliat pentru a furniza imaginea de ansamblu a pregatirii si implementarii fiecarei activitati. Planul proiectului trebuie conceput în urmatorului format

Anul

Semestul 1

Semestul 2

Activitatea

Luna 1

Responsabil implementare

Pregatirea activitatii A1

A1. întâlnirea partenerilor din proiect si formarea echipei de lucru

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc CenRes Suceava

Pregatirea activitatii A2

A2. amenajarea spatiului aferent biroului;

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc

Pregatirea activitatii A3

A3.dotarea biroului;

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc

Pregatirea activitatii A4

A4. organizarea functionarii CIEC.

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc CenRes Suceava

Pregatirea activitatii A5

A5. asigurarea accesului si vizibilitatii

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc

Pregatirea activitatii A6

A6. realizarea cutiei de sugestii si observatii

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc

Pregatirea activitatii A7

A 7. întocmirea bazei de date, a website-ului si alcatuirea bibliotecii proprii centrului

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc CenRes Suceava

Pregatirea activitatii A8

A8. acordarea de informatii si consiliere specifica, la cerere

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc CenRes Suceava

Pregatirea activitatii A9

A9. derularea a 4 campanii de informare

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc CenRes Suceava

Pregatirea activitatii A10

A10. identificarea partenerilor interesanti pentru stabilirea relatiilor de colaborare

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc CenRes Suceava

Pregatirea activitatii A11

A11. contactarea partenerilor potentiali

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc CenRes Suceava

Pregatirea activitatii A12

A12. stabilirea protocoalelor de colaborare

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc CenRes Suceava

Pregatirea activitatii A13

A13. întretinerea si dezvoltarea relatiilor deja stabilite

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc CenRes Suceava

Pregatirea activitatii A14

A14. realizarea unor comunicate de presa (rapoarte ale activitatii);

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc

Pregatirea activitatii A15

A15. monitorizarea si evaluarea interna a proiectului

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc

Pregatirea activitatii A16

A16. raportarea catre finantator

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc

Pregatirea activitatii A17

A17.participarea la training;

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc CenRes Suceava

Pregatirea activitatii A18

A18 mediatizarea directa a înfiintarii CIEC-ului

Consiliul local al Municipiului Campulung Moldovenesc CenRes Suceava

Rezultate preconizate

2.1Impactul preconizat asupra grupurilor tinta

Maxim 2 pagini. Indicati cum va îmbunatati proiectul :

(a)     situatia grupurilor tinta

Deoarece grupurile tinta au fost definite prin axarea pe nevoile de informare specifice ale fiecarui grup tinta, impactul direct asupra acestora îl va avea CIEC-ul prin activitatile sale de informare si comunicare. Estimam ca cetatenii vor dobândi în mod operativ si profesionist informatiile cu privire la procesul de aderare, beneficiile si costurile pe care va trebui sa le suportam fiecare dintre noi, semnificatia procesului de reforma prin care trece tara si fiecare sector în parte, adica informatii adaptate la nevoile specifice ale fiecarui grup tinta. Astfel starea de neinformare constatata în prezent de studiile oficiale dar si de ancheta realizata de noi pe plan local, se va diminua considerabil.

(b)     capacitatile manageriale si tehnice ale grupurilor tinta sau ale partenerilor (unde este cazul)

Salariatii aparatului propriu de specialitate al primariei, ai celorlalte institutii publice, consilierii locali vor dobândi cunostinte fundamentale în ceea ce priveste procesul de extindere al UE, nemaiprivind acest proces ca pe un scop în sine si întelegând ca important este procesul de reforma profunda în care este angrenata tara si mai ales care este scopul final al acestui proces. În acest fel fiecare din cei implicati va dobândi o viziune de ansamblu asupra procesului de redresare profunda în care este angajata tara, asigurânduli-se astfel nu doar cresterea nivelului general de cunostinte dar si motivarea si eficientizarea prin clarificarea finalitatii sarcinilor lor în domeniul integrarii.

