MODEL
CERERE DE FINANŢARE
· 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Titlul proiectului
· 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Prezentarea organizatiei
· 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Rezumatul proiectului
· 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Necesitatea (Justificarea) proiectului
· 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f
Componente de baza
· 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Scopul proiectului
· 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Obiectivele proiectului
· 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Metode (Activitati)
· 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Rezultate scontate
· 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Evaluare
· 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Buget
· 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Componente de "piata":
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f scrisoare īnsotitoare
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f finantare viitoare
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f parteneriat
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f anexe
Titlul proiectului
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f respecta regula celor 4 C: CLAR, CONCIS, COMPLET, CORECT
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f reda scopul proiectului
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f este scurt
Prezentarea organizatiei
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f · 555b14f Care este problema?
- national
- international
- chestionare
- articole din presa
- afirmatii ale unor experti
- cereri din partea clientilor
· 555b14f Care ar fi consecintele nerezolvarii problemei?
· 555b14f De ce organizatia dumneavoastra este cea mai īn masura sa abordeze aceasta problema?
- reprezentativitate
- succese anterioare
- resurse umane si materiale
· 555b14f Concluzia.
Recomandari:
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f nu introduceti date false sau neadevarate;
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f nu faceti ca problema sa para globala sau prea dificila pentru a fi rezolvata;
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f folositi de cāte ori este posibil elementul uman (povesti, citate etc.)
Grupul tinta (beneficiari)
Numiti clar care sunt beneficiarii proiectului:
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f categorii
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f numar
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f localizare
Recomandari: - beneficiarii trebuie sa fie afectati de problema prezentata;
- numarul lor trebuie sa fie credibil (nu mare, dar nici prea mic
pentru ca altfel nu se justifica cheltuielile proiectului)
Scopul proiectului
Este rezultatul final al unui proiect si de multe ori el poate fi atins numai īn mod ideal sau pe termen lung.
Este o declaratie de intentie generala, care da o masura a rezultatului ideal al proiectului.
Este raspunsul la īntrebare "Unde vrem sa ajungem?"
Este unul singur!
Obiectivele proiectului
Reprezinta rezultatele scontate ale proiectului, rezultate ce trebuie atinse īn efortul de atingere a scopului.
Reprezinta pasii ce trebuie facuti pentru a atinge scopul proiectului.
Pentru stabilirea obiectivelor este important sa se cunoasca:
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f care sunt obiectivele globale stabilite pentru program;
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f care sunt obiectivele cheie;
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f daca exista un obiectiv guvernamental declarat.
Tipuri de obiective:
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f obiective cantitative si calitative
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f obiective pe termen lung si obiective pe termen scurt
Problema Scop
Īn enuntarea obiectivelor trebuie evitata confundarea cu metodele care descriu modul īn care se īndeplinesc obiectivele.
Obiectivele sunt un punct final, sau etape spre un punct final, īn timp ce metodele sunt drumul pe care se ajunge acolo.
O metoda de control spune ca daca pentru un obiectiv nu gasiti decāt o metoda pentru a-l īndeplini, ati enuntat de fapt o metoda.
