Contabilitatea imobilizarilor necorporale

Contabilitatea imobilizarilor necorporale

Imobilizarile necorporale cuprind:

a) Cheltuielile de constituire reprezinta acea categorie de cheltuieli efectuata pentru înfiintarea unitatii patrimoniale. Este vorba aici de cheltuieli si alte taxe de înscriere si înmatriculare, cheltuieli de prospectare a pietei si de publicitate, cheltuieli cu emiterea si vânzarea de actiuni si obligatiuni, etc.  Aceste cheltuieli de înfiintare având calitatea de imobilizari, se vor amortiza pe o perioada de cel mult 5 ani.

Contabilitatea activelor imobilizate necorporale este realizata  cu ajutorul contului de gradul I 201 "Cheltuieli de constituire", cont de imobilizari necorporale cu functie contabila de activ. Principalele corespondente ale acestui cont sunt prezentate schematic astfel:

Se debiteaza cu cheltuielile ocazionate de înfiintarea societatii comerciale prin creditul conturilor:

*Contul 5121 "Conturi la banci în lei", pentru sumele cheltuite cu ocazia înfiintarii societatii comerciale pe seama disponibilului banesc aflat la banca;

*Contul 5311 "Casa în lei", pentru a evidentia cheltuielile efectuate cu plata în numerar;

*Contul 404 "Furnizori de imobilizari", pentru cheltuielile de constituire efectuate prin intermediul unor unitati specializate.

Se crediteaza în corespondenta cu debitul contului 280 "Amortizari privind imobilizarile necorporale" pentru a înregistra cheltuielile de constituire amortizate integral.

Soldul final debitor al contului reflecta valoarea cheltuielilor de constituire efectuate si neamortizate înca.

b) Cheltuielile de cercetare-dezvoltare cuprind cheltuielile ocazionate de efectuarea unor lucrari sau obiective de cercetare strict individualizate, care prezinta garantia realizarii unei eficiente.

Contabilitatea este organizata cu ajutorul contului 203 "Cheltuieli de cercetare-dezvoltare", care din punct de vedere al continutului economic este un cont de active imobilizate necorporale, cu functie contabila de activ. Prezinta urmatoarele corespondente mai semnificative prezentate schematic.

Contul 203 "Cheltuieli de cercetare-dezvoltare" se debiteaza în corespondenta cu creditul conturilor:

*Contul 233 "Imobilizari necorporale în curs" pentru a evidentia valoarea cheltuielilor de cercetare-dezvoltare receptionate pe seama imobilizarilor în curs;

*Contul 404 "Furnizori de imobilizari", pentru lucrarile si proiectele de cercetare si dezvoltare achizitionate de la terti;

*Contul 721 "Venituri din productia de imobilizari necorporale", pentru lucrarile de cercetare si dezvoltare efectuate pe cont propriu.

Se crediteaza prin debitul conturilor:

*Contul 205 "Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale si alte drepturi si valori similare", pentru cheltuielile de cercetare-dezvoltare aferente brevetelor sau licentelor;

*Contul 280 "Amortizari privind imobilizarile necorporale", cu valoarea cheltuielilor de cercetare si dezvoltare amortizate integral:

*Contul 6583 "Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital", cu valoarea neamortizata a cheltuielilor de cercetare-dezvoltare cedate.

Soldul final al contului 203 "Cheltuieli de cercetare - dezvoltare" este debitor si reprezinta valoarea cheltuielilor de cercetare si dezvoltare existente. Se amortizeaza pe o perioada de cel mult cinci ani.

c) Concesiuni, brevete si alte drepturi si valori similare, reprezinta acea categorie de imobilizari necorporale ce cuprinde valoarea bunurilor preluate cu acest titlu în patrimoniul unitatii primitoare. Activele imobilizate necorporale incluse în aceasta categorie se amortizeaza pe durata stabilita conform contractului.