În ceea ce priveste IMM-urile, fermele si lucratorii gospodariilor individuale vor putea în cunostinta de cauza sa-si construiasca o strategie pentru a-si asigura nu doar supravietuirea dar si competitivitatea crescuta necesara în conditiile integrarii în Piata Unica, adaptarea tehnologiilor si metodelor de productie la cerintele si standardele obligatorii al UE.

Gradul de pregatire al firmelor noastre, al agricultorilor pentru intrarea în Piata Unica odata imbunatatit, competitivitaea lor va fi mai mare, vor putea face fata concurentei si conditiilor impuse de noua piata largita si atunci si veniturile populatiei angajate în aceste activitati vor avea posibiltatea de a creste si deci implicit nivelul de bunastare si de trai al locuitorilor.

Tinerii, elevii, care reprezinta un grup tinta foarte important al proiectului vor avea sansa de a fi suficient de informati astfel încât sa-si planifice viitorul educational si profesional pentru a face fata viitoarei societati europene, în concordanta cu valorile, principiile, nivelul de pregatire si perfectionare specific resurselor umane din celelalte tari membre UE, transformându-se în potentiali concurenti pentru specialistii proveniti din alte tari europene, cu drepturi dar si obligatii egale, cu sanse sporite pentru un viitor îmbunatatit.

ONG-urile, ca si IMM-urile - beneficiarii potentiali ai fondurilor structurale în viitor vor dobândi cunostintele necesare despre UE astfel încât dupa acest moment sa contribuie la o mai rapida eliminare a decalajelor de dezvoltare între regiunile României si celelalte regiuni ale Europei.

Mass-media dobândind cunostinte suplimentare si din surse de încredere despre procesul de aderare poate facilita întelegerea si contrubuie la cresterea trasparentei acestuia de catre publicul larg prin puterea sporita de multiplicare a informatiei dobândite prin intermediul CIEC, corectitudinea si calitatea acesteia având efecte multiplicatoare proportionale.

În concluzie fiecare din grupurile tinta îsi vor îmbunatati capacitatea de a administra informatie europeana, unii dinstre acestia putând deveni potentiali "urmasi" în asigurarea continuarii comunicarii dupa aderare.

Publicatii si alte rezultate

Maxim 1 pagina. Fiti la obiect si cuantificati rezultatele cât de mult posibil.

Principalul rezultat al proiectului va fi Centrul de Informare Europeana la nivelul municipiului Câmpulung Moldovenesc, functional, dotat corespunzator .

2 noi locuri de munca permanente create prin proiect si calificate în specializarea de coodonatori de informare;

1 nou loc de munca temporar, pe durata de implementare a proiectului, cu norma întreaga - cel al managerului de proiect;

Cutia de sugestii si observatii;

Web-situl centrului, cu forum pentru dezbaterea informatiilor europene;

Baza de date în permanenta actualizata cu informatii cât mai complete asupra valorilor Uniunii Europene si subiectele cheie ale aderarii;

Biblioteca proprie a CIEC;

Cetatenii municipiului Câmpulung Moldovenesc si ai localitatilor învecinate: Sadova, Pojorâta, Fundu Moldovei, Prisaca Dornei, Vama - circa 36.000 de locuitori îsi vor îmbunatati nivelul de informare privind subiectele cheie ale aderarii la Uniunea Europeana în proportie de peste 65% în primul an de activitate a centrului;

Emisiuni informative si comunicate la radio si materiale în presa scrisa

În primul an de activitate al CIEC se vor derula patru campanii de informare pe teme europene adaptate fiecarui grup tinta;

Finalul fiecarei campanii de promovare va fi marcat prin realizarea unei publicatii proprii a Centrului de Informare Europeana a municipiului Câmpulung Moldovenesc în care vor fi descrise pe larg actiunile desfasurate în cadrul campaniei respective, vor fi publicate materiale de interes general dar si specific grupului tinta vizat de campanie, vor fi preluate materiale din publicatiile Uniunii Europene si comentate pe întelesul tuturor;

Tiparituri cu caracter informativ : 18000pliante(16000 în campanii si 2000 pentru centru),4000 fluturasi,4000de fise de sector, 200 afise,200 publicatii periodice proprii ale centrului, comunicate si articole în presa scrisa.

