Lucrare pentru certificarea competentelor profesionale "Organizarea intreprinderii" - "Structura Organizatorica"

Colegiul Economic "Delta-Dunarii"

Tulcea

Lucrare pentru certificarea

competentelor profesionale

"Organizarea intreprinderii"

"Structura Organizatorica"

Promotia 2005-2006

Argument

Principii de baza

Implicatii

Principiul constituirii de compartimente specializate in raport cu functiunile de baza ale intreprinderii

Respectarea acestui principiu presupune determinarea volumului de activitate pentru exercitarea fiecarei functiuni si stabilirea necesarului de resurse umane. In functie de aceste elemente se constituie compartimente specializate pentru realizare unor activitati omogene, cum ar fi compartimentul de contabilitate,departamentul de marketing, serviciul de investitii-dezvoltare etc. daca volumul de activitate nu justifica constituirea unor compartimente specializate, se cumuleaza activitati complementare, ca de exemplu finante-contabile sau aprovizionare-desfacere.

Principiul economiei de resurse umane si de relatii organizatorice

Acest principiu impune, pe de o parte, dimensionarea la strictul necesar a volumului de resurse umane in cadrul fiecarui compartiment, iar pe de alta parte, constituirea unei structuri organizatorice continand minimumde relatii organizatorice, astfel incat sa se reduca volumul de informatii.

Principiul flexibilitatii

Aplicarea acestui principiu necesita elaborarea unei strucutri organizatorice care sa nu fie rigida si sa permita modficarea ei periodica in functie de obiectivele generale ale intreprinderii.

Principiul apropierii conducerii de executie

Acest principiu impune ca numarul de niveluri ierarhice sa fie astfel stabilit incat sa permita transmiterea rapida a informatiilor si adoptarea deciziilor, in conditiile unei delegari eficiente a autoritatii si responsabilitatii.

Reprezentarea grafica a structurii organizatorice a unei intreprinderi poarta denumirea de organigrama.

Organigrama este formata de regula din casute dreptunghiulare ( reprezentand compartimentele intreprinderii ) si linii ( care reflecta relatiile organizatorice - ierarhice, functionale, de cooperare, de control - dintre toate componentele structurii organizatorice ).

Pentru a detalia diferitele problemele pe care le implica structura organizatorica, se elaboreaza regulamentul intern de organizare si functionare ( ROF ).

1.5 Tipuri de structuri organizatorice ale intreprinderii

Analizand structurile organizatorice ale intreprinderilor in functie atat de numarul compartimentelor functionale, cat si de tipurile de legaturi structurale, se pot intalni urmatoarele variante:

strucutra ierarhica;

structura functionala;

structura ierarhico-functionala.

a) Structura ierarhica se caracterizeaza prin faptul ca fiecare persoana este subordonata unui singur sef, care are dreptul sa-i dea dispozitii si sa-i controleze activitatea; acest tip de structura se aplica la intreprinderile mici, fiecare conducator de compartiment trebuind sa posede cunostinte din diferite domenii - economic, tehnic, de resurse umane etc.

b) Structura functionala se caracterizeaza prin constituirea unor compartimente functionale specializate pe diferite activitati-finante, contabilitate, organizare, resurse umane etc. In aceasta situatie un executant primeste dispozitii atat din partea conducatorului sau ierarhic, cat si din partea conducatorilor unor compartimente functionale. Datorita dublei subordonari a unui exectuant, pot sa apara o serie de dereglari in activitatea de conducere, fapt ce face ca acest tip de structura sa se intalneasca mai rar in practica.

c) Structura ierarhico-functionala (mixta) imbina caracteristicile celor doua tipuri de structuri anterioare. In componenta sa sunt constituite compartimente functionale, sefii acestora neavand insa autoritate ierarhica asupra executantilor din alte compartimente. Ca urmare a acestui fapt, intre diferitele compartimente se stabilesc relatii de cooperare prin furnizarea de informatii. Acest tip de structura permite atat respectarea unitatii de conducere, cat si folosirea cunostintelor de specialitate din cadrul diferitelor compartimente functionale.

1.6 Sistemul informational al intreprinderii

Exercitarea functiei de organizare se concretizeaza nu numai in organizarea structurala a intreprinderii, ci si in cea informationala. Pentru functionarea eficienta a intreprinderii, sistemul informational - care poate fi comparat cu aparatul circulator al organismului omenesc - trebuie sa ofere materia prima informationala necesara pentru stabilirea si realizarea obiectivelor acesteia.

Sistemul informational reprezinta ansamblul datelor, informatiilor, circuitelor si fluxurilor informationale, procedurilor si mijloacelor de tratare a informatiilor necesare realizarii obiectivelor de baza ale intreprinderii.