CONTABILITATEA DECONTĂRILOR CU TERŢII
6.1. Delimitari privind tertii
Prin categoria de decontari cu tertii sunt delimitate toate creantele si datoriile fata de terte persoane, cu termen de decontare pe termen scurt.
Nu sunt incluse în categoria decontarilor cu tertii datoriile si creantele financiare determinate de creditele pe termen scurt primite, respectiv acordate de institutie.
6.2. Recunoasterea si evaluarea creantelor si
datoriilor curente
Potrivit principiilor contabilitatii de angajamente, efetele tranzactiilor si ale altor evenimente sunt recunoscute atunci când tranzactiile si evenimentele se produc si nu pe masura ce numerarul sau echivalentul sau este înca 131j92b sat sau platit.
Înregistrarea în contabilitate a creantelor si datoriilor se efectueaza în momentul constatarii drepturilor si obligatiilor.
Evaluarea creantelor si datoriilor se realizeaza în trei faze: evaluarea initiala, la momentul decontarii si la sfârsitul anului, la întocmirea bilantului.
6.3. Contabilitatea primara a tertilor
6.3.1. Contabilitatea operatiilor privind decontarile cu furnizorii
Datoriile comerciale create în cadrul relatiilor de decontare cu furnizorii pentru aprovizionarile de bunuri materiale, lucrari si servicii se delimiteaza patrimonial sub forma furnizorilor, efectelor de platit si avansurilor acordate furnizorilor.
Obligatiile fata de furnizori se înregistreaza în conturile 401 "Furnizori" si 404 " Furnizori de active fixe".
Avansurile acordate furnizorilor se înregistreaza în contabilitate utilizând conturile 409" Furnizori - debitori", 232 "Avansuri acordate pentru active fixe corporale", si 234 ""Avansuri acordate pentru active fixe necorporale", conturi de activ, reflectând drepturi de creanta.
Operatiile privind achizitiile de bunuri, lucrari executate si servicii prestate, precum si achizitiile de active fixe pe baza efectelor comerciale, se înregistreaza în conturile corespunzatoare de efecte de platit si anume: 403 "Efecte de platit" si 405 "Efecte de platit pentru active fixe" , care au functie contabila de pasiv. În creditul conturilor se înregistreaza efectele de platit, iar în debit plata efetelor.
Bunurile cumparate, lucrarile executate si serviciile prestate pentru care nu s-au primit facturi, se evidentiaza distinct în contabilitate, utilizând contul de pasiv 408 "Furnizori-facturi nesosite".
6.3.2. Contabilitatea operatiilor privind decontarile cu clientii
Contul de activ utilizat pentru reflectarea creantelor fata de terti pentru operatiuni privind livrarile de marfuri si produse, lucrari executate si servicii prestate este 411 "Clienti".
În contabilitate sunt delimitate si evidentiate, ca o structura distincta, toate creantele sub forma clientilor incerti si în litigii. Clientii devin incerti în cazul în care creantelenu s-au încasat la termenul fixat si exista conditii care determina lipsa de încredere în solvabilitatea acestor parteneri comerciali. Clientii sunt litigiosi în situatia în care s-a deschis o actiune juridica pentru decontarea creantelor. De asemenea, se mai utilizeaza si notiunea de creante dubioase în cazul clientilor incerti care pot deveni irecuperabili. Evidenta clientilor incerti si în litigii se tine cu ajutorul contului sintetic de gradul II, de activ, 4118 "Clienti incerti sau în litigiu".
Operatiunile privind vânzarile de bunuri, executarile de lucrari si prestarile de servicii, efectuate pe baza efectelor comerciale, se înregistreaza în contul de activ 413 "Efecte de primit de la clienti". Efectele comerciale scontate neajunse la scadenta se înregistreaza într-un cont în afara bilantului si se mentioneaza în notele explicative.
Bunurile vândute, lucrarile executate si serviciile prestate pentru care nu s-au întocmit facturi, se evidentiaza distinct în conatbilitate, utilizând contul de activ, 418 "Clienti-facturi de întocmit".
