ALTE DOCUMENTE
|
||||||||||
MS DOS, MS Windows jsou zapsané ochranné známky firmy Microsoft Corporation
Turbo Pascal, Turbo Assembler, Delphi jsou zapsané ochranné známky firmy Borland International, Inc
B-Tree Filer, Flash Filer jsou zapsané ochranné známky firmy Turbo Power Software
Dalsí v knize pouzité názvy programových produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslusných produktů.
Money, Money97 a CÍGLER SOFTWARE jsou zapsané slovní a grafické ochranné známky firmy CÍGLER SOFTWARE
TOPAS a GACC spol. s r.o. jsou zapsané slovní a grafické ochranné známky firmy GACC spol. s r.o.
Copyright GACC spol. s r.o., říjen 1997
Veskerá práva vyhrazena. Zádná část této publikace nesmí být reprodukována, uchovávána v resersním systému nebo přenásena jakýmkoliv způsobem včetně elektronického, mechanického, fotografického či jiného záznamu bez předchozí dohody a písemného svolení firmy GACC spol. s r.o.
Nez začnete instalovat
Úvodem nám dovolte, abychom vám poděkovali za koupi programu RPS. Doufáme, ze bude pracovat k vasí plné spokojenosti a ze důvěru, kterou jste nám prokázali, nezklameme.
Program RPS je modul ekonomické agendy MONEY 97, pracující jako off-line pokladní systém.
Jelikoz program je určen pro práci na bězných pokladních PC terminálech, které se zpravidla nevyznačují tak dokonalým vybavením, jako tzv. back office počítače, jedná se o DOSovskou aplikaci. Díky tomu je práce s programem pohodlná rychlá i na starsích typech počítačů.
RPS pracuje na téměř libovolném počítači PC s procesorem typu 286 a vyssí. Minimální kapacita paměti musí být alespoň 512 kB. Počítač by měl být vybaven pevným diskem s volnou kapacitou alespoň 5 MB a nejméně jednou mechanikou floppy disků. Na pouzité grafické kartě nezálezí, program je schopen pracovat jak s kartami monochromatický-mi (HERCULES), tak i barevnými (EGA, VGA). Aby byly plně vyuzity moznosti programu, měla by být k počítači připojena tiskárna. Počítač by měl být vybaven operačním systémem MS-DOS 3.30, nebo vyssím.
Optimální konfiguraci, vhodnou pro převáznou větsinu prodejen bychom doporučili :
Doporučená konfigurace
Počítač PC Pentium, 4 MB RAM, 800 MB hard disk, 1 x 3,25" disketová mechanika, VGA karta s 256 kB paměti, monochromatický 9" monitor, siroká tiskárna pro tisk faktur a výstupních sestav.
Pokud se jedná o maloobchodní prodejnu, je dále vhodné systém doplnit o penězní zásuvku, zákaznický displej a bankovní tiskárnu pro rychlý tisk účtenek.
Budete-li program provozovat na počítačové síti, jedna z otázek, které vám nyní tanou na mysli pravděpodobně je, pod jakým síťovým operačním systémem je mozné program provozovat.
Mensí sítě (do pěti počítačů)
Lze pouzít téměř libovolnou síť typu peer-to-peer. Do dnesní doby byl program otestován na následujících typech sítí :
Novell Personal Netware
Novell DOS
Lantastic
Windows for Workgroups
Windows 95
Větsí sítě (pět a více počítačů)
V případě, pokud program budete provozovat na více, nez pěti počítačích, můzeme doporučit (z hlediska rychlosti, stability, ochrany dat apod.) zcela jednoznačně sítě :
Novell 3.xx
Novell 4.xx
Na vsech uvedených sítích byl ověřen bezproblémový chod programu a lze je směle doporučit pro vasi firmu.
K programu RPS nabízí výrobce několik zajímavých hardwarových doplňků. Vsechny tyto doplňky můzete získat buď přímo u výrobce pokladního systému nebo u obchodníka, u kterého jste program zakoupil. Jedná se například o :
Snímač čárového kódu
Skladový terminál
Tiskárna čárového kódu
Karta TD 002 pro řízení zákaznického displeje a penězní zásuvky
Zákaznický displej (numerické či alfanumerický)
Penězní zásuvka
Fiskální karta
Zdroj UPS
Obchodní klávesnice
Snímač magnetických karet
Bankovní tiskárna
České EPROM pro tiskárny
Instalace programu
Program je standardně distribuován na disketách 3,5" - HD (diskety s kapacitou 1.44 MB). Můze se stát, ze vlastníte starsí počítač, který není vybavený 3,5" mechanikou. V takovém případě nezoufejte, vezměte instalační diskety, přilozte registrační kartičku, přilozte stručný popis, na jakých disketách si přejete program dostat, to vsechno vlozte do obálky a odeslete na adresu :
Cígler software
Slezákova 14
613 00 Brno
vase diskety vám bezplatně vyměníme za jiné, pozadovaného typu.
Stejně prosím postupujte v případě, kdy program nejde z disket nainstalovat. Ač věnujeme kopírování programu maximální moznou péči, můze se stát, ze je nějaká disketa vadná (popřípadě se poskodí při dopravě). Nezlobte se na nás za to, budeme se snazit vám novou kopii programu dodat co nejdříve.
Na instalačních disketách k programu RPS naleznete spoustu souborů, ovsem pouze některé z nich pro vás budou zajímavé. V první řadě se jedná o soubor "INSTAL.EXE", s jehoz pomocí nainstalujete program RPS na pevný disk vaseho počítače.
Druhý a poslední soubor, který můze obsahovat pro vás zajímavé informace, je soubor "CTI.MNE", který obsahuje informace o posledních změnách v programu dalsí věci, které bychom vám chtěli říci, které se vsak v nasich hlavách zrodily az po odevzdání této příručky do tiskárny. V kazdém případě vám doporučujeme si obsah souboru "CTI.MNE" pročíst.
Pokud soubor "CTI.MNE" na první disketě nenajdete, nejedná se o chybu, ale znamená to, ze uz vám nemáme co říci (k zádným změnám nedoslo).
Instalace programu je v podstatě velmi jednoduchá zálezitost, zmíníme se zde pouze o hlavních rysech instalačního programu.
Spustíte-li si instalační program příkazem "INSTAL", uvidíte panel instalačního programu, ve kterém zadáváte základní informace o tom, kam si přejete program instalovat, zda se mají konvertovat databáze z předchozích verzí programu apod.
Ve druhém oddíle panelu se můzete ověřit, zda máte na disku dostatek místa pro instalaci. V horním řádku se zobrazuje celkové volné místo na vybraném disku, pod ním je číslo, udávající, kolik místa vám program RPS "sebere" po nainstalování.
Změna barev
Vpravo od informačních polí, udávajících volné místo si můzete povsimnout informace, ze klávesou <F9> se provádí změna barev. Proč měnit barvy u instalačního programu, který pravděpodobně uvidíte pouze jednou ? Inu, právě proto, aby jste ho alespoň jednou viděli. Při spustění instalačního programu totiz program jestě zdaleka neví, jaký pouzíváte typ monitoru (barevný, monochromatický, černobílý ... ?) a proto se standardně přepne do zobrazení pro barevný monitor. Na černobílých (monochromatických) monitorech vsak toto zobrazení můze způsobit, ze toho mnoho nevidíte. Proto máte moznost stiskem klávesy <F9> přepnou barevnou paletu a nastavit si takové zobrazení, ve kterém se vám zádné texty z instalačního panelu nebudou schovávat, ale budou, naopak, pěkně čitelné.
Instalovat do adresáře
Do editačního pole zadejte adresář na pevném disku, do kterého se RPS nainstaluje. V poli se standardně nabízí adresář "C:\RPS". Můzete si vsak vybrat kterýkoliv jiný disk a koneckonců i kterýkoliv jiný adresář. Pokud chcete například instalaci provést na disk D do adresáře SKLAD, napiste do editačního pole text "D:\SKLAD". Nezapomeňte nakonec stisknout <Enter>.
Typ sítě
Uvedeným přepínačem nastavte, na jakém typu sítě bude program RPS pracovat. Polohu přepínače "Zádná" ponecháme bez komentáře, ostatní polohy pouzijte tehdy, kdyz :
Novell
budete program provozovat na síti typu Novell Netware 3.x, 4.x.
Jiná
budete program provozovat na sítích typu peer-to-peer - kupř. Novell Personal Netware, Novell Lite, Lantastic, Windows NT, Windows for Workgroups, Windows 95 aj.
Počet stanic
Nastavíte-li si předchozí přepínač do polohy, informující program o tom, ze pobězí na některé počítačové síti, zpřístupní se editační pole "Počet stanic", do kterého zadejte celkový počet počítačů, ze kterých se bude program RPS spoustět. Tento parametr není povinný.
Číslo stanice
A dále se zpřístupní editační pole "Číslo stanice", ke kterému je potřeba se rozepsat trochu důkladněji. Aby RPS mohl na síti řádně pracovat, musí být informován o tom, která stanice provádí které funkce. Tzn., ze kazdý počítač s programem pracující musí být jednoznačně identifikován nějakým jednoznačným číslem. Pro identifikaci jsme se rozhodli pouzít kladná celá čísla - takze můzete mít stanice 1,2,3,4, ... (ale také 1,2,10,20,21,22,23 ...apod.).
Jakmile vymyslíte označení jednotlivých počítačů na síti, je čas zapřemýslet o tom, jak tuto skutečnost sdělit programu. Můzete pouzít jeden z následujících postupů :
Spoustění programu s parametrem
První variantou je spustění programu s parametrem, udávajícím číslo stanice. Takze v praxi, pokud budete chtít spustit program RPS na stanici 3, zadáte místo příkazu RPS příkaz
RPS 3
čímz jej informujete o tom, ze jej spoustíte ze stanice č. 3. Jistě vás samotné napadne, ze je vhodné spoustění programu tímto způsobem vlozit do některého dávkového souboru, kterým potom budete program spoustět místo samotného RPS.EXE. Nestane se tak, ze by někdo někdy zapomněl parametr zadat.
RPS.INI
Druhou alternativou, pouzitelnou na sítích typu peer-to-peer je zapsat čísla stanic do souboru RPS.INI, který se nachází ve stejném adresáři, jako je samotný program RPS.EXE. Syntaxe zápisu v souboru RPS.INI je následující :
\\Název stanice = Číslo stanice.
Pokud se tedy příkladně některý vás počítač jmenuje POKLADNA a chcete mu přiřadit číslo 5, přidáte do souboru RPS.INI řádku :
\\POKLADNA = 5
Poté můzete spoustět program RPS zcela bez parametru a přesto se bude spoustět správně ze stanice č. 5
AUTOEXEC
A poslední mozností, jak program přimět ke spolupráci je zadání systémové proměnné, nejlépe přímo v souboru AUTOEXEC.BAT. Příkaz by měl znít :
SET TOPWSNR=číslo stanice
příkladně
SET TOPWSNR=5
načez je opět mozné spoustět program přímo.
Číslo stanice musí být v rozmezí od 1 do 255. Je zřejmé, ze tím je omezen počet pokladen v jedné síti na
Tak, a můzeme se vrátit k editačnímu poli "Číslo stanice". Jiz vám zřejmě začíná být jasný jeho význam - pokud při instalaci zadáte číslo stanice, nebudete jiz muset provádět ruční úpravy souborů AUTOEXEC.BAT, RPS.INI apod. Instalační program vse provede automaticky za vás - sice pouze na jednom počítači, ze kterého se program instaluje, ale o tom se něco dozvíte dále v kapitole "INSTALACE NA SÍTI".
O tom, zda program pouzil správné číslo stanice se snadno přesvědčíte po jeho spustění, pokud se podíváte na první řádek (stavový řádek) obrazovky, na kterém zhruba uprostřed (před jménem uzivatele) je zobrazeno číslo stanice, na které právě pracujete.
Modifikovat CONFIG.SYS
Vypínač, který povoluje resp. zakazuje modifikaci souboru CONFIG.SYS. V případě, pokud povolíte modifikaci souboru, tak instalační program automaticky provede v tomto souboru vsechny úpravy, které jsou nezbytné pro běh programu RPS.
Modifikovat AUTOEXEC.BAT
Podobně, jako v předchozím případě lze tímto přepínačem povolit modifikování souboru AUTOEXEC.BAT. V případě, ze jej zapnete, zapíse se do dávky AUTOEXEC příkaz, nastavující systémovou proměnnou TOPWSNR (viz předchozí část o číslech stanic).
Spustit RPS po zapnutí
Zapnete-li poslední vypínač ve čtvrtém oddíle instalačního programu, přidá se automaticky do souboru AUTOEXEC.BAT příkaz, který způsobí spustění programu RPS vzdy po zapnutí počítače..
A dostáváme se k poslednímu oddílu instalačního panelu, nazvaném "Vlastnosti instalace". Naleznete v něm následující ovládací prvky :
Instalovat program :
Vypínač, který povoluje a zamezuje instalaci programu na pevný disk.
Instalovat demonstrační databázi :
A poslední vypínač zase najde uplatnění u těch kteří s programem pracovat zatím neumí a před tím, nez zahájí "ostrou" práci 151v213b , by se s ním chtěli naučit zacházet na nějaké pokusné databázi.
Tím jsme vyčerpali popis jednotlivých ovládacích prvků instalačního programu a nyní můzete spáchat jejich nastavení. Pokud se vám to podaří beze ztrát, směle stiskněte klávesu <F2>, čímz spustíte samotnou instalaci. Objeví se jiný panel, na kterém vás bude instalační program informovat o průběhu instalace. vám nezbývá, nez informace důkladně pozorovat a cca 1-2 minuty počkat. Poté se objeví hlásení, ze instalace je ukončena, můzete stisknout klávesu <Esc>, z instalačního programu odejít a spustit program RPS. Jak, o tom se budeme bavit za chvíli.
Pro instalaci programu na síti platí následující pravidla :
Program je nainstalován pouze na jednom počítači v síti, vsechny ostatní s ním pouze sdílejí program a databáze. O to, aby se na kazdém počítači zobrazovala pouze příslusná data, aby byly přístupné některé funkce apod. se stará jiz RPS sám. Z toho plyne závěr, ze poté, co si nainstalujete program na serveru, je nutné ručně nastavit na ostatních počítačích parametry nutné pro běh programu (číslo stanice apod.), zpřístupnit adresář, ve kterém je RPS na serveru ulozen atd.
Na sítích typy Novell Personal Netware, Lantastic apod. je nutné, aby programový soubor RPS.EXE měl nastavený atribut "pouze pro čtení" ("read only"). Program se takto sice jiz distribuuje, můze se ale stát, ze omylem někdo toto implicitní nastavení zrusí. Potom se RPS chová tak, ze při spustění na jediném počítači vse pracuje bez problémů, ovsem při pokusu současně spustit program jestě z dalsího adresáře se místo krásné obrazovky programu objeví skaredé DOSovské hlásení - "Sharing violation"..
V některém z předchozích odstavců jsme se jiz zmínili o tom, ze kazdá pracovní stanice musí mít jednoznačně definované své unikátní číslo. Proto je nutné na kazdé stanici jedním ze tří výse uvedených způsobů zajistit, aby se tak skutečně stalo a program se mohl na definovaná čísla spolehnout. V opačném případě se začnou objevovat po spustění programu hlásení typu "Číslo stanice X je jiz obsazené" apod., které jednoznačně implikují, ze jste při instalaci opomněli některý důlezitý krok.
Poté, co program nainstalujete na server a nastavíte čísla ostatních stanic na síti, je na kazdé z těchto stanic nutné poprvé spustit program s parametrem "R" - tedy :
RPS R
čímz teprve dojde k vytvoření potřebných lokálních konfiguračních souborů pro kazdou lokální stanici. Neučiníte-li tak, objeví se při pokusu o spustění programu hlásení "Chyba lokálního konfiguračního souboru" a program se nespustí.
A poslední zálezitost - z důvodů přístupu k síťovým datům je na sítích typu Peer-to-peer nutné, aby se i na serveru (na jehoz lokálním disku je program ulozený) spoustěl program ze síťového disku. Předpokládejme, ze máte RPS nainstalovaný na pevném disku C v počítači v prodejně, který se ve vasí síti jmenuje "PRODEJNA". Potom je nezbytné i na tomto počítači namapovat vlastní lokální disk jako síťový disk. V síti Personal Netware tak učiníte například příkazem :
NET MAP F=PRODEJNA/DRVC
a poté spoustíte RPS nikoliv z lokálního disku C, ale ze síťového disku F.
A závěrem jestě jedno praktické doporučení pro uzivatele sítí typu Peer-to-peer. Poměrně typický příklad síťové instalace je jeden počítač na prodejně a jeden někde vzadu, ze kterého se provádějí nákupy, tisknou se sestavy apod. V praxi větsinou bývá onen zadní počítač rychlejsí, lepsí, dokonalejsí, barevnějsí atd. To znamená, ze na první pohled by se hodilo nainstalovat program na něj a provozovat jej jako server. A to zas ne. Jiz ve zkusebním provozu se nám ukázalo, ze z praktického hlediska je výhodnějsí pouzít jako server počítač na prodejně. Proč ? Ukazme si, jak v praxi vypadají obě varianty.
1. - server je počítač vzadu (ne na prodejně).
Tato alternativa znamená, ze prodavači musí vzdy ráno nejdříve zapnout server a teprve poté mohou zapnout pokladnu. Zadní počítač je neustále zatízen poskytováním sluzeb pro počítač na prodejně - tzn. ze se neustále pracuje s jeho diskem, zpomaluje se jeho práce, má obsazenou větsí část paměti síťovými programy apod. A jelikoz na počítači vzadu zpravidla provozujete i jiné programy, nez je RPS (účetnictví, kalkulace, mzdy, texty, DOOMa apod.), dojde i ke zpomalení běhu těchto aplikací. A naopak - jiné bězné činnosti, prováděné na serveru (kopírování disket a dalsí úkoly, pracující hodně s diskem) neúnosně zpomalí chod RPS na počítači v prodejně. A uz vůbec nemluvím o tom, ze pokud dojde ke zhroucení některé cizí aplikace (za které opravdu neručíme), zhroutí se s největsí pravděpodobností i server a tím i RPS jako takový. Výhoda je snad jediná - RPS je kdykoliv k dispozici.
2. - server je počítač na prodejně.
Čilize - ráno stačí prodavačům zapnout pouze jeden počítač, na kterém se spustí síť a RPS. Zadní počítač můzete bez problémů pouzívat na jiné úlohy s tím, ze nejsou vůbec zatězovány chodem RPS, nehrozí jeho ovlivnění případným zhroucením jiné aplikace apod. A chcete-li na onom počítači pracovat s RPS, stačí se přihlásit do sítě a spustit program z počítače v prodejně. RPS sice potom není tak rychlý, jak by mohl být, ale celé řesení je spolehlivějsí, vyvázenějsí a prostě - více se nám líbí.
Předchozí odstavec se vůbec netýká uzivatelů, provozujících RPS na sítích typu Novell Netware 3.x a 4.x.
Obecná zásada - máte-li v síti několik počítačů, zkrátka vzdy nainstalujte RPS na ten z nich, na kterém jej budete nejčastěji pouzívat a naopak, nikdy jej neinstalujte na počítače, na kterých ho budete pouzívat minimálně.
Tato kapitola je určena spíse těm, kteří jiz o počítači něco vědí a mají jiz nějaké zkusenosti s nastavováním systému. Naleznete zde několik tipů, jak nastavit počítač tak, aby program pracoval rychleji, popřípadě, aby vůbec pracoval.
FILES
V souboru CONFIG.SYS musí být pro provoz jednouzivatelské verze programu povolen počet současně otevřených souborů na minimálně 60. Při instalaci to zařídí instalační program, můze se vsak stát, ze později budete instalovat jiný program, který nastavení upraví jinak a program RPS odmítne pracovat.
V síťové verzi ovsem navíc platí, ze dle typu sítě je nutné nastavení provést i v konfiguračních souborech sítě. Tak například u Novell Netware je nutné kromě nastavení FILES=60 v souboru CONFIG.SYS nastavit i příkaz FILE HANDLES = 60 a SPX CONNECTIONS = 60 v souboru SHELL.CFG. Podobně ve Windows 95 je potřeba podobné nastavení spíchat v souboru CONFIG.DOS apod. Zkrátka - u kazdé sítě je to jiné a zde se opravdu svěřte do chtivých rukou odborné firmy. Ukazte jim tento odstavec doplňku a oni si jiz jistě poradí.
Jestě horsí je situace na serveru, ne kterém je nutné nastavit FILES alespoň rovno 200.
PAMĚŤ
Pokud se týká volné paměti, je vhodné, aby program RPS měl k dispozici alespoň 150 kB volné paměti pro data. Kolik mu ponechává vás počítač, zjistíte tak, ze spustíte funkci programu "SYSTÉM - INFO" a přečtete si údaj o volné paměti. Pokud je volná paměť mensí, nez oněch 150 kB, máme pro vás několik doporučení :
Nespoustějte program z prostředí nějakých nadstavbových programů (M602, HA-HA manager, NC, VC, PC-TOOLS apod.), nýbrz přímo z prostředí DOSu.
Zapněte pouzívání rozsířené paměti a přesuňte do ní alespoň větsí část rezidentních programů a systém DOS.
Odstraňte z paměti vsechny rezidentní programy, které bezpodmínečně nepotřebujete.
VYROVNÁVACÍ PAMĚŤ DISKU
Pro rychlejsí práci s diskem je vhodné pouzít alespoň základní softwarovou cache - např.:
DEVICE=C:\DOS\SMARTDRV.EXE
Stejných výsledků dosáhnete pouzitím programů NCACHE, QCACHE apod.
