Utilizzare la sincronizzazione automatica dei file Lasciamo a Windows il compito di aggiornare
automaticamente le copie dei file condivisi
La maggior parte degli utilizzatori di computer portatili dispone ed utilizza
regolarmente anche un computer da tavolo, sia perché, per lunghe sessioni di
lavoro, una tastiera ed un monitor tradizionali sono più comodi da usare, sia
per dispor 434o1420e re di una versione di backup dei documenti e delle informazioni
memorizzate sul notebook. In quest'ultimo caso, però, si pone il problema della
sincronizzazione tra le due versioni dei file. Dopo una modifica alla versione
sul computer da tavolo bisogna ricordarsi di aggiornare anche la versione sul
notebook e viceversa e tale operazione deve avvenire per tutti i file
duplicati. Windows permette di automatizzare questo processo a patto che i due
computer siano collegati tra loro per mezzo di una connessione diretta o di una
rete locale. Il meccanismo di sincronizzazione si basa sulla data di ultima
modifica dei file. Durante la sincronizzazione il sistema considera la versione
modificata più di recente come prevalente sull'altra ed allinea automaticamente
tutte le copie ad essa. L'unico caso in cui è richiesto l'intervento
dell'utente è quello nel quale un file sotto sincronizzazione è cancellato.
L'utente deve, infatti, decidere se eliminare anche la seconda copia o, in caso
di cancellazione erronea, ripristinare il file all'ultima versione disponibile.
Il processo di sincronizzazione può essere avviato manualmente oppure essere lanciato
automaticamente al verificarsi di particolari eventi come il login o la
disconnessione dalla rete, il protrarsi di un periodo di inattività del
computer, lo scoccare di una determinata ora sull'orologio di sistema.
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Impostare
la sincronizzazione
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Per impostare la sincronizzazione è sufficiente portare la
finestra di Explorer sui file interessati, selezionarli, cliccare col
pulsante destro del mouse e, nel menù che si attiva, selezionare la voce
Disponibile in modalità non in linea. Alla prima esecuzione di tale
operazione viene avviato un wizard di configurazione.
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Il
wizard di configurazione
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Il wizard di configurazione della sincronizzazione permette di
impostare in maniera semplicissima il comportamento base della funzionalità.
Viene chiesto se si desidera eseguire automaticamente la sincronizzazione in
caso di connessione/disconnessione, creare un collegamento sul desktop ai
file ed attivare un promemoria.
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Per accedere alle impostazioni più sofisticate è sufficiente
selezionare il menù Strumenti e la voce Sincronizza nella finestra di
Gestione Risorse e premere il pulsante Imposta. Tale operazione attiva una
finestra di dialogo attraverso la quale si può associare l'attivazione della
sincronizzazione ad altri eventi.
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In ogni momento è possibile avviare manualmente la
sincronizzazione premendo il pulsante Sincronizza nella finestra attivata
precedentemente. Durante l'esecuzione della sincronizzazione un'ulteriore
finestra visualizza il progresso dell'operazione e segnala eventuali problemi
nel raggiungimento di file e cartelle remote.
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