Avansurile primite de la clienti se înregistreaza în contabilitate într-un cont distinct, de pasiv, 419 "Clienti-creditori".
6.3.3.Contabilitatea operatiilor privind decontarile cu personalul, asigurarile sociale, protectia sociala si conturi asimilate
6.3.3.1 Contabilitatea operatiilor privind decontarile
cu personalul si conturi asimilate
Evidenta contabila a decontarilor ccu personalul se tine cu ajutorul contului de pasiv 421 "Personal -salarii datorate".
Contabilitatea decontarilor cu pensionarii evidentiaza drepturile de pensie si alte drepturi prevazute de lege, cuvenite pensionarilor conform legii, utilizând contul de pasiv 422 "Pensionari-pensii datorate"
Ajutoarele de boala pentru incapacitate temporara de munca, îngrijirea copilului, ajutoare de deces si alte ajutoare acordate, precum si alte drepturi acordate personalului care nu se suporta din fondul de salarii, se evidentiaza în contabilitate utilizând contul de pasiv 423 "Personal ajutoare si indemnizatii datorate".
Indemnizatiile de somaz datorate somerilor, potrivit legii, se evidentiaza în contabilitate utilizând contul 424 ""someri-indemnizatii datorate" .
Avansurile acordate personalului sub forma indemnizatiilor pentru concedii de odihna acordate ca avans se reflecta în contabilitate utilizând contul de activ 425 "Avansuri acordate personalului".
Drepturile de personal neridicate în termenul legal se înregistreaza într-un cont distinct, deschis pe fiecare persoana, si anume 426 "Drepturi de personal neridicate".
Retinerile din salariile din salariile personalului pentru cumparari cu plata în rate, chirii sau pentru alte obligatii ale slariatilor, datorate tertilor (popriri, rate, pensii alimentare si altele), se efectueaza numai în baza unor titluri executorii sau ca urmare a unor relatii contractuale si se evidentiaza în contabilitate utilizând contul de pasiv 427 "Retineri din salarii si alte drepturi datorate tertilor".
Sumele datorate si neachitate personalului sub forma concediilor de odihna si alte drepturi de personal aferente exercitiului în curs, se înregistreaza ca alte datorii în legatura cu personalul, utilizând contul de pasiv 4281 "Alte datorii în legatura cu personalul".
Debitele provenite din avansuri de trezorerie nedecontate, din distribuiri de uniforme si echipamente de lucru, precum si debitele provenite din pagube materiale, amenzile si penalitatile stabilite în baza unor hotarâri ale instantelor judecatoresti, si alte creante fata de personalul unitatii se înregistreaza ca alte creante în legatura cu personalul utilizând contul de activ 4282 "Alte creante în legatura cu personalul".
6.3.3.2 Contabilitatea operatiilor privind asigurarile sociale,
protectia sociala si conturi asimilate
Contabilitatea decontarilor privind asigurarile sociale se realizeaza cu ajutorul urmatoarelor conturi de pasiv:
4311 "Contributiile angajatorilor pentru asigurari sociale"
4312 "Contributiile asiguratilor pentru asigurari sociale"
4314 "Contributiile asiguratilor pentru asigurari sociale de sanatate"
4315 "Contributiile angajatorilor pentru accidente de munca si boli profesionale"
4371 "Contributiile angajatorilor pentru asigurari de somaj"
4372 "Contributiile asiguratilor pentru asigurari de somaj"
Sumele datorate altor categorii de persoane, cum ar fi: drepturi pentru donatorii de sânge, alocatii si alte ajutoare pentru copii, alocatia suplimentara pentru familiile cu multi copii, ajutoare sociale, idemnizatii pentru persoanele cu handicap se evidentiaza în contabilitate utilizând contul de pasiv 438 "Alte datorii sociale".
