CONTABILITATEA DATORIILOR/CREANŢELOR PE TERMEN SCURT
5.1 Obiective: identificarea tipului de relatii ce pot avea loc cu tertii si a raporturilor pe care acestea le pot determina, modul de reflectare contabila a datoriilor si creantelor pe termen scurt
5.2 Prezentare sintetica:
Contabilitatea sintetica a relatiilor de decontare de natura creantelor/datoriilor pe termen scurt si a operatiunilor asimilate acestora se realizeaza cu ajutorul conturilor de pasiv din clasa a patra din Planul General de Conturi „Conturi de terti”. Toate aceste conturi reflecta datoriile/creantele pe termen scurt, tocmai pentru ca exigibilitatea lor este pâna la un an.
Aspecte generale privind creantele si datoriile
Pentru realizarea obiectului lor de activitate entitatile intra în relatii cu diferite persoane fizice si juridice care în contabilitate se numesc terti. Aceste relatii se reflecta în contabilitate sub forma datoriilor si creantelor a caror durata nu depaseste de regula un an.
a) DATORIILE – reprezinta surse externe de finantare puse la dispozitia entitatii de catre creditori. Creditorul este persoana care a avansat o valoare economica si urmeaza sa primeasca un echivalent valoric sau o contraprestatie. Datoriile sunt reflectate în contabilitate din momentul crearii angajamentelor pâna în momentul stingerii lor.
b) CREANŢELE – sunt drepturi cuvenite creditorilor de a pretinde de la debitori anumite sume de bani, bunuri sau servicii. Debitorul este persoana care a primit o valoare economica si urmeaza sa dea un echivalent valoric sau o contraprestatie. Creantele se reflecta în contabilitate din momentul crearii dreptului fata de terti pâna în momentul stingerii lor.
Documentele privind evidenta decontarilor cu tertii:
a) DATORIE:
DOCUMENTE PRIVIND: |
|||
ANGAJAREA DATORIILOR |
PLATA DATORIILOR |
||
FURNIZORI |
Datorii din operatiuni de aprovizionare cu bunuri, lucrari, servicii |
Factura, aviz de însotire a marfii |
Ordin de plata, cec, bilet la ordin, cambie, chitanta |
CLIENŢI |
Avansuri primite |
Ordin de plata, cec, bilet la ordin, chitanta, factura |
|
PERSONALUL ENTITĂŢII |
Salarii brute, indemnizatii pentru concediul de odihna, indemnizatii sociale, premii, prime reprezentând participarea la profit, diurne |
Stat de salarii, lista de indemnizatii, liste pentru plati partiale, ordin de deplasare |
Stat de salarii, liste de indemnizatii, lista pentru plati partiale, ordin de deplasare |
ASIGURĂRI sI PROTECŢIE SOCIALĂ |
Contributia la asigurarile sociale, contributia pentru asigurarile sociale de sanatate, ajutor de somaj |
Stat de salarii, liste de indemnizatii, desfasuratorul indemnizatiilor sociale, declaratii |
Ordin de plata, chitanta |
ASOCIAT sI ACŢIONARI |
Restituirea aportului de dividende, alte sume datorate |
Nota de contabilitate, situatii de calcul |
Dispozitie de plata catre casierie |
BUGETUL STATULUI |
Impozit pe profit, impozit pe salarii, TVA de plata, alte taxe si impozite |
Jurnal de cumparari, jurnal de vânzari, decontari privind TVA, stat de salarii, situatii de calcul |
Ordin de plata |
b) CREANŢE
DOCUMENTE PRIVIND: |
|||
CERECEA DREPTURILOR |
ÎNCASAREA DREPTURILOR |
||
FURNIZORI |
Avansuri acordate |
Ordin de plata, cec, bilet la ordin, chitanta, factura |
|
CLIENŢI |
Creante din operatiuni de livrare, de bunuri, lucrari si servicii |
Factura, aviz de însotire a marfii |
Ordin de plata, cec, bilet la ordin, chitanta, cambie |
PERSONAL |
Avansuri acordate, salarii platite în plus |
Stat de salarii, lista de indemnizatii, lista de avans chenzinal |
Stat de salarii, liste de indemnizatii, lista de avans chenzinal, chitante |
ASIGURĂRI sI PROTECŢIE SOCIALĂ |
Indemnizatii sociale |
Liste de indemnizatii, desfasuratorul indemnizatiilor sociale |
Ordin de plata |
ASOCIAT sI ACŢIONARI |
Aport social subscris |
Declaratie de subscriere, acte de constituire |
Foaie de varsamânt, chitanta, proces verbal de predare – primire(natura) |
BUGETUL STATULUI |
Impozite varsate în plus, TVA de recuperat |
Jurnal de cumparari, jurnal de vânzari, decontari privind TVA, stat de salarii, situatii de calcul |
Ordin de plata |
5. 2.1 Contabilitatea datoriilor fata de furnizori si a creantelor fata de clienti
Pentru a-si realiza obiectul de activitate în vederea obtinerii de profit, orice întreprindere cu activitate industriala, comerciala, de servicii sau de alta natura, efectueaza în mod curent tranzactii de cumparari si vânzari de bunuri si servicii.
Operatiile curente de cumparari si vânzari de bunuri si servicii dau continut functiei comerciale a unei firme si se efectueaza pe baza politicilor de cumparari si vânzari stabilite de managerii întreprinderii.
Derularea operatiilor de cumparari si vânzari de bunuri si servicii pentru activitatea curenta a întreprinderii presupune selectia furnizorilor în functie de o serie de parametri cum sunt: preturile si tarifele practicate de furnizori, termene de livrare, mod de livrare, conditii de plata, capacitatea de productie pentru a face fata cererii, calitatea produselor, garantiile de buna executie etc.
Cumpararile de bunuri si servicii destinate consumului pentru obtinerea de alte bunuri si servicii sunt desemnate prin notiunea economica de consum intermediar (echivalenta cu denumirea contabila de „consumatia provenind de la terti”). Cumpararile curente de bunuri si servicii care formeaza consumul intermediar se pot delimita în:
- cumparari de bunuri stocabile: marfuri, materii prime, materiale, ambalaje etc.
- cumparari de bunuri nestocabile si servicii: consumul de energie electrica si apa, lucrarile si serviciile executate de terti.
Datoriile fata de furnizori sunt datorii din exploatare si creantele fata de clienti sunt cele ce apar ca urmare a derularii operatiilor de livrare-aprovizionare a unitatilor patrimoniale cu cele necesare în vederea desfasurarii în bune conditii a activitatilor lor. Obligatiile unitatilor patrimoniale fata de furnizorii lor sau a creantelor fata de clientii sai se ridica la nivelul valorii bunurilor, lucrarilor si serviciilor primite, inclusiv cota de TVA aferenta. Specificam faptul ca în contabilitate se înregistreaza doar datoriile/creantele certe fata de furnizori/creante, care apar o data cu întocmirea facturii.
Pentru reflectarea datoriilor fata de furnizori se utilizeaza conturile 401 „Furnizori” si 404 „Furnizori de imobilizari”, iar pentru cele ce reflecta creantele fata de clienti se utilizeaza contul 4111 „Clienti”
Vânzarile pe credit presupun un decalaj important între momentul livrarii-facturarii si data platii. Aceste decalaje între livrare si plata dintre partenerii comerciali constituie creditul comercial. În aceasta forma, creditul come 525e47f rcial prezinta anumite limite între care si pericolul de a transfera de la o întreprindere la alta dificultati de trezorerie si, în caz de criza economica, provocarea de reactii în lant de insolvabilitate. De aceea în derularea tranzactiilor comerciale, furnizorii cauta anumite garantii recurgând, cel mai adesea, la utilizarea efectelor comerciale.
Efectele de comert (sau efecte comerciale) sunt titluri negociabile care reprezinta creante decontabile la vedere sau pe termen scurt, în beneficiul persoanelor care le poseda.
În practica tarilor cu economie de piata, gama de efecte comerciale este diversa: cel mai vechi este cambia, care, prin forma sa, este un act de comert; biletul la ordin semnat de un comerciant este supus unei reglementari foarte apropiate cambiei; warantul este un bilet la ordin garantat printr-un gaj; cecul, desi nu este un act de comert prin forma sa (fiind tratabil în contextul operatiilor de banca), se bucura de o legislatie actuala copiata dupa cea referitoare la cambie.
Contabilitatea datoriilor/creantelor neexigibile
Datorita decalajului care exista uneori între livrarile facute de furnizori si facturare, apare ca necesara regularizarea datoriilor si înregistrarea intrarii în patrimoniu a bunurilor. Astfel, bunurile receptionate de la furnizori si pentru care nu a sosit înca factura, se evidentiaza în corespondenta cu contul 408 „Furnizori-facturi nesosite”, reflectându-se astfel datoria reala fata de terti. Acest cont tine si evidenta lucrarilor terminate si a serviciilor prestate de furnizori si nefacturate înca. Bunurile livrate clientilor si pentru care s-a întocmit înca factura, se evidentiaza prin corespondenta cu contul 418 „Clienti-facturi de întocmit”, reflectându-se astfel creanta reala fata de terti, fara Tva.
