DEDINITIA, IMPORTANTA SI CLASIFICAREA REGISTRELOR CONTABILE
Datele si informatiile proprii circuitului economic al patrimoniului sunt consemnate in cadrul documentelor contabile. Prin si pe baza acestor documente se formalizeaza in scris si se organizeaza material procesele de culegere, prelucrare, stocar 252d36c e si transmitere a datelor.
Formularele folosite ca documente contabile pot fi tipizate si netipizate.
Formularele tipizate sunt suporturi de informatii in care continutul, forma si formatul sunt prestabilite si imprimate.
Continutul formularelor este definit de informatiile consemnate. Aceste informatii sunt grupate in doua categorii fixe si variabile. Informatiile fixe au un caracter repetitive si general, fiind de regula, tiparite. Informatiile variabile sunt specifice conditiilor create in care se produc operatiile economice si financiare.
Forma formularului se concretizeaza prin gruparea si asezarea informatiilor fixe, precum si a spatiilor pentru informatiile variabile care urmeaza sa se completeze de utilizatori. In acest sens, informatiile pot fi repartizate sub forma de chestionar(exemplu:procesele-verbale), tabelar (exempu:statele de salarii) si prin gruparea pe zone (exempl: factura)
Formatul formularului exprima marimea suportului de hartie sau carton, folosindu-se in acest scop dimensiunile standardizate si simbolurile acestora.
Formularele netipizate sunt suporturi de informatii in care continutul, forma si formatul sunt prestabilite si imprimate, iar folosirea lor este la latitudinea unitatilor patrimoniale.
In raport de modul de intocmire si rolul lor in cadrul sistemului informational-decizional, documentele contabile pot fi justificative, registre contabile si de sinteza si raportare.
Documentele justificative asigura datele de intrare in sistemul informationl contabil
Registrele contabile realizeza inregistrarea si stocarea datelor in structura proprie contului si sistemului de conturi.
Prin documentele de sinteza si raportare se centralizeaza si se transmit informatiile.
Operatiile economice si financiare se consemneza in momentul efectuarii lor in documente justificative. Asa cum prevede Legea Contabilitatii ,,orice operatie patrimoniala se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un act inscris care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ". Pe aceasta cale se asigura datele de intrare in sistemul informational contabil si se fundamenteaza inregistrarea proprie contului.
Din punct de vedere metodologic, inregistrarile in contabilitate se fac cronologic, prin respectarea succesiunii documentelor dupa data de intocmire sau de intrare a acestora in unitate, si sistematic in registrele deschise pe feluri de conturi.
Dupa ce documentele justificative au fost inregistrate in registrele contabile, sunt supuse operatiei de clasare, iar in final de arhivare.
Datele sursa privind operatiile economice si financiare consemnate in documentele justificative sunt inregistrate in ordine cronologica si grupate in registrele contabile. Acestea se prezinta sub forma unor caiete(registre legate), fise si situatii al caror continut si forma corespund scopului pentru care se tin. Prin registrele contabile se formalizeaza si materializeaza inregistrarea proprie sistemului de conturi.
|