6.3.4. Contabilitatea operatiilor privind decontarile cu bugetul statului, bugetele locale si conturi asimilate
În cadrul decontarilor cu bugetul statului, bugetele locale si alte bugete se cuprind: taxa pe valoarea adaugata, impozitul pe venituri de natura salariala, impozitul pe salarii, impozitul pe cladiri, taxa asupra mijloacelor de transport si alte impozite taxe si varsaminte asimilate.
6.3.5.Contabilitatea operatiilor privind decontarile cu debitorii si creditorii diversi
Avansurile acordate se înregistreaza în debitul contului 542 "Avansuri de trezorerie" , iar debitele reprezentând cota parte din valoarea echipamentului de lucru suportata de personal în debitul contului 428" Alte datorii si creante în legatura cu personalul".
Evidenta contabila a debitorilor se realizeaza cu ajutorul contului 461 "Debitori" care se detaliaza pe urmatoarele conturi sintetice de gradul II 4611 "Debitori sub 1 an" si 4612 "Debitori peste 1 an".
Contabilitatea creditorilor se realizeaza cu ajutorul contului 462 "Creditori" care se detaliaza pe urmatoarele conturi sintetice de gradul II 4621"Creditori sub 1 an" si 4622 "Creditori peste 1 an".
Contabilitatea operatiilor privind creantele bugetare, creditori ai bugetelor si a împrumuturilor pe termen scurt
Evidenta creantelor bugetare ale bugetului de stat, bugetelor locale, bugetului asigurarilor sociale de stat, bugetului asigurarilor pentru somaj si al Fondului national unic de asigurari sociale de sanatate, se realizeaza pe baza declaratiilor fiscale sau deciziilor emise de organul fiscal. Creditori ai bugetelor mai sus mentionate sunt persoane fizice si juridice pentru sumele de restituit sau de compensat cu alte creante ale aceluiasi buget sau cu alte creante ale altor bugete, la cererea acestora sau din oficiu.
Contabilitatea operatiilor privind decontarile între exercitiile bugetare
Cheltuielile înregistrate în avans prin natura lor pot reprezenta: chirii, asigurari, abonamente la publicatii, alte cheltuieli efectuate în avans si se reflecta în contabilitate utilizând contul de activ 471 "Cheltuieli înregistrate în avans".
Veniturile în avans cuprind sumele încasate în exercitiul financiar curent, dar care privesc exercitiile financiare viitoare, constând în: venituri din chirii, abonamente la publicatii, abonamente la institutiile de spectacole, alte venituri înregistrate în avans si se înregistreaza în contabilitate utilizând contul de pasiv 472 "Venituri înregistrate în avans".
Contabilitatea operatiilor în curs de clarificare
Operatiunile care nu pot fi înregistrate direct în conturile corespunzatoare, deoarece sunt necesare clarificari ulterioare, se înregistreaza provizoriu în contabilitate într-un cont distinct, bifunctional, 473 "Decontari din operatii în curs de clarificare". În debitul contului se înregistreaza sumele în curs de clarificare si clarificare, iar în credit sumele clarificate si în curs de clarificare.
Contabilitatea decontarilor între institutii publice
Contabilitatea decontarilor între institutiile publice cuprinde operatiile care se înregistreaza reciproc si în aceeasi perioada de gestiune, atât în contabilitatea unitatii debitoare, cât si a celei creditoare, apartinând aceluiasi ordonator de credite. Pentru reflectarea acestor operatii se utilizeaza conturile bifunctionale 481 "Decontari între institutia superioara si institutiile subordonate" si 482 "Decontari între institutii subordonate".
Contabilitatea ajustarilor pentru deprecierea creantelor
Institutiile publice pot înregistra ajustari pentru deprecierea creantelor la sfârsitul exercitiului financiar, pe seama cheltuielilor, utilizând conturile de pasiv: 491 "Ajustari pentru deprecierea creantelor - clienti", 496 " Ajustari pentru deprecierea creantelor - debitori", 497 "Ajustari pentru deprecierea creantelor bugetare".
|
