WORD
Sommaire (Tables des matières)
Les différents outils se trouvent dans une barre d'outils qui
s'affichent en bas de l'écran si vous cliquez sur l'icône dessin 
.
Vous pouvez créer un graphisme de lettres fantaisies
Ouvrez un nouveau document et choisissez
l'icône 
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, choisir le motif voulu. Tapez votre texte et fermer la fenêtre
Une autre barre est affichée. 
Insérer
un autre objet Word Art
Corriger
le texte
Changer
l'effet
Changer les couleurs
Modifier la forme en gardant les couleurs
Permet d'habiller l'objet Word Art avec le
texte
Unifie la hauteur des caractères
Écrit le texte Word Art verticalement
Ouvre une fenêtre pour le cadrage
Ouvre une fenêtre pour modifier l'espacement entre les lettres insérer un a
La lettrine est utilisée dans la presse, elle sert à mettre en valeur la première lettre d'un paragraphe.
Pour créer une lettrine, FORMAT, LETTRINE. Dans la boite de dialogue déterminez le type voulu, la police, la hauteur.
Pour avoir des symboles ou des caractères spéciaux, INSERTION, caractères spéciaux .
Un index est un inventaire des mots importants du document avec indication des numéros de page. Un index répertorie les termes et les sujets examinés dans un document imprimé, ainsi que les pages dans lesquelles ils apparaissent.
Pour créer votre index:
Outils/Options/Affichage, cochez l'option Texte masqué pour voir un champ du style ,
|
entrée.......... ..... ...... .......... ..... ...... .................5 |
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sous-entrée.......... ..... ...... ...........................7 |
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sous-entrée2.......... ..... ...... ........................10 |
|
Si vous créez un grand nombre d'entrées d'index pour un sujet spécifique, vous pouvez créer des entrées d'index à plusieurs niveaux. Par exemple, créez l'entrée d'index principale « Transports », puis regroupez les entrées d'index secondaires « Bicyclette » et « Automobile » en dessous
Il faut quand même vous accrocher et vous ne réussirez pas de suite à créer votre index. Les erreurs viennent, pour la plupart, des entrées d'index. Celles-ci peuvent avoir une lettre en plus ou en moins, un accent différent, un format différent, et cela vous crée alors une nouvelle ligne d'index, au lieu d'ajouter un numéro de page à un index.
Une fois que vous avez marqué toutes les entrées d'index, choisissez une présentation, puis compilez l'index final. Word regroupe alors les entrées d'index, les trie par ordre alphabétique, répertorie leurs numéros de page, recherche et supprime les doublons situés sur une même page et affiche l'index dans le document.
Obs:
Pour créer une entrée d'index secondaire, indiquez l'entrée d'index principale, puis tapez la sous-entrée dans la zone Sous-entrée. Pour inclure une entrée de troisième niveau, tapez le texte de l'entrée secondaire suivi de deux points (:) et du texte correspondant à l'entrée de troisième niveau.
Pour marquer toutes les occurrences de ce texte dans le document, cliquez sur Marquer tout. (Ce bouton n'est disponible que si vous avez préalablement sélectionné le texte avant d'ouvrir la boîte de dialogue - et non si vous avez tapé votre texte dans la boîte de dialogue.) La fonction Marquer tout marque, dans chaque paragraphe, la première occurrence du texte concerné en respectant la casse.
Marquage d'entrées d'index pour des symboles tels que @
1. Sélectionnez un symbole dans le document.
2. Appuyez sur ALT+MAJ+X.
3. Dans la zone Entrée, juste après le symbole concerné, tapez (point-virgule suivi du signe
dièse).
4. Cliquez sur Marquer
Remarque : Lorsque vous compilez un index, Word place les symboles en première position. Si vous avez sélectionné une mise en forme d'index qui rassemble chaque groupe alphabétique sous un titre, les symboles sont triés sous # (signe dièse). Vous pouvez supprimer ce signe ou le remplacer par un titre tel que « Symboles ».
Compilez l'index final
1. Apr s Marquez les entrées d'index dans votre document,
2. Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer l'index final.
3. Pour vous assurer que le document est paginé correctement, vous devez masquer les codes de
champ et le texte masqué. Si les champs XE (entrée d'index) sont visibles, cliquez sur
Afficher/Masquer dans la barre d'outils Standard
4. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tables et index, puis sur l'onglet Index
Insertion d'une table des matières est bien plus aisée qu'un index.
Présentation de la table des matières
Une table des matières est une liste des titres d'un document que vous pouvez insérer dans un emplacement spécifique. Vous pouvez utiliser une table des matières pour obtenir un aperçu général des sujets traités dans un document ou pour accéder rapidement à une rubrique.
