BOLLLINO 4 EXCEL
INTRODUZIONE
Microsoft Excel è l'applicazione Office per la gestione dei fogli di calcolo in cui è possibile includere formule nascoste per eseguire calcoli sui dati visualizzati.
Il documento principale utilizzato da Excel per memorizzare e gestire i dati è denominato Cartella di lavoro.
La cartella di lavoro è costituita da più fogli di lavoro.
Excel consente:
di inserire e modificare i dati su più fogli di lavoro contemporaneamente.
di eseguire i calcoli in base ai dati contenuti in più fogli di lavoro.
Con Excel si possono effettuare le seguenti operazioni:
. Creare budget.
. Eseguire proiezioni finanziarie.
. Eseguire l'analisi dei dati.
. Generare elenchi ordinati.
. Creare moduli.
Per avviare Excel, selezionare Start - Programmi - Microsoft Excel.
Viene creata automaticamente una cartella di lavoro vuota, denominata Cartel1.
Excel utilizza molti pulsanti e opzioni di menu disponibili anche nelle altre applicazioni Office, anche se alcuni pulsanti e menu sono specifici delle operazioni da eseguire in un'applicazione per fogli di calcolo.
Le barre degli strumenti predefinite sono
Standard
Formattazione.
La barra degli strumenti Standard fornisce alcuni collegamenti alle operazioni eseguite più frequentemente, quali il salvataggio e la stampa. Ricomprende
Icona nuovo documento/salva/stampa/simbolo sommatoria/grafico/annulla
La barra degli strumenti Formattazione fornisce alcuni collegamenti alle operazioni di formattazione eseguite più frequentemente, quali la modifica delle dimensioni del carattere, l'allineamento dei dati.
La barra della formula di Excel consente di inserire le formule per eseguire i calcoli in base ai dati contenuti nelle celle.
Come impostazione predefinita, una cartella di lavoro è costituita da tre fogli di lavoro. Tuttavia, è possibile aggiungere o rimuovere facilmente i fogli di lavoro.
Il numero massimo di fogli in una cartella di lavoro è
I fogli di lavoro sono visualizzati tramite schede nella parte inferiore del computer
Un foglio di lavoro contiene colonne e righe:
le colonne sono contrassegnate da lettere
le righe da numeri.
Il punto di intersezione tra una riga ed una colonna è denominato cella, definita unità di memorizzazione principale dei dati, inclusi valori ed etichette
valore numero o una formula nascosta che esegue un calcolo,
etichetta intestazione o descrizione costituita da testo.
A ciascuna cella è associato un n 232o1417c ome, o riferimento, dato dall'intersezione della riga e della colonna. Ad esempio B7.
Per aggiungere, spostare, copiare o eliminare i dati, è necessario selezionare la cella che li contiene.
selezione cella
Per selezionare singola cella fare clic su di essa
Per selezionare più celle non adiacenti, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic con il mouse non con le freccette sulle celle desiderate.
Per selezionare più celle adiacenti, fare clic sulla prima e trascinare il puntatore sull'ultima cella desiderata.
Per selezionare una serie di celle, è possibile fare clic sulla prima e, tenendo premuto il tasto Maiusc, fare clic sull'ultima cella della serie.
È possibile selezionare un'intera riga o colonna di dati facendo clic sulla relativa intestazione.
Lettera per le colonne
numero per le righe
Inoltre per spostarsi all'interno del foglio di calcolo, è possibile utilizzare il puntatore e i tasti disponibili sulla tastiera:
se si utilizza il puntatore (mouse) fare clic su di essa.
È possibile spostarsi tra le celle utilizzando i tasti freccia. Ad esempio, per spostarsi nella cella che si trova a destra di B13, premere il tasto freccia a destra.
E' possibile utilizzare i tasti PagSu e PagGiù per spostarsi di una schermata verso l'alto o verso il basso.
Per spostarsi nel foglio di calcolo, oltre alla tastiera, è possibile utilizzare l'opzione di menu Vai a dalla barra dei menù Modifica
In questa finestra di dialogo è possibile fare clic sul pulsante Speciale per passare alle celle con caratteristiche speciali.
È possibile scegliere di passare a celle con commenti, celle vuote, all'ultima cella nel foglio di lavoro, celle con note, costanti, formule, oggetti, ecc.
Per spostarsi nelle aree del foglio di calcolo non visualizzate, è possibile utilizzare le barre di scorrimento orizzontale e verticale.
Fare clic sulle frecce di scorrimento verso l'alto o verso il basso per spostarsi tra le righe o sulle frecce verso destra e verso sinistra per spostarsi tra le colonne.
Inoltre, invece di cliccare sulle frecce è possibile trascinare la casella di scorrimento in entrambe le direzioni. Durante il trascinamento, viene visualizzata una descrizione dei comandi che indica l'ubicazione selezionata ad esempio riga 3.
L'impostazione predefinita dei menu di Office prevede che le opzioni non utilizzate di frequente siano nascoste. Se si posiziona il puntatore sul menu per alcuni secondi, le opzioni nascoste vengono visualizzate, come del resto avviene per tutti i menu a tendina di office..
ASSISTENTE DI OFFICE
Per ottenere informazioni sull'esecuzione di un'azione in Excel, è possibile utilizzare l'Assistente di Office che fornisce risposte alle domande digitate, suggerimenti e informazioni di aiuto su diverse funzioni specifiche di Excel.
L'Assistente di Office visualizza i seguenti tipi di informazioni:
. Suggerimenti per un uso più efficiente delle funzioni o dei tasti di scelta rapida dell'applicazione.
. Informazioni di supporto durante le procedure di creazione guidata.
. Argomenti della Guida relativi alle attività specifiche in esecuzione.
L'Assistente di Office è condiviso da tutte le applicazioni Office.
Qualsiasi modifica apportata all'Assistente di Office dunque viene applicata anche in tutte le altre applicazioni.
Per visualizzare l'Assistente di Office, fare clic sul pulsante Guida in linea Microsoft Excel disponibile sulla barra degli strumenti Standard (icona con foglio a nuvoletta e punto interrogativo).
Come impostazione predefinita, l'Assistente di Office è rappresentato da una graffetta animata.
Per modificare le impostazioni per l'Assistente di Office, fare clic sul pulsante Opzioni, posto in fondo alla nuvoletta gialla dei suggerimenti.
Tramite opzioni si apre:
una scheda che consente di specificare tra le altre cose se si desidera che l'Assistente di Office visualizzi i suggerimenti all'avvio dell'applicazione.
la scheda Raccolta in cui è possibile scegliere un personaggio diverso.
Per formulare le domande per l'Assistente di Office, è possibile utilizzare una sintassi comune. Esempio digitare Come si elimina una cella?, quindi fare clic sul pulsante Cerca.
L'Assistente di Office visualizza alcuni collegamenti a diversi argomenti della Guida.
Se nessuno degli argomenti visualizzati soddisfa la richiesta, fare clic su Altro.
Una volta individuata la risposta più pertinente, fare clic sulla relativa voce.
Viene visualizzato il testo della Guida in linea.
È possibile inserire diversi tipi di dati nelle celle.
I dati che possono essere inseriti sono:
. un valore, compresa una data o un'ora
. elementi di testo
. un valore logico, vero o falso
. una formula che genera un valore, un elemento di testo o un valore logico.
In Excel, il testo è costituito da una combinazione di numeri, spazi e caratteri non numerici e viene allineato automaticamente al lato sinistro di una cella.
Un numero può essere costituito solo dai seguenti elementi: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , . / $ %.
Tutte le altre combinazioni di numeri e caratteri non numerici sono considerati testo.
In Excel il segno più (+) che precede i numeri viene ignorato, poiché tutti i numeri sono considerati positivi.
Se un numero è negativo, è necessario specificarlo inserendo un segno meno (-) davanti al numero o racchiudendo il numero tra parentesi ().
La funzione Riempimento automatico di Excel consente di evitare l'esecuzione di attività ripetitive durante l'inserimento dei dati.
Questa funzione completa automaticamente una serie in base al primo elemento specificato per tale serie.
Ad esempio, se si digita Domenica in una cella e si trascina il quadratino di riempimento lungo una serie di colonne, i giorni successivi della settimana vengono inseriti automaticamente.
È possibile utilizzare la funzione Riempimento automatico per diversi tipi di serie, inclusi i seguenti:
. Numeri che generano più serie, quali 1, 2 che generano 1, 2, 3, 4, 5 o 1, 3 che generano 1, 3, 5, 7.
. Una combinazione di testo e numeri, quali Prodotto 1 che genera Prodotto 1, Prodotto 2, Prodotto 3.
. Dati contenuti nella cella ripetuti il numero di volte desiderato in orizzontale nelle righe o in verticale nelle colonne.
. Blocchi di informazioni che possono essere ripetuti il numero di volte desiderato.
Si supponga di voler inserire alcuni dati in una cartella di lavoro.
Per inserire il testo in una cella fare clic su di essa, in questo caso A5, quindi digitare il testo, in questo caso Data.
Per aggiungere un'altra intestazione sulla stessa riga, premere il tasto Tab per memorizzare il termine Data e spostare il puntatore sulla cella a destra.
Inoltre, è possibile premere Invio per spostarsi nella cella sottostante.
Si supponga di voler aggiungere una data al foglio di calcolo.
Per inserire le date, utilizzare una barra, uno spazio o un trattino per separare gli elementi della data. In questo caso, digitare 2/2/2000 e premere Invio.
I numeri vengono convertiti automaticamente in una data. Le prime due cifre che indicano il secolo vengono rimosse e la data viene allineata al margine destro della cella.
Si supponga di voler aggiungere una sequenza di date al foglio di lavoro.
A tale scopo, posizionare il puntatore sul quadratino di riempimento nell'angolo inferiore destro della cella selezionata contenente la data di inizio. Il puntatore assume la forma di una croce.
Fare clic sul quadratino e trascinarlo in orizzontale sulle colonne.
Durante il trascinamento del puntatore sulle celle, viene visualizzata una descrizione del contenuto di ciascuna cella, in questo caso la data.