Probleme rezolvate:
1. Înregistrati în contabilitate urmatoarele operatii în contabilitatea clientului si furnizorului:
Se livreaza marfuri clientilor în valoare de 1700 lei + TVA, costul de achizitie a marfurilor pentru furnizor este de 1.000 lei
furnizor |
client |
||||||||
4111 |
= |
% |
2.023 |
% |
= |
401 |
2.023 |
||
707 |
1.700 |
371 |
1.700 |
||||||
4427 |
323 |
4426 |
323 |
||||||
607 |
= |
371 |
1.000 | ||||||
Se presteaza un serviciu de transport în valoare de 600 lei + TVA
furnizor |
client |
||||||||
4111 |
= |
% |
714 |
% |
= |
401 |
714 |
||
704 |
600 |
624 |
600 |
||||||
4427 |
114 |
4426 |
114 |
||||||
Se achizitioneaza un calculator în valoare de 2.000 lei + tva, cost de achizitie a calculatorului (marfa) pentru furnizor 1.500 lei
furnizor |
client |
||||||||
4111 |
= |
% |
2.380 |
% |
= |
404 |
2.380 |
||
707 |
2.000 |
214 |
2.000 |
||||||
4427 |
380 |
4426 |
380 |
||||||
607 |
= |
371 |
1.500 | ||||||
Se vinde în rate mobilier în valoare de 15.000 lei + TVA, costul de productie a mobilierului pentru furnizor este de 10.000 lei. Se factureaza prima rata din ce 3 în valoare de 5.000 lei + TVA.
furnizor |
client |
||||||||
4111 |
= |
% |
17.850 |
% |
= |
404 |
17.850 |
||
471 |
15.000 |
214 |
15.000 |
||||||
4428 |
2.850 |
4428 |
2.850 |
||||||
711 |
= |
345 |
10.000 | ||||||
471 |
= |
701 |
5.000 | ||||||
4428 |
= |
4427 |
950 |
4426 |
= |
4428 |
950 |
||
Se încaseaza în numerar un avans pentru efectuarea unui serviciu de de 238 lei (inclusiv tva)
furnizor |
client |
||||||||
5311 |
= |
% |
238 |
% |
= |
5311 |
238 |
||
419 |
200 |
409 |
200 |
||||||
4427 |
38 |
4426 |
38 |
||||||
Se emite factura pentru un serviciu prestat de 400 lei + TVA din care se deduce valoarea avansului încasat anterior.
furnizor |
client |
||||||||
4111 |
= |
% |
476 |
% |
= |
401 |
476 |
||
704 |
400 |
628 |
400 |
||||||
4427 |
76 |
4426 |
76 |
||||||
419 |
= |
% |
200 |
% |
= |
409 |
200 |
||
4111 |
238 |
401 |
238 |
||||||
4427 |
38 |
4426 |
38 |
||||||
2. O unitate de comercializare a marfurilor cu ridicata achizitioneaza marfuri în valoare de 9.000 lei + TVA, pe care ulterior le livreaza unui client la pretul de vânzare negociat de 12.000 lei + TVA. Clientul emite un bilet la ordin pentru achitarea datoriei pe care furnizorul îl depune în banca. Cu 10 zile înainte de scadenta furnizorul solicita bancii încasarea biletului, operatie pentru care îi este retinut un comision de 0,5%/zi. Înregistrati în contabilitate operatiile de mai sus.
Rezolvare:
FURNIZOR:
achizitie marfuri:
% |
= |
401 |
10.710 |
371 |
9.000 |
||
4426 |
1.710 |
||
371 |
= |
378 |
3.000 |
livrarea marfurilor
4111 |
= |
% |
14.280 |
707 |
12.000 |
||
4427 |
2.280 |
descarcarea din gestiune a marfurilor:
% |
= |
371 |
12.000 |
607 |
9.000 |
||
378 |
3.000 |
primirea biletului la ordin
413 |
= |
4111 |
14.280 |
depunerea biletului la banca
5113 |
= |
413 |
14.280 |
solicitarea încasarii înainte de scadenta
5114 |
= |
5113 |
14.280 |
încasarea creantei mai putin comisionul achitat bancii (10 zile*0,5%/zi = 5%*14.280 = 714lei comision)
% |
= |
5114 |
14.280 |
5121 |
13.566 |
||
627 |
714 |
CLIENT:
achizitie marfuri
% |
= |
401 |
14.280 |
371 |
12.000 |
||
4426 |
2.280 |
emitere bilet la ordin
401 |
= |
403 |
14.280 |
plata datoriei la scadenta
403 |
= |
5121 |
14.280 |
3. Societate de telefonie mobila trimite un mesaj prin care suntem informati de valoarea facturii ce urmeaza sa fie emisa în valoare de 595 lei inlcusiv tva. Pe baza acestei comunicari se face înregistrarea cheltuielilor fata de furnizorul de telefonie mobila. În luna urmatoare se primeste factura de aceeasi valoare. Decontarea acesteia se face prin cont curent.
Rezolvare:
- comunicarea datoriei de plata:
% |
= |
408 |
595 |
626 |
500 |
||
4428 |
95 |
- primirea facturii de la furnizor
408 |
= |
401 |
595 |
4426 |
= |
4428 |
95 |
- achitarea datoriei prin cont curent
401 |
= |
5121 |
595 |
4. O întreprindere achizitioneaza, pe credit comercial, în baza avizului de însotire, marfuri, la pret de achizitie de 3.000 RON + TVA 19%. Ulterior, soseste factura, în suma de:
a) 3.000 RON;
b) 2.000 RON;
c) 4.000 RON.
Aceasta se achita ulterior din cont de disponibil
Rezolvare:
a) Valoarea facturii = Valoarea avizului
a) Achizitia marfurilor în baza avizului
% |
= |
408 |
3.570 |
371 |
3.000 |
||
4428 |
570 |
b) Primirea facturii
408 |
= |
401 |
3.570 |
4426 |
= |
4428 |
570 |
c) Achitarea facturii
401 |
= |
5121 |
3.570 |
b) Valoarea facturii < Valoarea avizului
a) Achizitia marfurilor în baza avizului
% |
= |
408 |
3.570 |
371 |
3.000 |
||
4428 |
570 |
b) Primirea facturii
408 |
= |
% |
3.570 |
401 |
2.000 |
||
371 |
1.000 |
||
4428 |
190 |
||
4426 |
= |
4428 |
380 |
c) Achitarea facturii
401 |
= |
5121 |
2.000 |
c) Valoarea facturii > Valoarea avizului
a) Achizitia marfurilor în baza avizului
% |
= |
408 |
3.570 |
371 |
3.000 |
||
4428 |
570 |
b) Primirea facturii
% |
= |
401 |
4.760 |
408 |
3.570 |
||
371 |
1.000 |
||
4426 |
190 |
||
4426 |
= |
4428 |
570 |
c) Achitarea facturii
401 |
= |
5121 |
4.760 |
5. O societatea imputa unui caraus o lipsa de materii prime produsa pe timpul transportului în suma de 2.000 lei + TVA. Debitorul devine insolvabil, iar creanta este scoasa din evidenta. Ulterior se încaseaza în numerar o parte din creanta în suma de 800 lei + TVA.
imputare:
4111 |
= |
% |
2.380 |
708 |
2.000 |
||
4427 |
380 |
scoatere din gestiune materii prime
601 |
= |
301 |
2.000 |
trecerea pe clienti incerti
4118 |
= |
4111 |
2.380 |
trecerea pe pierderi a creantei ca urmare a declararii clientului insolvabil prin hotarâre judecatoresca:
654 |
= |
% |
2.000 |
4118 |
2.380 |
||
4427 |
380 |
||
8034 |
= |
2380 |
reactivarea creantei
4111 |
= |
% |
952 |
754 |
800 |
||
4427 |
152 |
încasare creanta
5311 |
= |
4111 |
952 |
= |
8034 |
952 |
6. Furnizorul livreaza clientului produse finite, respectiv marfuri (pentru client) la pretul de vânzare de 3.000 lei + TVA. Pe factura se înregistreaza urmatoarele reduceri: rabat 5% si remiza 10%. Ulterior, furnizorul acorda clientului un scont de 2% pentru achitarea prin banca a facturii înainte de scadenta înscrisa în contract. Pretul de înregistrare la furnizor al produselor livrate este de 2.100 lei. Calculati:
Rabatul, remiza, TVA calculata la ultimul net, totalul facturii;
Reducerea financiara bruta, din care:
TVA aferenta scontului;
Venituri, respectiv cheltuieli privind scontul;
Înregistrati în contabilitate operatiile de mai sus.
