Contabilitatea stocurilor de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar si marfuri

Contabilitatea stocurilor de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar si marfuri

Contabilitatea stocurilor si a productiei în curs de executie cuprinde ansamblul bunurilor si serviciilor din cadrul unitatii patrimoniale, destinate:

- fie a fi vândute în aceeasi stare sau dupa prelucrarea lor în procesul de productie;

- fie a fi consumate la prima lor utilizare.

În cadrul stocurilor propriu-zise se cuprind: materiile prime, materialele consumabile; produsele sub forma de: semifabricate, produse finite, produse reziduale; marfurile si ambalajele.

O categorie distincta în cadrul stocurilor o constituie obiectele de inventar.

Pentru organizarea contabilitatii stocurilor se folosesc urmatoarele conturi sintetice: contul 301 "Materii prime", contul 302 "Materiale consumabile"; contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar"; contul 603 "Cheltuieli privind materialele de natura 737g67h obiectelor de inventar"; contul "371 "Marfuri" si altele.

Contul 301 "Materii prime" tine evidenta existentei si miscarii stocurilor de materii prime care participa direct la fabricarea produselor si se regasesc integral sau partial în stare initiala sau transformata în aceste produse. Contul 301 "Materii prime" este cont de active circulante sub forma de stocuri din punct de vedere al continutului economic, iar din punct de vedere al functiei contabile este cont de activ.

Se debiteaza cu valoarea la pret de înregistrare a materiilor prime intrate în gestiunea unitatii patrimoniale prin creditul conturilor:

*contul 401 "Furnizori" si contul 542 "Avansuri de trezorerie", cu valoarea la pret de înregistrare a materiilor prime aprovizionate de la furnizori sau din avansuri de trezorerie;

*contul 101 "Capital" si contul 456 "Decontari cu actionarii/ asociatii privind capitalul", cu valoarea la pret de înregistrare a materiilor prime reprezentând aport în natura al întreprinzatorului individual sau al asociatilor;

*contul 601 "Cheltuieli cu materiile prime" cu valoarea materiilor prime constatate plus la inventariere;

*contul 7583 "Venituri din vânzarea activelor si alte operatii de capital" cu valoarea materiilor prime primite cu titlu gratuit sau prin donatie;

*contul 351 "Materii si materiale aflate la terti", cu valoarea materiilor prime aduse de la terti.

Se crediteaza cu valoarea la pret de înregistrare a materiilor prime iesite din gestiune prin debitul conturilor:

*contul 601 "Cheltuieli cu materiile prime", cu valoarea materiilor prime consumate incluse pe cheltuieli, constatate lipsa la inventariere, precum si pierderile din deprecieri;

*contul 101 "Capital" cu valoarea materiilor prime retrase din aport de întreprinzator;

*contul 371 "Marfuri", cu valoarea materiilor prime vândute ca atare;

*contul 351 "Materii si materiale aflate la terti" cu valoarea materiilor prime trimise spre prelucrare sau în custodie la terti;

*contul 6583 "Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital", cu valoarea materiilor prime iesite prin donatie, precum si pierderile din calamitati.

Soldul final debitor al contului 301 "Materii prime" reprezinta valoarea materiilor prime existente în stoc.

Schematic continutul economic al contului 301 se prezinta astfel:

Contul 302 "Materiale consumabile" tine evidenta existentei si miscarii stocurilor de materiale consumabile (materiale auxiliare, combustibili, ambalaje, piese de schimb, seminte si materiale de plantat, furaje si alte materiale consumabile). Este cont de active circulante materiale cu functie contabila de activ.

Se debiteaza cu valoarea la pret de înregistrare a stocurilor de materiale consumabile intrate în gestiunea unitatii patrimoniale pe diferite cai prin creditul conturilor:

*contul 401 "Furnizori" si contul 542 "Avansuri de trezorerie" cu valoarea materialelor consumabile intrate în gestiunea unitatii prin achizitionarea de la furnizori sau din avansuri de trezorerie.

*contul 101 "Capital" si contul 456 "Decontari cu actionarii/ asociatii privind capitalul" cu valoarea materialelor reprezentând aport în natura.

*contul 351 "Materii si materiale aflate la terti" cu valoarea materialelor consumabile aduse de la terti;

*contul 601 "Cheltuieli cu materialele consumabile", cu valoarea materialelor consumabile constatate plus la inventariere.

Se crediteaza cu valoarea la pret de înregistrare a stocurilor de materiale consumabile iesite din gestiunea unitatii patrimoniale pe diferite cai prin debitul conturilor:

*contul 601 "Cheltuieli cu materialele consumabile" cu valoarea materialelor consumabile incluse pe cheltuieli, a celor constatate lipsa la inventar, cât si pierderile din deprecieri.