Některé sítě (Personal Netware) obsahují vlastní vyrovnávací paměti disku, které jsou zpravidla optimalizované pro síťový provoz a z tohoto hlediska lepsí, nez klasický program SMARTDRV.EXE - proto se při instalaci sítě SmartDrive vyhodí z konfigurace počítače a nahradí se vlastním, který se volá zpravidla ze spoustěcí dávky sítě (v případě Personalu soubor STARTNET.BAT). To vsechno je v pořádku, ovsem dbejte na to, aby vám nějaký "odborník" nevrátil spoustění programu SMARTDRV do vaseho AUTOEXEC.BATu.
MONOCHROMATICKÝ MONITOR
Ne vsechny monochromatické monitory dávají počítači signál o tom, ze jsou monochromatické. V kombinaci s "vhodnou" videokartou pak můze dojít k tomu, ze kvalita obrazu je takříkajíc "mizerná", popřípadě není vidět nic. V takovém případě zpravidla pomůze, pokud do souboru "AUTOEXEC.BAT" doplníte příkaz :
MODE CO80
ČESKÉ PROSTŘEDÍ
Pokud pouzíváte některé české prostředí, mohou nastat problémy. Tak například pouzití DOSovské podpory národního prostředí (monitor a klávesnice) můze způsobit zmatky v kódování, které se projeví tím, ze nebude fungovat česká klávesnice v RPS, zobrazování českých znaků apod. Věc je zaviněna tím, ze na rozdíl od kódovaní LATIN, které pouzívá DOS, RPS pouzívá kódování ve formátu Kamenických. Řesení tohoto problému zde nelze popsat obecně, zálezí na vasí konkrétní situaci (které programy na počítači jestě pouzíváte, jak máte českou podporu nainstalovanou apod.).
Program se spoustí příkazem
RPS <Enter>
Po instalaci na počítačovou síť vsak je nutné na kazdé pracovní stanici poprvé spustit program s parametrem "R" - takze :
RPS R <Enter>
Heslo
Po inicializaci paměti se RPS přepne do svého grafického prostředí a zeptá se na vstupní heslo do programu. Pokud jste program právě nainstalovali,. nejsou zádná hesla definovaná a postačí stisknout klávesu <Enter>. Pokud jste jiz hesla definovali, zadejte nyní některé z platných hesel a opět stiskněte klávesu <Enter>.
Kontrola databází
Po zadání hesla program provede kontrolu integrity vsech pracovních databází. Pokud vse proběhne bez problémů, můzete stisknout tlačítko "OK" a tak se jiz dostanete přímo do hlavní nabídky programu. Pokud při kontrole nějaké problémy nastanou, budete o nich informováni (zpravidla na poslední řádce obrazovky) a program vám poskytne moznost provést opravu dat (bude-li to vůbec mozné).
Přeindexování
Typický problém, na který se přijde při vstupním testu do programu je nalezení poskozeného indexu u některé databáze. Nejedná se o zádnou tragédii, indexy sice nejsou úplně zbytečné, program je vsak schopen si je kdykoliv vytvořit znovu. Proto - pokud se při kontrole databází program u některé pozastaví, upozorní, ze index u ní je poskozen a zeptá se vás, zda si přejete provést reindexaci, odpovězte "ANO" (stiskem klávesy <A>) a RPS si poradí sám.
Před zobrazením hlavní nabídky program jestě provede několik vstupních testů.
Kontrola datumu
První z nich se týká kontroly datumu. Program potřebuje ke své činnosti znát aktuální datum. Pokud při kontrole zjistí, ze datum někdo posunul zpátky, tak se na obrazovce objeví okénko, ve kterém postupně vyplníte rok, měsíc a den. Poté stiskněte klávesu <Enter>, <Esc>, okénko zmizí a program pokračuje v činnosti.
Nulování číselných řad
A konečně poslední test se týká nulování číselných řad dokumentů. Pokud máte ve funkci "SLUZBY - KONFIGURACE - UZIVATELE" nastaveno, ze chcete nulovat číselné řady dokumentů s příchodem nového roku a spoustíte RPS poprvé v novém roce, objeví se okénko, ve kterém se RPS ptá, zda si přejete nulovat číselné řady dokumentů. Podobně, jako v předchozím případě odpovězte stiskem <A> (číselné řady se vynulují a dalsí dokument bude mít číslo 1), nebo klávesou <N>, která prozatím ponechá stará čísla.
Program ukončíte v kterémkoliv okamziku práce stiskem kombinace kláves <|X>, popřípadě provedením funkce "SYSTEM - KONEC". Uzavřou se vsechny databázové soubory a program se vrátí do prostředí, ze kterého byl spustěn.
Ovládání programu
V kterémkoliv okamziku práce s programem se po stisku klávesy <F1> objeví obrazovka, která popisuje, v jakém rezimu práce se právě nacházíte, co znamenají jednotlivé symboly na obrazovce a jak můzete v konkrétní situaci pokračovat.
Dalsí nápověda je dostupná po stisku kombinace kláves <Shift-F1> a týká se obecného ovládání programu (způsob editace, pohyb kurzoru apod.).
V souvislosti se sklady bychom si předem měli ujasnit několik nových pojmů.
Přístupný sklad
Kazdý sklad můze být označen vůči kazdému definovanému uzivateli jako přístupný, nebo nepřístupný. Jedná se tedy o vztah mezi skladem a uzivatelem. Jinými slovy - tentýz sklad můze být pro jednoho uzivatele přístupný a pro jiného nepřístupný (uzivateli myslíme uzivatele, definované ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - HESEL"). S přístupným skladem můze uzivatel libovolně pracovat - můze na něj nakupovat zbozí, dělat skladové převody atd.
Nepřístupný sklad
Sklad, který není přístupný, je pro daného uzivatele nepřístupný. To znamená, ze se program vůči tomuto uzivateli chová, jako kdyby sklad vůbec neexistoval - sklad se nezobrazuje v nabídkách, v nabídce zbozí se nezobrazuje zbozí z nepřístupného skladu, uzivatel de facto vůbec neví, ze nepřístupný sklad existuje a ze je v něm nějaké zbozí.
Rozdělení skladů na přístupné a nepřístupné je výhodné pro větsí prodejny a obchodní domy, kdy obsluha z jednoho oddělení nesmí zasahovat do zbozí, které je v evidenci na jiném oddělení.
Rozdělení skladu pro jednotlivé uzivatele na přístupné a nepřístupné se provádí ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - HESEL".
Sklad, vybraný k prodeji
Ze vsech skladů, které jsou uzivateli přístupné si nakonec můze vybrat přímo při prodeji ty sklady, ze kterých se má odepisovat zbozí.
Sklad, nevybraný k prodeji
Pokud není některý z přístupných a prodejních skladů přímo ve funkci "PRODEJ" vybrán k prodeji, nebude se zbozí z tohoto skladu odepisovat.
V této kapitole se řekneme něco o tom, jak budete s programem komunikovat a jak do něj budete zadávat informace. Převázná větsina komunikace s programem se bude odehrávat pomocí sedmi základních prvků. Jsou to :
Informační pole
Editační pole
Vypínač
Přepínač
Tlačítko
Odpověď
Nabídka
Editační pole, vypínač, přepínač, tlačítko a volba z nabídky mohou být obecně ve dvou stavech - aktivní a neaktivní.
Aktivní prvek
je takový prvek, který má v nějaké konkrétní situaci smysl, který je pro vás přístupný a můzete jej nastavit, editovat, vybrat apod.
Aktivní prvek je zobrazen kontrastní barvou a je na obrazovce zřetelně čitelný. Na aktivní prvek můzete bez problémů najet kurzorem a můzete s ním pracovat.
Neaktivní prvek
je to pro změnu takový prvek, se kterým nemá smysl pracovat. Jedná se například o vsechny prvky, které se týkají DPH v případě, ze jste v konfiguraci uzivatele nastaven jako "neplátce DPH".
Neaktivní prvky jsou na obrazovce také zobrazeny, ovsem nevýrazně a jsou jakoby "zamlzené". Pokud na vás přesto jejich přítomnost působí rusivě, můzete si nastavit takovou barevnou kombinaci, aby se neaktivní prvky vůbec nezobrazovaly.
Jedná se o pole, ve kterém program poskytuje nějakou informaci, toto pole vsak není přístupné k editaci. Slouzí pouze k tomu, abyste byli informováni o tom, co se vůbec děje a co od vás program očekává.
Obecně lze říci, ze editační pole slouzí k tomu, abyste počítači zadali nějakou informaci. Podle toho, jakou informaci budete do editačního pole zadávat, můzeme editační pole rozdělit na :
pole pro zadání textu
pole pro zadání čísla
pole pro zadání celého čísla
pole pro zadání datumu
pole pro zadání hesla
Text
v poli pro zadání textu můzete napsat cokoliv. V závislosti na tom, co program v poli očekává (zda název zbozí, název skupiny apod.) sice provede kontrolu správnosti zadaného textu, ale to je spís jiz zálezitost funkce, ve které je pole pouzito.
Číslo
V něm RPS očekává zadání libovolného čísla (opět platí poznatek, ze ve skutečnosti bude rozsah čísel, která můzete zadat, zálezet na tom, jaké číslo od vás RPS očekává a v jaké funkci číslo zadáváte).
Celé číslo
Pro tento druh editačního pole platí v podstatě totéz, co pro předchozí s tím rozdílem, ze zde vůbec není mozno zapsat desetinné číslo.
Datum
Do pole je mozné zadat libovolné datum v pořadí den, měsíc a rok. Datum se samozřejmě zadává v číselném vyjádření. Pro rychlejsí zadávání datumů je mozné pouzít následujících vlastností tohoto editačního pole.
Zadáte-li pouze den, program automaticky doplní aktuální měsíc a rok.
Zadáte-li den a měsíc, program automaticky doplní aktuální rok.
Stisknete-li klávesu <mezerník>, RPS do pole vlozí aktuální (dnesní) datum.
Stisknete-li klávesu <|C>, zobrazí se kalendář, ze kterého si můzete s přehledem vybrat pozadované datum, které stiskem klávesy <Enter> přenesete do editačního pole.
Heslo
S polem pro zadání hesla se setkáte ihned při vstupu do programu, při změně obsluhy, při zadávání čísel zákaznických kont a na několika dalsích místech. Platí pro něj vse, co bylo řečeno pro pole pro zadání textu - můzete zapsat libovolný text, číslo apod. Jediný rozdíl je ten, ze při zadání hesla se do pole nevypisuje zadávaný text, ale (z důvodu utajení hesla před nepovolanými zraky) znaky "*".
Editace v editačním poli
Zahájení editace
Nejdříve posuňte kurzor tak, aby byl na editačním poli, které chcete editovat (ze je kurzor na tomto poli poznáte tak, ze se toto pole bude barevně odlisovat od ostatních editačních polí). Pro vstup do editačního pole a pro zahájení editace můzete pouzít klávesy :
<^ vpravo> textový kurzor se umístí na začátek textu
<^ Enter> textový kurzor se umístí na začátek textu
<Home> textový kurzor se umístí na začátek textu
<End> textový kurzor se umístí na konec textu
<Insert> Textový kurzor se umístí na začátek textu a přepne se rezim (přepisování/vkládání)
<Delete> Textový kurzor se umístí na začátek textu. Pokud byl v poli před zahájením editace nabídnutý nějaký text, smaze se první znak tohoto textu.
<^ Backspace> Pokud je v editačním poli nabídnutý nějaký text, tak se smaze a textový kurzor se umístí do pole.
<Písmeno> Pokud je v editačním poli nějaký text, tak se smaze, do editačního pole se napíse stisknuté písmeno (číslice nebo znak) a kurzor se umístí za napsaný znak.
Rezimy editace
Nejdříve si řekněme, ze počítač můze pracovat ve dvou rezimech editace textu. Jsou to rezimy
Rezim přepisování
poznáte ho podle toho, ze textový kurzor má podobu větsího obdélníku. Pokud písete na konec textu, nijak se nelisí od rezimu vkládání. Jiná situace je ovsem tehdy, pokud máte textový kurzor nastaven někde uprostřed slova. Napísete-li v takovém okamziku nějaké písmeno, tak se ten znak, na kterém se momentálně nachází kurzor, přepíse nově zadaným znakem.
Rezim vkládání
poznáte na první pohled podle toho, ze textový kurzor má tvar podtrzítka. Pokud se nachází uprostřed textu, pak po stisku nějaké klávesy se text od pozice kurzoru do konce posune o jeden znak doprava a na uvolněné místo se vlozí právě zapsaný znak.
Vlastní editace
K editaci textu můzete pouzívat následující klávesy :
<vlevo> posun kurzoru o jednu pozici doleva (pokud není na začátku editačního pole)
<vpravo> posun kurzoru o jednu pozici doprava (pokud není na konci editačního pole)
<Home> Posun kurzoru na začátek textu
<End> posun kurzoru na konce textu
<Insert> Přepnutí rezimu přepínání / vkládání
<Delete> smazání znaku na pozici kurzoru
<Backspace> smazání znaku nalevo od kurzoru
<^ Backspace> smazání celého textu
Maximální počet znaků, které můzete do editačního pole napsat je dán délkou editačního pole.
Ukončení editace
Az do editačního pole napísete zamýslený text, je nutno ho potvrdit stiskem klávesy <Enter>. Bez toho by počítač nepoznal, ze jste hotovi a neustále by setrvával v rezimu editace textu (čísla) apod.
V případech, kdy je mozno kurzor posunout z editačního pole směrem nahoru nebo dolů, je mozno pro ukončení editace stisknout také klávesy <nahoru> nebo <dolů>.
Vypínač je takový prvek, který slouzí k nastavení hodnoty "ANO" nebo "NE" - například "ANO, jsem plátcem DPH", nebo "NE, nechci výstup na tiskárnu" apod.
Vypínač můzete přepnout dvěma způsoby :
<^ Enter> Přepne vypínač do opačné polohy a kurzor se posune na dalsí prvek.
<Mezerník> Přepne vypínač do opačné polohy a kurzor zůstane na vypínači.
Vypínač, který je v poloze "ANO" poznáte podle toho, ze ve značce vypínače je zobrazen křízek, vypínač v poloze "NE" tento křízek nemá.
Přepínač je prvek, který slouzí k tomu, abyste si vybrali jednu z několika mozných variant. Obecně platí, ze kazdá poloha je označena textem, který popisuje, jaký bude význam nastavení přepínače do této polohy.
Přepínač přepnete buď tak, ze posunete kurzor na polohu, kterou chcete zapnout a stisknete <mezerník> nebo <Enter>. Druhou mozností přepnutí přepínače je opakované tisknutí klávesy <mezerník> - přepínač se bude cyklicky přepínat do vsech svých poloh.
Pokud umístíte kurzor na tlačítko a stisknete klávesu <Enter>, něco se stane. Co se stane, to vám zde neřekneme. Ne, ze bychom nechtěli, důvod je jiný. Zálezí to spíse na tom, o jaké tlačítko jde. A to je otázka popisu konkrétních funkcí.
Někdy se stane, ze program v pomocném řádku zobrazí nějakou zprávu, či otázku. Zpráva obsahuje popis situace, která nastala a za ním je uvedeno, jak můzete na zprávu reagovat. Vase reakce by měla být stisk některé klávesy, které jsou zvýrazněné na konci otázky
Posledním základním funkčním prvkem programu je nabídka. Nabídek je v celém programu několik druhů, proto nejdříve proberme, jejich společné vlastnosti a v podrobných popisech potom pouze popíseme jednotlivé odchylky.
Společné vlastnosti
Princip je podobný, jako kdyz si v restauraci vybíráte z jídelníčku jídlo. RPS nabízí několik alternativ a Vy si z nich vyberete tu pravou, o kterou máte zájem. Nabídku RPS předkládá v nejrůznějsích situacích - můze nabízet k výběru například funkce, zbozí apod. Jak si z nabídky vyberete ? Jeden řádek nabídky je barevně odlisen od ostatních. Jedná se o kurzor, jehoz poloha udává tu volbu, která je připravena k provedení (vybrání). Kurzorem můzete pohybovat nahoru a dolů pomocí kurzorových sipek. Pokud jste s polohou kurzoru spokojeni, stiskněte klávesu <Enter> a funkce se provede (nebo se vybere zbozí, odběratel ...).
HLAVNÍ NABÍDKA
Hlavní nabídka je ta, kterou na obrazovce vidíte při spustění programu. Je to vlastně nabídka vsech funkcí, které program umí.
Podnabídky
Vsimněte si, ze některé názvy funkcí končí třemi tečkami, jiné nikoliv. Co to má znamenat ? V podstatě jen to, ze názvy, které za sebou mají tři tečky, v sobě skrývají dalsí (podrobnějsí) podnabídku. Pokud si vyberete některou z těchto voleb, neprovede se ihned vybraná funkce, ale otevře se tzv. podnabídka. Tam se situace můze opakovat.
Rychlá volba
Dále si prosím povsimněte, ze v kazdé volbě nabídky je v textu jedno písmeno barevně zvýrazněno. Jeho stiskem na klávesnici se přímo provede ta volba, ve které se nachází bez ohledu na to, jaká je aktuální pozice kurzoru.
F5-nabídka
Význam
F5-nabídka je spojena s některými editačními poli a slouzí k jeho rychlejsímu vyplnění. Tak například, pokud jste v poli, do kterého se zadává název skladu, tak po stisku klávesy <F5> dostanete nabídku skladů, jste-li v poli pro zadání názvu zbozí, dostanete po stisku <F5> nabídku zbozí apod. V celém programu naleznete několik různých F5-nabídek :
F5-nabídka na databázi
Po stisku klávesy <F5> se v případech zadávání názvu zbozí apod. zobrazí tzv. F5-nabídka databáze. V levém horním rohu je uveden název databáze, kterou nabídka zobrazuje. Uprostřed je index seřazení, která říká, podle čeho je konkrétní nabídka seřazena. Vpravo na nahoře je zase informační pole "Celkem záznamů", vyjadřující celkový počet záznamů v databázi, kterou nabídka zobrazuje. A konečně zcela vpravo se nacházejí dodatečné informace o stavu nabídky.
Při práci s nabídkou je mozné pouzít následující klávesy :
<nahoru> kurzor se posune na předcházející polozku nabídky
<dolů> kurzor se posune na následující polozku nabídky
<Home> kurzor se posune na první polozku nabídky
<End> kurzor se posune na poslední polozku nabídky
<PageUp> kurzor se posune o stránku zpátky
<PageDown> kurzor se posune o stránku dopředu
<Enter> z nabídky se vybere polozka, na které je nastavený kurzor a přenese se do editačního pole, ze kterého byla nabídka zavolána.
<Esc> zrusení nabídky, bez přenesení informace do editačního pole
<vlevo> zobrazí se předchozí sloupec informací z vybrané databáze (pokud je co zobrazovat).
<vpravo> zobrazí se dalsí sloupec informací z vybrané databáze (pokud je co zobrazovat).
Pokud se vsechny vybrané polozky nevejdou na obrazovku, je mozno kurzorovými sipkami <vlevo> a <vpravo> zobrazovat dalsí záznamy z databáze.
<^ vlevo> nabídka se zobrazí od prvního sloupce
<^vpravo> nabídka se zobrazí do posledního sloupce
<F9> Stiskem klávesy <F9> zafixujete první sloupec nabídky tak, ze posouvání v nabídce doleva a doprava posouvá vsechny sloupce, kromě fixovaného prvního. Opětovným stiskem klávesy <F9> fixaci opět uvolníte, takze kurzorové sipky budou posouvat vsechny sloupce nabídky.
<text> posun kurzoru na zbozí, jehoz název začíná zadaným textem.
Libovolný zadaný text se zapíse do editačního pole a RPS se podle něj snazí v nabídce vyhledat odpovídající záznam. To znamená, ze při zápisu písmena (či číslice a obecně libovolného znaku) do editačního pole program automaticky posune kurzor v nabídce na záznam, jehoz klíčová polozka (uvedená ve stavovém řádku jako "Index seřazení") odpovídá dosud zapsanému textu.
<Ctrl-mezerník>
Napísete-li do editačního pole pod nabídkou nějaký text, posune se kurzor v nabídce na první polozku, která v nabídce odpovídá zapsanému textu. Kurzorovými klávesami <nahoru> a <dolů> se nadále můzete v nabídce libovolně pohybovat, přičemz jednou zapsaný text zůstává v editačním poli. Stisknete-li vsak klávesu <Ctrl-mezerník>, kurzor se vrátí na polozku, která odpovídá zapsanému textu.
<Backspace> smaze se poslední znak zadaného textu
<^ Backspace> smaze se text, zadaný v editačním poli. Kurzor nabídky zůstane na místě.
Pokud před vyvoláním F5-nabídky zapísete do editačního pole, ze kterého nabídku vyvoláváte, nějaký text, nabídka automaticky zobrazí první polozku v databázi, odpovídající zadanému textu. V praxi je tedy ekvivalentní, jestli nejprve stisknete klávesu <F5> a text zapísete do editačního pole nabídky, či zda nejprve zapísete text do hlavního editačního pole a teprve poté stisknete klávesu <F5>.
F5-nabídka zbozí
V případech, kdy jste v editačním poli, do kterého program pozaduje zadání názvu zbozí, pak po stisku klávesy <F5> obdrzíte také F5-nabídku databáze, ta vsak má několik vlastností navíc.
Filtr F5-nabídky
Pokud ve funkcích "Nákup" a "Prodej" stisknete místo klávesy <F5> klávesu <F4>, zobrazí se tzv. filtr F5-nabídky zbozí, který umozňuje určit, které zbozí se bude v nabídce zobrazovat.