REZOLVARE:
Calcule:
rabat = 5% * 3.000 = 150
remiza = 10% * (3.000-150) = 285
factura neta = 3.000 – 150 – 285 = 2.585
TVA = 2.585 * 19% = 487,35
Total factura = 2.585 + 487,35 = 3072,35
Scont = 2% * 3072,35 = 61,45
TVA =
Scont net = 61,45 – 9,81 = 51,64
FURNIZOR:
livrare produse finite:
4111 |
= |
% |
3.072,35 |
701 |
2.585 |
||
4427 |
487,35 |
descarcarea din gestiune a produselor finite livrate:
711 |
= |
345 |
2.100 |
încasare factura mai putin reducerea financiara
% |
= |
4111 |
3.072,35 |
5121 |
3.010,90 |
||
667 |
51,64 |
||
4427 |
9,81 |
CLIENŢI:
achizitie marfuri:
% |
= |
401 |
3.072,35 |
371 |
2.585 |
||
4426 |
487,35 |
încasare factura mai putin reducerea financiara
401 |
= |
% |
3.072,35 |
5121 |
3.010,90 |
||
767 |
51,64 |
||
4426 |
9,81 |
Probleme propuse:
1. O unitate de comercializare a marfurilor cu ridicata achizitioneaza marfuri în valoare de 5.000 lei + TVA, pe care ulterior le livreaza unui client la pretul de vânzare negociat de 10.000 lei + TVA. Clientul emite un bilet la ordin pentru achitarea datoriei pe care furnizorul îl depune în banca. Cu 10 zile înainte de scadenta furnizorul solicita bancii încasarea biletului, operatie pentru care îi este retinut un comision de 0,2%/zi. Înregistrati în contabilitate operatiile de mai sus.
2. O societatea imputa unui client o lipsa de materii prime în suma de 600 lei + TVA. Debitorul devine insolvabil, iar creanta este scoasa din evidenta. Ulterior se încaseaza în numerar o parte din creanta în suma de 500 lei + TVA.
3. Societatea y acorda un avans în numerar pentru achizitii de marfuri unui furnizor x în valoare de 600 lei inclusiv tva. Ulterior se livreaza de catre x lui y marfa de 1800 lei inclusiv tva din care se deduce avansul si se achita suma în numerar. Înregistrati operatiile pentru cele 2 societati.
4. Societate de telefonie mobila trimite un mesaj prin care suntem informati de valoarea facturii ce urmeaza sa fie emisa în valoare de 357 lei inclusiv tva. Pe baza acestei comunicari se face înregistrarea cheltuielilor fata de furnizorul de telefonie mobila. În luna urmatoare se primeste factura de aceeasi valoare. Decontarea acesteia se face prin cont curent.
5. O întreprindere achizitioneaza, pe credit comercial, în baza avizului de însotire, marfuri, la pret de achizitie de 4.000 RON + TVA 19%. Ulterior, soseste factura, în suma de:
a) 2.000 RON;
b) 3.000 RON;
c) 4.000 RON.
Aceasta se achita ulterior din cont de disponibil
5. 2.2. Contabilitatea datoriilor fata de personal si bugetul asigurarilor sociale
Drepturile de personal reprezinta drepturile banesti si în natura cuvenite personalului (salariatilor) pentru munca prestata sau acordate ca urmare a calitatii de salariat. Marimea drepturilor de personal aferente muncii prestate (salariile) se stabileste prin negocieri colective sau, dupa caz, individuale între persoanele juridice sau fizice care angajeaza (patronat) si salariati sau reprezentanti ai acestora (sindicate).
Cheltuieli salariale suportate de angajator
Fondul de salarii reprezinta totalitatea salariilor brute suportate de angajator. Salariul brut cuprinde:
a) salariul de încadrare se stabileste prin negocieri colective sau individuale între patronat si salariati.
b) Salariul de baza se acorda în raport cu timpul lucrat si poate fi mai mic sau egal decât salariul de încadrare.
De la 1 octombrie 2008 salariul minim brut negociat este de 580 lei. Acesta se acorda în functie de urmatorii coeficienti de ierarhizare:
coeficientul pentru muncitori necalificati 1 ;
coeficientul pentru muncitori calificati 1,2 ;
coeficientul pentru personal administrativ încadrat pe functii pentru care conditia de pregatire liceala 1,2/ post liceala 1,25 ;
coeficientul pentru personal specialitate încadrat pe functii pentru care pregatirea este scoala de maistrii 1,3/ studii superioare de scurta durata 1,5 ;
coeficientul pentru personal încadrat pe functii pentru care conditia de pregatire este cea de studii superioare 2 .
c) sporurile:
pentru conditii deosebite de munca 10% din salariul de baza;
pentru orele suplimentare, pentru orele lucrate în zilele de repaus – saptamânal sau sarbatori legale 100 % din salariul de baza;
pentru lucrul în timpul noptii 25 % din salariul de baza;
pentru vechime în munca minimum 5% pentru 3 ani vechime si maxim 25% la o vechime de peste 20 de ani din salariul de baza;
pentru exercitarea unei functii suplimentare pâna la 50% din salariul de baza;
pentru folosirea unei limbi straine daca aceasta nu este cuprinsa în obligatiile postului (se negociaza).
d) adaosuri la salariul de baza:
premii minim 1,5% din fondul de salarii realizat lunar si cumulat;
prima de vacanta si de sarbatori.
e) indexarile reprezinta suma rezultata din aplicarea unor procente la salariul de baza ca urmare a cresterii posturilor.
f) Indemnizatiile pentru concediul de odihna:
dreptul la concediu este de minim 20 de zile si se acorda proportional cu activitatea prestata într-un an. Cuantumul indemnizatiei se stabileste astfel:
salariul mediu zilnic ori numarul de zile lucratoare din concediu.
g) indemnizatii pentru incapacitate temporara de munca;
h) avantaje în natura;
i) alte drepturi de personal:
participarea salariatilor la profit;
tichetele de masa.
Contributia unitatii la asigurarile sociale (CAS) se calculeaza în functie de ramura de activitate luându-se ca baza fondul de salarii realizat în urmatoarele cote:
19,5% pentru conditii normale de munca (18% de la 1 decembrie 2008);
24,5 % pentru conditii deosebita de munca (23% de la 1 decembrie 2008);
29,5% pentru conditii speciale de munca (28% de la 1 decembrie 2008).
Contributia unitatii la fondul de somaj (CFS) se calculeaza în cota de 1% (0,5% de la 1 decembrie 2008) din fondul brut de salarii.
Contributia unitatii la fondul de asigurari sociale de sanatate (CASS) se calculeaza în cota de 5,5% (5,2% de la 1 decembrie 2008) din fondul de salarii realizat.
Contributia pentru concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate se calculeaza în cota de 0,85% din fondul de salarii realizat.
Contributia pentru accidente de munca si boli profesionale se calculeaza în cote stabilite de la 0,4% pâna la 2% în functie de codul CAEN si se aplica asupra fondului de salarii brut.
Comisionul datorat Inspectoratului Teritorial de Munca calculat astfel:
0,75% din fondul de salarii brut pentru completarea carnetelor de munca;
0,25% din fondul de salarii brut pentru verificarea si certificarea legalitatii înregistrarilor.
Fondul de garantare pentru plata creantelor salariale se calculeaza în cota de 0,25% aplicata asupra fondului de salarii brut.
Contributia pentru persoanele cu handicap neîncadrat. Angajatorii care au peste 50 de angajati au obligatia de a angaja personal cu handicap într-un procent de cel putin 4% din numarul total de salariati daca nu se poate opta pentru:
a) plata lunara catre bugetul de stat a 50% din salariul de baza minim brut pe tara înmultit cu numarul de locuri pe care nu s-au angajat persoane cu handicap;
b) sa achizitioneze produse sau servicii de la entitati protejate autorizate pe baza de parteneriat în suma echivalenta cu punctul a).
Retineri din salarii suportate de catre angajati
Angajatorii au obligatia legala de a retine din salariile datorate personalului angajat cu contract de munca urmatoarele sume:
Contributia personalului la asigurari sociale (CAS) se calculeaza în cota de 9,5% din salariul brut;
Contributia personalului la fondul de somaj (CFS) se calculeaza în cota de 0,5% din salariul brut;
Contributia personalului la asigurari sociale de sanatate (CASS) se calculeaza în cota de 6,5% din salariul brut (5,5% de la 1 decembrie 2008);
Impozitul pe salarii se calculeaza aplicând cota unica de 16% la salariul impozabil;
Alte retineri datorate tertilor: rate, chirii, amenzi, popriri, pensii alimentare, etc. Aceste retineri se efectueaza numai pe baza unor titluri executorii sau a unor relatii contractuale.
Concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate
Concediul si indemnizatia pentru incapacitate temporara de munca se suporta dupa cum urmeaza:
de catre angajator din prima pâna a cincea zi de incapacitate temporara de munca;
de catre bugetul fondului de asigurari începând cu ziua urmatoare.