O alta conditie pe care trebuie sa o īndeplinim este ca obiectivele sa fie SMART (istet - īn limba engleza)
S - simple - enuntul nu trebuie sa contina conjunctia "si"
M - masurabile (evaluare cantitativa)
A - legate de o anumita arie
R - realiste
T - limitate īn timp
Recomandari:
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f enuntul obiectivelor trebuie sa includa grupul tinta;
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f obiectivele trebuie sa fie legate īn mod logic de problema si scop;
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f prezentati cum ar arata situatia daca s-ar schimba;
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f nu alegeti mai mult de 5 obiective;
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f rezervati mai mult timp (cu 25 - 30%) decāt credeti ca va dura īndeplinirea obiectivului;
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f sa permita o justificare suficienta pentru proiect, īn functie de componenta organizatiei;
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f sa nu fie prea ambitioase ci realiste si posibile;
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f sa fie adecvate cu grupul tinta ales;
Metode (activitati, plan de implementare)
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Sunt mijloace prin care se īndeplinesc obiectivele
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Elementele lor sunt: - sarcinile
- resursele (umane, tehnice, financiare)
- responsabilitatile (pentru fiecare activitate cu specificarea specializarii celui care se ocupa)
- perioada de timp
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Īn proiect se includ toate activitatile necesare pentru a produce rezultatele anticipate, dar nu se includ alte activitati care se desfasoara īn cadrul organizatiei, fara legatura cu proiectul
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Se formuleaza ca actiuni de desfasurat, nu ca rezultate de īndeplinit
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Activitatilor trebuie sa li se asocieze termene, responsabilitati
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Īn planificare trebuie sa se introduca o etapa referitoare la managementul proiectului (lansarea proiectului, control / monitorizare, evaluare, raportare)
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Metodele sunt informatiile pe care va bazati īn elaborarea bugetului
Recomandari:
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f fiecare punct din buget trebuie sa se regaseasca īn metode
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f explicati de ce ati ales o anume metoda
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f mentionati calificarile profesionale care va īndreptatesc sa alegeti o metoda
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f oferiti toate informatiile pe care le considerati necesare pentru ca finantatorul sa īnteleaga
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f oferiti informatii despre beneficiarii fiecarei metode (activitati)
|
Nr. Crt |
Activitatea |
Perioada |
Locul desfasurarii |
Resurse umane, tehnice, materiale |
Responsabili |
Rezultate scontate (optional) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Rezultate scontate
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f nu trebuie sa fie confundate cu obiectivele
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f pot fi privite ca mijloace alese pentru atingerea obiectivelor
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f proiectul trebuie sa prevada toate rezultatele necesare atingerii obiectivelor care sa poata fi īnsa posibile de obtinut cu resurse disponibile īn cadrul proiectului
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f sa fie definite exact si sa fie verificabile
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f sa corespunda fiecarei activitati
Evaluare
Metodele de evaluare a unui proiect trebuie determinate īnainte de implementare lui
Etapele evaluarii: - stabilirea temei si a obiectivelor evaluarii
- estimarea resurselor (bugetului) necesare
- alegerea modului de evaluare
- pregatirea interna a evaluarii
- realizarea evaluarii
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f stabilirea criteriilor / factorilor / parametrilor a caror masurare permite evaluarea succesului proiectului
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f stabilirea valorilor dorite (obiective)
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f stabilirea modului de masurare
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f masurarea
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f evaluarea, compararea marimilor masurate cu cele planificate si evaluarea impactului obtinut
- raport de evaluare
- valorificarea rezultatelor evaluarii
Obiectivele evaluarii
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f evaluarea procesului de realizare a proiectului (management, proceduri, mecanisme, relatii, īnvatare, solutii)
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f evaluarea performantelor proiectului (prin raportare la obiectiv)
- eficienta (rezultate / resurse; costuri reale / costuri planificate)
- eficacitatea (obiectiv realizat / obiectiv propus; cantitatea si
calitatea rezultatelor)
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f evaluarea impactului proiectului (participare la program, vizibilitate, efecte de multiplicare, efecte de antrenare, efecte de distorsionare, efecte īntāmplatoare)
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f evaluarea sustenabilitatii proiectului: -financiara (auto-finantare), - organizationala (resurse umane), - de piata(continuitatea la schimbari)
Evaluare - un proces complex, repetitiv, plictisitor, consumator de resurse dar este un proces inevitabil, absolut necesar, pentru ca este singura metoda eficace de a masura succesul implementarii unui proiect.
Nevoia de evaluare este determinata de:
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f motive financiare
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f motive manageriale (experienta insuficienta īn coordonarea programului)
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f motive tehnice (definirea si masurarea rezultatelor programelor sociale este dificila)
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f motive legale (reglementarile serviciilor sociale nu permit pietei sa regleze acest domeniu)
De ce este necesara evaluare
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f feed-back - util pentru adaptarea proiectului la realitate si pentru rezolvarea optima a problemelor aparute (planificarea viitoare a proiectului)
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f armonizarea vederilor partilor implicate
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f raportarea catre partile implicate
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f īmbunatatirea conducerii si a rezultatelor proiectului, a eficientei acestuia (evaluare formativa)
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f oferirea de informatii necesare pentru luarea deciziei īn legatura cu continuarea proiectului sau alegerea dintre mai multe alternative (evaluarea sumativa)
Scopurile evaluarii
· 555b14f Control asupra proiectului
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Īsi atinge obiectivele?
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Este implementat conform planului stabilit?