Relatii de colaborare cu alte centre de informare cu vocatie europeana, cu Centrul de Informare al Delegatiei Europene în România, centre regionale de informare europeana, reteaua de Euro-Info Centres, centre similare din statele membre UE si statele candidate.

Un parteneriat durabil si functionabil între CIEC si Centrul de Informare Europa Suceava, prin intermediul partenerului în proiect Fundatia "Centrul Regional de Resurse ONG CenRes Suceava, ca o premisa a crearii unei retele judetene de multiplicatori de informatie europeana;

Administratia publica locala va dobândi competente sporite în administrarea si implementarea proiectelor;

2.3Efecte multiplicatoare

Maxim 1 pagina. Descrieti posibilitatile de replicare si extindere a rezultatelor finale ale proiectului.

CIEC va constitui un model de buna practica în regiune, iar prin relatiile de colaborare ce vor fi stabilite în cadrul proiectului experienta locala dobândita va fi transmisa tuturor centrelor similare. De asemenea activitatea locala a CIEC va avea la baza experienta celorlalte organisme cu care va colabora la nivel national si intenational, precum si experienta dobândita de partenerul nostru Fundatia "Centrul Regional de Resurse ONG CenRes Suceava" cu ocazia implementarii proiectului Centrul de Informare Europa Suceava. Astfel, informatiile oferite vor avea o calitate superioara si va exista logistica sprijinirii formarii altor centre în regiune. Efectele multiplicatoare vor fi potentate de afilierea CIEC la reteaua multiplicatorilor de informatie europeana si mai ales de crearea premiselor fondarii unei retele judetene a multiplicatorilor de informatie europeana împreuna cu Centrul de Informare Europa Suceava.

Colaborarile cu ONG -urile si administratiile publice locale din judetul Suceava pot pune bazele unor noi centre de informare prin oferirea posibilitatii cunoasterii modului de structurare si functionare a centrului local. Aceasta se poate realiza prin participarea lor cu voluntari la sustinetea activitatii centrului si invitarea lor la diferitele activitati ale proiectului - forum de deschidere, dezbateri si expuneri, raportari etc. Extinderea înfiintarii unor CIE - uri se va realiza cu usurinta si în alte localitatile ale judetului deoarece sunt disponibile, prin functionarea centrului, informatii procedurale si cunostinte în vederea sprijinirii acestora.

De asemenea trebuie sa reîntarim impactul largit al centrului asupra zonei Câmpulung, întrucât activitatile de comunicare si informare se vor adresa deopotriva si populatiei rurale din localitatile vecine municipiului nostru.

2.4Sustenabilitatea pe termen scurt si lung

Maxim 3 pagini. Va rugam sa faceti distinctia între urmatoarele 3 dimensiuni ale sustenabilitatii pe termen scurt si lung:

(a)     Aspectul financiar (Cum vor fi finantate activitatile dupa încetarea finantarii nerambursabile? )

Proiectul îsi va dovedi sustenabilitatea financiara dupa încetarea finantarii din urmatoarele motive:

Prin Hotarârea de Consiliu Local nr. 42/13.04.2005 spatiul este alocat centrului de catre Primaria Municipiului Câmpulung Moldovenesc pe o perioada de cinci ani, la fel si personalul, investitiile facute în spatiu si echipamente determinând ca activitatea sa se desfasoare în continuare în conditii optime;

Cei doi coordonatori de informare europeana, asa cum rezulta din aceeasi Hotarâre a Consiliului Local vor fi platiti de asemenea de Primaria Municipiului Câmpulung Moldovenesc, pentru aceeasi perioada de timp;

Activitatea centrului va fi sustinuta de asemenea din donatii si sponsorizari particulare;

De asemenea, vor fi accesate alt surse de finantare în vederea continuarii si dezvoltarii prezentului proiect.

