Contabilitatea decontarilor prin conturi bancare
|
Decontarile prin conturile de la banci sunt cunoscute sub denumirea de decontari fara numerar sau prin virament.
Tendinta generala este de înlocuire a decontarilor în numerar cu alte mijloace de plata cunoscute sub denumirea curenta de instrumente de plata fara numerar.
|
Conturile deschise la banci asigura efectuarea unor operatii ce se refera la:
valorile de încasat;
ü disponibilitatile în lei si în valuta;
ü creditele bancare pe termen scurt;
ü dobânzile aferente disponibilitatilor si creditelor bancare.
Reflectarea în contabilitate a decontarilor prin conturi bancare se realizeaza cu ajutorul conturilor din grupa 51 "Conturi la banci".
|
Prin valori de încasat se înteleg acele hârtii de valoare, cunoscute sub denumirea de efecte de comert, aflate în posesia beneficiarului pentru a fi încasate, adica transformate în disponibilitati banesti.
|
ü cecurile de încasat;
ü efectele comerciale de încasat;
ü efectele comerciale remise spre scontare.
Contabilitatea sintetica se realizeaza cu ajutorul contului 511 "Valori de încasat", care se detaliaza pe feluri de valori de încasat în urmatoarele conturi sintetice operationale de gradul al doilea:
Ø contul 5112 "Cecuri de încasat";
Ø contul 5113 "Efecte de încasat";
Ø contul 5114 "Efecte remise spre scontare".
|
Soldul debitor reprezinta valoarea cecurilor depuse spre încasare la banca, neîncasate. Contul se dezvolta în analitic pe clientii de la care s-au primit cecuri depuse spre încasare.
Contul 5113 "Efecte de încasat" tine evidenta efectelor comerciale ajunse în portofoliul furnizorului si depuse la banca pentru a fi încasate la scadenta stabilita, având functia contabila de activ.
Soldul debitor reprezinta valoarea efectelor comerciale depuse spre încasare la banca, neâncasate.
Evidenta efectelor depuse spre scontare se realizeaza cu ajutorul contului 5114 "Efecte remise spre scontare", care are functia contabila de activ.
Soldul debitor reprezinta contravaloarea efectelor comerciale depuse spre scontare, neîncasate pâna la data respectiva.
Operatii economice privind valorile de încasat
Ø acceptarea efectelor comerciale de catre furnizori, primite de la clienti:
"Efecte de primit de la clienti" = 4111 "Clienti"
Ø primirea si depunerea la banca a efectelor comerciale:
"Efecte de încasat" = 413 "Efecte de primit de la clienti"
Ø remiterea biletului la ordin spre scontare:
"Efecte remise spre scontare" = 413 "Efecte de primit de la clienti"
Ø încasarea sumelor:
~ înainte de scadenta:
% = 5114 "Efecte remise spre scontare"
"Conturi la banci în lei"
"Cheltuieli privind sconturile
acordate"
~ la scadenta:
"Conturi la banci în lei" = 5113 "Efecte de încasat"
Ø primirea cecurilor de la clienti pentru a fi încasate:
"Cecuri de încasat" = 4111 "Clienti"
Ø încasarea cecului:
"Conturi la banci în lei" = 5112 "Cecuri de încasat"
3.2. Contabilitatea operatiilor efectuate prin conturi curente deschise la banci
Definitie
Decontarile fara numerar reprezinta operatiile bancare prin care încasarile sau platile se efectueaza prin trecerea (virarea) unei sume din contul debitorului deschis la o banca în contul creditorului, cont ce poate fi deschis la aceeasi banca sau la o alta unitate bancara.
Contabilitatea operatiilor efectuate prin conturi bancare se realizeaza cu ajutorul contului 512 "Conturi curente la banci", care se dezvolta pe mai multe conturi sintetice operationale de gradul al doilea, în functie de natura acestor operatii, astfel:
Ø contul 5121 "Conturi la banci în lei";
Ø contul 5124 "Conturi la banci în valuta";
|
Contul 512 "Conturi curente la banci", tine evidenta disponibilitatilor în lei si valuta aflate în conturi la banci, a sumelor în curs de decontare, precum si a miscarii acestora.
Din punct de vedere al functiei contabile este un cont bifunctional.
Soldul debitor reprezinta disponibilitatile în lei si în valuta.
Soldul creditor reprezinta creditele primite, acordate de banca pâna la limita acoperirii platilor angajate.
Functii
Conturile deschise în lei la banci pot îndeplini doua functii:
a) cont de disponibilitati pastrate la banci atunci când unitatea dispune de active banesti pe care si le pastreaza la banca;
b) cont de credite bancare pe termen scurt acordate în baza unor linii de creditare care au un plafon maxim admisibil si care se acorda numai pe masura efectuarii unor plati pentru agentul economic sau ridicarii de numerar de la banca de catre acesta.