Quando si rilascia il pulsante del mouse, la sequenza di date viene inserita automaticamente nella serie di celle selezionata.
Si supponga di voler modificare alcuni dati inseriti nel foglio di calcolo.
Fare clic sulla cella da modificare per selezionarla.
Quindi, digitare i dati corretti e premere il tasto Invio o Tab.
In questo modo, è possibile eliminare e sostituire contemporaneamente l'intero contenuto della cella.
Per modificare il contenuto di una cella, ad esempio eliminando o aggiungendo numeri e lettere, fare doppio clic su di essa. In questo caso, selezionare F18.
Posizionare il puntatore sul punto di inserimento desiderato all'interno della cella.
Quindi, è possibile aggiungere un elemento o rimuovere il contenuto della cella. In questo caso, eliminare il numero 5.
È possibile modificare il contenuto della cella nella barra della formula che visualizza il contenuto della cella selezionata.
Selezionare la cella da modificare e fare clic sulla barra della formula.
Quindi, modificare i dati.
Una volta modificati i dati, fare clic sul pulsante Invio per applicare le modifiche.
Per cancellare rapidamente il contenuto di una cella, fare clic sulla cella per selezionarla.
Quindi, selezionare il menu Modifica.
A questo punto, selezionare l'opzione di menu Cancella - Sommario.
Per utilizzare questa funzione, è possibile anche fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella e selezionare Cancella contenuto dal menu di scelta rapida. Altrimenti, è possibile premere il tasto Canc disponibile sulla tastiera.
L'opzione Cancella contenuto elimina il contenuto della cella, compresi dati e formule, ma non incide sulla formattazione, quale grassetto o corsivo, applicata alla cella.
Per rimuovere la formattazione da una cella, selezionare Modifica - Cancella - Formati.
Vengono rimossi i grassetti, i corsivi e le sottolineature applicate alle celle selezionate.
L'opzione di menu Modifica - Elimina consente di rimuovere completamente la cella selezionata e il relativo contenuto.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Elimina, contenente alcune opzioni che consentono di spostare il contenuto delle celle rimanenti a sinistra o verso l'alto quando si elimina una cella.
In questo caso, si desidera eliminare l'intera riga. A tale scopo, selezionare il pulsante di opzione Riga intera e fare clic su OK.
L'opzione Annulla consente di correggere gli errori.
È possibile annullare le azioni selezionando Modifica - Annulla... per annullare fino a un massimo di 16 azioni.
Ad esempio, è possibile annullare azioni quali Taglia, Incolla ed Elimina.
Per ripristinare un'azione, ad esempio per applicare nuovamente la formattazione, fare clic sul pulsante Ripristina.
Questa funzione esegue nuovamente gli ultimi comandi o azioni, comprese le impostazioni della finestra di dialogo, se possibile.
Talvolta, le dimensioni eccessivamente elevate di un foglio di lavoro possono rendere difficile l'individuazione dei dati qualora si desideri aggiornarli o sostituirli.
Le funzioni Trova e Sostituisci consentono di eseguire la ricerca nel foglio di lavoro corrente e sostituire i dati esistenti con altri dati.
Le funzioni Trova e Sostituisci consentono di ricercare e sostituire numeri e lettere.
È possibile eseguire la ricerca in base alle righe e alle colonne nonché alle lettere maiuscole o minuscole.
Inoltre, è possibile sostituire una sola ricorrenza o tutte le ricorrenze di un termine.
Per aprire la finestra Trova, selezionare Modifica - Trova.
Nella finestra di dialogo Trova, digitare il termine da ricercare nella casella di testo Trova. In questo caso, digitare Campioni.
È possibile eseguire la ricerca in base alle colonne o alle righe. In questo caso, fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella Cerca e selezionare l'opzione Per colonne.
Dall'elenco a discesa Cerca in, è possibile selezionare l'elemento del foglio di lavoro contenente le informazioni desiderate. In questo caso, scegliere Valori.
La casella di controllo Maiuscole/minuscole consente di ricercare caratteri maiuscoli e minuscoli.
La casella di controllo Solo celle intere crea una ricerca per una corrispondenza esatta dei caratteri specificati nella casella di testo Trova.
Per iniziare la ricerca, fare clic sul pulsante Trova successivo.
La cella contenente il termine ricercato viene selezionata.
Se il termine ricercato ricorre più volte, è possibile fare clic sul pulsante Trova successivo fino ad individuare la ricorrenza desiderata.
Per passare alla finestra di dialogo Sostituisci e sostituire un termine, fare clic sul pulsante Sostituisci.
È possibile aprire la finestra di dialogo Sostituisci anche selezionando l'opzione Sostituisci dal menu Modifica.
Nella finestra di dialogo Sostituisci è possibile digitare un termine da ricercare nella casella di testo Trova. Tuttavia, in questo caso, lasciare il termine "Campioni".
Quindi, digitare il termine da utilizzare per la sostituzione nella casella di testo Sostituisci con, in questo caso Promozioni.
Come nella finestra di dialogo Trova, è possibile ricercare il termine da sostituire nelle colonne e nelle righe.
La casella di controllo Maiuscole/minuscole consente di ricercare e sostituire caratteri maiuscoli e minuscoli.
La casella di controllo Solo celle intere consente di ricercare una corrispondenza esatta dei caratteri specificati nella casella di testo Trova.
Per sostituire un termine individuato, fare clic sul pulsante Sostituisci.
Le modifiche vengono apportate al foglio di lavoro.
Se il termine ricorre più volte e si desidera sostituire tutte le ricorrenze senza controllarle singolarmente, è possibile fare clic sul pulsante Sostituisci tutto.
Per chiudere la finestra di dialogo, fare clic su Chiudi.
Viene visualizzato nuovamente il foglio di lavoro.
È possibile spostare i dati all'interno di un foglio di lavoro.
A tale scopo, è possibile tagliare, copiare e incollare i dati.
Inoltre, è possibile spostare una cella selezionata da una posizione in un'altra.
Quando si tagliano i dati da una cella, è possibile incollarli solo dopo aver selezionato una nuova posizione.
Tuttavia, quando si copia il contenuto di una cella, i dati vengono inseriti negli Appunti ed è possibile incollare il numero di copie della cella desiderato.
Gli Appunti di Office consentono di copiare più celle e di incollare ciascun contenuto singolarmente.
È possibile spostare i dati in un foglio di lavoro.
A tale scopo, selezionare la cella da spostare, in questo caso E11.
Quindi, posizionare il puntatore sul bordo della cella selezionata. Il puntatore assume la forma di una freccia.
Fare clic sulla cella selezionata e trascinarla nella nuova posizione, in questo caso F11.
Quindi, rilasciare il pulsante del mouse. La cella viene inserita nella nuova posizione.
È possibile inserire una cella in una cella esistente e sostituirne il contenuto. In questo caso, trascinare D10 su E10.
Se si sposta una cella in una posizione già occupata da altri dati, viene richiesto di confermare se si desidera sostituire i dati esistenti.
In questo caso, fare clic su OK per sovrascrivere i dati nella cella.
Si supponga di voler tagliare i dati in una cella e inserirli in una cella vuota.
Selezionare la cella facendo clic su di essa.
Selezionare Modifica - Taglia.
La linea tratteggiata attorno alla cella indica che il contenuto della cella è stato selezionato.
Fare clic sulla cella nella quale si desidera incollare i dati, in questo caso E11.
Quando si fa clic sul pulsante Incolla, i dati contenuti nella cella precedente vengono inseriti nella nuova cella.
Per copiare una cella, fare clic su di essa, in questo caso C14, quindi selezionare Modifica - Copia.
A questo punto, fare clic sulla cella nella quale si desidera incollare i dati e selezionare il pulsante Incolla.
Il contenuto della cella copiata viene incollato nella nuova cella.
Per copiare più celle, selezionare la prima e copiarla, quindi, con il tasto Ctrl premuto, selezionare un'altra cella e copiarla.
Non appena si copia la seconda cella, viene visualizzata la barra degli strumenti Appunti contenente le celle copiate.
Per visualizzare il contenuto di ciascun elemento copiato, posizionare il puntatore sull'elemento. Viene visualizzata una descrizione dei dati, in questo caso 12.000.
Per copiare una cella, selezionarla e fare clic sul pulsante Copia.
Per incollare la prima cella copiata, selezionare la cella nella quale si desidera incollare i dati, quindi fare clic sul primo elemento nella barra degli strumenti Appunti.
I dati vengono aggiunti alla cella.
Per incollare tutti i ritagli nella cella corrente, fare clic sul pulsante Incolla tutto.
Per eliminare le celle copiate dagli Appunti, fare clic sul pulsante Cancella Appunti.
Per chiudere gli Appunti, fare clic sul pulsante Chiudi nell'angolo superiore destro della barra degli strumenti Appunti.
Viene visualizzato nuovamente il foglio di lavoro corrente.
La funzione Incolla speciale consente di incollare, collegare o inserire il contenuto degli Appunti nel file corrente utilizzando diversi formati.
È possibile addizionare, sottrarre, moltiplicare e dividere il contenuto della nuova cella e il contenuto della cella copiata.
È possibile incollare i seguenti elementi:
. tutte le caratteristiche di una cella
. solo le formule
. solo i valori visualizzati
. solo la formattazione della cella
. i commenti associati alla cella
. le regole di convalida dei dati della cella
. qualsiasi elemento ad eccezione dei bordi della cella.
Il pulsante Incolla consente di incollare tutte le caratteristiche della cella copiata.
Al contrario, la funzione Incolla speciale consente di incollare solo determinate caratteristiche di una cella, ad esempio la formattazione.
Per utilizzare questa funzione, selezionare il menu Modifica.
Quindi, selezionare Incolla speciale dal menu.
La finestra di dialogo Incolla speciale è costituita da due aree principali: la sezione Incolla e la sezione Operazione.
Nella sezione Incolla, selezionare gli attributi della cella copiata che si desidera incollare.
In questo caso, si desidera incollare i valori della cella, pertanto selezionare il pulsante di opzione Valori.
La sezione Operazione consente di selezionare un'operazione matematica da applicare all'esecuzione del comando Incolla.
