IPURI DE REGISTRE CONTABILE UTILIZATE IN CONTABILITATE

IPURI DE REGISTRE CONTABILE UTILIZATE IN CONTABILITATE

Datele sursa privind operatiile economice si financiare consemnate in documentele justificative sunt inregistrate in ordine cronologica si grupate in registre 949h75j contabile. Acestea se prezinta sub forma de caiete (registre legate), foi volante sau listari informatice, fise si situatii al caror continut si forma corespund scopului pentru care se tin. Prin registrele contabile se formalizeaza si materializeaza inregistrarea proprie sistemului de conturi.

Potrivit prevederilor Legii nr.82/1991, republicata, registrele de contabilitate obligatorii sunt:

registrul jurnal;

- registru inventar ;

- carte mare;

De asemenea, asociatiile familiale si persoanele fizice autorizate sa desfasoare activitati independente pot sa  inregistreze operatiile patrimoniale numai prin folosirea registrului jurnal de incasari si plati.

Registrele de contabilitate se utilizeaza in stricta concordanta cu destinatia acestora si se prezinta in mod ordonat astfel completate incat sa permita in orice moment identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate.

Registrele de contabilitate se pot prezenta sub forma de registru, foi volante sau listari informatice, dupa caz.

Numerotarea paginilor registrelor se face in ordine crescatoare, iar volumele se vor numerota in ordinea completarii lor.

2.1.REGISTRUL JURNAL

Registrul jurnal este un document contabil obligatoriu care serveste pentru inregistrarea sau jurnalizarea operatiilor economice si financiare in ordinea efectuarii lor in timp.

Functia lor se manifesta cu precadere pentru decontarea gestionara a operatiilor economice si financiare si pentru cunoasterea miscarii valorice a operatiilor pe o anumita perioada de gestiune.

Forma registrului jurnal general se prezinta astfel:

Unitatea.....

Registru - jurnal

Pentru operatiunile care nu au la baza documente justificative se intocmeste  nota de contabilitate.

In activitatea practica, registru - jurnal se regaseste in forma denumita de baza si de  nota de contabilitate.

Registrul - jurnal in forma sa clasica, prezentata mai sus, are un caracter unic. El consemneaza toate operatiile economice si financiare din cadrul unei anumite perioade de gestiune.

O data cu sporirea operatiilor contabile, implicit diviziunea muncii contabile, alaturi de jurnalul unic, denumit jurnal general, sunt utilizate jurnalele multiple, diferentiate pe genuri de operatii (aprovizionari, vanzari, financiare, operatii diverse etc.). Aceste jurnale mai sunt denumite si auxiliare sau analitice. Structura lor se diferentiaza in raport de operatii de inregistrare.

Inregistrarile in jurnale se fac in mod cronologic in tot cursul lunii (perioadei) sau numai la sfarsitul lunii (perioadei), fie direct pe baza documentelor justificative, fie pe baza documentelor centralizatoare intocmite pentru operatiuniile aferente lunii (perioadei) respective, care sun consemnate conologic in acestea.