WinFax PRO
Anweisungen für die Makro-Installation
Hinweis: Die von diesem Dokument aus installierten Makros sind für die Verwendung deutschsprachiger Versionen von Microsoft Windows 95/98 und NT/2000 und Microsoft Office 95/97/2000 vorgesehen.
So installieren Sie Makros:
Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Starten der Makro-Installation oben in diesem Dokument. Dadurch wird der Installations-Assistent gestartet. Folgen Sie den Anweisungen und geben Sie die notwendigen Informationen ein. Die durch den Installations-Assistenten durchgeführten Änderungen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.
Menüs
Datei
Ist das Makro Print2WinFax auf Ihrem System installiert, wird dem Menü "Datei" der Befehl "WinFax..." hinzugefügt. Wenn Sie den Befehl "WinFax..." wählen, wird das Makro Print2WinFax ausgeführt. Eine Beschreibung des Makros finden Sie im nachfolgenden Abschnitt Makros.
Formatvorlagen
Eine Formatvorlage ist eine benannte Sammlung von Attributen, die dem Text in einem Dokument zugewiesen werden können. Die WinFax-Makros verwenden Formatvorlagen, um das Dokument nach Daten abzusuchen, die an WinFax gesendet werden, beispielsweise Name und Fax-Nummer des Empfängers. Verwenden Sie den Befehl "Formatvorlage" im Menü "Format" oder das entsprechende Symbol in der Symbolleiste, um dem Text in Ihrem Dokument eine WinFax-Formatvorlage zuzuweisen. Die Formatvorlage WfxFaxNum wird automatisch installiert. Die übrigen Formatvorlagen sind optional:
WfxFaxNum Die Fax-Nummer des Empfängers. WinFax wählt genau anhand dieser Daten.
WfxRecipient Der Name des Empfängers.
WfxTime Der Zeitpunkt, zu dem das Fax gesendet wird.
WfxDate Das Datum, an dem das Fax gesendet wird.
WfxCompany Der Name der Firma des Empfängers.
WfxSubject Benutzerdefinierte Informationen.
WfxKeyword Benutzerdefinierte Informationen.
WfxBillCode Benutzerdefinierte Informationen.
Hinweis: Da Word-Formatvorlagen für eine ganze Zeile oder Zelle gelten, stellen Sie sicher, daß sich jede Informationseinheit inauf einer separaten Zeile befindet. Bei Bedarf kann der Text verborgen werden. Verwenden Sie den Befehl "Zeichen" im Menü "Format", um den Text zu verbergen.
Makros
Print2WinFax
Dieses Makro durchsucht das aktuelle Dokument nach WinFax-Formatvorlagen und verwendet DDE zur Übertragung der Daten an WinFax. Anschließend wird das Dokument an den vorgesehenen Empfänger gefaxt. Werden keine Formatvorlagen gefunden, wird das Dokument unter Verwendung von WinFax als Druckertreiber gedruckt und das Dialogfeld "Senden" angezeigt.
DDEFaxMerge
Dieses Makro wird in Verbindung mit einem zuvor erstellten Seriendruckdokument verwendet. Schlagen Sie in der Microsoft Word-Dokumentation nach, wie ein Seriendruckdokument erstellt wird. Ist der Seriendruck vorbereitet, führen Sie das Makro DDEFaxMerge mit Hilfe des Befehls "Makro" im Menü "Extras" aus. Das Makro durchsucht das Dokument nach WinFax-Formatvorlagen und verwendet DDE zur Übertragung von Daten an WinFax. Anschließend wird das Fax an alle festgelegten Empfänger gefaxt.
Testdaten
Den folgenden Informationen wurden die geeigneten Formatvorlagen zugewiesen. Nach der Installation der Makros können Sie die Makros mit Hilfe dieses Dokuments testen.
Bruce Bancroft
Bancroft Systems
Betreff
Schlüsselwörter
Abrechnungscode
Anweisungen zur Makro-Entfernung
So entfernen Sie ein Makro:
Öffnen Sie das Makro-Dialogfeld mit Hilfe des Befehls "Makro" im Menü "Extras". Wählen Sie "Alle aktiven Dokumentvorlagen" im Listenfeld "Makros aus", und löschen Sie das Makro anschließend, indem Sie es in der Liste markieren und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken.
Hinweis: Wenn Sie das Makro Print2WinFax entfernen, müssen Sie den Befehl "WinFax" aus dem Menü "Datei" ebenfalls entfernen. Wählen Sie "Anpassen" im Menü "Extras", und klicken Sie auf die Registerkarte "Menüs". Wählen Sie "&Datei" aus dem Dropdown-Listenfeld "Menü ändern" und "&WinFax..." aus dem Dropdown-Listenfeld "Position im Menü". Klicken Sie auf "Entfernen" und anschließend auf "Schließen", um das Dialogfeld zu verlassen.
|