(b)     Nivelul institutional (Structurile care sustin/permit implementarea activitatilor vor mai functiona la sfârsitul proiectului? Va exista "proprietate" locala asupra rezultatelor proiectului?)

Din punct de vedere institutional consideram ca CIEC are toate motivele sa-si continue activitatea:

Spatiul si personalul vor fi asigurate în continuare de catre Primaria Municipiului Câmpulung Moldovenesc, conform angajamentului exprimat prin Hotarârea de Consiliu Local nr. 42/13.04.2005

În acest sens proprietatea locala asupra rezultatelor proiectului va putea fi asigurata fara nici un fel de probleme;

Contactele de colaborare stabilite în cadrul proiectului cu alte centre de informare cu vocatie europeana, cu Centrul de Informare al Delegatiei Europene în România, centre regionale de informare europeana, reteaua de Euro-Info Centres, centre similare din statele membre UE si statele candidate vor ramâne în continuare active, prin preocuparea permanenta a angajatilor centrului, si în virtutea necesitatii de colaborare a tuturor celor implicati în activitati de comunicare si informare europeana;

(c)     La nivelul politicilor (care va fi impactul structural al proiectului - de exemplu: va conduce acesta la îmbunatatirea legislatiei, codurilor de conduita sau metodologiilor, etc.?)

La nivelul politicilor si metodologiilor se spera ca împreuna cu ceilalti membrii ai retelei de multiplicatori de informatie europeana, pe baza datelor culese din chestionarele ce vor fi aplicate grupurilor tinta în cadrul componentei de ancheta a fiecarei campanii, precum si vizitatorilor la sediul centrului sa se poata face sugestii si propuneri asupra aspectelor prioritare ce ar trebui aprofundate sau îmbunatatite la nivel national în domeniul comunicarii si informarii europene.

Nu se aplica în cazul campaniilor de informare publica; în acest caz, va rugam sa descrieti modalitatea de evaluare / masurare a impactului campaniei.

La începutul fiecarei campanii se vor alica chestionare pentru evaluarea stadiului initial al nivelului de cunostinte a grupului tinta al campaniei respective, iar la finele acesteia se vor repeta chestionarele pe acelasi esantion, masurându-se astfel gradul de crestere a nivelului mediu de informare, ca efect direct al acelei campanii.

Bugetul proiectului

Completati Anexa B (Tabelul 1) pentru durata totala a proiectului. Pentru informatii suplimentare, consultati Ghidul Solicitantilor (Sectiunea 2.1.4).

Surse de finantare preconizate

Completati Anexa B (Tabelul 2) pentru a furniza informatii despre sursele de finantare preconizate ale proiectului.

II.    Solicitantul

Identitate

Denumirea oficiala completa (numele organizatiei):	PRIMĂRIA MUNCIPIULUI CÂMPULUNG MOLDOVENESC
Acronim (unde este cazul):
Statut juridic	administratie publica locala
Cod fiscal:
Adresa oficiala:	STR. 22 Decembrie , nr.2 Câmpulung Moldovenesc, jud. Suceava, COD:725100
Adresa postala*:	STR. 22 Decembrie , nr.2 Câmpulung Moldovenesc, jud. Suceava, COD:725100
Persoana de contact*:	PRUNDEAN MONICA MARILENA
Numar de telefon*:
Numar de fax*:
Adresa e-mail*:	primaria campulungmoldovenesc.ro
Website:	www.campulungmoldovenesc.ro

Va rugam sa verificati corectitudinea si actualitatea datelor de contact; în cazul oricarei schimbari, va rugam sa comunicati Autoritatii Contractante cât de repede posibil noile date de contact.

Detalii despre banca

Banca trebuie sa fie localizata în tara în care este înregistrat solicitantul.

