Academia de Studii Economice
Facultatea Relatii Economice Internationale
Proiect de practica
SEDER IMPORT- EXPORT SRL
Firma: Seder Import- Export SRL
Sediu: Splaiul Independ 727b19h entei nr.7, bl.101, sc.4, ap. 61, sector 5
Prrofil: Import - export de medicamente
Infiintata in 1991, Seder import-export SRL se ocupa in principal cu importul de medicamente si promovarea acestora pe piata romaneasca.
La data de 27.04.1992 Seder import- export SRL a incheiat un contract de exclusivitate cu CSC PHARMACEUTICAL LLC LUGANO Elvetia, prin care firma a devenit unicul importator de medicamente cum ar fi: Tantum verde, Aulin, Macmiror, Dafnegin, Ipertrofan, Neoton, Tridin, Dona in Romania.
Conform
contractului incheiat intre cele doua firme, exportul-importul de medicamente
se va efectua in conditia de livrare CIP, plata realizandu-se la termen in
dolari
CSC PHARMACEUTICAL LLC trimite prin fax firmei romanesti oferta de medicamente. Aceasta cuprinde urmatoarele rubrici:
Produsele: marfa, dimensiunile, greutatea, volumul, pozitia (codul) vamal, culoarea si cantitatea;
Pretul: pretul unitar sau total;
Termenul de livrare;
Informatii privind ambalajul: felul ambalajului, a materialului, greutatea neta si bruta a produsului, dimensiunile ambalajelor;
Valabilitatea ofertei;
Informatii suplimentare: se precizeaza caracteristicile medicamentelor.
Procedura de Export
Procedura de export cuprinde acele formalitati guvernamentale prin care un produs este declarat la vama ca este in curs de export, adica este gata pentru vamuire.
Odata oferta primita Seder import - export SRL tot prin fax accepta oferta, cerand si trimiterea facturii proforma.
Factura proforma este documentul care serveste ca factura preliminara, care contine in general aceleasi informatii ca si factura definitiva, dar nu poate fi inaintata la plata. Ea este folosita de importator pentru a putea sa ceara de la organele abilitate licenta de import. Deasemenea factura froforma este folosita de firma pentru marfurile livrate fara plata (vezi anexa nr.1).
Problemele de care se ocupa CSC PHARMACEUTICAL LLC de indata ce a fost declansat procesul de derulare sunt mai intai pregatirea marfii in vederea exportului, adica fabricarea sau procurarea medicamentelor, ambalarea si marcarea, iar apoi livrarea si facturarea la extern.
In cadrul obligatiei de livrare prevazute in contractul extern, exportatorul trebuie sa asigure livrarea fizica a medicamentelor, respectarea calitatii si cantitatii prevazute si incadrate in termenele de livrare.
In ceea ce priveste respectatea calitatii, de regula, in comertul international se solicita un Certificat de calitate, care face parte din setul de documente depus de exportator la banca in vederea incasarii contravalorii exportului. Certificatul de calitate este un document eliberat de producatorul marfurilor exportate, el putand fi atestat de o institutie specializata de control al calitatii. Continutul certificatului trebuie sa corespunda intocmai cu prevederile din contract privind calitatea marfii pentru ca exportatorul sa poata incasa plata de la banca (vezi anexa nr.2) .
Pentru a fi in situatia de a beneficia de un tratament vamal preferential Seder import-export SRL trebuie sa faca dovada originii medicamentelor importate, dovada furnizata de exportator.
In mod uzual, originea medicamentelor este declarata pe un formular denumit Movement Certificate EUR 1(vezi anexa nr.3). Exportatorul prezinta si o declaratie de origine a medicamentelor, denumita Declaratie de origine alcarui continut formal a fost convenit (vezi anexa nr.4).
In
tranzactiile internationale se solicita o atestare oficiala a locului de
origine a marfii, respectiv Certificatul de origine. Certificatul de
origine este un document emis de un organism specializat din tara
exportatorului (de regula Camera de Comert) la cererea acestuia din urma, care
confirma natura, cantitatea, valoarea etc a marfurilor livrate, ca si locul de
fabricare si include o declaratie precizand
Un alt document de export este lista componentelor Parking list. Aceasta lista specifica impartirea marfii in ambalaje individuale si in general in ea se indica greutatea neta, greutatea bruta si dimensiunile. Lista este foarte utila cumparatorului, intrucat din aceasta el poate vedea unde sunt ambalate diferitele componente, dimensiunile sau calitatile marfii. Ea serveste de asemenea functionarilor vamali in cazul in care acestia doresc sa deschida pentru inspectie vamala o anumita marfa. Daca se suspecteaza furtul, daca un pachet a fost desfacut si redeschis, cu o lista bine intocmita, este usor de descoperit ce anume lipseste (verificarea este bine sa fie facuta daca este posibil) in prezenta ofiterilor vamali si sau reprezentantiilor companiei de asigurare). Lista poate fi intocmita pe un formular separat, dar daca este scurta ea este inscrisa in textul facturii asa cum procedeaza si societatea exportatoare. Dupa ce aceste documente au fost intocmite de catre CSC PHARMACEUTICAL LLC, marfa este expediata in Romania. Medicamentele sunt transportate pe cale aeriana, societatea exportatoare fiind cea care suporta asigurarea pe timpul transportului.