Konfigurace F5-nabídky zbozí
V samostatné funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - F5-NABÍDKY" lze definovat, které informace se budou v F5-nabídce zbozí zobrazovat, jak budce nabídka zbozí seřazená a konečně je mozné určit i pořadí prvních sloupců s nejdůlezitějsími informacemi o skladové kartě. Podrobný popis naleznete v kapitole, pojednávající o funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - F5-NABÍDKY".
Automatické filtrování podle přístupových práv
Pouzíváte-li několik skladů a několik prodavačů s různými přístupovými právy, zobrazuje se kazdému prodavači v F5-nabídce zbozí pouze zbozí, ulozené na skladech, které jsou tomuto prodavači přístupné (viz. popis funkce KONFIGURACE - UZIVATELE - HESLA).
Dalsí klávesy
Pro ovládání F5-nabídky zbozí můzete kromě kláves, které jiz byly popsány u obecné F5-nabídky databáze, jestě i :
<F5> Zobrazí podrobné informace o zbozí, na kterém je v nabídce nastavený kurzor
Ostatní nabídky
V některých případech se stane, ze počítač má pro dalsí postup na vybranou mezi několika variantami, avsak sám o vlastní iniciativě nemůze rozhodnout, kterou z nich má vybrat. V takovém případě zobrazí nabídku, ve které vám ukáze vsechny moznosti a konečné rozhodnutí ponechá na vás. Kdy se s takovýmito nabídkami setkáte ? Například, kdyz počítač musí vybrat jednu z několika mozných skladových karet apod. Princip ovládání těchto nabídek je zcela shodný, jako ovládání kterékoliv jiné nabídky - klávesami <nahoru> a <dolů> posouváte kurzor po jednotlivých volbách a stiskem klávesy <Enter> vyberete tu volbu, na které je nastaven kurzor.
V minulých odstavcích jsme si poměrně podrobně popsali veskeré ovládací prvky, které se pouzívají pro komunikaci s programem. Téměř zádné funkci programu vsak nestačí ke spokojenosti pouze jeden ovládací prvek - ve větsině případů budete muset tu něco vypnout, tam něco přepnout a úplně někde jinde něco doplnit.
Význam
Vsechny ovládací prvky, které funkce potřebuje k tomu, aby správně fungovala, jsou zpravidla shrnuty v tzv. "panelu funkce"..
Práce s panelem
Vraťme se vsak ke komunikačnímu panelu - vsimněte si prosím, ze jeden z prvků je barevně odlisen od ostatních - je to ten, na kterém je nastaven "kurzor panelu" a definuje ovládací prvek, kterého se bude týkat nejblizsí akce (v případě editačního pole editace, v případě vypínače či přepínače přepnutí jeho stavu). Mnohdy se vsak stane, ze je kurzor nastaven na prvku, jehoz stav nechcete měnit. Co pak ? Pak prostě pouzijete jednu z kláves, které jsou určeny právě pro pohyb kurzoru panelu. Jedná se o následující klávesy :
<dolů> posune kurzor na dalsí prvek směrem dolů, je-li kam.
<nahoru> posune kurzor na dalsí prvek směrem nahoru, je-li kam
<vlevo> posune kurzor na dalsí prvek směrem
<vpravo> posune kurzor na dalsí prvek směrem doprava
<Enter> Na editačním poli :
Ponechá obsah editačního pole a posune kurzor na následující prvek
Na vypínači :
Posune kurzor na následující prvek
Na přepínači :
Přepne přepínač do polohy, na které se nachází a posune kurzor na dalsí prvek
Na tlačítku :
Vyvolá akci, spojenou s tlačítkem
<Tab> Posune kurzor na následující ovládací prvek (a z posledního zpět na první)
<Shift-Tab> Posune kurzor na předchozí ovládací prvek (a z prvního ihned na poslední)
<^PgUp> Posune kurzor na první ovládací prvek panelu
<^PgDn> Posune kurzor na poslední ovládací prvek panelu
Ukončení nastavení
Pro naprostou větsinu komunikačních panelů dále platí následující pravidlo :
Pokud stisknete klávesu <F2>, tak tím dáváte programu najevo, ze jste ukončil vyplnění panelu a ze má provést funkci. Program jestě udělá poslední testy, jestli jsou vsechny zadané hodnoty akceptovatelné a zjistí-li, ze ano, tak přímo provede danou funkci. Pokud vsak zjistí, ze je někde něco spatně vyplněné, popřípadě nějaká důlezitá hodnota chybí, vypíse na posledním řádku obrazovky varování a posune kurzor přímo na polozku, se kterou nesouhlasí.
Zrusení panelu
Anebo můzete stisknut klávesu <Esc> bez ohledu na to, co máte nebo nemáte vyplněné, Počítači tím sdělíte, ze jste si činnost rozmyslel a nechcete ji dělat. Program se neprodleně vrátí do nabídky, ze které jste se do komunikačního panelu dostali.
Během práce s programem se velice často dostanete do situace, kdy po vás RPS bude pozadovat zadání názvu zbozí - např. při funkci "Prodej", "Nákup", "Odpis", "Vyřazení" ... Ve vsech těchto případech můzete pouzít libovolný způsob zadání zbozí. A o které způsoby konkrétně jde ?
Přímý zápis
Nejjednodussí metoda je přímo z klávesnice do editačního políčka vypsat název zbozí. Jedná se o nejpomalejsí metodu s největsí mozností vzniku chyb. Prakticky ji budete pouzívat pouze tehdy, pokud budete definovat nové zbozí.
Zápis části názvu
Pokud do editačního pole zapísete pouze několik prvních písmen názvu zbozí, pak RPS po stisku klávesy <Enter> automaticky v databázi najde první zbozí, které odpovídá zadanému textu a doplní do editačního pole zbytek názvu. Pokud nenajde zádné zbozí, které začíná zapsaným textem, zobrazí chybové hlásení.
Výběr z F5-nabídky zbozí
Dalsí varianta je stisk klávesy <F5> a následný výběr z nabídky zbozí. Činnost F5-nabídky zbozí jiz byla popsána.
Zadání uzivatelského kódu zbozí
Pouzíváte-li uzivatelský kód zbozí, můzete do editačního pole napsat tento kód, který se po stisku <Enter> automaticky převede na odpovídající název zbozí.
Zadání čárového kódu z klávesnice
Pokud je zbozí označeno čárovým kódem a nemáte k počítači připojen snímač čárového kódu, můzete napsat odpovídající čárový kód z klávesnice. Jelikoz jsou vsak čárové kódy zpravidla dlouhé řady číslic, nejeví se nám tato moznost jako optimální.
Sejmutí čárového kódu snímačem
Pokud pouzíváte pro práci s programem také snímač čárového kódu, můzete sejmout kód zbozí tímto snímačem. Pokud je kód známý, objeví se v editačním poli automaticky název zbozí.
Zadání funkční klávesou
Deset nejčastěji se opakujících druhů zbozí je mozno přiřadit klávesám <^F1> az <^F10>. Potom lze kdykoliv správný název přenést do editačního pole pouhým stiskem kláves <^F1>, <^F2>, ... <^F10>.
V programu je celá řada výstupních sestav - například "Přehled prodeje zbozí", "Denní uzávěrky" a dalsí. Popisme si nyní některé vlastnosti, které mají vsechny výstupní sestavy společné.
Směrování výstupu
Vsechny výstupní sestavy lze buď zobrazit na monitoru, vytisknout na tiskárně, či ulozit do souboru pro pozdějsí pouzití. Na které zařízení se vybraná sestava posle, zálezí na trojici vypínačů "Výpis", kterou naleznete na panelu vsech funkcí, které produkují výstupní sestavy.
K dispozici jsou moznosti :
Obrazovka
Tiskárna
Soubor
Chcete-li si výpis ulozit do souboru, zapněte vypínač do polohy "ANO". Tím se zpřístupní editační pole, ve kterém je nutné zadat jméno souboru, do kterého se má výpis ulozit. RPS zde implicitně nabízí nějaké jméno sám, Vy jej vsak můzete libovolně (v mezích DOSovských konvencí) změnit. Soubor se ulozí do podadresáře programu RPS.
Prohlízení výpisu na obrazovce
Pro prohlízení výpisu můzete pouzít vsechny bězné kurzorové klávesy a kromě nich navíc :
<Tab> posun o 10 sloupců doprava
<Shift-Tab> posun o 10 sloupců doleva
<^vpravo> posun o 80 sloupců doprava
<^vlevo> posun o 80 sloupců doleva
<Esc> ukončení prohlízení a návrat do nabídky
<R> rozdělení obrazovky
Někdy se Vám můze stát, ze budete potřebovat současně vidět informace, které jsou na opačných koncích výstupní sestavy. Abyste nemuseli neustále listovat nahoru a dolů, můzete při zobrazeném listingu stisknout klávesu <R>. Obrazovka se rozdělí na dvě poloviny tak, ze text v horní části okénka zůstane pevný a veskeré listování a posouvání se bude týkat pouze obsahu spodní poloviny obrazovky. Není tedy problém si v horní části okénka zaaretovat jednu část sestavy, která Vás zajímá a současně si ve spodní najít jinou, kterou si přejete vidět.
<^F>, <F7> Vyhledání textu
A jindy zase zjistíte, ze sestava na obrazovce je dlouhá několik stran a Vás přitom zajímá pouze některá konkrétní informace. Po stisku klávesy <^F> se objeví mensí panel s ovládacími prvky :
Hledání textu
Editační pole, do kterého napísete text, jenz chcete v sestavě vyhledat.
Rozlisovat velká a malá písmena
Někdy si nejste zcela jisti, jestli hledaná informace je psána velkými, či malými písmeny. V takovém případě napiste text do pole libovolnými písmeny a popisovaný přepínač ponechte vypnutý.
Prohledávat od začátku zobrazeného
Přepnutí přepínače do této polohy způsobí, ze se zadaný text bude hledat od místa v sestavě, které máte právě zobrazené (nebude se hledat od počátku sestavy).
Prohledávat od začátku souboru
A konečně přepnutí přepínače do druhé polohy způsobí, ze se zadaný text bude hledat od počátku výstupní sestavy.
Po vyplnění panelu stiskněte klávesu <F2> a RPS začne ve výstupní sestavě hledat zadaný text. Pokud jej nalezne, nastaví posune sestavu tak, aby byl nalezený text zobrazen a navíc jej barevně zvýrazní. Pokud se naopak zadaný text v sestavě nenachází, zobrazí RPS na poslední řádce obrazovky hlásení, ze hledaný text nenasel.
<^L>, <Shift F7>
vyhledání dalsího výskytu textu
Opakování tisku sestavy
Poslední sestavu, kterou jste vygenerovali, můzete kdykoliv znovu zobrazit (vytisknout), pokud na libovolném místě programu stisknete kombinaci kláves <|T>. Zobrazí se malý panel, ve kterém můzete nastavit :
Zhustěné písmo
Pokud budete poslední sestavu tisknout na tiskárně, způsobí zapnutí tohoto vypínače, ze se sestava bude tisknout kondenzovaným písmem.
Tisk od řádku - do řádku
Dvě editační pole, do kterých lze zadat číslo prvního a posledního řádku, který se má tisknout. Zadané hodnoty se uvazují pouze v případě tisku na tiskárnu a jejich význam je ten, ze trak můzete z velice rozsáhlé sestavy vytisknut pouze část, které vás zajímá.
Tiskárna
Tlačítko, jehoz stisk (najedete na něj kurzorem a stisknete klávesu <Enter> způsobí, ze se sestava vytiskne na tiskárně.
Obrazovka
Tlačítko, po jehoz stisku se poslední vygenerovaná sestava zobrazí na monitoru počítače.
Popis funkcí programu
Funkce umozňuje prodávat zbozí koncovým zákazníkům.
Po spustění funkce se objeví základní panel prodeje. Pomineme-li jiz známý stavový řádek a řádek nápovědy, můzete si na obrazovce vsimnout několika oddílů. V horní části se zobrazují informace o nastaveném typu prodeje, o vlastnostech, které se budou vyuzívat apod. Do těchto oddílů nemáte přístup kurzorem, změna nastavení se provádí funkční klávesou. V prostředním oddílu v horní části obrazovky se zobrazuje číslo účtu a průbězná celková cena. A konečně celá spodní část obrazovky slouzí k definici účtu.
Princip ovládání je poněkud odlisný, nez u ostatních funkcí. Funkce "PRODEJ" musí totiz být maximálně rychlá a nesmí obtězovat zbytečnými dotazy. Proto se stav vsech prvků na obrazovce pouze zobrazuje a není mozno na ně posunout kurzor. Změna nastavení se provádí funkčními klávesami.
Po spustění funkce se kurzor ihned nastaví do pole pro zadání názvu zbozí. Nyní můzete buď nastavit ovládací prvky, nebo můzete přímo začít zadávat prodej. Zadávání prodeje spočívá v tom, ze postupně zapísete název prodávaného zbozí a počet kusů. To opakujete pro vsechno zbozí, které zákazník nakupuje.
Prodej ukončíte buď klasicky stiskem klávesy <F2> - jedná se o potvrzení, ze prodej je zapsán správně a je mozno ho zaregistrovat. Informace se ulozí a panel se připraví pro dalsí prodej.
Druhá moznost ukončení prodeje je netypická. V závislosti na nastavení ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - PRODEJE" můzete prodej ukončit i některou z kláves </>, <*>, <-> a <+> na numerické klávesnici. V dalsím textu se vsak nadále budeme bavit o ukončování prodeje klávesou <F2>, která funguje vzdy.
I třetí moznost ukončení prodeje je zcela neklasická - prodej přerusíte a do hlavní nabídky se navrátíte nikoliv po stisku klávesy <Esc>, nýbrz po stisku klávesy <F12>, popřípadě <|V>.
Ve funkci "PRODEJ" není mozno pouzít horkou klávesu <|X>, která slouzí k ukončení programu.
Po spustění prodeje se dostanete do panelu, který jsme jiz před nedávnem popsali. Kurzor se nachází v poli, do kterého se zadává název zbozí. Začněme tedy tím, ze zadáte název některého zbozí. Můzete pouzít vsechny metody, popsané v minulé kapitole :
Přímý zápis
Částečný zápis
Výběr z F5-nabídky
Horká klávesa
Zadání uzivatelského kódu
Zadání čárového kódu
Po zadání mnozství program posune kurzor do editačního pole, ve kterém budete zadávat prodané mnozství. Předtím ovsem jestě do kolonky "CENA/KUS" vypíse prodejní cenu zbozí.
V editačním poli RPS nabízí číslo jedna, takze pokud si přejete prodat jednu jednotu vybraného zbozí, stačí stisknout klávesu <Enter>. V opačném případě zadejte počet jednotek, které prodáváte. Můzete zadat libovolné číslo s přesností na tři desetinná místa, větsí, nez nula.
A jestě můze dojít k jedné situaci. Pokud máte v "SLUZBY - KONFIGURACE - DATABÁZE" povolenou práci se skladovými limity, můze se stát, ze prodejem poklesne mnozství na skladě pod stanovený limit. V takovém případě vás RPS upozorní zvukovým signálem, ze mnozství na skladě kleslo pod limit. Toto varování nemá vliv na činnost programu a slouzí pouze pro vasi informaci.
Tím jsme v podstatě vyčerpali vsechny moznosti, které se při takto jednoduchém prodeji mohou projevit. Kurzor se posune na následující řádek, kde můzete zadat dalsí prodané zbozí. A tak dále .
Pokud prodáte nějaké zbozí a po chvíli v rámci jednoho prodeje prodáte několik dalsích kusů tohoto zbozí, bude se celkový prodaný počet jednotek tohoto zbozí kumulovat v jednom řádku. Tzn., ze při druhém zadání se nevytvoří nový řádek se zbozím, ale dalsí prodané mnozství se připočte k řádku, který jiz existuje.
Předtím, nez prodej ukončíte, můzete jestě účet libovolně upravovat - můzete například měnit počet prodaných kusů, můzete vyřadit zbozí apod. Nejdříve si řekněme, které klávesy budete pouzívat pro pohyb kurzoru :
<nahoru> posun kurzoru na předchozí zbozí v účtu
<dolů> posun kurzoru na následující zbozí v účtu
Změna prodaného mnozství :
Pomocí kurzorových kláves posuňte kurzor na zbozí, jehoz mnozství chcete změnit a stiskněte <Enter>. Kurzor se posune do pole pro zadání počtu jednotek, kde můzete při dodrzení výseuvedených pravidel zapsat jakékoliv jiné číslo.
Vyřazení zbozí z účtu
Pomocí kurzorových kláves posuňte kurzor na zbozí, které chcete z účtu vyřadit a stiskněte klávesu <F3>. Zbozí se odstraní.
Doplnění polozky nákupu
Pokud jste neprováděli zádné editace nákupu, máte kurzor umístěn pod poslední zadanou polozkou v prázdném řádku. V tomto případě můzete zadat název zbozí klasickým způsobem, jak jiz bylo výse popsáno. Pokud jste ovsem předtím prováděl nějakou editaci, můzete mít nyní kurzor v podstatě kdekoliv. Proto pomoci klávesy <dolů> najeďte kurzorem na poslední (prázdný) řádek a dále postupujte jiz známým způsobem.
Az zadáte do účtu vsechno zbozí, které chcete prodat, stiskněte klávesu <F2>, účet se uzavře a program provede několik závěrečných operací (popíseme je později).
Nebo také můzete stisknout <F12 >, funkci "PRODEJ" ukončit a program se vrátí do hlavní nabídky.
Funkce "Prodej" umozňuje výdej zbozí pouze z těch skladů, které jsou obsluze přístupné a které jsou označeny jako "Prodejní". Přímo ve funkci "PRODEJ" potom můzete podrobně specifikovat, ze kterých těchto skladů se bude prodávat. Uděláte to tak, ze kdykoliv v průběhu prodeje stisknete kombinaci kláves <^S>. Zobrazí se mensí okénko, ve kterém vidíte vsechny sklady, které jsou obsluze přístupné a které jsou označeny jako prodejní.
Nastavení
Za kazdým zde zobrazeným skladem je jeden vypínač. Pokud je tento vypínač v poloze "ANO", znamená to, ze ze skladu lze prodávat a naopak, vypínač v poloze "NE" znamená, ze z něho nelze prodávat. Nastavení vypínačů můzete libovolně změnit tak, ze kurzor posunete na sklad, který chcete změnit a stisknete <mezerník>. Vypínač se přepne do opačné polohy. Postupně můzete tímto způsobem upravit vsechny sklady, které potřebujete. Po ukončení úprav stiskněte klávesu <Enter>, nové nastavení skladů se ulozí a dále se bude prodávat podle aktuálního nastavení.
Pokud v poli, ve kterém se zadává název zbozí, napísete nějaký název, který počítač nezná, program automaticky nabídne zařazení tzv. "neskladové" polozky do účtu. Neskladovou polozkou můze být například balné, postovné apod. Obecně, neskladovou polozkou bude cokoliv, co nemáte na skladě a co přesto chcete prodat.
V případě, ze budete chtít zadat neskladovou polozku, objeví se okénko, ve kterém vám program polozí několik doplňujících otázek Aby program mohl později v přehledových funkcích s takovou polozkou správně zacházet, musí znát minimálně :
Prodejní cenu
Můzete zadat jakékoliv kladné číslo větsí, nez nula. V závislosti na nastavení preferovaných cen zadejte buď prodejní cenu s daní, nebo cenu bez daně.
Sazbu DPH pro zbozí
Tato informace se týká pouze plátců DPH - poslední informace, kterou musí program o neskladové polozce vědět, je sazba DPH. Můzete zadat jakékoliv číslo z těchto tří : 0, 5 a 22.
Slevu můzete v programu RPS poskytovat několika způsoby - buď jako tzv. globální slevu, která se bude vztahovat na celkovou částku, za vsechno prodané zbozí, nebo tzv. lokální slevu, coz je vlastně sleva, kterou budete poskytovat na jedno zbozí z účtu.
V rámci jednoho prodeje můzete zadat buď pouze lokální, nebo pouze globální slevu. Nemůzete oba druhy slev kombinovat.
Kazdou z těchto dvou slev přitom můzete zadat opět několika způsoby.
Relativní
Relativní sleva znamená, ze procenty vyjádříte, o kolik bude mít zákazník nákup levnějsí (nebo koneckonců i drazsí). Relativní sleva je například "10 % z ceny nákupu".
Absolutní
Absolutní sleva je naproti tomu přímo penězní částka, o kterou zákazník zaplatí méně.
Nová cena
V případě, ze poskytujete lokální slevu, můzete zadat i novou cenu zbozí. Částka, kterou zadáte se stane novou cenou zbozí bez ohledu na to, jaká je jeho skutečná cena.
Zadání globální slevy
Globální slevu poskytnete tak, ze kdykoliv v průběhu prodeje stisknete kombinaci kláves <Shift-F6>. Objeví se mensí okénko, ve kterém je jeden přepínač. S jeho pomocí si vybíráte, zda poskytnete absolutní, či relativní slevu. Tím, ze přepínač přepnete do nějaké polohy, zpřístupní se editační pole za ním, ve kterém jiz konkrétně zadáte pozadovanou slevu.
V případě, ze zadáváte relativní slevu, tak záporná čísla znamenají slevu a kladná čísla znamenají přirázku. Pokud zadáte relativní slevu 0, znamená to, ze se ponechá původní hodnota zbozí.
V případě zadání absolutní slevy opět znamenají záporná čísla slevu, kladná čísla znamenají přirázku. Slevu můzete zadat od nuly do celkové ceny prodeje.
Zadání slevy potvrdíte stiskem klávesy <F2>.