Numele titularului de cont:	PRIMĂRIA MUNCIPIULUI CÂMPULUNG MOLDOVENESC
Nr. cont bancar:
Codul bancii:
Codul IBAN (optional):	RO33TREZ59224510220XXXXX
Numele bancii:	TREZORERIA MUNICIPIULUI CÂMPULUNG MOLDOVENESC
Adresa bancii:	STR. 22 DECEMBRIE NR.2
Numele persoanei(lor) cu drept de semnatura:	GABRIEL CONSTANTIN sERBAN
Functia(iile) persoanei(lor) cu drept de semnatura:	PRIMAR

NB : Înainte de semnarea contractului de finantare nerambursabila, solicitantii selectati vor trebui sa depuna o fisa de identificare financiara, folosind modelul din Anexa V a Contractului, certificata de banca mentionata mai sus.

Banca corespondenta (unde este relevant)

Numele titularului de cont:
Nr. cont bancar:
Codul bancii:
Cod IBAN (optional):
Numele bancii:
Adresa bancii:

Descrierea solicitantului (maximum o pagina)

3.1Când a fost înfiintata organizatia dvs. si când si-a început activitatea?

Nume

Profesie

Sex

Functie

Vechimea (în ani) în Consiliu

Gabriel Constantin serban

inginer

M

PRIMAR

9 LUNI

Ovidiu Tudorici

jurist

M

VICEPRIMAR

9 LUNI

Mîndrila Toader

jurist

M

SECRETAR

20 ani

Iordan Liliana

economist

F

Contabil sef

10 ani

4. Capacitatea de a administra si implementa proiecte

4.1. Experienta în derularea unor proiecte similare

Maxim 1 pagina pentru fiecare proiect. Va rugam sa furnizati o descriere detaliata a proiectelor derulate de organizatia dumneavoastra în ultimii cinci ani în domeniile prevazute de acest program / domenii conexe acestui program, având grija sa identificati pentru fiecare proiect în parte:

I.

(a)     scopul si localizarea fiecarui proiect

Titlul proiectului : " Optimizarea Fluxului Informational În Primarie"

Scopul proiectului : Modernizarea infrastructurii principalelor servicii publice ale primariei prin dotarea acestora cu calculatoare, imprimante si programe specifice; crearea de baze de date la nivelul fiecarui serviciu si a unei retele informationale interne"

Localizarea : Primaria Municipiului Câmpulung Moldovenesc", Judetul Suceava

(b)     rezultatele proiectului

O retea informationala proprie eficienta si de calitate; p baza materiala necesara implementarii reformei în domeniu, coordonata de executiv prin nucleul retelei organizat în secretariat.

În prima transa de 5.700 USD (105.706.500 lei) s-au achizitionat 3 statii DTK P II 433 MHz si un server DTK P II 400 MHz, licenta Windows NT 4.0 Server cu 5 clienti si aplicatia legislativa Lex Expert, fax modem extern, imprimanta HP 710C, scanner HP 3200C, 3 placi retea Ethernet si s-a realizat prima etapa a cablarii în 5 birouri. În a doua transa în suma de 300 USD s-a realizat a doua etapa a cablarii institutiei.

(c)     rolul organizatiei dumneavoastra (solicitant sau partener) si nivelul de implicare în proiect

Primaria Municipiului Câmpulung Moldovenesc este organizatia care a initiat proiectul , si nu a avut nici un partener.

(d)     costul proiectului

6000 USD

(e)     finantatorii proiectului (nume, adresa si e-mail, nr. telefon, suma cu care au contribuit)

Suma de 6000 USD, costul total al proiectului a fost decontata de "Fundatia pentru o Societate Deschisa" cu sediul în Bucuresti, Calea Victoriei nr.155, bl.D1, sc.6, et.2, sector 1; tel:021/312.70.52 fax:021/312.70.53

II.

(a) scopul si localizarea fiecarui proiect

Titlul proiectului : " Dotare cu echipament IT la nivel local pentru o descentralizare financiara fluenta"

Scopul proiectului : dotarea cu echipamente IT a compartimentelor responsabile de gestionarea resurselor locale pentru a obtine la nivelul local al orasului Câmpulung Moldovenesc un proces de modernizare cursiv astfel încât administratia publica locala sa se adapteze la realitatile societatii, asigurându-se transparenta si gestionarea eficienta a fondurilor disponibile .