Durata maxima este de 183 de zile / an, cu unele exceptii.
Cuantumul indemnizatiei se calculeaza astfel:
salariul mediu zilnic din ultimele 6 luni ori numarul de zile lucratoare din concediu ori 75%.
Salariul mediu zilnic din ultimele 6 luni se calculeaza astfel:
suma salariilor brute lunare din ultimele 6 luni împartit la numarul de zile lucratoare din ultimele 6 luni.
Procentul de 75% utilizat anterior se poate transforma în 100% pentru boli din grupa A.
Concediul si indemnizatia pentru maternitate se suporta integral de bugetul asigurarilor sociale de sanatate. Durata este de 126 de zile calendaristice care pot fi împartite: 63 zile înainte de nastere si 63 zile dupa nastere sau se pot compensa altfel cu conditia ca durata concediului post-natal sa fie cu durata de 42 zile.
Salariul reprezinta dreptul cuvenit personalului ca plata a muncii. Salariile acordate personalului constituie pentru titularul de patrimoniu care efectueaza plata o cheltuiala de exploatare, la nivelul salariilor brute impozabile (fond de salarii brut).
Salariul brut impozabil cuprinde salariul brut de baza la care se adauga sporurile, indemnizatiile si alte adaosuri de acest fel, compensarile si indexarile primite ca urmare a cresterii preturilor si tarifelor, avantajele în natura, diminuate cu contributia personalului pentru pensia suplimentara si la fondul de somaj si alte elemente prevazute de lege.
Salariul brut impozabil diminuat cu retinerile din salariu reprezinta salariul net de plata (rest de plata).
determinare salariului impozabil si a impozitului pe venitul din salarii
1 |
SALARIUL DE BAZĂ |
|
+ |
2 |
Sporuri si adaosuri |
+ |
3 |
Indemnizatii |
+ |
4 |
Stimulente si premii |
+ |
5 |
Avantaje în natura |
+ |
6 |
Indexare |
= |
7 |
Salariul brut (1+2+3+4+5+6) |
- |
8 |
CAS 9,5% |
- |
9 |
CASS 5,5% |
- |
10 |
CFS 0,5% |
= |
11 |
Salariul net (7-8-9-10) |
- |
12 |
Deduceri personale |
= |
13 |
Venit impozabil (baza de impozitare(11-12)) |
- |
14 |
Impozit = 16% venit impozabil (16% 13) |
= |
15 |
Venit net (11-14) |
- |
16 |
Avansuri, popriri |
= |
17 |
Rest de plata (15-16) |
Deducerile personale sunt sume scutite de plata impozitului care se acorda lunar la locul de munca unde este functia de baza, functia de venit brut si numarul persoanelor aflate în întretinere astfel:
venituri brute lunare ≤ 1000 lei :
o deducerea personala:
250 lei → pentru 0 persoana în întretinere;
350 lei → pentru 1 persoana în întretinere;
450 lei → pentru 2 persoane în întretinere;
550 lei → pentru 3 persoane în întretinere;
650 lei → pentru 4 persoane sau mai mult de 4 persoane în întretinere.
1000 < venituri brute lunare ≤ 3000 lei:
Deducerea personala = 250 [ 1 - ]
350 [ 1 - ]
450 [ 1 - ]
550 [ 1 - ]
650 [ 1 - ]
venituri brute lunare > 3000 lei nu se acorda deduceri personale.
Probleme rezolvate:
1. Sa se întocmeasca statul de salarii si sa se efectueze înregistrarile contabile aferente acestuia precum si pentru plata salariilor si sarcinilor sociale rezultate din calculele aferente statului de plata, daca se cunosc urmatoarele date:
salariat 1: salar de încadrare 500 lei, spor de vechime 5%,
salariat 2: salar de încadrare 1500 lei, spor de vechime 10%,
salariat 3: salar de încadrare 3000 lei, spor de vechime 20%
REZOLVARE:
nume |
Salar încadrare |
Venit brut |
CAS 9,5% |
Fs 0,5% |
CASS 6,5% |
Venit înainte de impozitare |
Corectii (deduceri) |
Impozit 16% |
Salar net |
(1) |
(2) |
(3) |
(4) |
(5) |
(6) |
(7)=(3)-(4)-(5)-(6) |
(8) Cf. Cod fiscal |
(9)=16% ((7)-(8)) |
(10) = (7)-(9) |
Sal 1 |
500 |
525 |
50 |
3 |
34 |
438 |
250 |
30 |
408 |
Sal 2 |
1500 |
1650 |
157 |
9 |
107 |
1377 |
210 |
187 |
1190 |
Sal 3 |
3000 |
3600 |
342 |
18 |
234 |
3006 |
0 |
481 |
2525 |
Total |
5000 |
5775 |
549 |
30 |
375 |
4821 |
- |
698 |
4123 |
Contributii angajator:
CAS = 19,5% x 5775 = 1126 lei
Fond de somaj = 1% x 5775 = 58 lei
CASS = 5,5% x 5775 = 318 lei
Fond Acc munca = 1%x5775= 58 lei
Fond Concedii si indemn = 0,85%x5775= 49 lei
Fond garantare pl sal = 0,25%x5775= 15 lei
Fond carti munca = 0,75%x5775= 43 lei
1) înregistrarea salariilor datorate personalului:
- creste datoria fata de salariati, ct. 421 „Personal salarii datorate” cont de P (+) se C
- cresc cheltuielile cu salariile, ct. 641 „ Cheltuieli privind salariile” cont de cheltuieli (+) se D
641 |
= |
421 |
5775 |
2) se retin din salariile datorate personalului contributiile personalului la asigurarile sociale, fond de somaj, asigurarile sociale de sanatate si impozitul pe veniturile de natura salariala
- scade datoria fata de salariati, ct. 421 cont de P (-) se D
- cresc datoriile fata de diverse bugete, ct 4312 „contributia personalului la asigurari sociale”, ct 4372 „Contributia personalului la fondul de somaj”, ct 4314 „Contributia personalului la asigurari sociale de sanatate”, ct 444 „Impozitul pe veniturile de natura salariilor”, conturi de P (+) se C
421 |
= |
% |
1652 |
4312 |
549 |
||
4372 |
30 |
||
4314 |
375 |
||
444 |
698 |
3) se înregistreaza sarcinile aferente angajatorului:
- cresc cheltuielile cu CAS, ct 6451, cont de cheltuieli (+)se D
- creste datoria unitatii fata de bugetul de asigurari sociale, ct. 4311, cont de P (+) se C
6451 |
= |
4311 |
1126 |
- cresc cheltuielile cu fondul de somaj, ct 6452, cont de cheltuieli (+)se D
- creste datoria unitatii fata de fondul de somaj, ct. 4371, cont de P (+) se C
6452 |
= |
4371 |
58 |
- cresc cheltuielile cu CASS, ct 6453, cont de cheltuieli (+)se D
- creste datoria unitatii fata de bugetul de asigurari sociale de sanatate, ct. 4313, cont de P (+) se C
6453 |
= |
4313 |
318 |
- cresc cheltuielile cu CASS, ct 6453, cont de cheltuieli (+)se D
- creste datoria unitatii fata de Fond Acc munca, Fond Concedii si indemn, Fond garantare pl sal, Fond carti munca asigurari sociale de sanatate, ct. 447, cont de P (+) se C
6458 |
= |
% |
165 |
447.01 |
58 |
||
447.02 |
49 |
||
447.03 |
15 |
||
447.04 |
43 |
4) se achita salariile datorate personalului din casierie
- scade numerarul din casierie, ct. 5311, cont de A (-) se C
- scade datoria fata de angajati privind salariile, ct. 421, cont de P (-) se D
421 |
= |
5311 |
4123 |
5) se achita contributiile aferente salariatilor si angajatorului din cont curent
- scade disponibilul de la banca, ct. 5121, cont de A (-) se C
- scade datoria fata de bugetele de asigurari si fata de bugetul de stat privind contributiile salariatilor, impozitul pe salarii si contributiile angajatorului, ct. 4312, 4372, 4314, 444, 4311, 4371, 4313 conturi de P (-) se D
% |
= |
5121 |
3319 |
4312 |
549 |
||
4372 |
30 |
||
4314 |
375 |
||
444 |
698 |
||
4311 |
1126 |
||
4371 |
58 |
||
4313 |
318 |
||
447 |
165 |
Aplicatii propuse:
1. Se considera ca o societate are 3 angajati. Angajatul 1 are un salariu brut de 880 lei si nu are persoane în întretinere, angajatul 2 un salariu brut de 440 lei si are 1 persoana în întretinere, iar angajatul 3 un salariu brut de 2.000 lei si are 6 persoane în întretinere. Întocmiti statul de plata. Înregsitrati în contabilitate operatiile generate de acesta si de plata contributiilor aferente salariilor.