Contabilitatea sintetica a disponibilitatilor banesti, în lei, existente în contul de la banca si miscarea acestora ca urmare a încasarilor si platilor se realizeaza cu ajutorul contului 5121 "Conturi la banci în lei". Acest cont poate fi utilizat si ca un cont de credite pentru plati pe termen scurt acordate de banca.
|
ü ca un cont de activ, când reflecta disponibilitatile banesti;
ü ca un cont de pasiv, când reflecta creditele bancare.
Soldul contului poate fi:
ü debitor,
reprezentând disponibilitati ale agentului economic pastrate la
banca;
ü creditor, reprezentând creditele bancare datorate bancii.
Contul se poate dezvolta pe analitice deschise pe unitatile bancare la care agentul economic are deschise conturi curente.
|
Relatia dintre valute si moneda nationala se efectueaza la cursurile valutare ale zilei, astfel:
ü intrarile de valuta în contul bancar se transforma în lei la cursul zilei în
care
are loc operatia bancara;
ü achitarea datoriilor în devize se efectueaza prin transformarea valutei
respective
în lei la cursul zilei în care are loc plata. Datorita faptului ca în
momentul
achitarii datoriei cursul valutar poate sa înregistreze valori
diferite
fata
de momentul intrarii valutei în cont, pot aparea:
Ø diferente de curs valutar favorabile, în situatia scaderii cursului valutar,
concretizate
în venituri financiare;
Ø diferente de curs valutar nefavorabile, în cazul cresterii cursului valutar,
concretizate
în cheltuieli financiare.
ü la închiderea exercitiului financiar, disponibilitatile în valuta se
evalueaza
la
cursul de schimb în vigoare la acea data, iar diferentele de curs
rezultate sunt
venituri financiare sau cheltuieli
financiare.
|
a) cont de disponibilitati pastrate la banci
b) cont de credite bancare pe termen scurt
|
Soldul poate fi:
ü debitor,
reprezentând sumele în valuta si echivalentul lor în lei, existente
în
cont la banca;
ü creditor,
reprezentând creditele în valuta acordate de banca în contul
curent si echivalentul în
lei .
|
În categoria sumelor în curs de decontare se includ:
ü sumele virate de catre terti, ce nu au aparut în extrasul de cont al bancii;
ü sumele depuse prin mandat postal de catre terti dar neajunse la banca;
|
Evidenta acestor sume se realizeaza cu ajutorul contului 5125 "Sume în curs de decontare", care are functia contabila de activ.
Soldul debitor reprezinta sumele aflate în curs de decontare.
Contul se dezvolta în analitic pe cazuri privind sumele în curs de decontare.
Operatii economice privind sumele în curs de decontare
Ø evidentierea la sfârsitul lunii a documentelor primare privind
încasarea
produselor
livrate catre clienti, nedecontate de banca (ordine de
plata
vizate
de banca emitentului si mandate postale) si stingerea
obligatiilor
unor
debitori (mandate postale sau confirmari de la unitatile
unde sunt
salariati
în sensul retinerii pe statele de salarii):
"Sume în curs de decontare" = %
4111 "Clienti"
461 "Debitori diversi"
Ø în primele zile ale lunii urmatoare, sumele evidentiate la
operatia
anterioara
sunt încasate si înscrise în extrasul de cont:
"Conturi la banci în lei" = 5125 "Sume în curs de decontare"
Ø depunerea numerarului la banca la sfârsitul lunii, la "casa
serala", ce nu
a aparut în extrasul de
cont:
"Sume în curs de decontare" = 5311 "Casa în lei"
Ø în prima zi a lunii urmatoare suma depusa este înscrisa
în extrasul
de
cont:
"Conturi la banci în lei" = 5125 "Sume în curs de decontare"
3.3. Contabilitatea dobânzilor aferente disponibilitatilor si creditelor acordate de banci în conturi curente
Evidenta dobânzilor datorate precum si a dobânzilor de încasat, aferente creditelor acordate de banci, în conturi curente, respectiv disponibilitatilor aflate în conturi curente se realizeaza cu ajutorul contului 518 "Dobânzi", care din punct de vedere al functiei contabile este un cont bifunctional.
Contul se detaliaza în doua conturi sintetice operationale de gradul al doilea si anume:
Ø contul 5186 "Dobânzi de platit";
Ø contul 5187 "Dobânzi de încasat".
|
Soldul creditor reprezinta dobânzile datorate pentru creditele bancare acordate în contul curent, dar neachitate.