Localizarea : Primaria Municipiului Câmpulung Moldovenesc", Judetul Suceava

(b)rezultatele proiectului

Avantajul implementarii proiectului este mare deoarece se modernizeaza întregul sistem de operare a consiliului local, prin utilizarea noii tehnologii informationale in sistem integrat - retea de calculatoare in consiliul local si concomitent se va realiza o comunicare rapida si eficienta cu sistemul judetean si national al administratiei locale prin acces Internet, asigurând astfel implementarea sistemului de comunicare conform standardelor Uniunii Europene .

un numar de 52 persoane, toti salariati ai Consiliului Local al municipiului Câmpulung Moldovenesc, vor dispune de instrumente noi in activitatea lor de colectare si gestionare a resurselor financiare ale administratiei publice locale fiind înlocuite treptat evidentele manuale dificil de utilizat in conditiile modernizarii tuturor sectoarelor cu tehnica noua de calcul , propusa a fi achizitionata in proiect.

Salariatii consiliului local vor dispune de metode noi de comunicare on-line cu institutiile corespondente;

Vor fi utilizate in activitatea economico-financiara si juridica a administratiei locale soft-uri performante usurând si îmbunatatind substantial calitatea informatiilor oferite cetatenilor si rapiditatea accesarii lor;

20.000 cetateni ai municipiului Câmpulung Moldovenesc, vor beneficia de servicii publice de o calitate superioara, oferite de Primaria municipiului Câmpulung Moldovenesc, si de o mai buna gestionare a fondurilor la nivel local;

Consiliile Locale din zonele rurale, prin implementarea unor astfel de proiecte, isi vor îmbunatatii modul de colectare si gestionare a resurselor financiare.

(c) rolul organizatiei dumneavoastra (solicitant sau partener) si nivelul de implicare în proiect

Primaria Municipiului Câmpulung Moldovenesc este organizatia care a initiat proiectul , si nu a avut nici un partener.

(d)     costul proiectului

18.970 EUR

(e)     finantatorii proiectului (nume, adresa si e-mail, nr. telefon, suma cu care au contribuit)

Proiectul în curs de implementare este finantat prin programul PHARE 2002 "Fondul de modernizare pentru dezvoltarea administratiei la nivel local", autoritatea de management a programului fiind UCRAP -Unitatea Centrala pentru Reforma Administratiei Publice, Strada Mihai Voda, nr.6-8, sector 5, Bucuresti, România.

Primaria Municipiului Câmpulung Moldovenesc este de asemenea partener al Consiliului Judetean Suceava în cadrul proiectului "Utilitati si mediu la standarde europene în judetul Suceava, în parteneriat cu alte 54 Consilii Locale, proiect cu o valoare totala de 189 milioane EUR.

Aceasta informatie va fi utilizata pentru a evalua masura în care organizatia dumneavoastra are suficienta experienta în gestionarea de proiecte - în domeniul corespunzator acestui program - de anvergura similara celui pentru care solicitati finantare nerambursabila.

Resurse

Maxim 3 pagini. Va rugam sa furnizati o descriere detaliata a diferitelor resurse la care are acces organizatia dumneavoastra si, în special, a urmatoarelor aspecte:

Aparatul propriu al PRIMARIEI are in prezent 60 de angajati cu norma întreaga, distribuiti astfel:

3 servere: serverul de retea, serverul pe care se face replicarea bazelor de date, serverul de Internet si un numar de 16 statii, dupa cum urmeaza:

serviciul buget -contabilitate - 3 statii (P IV), achizitionate 2 în 2003

directia tehnica - 3 statii (P II (1999) - 2, P IV-1)

serviciul impozite si taxe - 3 statii (P II - 1, P IV - 2)

serviciul administratie publica - 4 statii (P II - 2, P IV -2)

secretarul municipiului - 1 statie (P IV - 1)

compartiment informatica - 1 statie (P IV -1)

compartiment resurse umane - 1 statie (P IV - 1)

compartiment agricol - 1 statie (P III)

Fiecare statie (sistem de calcul) este dotat cu: unitate centrala care cuprinde unitate floppy, unitate CD-ROM, CD-RW; monitor (15" sau 17"); tastatura; mouse (radio, wireles); boxe; placa de sunet; placa de retea (Ethernet sau Gigabyte); ecran de protectie; sursa UPS; scanner dupa caz; imprimanta.