In questo caso, si desidera addizionare il valore della cella copiata al valore della cella selezionata. A tale scopo, selezionare il pulsante di opzione Addiziona.
Se l'area copiata contiene celle vuote, la casella di controllo Salta celle vuote impedisce la sostituzione dei valori nell'area di incollamento.
Selezionare la casella di controllo Trasponi, ad esempio, per modificare le colonne di dati copiati in righe.
Infine, il pulsante Incolla collegamento consente di collegare i dati incollati ai dati di origine.
Per incollare i dati, fare clic sul pulsante OK.
I valori nella cella copiata vengono addizionati ai valori della cella selezionata, generando un totale pari a 30.000.
È stato descritto come iniziare ad utilizzare Excel.
Microsoft Excel è l'applicazione per la gestione dei Fogli di calcolo. In Excel sono disponibili pulsanti e opzioni di menu presenti in altre applicazioni
Office e altre opzioni per l'esecuzione di operazioni specifiche di un'applicazione per fogli di calcolo. Il documento principale utilizzato per memorizzare e gestire i dati è denominato cartella di lavoro. Come impostazione predefinita, una cartella di lavoro è costituita da tre fogli di lavoro, ciascuno contenente dati separati.
Un foglio di lavoro contiene colonne e righe.
Il punto di intersezione tra una riga ed una colonna è denominato cella. I dati vengono memorizzati nelle celle. Il nome delle celle è rappresentato dall'intersezione di righe e colonne. Ad esempio, il riferimento per la cella creata dall'intersezione tra la colonna B e la riga 7 è B7.
È possibile spostarsi tra le celle utilizzando i tasti freccia o i tasti Pagina Su e Pagina Giù. Inoltre, è possibile utilizzare l'opzione di menu Vai a. L'opzione Vai a consente di inserire un riferimento di cella per spostarsi direttamente in tale cella.
L'Assistente di Office è un oggetto animato che consente di visualizzare informazioni di aiuto sull'uso di Excel. È possibile ricercare queste informazioni, formulando semplici domande, quali "Come si inserisce una colonna?".
È possibile inserire testo, numeri e date nelle celle nonché funzioni matematiche, quali formule e valori logici.
La funzione Riempimento automatico consente di completare una serie senza digitare l'intera serie. Ad esempio, se si digita la parola Domenica in una cella e si trascina il quadratino di riempimento lungo una serie di colonne, i giorni successivi della settimana vengono inseriti automaticamente.
La funzione Trova e sostituisci consente di ricercare in un foglio di lavoro testo e numeri e sostituirli con altri dati.
È possibile tagliare, copiare e incollare i dati per spostarli in un foglio di lavoro. Inoltre, è possibile spostare una cella selezionata da una posizione in un'altra.
Quando si tagliano i dati da una cella, è possibile incollarli solo dopo aver selezionato una nuova posizione. Tuttavia, quando si copia il contenuto di una cella, i dati vengono inseriti negli Appunti ed è possibile incollare il numero di copie della cella
desiderato.
Gli Appunti di Office consentono di copiare più celle e di incollare ciascun contenuto singolarmente.
FORMATTAZIONE
SCOPO ED OBIETTIVI
Descrivere come utilizzare le funzioni di formattazione in un foglio di lavoro Excel
§ modificare la dimensione di righe e colonne
§ modificare l'allineamento del contenuto delle celle
§ unire le celle
§ applicare bordi e ombreggiatura alle celle
§ allineare il contenuto delle celle
§ applicare l'ombreggiatura alle celle
§ definire, applicare e rimuovere uno stile di testo
§ utilizzare la Formattazione automatica
§ applicare uno stile di carattere
§ utilizzare il pulsante Copia formato
§ modificare lo stile del carattere in un foglio di lavoro
§ copiare il formato di una cella utilizzando il pulsante Copia formato
§ applicare i formati numerici ad un foglio di lavoro
§ aggiungere posizioni decimali e zero finali
§ formattare le date
§ applicare un formato numerico
Excel consente di modificare il formato del testo e delle celle dei fogli di lavoro.
Le funzioni di formattazione di Excel consentono di effettuare le seguenti operazioni:
. Modificare le dimensioni delle celle.
. Modificare l'allineamento del testo nelle celle.
. Ruotare il testo nelle celle.
. Aggiungere bordi, colori e motivi alle celle.
È possibile modificare la larghezza di colonna o l'altezza di riga delle celle del foglio di lavoro in modo da adattarle ai dati che altrimenti non verrebbero visualizzati.
Per modificare la larghezza di una colonna, selezionare una singola cella di tale colonna.
È anche possibile selezionare un intervallo di colonne nel foglio di lavoro effettuando una delle seguenti operazioni:
. Fare clic sulla prima cella dell'intervallo, premere il tasto Maiusc, quindi fare clic sull'ultima cella.
. Tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare singole celle dalle colonne che si desidera modificare.
. Fare clic sul pulsante Seleziona tutto nel foglio di lavoro
Per modificare la larghezza di colonna, selezionare il menu Formato.
Quindi, selezionare Colonna - Larghezza.
La larghezza di colonna corrente (in questo caso 12,71) viene visualizzata nella finestra di dialogo Larghezza colonne.
La larghezza di colonna predefinita è 8,43. La larghezza predefinita rappresenta il numero medio di lettere o numeri del carattere predefinito che è possibile visualizzare nelle celle.
Per modificare la larghezza di colonna, digitare un numero non superiore a 255 nella casella di testo Larghezza colonne.
In questo caso, digitare 20 e scegliere OK per tornare al foglio di lavoro.
Le colonne risultano ancora selezionate anche dopo aver modificato la larghezza di colonna. Per deselezionarle, fare clic in un punto qualsiasi del foglio di lavoro.
La nuova larghezza di colonna verrà applicata all'intero foglio di lavoro.
Si supponga di aver formattato il carattere nella cella A13 e che il testo non è più interamente visualizzabile nella cella e di non sapere quale sia la dimensione più appropriata da specificare perché il testo risulti nuovamente visualizzabile nella cella.
In questo caso è possibile modificare la larghezza di colonna nel foglio di lavoro posizionando il puntatore nello spazio tra le due intestazioni di colonna fino a quando non assume la forma di una freccia a due punte.
Per modificare la larghezza di colonna, trascinare verso destra la freccia a due punte fino a quando la colonna non risulta della dimensione desiderata.
È anche possibile fare doppio clic una volta visualizzata la freccia a due punte per adattare automaticamente la larghezza di colonna al contenuto della cella.
Non è necessario utilizzare il mouse per modificare la larghezza di colonna automaticamente.
È anche possibile utilizzare il sottomenu Formato - Colonna.
Se non si desidera utilizzare il mouse per modificare automaticamente la larghezza di colonna, selezionare Colonna - Adatta dal menu Formato.
La larghezza delle colonne selezionate verrà automaticamente adattata alla lunghezza del testo.
Si supponga di voler definire una larghezza predefinita per le colonne in tutti i fogli di lavoro di una cartella di lavoro.
A tale scopo, tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic su ciascuna delle schede nella parte inferiore della cartella di lavoro.
La parola "Gruppo", aggiunta al titolo della cartella di lavoro, indica che le modifiche apportate da questo momento in poi verranno applicate a più fogli di lavoro.
Quindi, selezionare Formato - Colonna.
Per definire una larghezza di colonna predefinita, selezionare Colonna - Larghezza standard dal menu Formato.
Nella finestra di dialogo Larghezza standard specificare il numero desiderato per la larghezza di colonna predefinita (in questo caso 12), quindi scegliere OK.
Le colonne della cartella di lavoro verranno formattate in modo uniforme, come illustrato nel foglio di lavoro 2.
Se tuttavia la larghezza di alcune colonne del foglio di lavoro è stata modificata prima dell'impostazione della larghezza standard, tali colonne non verranno formattate in base alla larghezza standard.
L'altezza di riga nei fogli di lavoro Excel corrisponde all'altezza del carattere utilizzato.
Il valore predefinito è 12,75 e corrisponde al carattere predefinito, ovvero Arial 10 punti normale.
È possibile modificare l'altezza di riga nello stesso modo in cui si modifica la larghezza di colonna.
È tuttavia necessario selezionare prima le righe di cui si desidera modificare l'altezza.
Per selezionare solo una riga, fare clic sul numero di riga corrispondente, in questo caso 1.
È anche possibile modificare l'altezza di riga selezionando una singola cella e specificando un valore diverso per l'altezza.
Per modificare l'altezza della riga o delle righe selezionate, scegliere Riga - Altezza dal menu Formato.
Digitare il valore desiderato nella casella di testo Altezza riga, in questo caso 15, quindi scegliere OK.
La nuova altezza viene applicata alla riga selezionata.
Per modificare l'altezza delle righe in tutta la cartella di lavoro, tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sulle schede per selezionare i relativi fogli.
Fare clic sul pulsante Seleziona tutto per selezionare tutte le righe della cartella di lavoro.
Quindi, selezionare Formato - Riga.
Selezionare Altezza dal sottomenu Riga.
Digitare il valore desiderato nella casella di testo Altezza riga, in questo caso 15, quindi scegliere OK.
La nuova altezza viene applicata a tutte le righe della cartella di lavoro.
È possibile utilizzare il mouse per modificare l'altezza di riga trascinando il bordo della cella direttamente sotto l'intestazione di riga fino a quando le celle non risultano dell'altezza desiderata.
È anche possibile utilizzare l'opzione Riga - Adatta del menu Formato per adattare automaticamente l'altezza di riga al relativo contenuto.
In base all'impostazione predefinita, i dati nei fogli di lavoro Excel vengono visualizzati nella parte inferiore della cella, mentre il testo è allineato a sinistra e i valori logici sono centrati.
È tuttavia possibile modificare l'allineamento orizzontale dei dati nelle celle utilizzando le seguenti opzioni disponibili nella barra degli strumenti Formattazione:
. Allinea a sinistra
. Centra
. Allinea a destra
. Centra nelle colonne
Se si desidera riallineare i dati nelle celle senza utilizzare la barra degli strumenti Formattazione, selezionare le celle da riallineare e selezionare il menu Formato.