Zadání lokální slevy
Před zadáním názvu zbozí stiskněte klávesu <F6>. Za editačním polem pro název zbozí se objeví písmeno "L" jako příznak, ze na polozku budete poskytovat lokální slevu. Po výběru zbozí se objeví mensí okénko, ve kterém definujete, jakou slevu a v jaké výsi hodláte zákazníkovi poskytnout.
Relativní
Platí pro ni totéz, co bylo řečeno pro relativní globální slevu
Absolutní
Můzete zadat jakékoliv záporné číslo, v absolutní hodnotě mensí, nez je jednotková cena zbozí.
Nová cena
Můzete zadat jakékoliv kladné číslo.
Editace slev
Globální slevu upravíte opětovným stiskem klávesy <Shift-F6>, po které se opět objeví okénko pro její zadání. Zde můzete slevu libovolně upravit, popřípadě můzete stiskem klávesy <Esc> zrusit její poskytnutí.
Lokální slevu můzete upravit tím způsobem, ze si najedete na zbozí, u kterého ji chcete upravit a stisknete <F6>. Na obrazovce se opět objeví ono mensí okénko, ve kterém budete moci zadanou slevu libovolně upravit, případně její poskytnutí klávesou <Esc> zrusit.
Jiz jsme se zmínili o tom, ze při prodeji můzete tisknout hned několik druhů formulářů. Přepnutí typu účtu, do kterého se bude tisknout provedete stiskem klávesy <F10> kdykoliv v průběhu prodeje.
Pokud pouzíváte pro svou práci některý snímač čárového kódu, můze se vám ukázat jako celkem výhodné stisknout klávesu <F8> a zapnout tak tzv. "Prodej po jedné". To znamená, ze okamzitě po zadání názvu zbozí (nebo po sejmutí snímačem čárového kódu) se do editačního pole "POČET KUSŮ" vygeneruje číslo 1 a kurzor ihned skočí na dalsí řádek.
Vypínač "Tabulka plateb" vypíná a zapíná panel, ve kterém je mozno definovat, jakým způsobem zákazník za zbozí platí. Je-li zapnutý, tak se panel zobrazí standardně po ukončení prodeje.
Moznosti jsou :
Platba hotově
Platba sekem
Jednotlivé moznosti lze libovolně kombinovat - tzn., ze platí-li zákazník kupříkladu 5000,- Kč, můze platit 3000,- sekem a zbytek hotově.
V panelu tabulky plateb si můzete povsimnout, ze nalevo od editačních polí, ve kterých RPS zobrazuje rozepsané částku, se nachází několik tlačítek. Stiskem některého z nich můzete určit, ze celá platba probíhá podle zvoleného způsobu, definovaného tlačítkem.
Po stisku klávesy <F2> RPS jestě provede následující aktivity :
Zobrazení ceny
Pokud máte připojený displej, zobrazí se na něm celková částka za nákup.
Otevření zásuvky
A dále, pokud máte připojenou penězní zásuvku, tak se u těch prodejů, u kterých dochází k příjmu v hotovosti, otevře pokladní zásuvka.
Vrácení hotovosti
Na obrazovce se dále objeví okénko, které slouzí pro výpočet částky, kterou máte vrátit zákazníkovi. V prvním řádku program zobrazuje částku, kterou má zákazník za zbozí zaplatit, v dalsím je jedno editační pole, do kterého zadejte částku, kterou vám zákazník za zbozí platí. Na základě toho, co má zaplatit a co skutečně zaplatil program spočítá, kolik mu máte vrátit.
Toto okénko se zobrazuje pouze tehdy, pokud je jeho zobrazení povoleno ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - PRODEJE"..
Pokud vás výpočet částky, kterou máte vrátit, nezajímá, tak můzete stisknout klávesu <Esc> a zcela ho vynechat.
Tabulka plateb
Dalsí v počadí se zobrazí panel tabulky plateb. A to buď v případech, kdy jste jeho pouzití při prodeji zapnuli klávesou <^L>, nebo automaticky tehdy, kdy program není schopen samostatně vybrat způsob úhrady za prodej. Tabulku můzete pouzít způsobem, popsaným v jedné z předchozích kapitol, popřípadě se z ní klávesou <Esc> můzete vrátit do obrazovky prodeje.
Tisk dokumentů
A jestě nejsme u konce. Dalsí okénko, které vám RPS ukáze se týká dokladů, které budete chtít tisknout.
Účet
Záruční list
Skladová výdejka
Za názvem kazdé tiskové sestavy je v okénku jeden vypínač, kterým můzete tisk buď povolit, nebo zcela zakázat. Pokud tisk dovolíte, tak se následně jestě za vypínačem zpřístupní editační pole, ve kterém můzete nastavit počet kopií, které si přejete vytisknout.
Zobrazení plateb
A nakonec RPS v pravém spodním rohu obrazovku zobrazí rozdělení plateb - kolik má být placeno hotově, kolik máte zákazníkovi vrátit apod. Toto okénko jiz nemusíte nijak odstraňovat, zmizí automaticky po stisku libovolné dalsí klávesy.
TISK ZÁRUČNÍHO LISTU
Dalsí komplikace nastane tehdy, vyberete-li si tisk záručního listu. Pak se pro kazdé zbozí, pro které se bude list tisknout, otevře jedno mensí okénko, ve kterém jsou k vyplnění pouze dvě editační pole - do prvního můzete zadat sériové číslo zbozí a do druhého záruční dobu. Opět můzete samozřejmě zadat libovolné texty, které se vytisknou tak, jak jste je zde zadali.
TISK TEXTU, ZADANÉHO Z RPS
Az teprve o hodně později se dozvíte, ze do formuláře je mozno kromě jiného doplnit také tzv. "Text, zadaný z RPS". O co jde ?
Pokud RPS při tisku narazí ve formuláři na tento typ informace, otevře mensí okénko, ve kterém pozádá o zadání textu, který chcete do účtu vytisknout. Můzete buď zadat cokoliv a stisknout klávesu <F2> - zadaný text se vytiskne, nebo se nemusíte zdrzovat, stisknete <Esc> a nevytiskne se nic.
Někdy si počítač řekne, ze má dnes spatnou náladu a ze bude vasi práci sabotovat. A tak kupříkladu tisknete účet a místo melodického drnčení tiskárny se najednou ozve podivný zvuk trhaného papíru. Zkrátka - papír se v tiskárně zasekl a nechce jet dál. Co s tím ? Za takový účet by vám asi nikdo nepoděkoval. Bude tedy vhodné papír v tiskárně spravit, spatný účet odhodit na smetistě dějin a v okamziku, kdy je RPS připraven k dalsímu prodeji, stisknout klávesu <Shift-F4> - tím dojde k vytistění posledního účtu přesně v té podobě, v jaké by jste si ho představovali.
Funkce slouzí ke stornování (zrusení) dokladu, který byl vystaven omylem, který odběratel nezaplatil, zrusil objednávku, při jehoz vystavení vznikla chyba apod.
Pokud jste plátcem DPH, lze stornovat pouze doklady, vystavené v dosud neuzavřeném zdaňovacím období.
Vyberte si, zda chcete stornovat prodejku, fakturu či nákup, poté zadejte rok, měsíc a číslo dokladu a stiskněte klávesu <F2>.
Rok
Editační pole pro zadání roku, ve kterém byl stornovávaný doklad vystaven. Vyplnění je povinné.
Měsíc
Editační pole pro zadání měsíce, ve kterém byl stornovávaný doklad vystaven. Vyplnění je povinné.
Číslo dokladu
Editační pole pro zadání čísla dokladu, který má být stornován. Lze pouzít nabídku pod klávesou <F5>. Vyplnění je povinné.
Program odmítne stornování v následujících případech :
Nesouhlasí typ účtu, rok, měsíc a jeho číslo. (Účet byl asi vystaven jindy).
Jste plátcem DPH a chcete stornovat doklad z jiz uzavřeného zdaňovacího období.
Chcete stornovat účet, placený hotově a v pokladně není dost peněz na vrácení.
Chcete stornovat nákup, přičemz nakoupené zbozí jiz bylo prodané a není na skladě.
Chcete stornovat účet, který jiz byl jednou stornován.
Funkce pro import databáze skladu z programu MONEY97.
Aby bylo mozné programem RPS prodávat zbozí, je nutné získat informace o zbozí. Program RPS jakozto off-line pokladní systém neprovádí evidenci zásob na skladě. Mnozství se eviduje přímo v programu Money97. RPS pouze prodává zbozí, jehoz definice získal z programu Money97 a zpět posílá informace o prodaném zbozí, trzbách a podobně.
V předchozím odstavci jsme se zmínili, ze RPS získá definice zbozí z Money97. A to je právě smyslem popisované funkce. Získat z Money97 informace o sortimentu, který lze prodávat.
Funkci proveďte vzdy, kdyz v Money97 zásadním způsobem změníte databázi skladu (přidáte nové zbozí, přeceníte staré apod.).
Vlastní provedení funkce je velice jednoduché. Za předpokladu, ze jste z Money97 vyexportovali informace o skladu (viz. Manuál k programu Money97), můzete v programu RPS do editačního pole "Přístupová cesta" zadat cestu k adresáři, který slouzí pro přenos informací z MONEY97 RPS. Poté stiskněte klávesu F2.
Poslední příjem
Pole, ve kterém se zobrazuje datum a čas posledního importu skladových databází, číslo stanice, která import provedla a nakonec jméno osoby, která je za něj zodpovědná.
Očekávaná data pro příjem
Po zadání přístupové cesty si program zkontroluje, zda se v zadaném adresáři nacházejí vsechny potřebné soubory a o výsledku svého pátrání vás informuje právě v tomto oddíle. V ideálním případě se u vsech tří souborů objeví znak zatrzení (program je nalezl na správném místě) a za ním se objeví velikosti jednotlivých přenosových souborů.
Přístupová cesta
Do jediného editačního pole panelu zadejte kompletní cestu k adresáři (slozce), ve kterém se nacházejí datum vyexportovaná programem MONEY97.
Funkce pro export informací o prodejích, uskutečněných programem RPS zpět do účetního systému Money97.
Pro export dat z RPS do Money97 nejsou definována zádná striktní pravidla. Jestli budete převod dělat kazdý den po skončení směny, nebo jedenkrát měsíčně - v kazdém případě se s tím oba programy nějak vyrovnají.
Principiálně je převod velice jednoduchý - do editačního pole "Přístupová cesta" zadejte adresář a jméno souboru, do kterého chcete exportovaná data ulozit. Do polí "Omezení výdeje" zadejte rozmezí datumů, ze kterých chcete data exportovat. Nakonec stiskněte klávesu F2. Poté se můzete přepnout do Money97 a provést odpovídající import dat - viz uzivatelská příručka k programu Money97.
Poslední výdej
Informační pole, ve kterém se zobrazuje kdy byl prováděn poslední výdej dat z programu RPS, kdo ho udělal a na které stanici sítě.
Přístupová cesta
Editační pole pro zadání cesty a jména souboru, do kterého se mají ulozit exportovaná data.
Omezení výdeje.
Dvě editační pole, do kterých zadejte datumové rozmezí, ze kterého chcete data o prodeji do Money97 exportovat.
Převést pouze nepřevedené
Pokud rozmezí bude zahrnovat i dny, ve kterých jiz byl export dat proveden, není třeba se obávat, ze by se snad některé informace do Money97 natáhly dvakrát. Při standardním nastavení se exportují pouze dosud nevyexportovaná data. Takze je prakticky mozné v polovině dne udělat výdej dat, poté prodávat dál a večer udělat dalsí výdej dat ze stejného dne. Do Money97 se převedou pouze prodeje, uskutečněné v době od posledního výdeje.
Převést vse
Někdy je vsak potřeba, aby se převedly i jiz jednou převedené informace (pokud se kupříkladu ztratí přenosový soubor). V takovém případě máte moznost přepnout přepínač do této polohy a program RPS bude exportovat informace o vsech uskutečněných prodejích v zadaném rozmezí bez ohledu na to, zda jiz byla jednou převedena, či nikoliv.
Pomocí této funkce provádíte příjem peněz do pokladny například ráno, kdyz vkládáte základní finanční hotovost, nebo v případech, kdy v pokladně nemáte dostatek peněz a potřebujete vyplatit větsí částku peněz
Do pole "Do pokladny přidat" zadejte částku, kterou vkládáte do pokladny. Pokud vkládáte částku v některé zahraniční měně, vyplňte jestě pole "Měna" a nakonec stiskněte klávesu <F2>.
Aktuální stav v pokladně
V prvním oddíle se zobrazuje aktuální stav v pokladně pro vsechny měny, které v ní momentálně jsou. Informace v tomto oddíle nemůzete nijak editovat, slouzí pouze pro vasi informaci.
Do pokladny přidat
Ve druhém oddíle je pouze jediné editační pole. Sem zadáte částku, kterou do pokladny vkládáte. Můzete zapsat libovolné kladné číslo, s přesností na tři desetinná místa. Vyplnění pole je povinné.
Měna
V posledním oddíle je jediné editační pole "Měna", do kterého zadejte symbol měny, kterou budete do pokladny vkládat. Program zde automaticky nabízí domácí měnu. Lze sem vsak zapsat jakýkoliv jiný symbol měny. Pro vyplnění pole je mozné pouzít i F5-nabídku.
Pokud do editačního pole zadáte některou měnu, se kterou jste v programu jestě nepracovali, program se zeptá, zda ji má doplnit do evidence. Odpovězte stiskem klávesy <A>, pokud si to přejete a stiskem libovolné jiné klávesy v opačném případě.
Pokud pracujete na počítačové síti, týkají se vsechny zobrazované informace i provedené finanční transakce pouze stanice, ze které funkci spoustíte.
Po provedení funkce program otevře penězní zásuvku (máte-li ji připojenou) a zeptá se, zda si přejete tisknout doklad o provedené finanční transakci. Odpovězte stiskem klávesy <A> (Ano), popřípadě kterékoliv jiné (Ne).
Na rozdíl od předchozí funkce, zde budete programu dávat informace o tom, ze naopak z pokladny nějakou částku odebíráte. Vyuzijete ji tedy například po ukončení prodeje pro odvod trzby apod.
Do pole "Z pokladny odebrat" zadejte částku, kterou odebíráte z pokladny. Pokud odebíráte částku v některé zahraniční měně, vyplňte jestě pole "Měna" a nakonec stiskněte klávesu <F2>.
Aktuální stav v pokladně
V prvním oddíle se zobrazuje aktuální stav v pokladně pro vsechny měny, které v ní momentálně jsou. Informace v tomto oddíle nemůzete nijak editovat, slouzí pouze pro vasi informaci.
Z pokladny odebrat
Editační pole pro zapsání částky, kterou z pokladny odebíráte. Lze zadat libovolné číslo, větsí nez nula a mensí nebo rovno aktuálnímu stavu v pokladně v příslusné měně. Vyplnění pole je povinné.
Vse
Vypínač, jehoz zapnutí do polohy "ANO" způsobí, ze se z pokladny odebere veskerá hotovost v příslusné měně.
Měna
V posledním oddíle je jediné editační pole "Měna", do kterého zadejte symbol měny, kterou budete z pokladny odebírat. Program zde automaticky nabízí domácí měnu. Lze sem vsak zapsat jakýkoliv jiný symbol měny. Pro vyplnění pole je mozné pouzít i F5-nabídku.
Pokud provedete odvod vsech peněz z pokladny v některé jiné měně, nez je domácí měna, zeptá se nakonec program jestě, zda si tuto měnu přejete vyřadit z evidence. Odpovězte klasicky stiskem klávesy <A> (Ano) či některé jiné (Ne).
Pokud pracujete na počítačové síti, týkají se vsechny zobrazované informace i provedené finanční transakce pouze stanice, ze které funkci spoustíte.
Po provedení funkce program otevře penězní zásuvku (máte-li ji připojenou) a zeptá se, zda si přejete tisknout doklad o provedené finanční transakci. Odpovězte stiskem klávesy <A> (Ano), popřípadě kterékoliv jiné (Ne).
Pokud máte k počítači připojenou pokladní zásuvku, tato funkce ji otevře.
Penězní zásuvka se otevře ihned po spustění funkce.
Pro otevření zásuvky není nezbytně nutné spoustět popisovanou funkci - zásuvku lze kdekoliv v programu otevřít stiskem kombinace kláves <Alt-Z>.
Funkce zobrazí přehled pohybů hotovosti ve vybraném období ve zvolené pokladně (pokladnách).
V prvním oddíle panelu zadejte období, které chcete zobrazit. Ve druhém si vyberte, kam má být směrován výstup z funkce. V posledních dvou oddílech si nastavte filtr zobrazení tak, aby se zobrazovaly pouze ty informace, které vás zajímají. Nakonec stiskněte klávesu <F2>.
Výpis od - do
V prvním oddíle musíte zadat datum, od kdy do kdy si přejete přehled vidět. Můzete zadat libovolné rozumné datumy, musíte se vsak řídit pravidlem, ze den "Výpis od" musí předcházet dni "Výpis do".
Pro rychlejsí zadání datumu můzete také pouzít vestavěný kalendář. Provedete to tak, ze v době, kdy je kurzor v editačním poli "Výpis od" resp. "Výpis do", stisknete kombinaci kláves <|C>. Zobrazí se kalendář, ve kterém si můzete kurzorovými sipkami vybrat pozadované datum a to stiskem <Enter> přenést do editačního pole.
Výpis
Ve druhém oddíle si můzete vybrat, kam budete chtít, aby se přehled směroval. Můzete si zapnout a vypnou výstup na tiskárnu, na obrazovku a do souboru.
Jedna měna
Vypínač zapněte tehdy, pokud chcete sledovat pohyby pouze jedné měny - například USD. Jeho přepnutím do polohy "ANO" se zpřístupní editační pole, do kterého zapiste symbol měny, kterou chcete zobrazit. Pro vyplnění pole lze pouzít F5-nabídku.
Jeden prodavač
Tímto vypínačem zase omezíte přehled pouze na pohyby, které prováděla pouze jedna konkrétní osoba. Podobně, jako v předchozím případě, zpřístupní se po přepnutí do polohy "ANO" editační pole, ve kterém můzete napsat jméno prodavače, jehoz pohyby chcete sledovat. Pro rychlý výběr z uzivatelů můzete stisknout klávesu <F5>..
Trzby a odvody
Nastavíte-li přepínač v posledním oddíle do této polohy, budou se ve výpise zobrazovat jak pohyby, které znamenaly příjem do pokladny, tak i pohyby, při kterých se prováděl výběr z pokladny.
Pouze trzby
Pokud přepnete tento přepínač do polohy "ANO", znamená to, ze se budou zobrazovat pouze ty pohyby v pokladně, které způsobily zvýsení hotovosti.
Pouze odvody
Podobně tato poloha přepínače způsobí, ze se budou zobrazovat pouze pohyby, které snízily částku v pokladně.
Otevření zásuvky
A konečně poslední vypínač v oddíle způsobí, ze se po jeho zapnutí bude kromě penězních pohybů zobrazovat i ruční otevření zásuvky funkcí "Otevření penězní zásuvky". Pro kazdé otevření se zobrazí datum, čas a prodavač, který zásuvku otevřel.
Při práci v počítačové síti platí, ze pokud před provedením funkce stisknete klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si můzete upřesnit stanice, kterých se má výpis týkat.
Funkce zobrazí informace o pohybech zbozí z hlediska skladu a skladových zásob. Informace lze filtrovat a vyhledat tak prakticky libovolnou transakci.
V ovládacím panelu funkce si nastavte filtry na informace, které si přejete vidět, vyberte si způsob zobrazení a stiskněte klávesu <F2>.
I. oddíl
vybíráte zde druh pohybu, který vás zajímá
V prvním oddíle si můzete vybrat, jestli vás zajímá přehled prodejů, če stornací..
II. oddíl
vybíráte zde rozsah, ve kterém se mají informace hledat.
Můzete si vybrat, zda máte zájem o nějaké časové období, nebo o číselnou řadu prodejek apod.).
Pokud přepnete přepínač do polohy "Datum", tak se budou zobrazovat pohyby zbozí v zadaném termínu. Termín zadáte ve dvou editačních polích, která se zpřístupní po přepnutí přepínače do této polohy - pole "Od" a pole "Do". Výpis se bude provádět včetně zadaných dnů.
Na druhé straně můzete přepínač přepnout do polohy Číslo účtu". I pak se zpřístupní dvě editační pole, ve kterých zadáte první a poslední číslo dokladu, který vás zajímá.
III. oddíl
Pokud je přepínač v poloze "Podrobný přehled", budou se vypisovat vsechny účty víceméně kompletní (podle nastaveného filtru), včetně zbozí, které se na nich nachází, cen za toto zbozí, počtu jednotek apod. Naproti tomu přepínač v poloze "Pouze celkové sumy" způsobí to, ze se budou vypisovat sice vsechny účty, ale nebude rozepsané zbozí, které se na účtu vyskytuje. Kazdému účtu bude věnován pouze jeden řádek a jediná cena, která se bude pro účet zobrazovat, bude celková cena účtu.
Vypínač "Oddělit stanice" má vliv na řazení informací ve výpise. Pokud je vypnutý, bude řazen pouze podle datumu (informace ze vsech stanic budou sloučené dohromady). V opačném případě se bude výpis řadit nejdříve podle čísla stanice teprve poté (v rámci jednotlivých stanic) se bude řadit podle datumů.
IV. oddíl
Určujete zde, v jakých cenách se má uvádět pohyb zbozí
V oddíle si můzete vybrat, v jakých cenách se mají uvádět pohyby zbozí - zda prodejních cenách bez daně či s daní.
V. oddíl
Zde programu určíte, kam má směrovat výstup z funkce.
Obrazovka
Chcete-li výpis vidět na obrazovce, zapněte tento vypínač do polohy "ANO".