Contabilitatea concesiunilor, brevetelor, licentelor, marcilor de fabrica si de comert si altor drepturi si valori similare este realizata cu ajutorul contului 205 "Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale si alte drepturi si valori similare". Este un cont de active imobilizate necorporale cu functie contabila de activ. Prezinta urmatoarele corespondente mai importante care se prezinta schematic astfel:

Contul 205 "Concesiuni, brevete, licente, marci comerciale si alte drepturi si valori similare", se debiteaza în urmatoarele corespondente:

*Contul 203 "Cheltuieli de cercetare-dezvoltare", cu valoarea brevetelor, licentelor si altor valori similare receptionate;

*Contul 233 "Imobilizari necorporale în curs" pentru a evidentia finalizarea si receptionarea lucrarilor de investitii din perioadele anterioare;

*Contul 404 "Furnizori de imobilizari", pentru brevetele sau licentele achizitionate de la terti;

*Contul 721 "Venituri din productia de imobilizari necorporale" pentru a înregistra brevetele, licentele si alte valori similare realizate pe cont propriu;

*Contul 456 "Decontari cu actionarii/ asociatii privind capitalul", pentru aportul în natura adus de asociati la capitalul societatii comerciale.

Se crediteaza prin debitul conturilor:

*Contul 280 "Amortizari privind imobilizarile necorporale", cu valoarea amortizata a brevetelor si a altor drepturi similare cedate:

*Contul 6583 "Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital", cu valoarea neamortizata înregistrata la cedarea acestor imobilizari necorporale.

Soldul final debitor al contului reprezinta brevetele, licentele si alte drepturi si valori similare existente.

d) Fondul comercial se regaseste în structura activelor  imobilizate necorporale numai daca se aduce ca aport la înfiintare sau în cazul în care se cumpara.

Contabilitatea este organizata prin intermediul contul 207 "Fond comercial", cont de active imobilizate necorporale cu functie contabila de activ. Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta fondului de comert care concura la mentinerea sau la dezvoltarea potentialului activitatii unitatii sub forma de: clientela, debusee, reputatie, parti de firma, segmente de piata si alte elemente necorporale. Fondul comercial se determina ca diferenta între valoarea de aport sau costul de achizitie, dupa caz, si valoarea activului net al acestuia.

Contul 207 "Fond comercial" prezinta urmatoarele corespondente:

Se debiteaza prin creditul conturilor:

*Contul 404 "Furnizori de imobilizari" cu valoarea fondului comercial achizitionat de la terti;

*Contul 456 "Decontari cu actionarii/ asociatii privind capitalul" cu valoarea fondului comercial aportat la capitalul societatii.

Se crediteaza prin debitul conturilor:

*Contul 280 "Amortizari privind imobilizarile necorporale", cu valoarea fondului comercial cedat pentru partea amortizata pâna în momentul cedarii;

*Contul 6583 "Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital", cu valoarea neamortizata a fondului comercial cedat.

Soldul final debitor al contului 207 "Fond comercial" reprezinta valoarea fondului comercial existent.

e) Alte imobilizari necorporale se refera în special la programele informatice create de unitate sau achizitionate de la terti pentru necesitatile proprii ale unitatii patrimoniale. Contul care tine evidenta acestor imobilizari este 208 "Alte imobilizari necorporale", cont de active imobilizate, cu functie contabila de activ. Acest cont prezinta urmatoarele corespondente:

Se debiteaza în corespondenta cu creditul conturilor:

*Contul 404 "Furnizori de imobilizari", pentru a înregistra valoarea programelor informatice achizitionate de la terti;

*Contul 456 "Decontari cu actionarii/ asociatii privind capitalul", pentru valoarea de aport a programelor informatice aduse de asociati la capitalul societatii;

*Contul 721 "Venituri din productia de imobilizari necorporale" pentru valoarea acestor imobilizari necorporale realizate pe cont propriu.

Se crediteaza prin debitul urmatoarelor conturi corespondente:

*Contul 280 "Amortizari privind imobilizarile necorporale" cu valoarea altor imobilizari necorporale scoase din activ ca urmare a amortizarii integrale;

*Contul 6583 "Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital", cu valoarea altor imobilizari necorporale care nu au fost amortizate.

Soldul final debitor reprezinta valoarea altor imobilizari necorporale existente.

Activele imobilizate sunt reprezentate de acele bunuri si valori destinate sa foloseasca de o maniera durabila mai multe exercitii în desfasurarea activitatii unitatii patrimoniale. Ele nu se consuma la prima utilizare deoarece participa la mai multe circuite economice.

Activele imobilizate se diferentiaza în contabilitate pe urmatoarele grupe:

*imobilizari necorporale;

*imobilizari corporale;

*imobilizari în curs necorporale si corporale;

*imobilizari financiare.