Quindi, selezionare Celle.
Nella scheda Allineamento della finestra di dialogo Formato celle è possibile selezionare un allineamento orizzontale o verticale per il testo, ad esempio Al centro.
Quindi, fare clic su OK.
Il nuovo allineamento viene applicato alle celle selezionate.
È anche possibile unire alcune celle, in questo caso le celle A2 e B2, per inserire intestazioni di sezione o altre informazioni nel foglio di lavoro.
A tale scopo, fare clic sul pulsante Centra nelle colonne nella barra degli strumenti Formattazione.
È anche possibile selezionare Formato - Celle e selezionare la casella di controllo Unione celle nella scheda Allineamento della finestra di dialogo Formato celle.
Le celle selezionate vengono unite nel foglio di lavoro.
Si supponga di aver formattato le celle da C5 a I5 in modo tale che il formato della data in tali celle corrisponda a quello della cella A1, ma che il nuovo formato non sia interamente visibile nelle celle.
Il simbolo cancelletto (#) nelle celle indica che la colonna è troppo stretta per il formato di data.
Per risolvere il problema, selezionare le celle appropriate, quindi scegliere Formato - Celle in modo da reimpostare l'angolazione del testo.
Nella finestra di dialogo Formato celle fare clic sulla scheda Allineamento.
Nella scheda Allineamento fare clic e trascinare l'ago relativo al testo nella sezione Orientamento fino a quando non viene visualizzata l'angolazione desiderata per il testo, in questo caso 45 gradi.
È anche possibile regolare l'angolo del testo utilizzando le frecce della casella di selezione Gradi.
Quindi, fare clic su OK.
Il testo presenta ora un'angolazione di 45 gradi in modo da consentire un miglior allineamento delle intestazioni di colonne rispetto alle celle.
È anche possibile che sia necessario modificare l'altezza di riga per adattarla all'altezza del testo ruotato, come in questo caso. Il metodo più semplice per eseguire questa operazione consiste nel selezionare Formato - Riga - Adatta.
È possibile aumentare il rientro del testo in alcune celle, in questo caso dalla cella B6 alla cella B16, per modificare l'aspetto dei dati.
A tale scopo, fare clic sul pulsante Aumenta rientro nella barra degli strumenti Formattazione.
Il testo risulta rientrato di una lettera.
Se si desidera ridurre il rientro del testo, è possibile fare clic sul pulsante Riduci rientro. È inoltre possibile selezionare Formato - Celle e utilizzare la casella di selezione Rientro nella scheda Allineamento per aumentare o diminuire il rientro del testo nelle celle selezionate.
È talvolta necessario aggiungere un'ombreggiatura a parti di un foglio di lavoro per evidenziare informazioni importanti o suddividerlo in sezioni.
A tale scopo, selezionare le celle appropriate e scegliere Formato - Celle.
Quindi, fare clic sulla scheda Motivo.
Nella pagina Motivo fare clic su un colore, ad esempio Verde chiaro, per scegliere un colore di sfondo per le celle selezionate.
Il nuovo colore di sfondo viene visualizzato nella sezione Esempio.
È anche possibile colorare una cella utilizzando il pulsante Colore riempimento nella barra degli strumenti Formattazione.
Per applicare un motivo alle celle selezionate, fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella Motivo e selezionare il motivo desiderato dalla finestra visualizzata.
È inoltre possibile fare clic sul pulsante di un colore, in questo caso Blu ghiaccio, per cambiare il colore del motivo.
L'effetto risultante dal motivo selezionato è visualizzato nella sezione Esempio.
Una volta selezionato il colore o il motivo da utilizzare nelle celle selezionate, fare clic su OK.
L'ombreggiatura di cella selezionata viene applicata al foglio di lavoro.
Si supponga di voler selezionare alcune celle del foglio di lavoro e aggiungere ad esse un bordo.
A tale scopo, fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella Bordi nella barra degli strumenti Formattazione.
Nella casella di selezione Bordi fare clic sul pulsante che rappresenta il tipo di bordo che si desidera creare, in questo caso un bordo a quattro lati con linea singola.
Il bordo desiderato viene applicato al foglio di lavoro.
Se si desidera colorare il bordo o utilizzare uno stile di linea non disponibile nella casella di selezione Bordi, selezionare Formato - Celle.
Nella scheda Bordo è possibile selezionare uno stile di linea diverso dalla casella Stile nella sezione Linea.
È anche possibile fare clic su un colore per il bordo, in questo caso Rosso, nella finestra dei colori visualizzata.
Una volta selezionate le opzioni desiderate per i bordi delle celle, fare clic su uno dei pulsanti Predefinito, in questo caso Bordato, per applicare il formato del bordo al foglio di lavoro.
Quindi, fare clic su OK.
Le impostazioni selezionate vengono applicate al foglio di lavoro.
Excel consente di modificare lo stile del foglio di lavoro in modo da includere un insieme predefinito di stili di numero e testo diversi oltre a opzioni relative ad allineamento, bordi, motivi e protezione.
Si supponga di voler applicare un nuovo stile a parte del testo nel foglio di lavoro.
A tale scopo, selezionare le celle e scegliere Formato.
Quindi, selezionare Stile.
Nella finestra di dialogo Stile, le caselle di controllo relative agli elementi ancora formattati nello stile Normale sono selezionate.
È possibile selezionare un nuovo stile dall'elenco a discesa Nome dello stile e applicarlo alle celle selezionate oppure digitare un nome per un nuovo stile.
In questo caso, digitare il nome Nota spese per definire uno stile per le celle attualmente selezionate.
Le impostazioni nella finestra di dialogo Stile rappresentano lo stile corrente delle celle selezionate.
Le caselle di controllo vuote indicano che alle celle selezionate sono stati applicati più stili.
Per modificare elementi dello stile esistente, fare clic sul pulsante Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato celle con la scheda Numero ed è possibile fare clic su una scheda per modificare qualsiasi elemento dello stile.
Poiché nel foglio di lavoro sono state utilizzate date e quantità, non è consigliabile applicare uno stile di numero all'intero foglio.
In questo caso, selezionare Valuta dalla casella di riepilogo Categoria.
Quindi, scegliere un simbolo di valuta, ad esempio il simbolo delle lire, dall'elenco a discesa Simbolo.
È possibile cambiare il numero di posizioni decimali utilizzate nelle celle selezionate utilizzando la relativa casella di selezione.
Per modificare lo stile del testo nel foglio di lavoro, fare clic sulla scheda Carattere.
Nella scheda Carattere selezionare un nuovo carattere, in questo caso Antique Olive, una nuova dimensione del carattere, in questo caso 11, quindi fare clic su OK per tornare alla finestra di dialogo Stile.
Nella finestra di dialogo Stile fare clic su Aggiungi per aggiungere il nuovo stile al foglio di lavoro.
Quindi, fare clic su OK per applicare il nuovo stile al foglio di lavoro.
Per applicare uno stile esistente a un foglio di lavoro, selezionare lo stile desiderato dall'elenco a discesa Stile e fare clic su OK.
Si supponga di voler rimuovere uno stile dal foglio di lavoro.
A tale scopo, selezionare il testo formattato nello stile da rimuovere.
Quindi, selezionare Formato - Stile.
Selezionare lo stile da rimuovere, in questo caso Nota spese, dall'elenco dei nomi di stile.
Quindi, fare clic su Elimina per rimuovere lo stile.
Lo stile viene rimosso dalla casella dei nomi di stile e al foglio di lavoro viene applicato lo stile Normale. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Il testo del foglio di lavoro viene formattato automaticamente in base allo stile Normale.
Excel consente di applicare al foglio di lavoro opzioni di stile preimpostate mediante la funzione Formattazione automatica.
A tale scopo, scegliere Formattazione automatica dal menu Formato e fare clic sul pulsante Opzioni.
Nella finestra di dialogo Formattazione automatica è possibile visualizzare un'anteprima di diversi stili di formattazione e deselezionare qualsiasi casella di controllo per garantire che tali stili non vengano modificati dalla Formattazione automatica.
Se la sezione Formati da applicare non è visibile nella finestra di dialogo Formattazione automatica, è possibile fare clic sul pulsante Opzioni per visualizzarla.
Fare doppio clic su uno stile di Formattazione automatica, in questo caso Classico 2, per applicarlo al foglio di lavoro.
Lo stile selezionato verrà applicato al foglio di lavoro.
È possibile utilizzare la funzione Copia formato per copiare uno stile da una parte all'altra del foglio di lavoro senza utilizzare il menu Formato.
La funzione Copia formato consente di copiare tutte le impostazioni di formattazione da una parte all'altra del documento.
In altre parole, se si modifica il colore del carattere in una parte del documento senza modificare lo stile, utilizzando Copia formato, il nuovo colore verrà copiato con lo stile del testo.
Per utilizzare Copia formato, selezionare prima la parte del foglio di lavoro da cui copiare lo stile.
Quindi, fare clic sul pulsante Copia formato.
Quando si attiva la funzione Copia formato, le celle selezionate sono circondate da una linea interrotta per indicare che è in corso la copia.
Selezionare un gruppo di celle a cui applicare il formato copiato.
Se si desidera applicare il formato a una sola cella, fare clic su tale cella.
Una volta rilasciato il pulsante del mouse dopo aver selezionato l'intervallo di celle, il formato copiato viene applicato a tali celle e la funzione Copia formato viene automaticamente disattivata.
Si supponga di voler modificare lo stile del carattere nelle celle comprese tra A5 e B20 in Arial Narrow.
Si desidera inoltre aumentare la dimensione del carattere delle sottointestazioni nella colonna A a 11 punti e modificarne il colore in rosso.
Per modificare lo stile del carattere, fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella Stile nella barra degli strumenti Formattazione.
Quindi, selezionare Arial Narrow dall'elenco.
È anche possibile selezionare Formato - Celle, quindi Arial Narrow dall'elenco a discesa Stile nella scheda Carattere.
Il nuovo carattere viene applicato al documento.
Per modificare le dimensioni delle sottointestazioni nella colonna A, selezionarle tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic in ciascuna cella.