Tiskárna
Chcete-li výpis vytisknout na tiskárně, zapněte vypínač do polohy "ANO".
Soubor
Chcete-li si výpis ulozit do souboru pro pozdějsí pouzití, zapněte jej do polohy "ANO". Tím se zpřístupní editační pole, ve kterém je nutné zadat jméno souboru, do kterého se má výpis ulozit. RPS zde implicitně nabízí nějaké jméno sám, Vy jej vsak můzete libovolně (v mezích DOSovských konvencí) změnit. Soubor se ulozí do podadresáře programu RPS.
VI. oddíl
Nastavuje filtr, kterým se omezuje počet informací, v přehledu se zobrazujících.
Přepnutí některého filtru do polohy "ANO" zpřístupní jedno nebo více editačních polí, ve kterých zadáte hodnotu, podle které se má filtrovat. A zajisté si také vzpomínáte, ze pokud ponecháte editační pole nevyplněné, počítač bude tento vypínač ignorovat.
Podřetězec názvu
Do editačního pole můzete zadat libovolný text. Znamená to, ze se do přehledu zahrne pouze to zbozí, které ve svém názvu obsahuje zadaný text.
Platí, ze se zadaný text nebude vyhledávat pouze od začátku názvu zbozí, ale i uvnitř názvu.
Uzivatelský kód
Do editačních polí zadejte libovolné platné uzivatelské kódy. Zobrazí se pouze pohyby zbozí, které spadá do rozmezí zadaných kódů.
Kódy EAN
Platí pro ně totéz, co pro uzivatelské kódy.
Prodavač
Do pole můzete zadat jméno libovolného prodavače. Můzete pouzít F5-nabídku. Pokud budete filtrovat podle této polozky, pak to znamená, ze ve výpise uvidíte pouze ty pohyby zbozí, které má na svědomí vybraný prodavač.
To, co ve výpise uvidíte, je doufám zcela zřejmé a nepotřebuje dalsí komentář. Vyjma snad zkratek, pouzitých pro rozlisení druhů pohybů. Jedná se o následující zkratky :
G Příznak, ze na účet byla poskytnuta globální sleva
S Příznak, ze účet je stornován
Při práci v počítačové síti platí, ze pokud před provedením funkce stisknete klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si můzete upřesnit stanice, kterých se má výpis týkat.
Funkce je schopna zobrazit či vytisknout kopie dokladů (prodejky, faktury, nákupky ...), vystavených někdy v minulosti.
V prvním oddíle panelu si přepínačem vyberte druh dokladu, který chcete tisknout, ve druhém zadejte rok, měsíc jeho vystavení, číslo a u některých druhů dokladů i formulář podle kterého se má tisknout. Po stisku klávesy <F2> se ve větsím panelu zobrazí základní informace o vybraném dokladu (pouze pro prodejky). Po dalsím stisku klávesy <F2> se program v mensí nabídce jestě dotáze, zda si přejete kopii dokladu tisknout na obrazovku či na tiskárnu. Po výběru z nabídky se jiz přímo vytiskne kopie na zvolené zařízení.
Druh dokladu
Přepínačem v prvním oddíle panelu funkce si vyberte druh dokladu, jehoz kopii chcete tisknout.
Rok
Editační pole pro zadání roku, ve kterém byl doklad vystaven.
Měsíc
Editační pole pro zadání měsíce, ve kterém byl doklad vystaven.
Číslo dokladu
Editační pole pro zadání čísla dokladu, který se má zobrazit (vytisknout). Lze pouzít nabídku pod klávesou <F5>. Vyplnění je povinné.
Formulář
Tlačítko, které je aktivní v případě dokladů, které se tisknout do uzivatelem definovaných formulářů (prodejka, faktura, dobírka). Pokud si na tlačítko najedete a stisknete klávesu <Enter>, obdrzíte nabídku formulářů, do kterých je mozno doklad vytisknout.
Po stisku klávesy <F2> se ve větsím panelu zobrazí dalsí podrobné informace o vybraném účtu - včetně prodaného zbozí. Vsechny hodnoty v panelu jsou informační a nemůzete je měnit. Můzete vsak znovu stisknout klávesu <F5>, po níz dostanete dalsí informační nabídku, ve které se dozvíte podrobné informace o jednotlivých polozkách účtu.
Funkce poskytne vsechny nezbytné informace, které potřebujete vědět k účetnímu ukončení dne (směny). Vypíse souhrnné informace o pohybech zbozí, o daních, o trzbách prodavačů apod., vse vztazené k jednomu dni (jedné směně).
V programu jsou implementovány dva typy denních uzávěrek - tzv. X-uzávěrka a Z-uzávěrka.
X-uzávěrka
X uzávěrka pouze zobrazí informace o pohybech zbozí, provedených v době od zpracování poslední Z-uzávěrky. Nemá zádný vliv na dalsí činnost programu.
Z-uzávěrka
Z-uzávěrka kromě zobrazení pohybů zbozí provede ukončení jedné pracovní směny - uzavře se pokladna, spočte se trzba, informace o aktuálním stavu programu se zaznamenají do databáze. Vsechny dalsí činnosti jez budou nálezet nové pracovní směně.
V panelu funkce najeďte kurzorem na tlačítko "X-uzávěrka" a stiskněte <Enter>.
V panelu funkce najeďte kurzorem na tlačítko "Z-uzávěrka" a stiskněte <Enter>. Objeví se panel, do kterého zadejte výčetku bankovek a mincí, které jsou v pokladně. Po zadání výčetky dojde k uzavření pracovní směny a vytiskne se protokol o provedené uzávěrce.
V případě, kdy potřebujete vytisknout kopii dříve provedené Z-uzávěrky, zapněte vypínač "Tisknout kopii uzávěrky" a do editačního pole "Číslo" zadejte číslo uzávěrky, kterou chcete tisknout. Nakonec stiskněte klávesu <F2>.
Aktuální stav v pokladně
Informační pole, ve kterém se zobrazuje aktuální stav v pokladně, na které uzávěrku provádíte.
5000 Kč, 1000 Kč ...
Editační pole, do kterých zadávejte počty bankovek a mincí, které se nacházejí v pokladně.
CELKEM
Informační pole, ve kterém se kumuluje celková hodnota dosud zadaných bankovek a mincí.
MANKO
Informační pole, které zobrazuje rozdíl mezi aktuálním stavem v pokladně (resp. tím, co si o pokladně myslí počítač) a skutečným stavem, který je definován počtem bankovek a mincí.
Při práci v počítačové síti platí, ze pokud před provedením funkce stisknete klávesu <F7>, zobrazí se filtr pracovních stanic, pomocí kterého si můzete upřesnit stanice, kterých se má výpis týkat
Funkce slouzí pro změnu osoby, která je přihlásená pro práci s programem.
Zadejte přístupové heslo k programu a stiskněte klávesu <Enter>.
Do jediného editačního pole panelu zadejte svoje heslo.
Pro změnu obsluhy není nutno spoustět přímo funkci z hlavní nabídky, lze ji provést kdekoliv v programu stiskem horké klávesy <Alt-O>.
Jelikoz panel pro zadání hesla není mozné z obrazovky odstranit stiskem klávesy <Esc>, je mozné popisovanou funkci pouzít k zablokování programu. Pro pokračování činnosti je totiz nutné nějaké heslo zadat. Pokud by se s programem snazila pracovat neoprávněná osoba, neznající zádné heslo, tak se po prvním spatném zadání program vrátí do hlavní nabídky s tím, ze jako uzivatel se nastaví "Neznámý uzivatel", který nemá přístupová práva do zádné funkce.
Funkce pro vytvoření zálozní bezpečnostní kopie databází programu RPS na disketu či na pevný disk vaseho počítače.
V prvním oddíle si vyberte, kam chcete archivovat. VE druhém a třetím dále , co budete archivovat a v posledním máto moznost zvolit komprimaci archívu. Nakonec stiskněte klávesu <F2>.
Archivovat na disk
V prvním poli si vybíráte, kam budete archivovat. Do editačního pole "Archivovat na disk" zadejte logické jméno disku (nebo diskety), na kterou chcete archivovaná data ulozit.
Do adresáře
Do editačního pole "do Adresáře" napiste jméno adresáře, do kterého data chcete ulozit. Pokud chcete archivovat do kořenového adresáře, ponechte toto editační pole nevyplněné.
Archivace aktuálních dat
Budou se archivovat informace o skladech a o pohybech zbozí v aktuálním měsíci.
Kompletní archivace
Budou se archivovat informace o skladech a o pohybech zbozí za vsechny měsíce..
Archivovat formulářové soubory
Při zapnutí tohoto vypínače se kromě vsech jiz uvedených databází budou archivovat také definiční soubory formulářů. A naopak - pokud je vypnutý, formuláře se archivovat nebudou.
Smazat měsíční soubory
Při zapnutí tohoto vypínače dojde po archivaci ke smazání starých měsíčních souborů.
Komprimovat archív
Zapnutím tohoto vypínače bude program při archivování data "zhusťovat" podobně, jako to dělají známé programy ZIP, ARJ, PKPAK, RAR aj.
Archivace na síti :
Provádíte-li archivaci na počítačové síti, doporučujeme provádět ji pouze v době, kdy nejsou v provozu pokladny.
V případě, kdy se dostanete do problémů, můzete pouzít tuto funkci k tomu, aby jste obnovili stav databází alespoň z doby, kdy jste naposledy provedli archivování dat.
V prvním oddíle zadejte disk a adresář, na kterém se nachází archív programu RPS. Ve druhém si můzete upřesnit, co vsechno se má z archívu obnovit. Nakonec stiskněte klávesu <F2>. RPS zobrazí seznam archívů. které nalezl v zadaném adresáři a dá vám moznost zvolit si jeden z nich. Po volbě z nabídky jiz proběhne vlastní obnova dat z archívu.
Archív na disku
Do prvního editačního pole napísete název disku ...
Konfigurační soubory
V přepínači, který je ve druhém oddíle nalevo, se můzete vybrat z následujících poloh.
Neobnovovat
Z archívu se obnoví jak permanentní, tak i měsíční databáze, konfigurační soubory se neobnoví vůbec.
Pouze některé údaje
V závislosti na nastavení následujících prvků (viz. popis dále) si můzete upřesnit, které informace se z konfiguračních soubor mají obnovit a které nikoliv.
Obnovit vsechny
Z archívu se kromě databází obnoví také kompletní nastavení konfiguračních souborů.
Čísla dokumentů
Vypínač se zpřístupní přepnutím předchozího přepínače do polohy "Pouze některé údaje". Pokud je v poloze "ANO", obnoví se z archívu nastavení čísel dokumentů. To znamená, ze následující prodejka, faktura apod. bude mít stejné číslo, jaké měla ta, kterou jste prováděli po vytvoření archívu.
V poloze "NE" se čísla dokumentů obnovovat nebudou a číslování zůstane zachováno tom stavu, v jakém je teď.
Stavy v pokladnách
Podobně, jako u předchozího vypínače, dojte i zde ke zpřístupnění pouze v případě přepnutí předchozího přepínače do polohy "Pouze některé údaje". Jeho význam je ten, ze v poloze "ANO" dojde k obnovení aktuálního stavu pokladen. Respektive přesněji - zapnutí vypínače do polohy "ANO" zpřístupní dalsí přepínač, ve kterém si můzete určit, zda se má obnovit pouze aktuální stav na pokladně, ze které obnovování archívu provádíte (pouze lokální), či zda se mají obnovit aktuální stavy vsech pokladen (vsechny soubory).
A konečně poslední vypínač určuje, jak se RPS vyrovná s definicemi formulářů, ulozených v archívu.
Obnovit formulářové soubory
Pokud přepnete tento vypínač do polohy "ANO" a pokud jsou v archívu, ze kterého obnovujete, ulozeny i vzorové definice formulářů, dojde k jejich obnovení z archívu. V opačné poloze se definiční soubory formulářů vůbec neobnovují.
Funkci provádějte zásadně pouze tehdy, pokud s programem nepracuje zádná jiná síťová stanice. Pokud by totiz někdo pracoval a Vy byste mu pod rukou provedli obnovu dat z archívu, můze dojít k váznému poskození dat.
Po obnovení archívu se RPS zeptá, zda si přejete provést kontrolu databází. Stisknete-li klávesu <A> (ANO), začne vás postupně bude upozorňovat, ze vsechny databáze mají poskozené indexy. Důvod je ten, ze při archivaci se setří místem a ukládá se pouze to, co je nezbytně nutné. Indexové soubory jsou zpravidla stejně veliké, jako vlastní databáze a program je schopen si je v případě nutnosti kdykoliv znovu vytvořit. Proto se při archivaci neukládají. Příznivý důsledek je ten, ze se počet disket, potřebný pro archivaci, snízí cca na polovinu. Nepříznivý důsledek je, ze po kazdé obnově z archívu bude program provádět přeindexování databází.
Pokud data nepřeindexujete přímo zde, v rámci obnovení databází, bude vás program průbězně upozorňovat na chybějící indexy ve funkcích, ve kterých bude některé databáze potřebovat.
Funkce umozňuje opravit indexy databází v případech, kdy z nejrůznějsích příčin doslo k jejich poskození. vázné problémy v indexech si sice program opraví sám, nicméně funkce je zde proto, aby jste mohli preventivně tak jednou za čtrnáct dní databáze přeindexovat ručně.
Vyberte databáze, které chcete přeindexovat a stiskněte klávesu <F2>.
Reindexovat vsechny aktuální databáze
Zapnete-li tento vypínač, program automaticky přeindexuje vsechny databáze, které potřebuje ke své činnosti. Zapnutí vypínače znepřístupní vsechny ostatní vypínače v panelu funkce.
Trvalé databáze
Ve druhém bloku je seznam trvalých databází programu RPS. Zapnete-li u některé z nich vypínač do polohy "ANO", bude se tato databáze přeindexovávat.
Měsíční databáze
V posledním bloku je uveden seznam měsíčních databází programu. Zapnutí některého vypínače zpřístupní čtyři editační pole, do kterých lze zadat rozmezí měsíců, které se mají přeindexovávat. Do prvních dvou editačních polí zadejte první měsíc a rok, do dalsích dvou zase poslední měsíc a rok.
Při práci v počítačové síti lze databáze přeindexovávat pouze tehdy, pokud s programem nepracují dalsí uzivatelé.
V této funkci programu sdělíte základní informace o vasí firmě - vasi adresu, IČO, DIČ, zda jste plátcem DPH apod.
Nastavte vsechny ovládací prvky panelu, vyplňte editační pole informacemi o vasí firmě a stiskněte klávesu <F2>.
Informace o vasí firmě
V prvním oddíle je několik editačních polí, ve kterých můzete zadat jméno své firmy, jméno svoje, adresu a město, ve kterém svůj obchod provozujete a konečně také PSČ tohoto města. Informace, zde zadané, se budou vypisovat do faktur, prodejek a ostatních dokladů.
Jste plátcem DPH
Velice důlezitý vypínač, podle jehoz nastavení se odvíjí dalsí činnost vsech funkcí programu. Jeho význam je snad zcela zřejmý z jeho názvu.
DIČ
Jste-li plátcem DPH, zpřístupní se editační pole "DIČ", do kterého zapiste vase DIČ.
IČO
Do editačního pole zadejte vase IČO.
Domácí měna
Do tohoto editačního pole zapiste zkratku měny, ve které budete provádět větsinu finančních operací.
Zobrazovat PC s daní
Dalsí vypínač, mající podstatný vliv na celou činnost programu. Definujete jím, které prodejní ceny preferujete - zda jsou pro vás přijatelnějsí ceny s daní, či ceny bez daně. Pokud je přepínač v poloze "NE", pracuje se v celém programu s prodejními cenami bez DPH.
Ochranný mód databází
Vypínač zapíná dodatečnou ochranu databázových struktur programu. Po jeho zapnutí je činnost programu pomalejsí, avsak program je odolnějsí vůči krizovým situacím.
Po roce nulovat číselné řady
Jestlize začínáte chápat, ze se jedná o nulování číselných řad dokumentů, tak začínáte chápat správně a jednou z Vás určitě něco bude (jestli z Vás uz není něco jiného). Pokud přepnete tento přepínač do polohy "ANO" a pokud program zjistí, ze od posledního spustění se změnil rok, nabídne Vám vynulování číselných řad dokumentů.
Ve funkci definujete uzivatele programu, jejich hesla a přístupová práva k jednotlivým funkcím a datům.
V poli "Uzivatel" vyberte (zadejte) uzivatele, jehoz přístupová práva chcete měnit. Do pole "Heslo" zadejte jeho přístupové heslo. Tlačítkem "Funkce" ve třetím panelu oddíle můzete nadefinovat přístupová práva, která tento uzivatel bude mít k jednotlivým funkcím, informacím a skladům. Nakonec stiskněte klávesu <F2>.
Přidání nového uzivatele :
Máte-li na obrazovce panel pro definici hesel, stiskněte klávesu <F4> a objeví se malý panel s jedním editačním polem, do kterého zadejte jméno nového uzivatele. Po zadání a následném stisku <F2> dojde k jeho přidání do databáze uzivatelů programu.
Výběr definovaného uzivatele :
Při zobrazeném panelu definice hesel stiskněte klávesu <F5> a objeví se nabídka dosud zadaných uzivatelů, ze které si klasickým způsobem můzete vybrat jednoho, se kterým chcete dále pracovat.
Přejmenování uzivatele :
Poté, co jste si způsobem, popsaným v předchozím odstavci vybrali některého uzivatele, můzete do pole "Uzivatel" zadat jeho nové jméno. Po stisku klávesy <F2> se nové jméno akceptuje a nahradí se jím v databázi jeho staré jméno.
Zrusení uzivatele :
Klasickým způsobem si vyberte některého definovaného uzivatele a poté stiskněte klávesu <F8>. Uzivatel bude z databáze odstraněn a nyní vám jiz nic nebrání v tom, dát mu výpověď.
Změna (doplnění) hesla :
Máte-li vybraného uzivatele, můzete v poli "Heslo" zadat (upravit) heslo, kterým se vybraný uzivatel bude přihlasovat k práci s programem.
Nastavení přístupových práv :
Nastavování práv se provádí pěti tlačítkem v posledním oddíle panelu.
Uzivatel
Pole pro zadání (opravu) jména uzivatele programu. Pro výběr známého uzivatele je nutné pouzít klávesu <F5>, pro úpravu jména lze do pole zadat libovolný text.
Nastavení
Tlačítko, které vyuzijete v případech, kdy chcete definovat více uzivatelů se s různými hesly, avsak se stejnými přístupovými právy. Jelikoz ruční nastavení vsech přístupových práv můze být značně zdlouhavá zálezitost, máte pomocí tlačítka "Nastavení" moznost vytvářet skupiny lidí, kteří mají shodná přístupová práva.
Definice nové skupiny
Nejdříve ručně nastavte vsechna přístupová práva. Poté si najeďte kurzorem na tlačítko "Nastavení" a stiskněte <Enter>. Zobrazí se nabídka dosud definovaných skupin. Stiskněte tlačítko <Ins> a zobrazí se mensí panel, ve kterém do pole "Popis" zadejte název skupiny uzivatelů a do pole "Popis můzete zadat libovolný text", nebo je můzete ponechat prázdné. Po stisku klávesy <F2> se vytvoří skupina, s jejíz pomocí můzete snadněji nastavovat přístupová práva pro dalsí členy skupiny.
Pouzití skupiny
Máte-li vybraného některého uzivatele, kterému chcete přiřadit přístupová práva z některé definované skupiny, najeďte kurzorem na tlačítko "Nastavení" a stiskněte <Enter>. Z nabídky si vyberte tu skupinu, do které jej chcete přiřadit a stiskněte <Enter>.
Změna definice skupiny
Najeďte kurzorem na tlačítko "Nastavení" a stiskněte <Enter>. Z nabídky vyberte skupinu, kterou chcete upravovat. Po výběru můzete pomocí tlačítek ve třetím panelu upravit přístupová práva podle potřeby. Po dokončení úprav opět najeďte kurzorem na tlačítko "Nastavení" a opět stiskněte <Enter>. Nastavte si kurzor na skupinu, kterou si přejete upravit a stiskněte kombinaci kláves <Ctrl-Enter>.
Změna nastavení práv pro skupinu se týká pouze samotné skupiny a nikoliv uzivatelů, kteří byli s její pomocí definováni.
Zrusení skupiny
Najeďte kurzorem na tlačítko "Nastavení" a stiskněte <Enter>. Z nabídky vyberte skupinu, kterou chcete zrusit a stiskněte klávesu <Del>.
Heslo
Pole pro zadání hesla uzivatele. Lze zadat libovolný text.
Rozlisovat velká a malá písmena
Pokud přepnete vypínač "Rozlisovat u hesla velká a malá písmena" do polohy "NE", bude program povazovat texty "HESLO", "heslo", HeSlO", "hEsLo" za stejné a zadání libovolným způsobem při otázce na heslo přihlásí uzivatele s heslem "HESLO". A naopak, přepnutí vypínače do polohy "ANO" způsobí, ze zápis testu "HESLO" neumozní přihlásení uzivateli s heslem "Heslo".
Funkce
Pod tlačítkem se skrývá skupina práv, popisující pro kazdého uzivatele jeho pravomoci při přístupu k jednotlivým funkcím programu..
Několik slov k ovládání panelu definice práv - pokud si funkci spustíte, uvidíte, ze se jedná prakticky o několik vypínačů pod sebou. Takze můzete pracovat klasickým způsobem - tzn. nastavit si kurzor na vypínač, který chcete upravit a stisknout klávesu <Mezerník>. Někdy vsak chcete současně povolit přístup do vsech funkcí současně a přepínání kazdého jednotlivého přepínače s vám jeví zdlouhavé. Takze kromě klasických kláves můzete pouzít i následující :
"+" Přepne vsechny vypínače na panelu do polohy "ANO"
"-" Přepne vsechny vypínače na panelu do polohy "NE"
"*" Invertuje nastavení vsech vypínačů na panelu.