Seder import-expotr SRL are in vama un reprezentant care se ocupa cu preluarea marfurilor si care intocmeste documentele necesare importului. Societatea se numeste SDV SCAC ROMaNIA SRL, cu sediul in strada Gara Herastrau, nr.2-4, sector 2.
Rolul reprezentantului vamal este de a indeplini in numele si pe contul importatorului declararea in detaliu a marfurilor prin depunerea la autoritatilor vamale a declaratiei scrise pentru importul, depozitatrea si alte operatiuni de vamuire, prezentarea marfurilor declarate la controlul vamal si achitarea la vama a drepturilor cuvenite de stat .
Odata cu sosirea medicamentelor in vama, acestea raman in custodia vamii si se intocmeste si se depune Declaratia Vamala de Antrepozit (DVA). Aceasta declaratie este un formular tip si cuprinde o descriere detaliata a operatiunii ( parteneri, marfa, valoarea facturata, conditia de livrare, termenul de livrare, conditia de plata). Intocmirea si depunerea ei se face de catre SDV SCAC Romania SRL (vezi aneza nr.6).
Dupa ce au fost intocmite si aceste documente, firma romana primeste factura proforma pe care o foloseste pentru obtinerea licentei de import.
Licenta de import este documentul emis de un organ competent in corfomitate cu reglementarile de import in vigoare prin care se acorda autorizarea unei firme sa importe, fie o cantitate limitata din produsele specificate fie o cantitate nelimitata de astfel de produse intr-o perioada limitata, in conditiile precizate in document (vezi anexa nr.7)
Atunci cand firma importatoare romana doreste scoaterea din vama a unei anumite cantitati de marfa, prin fax trimite firmei CSC PHARMACEUTICAL LLC cantitatea pe care o doreste sa o ridice. Aceasta din urma emite factura de export.
Facturarea este operatiunea esentiala in tranzactiile comerciale internationale, iar factura externa reprezinta documentul cel mai important in operatiunea de comert exterior.
Factura externa este un inscris intocmit de exportator prin care se arata conditiile in care are loc vanzarea de bunuri si servicii. Ea cuprinde in detaliu marfurile comercializate si conditiile de comercializare aferente acestora.
Factura externa rezuma toate conditiile esentiale ale unei afaceri incheiate -clauze privind partenerii, obiectul, pretul astfel incat din continutul sau sa rezulte in mod clar drepturile si obligatiile partilor. Nu de putine ori ea constituie singura materializare a acordului de vointa dintre parti (atunci cand acesta nu este neconsemnat intr-un contract scris). Pe de alta parte, in practica comerciala intermationala se admite ca tacerea partenerului care a primit factura echivaleaza cu acceptarea integrala a clauzelor pe care aceasta le cuprinde.
Factura este documentul primar de evidenta, identificare si evaluare in vama a marfurilor de export - import. In ceea ce priveste continutul facturii, aceasta are un antet si un continut (vezi aneza nr.8).
In antet se precizeaza:
Numele si adresa vanzatorului, precum si data pentru identificare si cunoasterea acestuia (forma juridica, tipul de activitate, numar de telefon, fax, adrese, E-mail, numar de inmatriculare in registrul commercial);
Numele si adresa cumparatorului:
Data si numarul facturii;
Precizarea numarului comenzii in baza careia se face livrarea, specificarea numelui;
In ceea ce priveste continutul facturii, aceasta cuprinde:
Denumirea comerciala a marfii;
Natura si pretul ambalajului:
Pretul transportului:
Prima si tipul de asigurare:
Valoarea tranzactiei, precizandu-se pretul unitar pe articole si valoarea totala:
Mijlocul si modalitatile de plata:
Modul de ambalare si numarul de colete.
Marfurile de import trebuie sa faca in Romania obiectul unei declaratii vamale, indiferent daca acestea sunt sau nu supuse, conform reglementarilor in vigoare, impunerii vamale.
Declaratia vamala este un document prin care declarantul solicita un regim vamal pentru marfa prezentata si se angajeaza sa-si indeplineasca obligatiile ce-I revin potrivit regimului vamal, plata taxelor aferente marfii (vezi aneza nr.9).
Pe langa declaratia vamala, cel care solicita vamuirea trebuie sa depuna la organelle vamale si o serie de alte documente: factura, licenta de import, documente de transport, o serie de certificate (de origine, de preferinta vamala etc), o serie de documente ale agentului economic (certificat de inmatriculare, cod fiscal etc).