Contul 5187 "Dobânzi de încasat" evidentiaza drepturile agentilor economici fata de unitatea bancara pentru dobânzile aferente disponibilitatilor banesti pastrate în conturile de diponibilitati deschise la banci si are functia contabila de activ.
Soldul debitor reflecta dobânzile de primit.
Operatii economice privind dobânzile aferente disponibilitatilor
si creditelor acordate de banci în conturile curente
Ø plata dobânzii aferente creditelor acordate de banci în conturile
curente,
la scadenta:
"Cheltuieli privind dobânzile" = 5121 "Conturi la banci în lei"
Ø reflectarea dobânzilor aferente perioadei curente pentru creditele
acordate
de banci în conturile curente, care nu s-au decontat:
"Cheltuieli privind dobânzile" = 5186 "Dobânzi de platit"
Ø achitarea dobânzilor datorate, în perioada urmatoare:
"Dobânzi de platit" = 5121 "Conturi la banci în lei"
Ø încasarea dobânzii aferente disponibilitatilor din conturile
curente pâna
la
sfârsitul perioadei la care se refera:
"Conturi la banci în lei" = 766 "Venituri din dobânzi"
Ø reflectarea dreptului de încasare a dobânzii în perioada urmatoare,
aferenta
perioadei curente de gestiune:
"Dobânzi de încasat" = 766 "Venituri din dobânzi"
Ø încasarea dobânzii în perioada viitoare:
"Conturi la banci în lei" = 5187 "Dobânzi de încasat"
3.4. Contabilitatea creditelor bancare pe termen scurt
|
Pentru asigurarea desfasurarii normale a activitatii de baza, agentii economici care nu au suficiente surse proprii pot apela la credite bancare curente numite credite de trezorerie sau credite pe termen scurt.
În situatia în care creditele bancare pe termen scurt se acorda în cadrul unor linii de creditare sub forma de plafoane maxime de credite, acestea se reflecta pe masura efectuarii de plati pe seama lor cu contul 5121 "Conturi la banci în lei", (subcapitolul 3.2.).
|
Soldul creditor reprezinta creditele bancare pe termen scurt, nerestituite.
Contul 519 "Credite bancare pe termen scurt" se detaliaza pe conturi sintetice operationale de gradul al doilea, în functie de felul creditului, astfel:
Ø contul 5191 "Credite bancare pe termen scurt";
Ø contul 5192 "Credite bancare pe termen scurt nerambursate la scadenta";
Ø contul 5193 "Credite externe guvernamentale";
Ø contul 5194 "Credite externe garantate de stat";
Ø contul 5195 "Credite externe garantate de banci";
Ø contul 5196 "Credite de la trezoreria statului";
Ø contul 5197 "Credite interne garantate de stat";
Ø contul 5198 "Dobânzi aferente creditelor bancare pe termen scurt".
Conturile se detaliaza în analitice pe feluri de credite pe termen scurt si pe institutiile care le-au acordat.
Operatii economice privind creditele pe termen scurt
Ø primirea de la banca a unui credit pe termen scurt:
"Conturi la banci în lei" = "Credite bancare pe termen scurt"
Ø reflectarea obligatiei de plata a dobânzii aferente creditului primit:
"Cheltuieli privind dobânzile" = 5198 "Dobânzi aferente creditelor
bancare pe termen scurt"
Ø evidentierea creditelor bancare pe termen scurt nerambursate la scadenta:
"Credite bancare pe termen = 5192 "Credite bancare pe termen
scurt" scurt nerambursate
la scadenta"
Ø reflectarea obligatiei de plata a dobânzii penalizatoare
pentru ratele
restante
la credit:
"Cheltuieli privind dobânzile" = 5198 "Dobânzi aferente creditelor
bancare pe termen scurt"
Ø rambursarea creditelor pe termen scurt, a celor pe termen scurt
nerambursate
la scadenta, precum si plata dobânzii aferente:
% = 5121 "Conturi la banci în lei"
"Credite bancare pe termen scurt"
"Credite bancare pe termen scurt
nerambursate la scadenta"
"Dobânzi aferente creditelor
bancare pe termen scurt"
Creditele bancare pe termen scurt în valuta care se acorda în cadrul unor linii de creditare sub forma de plafoane maxime de credite, se evidentiaza cu contul 5124 "Conturi la banci în valuta" (subcapitolul 3.2.).
În situatia în care creditele pe termen scurt în devize se acorda în conturi distincte, atunci în cadrul conturilor sintetice de gradul al doilea ale contului 519 "Credite bancare pe termen scurt", se deschid analitice distincte pe feluri de credite, respectiv în lei si în valuta.
Atentie!
De asemenea, în momentul rambursarii creditelor pot apare diferente favorabile sau nefavorabile de curs valutar ce afecteaza veniturile sau cheltuielile financiare.
|