Vous pouvez créer une table des matières pour un document que vous avez l'intention d'imprimer et d'afficher dans Word. Par exemple, lorsque vous affichez un document en Mode Page, la table des matières contient les numéros de page et les titres. Si vous passez en Mode Web, les titres s'affichent sous forme de liens hypertexte qui vous permettent d'accéder directement à une rubrique.
Création d'une table des matières à l'aide des styles de titres intégrés
1. Dans votre document, appliquez des styles de titre intégrés (Titre 1 à Titre 9) ou appliquez des styles contenant des mises en forme de niveau hiérarchique (Niveau 1 à Niveau 9)aux titres que vous voulez inclure dans la table des matières.
2. Cliquez à l'endroit où vous voulez insérer la table des matières.
3. Dans le menu Insertion, cliquez sur Tables et index, puis sur l'onglet Table des matières
4. Effectuez l'une des actions suivantes :
Pour utiliser une présentation disponible, cliquez dessus dans la zone Format
Pour indiquer une présentation de table des matières personnalisée, sélectionnez les options souhaitées
5. Cliquez sur Options. Sous Styles disponibles, recherchez un style que vous avez appliqué aux titres de votre
document. 5. Sous Niveau, à droite du nom de style, tapez un chiffre entre 1 et 9 pour indiquer le niveau à
affecter au style de titre.
6. Répétez les étapes 4 et 5 pour chaque style de titre à inclure dans la table des matières.
7. Cliquez sur OK
Création d'une table des matières
Positionnez votre point d'insertion à l'endroit où vous voulez positionner votre table.
Créez votre table des matières avec . Utilisez l'aperçu pour visualiser vos différents choix dans cette boîte de dialogue.
Mise à jour d'une table des matières après avoir effectué des modifications
Si vous ajoutez, supprimez, déplacez ou modifiez des titres ou tout autre texte d'un document, vous
devez procéder manuellement à la mise à jour de la table des matières. Par exemple, si vous modifiez
un titre et le déplacez dans une page différente, veillez à ce que la table des matières reflète la
modification du titre et du numéro de page.
1. Cliquez à gauche de l'index, la table des matières ou toute autre table à mettre à jour.
2. Appuyez sur F9.
Table des illustrations
Elle fonctionne comme la table des matières :
Il vous faut au préalable avoir ajouté une légende à vos graphismes, cf. Insertion assistée.
Positionnez votre point d'insertion à l'endroit où vous voulez positionner votre table.
Créez votre table avec . Utilisez l'aperçu pour visualiser vos différents choix dans cette boîte de dialogue
Word vous permet d'insérer des images dans votre document tel que des logos de compagnies, des photos et d'autres images pour donner plus d'intérêt ou une allure plus professionnelle à votre document. Cette page montre comment insérer une image qui est sur une disquette ou un disque dur. Vous pouvez aussi prendre une image située dans la librairie d'image de Microsoft. Avoir une belle image ne suffit pas. Il faut qu'elle ait la bonne grandeur. De plus, l'image doit être bien placée dans le document.
Vous pouvez insérer des images de deux manières dans un document: en insérant une image que vous avez sur une disquette ou que vous avez fait avec une autre application ou en prenant une image de la bibliothèque d'images de Microsoft.
Vous pouvez également insérer un dessin faire: INSERTION, OBJET, IMAGE , et CLIP ART GALLERY, etc.
Vous avez la possibilité de récupérer des images depuis Internet et de les intégrer dans un document Word.
Quand vous êtes sur un site, cliquez avec le bouton de droite de la souris sur la photo désirée, et validez 'enregistrer l'image sous', une fenêtre ressemblant à celle 'd'enregistrer sous' s'affiche, donnez un nom et un répertoire.
Revenez dans le document Word, et à l'endroit voulu; faites INSERTION, , à partir du fichier et vous allez donnez le répertoire et choisir la photo, puis Insérer.
Vous pouvez aussi insérer vos propres images.
Placez le curseur à l'endroit
où vous voulez insérer votre image.
Du menu principal,
sélectionnez Insertion, Image.
Sélectionnez l'option À partir
du fichier.
Sélectionnez le bon lecteur,
répertoire où se situe l'image.
Vous pouvez aussi insérer une image de la bibliothèque
Placez le curseur où vous
voulez insérer l'image dans votre document.
Du menu Insertion,
sélectionnez l'option Image.
Sélectionnez l'option Image
de la bibliothèque.