In cazul unei operatiuni de import, la Declaratia vamala se adauga Declaratia privind valoarea in vama. Acest document cuprinde printer altele: elementele de identificare a celor doi parteneri, numarul si data facturii externe, a documentului de transport si a celui de asigurare; existenta unor legaturi intre cei doi parteneri; pretul net al marfii, cheltuielile de transport, asigurare si manipulare a marfii pe parcurs extern, conditia de livrare, valuta contractuala si cursul sau, punctual vamal si metoda de evaluare vamala folosita .
Valoarea in vama are la baza pretul de import format din pretul extern in valuta, conform facturii externe. La pretul de mai sus se adauga cheltuielile de transport pe parcurs extern pentru marfurile importate si cheltuielile de incarcare, descarcare si de manipulare conexe transportului marfurilor importate, achitarii pe parcurs extern, precum si costul asigurarii si alte cheltuieli pe parcursul extern.
Dupa depunerea declaretiei vamale si a celorlalte documente serviciul vamal procedeaza la validarea declaratiei vamale. In acest sens, au loc urmatoarele activitati: controlul documentelor respective, conformitatea datelor din declaratii cu cele din documentele anexe (mijlocul de transport, valoarea in vama, incadrarea tarifara); controlul fizic al marfurilor, verificandu-se natura marfurilor, cantitatea prezentata fata de cea declarata; verificarea calculului drepturilor si impozitelor.
Dupa control si verificari are loc achitarea drepturilor si taxelor vamale, iar serviciul vamal aplica semnatura si stampila de declaratie vamala, act ce confirma validarea acestuia. Din acel moment, titularul poate sa dispuna de marfurile ce au facut obiectul declaratiei vamale respective, marfurile sunt libere de vama.
Odata marfurile preluate de firma romaneasca aceasta intocmeste oferta de medicamente pentru clientii sai (vezi aneza nr.10).
In Romania Seder
import-export SRL are incheiate contracte de exclusivitate pe zone cum ar fi
in:
In urma comenzilor primite firma importatoare elibereaza facturile comerciale (vezi aneza nr.11). Pretul medicamentelor este fixat de Oficiul Concurentei. Acesta se calculeaza astfel: Valoarea totala facturata in DVI se inmulteste cu cursul de schimb al dolarului. Noua valoare obtinuta se inmulteste cu un procent de 26% (adaos importator) si rezulta pretul de vanzare cu ridicata. Acesta din urma se inmulteste si el cu un procent de 14% (adaos farmacie) si rezulta pretul cu amanuntul.
Plata facturii comerciale se va efectua la 7 zile de la receptia medicamentelor. Pentru orice zi de intarziere se percep majorari de 0.3% din valoarea facturii.
Atunci cand in contul importatorului exista o suma de bani in lei, acesta da ordin bancii sale sa preschimbe suma in valuta. De indata ce firma dispune de lichiditati in valuta aceasta da ordin de plata bancii sale de a platii o suma de bani in favoarea lui CSC PHARMACEUTICAL LLC.
In tara noastra, in vederea efectuarii platii prin ordin de plata (importatorul) completeaza formularul Declaratie de plata valutara externa (DVPE) pe care il depune la banca sa impreuna cu factura comerciala si declaratia vamala de import .
Banca comerciala va efectua plata externa numai dupa prezentarea documentelor care sa ateste sosirea marfii pe teritoriul vamal al Romaniei, dintre care, in mod obligatoriu factura externa definitiva si declaratia vamala de import precum si declaratia ordonatorului sub semnatura persoanei autorizate.
.Datele solicitate in DVPE pentru ordinal de plata sunt (vexi anexa nr.12):
Numele bancii ordonatorului;
Numele complet, adresa exacta si codul fiscal al ordonatorului;
Modalitatea de plata in cifre si litere;
Felul valutei;
Numele complet, adresa exacta si numarul contului beneficiarului;
Numele complet, adresa exacta a bancii beneficiarului;
Numarul si data contractului extern;
Speze si comisioane;
Lista documentelor;
Tara vanzatorului;
Numarul si data buletinului vamal de import;
Felul marfii;
Instructiuni suplimentare pentru banci.
Lucratorul bancar da ordinul de plata un numar de referinta si verifica daca clientul sau are disponibil in cont.Totodata el intocmeste nota contabila prin care debiteaza contul clientului sau si crediteaza contul bancii corespondente, cu data valutei mentionata in DVPE. Banca va intocmi mesajul ordinului de plata il va cifra si il va trimite bancii corespondente.
Banca exportatorului dupa ce decodifica mesajul telexului, crediteaza contul clientului sau cu suma valutei respective si apoi transmite bancii platitoare avizul de debitare. Banca importatorului puncteaza avizul de debitare cu extrasul de cont si le claseaza la dosar.
|