Quindi, fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella Dimensione carattere e selezionare 11 dall'elenco.
È anche possibile selezionare Formato - Celle, quindi 11 dall'elenco a discesa Dimensione nella scheda Carattere.
Per cambiare il colore del testo delle sottointestazioni, verificare che le celle siano selezionate, quindi fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella Colore carattere.
Quindi, fare clic sul colore desiderato, in questo caso Rosso, nella casella a discesa.
È anche possibile selezionare Formato - Celle, quindi Rosso dalla casella a discesa Colore nella scheda Carattere.
Il carattere del foglio di lavoro risulta formattato nel modo desiderato.
FORMATTAZIONE DEI NUMERI
Nei fogli di lavoro Excel qualsiasi numero digitato in una cella o posizione in una formula viene definito costante.
Un numero può contenere solo i seguenti caratteri:
. numeri da 0 a 9
. + - ( ) , / $ % . E e
Qualsiasi altra combinazione di numeri o caratteri non numerici viene considerata come testo.
Excel ignora il segno più (+) iniziale nelle celle, presupponendo che tutti i numeri siano positivi.
Se si desidera indicare al programma che un numero è negativo, anteporre al numero il segno meno (-) oppure racchiuderlo tra parentesi.
Excel considera un singolo punto in un numero come punto decimale.
È possibile immettere date nei fogli di lavoro utilizzando la barra o il trattino per separare le singole parti della data.
Ad esempio, è possibile immettere una data come 17/2/2000 oppure Feb-2000.
Per immettere la data corrente in una cella, premere Ctrl+; (punto e virgola).
Excel consente di applicare al foglio di lavoro 12 diverse categorie di formati numerici.
I formati numerici utilizzati più comunemente sono disponibili nella finestra di dialogo Stile, mentre gli altri sono elencati nella finestra di dialogo Formato celle.
Lo stile Generale è lo stile di numero predefinito di Excel e appartiene allo stile di documento Normale.
Questo stile è inoltre disponibile nella finestra di dialogo Formato celle.
Lo stile Migliaia prevede un separatore delle migliaia (.) e due posizioni decimali. Ad esempio: 1.234,00.
Lo stile Migliaia [0] comprende il separatore delle migliaia ma esclude le posizioni decimali. Ad esempio: 1.234.
Excel consente inoltre di formattare i numeri per scopi specifici.
In base all'impostazione predefinita, i due stili Valuta utilizzano un simbolo di valuta allineato a sinistra se selezionati nella finestra di dialogo Stile.
Per cambiare il simbolo di valuta, è necessario accedere alla finestra di dialogo Formato celle e scegliere un'opzione della categoria Valuta.
Come per lo stile Migliaia [0], lo 0 che segue lo stile Valuta [0] indica che i numeri vengono formattati senza posizioni decimali.
Gli stili Percentuale e Data sono disponibili nella finestra di dialogo Formato celle.
Lo stile Percentuale consente di formattare un numero come percentuale senza posizioni decimali.
Gli stili Data comprendono numerosi formati numerici e di testo per le date.
Quando si seleziona un formato numerico nella finestra di dialogo Formato celle, viene visualizzata una descrizione dello stile.
È inoltre possibile visualizzare in anteprima un esempio di una cella attiva alla quale è stato applicato lo stile selezionato.
Se nella cella vengono visualizzati più simboli di cancelletto (####), la colonna del foglio di lavoro non è sufficientemente larga per il formato numerico scelto.
Il formato predefinito consente di visualizzare fino a 11 cifre in una cella, mentre Excel memorizza numeri fino a 15 cifre. Se si utilizza un numero composto da più di 15 cifre, tutte le cifre dopo la quindicesima verranno convertite in zeri.
Se la colonna è troppo stretta per il formato numerico scelto, è possibile allargarla oppure utilizzare uno stile di numero diverso.
È possibile preformattare le celle in modo tale che, ad esempio, i numeri vengano visualizzati senza punto e con un numero impostato di posizioni decimali.
La formattazione non influisce sul contenuto delle celle. Determina solo il modo in cui il testo e i numeri vengono visualizzati nelle celle.
In alcuni casi in Excel i numeri vengono formattati automaticamente.
Ad esempio, se si immette il numero 25%, Excel presuppone che si desideri applicare il formato percentuale e lo applica automaticamente.
Excel consente di applicare gli stili predefiniti Valuta, Percentuale e Migliaia utilizzando i pulsanti della barra degli strumenti Formattazione.
Una volta applicato uno stile a un gruppo di celle, tale stile rimarrà attivo anche se il contenuto delle celle viene cancellato.
Per modificare la formattazione dello stile, è necessario selezionare lo stile e scegliere Elimina nella finestra di dialogo Stile.
Si supponga di voler applicare lo stile di numero Valuta [0] a un gruppo di celle. Selezionare quindi le celle e scegliere il menu Formato.
Quindi, selezionare Stile in quanto lo stile Valuta [0] è disponibile nella finestra di dialogo Stile e non nella finestra Formato celle.
Per selezionare uno stile di numero per le celle, fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella Nome dello stile.
Quindi, selezionare lo stile di numero desiderato, in questo caso Valuta [0], infine scegliere OK.
Il nuovo stile di numero verrà applicato al foglio di lavoro.
Si supponga di voler applicare uno stile di data diverso da quello predefinito alle celle del foglio di lavoro.
A tale scopo, selezionare le celle e scegliere il menu Formato.
È possibile impostare il formato predefinito per la data e l'ora corrente sul computer, selezionando Impostazioni - Pannello di controllo dal menu Start sul desktop, quindi selezionando Impostazioni internazionali. È inoltre possibile impostare i separatori di data e ora, quali la barra (/), il trattino (-) e i due punti (:), nella finestra di dialogo Impostazioni internazionali.
Quindi, selezionare Celle per visualizzare le opzioni relative alla data nella finestra di dialogo Formato celle.
Nella finestra di dialogo Formato celle viene visualizzato lo stile di data corrente oltre a un elenco di stili di data possibili.
Quindi, selezionare uno stile di data dall'elenco, in questo caso 14/03/98, e scegliere OK.
Lo stile selezionato viene quindi applicato al foglio di lavoro.
È possibile impostare un numero fisso di posizioni decimali in Excel selezionando il menu Strumenti.
Quindi, selezionare Opzioni.
Nella scheda Modifica selezionare la casella di controllo Decimali fissi e immettere il numero di cifre successive alla virgola decimale nella casella di selezione Posizioni.
È possibile utilizzare la scheda Modifica della finestra di dialogo Opzioni per impostare un numero fisso di zeri da aggiungere ai numeri interi.
Ad esempio, se si immette -3 nella casella di selezione Posizioni, ai numeri digitati nel foglio di lavoro verranno automaticamente aggiunti tre zeri finali.
Pertanto, se si digita 950, nel foglio di lavoro verrà visualizzato 950.000.
Non è possibile utilizzare contemporaneamente l'opzione Decimali fissi e quella per gli zeri finali.
Excel consente di aumentare o diminuire il numero di posizioni decimali nelle celle utilizzando i pulsanti Aumenta decimali o Diminuisci decimali nella barra degli strumenti Formattazione.
Ogni volta che si fa clic sul pulsante Aumenta decimali o Diminuisci decimali, il numero delle posizioni decimali aumenta o diminuisce di una cifra.
È stato descritto come applicare le funzioni di formattazione ad un foglio di lavoro Excel.
Excel 2000 consente di modificare le celle nei fogli
di lavoro modificando la larghezza delle colonne e
l'altezza delle righe. Inoltre, consente di riallineare i dati presenti nelle celle e applicare bordi e ombreggiature alle celle.
È possibile unire le celle in Excel per creare titoli o sottotitoli. Inoltre, è possibile ruotare il testo nelle celle per adattare titoli più lunghi in colonne strette.
Excel consente di determinare lo stile del foglio di lavoro. Gli stili sono costituiti da impostazioni per il testo, i numeri, i colori, l'allineamento e altre caratteristiche del foglio di lavoro. È possibile creare nuovi stili, modificare gli stili esistenti e applicare gli stili a parti dell'intero foglio di lavoro o dell'intera cartella di lavoro. Inoltre, è possibile formattare il carattere separatamente dal resto dello stile e modificarlo all'interno dello stesso foglio di lavoro.
In Excel sono disponibili le funzioni Copia formato e Formattazione automatica che consentono di formattare parti del documento automaticamente. La funzione Copia formato consente di copiare il formato di una cella, incluso il relativo stile, da una cella all'altra. La funzione Formattazione automatica applica una serie di opzioni relative a colori, bordi e rientri per rendere il documento più professionale.
Excel consente di formattare i numeri nel foglio di lavoro in diversi modi. È possibile applicare uno dei dodici diversi stili di numero al foglio di lavoro. Sono inclusi anche gli stili che consentono l'inserimento di posizioni decimali e specifiche relative alla valuta. Lo stile di numero predefinito non contiene posizioni decimali e prevede che tutti i numeri vengano inseriti come numeri positivi.
È possibile aumentare o diminuire il numero di posizioni decimali utilizzate nelle celle. Inoltre, è possibile predefinire la formattazione delle celle per visualizzare un determinato stile di numero. Excel consente anche di applicare la formattazione a date o zero finali.
CARTELLE DI LAVORO
SCOPO ED OBIETTIVI
Descrivere come utilizzare le cartelle di lavoro
§ utilizzare un modello per creare una cartella di lavoro
§ creare una cartella
§ individuare e aprire una cartella di lavoro
§ salvare le cartelle di lavoro in cartelle
§ salvare una cartella di lavoro come pagina Web
§ individuare e aprire una cartella di lavoro
§ salvare una cartella di lavoro
§ visualizzare in anteprima e stampare una cartella di lavoro
§ creare un collegamento ipertestuale ad un file o una pagina Web
§ creare un collegamento ipertestuale ad una posizione in una cartella di lavoro
§ creare un collegamento ipertestuale ad un indirizzo di posta elettronica
§ inviare una cartella di lavoro mediante la posta elettronica
CREAZIONE E SALVATAGGIO DELLE CARTELLE DI LAVORO
La cartella di lavoro è il file in cui vengono memorizzati i dati quando si utilizza Excel.
