RAPORTUL DE EVALUARE

REFERINTA PUBLICATIEI: ____________________

Contine: Grafic de Timp
Observatori

Evaluare
- Sedinta introductiva
- Sedinta de deschidere a licitatiei
- Conformitatea administrativa
- Conformitatea tehnica
- Evaluarea financiara
Concluzii
Semnaturi

Anexe: Raportul de deschidere la licitatie si anexele sale
Grila pentru conformitatea Administrativa
Grilele de evaluare tehnica completate de catre evaluatorii individuali
Evidentele in ceea ce priveste prezenta
[Corespondenta privind clarificarile cu ofertantii]

Grafic de Timp

Observatori

Evaluare

Sedinta preliminara

Presedintele si Secretarul au verificat documentatia pentru aprobarea corespunzatoare a tuturor membrilor si observatorilor. Presedintele a informat Comisia de Evaluare de scopul contractului propus, a identificat organizatiile responsabile pentru pregatirea dosarului de oferta, si a sumarizat caracteristicile principale ale procedurii de licitatie.

Sedinta de deschidere la licitatie

Raportul de deschidere a ofertei este atasat la acest raport. Comisia de Evaluare considera numai acele oferte care au fost gasite sa fie corespunzatoare pentru evaluare urmand sedinta de deschidere a licitatiei.

Conformitatea Administrativa

Comisia de Evaluare a utilizat grila pentru conformitatea administrativa inclusa in dosarul de oferta sa evalueze conformitatea fiecarei oferte cu cerintele principale ale dosarului ce contine oferta.

[Daca au fost solicitate clarificari pentru inaintare de la ofertanti :

Cu acordul membrilor Comisiei de Evaluare, Presedintele a scris urmatorilor ofertanti a caror oferte solicita clarificari, oferindu-le acestora posibilitatea sa raspunda prin fax in maxim 48 de ore (toata corespondenta este atasata on Anexa indicata): ]

Este atasata grila pentru conformitatea administrativa completata. Pe aceasta baza, Comisia de Evaluare a decis ca urmatoarele oferte nu au fost in conformitate administrativa si trebuie sa nu fie considerate.

Conformitatea tehnica

Fiecare evaluator din Comisia de Evaluare a utilizat grila de evaluare tehnica inclusain dosarul de oferta sa evalueze conformitatea fiecarei oferte cu cerintele tehnice ale dosarului de oferta. Sunt atasate grilele de evaluare tehnica completate.

Dupa discutarea concluziilor individual ale Evaluatorilor, Comisia de Evaluare a decis ca urmatoarele oferte nu au corespuns din punct de vedere tehnic si nu trebuie sa fie considerate:

Evaluarea financiara

Comisia de Evaluare a verificat ofertele cu conformitatea tehnica pentru erori aritmetice.

[Daca au fost gasite erori aritmetice:

Asa cum este aratat in Instructiunile pentru ofertanti, au fost corectate erorile in urmatoarea baza:

Unde a fost o discrepanta intre sumele in cifre si cele in litere, prevaleaza suma in litere.

Exceptand contractele pentru suma globala, unde acolo a fost o discrepanta intre pretul unitar si suma totala derivata din inmultirea pretului unitar si cantitate, pretul unitar cotat ca prevalent, exceptie face acolo unde Comisia de Evaluare a fost de acord ca acolo a fost o eroare la pretul unitar, in cazul in care suma totala a fost cotata prevalenta.

Unde reducerile neconditionate aplicate pentru ofertele financiare pentru loturi individuale, reducerea a fost aplicata pentru oferta financiara.

Au fost facute urmatoarele corectii:]

Ofertele financiare corectate au fost comparate [pentru fiecare lot] sa identifice oferta pentru conformitate tehnica cu pretul scazut [pentru care lot].

[Daca o oferta apare ca are un pret scazut anormal pentru lucrarile in cauza:

Oferta trimisa de <Numele ofertantului> ce a aparut ca are pretul scazut in raport cu piata pentru lucrarile in cauza. Presedintele Comisiei de Evaluare a scris <Numele ofertantului> sa obtina o explicatie detaliata pentru pretul scazut propus.

In baza raspunsului ofertantului, Comisia de Evaluare a decis:

FIE sa accepte oferta pentru ca [ ofertantul a folosit o metoda de productie economica    / pentru felul solutiei tehnice utilizata / oferta financiara a reflectat conditiile favorabile exceptionale accesibile pentru ofertanti]

SAU respinge oferta datorita pretului scazut care nu a putut fi justificat

[Pentru fiecare lot,] clasarea finala a ofertelor care nu au fost excluse in timpul evaluarii a fost dupa cum urmeaza, in ordinea ofertelor financiare corectate:

[Daca oricare din ofertanti care a inaintat o oferta financiara cu valoarea cea mai mica pentru orice lot a trimis a solutie varianta.

Evaluarile financiare si tehnice au fost indeplinite de o solutie varianta inaintata de catre ofertanti care au trimis ofertele cu conformitate tehnica cu ofertele financiare cu valoarea cea mai mica pentru fiecare lot. Ofertele financiare corectate ale solutiilor variante cu conformitatea tehnica au fost dupa cum urmeaza:]

Concluzii

Comisia de Evaluare recomanda ca urmatorele contracte sa fie adjudecate dupa cum urmeaza:

* Stergeti coloanele daca nu sunt loturi acolo

Semnaturi