5.2.4 Contabilitatea datoriilor fata de Bugetul statului si bugetele locale
Structura datoriilor si creantelor fiscale
Datoriile fiscale sunt concretizate în impozite, taxe si contributii ce pot fi clasificate astfel:
a) impozitele directe suportate direct de cei ce le platesc si anume:
impozitul pe profit;
impozitul pe veniturile microîntreprinderii;
impozitul pe veniturile din salarii;
impozitul pe dividende;
impozite si taxe locale;
fonduri speciale.
b) impozitele indirecte cele cuprinse în pretul bunurilor si serviciilor:
TVA;
Accize;
Taxe vamale;
Taxa pentru jocul de noroc;
Taxe pentru eliberare licente;
Autorizatii.
Creantele fiscale pot sa apara din subventii de primit de la bugetul statului precum si prin varsaminte varsate în plus.
Contabilizarea impozitului pe profit
Impozitul pe profit are ca baza de calcul rezultatul fiscal care se determina prin corectarea rezultatului contabil brut cu cheltuielile nedeductibile din punct de vedere fiscal si cu deducerile fiscale.
Rezultatul fiscal = rezultat contabil + cheltuieli nedeductibile – deduceri fiscale.
Cheltuielile nedeductibile sunt cele care nu se iau în considerare la calculul impozitului pe profit. Principalele categorii sunt:
cheltuieli cu impozitul pe profit;
amenzile, penalitatile, confiscarile, dobânzile si majorarile de întârziere datorate autoritatilor romane;
cheltuieli de protocol care depasesc 2% din profitul impozabil calculat prin excluderea cheltuielilor de protocol.
- cheltuieli de sponsorizare în limitele legii;
- cheltuieli înregistrate în contabilitate fara a avea la baza documente justificative;
- cheltuieli aferente veniturilor neimpozabile;
- sumele utilizate pentru constituirea sau majorarea rezervelor peste limitele legale;
- cheltuielile sociale care depasesc cota de 2% din fondul de salarii anual;
- valoarea stocurilor sau activelor corporale constatate lipsa la inventariere sau degradate neimpozabile pentru care nu au fost încheiate contracte de asigurare inclusiv TVA aferent acestor bunuri;
- perisabilitatile care depasesc limitele legale;
- cheltuielile cu primele de asigurare platite de angajator pentru angajat si care nu sunt incluse în veniturile salariale ale angajatului;
- pierderile înregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor incerte sau în litigiu neîncasate pentru partea neacoperita de provizioane;
- cheltuieli cu dobânzile aferente împrumuturilor obtinute de la institutiile de credit autorizate sunt integral deductibile daca gradul de îndatorare a capitalului este mai mic sau egal cu 3. Daca gradul de îndatorare este mai mare decât 3, atât dobânzile cât si pierderea din diferente de curs valutar determinate de acesta sunt nedeductibile din punct de vedere fiscal.
Deducerile fiscale reprezinta veniturile neimpozabile precum si alte elemente care diminueaza rezultatul fiscal. Principalele deduceri:
numele folosite pentru constituirea rezervelor legale in limita de 5% din profitul brut pâna la 20% din capitalul social;
pierderea fiscala din anii precedenti care poate fi acoperita în urmatorii 5 ani consecutivi;
dividendele primite de la o alta persoana juridica româna;
dividendele primite de la filiala membra a CEE daca îndeplineste conditiile: este platitoare de impozit pe profit si detine 15% din capitalul social al unei persoane juridice din statele membre pe o perioada neîntrerupta de 2 ani;
veniturile rezultate din anularea sau recuperarea datoriilor care au fost considerate cheltuieli nedeductibile ca urmare a ajustarilor pentru care nu s-au acordat deduceri;
amortizarea fiscala.
Pentru determinarea profitului impozabil, contribuabilul este obligat sa întocmeasca registrul de evidenta fiscala. Cota de impozitare a profitului este de 16% cu exceptiile: la BNR 80%; în cazul contribuabililor care obtin venituri din activitatea Cazinourilor, discotecilor, barurilor, cluburilor de noapte sau pariurilor sportive, impozitul pe profit nu poate fi mai mic de 5% din veniturile respective astfel ca daca profitul determinat din aplicarea a 16% la rezultatul fiscal este mai mic decât 5% din venitul contribuabilului trebuie sa înregistreze si sa plateasca un impozit de 5% din veniturile realizate.
Calculul impozitului pe profit
Impozitul pe profit se calculeaza si se înregistreaza trimestrial parcurgând în acest scop etapele:
a) determinarea rezultatului contabil = venituri cumulate – cheltuieli cumulate;
b) determinarea rezultatului fiscal = rezultat contabil + cheltuieli nedeductibile – venituri impozabile – pierderea fiscala din anii precedenti;
c) calcularea impozitului pe profit datorat cumulat de la începutul anului pâna la sfârsitul trimestrului pentru care se face calculul prin aplicarea cotei de impozitare asupra rezultatului fiscal;
d) determinarea impozitului pe profit aferent trimestrului pentru care se face calculul astfel se scade din impozitul pe profit datorat cumulat de la începutul anului impozitul pe profit datorat cumulat la sfârsitul trimestrului precedent.
În functie de fluctuatia rezultatului impozabil de la un trimestru la altul diferenta trimestriala privind impozitul pe profit poate fi pozitiva daca în trimestrul respectiv s-a obtinut profit sau negativa daca în trimestrul respectiv s-a realizat pierdere.
Pierderile contabile din anii precedenti se acopera numai la sfârsitul exercitiului financiar când are loc repartizarea anuala a rezultatului contabil net.
Varsarea la buget a impozitului pe profit se face pâna în data de 25 a lunii urmatoare încheierii trimestrului.
Contribuabilii vor platii pentru ultimul trimestru o suma egala cu impozitul calculat pe trimestrul III al aceluiasi an fiscal.
Exemplu:
În trimestrul I al exercitiului financiar N s-au înregistrat în contabilitate urmatoarele cheltuieli si venituri:
cheltuieli privind marfurile 800 lei;
cheltuieli de sponsorizare 400 lei;
cheltuieli privind penalitatile platite statului 100 lei;
venituri din vânzarea marfurilor 13000 lei;
venituri din titluri de participare 300 lei.
Pierderea fiscala din exercitiul financiar precedent este de 30 lei.
Determinati: rezultatul contabil, cheltuielile nedeductibile, deductibile, fiscale, rezultatul impozabil, impozitul pe profit datorat, reducerile din impozit aferente sponsorizarilor si impozitul pe profit de plata. Înregistrati în contabilitate impozitul pe profit de plata.
Rezolvare:
Rezultatul contabil = venituri – cheltuieli = (13000 + 300) – (8000 + 400 + 100) = 4800 lei
Cheltuieli nedeductibile = 400 + 100 = 500 lei
Deduceri fiscale = venituri neimpozabile + pierderile = 300 + 30 = 330 lei
Rezultatul impozabil = rezultat contabil + cheltuieli nedeductibile – deduceri fiscale = 4800 + 500 – 330 = 4970 lei.
Impozit datorat = 16% 4970 = 795,2 lei 795 lei
Sponsorizarile se scad din impozit pe profit astfel: se determina 3‰ din cifra de afaceri si 20% din impozitul pe profit datorat dupa care se considera deductibila fiscal suma cea mai mica.
Sponsorizari = 3 ‰ CA = 13000 3 ‰ = 39 lei
=> deductibil fiscal = 39lei
= 20% impozitul datorat = 20% 795 = 159 lei
Impozit pe profit de plata = 795 – 39 = 756 lei
Înregistrarea în contabilitate a impozitului pe profit:
691 = 441 756 lei
Închiderea contului de cheltuieli cu impozitul pe profit
121 = 691 756 lei
Plata impozitului din banca
441 = 5121 756 lei
CONTABILITATEA TVA
TVA este un impozit indirect calculat pe valoarea adaugata realizata de catre persoanele impozabile înregistrate ca platitoare de TVA si suportat de catre consumatorii finali. Din punct de vedere al taxei sunt operatiuni impozabile cele care îndeplinesc urmatoarele conditii:
a) operatiunile care sunt asimilate cu o livrare de bunuri sau o prestare de servicii efectuate de catre o persoana impozabila;
b) locul de livrare este considerat teritoriul României.
Perioada fiscala pentru TVA este considerata luna calendaristica cu exceptia persoanelor impozabile care în anul precedent au înregistrat o cifra de afaceri pâna la 10000 € pentru care perioada fiscala este trimestrul.
La sfârsitul lunii sau trimestrului se totalizeaza TVA deductibila din jurnalul pentru cumparari si TVA colectata din jurnalul de vânzari putând rezulta doua situatii:
daca TVA colectata > TVA deductibila => TVA de plata ce va fi livrata bugetului de stat pâna la data de 25 a lunii urmatoare.
daca TVA colectata < TVA deductibila => TVA de recuperat care va fi rambursata de la buget daca suma respectiva > 5000 lei sau se compenseaza cu TVA de plata din perioada urmatoare.