Una cartella di lavoro è costituita da più fogli di lavoro in cui vengono inseriti e gestiti i dati.
All'avvio di Excel, viene creata una nuova cartella di lavoro vuota.
È possibile utilizzare questa cartella di lavoro vuota per iniziare un nuovo progetto.
Per creare una nuova cartella di lavoro, selezionare File - Nuovo.
È possibile anche fare clic sul pulsante Nuovo disponibile sulla barra degli strumenti Standard.
Entrambi questi metodi consentono di creare cartelle di lavoro vuote identiche.
È possibile utilizzare sia le cartelle di lavoro vuote che i modelli di Excel per creare documenti, quali rendiconti delle spese e fatture.
In base all'impostazione predefinita, questi modelli non vengono installati se si esegue l'installazione Standard di Excel. Pertanto, se si desidera utilizzarli, è necessario installarli.
Il documento viene creato automaticamente ed è possibile personalizzarlo aggiungendo dati o modificando i caratteri.
Dopo aver aggiunto i dati ad una cartella di lavoro, è possibile salvarla in qualsiasi directory sul disco rigido, sulla rete o su un sito Web Internet o Intranet.
Alle cartelle di lavoro Excel è assegnata l'estensione .xls.
Il riquadro sinistro della finestra di dialogo Salva con nome contiene cinque collegamenti alle ubicazioni nelle quali è possibile salvare la cartella di lavoro.
La cartella Cronologia visualizza le cartelle più recenti in cui sono state salvate le cartelle di lavoro, nonché i nomi delle cartelle.
La cartella Personale visualizza la cartella associata al profilo personale dell'utente; se si utilizza il sistema operativo Windows 95 o Windows 98 verrà visualizzata la cartella Documenti, mentre se si utilizza Windows NT verrà visualizzata la cartella Personale.
La cartella Desktop consente di salvare la cartella di lavoro sul desktop.
La cartella Preferiti consente di salvare la cartella di lavoro nell'elenco delle cartelle preferite.
La cartella Cartelle Web consente di salvare la cartella di lavoro nelle cartelle Web disponibili sulla rete.
Quando si fa clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella Tipo file, vengono visualizzati i diversi formati che è possibile utilizzare per il salvataggio della cartella di lavoro, ad esempio Pagine Web o Modello.
Se si sceglie di salvare la cartella di lavoro in un sito Web, è possibile salvarla come pagina Web mantenendo la formattazione del documento originale.
In base all'impostazione predefinita, Excel utilizza il nome del file corrente visualizzato nella casella di testo Nome file ed assegna automaticamente al file l'estensione della pagina Web indicata nella casella di testo Tipo file.
Fare clic sul pulsante Cambia titolo per aggiungere un titolo da visualizzare nella barra del titolo del browser Web.
Si supponga di voler creare una cartella di lavoro vuota.
A tale scopo, selezionare File - Nuovo.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo.
Poiché l'icona Cartella di lavoro è l'unica opzione disponibile ed è già selezionata, fare clic sul pulsante OK per aprirla.
Alla nuova cartella di lavoro viene assegnato il titolo "Cartel2" poiché si tratta della seconda cartella di lavoro creata in questa sessione.
Si supponga di voler salvare la cartella di lavoro creata.
Per salvare una cartella di lavoro, selezionare File - Salva con nome.
Nella finestra di dialogo Salva con nome viene visualizzata la cartella predefinita con il nome del file corrente, Cartel2.xls, selezionato nella casella di testo Nome file.
Per creare una cartella personalizzata nella quale memorizzare la cartella di lavoro corrente, fare clic sul pulsante Crea nuova cartella.
Quindi, digitare il nome della cartella, in questo caso Spese, e fare clic su OK.
Viene visualizzata automaticamente la nuova cartella creata.
Specificare il nome del file, in questo caso Nota Maria.xls.
Salvare la cartella come cartella di lavoro Excel e fare clic su Salva.
Il nome del file viene visualizzato nell'angolo superiore sinistro.
Per chiudere la cartella di lavoro corrente, selezionare File - Chiudi.
Inoltre, è possibile chiudere una cartella di lavoro facendo clic sul pulsante Chiudi nell'angolo superiore destro della cartella di lavoro.
Se si chiude l'unica cartella di lavoro aperta, come in questo caso, viene visualizzata una schermata grigia.
Si supponga di voler pubblicare un esempio di nota spese completa sulla rete Intranet della società in modo che sia disponibile per tutti i dipendenti.
È possibile aprire le cartelle di lavoro salvate sul disco rigido, sulla rete, su una rete Intranet o su Internet.
Per accedere ai file esistenti, selezionare Apri dal menu File.
Nella finestra di dialogo Apri viene visualizzata l'ultima cartella aperta.
Fare clic sulla cartella Cronologia per visualizzare i file e le cartelle utilizzati di recente e selezionare un file da aprire, in questo caso Nota spese Giacomo.xls.
Quindi, fare clic su Apri.
La cartella di lavoro viene visualizzata ed è possibile modificarla.
Per salvare la cartella di lavoro come pagina Web, selezionare il menu File.
È possibile salvare un file come pagina Web selezionando File - Salva con nome e scegliendo il tipo di file HTML.
Selezionare Salva come pagina Web.
Nella finestra di dialogo Salva con nome, fare clic sul pulsante Cambia titolo per modificare il titolo visualizzato nella barra del titolo della pagina Web.
Nella finestra di dialogo Imposta titolo della pagina, digitare il titolo della pagina, in questo caso Spese Giacomo, e fare clic su OK.
Nella finestra di dialogo Salva con nome, verificare che il pulsante Tutta la cartella sia selezionato in modo da salvare l'intera cartella di lavoro.
Quindi, fare doppio clic sulla cartella nella quale si desidera salvare il file, in questo caso la cartella Spese, per aprirla.
Nella casella di testo Nome file, digitare un nuovo nome per il file, in questo caso Nota spese Giacomo.htm.
Fare clic sul pulsante Salva per salvare la cartella di lavoro.
La cartella di lavoro viene salvata come pagina Web e il nuovo nome di file viene visualizzato nella barra del titolo di Excel.
Per visualizzare in anteprima la pagina Web, selezionare Anteprima pagina Web dal menu File.
La nuova cartella di lavoro viene visualizzata nel browser Web predefinito, in questo caso Internet Explorer 5.
ANTEPRIMA E STAMPA DELLE CARTELLE DI LAVORO
È possibile visualizzare in anteprima e salvare le cartelle di lavoro.
La funzione di anteprima consente di visualizzare l'aspetto di una cartella di lavoro prima della stampa.
Si supponga di voler visualizzare in anteprima la cartella di lavoro corrente e successivamente stamparla.
Per visualizzare in anteprima una cartella di lavoro, selezionare il menu File.
Quindi, selezionare l'opzione di menu Anteprima di stampa.
La cartella di lavoro viene visualizzata in modalità Anteprima di stampa.
Il numero riportato nella parte inferiore della finestra Anteprima di stampa indica che i dati sono stati disposti su due pagine.
Per visualizzare la seconda pagina, fare clic sul pulsante Succ.
La seconda pagina contiene due colonne di dati.
È possibile disporre due pagine su una singola pagina facendo clic sul pulsante Imposta.
Nella scheda Pagina della finestra di dialogo Imposta pagina, è possibile modificare l'orientamento, le proporzioni e le dimensioni della pagina.
Per disporre i dati su una singola pagina, selezionare il pulsante di opzione Adatta a.
Accettare l'impostazione predefinita 1 pagina di larghezza per 1 pagina di altezza e fare clic su OK.
La cartella di lavoro viene ridimensionata automaticamente in modo che tutti i dati vengano disposti su un'unica pagina.
Qualora le dimensioni dei dati sulla pagina siano eccessivamente ridotte, è possibile eseguire l'ingrandimento della pagina facendo clic sul pulsante Zoom.
A questo punto, i dati risultano leggibili.
Fare clic di nuovo sul pulsante Zoom per eseguire lo zoom indietro.
È possibile stampare una cartella di lavoro quando è attiva la visualizzazione Anteprima di stampa.
A tale scopo, fare clic sul pulsante Stampa.
L'anteprima di stampa viene chiusa e viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa.
Nella sezione Stampante, è selezionata automaticamente la stampante predefinita, in questo caso HP LaserJet 5L.
Inoltre, viene indicato lo stato della stampante, ad esempio In pausa o Stampa in corso, nonché il percorso della stampante se è collegata in rete oppure la porta sul computer se la stampa viene inviata ad una stampante locale.
Ad esempio, per stampare due copie della cartella di lavoro, digitare 2 nella casella di selezione Numero di copie.
Per stampare tutti i fogli della cartella di lavoro, selezionare il pulsante di opzione Tutta la cartella.
Quindi, fare clic su OK.
Il lavoro di stampa viene elaborato.
Viene visualizzata nuovamente la cartella di lavoro.
COLLEGAMENTI IPERTESTUALI E POSTA ELETTRONICA
È possibile aggiungere collegamenti ipertestuali ai dati in una cartella di lavoro Excel.
I collegamenti ipertestuali, presenti anche nelle pagine Web, consentono di spostarsi tra più file.
Quando si crea un collegamento ipertestuale in Excel, è possibile scegliere di collegarsi ad un file esistente o ad una pagina Web.
Inoltre, è possibile collegarsi ad un foglio esistente della cartella di lavoro corrente.
È possibile collegarsi ad una cartella di lavoro vuota per modificarla immediatamente o in un secondo momento.
Inoltre, è possibile collegarsi ad un indirizzo di posta elettronica in modo da creare un messaggio vuoto quando si fa clic sul collegamento ipertestuale. Tale messaggio può essere completato successivamente dall'utente.
Il pulsante File recenti disponibile nella sezione File esistente o pagina Web consente di collegarsi ai file utilizzati di recente.
Il pulsante Pagine visualizzate visualizza un elenco dei titoli delle ultime pagine Web consultate.
Il pulsante Collegamenti inseriti visualizza un elenco dei collegamenti più recenti che sono stati aggiunti ad un file o inseriti nella casella di testo Indirizzo del browser Web.