La colonne dropite vous offre une liste de catégories d'images. La colonne du centre affiche toutes les images de la catégorie sélectionnée.
De la liste des images
disponibles, sélectionnez-en une de votre choix et appuyez sur le bouton Insérer.
Bien qu'il y ait plusieurs formats de graphiques, on peut les regrouper en deux types d'images: les vectoriels et les points. Les images de type à point sont composées de petits points de couleurs. Il est impossible de changer les proportions ou les grandeurs de ces images. Les images de type vectoriel sont composées de données qui conservent l'emplacement des lignes l'une par rapport aux autres ainsi que des couleurs. Il est facile de changer la taille de ceux-ci. Donc, les explications qui suivent ne fonctionneront pas pour toutes les images, mais seulement pour ceux de type vectoriel.
Cliquez sur l'image.
Des carrés vont apparaître autour de la bordure de l'image.
Pour réduire la taille de l'image
Cliquez sur l'un des carrés
aux extrémités de l'image.
En gardant un doigt sur le
bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur vers l'intérieur de l'image.
Pour augmenter la taille d'une image
Cliquez sur l'un des carrés
aux extrémités de l'image.
En gardant un doigt sur le
bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur en l'éloignant du milieu de
l'image.
- Pour garder la taille de l'image proportionnelle, vous devez en plus garder un doigt sur la touche MAJ (équipe).
Il y a deux manières de déplacer un cadre: en utilisant la souris ou par les options du format.
Cliquez sur l'image.
Placez le pointeur à
l'intérieur de l'image.
En gardant un doigt sur le
bouton gauche de la souris, déplacez la souris, à son nouvel emplacement.
Vous retrouverez toutes les options pour le cadre dans cette fenêtre. Dans la section de renvoi à la ligne automatique, vous pouvez choisir entre laisser Word écrire du texte autour du cadre ou pas. Dans la section taille, vous pouvez déterminer la taille exacte du cadre ou laisser Word s'occuper de ce détail. Il y a ensuite le positionnement horizontal et vertical du cadre.
Vous allez insérer une image dans le texte : menu Insertion, Image, à partir du fichier;
Pour pouvoir travailler sur une image, il faut, avec le bouton droit de la souris, afficher le menu contextuel des images et valider format de l'image pour avoir la boite de dialogue suivante :
 |
Dans l'onglet 'Position', vérifiez que la case "Dissocier du texte" est cochée.
Voici la barre d'outils d'image qui, normalement, apparaît lorsque vous cliquez sur une image de votre document. Elle vous offre presque toutes les options pour ajuster une image à vos besoins. Le texte qui suit sert à expliquer les possibilités de chacun des boutons de la barre d'outils.
Si vous cliquez sur le dessin une boite à outils s'affiche :
La procédure à suivre pour afficher la
barre d'outils Image. Du menu Affichage (Draw),
sélectionnez l'option barre d'outils. Sélectionnez la barre d'outils
Image.
En appuyant sur le
bouton 
, il est possible d'insérer
dans votre document une image provenant de la bibliothèque d'Office 97.
Le bouton de contrôle
d'image (
) est pour informer le
logiciel du genre d'utilisation que vous voulez de l'image.
|
|
Celle-ci peut être utilisée comme un filigrane pour couvrir le fond d'une page. L'image peut aussi être convertie en tons de gris ou en noir et blanc selon vos besoins. Généralement, il est préférable de laisser l'image au format automatique. |
Les boutons de
contraste (
) contrôlent les variations de
couleur à l'intérieur de l'image. Plus il y a de contraste, plus il y a des
variations de couleurs. Voici ce qui arrive à une image lorsque le contraste
est réduit au minimum.
Avec ces boutons
, il est possible de rendre
une image plus pâle ou plus foncée en contrôlant sa luminosité.
Le bouton rogner (
) sert à afficher seulement
une partie de l'image. Il est possible de cacher le reste de l'image. Voici une
image avant et après l'avoir rogner.
Cliquez sur l'image.
Appuyez sur le bouton
Le pointeur change de forme.
Placez le pointeur sur l'un
des carrés de dimensionnement qui entoure l'image.
En gardant un doigt sur le
bouton gauche de la souris, déplacez le carré à l'intérieur de l'image pour
cacher une partie inutile.
Répétez l'opération sur
l'image pour cacher ou afficher une partie de l'image jusqu'à ce que vous soyez
satisfait.
Le bouton de style de
traits (
) sert à déterminer le gendre
de cadre, son épaisseur et sa couleur autour de l'image.
