Constituirea societatii pe actiuni

Constituirea societatii pe actiuni

Societatea pe actiuni poate fi constituita pe calea organizarii unei societati noi sau reorganizarii unei personae juridice in functiune, prin intreprinderea urmatoarelor actiuni:

incheierea contractului de societate, adica luarea hotaririi de infiintare a societatii

subscrierea fondatorilor la actiunile plasate

tinerea adunarii constitutive.

Societatea poate fi infiintata de o singura persoana, printr-o declaratie de fondare a societatii, doar in cazul in care fondatorul nu este o alta societate comerciala alcatuita dintr-o singura persoana; decizia de infiintare fiind luata de aceasta persoana de sine statator.

Fondatorii sint considerati acele persoane fizice si juridice care au luat hotarirea de a o infiinta, adica persoane fizice capabile si persoane juridice din republica moldova, din alte state, apatrizi, precum si state straine si organizatii internationale. In calitate de fondatori ai societatilor, in numele Republicii Moldova sau al unitatilor administrative-teritoriale, apar autoritatile publice determinate de legislatie. Intreprinderile de stat si municipale pot fonda societati in temeiul autorizatiilor autoritatilor publice. Cheltuielile necesare infiintarii si inregistrarii societatii sunt suportate de de fondatori, dar se restituie de societate in temeiul darii de seama asupra cheltuielilor suportate. Fiecare fondator raspunde solidar de obligatiile sale:

legate de infiintarea societatii, inclusiv in cazul maririi de catre ei a valorilor aporturilor nebanesti la capitalul social al societatii.

aparute in cazul savirsirii de catre ei a unor actiuni in numele societatii dupa ce s-a considerat ca fondarea societatii nu a avut loc.

Societatea raspunde pentru obligatiile fondatorilor legate de infiintarea ei numai in cazul in care adunarea generala a actionarilor aproba ulterior actiunile savirsite de acestia.

Pentru a putea infiinta societatea fondatorii au nevoie de  un contract de societate (declaratia de constituire) si statutul acesteia. Contractul de societate are prioritate fata de statutul societatii pina la inregistrarea ei de stat. Efectul contractului de societate inceteaza dupa inregistrarea de stat a societatii si executarea de catre fondatori a tuturor obligatiilor lor. Informatiile din documentele de constituire nu pot fi obiect al secretului comercial.

Contractul de societate stabileste conditiile activitatii comune a fondatorilor in vederea infiintarii societatii. Contractul de societate va cuprinde urmatoarea informatie:

numele, prenumele, numerele actelor de identitate (denumirile, numerele certificatelor cu privire la inregistrarea de stat) ale fondatorilor, domiciliul (sediul) lor, cetatenia (locul de inregistrare), precum si alte date despre fondatori necesare pentru a fi inscrise in Registrul de stat al comertului;

denumirea intreaga si cea prescurtata a societatii care se infiinteaza, tipul si sediul ei;

scopul si obiectul de activitate;

marimea prezumtiva a capitalului social;

clasele si numarul de actiuni plasate la infiintarea societatii;

caracteristicile fiecarei clase de actiuni plasate la infiintarea societatii;

suma, modul si termenele de plata a actiunilor achizitionate de fondatori;

modul si termenele de infiintare a societatii, obligatiile fondatorilor si raspunderea acestora;

lista fondatorilor imputerniciti sa depuna cererea de inregistrare;

modul si termenele de pregatire si de tinere a adunarii constitutive;

modul si termenele de restituire a cheltuielilor de infiintare si inregistrare a societatii.

In afara de aceste date importante, contractul mai poate cuprinde si alte date ce nu sunt in contradictie cu legislatia. Contractul este semnat de toti fondatorii si autentificat. Declaratia de constituire  va cuprinde aceleasi date si se va perfecta in acelati mod ca si contractul.

Statutul societatii va cuprinde:

denumirea intreaga si cea prescurtata a societatii, tipul si sediul ei;

scopul, obiectul de activitate si durata societatii;

marimea capitalului social;

clasele si numarul de actiuni autoriazte spre plasare si plasate;

drepturile si obligatiile actionarilor:

structura, atributiile, modul de constituire si de functionare a organelor de conducere ale societatii;

modul de luare a hotaririlor de catre organele de conducere ale societatii, inclusive lista chestiunilor asupra carora hotarirea se ia cu majoritatea calificata de voturi sau in unanimitate;

modul si termenele de pregatire si tinere a adunarii generale a actionarilor;

modul de emitere a actiunilor autorizate spre plasare;

modul de instrainare a actiunilor (pentru societatile inchise);

modul de incheiere a tranzactiilor de proportii si a tranzactiilor cu conflict de interese;

modul de emitere a obligatiunilor autorizate spre plasare;

modul si termenele de plata a dividentelor si de acoperire a pierderilor societatii;

modul de creare si de utilizare a capitalului de rezerva;

denumirea si sediul filialeor si reprezentantelor societatii;

temeiurile si modul de schimbare a tipului societatii, de reorganizare sau de lichidare a ei, potrivit hotaririi adnarii generale a actionarilor.

In afara de acestea, statutul ca si declaratia poate cuprinde si alte date ce nu contravin legislatiei. Prevederile statutului sunt obligatorii pentru persoanele cu functii de raspundere si actionarii societatii. Deasemena in statut pot fi operate unele modificari si completari, care intra in vigoare odata cu inregistrarea lor de stat.

Adunarea constitutiva se tine in termenul prevazut de contractul de societate, sub conditia varsarii in intregime de catre fondatori a mijloacelor banesti in contul achitarii actiunilor plasate la infiintarea societatii. Adunarea constitutiva este legala daca la ea sunt prezenti toti fondatorii sau reprezentantii lor. In caz de lipsa a cvorumului, adunarea se convoaca repetat. Daca si la adunarea constitutiva convocata repetat lipseste cvorumul, se considera ca convocarea societatii nu a avut loc prin decizia fondatorilor ssi a reprezentantilor prezenti. Aceasta decizie se adduce la cunostinta tuturor fondatorilor in termen de 7 zile de la data luarii ei.

Functiile adunarii constitutive sunt:

aproba valoarea aporturilor nebanesti ce urmeza a fi facute in contul achitarii actiunilor plasate la infiintarea societatii;

hotaraste cu privire la fondarea societatii si aproba statutul ei;

constituie organele de conducere ale societatii;

solutioneaza alte chestiuni referitoare la infiintarea si inceputul functionarii societatii, care nu sunt in contradictie cu cu legislatia si cu documentele de constituire.

La adunarea constitutiva, toate hotaririle se iau cu cel putin trei patrimi din voturile reprezentate de actiunile plasate si se consemneaza intr-un proces verbal. In caz contrar, se paote considera, conform hotaririi instantei judecatoresti, ca fondarea societatii nu a avut loc. Dreptul de a adresa instantei de judecata cerere in vederea considerarii ca fondarea societatii nu a avut loc il are orice fondator sau actionar al societatii, precum si Comisia de stat pentru piata hirtiilor de valoare.