DOCUMENTAREA - PROCEDEU AL METODEI CONTABILITĂŢII

Obiective

a)     Definirea continutului documentelor justificative

b)     Stabilirea importantei documentelor justificative

c)      Clasificarea documentelor

d)     Stabilirea modului în care are loc la nivelul entitatii a verificarii circulatiei, pastrarii si reconstituirii documentelor

Scurt rezumat

Rolul prezentului capitol este acela de a adresa notiunea, importanta, continutul si modul de întocmire al documentelor justificative. În acest scop sunt clasificate si prezentate principalele categorii de documente si sunt evidentiate metodele prin care are loc la nivelul entitatii verificarea circulatiei, pastrarea si reconstituirea documentelor. De asemenea este explicata modalitatea prin care informatiile referitoare la operatiile economice consemnate în documentele justificative, sunt înregistrate în ordine cronologica si sistematica în registrele de contabilitate.

Cuvinte cheie: document justificativ; registre contabile; registru jurnal; cartea mare; circulatia documentelor.

Întrebari recapitulative

a)     Ce reprezinta documentele de evidenta?

b)     Enumerati principalele elemente ale documentelor justificative.

c)      De catre cine se realizeaza verificarea de forma si cea de fond?

d)     În conformitate cu care reguli generale se face arhivarea documentelor justificative si contabile?

e)      La ce serveste registrul inventar?

Teste grila de autoevaluare

1. Dupa natura operatiilor consemnate, documentele justificative includ:

A.     documente de sinteza contabila;

B.     documente centralizatoare;

C.     documente privind alte subactivitati;

D.     documente de dispozitie.

2. Documente primare reprezinta acele documente de evidenta care:

A.     consemneaza operatiile economice în momentul si la locul producerii lor: bon de consum, chitanta fiscala, fisa de magazie, bon de primire, factura etc.;

B.     utilizate în toate ramurile si sectoarele de activitate (chitanta, nota de receptie si constatare de diferente, bon de consum, stat de salarii, lista de inventariere etc.);

C.     sunt întocmite în cadrul firmei si care consemneaza operatiile economice desfasurate de aceasta;

D.     nici una dintre variantele de mai sus.

3. Registrele de contabilitate se pastreaza în cadrul entitatii economice, începând cu data încheierii exercitiului financiar pentru care au fost întocmite, timp de:

A.     2 ani;

B.     5 ani;

C.     10 ani;

D.     15 ani.

4. Verificarea de fond are în vedere urmatoarele caracteristici operatiunilor economice consemnate în documente:

A.     integralitatea;

B.     oportunitatea;

C.     corectitudinea;

D.     economicitatea. 

În cazul intrarii prin achizitie a unui mijloc fix, pe baza facturii si în raport

cu natura si destinatia obiectului se întocmesc urmatoarele documente:

A.  proces verbal de receptie si proces verbal de punere în functiune;

B.  proces verbal de transfer;

C.  proces verbal de punere în functiune;

D.  nota de intrare receptie.

Raspunsuri teste grila de autoevaluare: 1A,C; 2A; 3C; 4B,D; 5A.

Teste grila de evaluare

1. Dupa functiile îndeplinite, documentele de evidenta pot fi grupate în:

A.     documente privind contabilitatea generala;

B.     documente de executie;

C.     documente mixte;

D.     documente specifice unor ramuri de activitate.

2. În caz de pierdere, sustragere sau distrugere registrele de contabilitate trebuie reconstituie în termen de:

A.     15 zile de la constatare;

B.     30 de zile de la constatare;

C.     45 de zile de la constatare;

D.     60 de zile de la constatare.

3. Categoriile de grafice de circulatie a documentelor nu includ:

A.     grafice individuale

B.     grafice de structura;

C.     grafice specifice;

D.     grafice sintetice

4. Documente privind decontarile fara numerar nu includ:

A.     cecul;

B.     monetarul;

C.     ordinul de plata;

D.     cambia.

5. Proces verbal de receptie intra în categoria:

A.     documente de evidenta a imobilizarilor;

B.     documente privind evidenta bunurilor de natura stocurilor;

C.     registre de contabilitate;

D.     documente privind contabilitatea generala.