Fare clic sul pulsante File nella sezione Trova per individuare un file sul disco rigido o sulla rete al quale si desidera collegarsi.
Il pulsante Pagina Web consente di collegarsi a Internet e di individuare la pagina Web desiderata.
Il pulsante Segnalibro consente di visualizzare le posizioni definite nella cartella di lavoro alle quali è possibile collegarsi.
L'opzione Inserisci nel documento consente di specificare la cella, il foglio o il segnalibro specifico al quale si desidera collegarsi.
L'opzione Crea nuovo documento consente di creare un nuovo documento al quale è possibile collegarsi.
È possibile specificare il nome e la posizione del documento.
Il documento può essere modificato immediatamente o in un secondo momento.
L'opzione Indirizzo di posta elettronica consente di visualizzare un messaggio di posta elettronica vuoto quando si fa clic sul collegamento ipertestuale.
È possibile specificare l'indirizzo di posta elettronica del destinatario del messaggio e scegliere se includere o meno l'oggetto.
È possibile anche selezionare uno degli ultimi indirizzi di posta elettronica nella casella di riepilogo Indirizzi di posta elettronica utilizzati di recente.
Si supponga di voler creare un collegamento ipertestuale ad un sito Web.
A tale scopo, fare clic sulla cella per la quale si desidera creare il collegamento ipertestuale, in questo caso la cella D3.
Selezionare Inserisci - Collegamento ipertestuale.
In questo caso, poiché si desidera creare un collegamento ipertestuale ad un sito Web, fare clic sull'opzione File esistente o pagina Web.
Nella casella di testo Digitare il nome del file o della pagina Web, digitare l'indirizzo della pagina Web, in questo caso www.exposports.com.
Excel aggiunge automaticamente il prefisso https:// dell'indirizzo della pagina Web quando si digita www.
Nella casella Testo da visualizzare è riportato il testo visualizzato nella cella, che in questo caso non verrà modificato.
Fare clic sul pulsante Descrizione per aggiungere una descrizione al collegamento ipertestuale in modo da visualizzare il testo specificato come descrizione quando si posiziona il puntatore sul collegamento.
Nella finestra di dialogo Descrizione collegamento ipertestuale, digitare il testo da visualizzare, in questo caso Fare clic qui per visitare il sito Web della Expo Sport.
Quindi, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Fare clic su OK per creare il collegamento.
Il testo viene visualizzato in blu e viene sottolineato per indicare che si tratta di un collegamento ipertestuale.
Quando si posiziona il puntatore sul collegamento ipertestuale, viene visualizzata la descrizione personalizzata.
È possibile inviare una cartella di lavoro Excel tramite posta elettronica.
Se la cartella è inserita in un messaggio di posta elettronica, nel corpo del messaggio verrà visualizzato il foglio di calcolo anche se il destinatario non ha installato Excel.
Altrimenti, è possibile inviarla come file allegato. In questo caso, il destinatario deve fare doppio clic sull'allegato per aprire il file in Excel.
Per inviare la cartella di lavoro corrente tramite posta elettronica, selezionare il menu File.
Selezionare Invia a e scegliere se inviare la cartella di lavoro in un messaggio o come file allegato.
In questo caso, poiché si desidera inviare la cartella di lavoro nel corpo del messaggio, selezionare l'opzione di menu Destinatario posta.
La cartella di lavoro viene inserita nel messaggio di posta elettronica che viene incorporato in Excel.
Il nome del file viene aggiunto automaticamente nella casella di testo Oggetto del messaggio.
Fare clic su A per selezionare l'indirizzo del destinatario.
Nella finestra di dialogo Seleziona destinatari, selezionare il destinatario, in questo caso GiacomoR, e fare clic sul pulsante A.
Il destinatario viene inserito nella casella di riepilogo contenente i nomi dei destinatari del messaggio.
Poiché Giacomo è l'unico destinatario, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Fare clic sul pulsante Invia questo foglio per inviare il messaggio.
Viene visualizzato di nuovo Excel e il messaggio viene inviato.
Se si apre nuovamente il messaggio, è possibile osservare che la formattazione e i collegamenti ipertestuali sono rimasti invariati.
SOMMARIO
È stato descritto come utilizzare le cartelle di lavoro.
La cartella di lavoro è il file in cui vengono memorizzati i dati quando si utilizza Excel.
Ciascuna cartella di lavoro contiene almeno un foglio di lavoro, ma spesso ne contiene diversi. In questo modo, è possibile utilizzare fogli diversi per informazioni correlate in un solo file. Sebbene all'avvio di Excel venga aperta una nuova cartella di lavoro, è possibile creare cartelle di lavoro specifiche in base ad un modello predefinito o personalizzato.
È possibile salvare le cartelle di lavoro in qualsiasi posizione sul disco rigido, in rete, su una rete Intranet o in un sito Web Internet. Alle cartelle di lavoro Excel è assegnata l'estensione .xls. Se si desidera, è possibile salvare la cartella di lavoro come pagina Web senza perdere eventuali impostazioni di formattazione.
È possibile visualizzare in anteprima le cartelle di lavoro prima di stamparle. Nell'anteprima di una cartella di lavoro, sono disponibili le opzioni di zoom per una migliore visualizzazione dei dati presenti nei fogli di lavoro. È possibile stampare direttamente dalla visualizzazione di anteprima.
È possibile aggiungere collegamenti ipertestuali ai dati in una cartella di lavoro Excel. I collegamenti ipertestuali, presenti anche nelle pagine Web, consentono di spostarsi tra più file.
Quando si crea un collegamento ipertestuale in Excel, è possibile scegliere di collegarsi ad un file esistente, ad una pagina Web oppure ad un foglio di lavoro della cartella di lavoro corrente. Inoltre, è possibile collegarsi ad una cartella di lavoro vuota e
ad un indirizzo di posta elettronica.
FORMULE
SCOPO ED OBIETTIVI
Descrivere come utilizzare le formule in un foglio di lavoro
§ eseguire calcoli utilizzando le formule
§ verificare una formula
§ inserire una formula
§ modificare una formula
§ utilizzare la funzione per il riempimento della formula
§ utilizzare il pulsante Somma automatica
§ utilizzare il pulsante Calcolo automatico
Le formule vengono utilizzate per calcolare i valori in un foglio di lavoro.
Consentono di eseguire operazioni matematiche, confrontare i valori del foglio di lavoro o unire elementi di testo.
Inoltre, possono fare riferimento ad altre celle sullo stesso foglio di lavoro, altre formule, celle in altri fogli della stessa cartella di lavoro o celle in altre cartelle di lavoro.
Le formule sono precedute da un segno di uguale (=) e includono sempre degli operatori, ovvero simboli matematici quali + e -, che determinano il tipo di calcolo eseguito.
Le formule possono includere anche i seguenti elementi:
. riferimenti a celle o intervalli di celle
. funzioni quali SOMMA
. parentesi.
Le funzioni sono formule semplici preimpostate in Excel.
Le funzioni possono essere utilizzate come elementi di formule più estese o per evitare di digitare una somma particolarmente lunga.
Ad esempio, anziché inserire in una cella C6+C7+C8+C9+C10+C11, è possibile utilizzare la funzione SOMMA ed inserire =SOMMA(C6:C11).
Per inserire le formule in un intervallo di celle, selezionare l'intervallo, digitare la formula e premere Ctrl+Invio.
Altrimenti, è possibile copiare una formula da una cella in un intervallo di celle.
Le formule possono essere inserite indifferentemente in caratteri maiuscoli o minuscoli poiché vengono convertite automaticamente in caratteri maiuscoli quando si preme Invio o si passa alla cella successiva.
Il calcolo nelle formule viene eseguito a partire da sinistra e alcuni operatori hanno la precedenza rispetto ad altri.
Per il calcolo delle formule, la precedenza assegnata agli operatori è la seguente:
. Le moltiplicazioni (*) e le divisioni (/) hanno lo stesso grado di precedenza.
. Le divisioni (/) vengono eseguite prima delle addizioni (*).
. Le addizioni (+) e le sottrazioni (-) hanno lo stesso grado di precedenza.
È possibile modificare il grado di precedenza assegnato agli operatori inserendo tra parentesi alcuni elementi di una formula: in Excel, i valori inseriti tra parentesi hanno la precedenza rispetto agli altri.
Ad esempio, la formula =(SOMMA(C6:I24)) - SOMMA (C17:I20) viene calcolata addizionando i valori delle celle comprese tra C6 e I24, quindi addizionando i valori delle celle tra C17 e I20 e infine sottraendo il secondo totale dal primo.
Nelle formule, è possibile creare riferimenti assoluti o relativi delle celle.
I riferimenti assoluti delle celle vengono utilizzati per indicare le posizioni fisse delle celle durante il calcolo delle variabili chiave, quali il tasso di inflazione o uno sconto standard.
Un riferimento assoluto della cella è invariabile, anche se la formula viene copiata in un'altra cella.
I riferimenti assoluti sono contrassegnati dal simbolo $.
Ad esempio, il riferimento $C$20 indica che entrambi i riferimenti della riga e della colonna sono fissi.
I riferimenti relativi delle celle non sono contrassegnati da alcun simbolo, ad esempio C13.
Utilizzando i riferimenti relativi delle celle, è possibile copiare una formula da una cella in un'altra cella o in un intervallo di celle. La formula copiata viene modificata automaticamente per includere i riferimenti della riga e della colonna corretti.
In Excel, è possibile utilizzare riferimenti delle celle costituiti da entrambi i tipi di riferimento, assoluto e relativo.
Ad esempio, è possibile definire il riferimento della cella $C12 per utilizzare i valori della colonna C nelle relative formule, e modificare il riferimento della riga automaticamente in base allo spostamento all'interno del foglio di lavoro.
Altrimenti, è possibile utilizzare il riferimento della cella C$12 in modo che, quando una formula viene copiata in nuove colonne, il riferimento della colonna cambi ma vengano utilizzati i valori della riga 12.
Per inizializzare una formula, è possibile utilizzare il pulsante Modifica formula disponibile sulla barra della formula.