2 switch-uri (16 + 24 porturi)

imprimante deskjet A4 (cu cerneala) - 10 buc.

imprimante deskjet A3 (cu cerneala) - 2 buc.

imprimante laser A4 - 4 buc. (1 defecta)

imprimante matriciale A4 (cu ace) - 1 buc.

imprimante matriciale A3 (cu ace) - 3 buc.

Reteaua interna, din punct de vedere topologic, este o retea de tip stea; statiile prin intermediul switch-urilor protejate de cutia de comunicatii sunt conectate la serverul de retea. În cadrul retelei statiile mai sunt conectate simultan la Internet prin intermediul serverului de Internet.

În prezent reteaua interna se afla amplasata în 2 cladiri: cladirea principala si Casa Casatoriilor.

Pâna la aceasta data functioneaza modulul de consultare a impozitelor prin Internet disponibil pe site-ul propriu la adresa www.campulungmoldovenesc.ro, urmând a se licita serviciile bancare pentru realizarea efectiva a platii prin Internet a taxelor si impozitelor locale.

alte resurse relevante (de exemplu: voluntari, organizatii asociate, retele care ar putea contribui de asemenea la implementare)

Aceasta informatie va fi utilizata pentru a evalua masura în care organizatia dumneavoastra dispune de suficiente resurse pentru implementarea unui proiect de anvergura celui pentru care solicitati finantare nerambursabila.

5. Alte cereri de finantare înaintate unor institutii europene, Fondului European de Dezvoltare (FED) sau statelor membre UE

Finantari nerambursabile, contracte sau împrumuturi obtinute în ultimii trei ani de la institutii europene, FED sau statele membre UE

Aceasta informatie va fi utilizata pentru a evalua masura în care organizatia dumneavoastra are suficienta experienta în implementarea de proiecte de anvergura celui pentru care solicitati finantare nerambursabila.

Cereri de finantare înaintate (sau pe cale de a fi înaintate) la institutii europene, FED sau state membre ale UE în anul în curs:

Partener 1

Partener 2

Denumirea oficiala completa

(numele organizatiei)

Fundatia Centrul Regional de Resurse ONG CenRes Suceava

Nationalitate

romana

Statut juridic

fundatie

Adresa oficiala

Str. Universitatii nr.48, cam.6-7, cod 720228, Suceava

Persoana de contact

Grozavu Cezar

Nr. telefon:

Nr. fax:

Adresa e-mail

cenres@ngo.ro

Numar de angajati

Alte resurse relevante

2 birouri, 2 centre de informare, 1 centru de voluntariat, 2 retele informatice, 1 touch screen, 1 biblioteca de specialitate, baze de date specifice, membru in reteaua multiplicatorilor de informatie europeana

Experienta in proiecte similare , în legatura directa cu rolul în implementarea proiectului propus

Organizatia a derulat proiectul "Centrul de Informare europena Robert Schuman" cofinantat de Uniunea Europeana prin linia de buget B7-030- EUROPA 2001- 23310euro(ref.B7-030-zz 011 2.01. 08.16)

Istoricul cooperarii cu solicitantul

Cooperare informala in cadrul forumurilor judetene dedicate societatii civile, dezvoltarii socio economice inclusiv ecoturismului in Bucovina.

Rolul si implicarea în pregatirea proiectului propus

Organizatia partenera s-a implicat in toate etapele aferente pregatirii prezentei cereri de finantare

Rolul si implicarea în implementarea proiectului propus

Organizatia partenera urmeaza a se implica in toate etapele aferente implementarii prezentului proiect