Probleme rezolvate:
1. În trimestrul I al exercitiului financiar N s-au înregsitrat în contabilitate urmatoarele cheltuieli si venituri:
cheltuieli privind marfurile 5.000 lei
cheltuieli privind sponsorizarile 100 lei
cheltuieli privind penalitatile de întârziere 50 lei
venituri din vânzarea marfurilor 12.000 lei
venituri din titluri de participare 200 lei
Pierdere fiscala din exercitiul financiar precedent este de 30 lei.
a) determinarea rezultatului impozabil
rezultatul impozabil = rezultat contabil + cheltuieli nedeductibile – deduceri fiscale
rezultat contabil = venituri – cheltuieli = 12.200 – 5.150 = 7.050 lei
cheltuieli nedeductibile = 100 + 50 = 150 lei
deduceri fiscale = 200 + 30 = 230 lei
rezultatul impozabil = 7.050 + 150 – 230 = 6.970 lei
b) calcularea impozitului pe profit datorat pe trimestrul 1
impozit = 16% * rezultat impozabil = 6.970 * 16% = 1115 lei
c) reducere de impozit aferenta cheltuielile de sponsorizare
cifra de afaceri * 3% = 12.000 * 3 %0 = 36 lei
impozit pe profit datorat *20% = 223 lei
impozit pe profit de plata pe trim I = 1115 – 36 = 1079 lei
d) înregistrarea impozitului pe profit si a decontarii prin cont curent a acestuia
691 |
= |
4411 |
1079 |
4411 |
= |
5121 |
1079 |
2. Înregistrati urmatoarele operatii:
- se calculeaza si retine impozitul de 16% din divididendele brute de 5000 lei,
impozit pe dividende = 5000 x 16% = 800 lei
457 |
= |
446 |
800 |
- se calculeaza si înregistreaza impozitul pe profit cunoscând urmatoarele date: venituri totale 13.000 lei, cheltuieli totale 6.000 lei, din care venituri din dividende 1000 lei, cheltuieli cu amenzi si penalitati 300 lei.
Rezultat contabil = venituri – cheltuieli = 13000 – 6000 = 7000
Rezultat fiscal = rezultat contabil - venituri neimpozabile + cheltuieli nedeductibile
Rezultat fiscal = 7000 – 1000 + 300 = 6300 lei
Impozit pe profit = 6300 x 16% = 1008 lei
691 |
= |
441 |
1008 |
- se înregistreaza datoria si se achita impozitul pe autoturism datorat bugetului în suma de 500 lei.
635 |
= |
446 |
500 |
Exemplificare metoda de calcul a TVA prin aplicare de pro-rata
3 O societate comerciala efectueaza în cursul lunii ianuarie urmatoarele operatiuni:
achizitii: 08.01 materii prime 3.000 + tva, 16.01 materiale auxiliare 2.000 + tva9%, 18.01 materiale consumabile de la un furnizor neînregistrat ca platitor de TVA 1.000 si 25.01 telefon 20 + TVA.
Vânzari 10.01 proteze dentare 1.500 lei, 15.01 proteze ortopedice 1.000 + tva9%, 18.01 carucioare copii 2.000 + tva si 20.01carucioare marfa la export 600 euro la cursul de 3,5 lei/euro.
Pro-rata aferenta anului precedent este de 90%.
a) Înregistrati operatiile de mai sus. Sa se determine Tva de dedus aferenta lunii ianuarie, precum si regularizarea TVA.
b) Determinati TVA rezultat la sfârsitul anului înainte de aplicarea pro-ratei definitive
c) Determinati pro-rata definitiva pentru anul luat în calcul stiind ca jurnalele de cumparari si vânzari au urmatoarele totaluri la sfârsitul anului :
Jurnal de cumparari:
Total inclusiv tva |
Cump scutite de tva |
Baza de impozitare 19% |
Tva 19% |
Baza de impozitare 9% |
Tva 9% |
91.300 |
10.000 |
50.000 |
9.500 |
20.000 |
1.800 |
Jurnal de vânzari:
Total inclusiv tva |
Operatiuni scutite cu drept de deducere |
Operatiuni fara drept de deducere |
Baza de impozitare 19% |
Tva 19% |
Baza de impozitare 9% |
Tva 9% |
VarA 116.460,87 |
15.000 |
8.260,87 |
60.000 |
11.400 |
20.000 |
1.800 |
VarB 157.176,47 |
20.000 |
21.176,47 |
70.000 |
13.300 |
30.000 |
2.700 |
d) Regularizati TVA pentru ambele variante rezultate din jurnalul de vânzari.
Rezolvare:
Achizitie 08.01
% |
= |
401 |
3.570 |
301 |
3.000 |
||
4426 |
570 |
Vânzare proteze dentare 10.01, operatiune scutita fara drept de deducere
4111 |
= |
701 |
1.500 |
Vânzare proteze ortopedice, operatiune taxabila cu 9%
4111 |
= |
% |
1.090 |
701 |
1.000 |
||
4427 |
90 |
Achizitii 16.01, tva 9%
% |
= |
401 |
2.180 |
3021 |
2.000 |
||
4426 |
180 |
Achizitii 18.01
3028 |
= |
401 |
1.000 |
Vânzari 18.01, operatiune taxabila cu 19%
4111 |
= |
% |
2.380 |
701 |
2.000 |
||
4427 |
380 |
Vânzare export 20.01 scutita cu drept de deducere
4111 |
= |
701 |
2.100 |
Factura de telefon 25.01
% |
= |
401 |
238 |
626 |
200 |
||
4426 |
38 |
TVA de dedus = pro-rata anului precedent(provizorie) x TVA deductibila ianuarie
TVA de dedus = 90% x (570+180+38) = 90% x 788 = 709,2
TVA nedeductibila aferenta ianuarie = 788 – 709,2 = 78,88 lei
Înregistrarea TVA devenita nedeductibila ca urmare a aplicarii pro-ratei provizorii:
635 |
= |
4426 |
78,88 |
Tva deductibila = 709,2
Tva colectata = 90+380 = 470
Rezulta Tva de recuperat de 709,2 – 470 = 239,2
% |
= |
4426 |
709,2 |
4427 |
470 |
||
4424 |
239,2 |
a) Sa se determine Tva de dedus aferenta lunii ianuarie, precum si regularizarea TVA
varianta A
Tva deductibila/ex N = 9.500 + 1.800 = 11.300
Tva de dedus = 90% x 11.300 = 10.170
Tva nedeductibila = 11.300 – 10.170 = 1.130
Tva colectata/ex N = 11.400 + 1.800 = 13.200
Rezulta Tva de plata de 13.200 – 10.170 = 3.030
varianta B
Tva deductibila/ex N = 9.500 + 1.800 = 11.300
Tva de dedus = 90% x 11.300 = 10.170
Tva nedeductibila = 11.300 – 10.170 = 1.130
Tva colectata/ex N = 13.300 + 2.700 = 16.000
Rezulta Tva de plata de 16.000 – 10.170 = 5.830
b) Determinare prorata definitiva:
pro-rata = venituri din operatiuni cu drept de deducere/ (venituri din operatiuni cu drept de deducere + venituri din operatiuni fara drept de dedecere)
varianta A
pro-rata =
varianta B
pro-rata =
c) regularizare deduceri
varianta A
Tva de dedus/pro-rata provizorie = 90% x 11.300 = 10.170
Tva de dedus/prorata definitiva = 92% x 11.300 = 10.396
Regularizare = 10.170 – 10.396 = -226 lei
635 |
= |
4426 |
226 |
varianta B
Tva de dedus/pro-rata provizorie = 90% x 11.300 = 10.170
Tva de dedus/prorata definitiva = 85% x 11.300 = 9.605
Regularizare = 10.170 – 9.605 = 565 lei
635 |
= |
4426 |
565 |
d) regularizare tva
varianta A
Tva de dedus/prorata definitiva = 92% x 11.300 = 10.396
Tva colectata/ex N = 11.400 + 1.800 = 13.200
Rezulta Tva de plata de 13.200 – 10.396 = 2.804
4427 |
= |
% |
13.200 |
4426 |
10.396 |
||
4423 |
2.804 |
varianta B
Tva de dedus/prorata definitiva = 85% x 11.300 = 9.605
Tva colectata/ex N = 13.300 + 2.700 = 16.000
Rezulta Tva de plata de 16.000 – 9.605 = 6.395
4427 |
= |
% |
16.000 |
4426 |
9.605 |
||
4423 |
6.395 |
Aplicatie propusa:
1. O persoana juridica cu regim mixt a obtinut în anul N urmatoarele venituri: din operatiuni care dau drept de deducere 80.000 lei, venituri din operatiuni care nu dau drept de deducere 10.000. Pro-rata provizorie pentru anul N este de 90%. Pe baza documentelor contabile ale anului N, totalul taxei deductibile achitate sau datorate este de 4.000 lei pentr lunile 1-10 si 500 pentru luna 12.