Nastavení panelu definice práv samozřejmě potvrdíte klávesou <F2>, po které se vrátíte do základní obrazovky funkce "KONFIGURACE - UZIVATEL - HESLA
Stav po instalaci :
Po nainstalování programu je RPS ve stavu, kdy nejsou zádná vstupní hesla definována - do programu se dostanete tedy po stisku <Enter> jako "Hlavní uzivatel" s přístupovými právy ke vsem funkcím. Jakmile vsak vstupní heslo "Hlavního uzivatele" změníte, budou vsechny funkce bez zadání některého hesla nepřístupné.
Funkce slouzí pro počáteční nastavení číselných řad vsech dokumentů, se kterými program pracuje.
Zadejte počáteční čísla vsech řad dokumentů, se kterými RPS pracuje a stiskněte klávesu <F2>.
PŘED, ČÍSLO, ZA
Pro kazdou číselnou řadu v panelu vidíte tři editační pole - "PŘED", "ČÍSLO" a "ZA".
Jelikoz program se stará o číslování dokumentů sám, je nutné, aby číslo dokumentu (zadané do pole "ČÍSLO") bylo opravdu celé číslo od jedné výse.
Často je ale potřeba, aby součástí čísla byl nějaký text (příkladně FA 254 /96). Tento text se vsak větsinou můze zadat jako konstantní a (minimálně pro jeden rok) neměnný. Proto si v programu RPS můzete pro kazdý dokument samostatně zvolit, jaký text se má tisknout před číslem dokumentu (editační pole "PŘED" a jaký se má tisknout po čísle (editační pole "ZA"). Tyto texty mohou mít délku 5 znaků a budou se do dokumentu tisknout vzdy přesně tak, jak jste je zde zadal.
Ve funkci definujete, jak má vypadat nabídka zbozí, která se zobrazuje po stisku klávesy <F5>.
V prvním oddíle si vyberte, jak chcete mít F5-nabídku zbozí seřazenou, ve druhém oddíle si vyberte, které informace se v ní mají zobrazovat. Nakonec stiskněte klávesu <F2>.
KLÍČOVÁ POLOZKA
Zde si přepínačem vybíráte, která polozka databáze se bude v F5-nabídce zobrazovat jako první a podle které bude celá F5-nabídka setříděna.
Zobrazit dalsí
Aktivováním tohoto vypínače se v F5 nabídce zobrazí vsechny dostupné informace o zbozí. Polozky, vybrané v oddíle "Dalsí zobrazené" budou zobrazeny v definovaném pořadí a zbývající budou do nabídky přidány v pořadí, stanoveném programem.
POČET VYBRANÝCH
Informační oddíl, ve kterém se zobrazuje počet databázových polozek, vybraných pro zobrazení v F5-nabídce.
POČET NEVYBRANÝCH
Informační oddíl, ve kterém se zobrazuje počet databázových polozek, dosud nevybraných pro zobrazení v F5-nabídce.
DALSÍ ZOBRAZENÉ
Druhý sloupec panelu se jmenuje "DALSÍ ZOBRAZENÉ" a nachází se v něm 7 vypínačů, které nesou jména vybraných polozek z definice zbozí. Je zřejmé, ze zde si vybíráte ty informace, které se budou zobrazovat v F5-nabídce v dalsích sloupcích. Polozka, kterou jste si vybrali jako klíčovou v prvním sloupci, je jiz automaticky vybrána.
VYBRANÉ POŘADÍ
A konečně v posledním sloupci se zobrazuje pořadí a seznam doposud vybraných polozek. Vsimněte si, ze jednotlivé volby se do přehledu zapisují v tom pořadí, jak je zapínáte. Díky této vlastnosti programu si můzete určit nejenom to, které informace se budou zobrazovat, ale i jejich pořadí.
Zde definujete takové základní informace, jako jsou pouzité barvy, typ klávesnice, parametry sériových portů apod.
Nastavte vsechny ovládací prvky do pozadovaných poloh a stiskněte klávesu <F2>.
FONTY
Grafické
Tuto volbu doporučujeme vsem, kteří mají grafickou kartu VGA.
Znakové
Volba ponechá standardní fonty PC, pouze předefinuje české znaky s diakritikou - tzn., ze program bude psát česky. Rámečky, přepínače a jiné grafické prvky programu ztratí svoji semigrafickou podobu.
Externí
Přepínač v této poloze se bude hodit těm, kteří mají například grafickou kartu HERCULES s upravenou pamětí EPROM pro zobrazování českých znaků. Anebo také těm, kteří pouzívají nějaký externí rezidentní driver pro čestinu.
Filtr
Pokud zapnete vypínač "Filtr" do polohy "ANO", znamená to, ze se budou české znaky s diakritikou převádět na znaky bez diakritiky. Tak například počítač nebude psát "česky", ale "cesky".
Ochrana obrazovky
Přepínačem si můzete přepnout, zda ochranu obrazovky chcete vypnout úplně, nebo zda má obrazovka zhasnout po 1, 2, 5 či 10 minutách od stisku poslední klávesy.
KLÁVESNICE
V programu máte kdykoliv k dispozici dvě klávesnice - tzv. sekundární a primární klávesnici. Pro přepínání klávesnic se pouzívají kombinace kláves <Alt-F1> a <Alt-F2>.
Sekundární klávesnice je vzdy standardní klávesnice PC - v klasickém americkém rozlození znaků.
Primární klávesnici si můzete zvolit právě tlačítkem "KLÁVESNICE". Stiskem <Enter> se otevře panel, ve kterém si můzete vybrat, jakou budete pouzívat primární klávesnici. Panel potvrdíte klávesou <F2>.
Pouzívat pravý Alt
Vypínač umozňuje psát znaky ze sekundární klávesnice i v případě, kdy pouzíváte primární klávesnici. Lepsí bude zřejmě uvést příklad - předpokládejte tedy, ze máte jako primární klávesnici zapnutou českou klávesnici a potřebujete zapsat znak "&", který na české klávesnici není. Máte-li zapnutý popisovaný vypínač, můzete vsak stisknout <pravý Alt>, současně s ním klávesu <Shift> a klávesu <7>. Stisk <Alt> přepne přechodně klávesnici do rezimu sekundární klávesnice (originální US rozlození), na které je pod klávesou <Shift-7> pozadovaný znak "&".
BARVY
Přepínačem si můzete vybrat jedno z pěti standardních nastavení barev, z nichz minimálně jedno vzdy vyhovuje jak pro černobílé, monochromatické i pro barevné monitory.
NASTAVENÍ SÉRIOVÝCH PORTŮ
Jedná se o poměrně slozité nastavení, které by jste měli svěřit některé odborné firmě.
Automatická klávesnice
Zapnete-li tento vypínač, potom pokud budete vyplňovat nějaké editační pole, ve kterém se zadává číslo - klávesnice se automaticky přepne do standardního rezimu IBM a pro zadávání číslic nebude potřeba mačkat <Shift>.
Autodetekce videokarty
V rezimu autodetekce (vypínač v poloze "ANO") si vsak bude RPS při spustění testovat, jakou máte připojenou zobrazovací jednotku a vzdy vybere takové nastavení barev, aby byly vsechny texty čitelné.
Ve funkci definujete vsechny tiskárny, které máte k programu připojené, formuláře, do kterých se budou tisknout doklady apod.
V prvním oddíle si zvolte typy tiskáren, které máte připojené k jednotlivým portům počítače. Ve spodním potom definujete, na kterou tiskárnu a podle jakého vzoru formuláře se budou tisknout faktury, prodejky apod. Nakonec stiskněte klávesu <F2>.
LPTx-COMx
Do editačních polí pro jednotlivé porty počítače zadejte jméno tzv. RST souboru, který bude řídit tisk na vasí tiskárně. RST soubory vsak mají názvy, které obecně nic moc nevypovídají o tom, který z nich je ten správný. Proto, pokud máte kurzor v editačním poli, do kterého se zadává název RST souboru, stiskněte klávesu F5 a objeví se nabídka tiskáren, pro které lze pouzít český download. Z nabídky si vyberte klasickým způsobem ten správný a stiskněte Enter - v editačním poli se automaticky objeví název odpovídajícího RST souboru.
Pokud máte tiskárnu s českou EPROM, vyberte některý z RST souborů, které jsou určeny "Pro tiskárny s upravenou ROM" - například "Obecný ovladač EPSON LX pro tiskárny s upravenou ROM".
Druhý oddíl slouzí pro nastavení, jak a na které tiskárně se budou tisknout doklady a výstupní sestavy z programu.
Nejdříve si vsak prozraďme několik úvodních informací. V programu RPS můzete nadefinovat vlastní vzory prodejek. A abyste to neměli tak jednoduché, můzete si nadefinovat libovolný počet dokladů, z nichz v jednom okamziku můzete pouzívat současně tři druhy prodejek a jeden typ záručního listu. V praxi tuto moznost vyuzijete například tehdy, pokud jednou chcete tisknout účet s vyjádřením DPH (pro zákazníka, který je plátcem), a jednou bez. Ve funkci "PRODEJ" si můzete jednoduse vybrat, do kterého formuláře budete účet tisknout.
FORMULÁŘ
Do editačních polí "Formulář" zadáváte jméno formulářového souboru, podle kterého se bude tisknout. Při zadávání jména formulářového souboru můzete pouzít F5-nabídku.
POPIS
Ke kazdému formuláři můzete přiřadit az sestiznakový popis, který se bude zobrazovat ve funkci "PRODEJ". Tak například účet, na který budete tisknout DPH, můzete označit "U+DPH", účet, na který nebudete DPH vyčíslovat, můzete označit "U-DPH". A podobně.
LPTx ... COMx
A konečně můzete ke kazdému formuláři přepínačem přiřadit, na které tiskárně se bude tisknout. Pokud máte například dvě tiskárny (bankovní a obyčejnou), pak snadno docílíte toho, ze Prodejka 1 (s daní) se automaticky tiskne na bankovní tiskárně stejně jako prodejka 2 (bez daně). Prodejka 3 se můze zase tisknout na obyčejné tiskárně - při vlastním prodeji pak bude vse probíhat zcela automaticky.
Řádek "Ostatní tisky" určuje, na kterou tiskárnu se budou směrovat vsechny ostatní tisky programu (nákupky, odpisky, výstupní sestavy apod.).
Definice tiskárny
A nakonec jsme si nechali tlačítko, které se nachází na poslední řádce panelu a je nazváno "Definice tiskárny". Tím, ze jste si vybrali RST soubor, jste sice programu sdělili, jak to má udělat, aby tiskárna mohla tisknout česky, přesto vsak zbývá mnoho dalsích informací, které program o ní musí znát. A právě toto tlačítko vám umozní sdělit programu dalsí nezbytné informace o tiskárně. Pokud si ne něj najedete kurzorem a stisknete klávesu <Enter>, objeví se dalsí panel, ve kterém můzete nastavit :
Stránka
V prvním oddíle si definujete velikost stránky, na kterou se bude tisknout. Velikost zadáváte ve znacích a řádcích.
Sířka
Přepínačem "Sířka" si můzete nastavit buď jeden ze dvou normovaných rozměrů stránky (A3 a A4), nebo se jej můzete přepnout do polohy "Jiná", která zpřístupní editační pole, ve kterém můzete číselně sířku stránky (ve znacích).
Přepínač navíc umozňuje rozdělení vybraných dokladů pro tisk na siroké (obyčejné) a na úzké (bankovní) tiskárně - z bankovní polezou tisky úzké (o sířce 40 znaků), z obyčejné potom nadefinované na sířku 80 znaků.
Vyberete-li si polohu přepínače "Jiná" a do editačního pole zadáte-li číslo > 40, budou se opět tisknout siroce nadefinované tisky.
Zadáte-li do editačního pole číslo <= 40 (třeba 40), budou se vsechny uvedené doklady tisknout podle úzkého vzoru - tak, aby se vesly na bankovní tiskárnu o sířce 40 znaků.
Výska
Druhý přepínač v prvním oddíle podobným způsobem definuje délku stránky. Tentokrát pro změnu nikoliv v centimetrech, ale v tiskových řádcích. Opět zde naleznete dvě standardní polohy - 72 a 66 řádků a polohu "Jiná", s jejíz pomocí můzete zadat jinou délku tiskové stránky.
Tisk sirokých formulářů
Zhustěné písmo
Pokud máte přepínač v této poloze, tak bude počítač siroké sestavy tisknout zhustěným písmem. To znamená, ze na jednu stranu formátu A4 se potom vejde az 132 znaků a na jednu stranu formátu A3 se vejde az 224 znaků.
Ve třetím panelu se nachází také jeden přepínač, ve kterém si definujete typ písma, kterým se mají tisknout obecné formuláře.
Normální tisk
Můzete si vybrat buď "Normální tisk", který má výhodu v tom, ze tiskárna tiskne pěkně rychle, avsak kvalita větsinou za moc nestojí.
Kvalitní tisk
Anebo si můzete vybrat "Kvalitní tisk", kdy se vlastně kazdý řádek tiskne nadvakrát. Je jasné, ze rychlost tisku bude poloviční, avsak kvalita tiskových sestav překvapivě vzroste.
Zhustěné písmo
A konečně si můzete vybrat také "Zhustěné písmo", coz znamená, ze se vsechny tiskové sestavy budou tisknout zhustěným (kondenzovaným) písmem. V tomto případě je tisk poměrně rychlý, kvalita je vsak podobná, jako u normálního tisku.
Tučné písmo
Nastavení "tučné písmo" neznamená, ze by z tiskárny papíry vycházely umazané od oleje, ale ze se jedná o písmo, podobné kvalitnímu, které je vsak "tučnějsí".
Odstránkovat
V posledním oddíle se nachází dva vypínače, které určují, jak se má program chovat na konci stránky.
Po tisku
První vypínač se jmenuje "Po tisku" a určuje, zda má počítač z tiskárny vyjet stránku po vytistění celé výstupní sestavy. Pokud je vypínač v poloze "ANO", tak po skončení tisku posle do tiskárny příkaz pro odstránkování, stránka z tiskárny vyjede a budete mít vystaráno. Naopak, ponecháte-li přepínač v poloze "NE", tak po skončení tisku tiskárna zůstane tam, kde skončila.
Během tisku
Druhý vypínač má význam podobný. Ten zase určuje, jak se má počítač zachovat, pokud narazí na konec strany v průběhu tisku jedné sestavy (vícestránkové sestavy). Pokud je v poloze "ANO", tak zase mezi jednotlivými stránkami sestavy program vysle příkaz pro odstránkování, v poloze "NE" bude předpokládat, ze si vse zařídí tiskárna sama.
Nabídka tiskáren
Pokud v nabídce tiskáren nenajdete tu vasi, zkuste vybrat některou typově blízkou, jestli ani to nepomůze, zkuste vybrat některou z tiskáren EPSON (firma EPSON je výrobce tiskáren, který vytváří na trhu jistý standard). Pokud ani to nepomůze, zkuste vybrat postupně vsechny ostatní a jestli ani tudy cesta nevede, tak jste buď majitelem nestandardní tiskárny a můzete si vybrat z nabídky "Tisk bez čestiny", nebo se pokuste poradit se s některou odbornou firmou, zda vase tiskárna přeci jen nejde nějak přemluvit k tomu, aby byla schopna diakritiku tisknout.
Porty počítače
Jestlize máte k počítači připojenou jedinou tiskárnu a nevíte, který z LPT portů vybrat, vězte, ze v případě jediného LPT portu má tento označení "LPT1".
Ve funkci máte moznost si nadefinovat az deset libovolných textů, které budou potom kdekoliv v programu dostupné při vyplňování textového editačního pole pod klávesami <Ctrl-F1> az <Ctrl-F10>
Do jednotlivých editačních polí zadejte texty, které budete pouzívat jako zkratky a stiskněte klávesu <F2>.
Ctrl-F1 - Ctrl-F10
Na vyplnění v panelu čeká deset editačních polí, nadepsaných "Ctrl-F1" az "Ctrl-F10". Nemusíme zdůrazňovat, ze jednotlivá editační pole odpovídají vybraným funkčním klávesám a ze text, který do editačního pole napísete, se bude generovat po stisku odpovídající klávesy.
Ve funkci nastavujete některé volby, týkající se výhradně funkce "PRODEJ".
Nastavte si vsechny ovládací prvky na panelu do pozadovaných poloh a stiskněte klávesu <F2>.
Výběr tisků
Vypínačem "Výběr tisků" zapínáte a vypínáte, zda se po ukončení prodeje bude zobrazovat panel, ve kterém se program ptá, který doklad a kolikrát tisknout.
Tím, ze vypnete panel výběru tisků, ztrácíte při prodeji kontrolu nad tiskem dokladů. Měla by tedy existovat nějaká moznost sdělit programu, jestli budete chtít standardně tisknout jeden účet, dva účty, dodací list, popřípadě, zda nebudete chtít tisknout vůbec. Taková moznost samozřejmě existuje. Později dozvíte, ze v programu existuje funkce, pomocí které se provádí editace formulářů výstupních dokladů. Součástí návrhu dokumentů je i nastavení, jaký je standardní počet výtisků kazdého dokumentu. Pokud si nastavíte, ze prodejka se standardně tiskne jednou a vypnete panel výběru tisků, potom se po uzavření prodeje vzdy vytiskne jedna prodejka
Upozornění na tisky
S tisky jestě souvisí jeden vypínač - "Upozornění na tisky". Při jeho přepnutí do polohy "ANO" se program před kazdým tiskem pozastaví, zobrazí hlásení o tom, ze se chystá tisknout. Teprve po stisku libovolné klávesy bude pokračovat tiskem dokladu. V opačné poloze se bude tisknout bez otázek.
Dotaz na platbu
Ponecháte-li vypínač zapnutý,, zobrazí RPS po ukončení prodeje za hotové panel, ve kterém lze zadat, jakou částku zákazník platí a program na oplátku spočítá, jakou částku by jste měli z pokladny vrátit. V případě vypnutí vypínače se panel zobrazovat nebude.
Zaokrouhlit celkovou cenu
Pokud vypínač zapnete, tak program vzdy, kdy by při prodeji měla vyjít nějaká "nekulatá" celková částka, tak ji zaokrouhlí, aby se v ní objevovaly v nejhorsím případě desetihaléře.
Obrazovkový display
Vypínač, který způsobí přerozdělení obrazovky prodeje tak, ze horní polovina obrazovky bude velkými číslicemi zobrazovat ceny za zbozí a celkové prodejní ceny.
EXTERNÍ DISPLAY
Dalsí ovládací prvek v panelu "SLUZBY - KONFIGURACE - PROSTŘEDÍ" se týká těch, kteří mají k počítači připojen zákaznický displej. Zde si mohou nastavit, jaké informace se při prodeji budou na displeji objevovat.
Průbězná cena zbozí jednotková
Při markování zbozí se na displeji zobrazuje jednotková cena právě markovaného zbozí, po uzavření účtu se zobrazí celková cena za nákup.
Průbězná cena zbozí celková
Po výběru zbozí se zobrazí jednotková cena vybraného zbozí, po zadání počtu kusů potom celková cena za toto jedno namarkované zbozí (cena x mnozství) a po uzavření účtu jeho celková cena.
Celková prodejní cena
Průbězně se zobrazuje celková cena za vse dosud namarkované zbozí (subtotal).
Ukončení prodeje
Poslední prvek panelu umozňuje nastavit program tak, aby bylo mozno prodej ukončit nejenom klávesou <F2>, ale i některou z volných kláves na numerické klávesnici. Umozňuje rychlejsí práci s programem, pokud kupříkladu pro markování zbozí pouzíváte numerické kódy.
Zde definujete, zda máte připojená některá zařízení pro snímání čárových kódů a pokud ano, tak jaká a jak jsou připojená k počítači.
Vyberte si, který snímač máte připojený ke kterému portu počítače, nastavte jeho parametry a stiskněte klávesu <F2>.
Připojení snímače
Jaké typy snímačů máte ve vasí konfiguraci pouzité, definujete právě přepínačem v prvním a druhém oddíle panelu funkce. Pro kazdý snímač si můzete vybrat jeden ze sériových portů, připojení ke klávesnici a konečně můzete přepínač ponechat v poloze "Nepřipojen" (pokud příslusný snímač nepouzíváte).
Generovat ENTER
Vypínač, kterým zapínáte a vypínáte generování Enteru po sejmutí kódu. Větsinou lze u vsech snímačů nastavit, aby tyto generovaly Enter automaticky samy, někdy vsak z nějakého důvodu to buď mozné není, nebo z nějaké jiné příčiny Enter generovat přímo snímačem nechcete. Tehdy můzete program přimět, aby Enter generoval sám.
Kontrolní číslo
Poměrně zásadní nastavení, které by se mělo jednou nastavit a od té doby jiz neměnit. Jedná se o to, ze součástí kazdého kódu je kontrolní číslice, která nemá informační význam, ale počítá se matematicky z předchozích číslic kódu. Snímače mohou s touto číslicí pracovat tak, ze podle ní buď pouze zkontrolují správnost sejmutého kódu a do počítače ji neposlou, nebo ji také mohou poslat do počítače jako součást kódu.
Test snímače
Pokud najedete kurzorem na toto tlačítko a stiskněte <Enter>, objeví se mensí panel, ve kterém můzete otestovat, zda snímač správně komunikuje s programem.