Le bouton d'habillage
(
) contrôle comment le texte va
entourer l'image. Word vous offre les types
d'habillage suivant:
|
|
Avec un habillage
carré, le texte va entourer le cadre de l'image mais n'ira pas à l'intérieur
de ce cadre. Il est aussi possible de changer le contour de l'image. Le texte suit donc le contour que vous avez choisi. |
Voici un exemple d'une image avec un habillage rapproché et la possibilité de modifier le contour de l'image.
L'onglet 'Habillage'
|
Image alignée sur le texte :
Carré ; l'image est encadrée par le texte :
Rapproché ; l'image est encadrée au plus près par le texte :
Derrière le texte ; l'image est recouverte par le texte
Devant le texte ; l'image masque le texte
Haut et bas ; le texte se trouve au dessus et en dessous de l'image
Au travers ; l'image est entourée par le texte
Toutes les images excepté celles alignées sur le texte, sont ancrées sur un paragraphe, ce qui leur permettent de suivre le texte lorsque celui-ci est déplacé ou modifié. Si vous supprimez le paragraphe sur lequel est ancrée l'image, elle sera supprimée ou alors il faudra déplacer l'ancre avant de supprimer le paragraphe.
Lorsque vous importez
une image, il est possible que vous voudriez qu'une certaine couleur soit
transparente. En appuyant sur le bouton 
, vous pouvez ensuite choisir
la couleur transparente de l'image. Faites attention. C'est tous les points de
cette couleur qui vont devenir transparents et non seulement une partie. Donc,
si vous avez deux blocs de bleu foncés dont vous voulez qu'une partie soit
transparente, vous devez premièrement apporter l'image dans un éditeur pour
changer la couleur du bloc qui va devenir transparent. Sinon, tout ce qui est
bleu foncé va disparaître de l'image.
Vous pouvez toujours
remettre l'image à sa forme et sa taille originale en appuyant sur ce bouton 
Le publipostage permet d'envoyer une lettre type à des personnes répertoriées dans une liste de publipostage. La liste de publipostage est un document qui répertorie les adresses de vos contacts. Une liste de publipostage peut être un tableau (Word), une feuille de calcul (Excel) ou une base de donnée (Acces) dans laquel on aura par exemple une colonne pour le prénom, une autre pour le nom, la rue, le code postal, la ville et d'autres suivant vos besoins. Chaque en tête de colonne correspondant à ce que l'on appelle un champ de fusion qui sera inserer dans notre lettre type sous la forme suivante: «prénom» «nom» «rue» etc.. et qui lors de la fusion vers l'imprimante imprimera autant de feuilles que l'on à de noms dans la liste de publipostage en remplaçant les champs de fusion ( «prénom» ) par le prénom correspondant.
La liste de publipostage :
La lettre type:
Le résultat après fusion vers l'imprimante:
Le publipostage permet d'éditer un certain nombre de lettres à partir d'un document WORD et d'un fichier de données. Par exemple vous voulez envoyer la même convocation à plusieurs personnes. .
LETTRES
Le publipostage comporte 6 étapes
1) Création du document principal
OUTILS lettres et publipostage fusion et publipostage.
Dans la fenêtre qui s'ouvre à droite de la page
ETAPE 1
Choix du type de document de base
|
:
On passe d'une étape à la suivante2 en cliquant sur suivante
ETAPE 2
Le document existe-t'il ?
Le document de base sera pour cet exemple une convocation qui va se présenter sous la forme suivante :
UNIVERSITE DE NICE SOPHIA-ANTIPOLIS
FACULTE DE MEDECINE
ANNEE UNIVERSITAIRE 2004-2005
NOM :
PRENOM :
LIEU :
N° DE PLACE :
Je vous prie de bien vouloir vous présenter à l'épreuve de classement de fin de 1ère année des études médicales, qui aura lieu le JEUDI 25 MAI 2005 selon l'horaire indiqué ci-dessous:
09H30 - 10H30
ETAPE 3
Création des données
On va créer la liste des personnes à convoquer avec les éléments suivant : nom, prénom, lieu de composition et n° de place. Pour cela on valide saisie d'une nouvelle liste
En cliquant sur créer voici la fenêtre qui s'affiche
Avec le bouton personnaliser, on va garder uniquement les éléments qui nous intéressent.
: le nom, le prénom, le lieu de composition et le n° de place et supprimer le reste des lignes
Maintenant, il faut remplir les champs. On passe au suivant par le bouton nouvelle entrée.
Quand la saisie est terminée, cliquez sur fermer et enregistrer le document ' convoquer.
Cette fenêtre permet de filtrer certains éléments, ou de trier suivant des critères précis.