Determinati:
tva deductibila dedusa în perioada 1-10
tva devenita nedeductibila perioada 1-10ca urmare a aplicarii pro-ratei provizorii
pro rata definitiva pentru anul N
tva deductibila pentru luna decembrie
tva devenita nedeductibila luna 12 ca urmare a aplicarii pro-ratei
tva deductibila conform pro-ratei definitive în perioada 1-10
tva devenita nedeductibila perioada 1-10 ca urmare a aplicarii pro-ratei definitive
Înregistrati în contabilitate operatiile de mai sus.
5.3 Întrebari:
1. Care este diferenta între o achizitie pe baza de factura si una pe baza de aviz de însotire a marfii?
2. Este posibila achitarea/recuperarea taxei pe valoarea adaugata trimestrial?
3. Ce reprezinta deducerea personala de baza?
4. Daca detineti bani insufucienti pentru achitarea contributiilor aferente salariilor, care contributii le veti achita, ale angajatorului sau cele retinute din salariile angajatilor? Justificati raspunsul.
5. Este necesara facturarea avansului încasat?
5.4 Teste de control
Teste grile rezolvate:
Se achizitioneaza marfuri în valoare de 5.000 lei + tva, pe factura mai sunt înscrise urmatoarele reduceri: rabat 10%, remiza 5%. Care este valoarea la care se face receptia marfurilor:
a) 5.000 lei
b) 4275 lei
c) 5.950 lei
d) 5.087,25 lei
Se achizitioneaza marfuri în valoare de 5.000 lei + tva, pe factura mai sunt înscrise urmatoarele reduceri: rabat 10%, remiza 5%. Ulterior se acorda un scont de 1%. Care este valoarea la care se face receptia marfurilor:
e) 5.000 lei
f) 4275 lei
g) 4.232,25 lei
h) 5.087,25 lei
Se factureaza unui client marfuri în valoare de 5.950 lei (inclusiv tva). Indicati înregistrarea corecta a acestei operatii din urmatoarele variante:
a) |
4111 |
= |
% |
5.950 |
371 |
5.000 |
|||
4427 |
950 |
|||
b) |
4111 |
= |
% |
5.950 |
707 |
5.000 |
|||
4427 |
950 |
|||
c) |
4111 |
= |
% |
5.950 |
701 |
5.000 |
|||
4427 |
950 |
|||
d) |
4111 |
= |
% |
7.080,05 |
707 |
5.950 |
|||
4427 |
1.130,5 |
Care din urmatoarele datorii ale societatii pot fi considerate cheltuieli pentru acesta?
1 contributia unitatii la asigurari sociale
2 contributia personalului la asigurari sociale
3 contributia unitatii la asigurari sociale de sanatate
4 contributia personalului la fondul de somaj
5 contributia unitatii la fondul de somaj
6 impozitul pe salariu
a) 1+2+3+4+5+6
i 4+5+6
j 1+3+5
k) 2+4+6
Se livreaza marfuri clientilor în valoare de 200 lei + TVA pe baza aviz de însotire a marfii. Care înregistrare evidentiaza livrarea marfurilor?
a) |
4111 |
= |
% |
238 |
371 |
200 |
|||
4427 |
38 |
|||
b) |
4111 |
= |
% |
238 |
707 |
200 |
|||
4427 |
38 |
|||
c) |
4118 |
= |
% |
238 |
707 |
200 |
|||
4428 |
38 |
|||
d) |
419 |
= |
% |
238 |
707 |
200 |
|||
4428 |
38 |
Se încaseaza un avans de la un client, în vederea prestarii unui serviciu, pentru care se întocmeste factura în valoare de 238 lei inclusiv TVA. Cum evidentiem în contabilitate aceasta operatie?
a) |
5311 |
= |
% |
238 |
4118 |
200 |
|||
4427 |
38 |
|||
b) |
5311 |
= |
% |
238 |
4111 |
200 |
|||
4428 |
38 |
|||
c) |
5311 |
= |
% |
238 |
419 |
200 |
|||
4428 |
38 |
|||
d) |
5311 |
= |
% |
238 |
419 |
200 |
|||
4427 |
38 |
Se acorda un avans pentru un serviciu ce urmeaza a fi prestat de un furnizor în valoare de 238 lei inclusiv TVA, avans pentru care se primeste si factura. Cum se evidentiaza în contabilitate aceasta operatie?
a) |
% |
= |
5311 |
238 |
409 |
200 |
|||
4426 |
38 |
|||
b) |
% |
= |
5311 |
238 |
408 |
200 |
|||
4428 |
38 |
|||
c) |
% |
= |
5311 |
238 |
401 |
200 |
|||
4426 |
38 |
|||
d) |
% |
= |
5311 |
238 |
409 |
200 |
|||
4428 |
38 |
Se primesc ambalaje care circula în regim de restituire în valoare de 50 lei. Cum se evidentiaza în contabilitate intrarea ambalajelor?
a) |
8033 |
= |
50 |
|
409 |
= |
401 |
50 |
|
b) |
378 |
= |
401 |
50 |
c) |
378 |
= |
409 |
50 |
d) |
= |
8033 |
50 |
|
401 |
= |
409 |
50 |
Se ofera ambalaje, împreuna cu marfurile vândute, care circula în regim de restituire în valoare de 15 lei . cum se evidentieaza cedarea ambalajelor?
a) |
378 |
= |
358 |
50 |
409 |
= |
401 |
50 |
|
b) |
4111 |
= |
358 |
50 |
c) |
4111 |
= |
378 |
50 |
d) |
358 |
= |
378 |
50 |
4111 |
= |
419 |
50 |
Care din înregistrarile de mai jos este corecta?
a) |
4111 |
= |
% |
238 |
371 |
200 |
|||
4427 |
38 |
|||
b) |
4111 |
= |
% |
238 |
301 |
200 |
|||
4426 |
38 |
|||
c) |
4111 |
= |
% |
238 |
707 |
200 |
|||
4428 |
38 |
|||
d) |
4118 |
= |
4111 |
238 |
Acceptarea unui bilet la ordin de la un client presupune urmatoarea înregistrare:
a) |
413 |
= |
4111 |
300 |
b) |
4118 |
= |
4111 |
300 |
c) |
5113 |
= |
4111 |
300 |
d) |
4111 |
= |
413 |
300 |
Declararea prin hotarâre judecatoreasca a uni client în faliment impune:
l) Trecerea acestuia pe clienti incerti
m) Trecerea creantei pe pierdere
n) Nici o înregistrare contabila doar masuri din punct de vedere juridic
o) Recuperarea imediata a piederii constatate anterior.
Teste Grila Propuse:
1. Înlocuiti contul care lipseste în urmatoarea formula contabila care evidentiaza achizitia, pe credit comercial, de materiale consumabile, cost de achizitie 5.000 LEI:
5.950 |
% |
= |
X |
5.950 |
5.000 |
302 | |||
950 |
4426 |
a 401
b 4111
c 462
d 404
Ce semnifica urmatoarea formula contabila:
24.500 |
6451 |
= |
4311 |
24.500 |
a contributia angajatilor la asigurarile de sanatate
b contributia angajatorului la asigurarile sociale
c contributia angajatilor la asigurarile sociale
d contributia angajatorului la asigurarile pentru somaj?
3. O societate comerciala cumpara marfuri, pe credit comercial, la cost de achizitie de 3.000 LEI + TVA 19%, urmând sa primeasca factura luna viitoare. Completati formula contabila:
3.570 |
% |
= |
B |
3.570 |
3.000 |
371 | |||
570 |
A |
a) A = 4428; B = 401;
b) A = 4428; B = 408;
c) A = 4426; B = 401;
d) A = 4426; B = 408.
4. Un cumparator de materii prime datoreaza furnizorului sau contravaloarea unei facturi de 12.000 LEI, platibila peste 3 luni. Cumparatorul înstiinteaza pe furnizorul sau ca s-a decis sa efectueze plata imediat, cu conditia sa obtina o reducere. Factura de reducere primita de la furnizor mentioneaza un scont de 2,5%. Completati formula contabila de diminuare a datoriei fata de furnizor cu scontul obtinut:
300 |
A |
= |
B |
300 |
a) A=5121; B=401;
b) A=401; B=5121;
c) A=401; B=767;
d) A=667; B=401.
5. Salariile brute datorate de catre o societate comerciala sunt în suma de 60.000 LEI. Completati formula contabila de înregistrarea cheltuielilor cu salariile conform statului de plata:
60.000 |
A |
= |
B |
60.000 |
a) A=621; B=401;
b) A=621; B=421;
c) A=641; B=401;
d) A=641; B=421.
6. Ce semnificatie are urmatoarea formula contabila:
2.380 |
401 |
= |
5121 |
2.380 |
a) stingerea obligatiei de plata fata de furnizori
b) stingerea obligatiei de plata reprezentata de biletul la ordin subscris, prin plata acestuia la scadenta;
c) încasarea, la scadenta, a biletului la ordin si stingerea creantei generata de acesta;
d) reflectarea creantei generata de semnarea biletului la ordin de catre client si stingerea creantei simple pe seama acestuia?
