AUDITAREA SISTEMELOR INFORMATICE FINANCIAR-CONTABIL

UNIVERSITATEA SPIRU HARET

FACULTATEA DE MANAGEMENT FINANCIAR CONTABIL - BUCURESTI

MASTER : AUDIT FINANCIAR CONTABIL

DISCIPLINA:AUDITAREA SISTEMELO 626k1023g R INFORMATICE  FINANCIAR- CONTABIL

AUDITAREA SISTEMELO 626k1023g R INFORMATICE

FINANCIAR-CONTABIL

Auditarea sistemelor informatice-prezentare generala

Auditul reprezinta o forma de control care consta īn revederea sau reverificarea documentelor de evidenta privitoare la operatii (contabile) care au avut loc anterior.

O discutie despre auditarea sistemelor informatice de gestiune trebuie sa īnceapa cu definirea Sistemului Informatic de Gestiune (SIG): Sistemul Informatic (SI) de evidenta si control a activitatilor si bunurilor unui Organism Economic (OE). Sistemul informatic de gestiune prelucreaza automat datele de evidenta si control vehiculate īn cadrul oricarui tip de organism economic.

Auditarea sistemelor informatice de gestiune consta īn controlul activitatilor sistemelor informatice de gestiune. Sistemul informatic de gestiune fiind un caz particular de sistem informatic, tehnicile si mecanismele de auditare a sistemelor informatice sunt valabile si pentru sistemele informatice de gestiune. De aceea, se va discuta numai despre auditarea sistemelor informatice, ca fiind mai cuprinzatoare.

Dezvoltarea rapida a sistemelor de prelucrare automata a datelor, determinata de aparitia si evolutia tehnicii de calcul si a software-ului specializat, a avut un impact foarte mare asupra modului de evidenta si control al activitatilor desfasurate de organismele economice. Evolutia tehnologica a microcalculatoarelor de tip PC, din ce īn ce mai performante si mai ieftine, accesibile tuturor, a condus la dezvoltarea rapida a aplicatiilor software dedicate (programe de contabilitate, de salarii, de evidenta a mijloacelor fixe, de secretariat etc.), utilizabile de nespecialisti īn informatica si, implicit, la utilizarea,  pe  scara larga,  a sistemelor informatice bazate pe mediu PC.

Astazi, si cele mai mici firme īsi pot permite sa foloseasca, īntr-un fel sau altul, un calculator pentru evidenta resurselor utilizate (materiale, umane, financiare, informationale) si a activitatilor desfasurate īn vederea executarii de produse sau servicii pe care le ofera clientilor cu scopul realizarii de profit. Īn aceste conditii, sistemele de gestiune si prelucrare a datelor clasice (manual sau mecanic) sunt īnlocuite, treptat, cu sisteme informatice. si, deoarece raportarile financiare periodice sunt solicitate, obligatoriu, si īn format electronic (pe FloppyDisk sau prin e-mail), chiar si organismele economice cu activitate foarte redusa (firmele foarte mici) trebuie sa utilizeze o forma de sistem informatic, pentru generarea acestora, sau sa apeleze la serviciile unui centru de calcul.

 Sistemele informatice prelucreaza datele introduse īn sistem (intrarile) conform unor algoritmi prestabiliti, determinati de regulile de gestiune proprii fiecarui organism economic si īn conformitate cu reglementarile si legislatia īn vigoare. Pentru a controla daca rezultatele prelucrarilor efectuate īn interiorul sistemului informatic utilizat respecta conditiile prestabilite si iesirile furnizate de acesta sunt cele solicitate de manageri, un organism economic, indiferent de volumul sau de activitate, trebuie sa foloseasca o forma de audit al sistemelor informatice.

 Trebuie facuta distinctie īntre auditul activitatilor economice desfasurate īn cadrul unui organism economic si auditul sistemului informatic utilizat de orga-nismul economic respectiv, pentru evidenta activitatilor desfasurate si a bunurilor sale.

Auditul (controlul) activitatilor economice desfasurate de un organism economic urmareste:

·   evidentierea tuturor activitatilor economice desfasurate, prin īnregistrarea corecta a acestora, pe documente de evidenta si control - suport de hārtie sau format electronic;

·   efectuarea prelucrarilor asupra datelor rezultate din activitatile economice desfasurate, īn conformitate cu regulile de gestiune interna ale acestuia, cu normele, reglementarile si legislatia īn vigoare;

·   generarea tuturor rapoartelor si situatiilor necesare factorilor de conducere (managerilor) pentru a lua cele mai bune decizii;

·   determinarea valorii taxelor si impozitelor care trebuie platite, conform legislatiei īn vigoare;

·   īntocmirea corecta a declaratiilor financiare, īn conformitate cu legislatia īn vigoare.

Auditul (controlul activitatilor) sistemului informatic, utilizat de un organism economic īn desfasurarea activitatilor sale economice, urmareste;

·   asigurarea corectitudinii, completitudinii si preciziei datelor introduse īn sistem, deoarece afecteaza rezultatele prelucrarilor efectuate de acesta;

·   asigurarea corectitudinii prelucrarilor efectuate asupra datelor introduse īn sistem, īn sensul ca rezultatele acestora respecta regulile de gestiune specifice organismului economic respectiv si legislatia īn vigoare;

·   asigurarea corectitudinii si integritatii iesirilor sistemului, īn sensul ca acestea sunt cele solicitate de managerii organismului economic respectiv si de organismele de control financiar;

·   asigurarea corectitudinii procedurilor de control (controalelor) folosite pentru auditarea sistemului informatic respectiv.

Prin urmare, īn conditiile īn care organismele economice folosesc īn activitatea lor sisteme electronice de calcul, economistii trebuie sa fie pregatiti sa lucreze īntr-un mediu aflat īntr-o continua schimbare, īn care prelucrarile, evidentele si controlul se fac folosind de la sisteme informatice simple, formate dintr-un singur sistem PC (calculator personal pe care sunt instalate programele necesare si imprimanta), pāna la sisteme informatice complexe, care includ retele de PC-uri si echipamente periferice interconectate (intranet, internet, telecomunicatii etc.). Pentru a fi competitivi, ei trebuie sa īsi īmbogateasca cunostintele cu informatii despre sistemele informatice folosite īn mediul economic si despre auditarea acestora.

Studiu de caz