ANEXA 3 (3/16)

Dispozitia de livrare serveste ca document:

- pentru eliberarea din magazie a produselor, marfurilor sau altor valori materiale destinate vânzarii.

- justificativ de scadere din gestiunea magaziei predatoare.

- de baza pentru întocmirea avizului de însotire a marfii sau a facturii dupa caz.

Bon de predare, transfer, restituire:

UNITATEA

Bonul de predare, transfer, restituire serveste la

a) În cazul utilizarii ca bon de predare a produselor finite la depozit

- document de predare la magazie a produselor finite rezultate din sectiile principale de fabricatie si auxiliare.

- document justificativ pentru încasarea în gestiune.

- document justificativ de înregistrare în evidenta magaziei si în contabilitate.

- sursa de date pentru urmarirea realizarii productiei si pentru raportare.

- sursa de date pentru calculul si plata salariilor.

b În cazul utilizarii ca bon de predare a materialelor refolosibile la magazie

- document de predare la magazie a materialelor refolosibile rezultate din sectiile principale de fabricatie si auxiliare.

- document justificativ pentru încarcarea în gestiune.

- document justificativ de înregistrare în evidenta magaziei si în contabilitate.

c) În cazul utilizarii ca bon de transfer între doua gestiuni aflate în incinta unitatii

- dispozitie de transfer a valorilor materiale, de la o gestiune la alta în incinta unitatii.

- document justificativ pentru scaderea din gestiune predatorului si de încarcare în gestiunea primitorului.

d În cazul utilizarii ca bon de restituire

- dispozitia de restituire la magazie a valorilor materialelor nefolosite (materilae si semifabricate) de sectiile principale de fabricatie si auxiliare.

- document justificativ de încarcare în gestiunea primitorului.

- document justificativ de înregistrare în evidenta magaziei si în contabilitate.

) Bon de primire (consignatie):

LOCALITATEA_____________ BON DE PRIMIRE (CONSIGNAŢIE) NR.___________ RAIONUL________ Nr. crt Denumirea obiectului Pret deponent Pret vânzare Comision (exclusiv TVA) TVA Descrierea obiectelor ___________________si caracteristicile lor______________ pret evaluat la primire. Semnatura deponentului Am primit spre vânzare în consignatie obiectele mentionate de la ______________ din________________str._______________nr.____________. Buletin de indentitate seria________________nr.________________ emis de politia_____ _______ ______ ________ în conditiile mentioante pe pagina a 2-a a prezentului bon. Semnatura pretuitorului Rectificat pretul la lei_____ _______ ______ __________(litere)___________________ conform declaratiei nr._______________din______________. Restituit obiectul__________ ______ ____ _____ _______ ______ _______. Data____________________ Semnatura deponentului

Bonul de primire (consignatie) serveste la:

- dovada de primire / predare a obiectului spre vânzarea în consignatie.

- act de plata catre deponent.

- document de înregistrare în contabilitate.

) Bon de consum (colectiv):

Bonul de consum (colectiv) serveste:

- ca document de eliberare din magazie pentru consum a unui singur material respectiv a mai multor materiale.

- ca document justificativ de scadere din gestiune.

- ca documnet justificativ de înregistrare în evidenta magaziei si în contabilitate.

) Fisa de evidenta a obiectelor de inventar în folosinta

Fisa de evidenta a obiectelor de inventar în folosinta serveste

- ca document de evidenta a obiectelor de inventar de mica valoare sau scurta durata, a echipamentelor si materialelor de protectie date în folosinta personalului, pâna la scoaterea din uz.

7) Borderoul de predare al documentelor:

Borderoul de predare al documentelor serveste:

- ca document de predare la contabilitate de catre gestionar a documentelor justificative privind miscarea valorilor materiale.

- ca document de predare a documentelor justificative între compartimentele unitatii.

- ca document de control al sumelor înregistrate în contabilitatea sintetica prin confruntarea acestora cu tabloul borderolului.

Fisa de magazie

9) Aviz de însotire a marfii:

Avizul de însotire a marfii serveste:

- ca document de însotire pe timpul transportului.

- pentru întocmirea facturii.

- dispozitie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta dispersate teritorial apartinând aceleiasi unitati.

- document de primire îm gestiunea cumparatorului sau gestiunea primitoare din cadrul aceleiasi unitati în cazul transferului.

10_a) Factura fiscala

10_b) Factura fiscala externa:

Factura fiscala serveste:

- ca document pe baza caruia se întocmeste instrumentul de decontare a produselor si marfurilor livrate, lucrarilor executate sau serviciilor prestate.

- ca document de însotire pe timpul transportului.

- ca document de încarcare în gestiune a primitorului.

- ca document justificativ de înregistrare în contabiliatea furnizorului si cumparatorului.

11) Lista de inventariere:

Lista de inventariere serveste:

- ca document de baza pentru stabilirea lipsurilor si a plusurilor de valori materiale (imobilizari, stocuri) a altor valori (elemente de trezorerie) constatate cu prilejul inventarierii prin preluare din listele de inventariere.

- ca document justificativ de înregistrare în evidenta magaziilor (depozitelor) si în contabilitate a plusurilor si a minusurilor constatate.

- ca document pentru întocmirea registrului inventar.

- ca document pentru stabilirea provizioanelor pentru depreciere.

- ca document centralizator al operatiilor de inventariere.

Registrul stocurilor:

Registrul stocurilor serveste

- ca document de evaluare a stocurilor de valori materiale si verificare a concordantei înregistrarilor efectuate în fisele de magazie si în contabilitate.

13) Fisa de evidenta a materialelor si a obiectelor de inventar pe locuri de folosinta

Fisa de evidenta a materialelor si a obiectelor de inevntar pe locuri de folosinta serveste:

- ca document de evidenta (cantitativa si calitativa) a materialelor ce se elibereaza unor compartimente (laboratoare) sau subunitatilor fara contabilitate proprie, precum si de evidenta cantitativa pe fiecare loc de consum.

document de evidenta (cantitativa si valorica) a obiectelor de inventar de mica valoare sau scurta durata în folosinta precum si de evidenta cantitativa pe fiecare loc de folosinta.

ca documnet de evidenta (cantitativa a intrarilor, iesirilor si a stocurilor de obiecte de inventar de mica valoare sau de scurta durata pe locuri de folosinta.

ca sursa de informatii pentru cunoasterea si controlul operativ curent si contabil al stocurilor.

11) Lista de inventariere.

Intocmit Verificat

12) Registrul stocurilor

13) Fisa de evidenta a materialelor si a obiectelor de inevntar