ETAPE 4
Insertion des champs dans le document de base
En cliquant sur autres éléments, il faut choisir la disposition des éléments dans la lettre.
ETAPE 5
Fusion des données et du document de base
ETAPE 6
Résultat de le fusion : les convocations peuvent être imprimées si besoin
Si vous cliquez sur
imprimer, la fusion se fera et l'impression est immédiate.
Modifier les lettres individuelles, vous allez générer un document Word qui s'appelle lettre1, que vous pourrez enregistrer et imprimer ultérieurement.
Un formulaire est un modèle de document souvent utilisé pour collecter et organiser des informations. On peut bien sur l'imprimer et faire compléter le document papier mais le plus intéressant est de l'envoyer par courrier électronique afin de le remplir en ligne grâce à l'utilisation de cases à cocher et de listes déroulantes.
Un formulaire imprimé est une feuille comprenant des cases à remplir et à cocher. Word vous permet d'établir des formulaires informatiques. Ceux-ci ont des zones de texte à remplir, des cases à cocher, des choix à faire dans des listes par l'utilisateur, ils comprennent également d'autres textes et graphismes, mais l'utilisateur ne peut pas modifier ces derniers. Par exemple un bon de commande.
Avant de créer un formulaire, il faut afficher la barre d'outils appropriée, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre des menus et cochez Formulaire de manière à avoir la barre suivante :
Vous
affichez la barre d'outils (clic-droit
sur une partie vide des barres et sélectionnez ou 
|
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Champ : ce champ permet à l'utilisateur d'entrer du texte, vous pouvez préciser le type de texte autorisé, sa longueur en nombre de caractères, sa mise en forme, le texte proposé par défaut ; on peut nommer votre champ dans la zone ne pas mettre d'espace (les remplacer par _) et certains caractères sont interdits, Word vous avertira si vous faites une erreur. |
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Champ case à cocher : ce champ permet à l'utilisateur de cocher un carré. Vous pouvez choisir la taille de ce carré et son état par défaut ; on peut nommer votre champ dans la zone |
|
|
Liste : permet de donner une liste dans laquelle l'utilisateur fera son choix. Vous ajoutez chaque élément de la liste (inscrivez le dans puis cliquez sur ), vous pouvez les mettre dans l'ordre que vous désirez (avec ), vous pouvez en supprimer (sélectionnez le dans la liste puis cliquez sur ) ; on peut nommer votre champ dans la zone |
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|
Dans chacune de ces boîtes de dialogue, vous avez le bouton , celui-ci permet de créer une aide pour l'utilisateur du formulaire, une aide qui s'affiche dans la barre d'état. |
Ouvrez un nouveau document et tapez le texte suivant en
utilisant la création de tableau de la barre formulaire : 
DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS
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Informations personnelles | |||
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Nom |
Date d'arrivée | ||
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Prénom |
Heure d'arrivée | ||
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Sexe | |||
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F | |||
|
M | |||
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Niveau | |||
Il faut définir la valeur des différents "Champs" du formulaire. Un champ est une zone à remplir. Les champs Nom et Prénom n'ont pas de particularités. Ce 'est du texte.
Sélectionnez la cellule à remplir
à droite du nom, cliquez sur l'icône 
puis donnez la
longueur maximum en cliquant sur l'icône qui vient d'être accessible 
ou en double
cliquant sur la zone
 |
 |
Les cellules date et heure sont également en format texte mais au lieu de valider texte ordinaire dans la fenêtre type, choisissez date courante et heure courante
Positionnez-vous dans la cellule
à droite de F et cliquez sur l'icône 
pour mettre
une case à cocher, même manipulation pour la cellule en dessous.
Pour remplir la cellule niveau,
on va utiliser une liste déroulante : en cliquant sur 
Dans la fenêtre Elément de liste, tapez Débutant, Avancé, Expert en cliquant sur Ajouter après chaque élément. A ce champ, on va associer un texte d'aide qui s'affichera dans la barre d'état. Cliquez sur le bouton Texte d'aide
Validez par OK une fois que vous aurez cocher la case 'Créez votre propre texte" et que vous aurez tapé le texte dans la fenêtre.
Quand le formulaire est terminé, il est fortement recommandé de le verrouiller pour que les utilisateurs n'aient accès qu'aux différentes zones à remplir.
Il suffit de cliquez sur l'icône
de protection 
. Enregistrer le document de type modèle sous le nom
Renseignements
,
des listes de choix 
,
des zones de texte 
à
remplir, vous sélectionnez le bouton correspondant, le champ s'insère dans
le texte. 
pour
paramétrer votre champ. 
|