*contul 101 "Capital", cu valoarea materialelor consumabile retrase din aport, de întreprinzator;

*contul 371 "Marfuri", cu valoarea materialelor consumabile vândute ca atare;

*contul 351 "Materii si materiale aflate la terti", cu valoarea materialelor consumabile trimise spre prelucrare sau în custodie la terti;

*contul 6583 "Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital", cu valoarea materialelor consumabile donate.

Soldul final creditor reprezinta valoarea la pret de înregistrare a materialelor consumabile existente în stoc.

Schematic principalele corespondente ale contului 302 se prezinta astfel:

Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" prezinta schematic urmatoarele corespondente mai semnificative:

Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se debiteaza prin creditul urmatoarelor conturi:

*contul 401 "Furnizori", cu valoarea obiectelor de inventar aprovizionate de la furnizori;

*contul 542 "Avansuri de trezorerie", cu valoarea obiectelor de inventar cumparate din avansuri de trezorerie:

*contul 352 "Obiecte de inventar la terti", cu valoarea obiectelor de inventar aduse de la terti;

*contul 101 "Capital", cu valoarea obiectelor de inventar reprezentând aport în natura al întreprinzatorului;

*contul 456 "Decontari cu actionarii/ asociatii privind capitalul", cu valoarea de aport a obiectelor de inventar aduse la capitalul societatii de catre asociati;

*603 "Cheltuieli privind materialele de natura 737g67h obiectelor de inventar", cu valoarea obiectelor de inventar constatate ca plus la inventar;

*7583 "Venituri din vânzarea activelor si alte operatii de capital", cu valoarea obiectelor de inventar primite cu titlu gratuit.

Contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" se crediteaza prin debitul urmatoarelor conturi:

*contul 603 "Cheltuieli privind materialele de natura 737g67h obiectelor de inventar" cu valoarea obiectelor de inventar scoase din folosinta, constatate lipsa la inventar, cât si pierderile din deprecieri;

*contul 371 "Marfuri" cu valoarea obiectelor de inventar vândute ca atare;

*contul 352 "Obiecte de inventar la terti", cu valoarea obiectelor de inventar trimise la terti;

*contul 101 "Capital", cu valoarea obiectelor de inventar retrase din aport de întreprinzator;

*contul 6583 "Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital" cu valoarea obiectelor de inventar donate, cât si pierderile din calamitati.

Soldul debitor al contului reprezinta valoarea la pret de înregistrare a obiectelor de inventar existente în stoc.

Contul 371 "Marfuri" tine evidenta existentei si miscarii stocurilor de marfuri:

Din punct de vedere al continutului economic este un cont de active circulante materiale, iar din punct de vedere al functiei contabile este cont de activ.

Prezinta urmatoarele corespondente mai importante, care sunt prezentate schematic astfel:

Contul 371 "Marfuri" se debiteaza prin creditul urmatoarelor conturi:

*contul 401 "Furnizori", sau contul 542 "Avansuri de trezorerie" pentru a înregistra valoarea marfurilor aprovizionate de la furnizori sau cumparate de personalul unitatii din avansuri de trezorerie.

*contul 101 "Capital" si contul 456 "Decontari cu actionarii/ asociatii privind capitalul" pentru a înregistra aportul în natura al întreprinzatorului sau actionarilor si asociatilor.

*contul 357 "Marfuri în custodie sau consignatie la terti" cu valoarea marfurilor aduse de terti;

*contul 301 "Materii prime", contul 302 "Materiale consumabile", contul 303 "Materiale de natura obiectelor de inventar" pentru a evidentia valoarea acestor bunuri vândute ca atare;

*contul 345 "Produse finite", cu valoarea produselor finite livrate prin magazinele proprii de desfacere;

*contul 607 "Cheltuieli privind marfurile", cu valoarea marfurilor constatate plus la inventar;

*contul 7583 "Venituri din vânzarea activelor si alte operatii de capital", cu valoarea marfurilor primite cu titlu gratuit;

*contul 378 "Diferente de pret la marfuri", cu valoarea adaosului comercial inclus în pretul marfurilor.

Contul 371 "Marfuri" se crediteaza prin debitul conturilor:

*contul 607 "Cheltuieli privind marfurile", cu valoarea la pret de înregistrare a marfurilor iesite din gestiune prin vânzare, precum si lipsurile de inventar;

*contul 357 "Marfuri în custodie", cu valoarea marfurilor trimise în custodie sau consignatie la terti;

*contul 101 "Capital", cu valoarea marfurilor retrase din aport de întreprinzatorul individual;

*contul 6583 "Cheltuieli privind activele cedate si alte operatii de capital" cu valoarea donatiilor si a pierderilor din calamitati constatate la marfuri.

Soldul debitor al contului reprezinta valoarea la pret de înregistrare a marfurilor existente.