Altrimenti, è possibile fare clic sul pulsante Incolla funzione.
Per inserire una formula, digitare un segno di uguale nella cella. La barra della formula viene attivata.
Quando si inserisce un segno di uguale in una cella, la casella contenente il nome della cella nella parte sinistra della barra della formula viene sostituita dall'elenco a discesa Funzioni.
Accanto all'elenco Funzioni sono visualizzati i pulsanti Annulla, Invio e Modifica formula, che consentono di modificare la formula dopo averla inserita.
Nella parte destra della barra della formula si trova l'indicatore del contenuto della cella che visualizza la formula inserita.
Nella cella in cui è stata inserita la formula viene visualizzato il risultato. Tuttavia, quando si seleziona la cella, nella sezione della barra della formula relativa al contenuto della cella viene visualizzata la formula.
È possibile inserire una formula digitando i riferimenti delle celle e gli operatori dopo il segno di uguale, ad esempio =E9+E10+E11.
Altrimenti, è possibile utilizzare una delle funzioni della formula.
Per inserire una funzione della formula, fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla casella Funzioni e selezionare la funzione desiderata, in questo caso SOMMA.
Quindi, inserire nella finestra della formula l'intervallo di celle da utilizzare per il calcolo della formula, in questo caso E9:E11.
In questo caso, i due punti (:) indicano l'intervallo di celle compreso tra E9 ed E11.
Anziché digitare l'intervallo di celle nella casella di testo Num1 o nella barra della formula, è possibile fare clic sul pulsante Comprimi finestra nella parte destra della casella di testo Num1.
Quindi, selezionare le celle da addizionare e fare clic sul pulsante Espandi finestra per visualizzare nuovamente la finestra della formula.
Dopo aver inserito l'intervallo di celle per la formula, fare clic su OK.
La formula viene applicata alle celle selezionate.
È possibile utilizzare le virgole nelle formule anziché i due punti per indicare le posizioni di singole celle, ad esempio la formula =SOMMA(E12,E16,E20) addiziona solo i valori delle tre celle riportate tra parentesi.
Inoltre, è possibile inserire le posizioni di singole celle facendo clic sulle celle con il tasto Maiusc premuto.
Tuttavia, è necessario digitare gli operatori iniziali, da esempio =SOMMA( nonché gli altri operatori della formula.
Se non si inserisce la prima parentesi della formula, viene visualizzato un messaggio di errore.
Dopo aver inserito la formula, premere Invio. Viene inserita automaticamente una parentesi chiusa.
Per visualizzare nel foglio di lavoro le formule anziché i risultati, è necessario selezionare una delle opzioni di formattazione del menu Strumenti.
A tale scopo, selezionare Opzioni.
Nella scheda Visualizza della finestra di dialogo Opzioni, selezionare la casella di controllo Formule nella sezione Opzioni della finestra e fare clic su OK.
Nelle celle vengono visualizzate le formule anziché i risultati.
Per modificare una formula nel foglio di lavoro, fare clic sulla cella contenente la formula.
Se tale cella contiene anche un collegamento ipertestuale, fare clic sulla cella adiacente e utilizzare i tasti freccia per selezionare la cella che si desidera modificare. Se si fa clic direttamente sulla cella, il collegamento ipertestuale viene attivato e viene visualizzato l'oggetto collegato.
Quindi, è possibile modificare la formula nella relativa barra, ad esempio modificando i riferimenti delle celle.
Dopo aver apportato tutte le modifiche alla formula, premere Invio per visualizzare il nuovo risultato.
Per modificare una funzione in una formula, fare clic sul pulsante Modifica formula.
Viene visualizzata la finestra della formula che consente di apportare le modifiche.
Per modificare la formula, fare clic all'interno della funzione da modificare e apportare le modifiche desiderate. Quindi, fare clic su OK.
La formula viene applicata alla cella.
Per copiare una formula da una cella in un intervallo di altre celle, è possibile utilizzare la funzione della formula di riempimento.
Questa funzione consente di copiare una formula selezionando la cella che la contiene e trascinando il mouse sull'intervallo di celle nel quale si desidera copiarla.
Per utilizzare la funzione della formula di riempimento, inserire le formula o selezionare la cella contenente la formula da copiare.
Quindi, utilizzare il puntatore per trascinare il quadratino di riempimento nell'angolo inferiore destro della cella fino all'ultima cella alla quale si desidera applicare la formula.
Quando si rilascia il pulsante del mouse dopo aver inserito una formula, i relativi risultati vengono visualizzati automaticamente nelle celle selezionate.
È possibile copiare una formula da una cella nelle altre celle di una riga o di una colonna trascinando il quadratino di riempimento fino all'ultima cella nella riga o nella colonna.
Inoltre, è possibile inserire una formula selezionando l'intervallo di celle desiderato e scegliendo Modifica - Riempimento.
Quindi, scegliere una direzione per inserire i dati nelle celle, in questo caso A destra.
Se la cella da copiare contiene una data o un periodo di tempo, la funzione di riempimento completa la serie. In questo caso, 2/2/00 viene modificato in 3/2/00, 4/2/00, 5/2/00 e 6/2/00.
Per inserire in una cella il contenuto della cella superiore, premere Ctrl+>.
Inoltre, per copiare il contenuto della cella a sinistra della cella attiva, premere Ctrl+<.
Per eliminare una formula da un intervallo di celle, selezionare l'intervallo e trascinare il quadratino di riempimento fino alla cella di origine della formula.
In Excel è disponibile un pulsante di equazione denominato Somma automatica che esegue automaticamente la somma di un intervallo di celle in una colonna o in una riga.
Per inserire una somma per un intervallo di celle, fare clic sul pulsante Somma automatica disponibile sulla barra degli strumenti.
Quando si fa clic sul pulsante Somma automatica, le celle sopra o a sinistra della cella attiva vengono evidenziate mediante una linea punteggiata mobile, denominata Cornice intermittente.
Tale cornice suggerisce un intervallo di celle da addizionare, dando la precedenza alle celle della colonna sopra la cella attiva.
Per accettare l'intervallo suggerito, premere Invio o fare nuovamente clic sul pulsante Somma automatica.
Se a sinistra della cella attiva sono presenti alcune celle della riga, è possibile scegliere tali celle anziché le celle della colonna suggerite dalla funzione Somma automatica.
In questo caso, selezionare un intervallo di celle in cui sono già state inserite le formule SOMMA. La funzione Somma automatica esegue la somma di tali totali secondari.
Inoltre, la funzione Somma automatica calcola il totale di tutte le celle in una tabella circondate da celle vuote. A tale scopo, premere Ctrl+* per selezionare la tabella e fare clic sul pulsante Somma automatica per calcolare la somma delle celle.
La funzione Calcolo automatico utilizza automaticamente la funzione SOMMA per addizionare un intervallo di celle selezionate.
Per utilizzare la funzione Calcolo automatico, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato. Viene visualizzato un menu.
Se la barra di stato non è visualizzata, selezionare Visualizza - Barra di stato.
Il menu Calcolo automatico consente di effettuare le seguenti operazioni:
. Calcolare il valore medio delle celle selezionate.
. Conteggiare il numero di celle selezionate.
. Conteggiare il numero di celle contenenti numeri o formule.
. Visualizzare il valore massimo o minimo delle celle selezionate.
. Calcolare la somma delle celle selezionate.
Per eseguire un calcolo utilizzando il menu secondario Calcolo automatico, selezionare un'opzione, ad esempio Conteggio, che consente di conteggiare il numero di celle in un intervallo.
Quindi, premere il tasto Maiusc e trascinare contemporaneamente il puntatore sulle celle.
Il risultato, in questo caso il numero di celle nella selezione, viene visualizzato nella barra di stato.
Per utilizzare l'opzione Calcolo automatico per addizionare le celle in una tabella, è necessario selezionare una cella all'interno della tabella. Se la cella attiva non è inclusa nella tabella, l'opzione Calcolo automatico non viene applicata alla tabella.
È stato descritto come utilizzare le formule in un foglio di lavoro.
Le formule eseguono i calcoli nei fogli di lavoro. Consentono di eseguire operazioni matematiche, confrontare i valori del foglio di lavoro o unire elementi di testo. Le formule consentono anche di eseguire i calcoli in base ai valori di uno o più fogli
di lavoro di una cartella o in base ai valori ottenuti da altre cartelle di lavoro.
Tutte le formule sono precedute da un segno di uguale (=). È possibile inserire una formula digitandola nella cella o utilizzando la finestra della formula. Questa finestra consente di utilizzare le funzioni che eseguono automaticamente determinate operazioni, quali l'addizione. All'interno della formula o della funzione, Excel assegna la priorità a determinati operatori matematici rispetto ad altri e alle parentesi.
Nelle formule, è possibile utilizzare riferimenti di celle assoluti o relativi. I riferimenti assoluti sono preceduti da un segno di dollaro e non cambiano una volta copiati in altre celle. I riferimenti relativi cambiano in base agli indirizzi delle celle in cui vengono copiati. È possibile rivedere una formula modificandola nella cella o utilizzando l'apposita finestra. È possibile modificare i riferimenti delle celle, gli operatori o la funzione di una formula in qualsiasi momento.
La funzione di riempimento della formula consente di copiare le formule da una cella ad un'altra o ad un intervallo di celle trascinando il quadratino di riempimento che si trova nell'angolo inferiore destro della cella. Se la cella copiata contiene riferimenti di cella relativi, gli indirizzi di cella nella formula cambiano in modo da corrispondere agli indirizzi delle celle nelle quali vengono copiati.
La funzione Somma automatica consente di calcolare il valore totale di un gruppo di celle nella stessa colonna o riga. È possibile utilizzare questa funzione per calcolare i numeri nelle celle o per aggiungere totali cumulativi di una serie di formule.
Inoltre, è possibile determinare la somma di una serie di celle selezionate utilizzando la funzione Calcolo automatico. Questa funzione calcola automaticamente il numero di celle di un intervallo, determina il valore medio di una serie di celle, calcola il numero di celle contenenti numeri o formule e determina i valori minimo e massimo di una serie di celle selezionate.
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