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Sunt beneficiarii satisfacuti?
o 555b14f 555b14f 555b14f 555b14f Care sunt efectele nescontate, mai ales cele negative?
* modelul "cutiei negre" - evaluarea performantei si / sau impactului fara a lua īn considerare procesele
- evaluarea "fiscala" - conteaza numai bugetul si
rezultatele
- evaluarea responsabilitatii - daca si īn ce masura au
fost folosite fondurile conform procedurilor stabilite pentru atingerea obiectivelor
* modelul naturalist - evaluatorul nu se concentreaza numai pe obiectivele proiectului, ci cauta sa sesizeze toate aspectele legate de acesta.
Īn evaluare se folosesc indicatori
- pentru: - marimea gradului de atingere a obiectivului
- masurarea gradului de atingere a rezultatelor
- monitorizare si evaluare
- pot fi: - directi sau indirecti
- cantitativi (cāt?, pāna cānd?), calitativi (cāt de bine?) sau comportamentali (pe cine?)
- caracteristici: - substantialitate, independenta, obiectivitate, plauzabilitate, accesibilitate, masurabilitate, verificabilitate, vizibilitate, relevanta
Evaluarea - intermediara - la finalul unei activitati importante (etapa a
proiectului)
- finala - la finalul proiectului
Pentru ca aceasta sectiune sa fie credibila trebuie specificat modul de colectare si interpretare a informatiilor din care pot face parte: chestionarele, interviurile, observatiile, feedback -ul neformalizat.
Evaluarea este mult mai usor de facut daca obiectivele au fost corect definite (SMART) si daca metodele au fost descrise cu precizie.
Bugetul
Reprezinta planul de activitati īn bani.
Bugetul este īmpartit īn doua capitole majore:
- cheltuieli de personal (salarii, servicii de consultanta)
- cheltuieli administrative (chirii, consumabile, deplasari, telefon, taxe postale, editare materiale)
Costurile directe sunt acelea care au un impact direct asupra proiectului si trebuie calculate primele (salarii, consultanta, consumabile, echipament, transport).
Costuri indirecte sunt cele necesare pentru administrarea organizatiei, dar care nu se regasesc īntr-un singur program (salarii personal administrativ, chirie, īntretinere).
Recomandari:
- īntocmiti bugetul analizānd activitatile planificate si evaluarea
- nu fiti zgārciti cu justificarile costurilor, ele vor demonstra necesitatea lor
- includeti īn capitolul salarii toate taxele pe care le incumba (impozitul pe venit, asigurarile sociale etc.). Specificati de asemenea numarul de ore lucrate, norma īntreaga sau fractiunile de norma
- nu uitati sa calculati costurile legate de deprecierea si īntretinerea echipamentului pe care īl folositi
- includeti si costurile legate de evaluarea proiectului
- lasati-va o marja de siguranta avānd īn vedere rata inflatiei, scaderea puterii de cumparare, aliniere preturilor la cele internationale;
- nu uitati sa cuantificati munca voluntarilor ca participare a organizatiei la costurile de personal
Componente de "piata"
Este un element facultativ solicitat numai de unii finantatori. Scopul sau este sa furnizeze pe scurt (de obicei maximum trei pagini) informatii esentiale despre subiectul propus spre finantare. Prin intermediul ei se evita ca organizatia sa depuna un efort major, asa cum este cel reprezentat de scrierea cererii de finantare propriu zise. O scrisoare de intentie trebuie sa cuprinda īn mod succint urmatoarele puncte: prezentarea organizatiei (misiune si activitati); scopul proiectului, necesitatea (sau
justificarea proiectului), obiectivele proiectului, planul de implementare (tactici, metode sau activitati), bugetul rezumat al proiectului. Unii finantatori pot avea solicitari speciale īn ceea ce priveste scrisoarea de intentie, care trebuie si ele luate īn mod special īn considerare.
Aceasta sectiune se aplica numai anumitor categorii de cereri de finantare, celor pentru programe pe termen lung si pentru cheltuieli optionale. Ea se refera la modul īn care va fi continuata finantarea respectivului program sau a costurilor operationale. Finantarea ulterioara poate proveni din mai multe resurse: continuarea grantului de catre agentia finantatoare (sau alta agentie), actiuni de atragere a fondurilor, practicarea unor taxe pentru servicii, vānzarea unor obiecte, contributii ale membrilor.
anexa1
|