7. Se achizitioneaza marfuri în valoare de 5.000 LEI + TVA, pe factura mai fiind înscrise urmatoarele reduceri: rabat 10%, remiza 5%. Care este valoarea la care se face receptia marfurilor:
a 5.000 LEI
b 4.275 LEI
c 5.950 LEI
d 5.087,25 LEI?
8. Care din urmatoarele datorii ale societatii pot fi considerate cheltuieli pentru aceasta:
1).contributia unitatii la asigurari sociale
2).contributia personalului la asigurari sociale
3).contributia unitatii la asigurari sociale de sanatate
4).contributia unitatii la fondul de somaj
5).contributia personalului la fondul de somaj
6).impozitul pe salariu
a 1 +2 + 3 + 4 + 5 + 6
b 4 + 5 + 6
c 1 + 3 + 5
d 2 + 4 + 6?
9. Dispuneti de urmatoarele informatii: credite bancare pe termen lung 6.000 LEI; prime privind rambursarea obligatiunilor 1.500 LEI; furnizori - facturi nesosite 1.200 LEI; furnizori - debitori 600 LEI; clienti - creditori 900 LEI. Precizati care este suma datoriilor:
a 7.200 LEI
b 7.800 LEI
c 8.700 LEI
d 8.100 LEI?
10. Se achizitioneaza marfuri în valoare de 5.000 LEI + TVA, pe factura mai fiind înscrise urmatoarele reduceri: rabat 10%, remiza 3%. Care este valoarea la care se face receptia marfurilor:
a 5.000 LEI
b 4.275 LEI
c 4.365 LEI
d 5.087,25 LEI?
11. Se plateste în numerar un avans pentru executarea unei lucrari în suma de 3.000 LEI. Care va fi înregistrarea aceste operatii?
a |
30.000 |
401 |
= |
5311 |
3.000 |
|
b |
30.000 |
409 |
= |
5311 |
3.000 |
|
c |
30.000 |
419 |
= |
5311 |
3.000 |
|
d |
30.000 |
5311 |
= |
4092 |
3.000 |
|
12. Se cumpara materii prime de la un furnizor la un cost de achizitie de 2.000 LEI + TVA 19%. Completati formula contabila prin care se înregistreaza stingerea obligatiei de plata fata de furnizor:
2.380 |
A |
= |
B |
2.380 |
a) A=401; B=5121;
b) A=371; B=401;
c) A=401; B=5371;
d) A=5121; B=401.
13. Se vând produse finite unui client intern, la un pret de vânzare de 20.000 LEI + TVA 19%, pentru care nu s-a întocmit factura, pâna la încheiere perioadei de gestiune. Completati formula contabila de reflectare a creantei generata de operatia de vânzare:
23.800 |
A |
= |
% |
23.800 |
701 |
20.000 |
|||
B |
3.800 |
a) A=4111; B=4427;
b) A=4111; B=4428;
c) A=418; B=4428;
d) A=418; B=4427
14. Încasarea unei creante de la un client presupune urmatoarea înregistrare:
a
300 |
5121 |
= |
4111 |
300 |
b
300 |
4118 |
= |
4111 |
300 |
c
300 |
4111 |
= |
4118 |
300 |
d
300 |
4111 |
= |
5121 |
300 |
15. Se achizitioneaza marfuri la cost de achizitie 1000 lei, pentru care se practica un adaos comercial de 20%. Care succesiune de înregistrari este corecta
a
1000 |
371 |
= |
401 |
1000 |
200 |
371 |
= |
378 |
200 |
b
1000 |
371 |
= |
401 |
1000 |
c
1200 |
371 |
= |
378 |
1200 |
d
1000 |
371 |
= |
401 |
1000 |
190 |
4426 |
= |
401 |
190 |
16. O societate comerciala livreaza marfuri unui client în valoare de 2.000 LEI + TVA 19% fara sa întocmeasca factura pâna la sfârsitul lunii. Care sunt înregistrarile contabile si sumele aferente, costul marfurilor vândute fiind de 1.800 LEI:
a |
2.380 |
418 |
= |
% |
2.380 |
|||
707 |
2.000 |
|||||||
4427 |
380 |
|||||||
b |
2.380 |
4111 |
= |
% |
2.380 |
|||
707 |
2.000 |
|||||||
4427 |
380 |
|||||||
1.800 |
607 |
= |
371 |
1.800 |
||||
c |
2.380 |
418 |
= |
% |
2.380 |
|||
707 |
2.000 |
|||||||
4428 |
380 |
|||||||
1.800 |
607 |
= |
371 |
1.800 |
||||
d |
1.800 |
607 |
= |
371 |
1.800 |
|||
17. Indicati înregistrarea corecta privind contributia unitatii la asigurarile sociale datorata:
a
2.300 |
421 |
= |
4311 |
2.300 |
b
2.300 |
6451 |
= |
4312 |
2.300 |
c
2.300 |
6452 |
= |
4311 |
2.300 |
d
2.300 |
6451 |
= |
4311 |
2.300 |
18. În situatia în care o întreprindere a dedus TVA mai mult decât a colectat, regularizarea TVA va avea ca rezultat:
a TVA de recuperat
b TVA colectata
c TVA de plata
d TVA deductibila?
19. Se vând produse finite unui client la un pret de vânzare de 12.500 LEI + TVA 19%. Completati formula contabila:
14.875 |
4111 |
= |
% |
14.875 |
A |
12.500 |
|||
B |
2.375 |
a) A = 345; B = 4427;
b) A = 711; B = 4428;
c) A = 701; B = 4427;
d) A = 701; B = 4428.
20. Se vând marfuri „en-detail”, cu încasare în numerar, în valoare de 23.800 LEI (TVA 19% inclus). Completati înregistrarea contabila:
23.800 |
A |
= |
% |
23.800 |
B |
C |
|||
4427 |
D |
a A = 4111; B = 701; C = 19.278; D = 4.522;
b A = 418; B = 707; C = 3.800; D = 20.000;
c A = 5121; B = 607; C = 20.000; D = 3.800;
d A = 5311; B = 707; C = 20.000; D = 3.800.
21. O societate comerciala cumpara marfuri, pe credit comercial, la cost de achizitie de 3.000 LEI + TVA 19%, urmând sa primeasca factura luna viitoare. Completati formula contabila:
3.570 |
% |
= |
B |
3.570 |
3.000 |
371 | |||
570 |
A |
a) A = 4428; B = 401;
b) A = 4428; B = 408;
c) A = 4426; B = 401;
d) A = 4426; B = 408.
BIBLIOGRAFIE
Camenita, D., Belean, P., Nicolaescu, C., 2000, Bazele contabilitatii, Arad, Editura Multimedia
Cernusca L. –2003 Contabilitatea aprofundata, Editura „Mitron”, Timisoara
Dutescu, A., 2002, Ghid pentru întelegerea si aplicarea Standardelor Internationale de Contabilitate, Editura CECCAR
Feleaga, N., Malciu, L., 2002, Politici si optiuni contabile, Bucuresti, Editura Economica
Feleaga, N., Malciu, L., 2005, Contabilitate financiara, o abordare europeana si internationala, Bucuresti, Editura Infomega
Feleaga, N., Ionascu, I., 1998, Tratat de contabilitate financiara (volumul I), Bucuresti, Editura Economica
Feleaga, N., Malciu, L., Ionascu, I., 2004, Tratat de contabilitate financiara ( volumul II), Bucuresti, Editura Economica
Iacob M., 2004, Sinteze, aplicatii si teste de contabilitate financiara vol.I, Arad, Editura Concordia
Nicolaescu, C., 2001, Contabilitate financiara (volumul I), Timisoara, Editura Mirton
Nicolaescu, C., 2003, Contabilitate financiara (volumul II), Timisoara, Editura Mirton
Nicolaescu, C., Iacob, M., 2008, Contabilitate Financiara Fundamentala, Timisoara, Editura Mirton
Nicolaescu, C., Iacob, M., 2007, Contabilitate Financiara Aprofundata, Timisoara, Editura Mirton
Pântea I.P., Bodea Gh., 2007, Contabilitatea financiara româneasca conforma cu Directivele Europene, Editura Intelcredo, Deva, 2007
Pop A. – 2002, Contabilitatea financiara româneasca, Editura Intelcredo, Deva
Ristea M., Dumitru Corina Graziella, 2003, Contabilitate aprofundata, Editura Universitara, Bucuresti
Ristea M. –2000, Metode si politici contabile de întreprindere, Editura Tribuna Economica, Bucuresti
*** 2000, Standardele Internationale de Contabilitate (IAS), Editura CECCAR
*** OMFP nr. 1752/2005 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene
** Legea contabilitatii nr. 82/1991
|