Nastavení portu
Máte-li snímač připojený k některému sériovému portu, můzete pod tímto tlačítkem provádět nastavení přenosových parametrů portu.
Zde máte moznost definovat typ zákaznického displeje, který je připojen k pokladně.
V levém oddíle panelu si vyberte typ displeje, který máte k počítači připojený. Tlačítky v pravém horním oddíle můzete nastavit jeho parametry. Nakonec stiskněte klávesu <F2>.
OVLÁDÁNÍ
V levém oddíle panelu si vybíráte typ displeje, který máte připojený k pokladně.
NASTAVENÍ
Tímto tlačítkem můzete podle konkrétního typu displeje definovat jeho připojení, kódovou stránku a dalsí typově závislé parametry
TEST DISPLEJE
Po stisku tlačítka se objeví mensí panel, v jehoz dvou editačních polích můzete zadat libovolný text a poté jej stiskem tlačítka "VYSLAT NA DISPLEJ" zobrazit na displeji. Pokud se zobrazí, je nastaven správně. V opačném případě se budete muset vrátit o jeden či dva kroky zpátky a upravit některé parametry displeje.
DEFINICE
V případě alfanumerických displejů jestě nakonec můzete najet na tlačítko "DEFINICE", pod kterým se skrývá panel, slouzící k definici textů, zobrazovaných na displeji před, při a po prodeji.
Port a Poznámka
Informační pole, zobrazující aktuálně nastavené parametry vybraného displeje.
Převod na velká písmena
Dále si ve spodním oddíle můzete zapnout vypínač "Převod na velká písmena", který způsobí to, ze se vsechny texty před vysláním na displej převedou na velká písmena.
Filtrovat diakritiku
A konečně posledním vypínačem "Filtrovat diakritiku" si na displejích, které neumozňují zobrazení českých znaků můzete jejich zobrazení potlačit s tím, ze se převedou na odpovídající písmena bez diakritiky.
V této funkci definujete, zda máte a popřípadě jakým způsobem máte připojenou penězní zásuvku.
V levém oddíle panelu si vyberte základní princip připojení penězní zásuvky k počítači, v pravém horní oddíle potom proveďte podrobné nastavení. Nakonec stiskněte klávesu <F2>.
OVLÁDÁNÍ
Přepínačem "OVLÁDÁNÍ" si vyberte princip, kterým máte k počítači připojenou penězní zásuvku. K dispozici je několik karet od různých výrobců, moznost připojení přes pokladní tiskárnu apod.
NASTAVENÍ
Tlačítkem definujete parametry karty, zajisťující otevírání penězní zásuvky. Pro podrobnějsí informace se podívejte do technické dokumentace karty.
TEST
Posledním tlačítkem si můzete vyzkouset, do jaké míry jste byli při nastavování parametrů úspěsní. Optimální stav je ten, ze se okamzitě po stisku <Enter> na tomto tlačítku otevře penězní zásuvka.
Port a poznámka
Informační pole, zobrazující aktuálně nastavené parametry vybraného ovládání penězní zásuvky.
Otevírání přes bankovní tiskárnu
Nemáte-li v počítači vlozenou kartu, zajisťující otevírání penězní zásuvky, můzete mít jestě na stole některou z bankovních tiskáren. Některé z nich mají tu chvályhodnou vlastnost, ze jsou schopny ovládat penězní zásuvku. Je-li tomu tak, přepněte si přepínač "OVLÁDÁNÍ" do polohy "Pokladní tiskárna".
Pod tlačítkem "NASTAVENÍ" se potom otevře komplikovanějsí panel, kterému se zde alespoň stručně budeme věnovat :
PŘIPOJENÍ
Určuje, ke kterému portu máte pokladní tiskárnu připojenou. Můzete si vybrat kterýkoliv bězný port přímo. Anebo si třeba nejste úplně jisti, ale zato zatraceně dobře víte, ze pokladní tiskárna je ta, ze které lezou takové ty úzké prouzky papíru - tehdy si prostě vyberte polohu přepínače "Z formuláře". Sice se zpřístupní jestě jedno tlačítko, tím ale vyberete pouze některou z prodejek, u které jste si opravdu jisti, ze se tiskne na bankovní tiskárně a to je v této části vse.
Dostáváme se vsak do dalsího oddílu, kde je ovládacích prvků o něco více :
SEKVENCE
Prvním přepínačem si můzete vybrat základní typovou řadu pokladních tiskáren - obecně platí, ze vsechny tiskárny STAR a vsechny tiskárny EPSON by měly fungovat na první dvě polohy přepínače, jste-li nesťastným vlastníkem některé jiné, přepněte přepínač do polohy "Jiná".
DEFINICE SEKVENCE
S přepínačem v poloze "Jiná" se otevře editační pole, ve kterém si můzete zadat libovolnou sekvenci pro tiskárnu, která otevře penězní zásuvku. Jak zní sekvence pro konkrétní tiskárnu, to se dozvíte pouze v příručce k tiskárně. A Az si ji tam najdete, můzete ji přepsat do editačního pole s tím, ze jednotlivé znaky musíte oddělovat mezerou a zadáváte je buď decimálně, nebo v jejich znakové podobě. Tak například sekvenci Esc p [0][64H][FFH] zadáte jako "27 p 0 100 255".
Význam dalsích ovládacích prvků se dozvíte z technického manuálu k tiskárně.
Funkce zobrazí základní informace o vasí licenci programu RPS.
Ihned po volbě funkce se zobrazí panel,, ve které spatříte základní informace o verzi programu, volném místě na disku apod. :
Číslo stanice číslo stanice v počítačové síti
Typ provozu síťová / nesíťová verze programu.
Volné místo na disku kolik máte volného místa na disku
Maximální paměť kolik paměti máte v počítači
Volná paměť kolik paměti zůstává k dispozici pro data.
EMS paměť overlay počet volných bytů v paměti EMS.
Počet skladových polozek kolik máte v databázi definováno skladových karet.
Poslední archivace dne datum, kdy jste prováděl poslední archivaci
Zde máte k dispozici kalkulačku pro jednoduché výpočty.
Kalkulačku, zobrazenou na obrazovce, ovládáte pomocí numerické klávesnice zcela stejně, jako kteroukoliv jinou běznou kalkulačku.
Vyvolání kalkulačky
Kromě spustění popisované funkce můzete kdykoliv v průběhu práce stisknout kombinaci kláves <|Q>.
Při zobrazení kalkulačce můzete pouzít následující klávesy :
Klávesy pro výpočty
<číslice> napíse stejnou číslici na kalkulačce
<+> sčítání
<-> odčítání
<*> násobení
</> dělení
<Enter> spočítá výsledek
<C> vynulování kalkulačky
<N> negace čísla na displeji (změna znaménka)
Klávesy pro pohyb kalkulačky po obrazovce
<^nahoru> posune kalkulačku k hornímu okraji obrazovky
<^dolů> posune kalkulačku ke spodnímu okraji obrazovky
<^vlevo> posune kalkulačku k levému okraji obrazovky
<^vpravo> posune kalkulačku k pravému okraji obrazovky
Klávesy pro zrusení kalkulačky
<Esc> Odstraní kalkulačku z obrazovky a vrátí se tam, odkud jste ji zavolali.
<^Enter> Odstraní kalkulačku z obrazovky a v případě, ze jste ji zavolali z editačního pole, které slouzí pro zadání desetinného čísla, tak se výsledek výpočtu přenese do editačního pole.
Zde máte k dispozici věčný kalendář.
Ihned po vyvolání funkce se zobrazí kalendář, se kterým můzete pracovat způsobem, který bude popsán v dalsím odstavci.
Kalendář lze kromě popisované funkce kdykoliv vyvolat stiskem kombinace kláves <|C>. Na obrazovce se objeví kalendář, který je nastaven na zobrazení aktuálního měsíce. Dnesní den je označen kurzorem, kterým můzete v rámci měsíce libovolně pohybovat kurzorovými sipkami. Kromě toho můzete pouzít následující klávesy :
Klávesy pro výběr datumu :
<dolů> posune kurzor na dalsí den
<nahoru> posune kurzor na předchozí den
<vlevo> posune kurzor na stejný den minulého týdne
<vpravo> posune kurzor na stejný den dalsího týdne
<PgUp> posune kurzor na stejný den minulého měsíce
<PgDn> posune kurzor na stejný den následujícího měsíce
<^PgUp> posune kurzor na stejný den minulého roku
<^PgDn> posune kurzor na stejný den dalsího roku
Klávesy pro pohyb kalendáře po obrazovce :
<^nahoru> posune kalendář k hornímu okraji obrazovky
<^dolů> posune kalendář ke spodnímu okraji obrazovky
<^vlevo> posune kalendář k levému okraji obrazovky
<^vpravo> posune kalendář k pravému okraji obrazovky
Klávesy pro zrusení kalendáře
<Esc> odstraní z obrazovky kalendář a vrátí řízení do té části programu, odkud jste kalendář vyvolal.
<Enter> odstraní kalendář z obrazovky a v případě, ze jste jej zavolal z editačního pole, které slouzí pro zadání datumu, přenese se do pole den, na kterém je v kalendáři nastaven kurzor.
Funkce umozňuje spoustět libovolné externí programy přímo z RPS, bez nutnosti jej ukončovat a poté se do něj vracet.
Po spustění funkce se zobrazí nabídka externích programů, ze které si můzete jeden vybrat a spustit.
Přidání nového externího programu
Při zobrazené nabídce externích programů stiskněte klávesu <Ins>. Kursor se přesune do pravé části nabídky ve které vyplňte následující editační pole :
Uzivatelský název
Libovolný název, pod kterým se bude program zobrazovat v nabídce externích programů.
Název programu
Do pole zadejte DOSovský název souboru, kterým se program spoustí. Název zadejte včetně rozsíření. Vyplnění pole je povinné.
Adresář
Do editačního pole "Adresář" zadejte cestu k adresáři, ve kterém se program nachází. Cestu zadávejte kompletní, včetně názvu disku.
Parametry
A konečně do posledního editačního pole zadejte parametry, se kterými se má program spoustět.
Spustění externího programu
Najeďte si v nabídce programů kurzorem na program, který chcete spustit a stiskněte klávesu <Enter>.
Úprava definice externího programu
Pokud si přejete upravit obsah některých editačních polí v definici externího programu, najeďte kurzorem na program, který chcete upravovat a stiskněte kombinaci kláves <^Enter>.
Smazání externího programu
Najeďte si v nabídce kurzorem na externí program, který chcete smazat a stiskněte klávesu <Del>. Program se z nabídky odstraní.
Smazání externího programu odstraní pouze program z nabídky a tedy moznost jeho přímého spoustění z programu RPS. Program jako takový samozřejmě na disku vaseho počítače zůstane.
Funkce odskočí z programu do operačního systému počítače. RPS je vsak stále v paměti v pozadí a je mozné se k němu kdykoliv vrátit.
Ihned po spustění funkce se program RPS odlozí a objeví se příkazový řádek DOSu.
Do RPS se posléze vrátíte tím, ze z řádky operačního systému napísete příkaz "EXIT" (a samozřejmě stisknete <Enter>).
Funkce ukončí program RPS.
Potřebuje tato funkce snad vůbec nějaké vysvětlení ??!
ÚPRAVA FORMULÁŘŮ
Na několika místech manuálu, který právě čtete, jsme se jiz zmínili o tom, ze v programu TOPAS si můzete sami nadefinovat tvar prodejek. V této kapitole se dozvíte, jak toho docílíte.
Programem pro návrh formulářů můzete nadefinovat libovolný počet dokladů. V jednom okamziku vsak můzete v programu pouzívat nanejvýs tři prodejky. Kazdou z nich můzete přiřadit k libovolné tiskárně, můze mít své atributy tisku (typ písma, způsob tisku apod.). Obecně platí, ze v programu pro návrh formulářů definujete formáty dokumentů a ve funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - TISKÁRNY" si vybíráte z nadefinovaných formulářů ty, které budete chtít pouzít.
Předpokládejme, ze se vám nelíbí zádný z předdefinovaných formulářů a chcete si vytvořit vlastní. Proto spustíte funkcí "SYSTEM - EXTERNÍ PROGRAMY" program pro návrh formulářů a nadefinujete si vlastní formulář, který ulozíte do souboru pod nějakým jiným názvem - například VLFORM.FRM. V tomto souboru jsou vsechny informace o tvaru tisku, o pouzitých typech písma, o okrajích apod. Zbývá vám uz pouze nadefinovaný formulář pouzít v programu - proto spustíte funkci "KONFIGURACE - OBSLUHY - TISKÁRNY". Kurzor posuňte do druhého oddílu panelu, na řádek, který je nadepsán "PRODEJKA 1". Do sloupce "FORMULÁŘ", ve kterém je zatím text "PROD1" zadáte jméno souboru, do kterého jste ulozili vlastní definici formuláře - v nasem příkladě to byl název "VLFORM" (rozsíření ".FRM" jiz zde nezadávejte)..
Druhá varianta, jak to vse udělat je o něco jednodussí, zato vsak při ní dojde k přepsání standardního formuláře, ke kterému se jiz později nebudete moci vrátit. Stejně, jako v předchozím případě, spustíte program pro návrh formulářů. Místo, abyste zde vsak začínali novou definici, tak si otevřete jiz existující PRODEJKU1 a libovolně ji změníte podle vasich představ. Pomineme-li samozřejmost, ze ji na závěr jestě ulozíte, tak je to vlastně vse - při dalsím spustění funkce "PRODEJ" se jiz bude prodejka tisknout podle vámi upravené definice.
Shrňme si teď celý postup definice vlastních formulářů do několika hlavních bodů :
Zalození nové definice
Spusťte funkci "SYSTEM - EXTERNÍ PROGRAMY" a vyberte si program pro návrh formulářů
Vytvořte vlastní definici formuláře
Funkcí "Uloz jako" ulozte nový formulář pod nějakým jménem (například "JMENO").
Vyskočte z programu a spusťte funkci "KONFIGURACE OBSLUHY - TISKÁRNY"
Ve druhém oddílu panelu si vyberte řádek, do kterého si přejete nový formulář umístit a do sloupce "FORMULÁŘ" zadejte jméno, pod kterým jste formulář ulozil (JMENO).
Podle potřeby upravte POPIS a výstupní port.
Vyskočte z funkce - úprava je hotová.
Změna existujícího formuláře
Spusťte funkci "SYSTEM - EXTERNÍ PROGRAMY" a vyberte si program pro návrh formulářů
V nabídce "SOUBOR - OTEVŘI" si vyberte formulář, který chcete změnit.
Upravte formulář podle vlastní fantazie
Funkcí "SOUBOR - ULOZ" ulozte upravený formulář.
Jelikoz k definici formulářů budeme potřebovat trochu více místa, nez ke kterékoliv jiné funkci v RPS, pouzili jsme trochu jiný způsob ovládání, kdy jsou vlastně vsechny funkce hlavní nabídky shromázděny ve speciální nabídce která je dostupná po stisku klávesy <F10>. Nabídka je rozčleněna do několika hlavních bloků - konkrétně se jedná o bloky "Soubor", "Objekt" a "Nastavení". Později se jim budeme podrobně věnovat.
Stavová řádka
V prvním řádku obrazovky můzete vidět název formuláře, který právě editujete. Vedle názvu souboru se na prvním řádku zobrazuje aktuální poloha kurzoru ve tvaru zlomku. Číslo nalevo od zlomkové řádky vyjadřuje řádek, na kterém se nachází kurzor, podobně číslo napravo od čáry určuje sloupec, ve kterém je kurzor.
Informační řádka
Poslední řádek obrazovky je (stejně jako v kterékoliv jiné funkci programu) informační a varovný - buď vám říká co můzete dělat, nebo (coz je doufejme méně častý případ) co jste udělal spatně.
Pracovní plocha
Vse, co je mezi těmito dvěma řádky je pracovní plocha, na které definujete formuláře.
Klávesy pro ovládání programu
Pokud je kurzor na pracovní plose, můzete pouzít následující klávesy :
<vlevo> posun kurzoru o znak doleva
<vpravo> posun kurzoru o znak doprava
<nahoru> posun kurzoru o řádek nahoru
<dolů> posun kurzoru o řádek dolů
<PageUp> posun kurzoru o 23 řádků nahoru
<PageDn> posun kurzoru o 23 řádků dolů
<End> posun kurzoru o 30 znaků doprava, nebo na konec objektu
<Home> posun kurzoru o 30 znaků doleva
<^End> posun kurzoru na konec řádku
<^Home> posun kurzoru na začátek řádku
<Tab> posun kurzoru na následující objekt
<Shift-Tab> posun kurzoru na předchozí objekt
<Ins> vlození nového objektu
<Del> smazání aktivního objektu
<mezerník> aktivace/deaktivace objektu, na kterém je kurzor
<Enter> modifikování aktivního objektu
<F10> zobrazení hlavní nabídky programu
<F2> ulození rozpracovaného formuláře
<F3> načtení formuláře z disku
<|X> ukončení programu
Po stisku klávesy <F10> se na pracovní nabídce objeví nabídka vsech funkcí programu. Funkce jsou rozčleněny podle svého významu do tří samostatných bloků.
Blok "Soubor" obsahuje funkce, které umozňují otevření formuláře, jeho ulození, ukončení programu apod.
OTEVŘI
Funkce "OTEVŘI" umozňuje otevřít některý jiz nadefinovaný formulář. Po jejím výběru se na pracovní plose objeví panel s jedním editačním polem, do kterého zapiste název formuláře, který chcete otevřít. Můzete také pouzít klávesu <F5>, pod kterou dostanete nabídku vsech formulářových souborů které se nacházejí na disku vaseho počítače.
Panel pro otevření souboru se objeví také v případě, kdy stisknete klávesu <F3> - nemusíte tedy funkci vybírat z nabídky, je přístupná přímo na tzv. "horkou klávesu".
NOVÝ
Funkci "NOVÝ" pouzijete například tehdy, kdy máte na pracovní plose nějaký formulář a chcete začít pracovat na jiném. Po volbě funkce se pracovní plocha vyprázdní a zalozí se nový formulářový soubor "BEZJMENA". Můzete nadefinovat libovolný formulář a ulozit jej pod nějakým názvem.
ULOZ
Funkce "SOUBOR - ULOZ" (horká klávesa <F2>) ulozí rozpracovaný formulář do souboru se stejným názvem, pod kterým byl vyvolán. Jedinou vyjímkou je soubor "BEZJMENA" - pokud máte rozpracovaný soubor s tímto názvem, tak se při pokusu o ulození souboru automaticky spustí funkce "Uloz jako", ve které si budete muset zvolit jiný název. Vyplývá to z toho, ze soubor "BEZJMENA" je vyhrazen pro editaci formulářů, které zatím nemají přidělené zádné jméno.
Uloz jako
Funkce umozňuje ulozit soubor pod jiným názvem, nez pod kterým byl otevřen, popřípadě přiřadit jméno nově vytvořenému souboru, který se zatím honosí titulem "BEZJMENA".
Konec
Ukončí program pro návrh formulářů a vrátí se do programu TOPAS.
Předtím, nez začneme popisovat blok "OBJEKT", povězme si něco o tom, co to objekty jsou a jak se vlastně editace formulářů provádí.
Pod pojmem "Objekt" budeme pro účely této funkce myslet vse, co se bude ve formuláři tisknout. Tak například objektem je datum, číslo účtu, cena za zbozí apod. Ve funkci můzete objekty do formuláře přidávat, odstraňovat je z něj, můzete objekty pohybovat apod. Pokud například chcete, aby se na třetím řádku ve dvacátém sloupci faktury tisklo aktuální datum, posunete si kurzor na třetí řádek a dvacátý sloupec formuláře a vlozíte nový objekt - datum. Uděláte-li to, objeví se vám na obrazovce objekt "datum" v podobě barevně zvýrazněného textu "< DATUM >". To, ze je objekt uveden v hranatých závorkách znamená, ze se při tisku formuláře bude na jeho místo tisknout skutečné aktuální datum. Podobně vsechny ostatní objekty, které budou nahrazeny konkrétním textem, jsou uzavřeny v těchto závorkách.
Aktivní objekt
Jeden ze vsech objektů formuláře můze být tzv. "aktivní" - to znamená, ze s ním můzete manipulovat. Aktivní objekt je barevně odlisen od ostatních objektů. Pro práci s aktivním objektem můzete pouzít následující klávesy :
<nahoru> posun objektu o řádek nahoru
<dolů> posun objektu o řádek dolů
<vlevo> posun objektu o znak doleva
<vpravo> posun objektu o znak doprava
<Delete> odstranění objektu z formuláře
<Home> posun objektu o 20 znaků doleva
<End> posun objektu o 20 znaků doprava
<^Home> posun objektu na poslední sloupec
<^End> posun objektu na první sloupec
<PgUp> posun objektu o 23 řádků nahoru
<PgDn> posun objektu o 23 řádků dolů
<Tab> aktivuje se následující objekt formuláře
<Shift-Tab> aktivuje se předchozí objekt formuláře
<Enter> změna aktivního objektu
Změna objektu se týká předevsím textů a boxů. U textů je mozno klávesou <Enter> provádět úpravy textů, u boxů a čar je mozno měnit typ čáry, kterým se budou tisknout.
<Mezera> Zrusení aktivace objektu (objekt se stane neaktivním)
Pro Boxy, Vodorovné a Svislé čáry potom kombinace kláves
<^nahoru> Zmensení objektu o jeden řádek vertikálně
<^dolů> Zvětsení (natazení) objektu o jeden řádek vertikálně
<^vlevo> Zmensení objektu o jeden znak horizontálně
<^vpravo> Zvětsení (natazení) objektu o jeden znak horizontálně
Jak aktivovat vybraný objekt ?
