FORME DE ÎNREGISTRARE ÎN CONTABILITATE

Obiective

a)     Definirea formei de contabilitate

b)     Încadrarea formei de contabilitate în sistemul informational contabil

c)      Prezentarea detaliata a formelor de contabilitate

d)     Stabilirea principalelor caracteristici ale formelor de contabilitate

Scurt rezumat

Rolul prezentului capitol este acela defini forma de înregistrare contabila si de a o încadra în sistemul informational contabil prin prisma faptului ca acopera prin sfera sa de cuprindere si da expresie subsistemului documente - fisiere - rapoarte. În plus sunt prezentate detaliat fiecare dintre aceste forme: clasica; "pe jurnale"; "maestru sah"; "maestru sah cu jurnale" si "informatica".

Cuvinte cheie: forma de înregistrare contabila; "jurnal unic"; "pe jurnale"; "maestru sah"; "informatica".

Întrebari recapitulative

a)     Ce reprezinta forma de contabilitate?

b)     Prin ce se caracterizeaza forma de înregistrare contabila "pe jurnale"?

c)      Care este trasatura de baza a formei de înregistrare contabila "maestru sah"?

d)     Prin ce sunt stabilite responsabilitatile ce revin personalului unitatii cu privire la utilizarea tehnicii de calcul?

e)      Din punct de vedere al controlului intern, ce trebuie avut în vedere la elaborarea si adaptarea programelor informatice?

Teste grila de autoevaluare

1. Formele de contabilitate adoptate în cadrul noului sistem contabil al întreprinderii includ:

A.     "jurnalul unic";

B.     forma pe jurnale multiple;

C.     forma maestru-sah;

D.     forma informatica.

2. Printre principalele formulare ce se utilizeaza în forma de înregistrare contabila "pe jurnale" nu intra:

A.     jurnalul unic;

B.     registrul-jurnal;

C.     registrul-inventar;

D.     jurnale auxiliare.

În vederea înregistrarii în Registrul-jurnal, documentele justificative sunt supuse prelucrarii contabile, respectiv:

A.     sortarea pe feluri de operatii;

B.     evaluarea operatiilor;

C.     verificarea acestora doar ca fond;

D.     verificarea aritmetica.

4. Printre criteriile considerate minimale la care trebuie sa raspunda sistemele de prelucrare automata a datelor în domeniul financiar-contabil intra:

A.     sa asigure concordanta stricta a rezultatului prelucrarilor informatice cu prevederile actelor normative în vigoare;

B.     sa precizeze tipul de suport care asigura prelucrarea datelor în conditii de siguranta;

C.     sa precizeze cu claritate sursa, continutul si apartenenta fiecarei date;

D.     sa asigure reluarea automata în calcul a soldurilor conturilor obtinute anterior.

Raspunsuri teste grila de autoevaluare: 1A,B,C,D; 2A; 3A,B,D; 4 A,B,C,D

Teste grila de evaluare

1. Printre principalele formulare ce se utilizeaza în forma de înregistrare "maestru sah" nu intra:

A.     registrul-jurnal;

B.     registrul-inventar;

C.     jurnale auxiliare;

D.     balanta de verificare.

2. Conform formei de înregistrare contabila clasica se utilizeaza urmatoarele registre:

A.     jurnalul unic;

B.     cartea-mare;

C.     balanta de verificare;

D.     situatiile financiare.

3. Elaboratorii de programe informatice au obligatia potrivit legii, de a prevedea prin contractele încheiate cu utilizatorii:

A.     clauze privind adaptarea programelor informatice;

B.     clauze privind întretinerea programelor informatice;

C.     clauze privind întretinerea si adaptarea programelor informatice;

D.     clauze privind eliminarea posibilitatilor de modificare a procedurilor de prelucrare a datelor de catre utilizatori.

4. În ceea ce priveste programele de prelucrare automata a datelor, utilizatorii trebuie, potrivit legii, sa organizeze:

A.     prelucrarea prudenta a datelor;

B.     salvarea datelor;

C.     arhivarea datelor;

D.     salvarea datelor în format printat.