Abyste aktivoval některý konkrétní objekt, můzete to udělat hned dvěma způsoby :
Buď posunete kurzor na objekt a stisknete klávesu <Mezerník>. V případě stisku mezerníku se totiz stane aktivním ten objekt, na kterém je momentálně kurzor.
Druhý způsob je ten, ze se klávesou <Tab> resp. <Shift-Tab> pohybujete po jednotlivých objektech tak, aby se kurzor nastavil na ten, který chcete aktivovat. Poté stiskněte <Mezerník> a vybraný objekt bude aktivován.
Nový
Pokud se nyní podíváte na nabídku "Objekt", zjistíte, ze na prvním místě nabídky se zde nachází volba "Nový", pod kterou se skrývají vsechny objekty, které můzete do formuláře tisknout. A jelikoz jich je poměrně mnoho, rozskatulkovali jsme je do několika podnabídek. Podívejme se teď, co ve které najdete.
Vlozit nový objekt můzete přímo také stiskem klávesy <Insert> přímo z pracovní plochy.
ZÁKLADNÍ ÚDAJE
K dispozici jsou objekty :
DATUM
ČAS
ČÍSLO ÚČTU
PRODAVAČ
PLACENO
VRÁCENO
SYMBOL MĚNY
ČÍSLO STRANY
ČÍSLO POKLADNY
ŘÁDKOVÁ POLOZKA INF.
Řádkové polozky jsou ty, které obsahují informace o jednom prodaném zbozí. Jedná se tedy například o název zbozí, jednotkové ceny apod.
Pojem "řádková polozka" vychází z toho, ze informace o jednom prodaném zbozí se zpravidla vypisují do jednoho (nebo několika) řádků účtu.
Nabídka objektů pro řádkové polozky je rozdělena do dvou částí - v této si můzete do formuláře vlozit některé obecné informace o prodávaném zbozí, následující nabídka se bude týkat cen.
ZKRATKA NÁZVU
NÁZEV ZBOZÍ
POČET JEDNOTEK
UZIVATELSKÝ KÓD
KÓD EAN
SKLAD
JEDNOTKA ZBOZÍ
SÉRIOVÉ ČÍSLO
ZÁRUČNÍ DOBA
ŘÁDK.POLOZKA CENY
Pokud nejste plátce DPH, nezálezí na tom, které z prodejních cen (s DPH, nebo bez DPH) si vyberete. Ve vasem případě budou pro kazdé zbozí obě tyto ceny stejné.
Pokud se týká cen, můzete do účtu vlozit následující objekty (popis bude následovat pouze u objektů, u kterých není význam zcela zřejmý z jejich názvu).
PC/KUS BEZ DPH
Vytiskne se prodejní cena jednoho zbozí v cenách bez DPH (bez poskytnuté slevy na jedno zbozí - originální prodejní cena)
PC/KUS S DPH
Vytiskne se prodejní cena jednoho zbozí v cenách s DPH (bez poskytnuté slevy na jedno zbozí)
SLEVA/KUS V %
Vytiskne se sleva, poskytnutá pro prodej jednoho zbozí, vyjádřená v procentech
SLEVA/KUS V KČ
Vytiskne se sleva, poskytnutá pro jedno zbozí, vyjádřená v korunách
PC/KUS SE SLEVOU -DPH
Vytiskne se prodejní cena jednoho zbozí v cenách bez DPH s odečtenou slevou (lokální, či globální), poskytnutou na zbozí. Pokud na zbozí nebyla poskytnuta sleva, vytiskne se prodejní cena bez daně.
PC/KUS SE SLEVOU +DPH
Vytiskne se prodejní cena jednoho zbozí v cenách s DPH s odečtenou slevou, poskytnutou na zbozí. Pokud na zbozí nebyla poskytnuta sleva, vytiskne se prodejní cena s daní.
DPH/KUS ZBOZÍ
SAZBA DPH
PC/1 ZB. BEZ DPH CELK.
Vytiskne se celková cena bez daně za vsechny prodané jednotky jednoho zbozí.
PC/1 ZB. S DPH CELKEM
DPH ZA JEDNO ZBOZÍ CELKEM
PC/KUS - G.SLEV.- DPH
V případě, ze bylo zbozí prodáno bez slevy, vytiskne se prodejní cena zbozí bez daně. V případě poskytnutí globální slevy se také vytiskne prodejní cena zbozí bez daně. A konečně v případě poskytnutí lokální slevy se vytiskne prodejní cena zbozí se slevou (bez daně).
PC/KUS - G.SLEV.+ DPH
Stejné informace, jako v předchozím případě, tentokráte s daní.
CELKOVÉ SUMY
CELKOVÁ CENA - DPH
Vytiskne se součet cen za vsechno zbozí v cenách bez DPH
CELKOVÁ CENA + DPH
Vytiskne se součet cen za vsechno zbozí v cenách s DPH
CENA CELK.ZAOKR.^
Vytiskne se celková cena nákupu v cenách s DPH, zaokrouhlená na desetihaléře nahoru.
CENA-DPH BEZ SLEVY
Celková cena za účet bez odečtení poskytnuté slevy (bez daně)
CENA+DPH BEZ SLEVY
Celková cena za účet bez odečtení poskytnuté slevy (s daní)
CELKOVÁ SLEVA V %
Pokud byla poskytnuta globální sleva pro celý účet, vytiskne se tato sleva, vyjádřená v procentech
CELKOVÁ SLEVA V KČ
Pokud byla poskytnuta globální sleva pro celý účet, vytiskne se tato sleva, vyjádřená v korunách
CELKOVÁ DPH
Vypíse se celková DPH, kterou je nutno odvést za tento jeden účet
ZÁKLAD DANĚ 0 %
ZÁKLAD DANĚ 5 %
ZÁKLAD DANĚ 22 %
VÝSE DANĚ 5 %
VÝSE DANĚ 22 %
PLACENO SEKEM
PLACENO KARTOU
Pokud nejste plátce DPH, je jedno, zda si do formuláře vyberete prodejní ceny a celkové sumy s daní či bez daně. Ve vasem případě budou obě tyto ceny stejné.
Pokud nejste plátci DPH, tak se na místě vsech objektů, které nějakým způsobem vyjadřují daň (výse daně, sazba daně apod.) ve vasem případě vytiskne hodnota 0.
TEXTY Z TOPASU
TEXT Z TOPASU 5 ZNAKŮ
Pokud TOPAS při tisku narazí na tento objekt, otevře malý panel, ve kterém bude jedno editační pole, do kterého budete moci zadat libovolný text, který se vytiskne na účtu. V tomto případě bude text dlouhý 5 znaků.
TEXT Z TOPASU 10 ZNAKŮ
TEXT Z TOPASU 20 ZNAKŮ
TEXT Z TOPASU 40 ZNAKŮ
TEXT Z TOPASU 70 ZNAKŮ
Pokud editační pole "odklepnete" stiskem klávesy <Esc>, nebude se tisknout nic.
TEXT PŘI SLEVĚ
V rámci tohoto objektu můzete zadat libovolný text, který se do účtu vypíse tak, jak jste ho zadali. Ovsem pozor - pouze v případě, kdy jste zákazníkovi poskytli globální, nebo alespoň lokální slevu.
TEXT
Po výběru tohoto editačního pole se otevře editační pole, ve kterém budete moci zadat libovolný text, který se do účtu vytiskne přesně tak, jak jste ho zadali.
BOX
Objekt BOX slouzí k tomu, abyste si mohli na účtu vytvářet nejrůznějsí rámečky, tabulky apod. Po volbě tohoto objektu se objeví mensí panel, ve kterém po vás bude program pozadovat, abyste si vybral typ boxu, který chcete pouzít. Můzete si vybrat mezi :
Čárkovaný box
Plný box
Po výběru typu boxu se jiz vybraný box zobrazí na pracovní plose (levý horní roh bude na pozici kurzoru) v základní velikosti 4 řádky a 11 sloupců. Kurzorovými klávesami můzete box posouvat po pracovní plose, kurzorovými klávesami při stisknuté klávese <Control> můzete měnit jeho velikost.
VODOROVNÁ ČÁRA
Podobně, jako v případě boxu, nejdříve se objeví panel, ve kterém si vyberete typ čáry, kterou chcete do formuláře umístit. Poté se objeví čára, kterou si budete moci posouvat a měnit její velikost.
SVISLÁ ČÁRA
Stejný případ, jako předchozí, čára ovsem nebude vodorovná, ale svislá.
Slévání čar
Boxy, svislé a vodorovné čáry mají vlastnost tzv. automatického slévání. To znamená ze pokud se budou některé z těchto grafických objektů překřizovat, nahradí se standardní znak čáry na místě křízení odpovídajícím znakem, který obě čáry spojuje. Tak například při křízení se vybere znak "┼", při dotyku konce svislé a vodorovné čáry vznikne roh ("┐└") apod.
STEJNÝ OBJEKT
Pokud si z nabídky vyberete tuto volbu, tak se do formuláře vlozí stejný objekt, jako je ten, který je momentálně aktivní. Vlozí se na aktuální pozici kurzoru.
Pokud není zádný objekt aktivní, pak tato volba neprovede zádnou činnost.
Modifikace
Tím jsme vyčerpali nabídku objektů, které můzete do formuláře vkládat a pokračujeme popisem nabídky "Objekt". Pod volbou "Nový" naleznete volbu "Modifikace", která umozňuje provádět změny v jednou zadaném objektu. Týká se vlastně pouze textů a rámečků, neboť u vsech ostatních objektů není prakticky co modifikovat. Paklize je tedy aktivní prvek buď rámeček (čára), nebo text a vyberete si z nabídky objekt tuto volbu (nebo bez nějakých komplikovaných výběrů stisknete jednoduse klávesu <Enter>), otevře se okénko, které jiz znáte z doby, kdy jste tento objekt u formuláře vkládali. U textů bude okénko obsahovat editační pole, ve kterém můzete zadaný text libovolně upravit, u čar se zase v okénku objeví jeden přepínač, kterým budete moci modifikovat typ čáry - semigrafická či spojitá. Po uzavření okénka stiskem klávesy <Enter> se provedené změny okamzitě zapísí do formuláře a tak budete mít přehled, zda vedly k pozadovanému výsledku.
Smaz
O jeden řádek níze naleznete volbu "Smaz", který smaze objekt, který je aktivní. Pokud se nechcete kvůli smazání jednoho objektu probírat několika úrovněmi nabídek, můzete stisknout klávesu <Del> a aktivní objekt se smaze přímo.
Smaz vsechny
A konečně poslední volba v nabídce "Objekt" je "Smaz vsechny", jejímz odklepnutím se odstraní vsechny objekty, takze vám zůstane pouze prázdná pracovní plocha a oči pro pláč.
A dostáváme se k poslednímu bloku nabídky - "Nastavení".
První volba v nabídce se jmenuje "Nastavení formuláře" a popisuje obecné vlastnosti tisku.
Ovládání
Hodnoty ve vsech editačních polích zadávejte ve znacích v horizontálním směru a v tiskových řádcích ve vertikálním směru.
Horní okraj
Jedná se o rozměr, který udává, co počítač udělá před tiskem první kopie. Můzete si vybrat mezi odstránkováním a vynecháním několika prázdných řádků. Pokud ponecháte vypínač "Odstránkovat" vypnutý a v editačním poli ponecháte hodnotu 0, nebude se dělat nic.
Pokud tisknete na čistý papír, ponechte vypínač vypnutý a do editačního pole zapiste hodnotu 0. V tom případě bude horní okraj stránky odpovídat hornímu okraji pracovní plochy, kterou máte na obrazovce.
Pokud tisknete na hlavičkový papír, zapiste do editačního pole "Počet řádků" takové číslo, aby tiskárna vynechala vasi hlavičku na papíře a začala tisknout az pod ni. V tom případě bude horní okraj pracovní plochy na obrazovce odpovídat místu, kde se začne tisknout pod hlavičkou.
A konečně můzete tisknout na traktorový papír. V takovém případě zase bude nejvhodnějsí před tiskem odstránkovat, aby se začalo tisknout na novou stranu.
Kopie
V oddíle "Kopie" si kromě standardního počtu kopií pro formulář vyberete místo, které program vynechá mezi jednotlivými kopiemi formuláře.
Pokud máte nastavený horní okraj na nějaký počet řádků a mezi kopiemi chcete odstránkovat, zadejte v oddíle do editačního pole stejné číslo, které máte napsané v poli "Horní okraj". Vypínač zapněte do polohy "ANO". V případě tohoto nastavení TOPAS mezi jednotlivými kopiemi nejdříve odstránkuje a poté vynechá stejný počet řádků, jako při tisku prvního formuláře - výsledkem bude, ze tisk bude na kazdé následující kopii rozlozen přesně stejně, jako na originále.
Spodní okraj
A konečně "Spodní okraj" určuje, co má program udělat po vytistění poslední kopie formuláře. Opět si můzete vybrat, jestli se má odstránkovat, nebo vynechat nějaký počet řádků.
Levý okraj
A konečně číslo v tomto oddíle určuje, kolik znaků TOPAS vynechá na levé stravě papíru, nez začne tisknout formulář. Jinými slovy se jedná vlastně o počet znaků mezi levým okrajem papíru a levým okrajem pracovní plochy, kterou máte na obrazovce.
Řádků polozky
Informace o jednom zbozí v účtu se mohou tisknout buď na jeden, nebo i na více řádků dokladu. Kupříkladu na bankovní tiskárně můze být v prvním řádku název zbozí, ve druhém potom mnozství a cena. A podobně.
Editační pole "Řádků polozky" slouzí k tomu, abyste programu řekli, na kolika řádcích se nacházejí informace o jednom zbozí.
Soulad mezi definicí formuláře a číslem, zadaným v tomto editačním poli je jednou ze základních podmínek k tomu, aby program tiskl účty podle vasich představ.
Typ dokladu
I oddíl "Typ dokladu" je poměrně hodně důlezitý. S jeho pomocí určujete, zda bude mít formulář konstantní délku, nebo zda bude "natahovací" podle počtu prodaných polozek.
Proměnná délka
Příkladem formuláře s proměnnou délkou jsou klasické účty, které dostáváte kazdý den v potravinách z elektronických pokladen. Pokud si koupíte dva rohlíky, dá vám prodavačka kousek papíru o délce asi tak 3 cm. Jindy vsak zase děláte nákup na celý týden a to pak můze být účet z pokladny dlouhý (v závislosti na obsahu vasí penězenky) az několik metrů.
Přesně stejně funguje proměnná délka v TOPASu. Pokud prodáte jedno zbozí, vytiskne se hlavička účtu, informace o jednom zbozí a následuje ihned patička.
Pokud přepnete přepínač do polohy "Proměnná délka", nadefinujte formulář tak, aby v něm byl pouze jeden vzor tisku řádkové polozky - nezadáváte vlastně vsechna místa, kam bude mozno tisknout informace o zbozí, ale definujete, jak bude vypadat jeden řádek, zbozí popisující. Přitom samozřejmě informace o jednom zbozí mohou být na několika řádcích.
Konstantní délka
Příkladem formuláře s konstantní délkou je zase klasická faktura, která se tiskne do formuláře na stranu A4. Pokud se zbozí nevejde na jednu stranu, tiskne se na dalsí stranu.
V případě konstantní délky formuláře nadefinujte formulář tak, aby v něm byly obsazena vsechna místa, na kterých se můze vyskytovat informace o zbozí. Pro kazdé zbozí se bude vypisovat informace do jednoho řádku. Pokud bude na účtu méně zbozí, nez je nadefinováno ve formuláři, tak se vytiskne tolik zbozí, kolik je skutečně na účtu a zbývající pozice zůstanou prázdné.
Formát
Dalsí přepínač určuje formát papíru, na který budete tisknout. Jeho význam je pouze orientační a slouzí k tomu, aby vás program mohl upozornit, kdyby jste nadefinovali formulář tak, ze by se mělo teoreticky tisknout za pravý okraj papíru.
Typ písma
V tomto přepínači si můzete vybrat, jakým písmem se má formulář tisknout. Jedná se o tak jednoduchou věc, která si snad ani nezaslouzí, aby jsme se s ní dále zabývali.
Desetinných míst
Do editačního pole "Desetinných míst" zadejte počet desetinných míst, které budete v účtu chtít tisknout pro ceny. Pokud například chcete vsechny ceny na dvě desetinná místa, zadejte číslo 2. A podobně.
Volba "Konfigurace programu"
Tři volby funkce - "Vodorovné čáry", "Svislé čáry" a "Boxy" umozňují nastavit, který typ čar bude program standardně nabízet při volbě některého z těchto objektů. Pokud si například vyberete, ze vodorovné čáry budou převázně kresleny plnou čarou a poté budete chtít vlozit novou vodorovnou čáru do formuláře, program automaticky nabídne tisk plné čáry.
Pokud jste si program právě zakoupili, nemusíte samozřejmě definovat své formuláře zcela od začátku, nýbrz máte k dispozici mnoho předdefinovaných, ze kterých můzete vycházet :
PROD0
Minimální formulář účtu, který obsahuje stejné mnozství informací, jako účet z klasické elektronické pokladny. Vhodný pro tisk na bankovních tiskárnách pro neplátce DPH.
PROD1
Formulář prodejky formátu A4, konstantní délky. Obsahuje grafické čáry.
PROD2
Formulář na sířku strany A4, s proměnnou délkou. Skutečná délka bude odpovídat mnozství prodaného zbozí. Pouzívá plné čáry a hodí se pro laserové tiskárny nebo pro kvalitní tisk na traktorový papír.
PROD3
Formulář prodejky formátu A4 s plnými stranami a konstantní délkou. Hodí se pro tisk luxusních prodejek na laserové tiskárně.
PROD4
Úzký formulář prodejky, navrzený obráceně a který se tudíz hodí pro bankovní tiskárny, které tisknou vzhůru nohama (např. STAR SP-312). Má proměnnou délku.
PROD5
Dvojitý formulář prodejky, který tiskne na jednu stranu formátu A4 dvě úzké prodejky vedle sebe. Má konstantní délku a vyuzijete ho, pokud tisknete prodejky na obyčejné jehličkové tiskárně s tím, ze si jednu kopii ponecháte.
PROD6
Dvojitý formulář prodejky, který tiskne na jednu stranu formátu A4 dvě kopie prodejky pod sebou. Má konstantní délku.
PROD7
Úzký formulář prodejky, vhodný pro bankovní tiskárny. Má proměnnou délku.
PROD8
Formulář prodejky zcela bez čar, který je vhodný k úpravě pro tisk do předtistěných formulářů. Má proměnnou délku a sířku 80 znaků.
PROD9
Jiný formát úzké účtenky pro bankovní tiskárny.
PRODA
Formát pro bankovní tiskárny s maximem informací v celkových sumách
PRODB
Jednoduchý formát účtenky pro bankovní tiskárny
ZALI1
Úzký formulář záručního listu, vhodný pro bankovní tiskárny.
ZALI2
Plný formulář grafického listu s plnými čarami o formátu A4 a konstantní délce. Vhodný pro tisk záručních listů na laserových tiskárnách.
ZALI3
Stejný formulář jako ZALI1, avsak pro tiskárny, tisknoucí obráceně (STAR SP-312).
OBSAH
NEZ ZAČNETE INSTALOVAT
POZADAVKY NA HARDWARE
PROVOZ NA SÍTI
HARDWAROVÉ DOPLŇKY
INSTALACE PROGRAMU
DISTRIBUČNÍ DISKETY
INSTALACE PROGRAMU
INSTALACE NA SÍTI
NASTAVENÍ POČÍTAČE
SPUSTĚNÍ PROGRAMU
UKONČENÍ PROGRAMU
OVLÁDÁNÍ PROGRAMU
KONTEXTOVÁ NÁPOVĚDA
SKLADY V RPS
KOMUNIKACE S PROGRAMEM
ZADÁVÁNÍ NÁZVU ZBOZÍ
VÝSTUPNÍ SESTAVY
POPIS FUNKCÍ PROGRAMU
PRODEJ
STORNO DOKLADU
PŘÍJEM DAT
VÝDEJ DAT
PŘÍJEM PENĚZ DO POKLADNY
ODVOD TRZBY
OTEVŘENÍ POKLADNÍ ZÁSUVKY
PŘEHLED POHYBŮ V POKLADNĚ
PŘEHLEDY POHYBŮ ZBOZÍ
ZOBRAZENÍ DOKLADŮ
DENNÍ UZÁVĚRKY
ZMĚNA OBSLUHY
ARCHIVACE DATABÁZÍ
OBNOVENÍ DATABÁZÍ Z ARCHIVNÍ KOPIE
REINDEXACE DATABÁZÍ
KONFIGURACE UZIVATELE
KONFIGURACE PŘÍSTUPOVÝCH PRÁV
KONFIGURACE ČÍSELNÝCH ŘAD
KONFIGURACE F5-NABÍDKY ZBOZÍ
ZÁKLADNÍ KONFIGURACE PROGRAMU
KONFIGURACE TISKÁREN
KONFIGURACE ZKRATEK
KONFIGURACE PRODEJE
KONFIGURACE SNÍMAČE ČÁROVÝCH KÓDŮ
KONFIGURACE ZÁKAZNICKÉHO DISPLEJE
KONFIGURACE PENĚZNÍ ZÁSUVKY
INFORMACE O PROGRAMU
KALKULAČKA
KALENDÁŘ
VOLÁNÍ EXTERNÍCH PROGRAMŮ
ODSKOK DO DOSU
UKONČENÍ PROGRAMU
ÚPRAVA FORMULÁŘŮ
OVLÁDÁNÍ PROGRAMU PRO NÁVRH FORMULÁŘŮ
POPIS NABÍDEK
PŘEDDEFINOVANÉ FORMULÁŘE
|
