Elektroniskā pasta - E-mail etiķete [fr. etiquette] - uzvedības normas
regulāri lasiet savu elektronisko pastu. Neregulāri lasīt E-mail pastu - tā ir nepieklājīga uzvedīb 22322e423w a attiecībā pret Jūsu korespondentiem, Jūs varat pazaudēt vajadzīgu informāciju un tās aktualitāti;
vienmēr uzrādiet vēstules tēmu - Subject , kura viennozīmīgi apraksta Jūsu vēstules. Atbilstosa un pareiza vēstuļu identifikācija dod iespēju vēstuļu saņēmējam tās sakārtot pa prioritātēm un tēmām;
vēstulēs vienmēr identificējiet sevi. Savu paziņojumu beigās vienmēr uzrādiet savu vārdu un informāciju kontaktu nodibināsanai - izmantojiet E-mail paraksta failu - Signature File , kurā ievietojiet ne vairāk kā četras - piecas rindiņas;
cieniet Jūsu korespondences saņēmēju. Pat gadījumā, ja Jūs nepazīstat jūsu vēstuļu saņēmēju griezieties pie viņa pieklājīgi un ar cieņu. Neievietojiet savās vēstulēs jokus un divdomības. Neceriet uz elektroniskā pasta anonimitāti, elektroniskais pasts atļauj Jums izteikties visu, bet jebkuras E-mail vēstules un ziņojuma autors var būt viegli atsifrējams un identificējams;
izvairieties no rupjībām. Daudzi datorlietotāji uzskata, ka elektroniskajā pastā formalitātes jāievēro daudz mazāk kā parastajās vēstulēs. Atcerieties, ka Jūsu nekorektie izteicieni var ļoti viegli atgriezties pie Jums atpakaļ;
pirms vēstules nosūtīsanas pārdomājiet vēstules saturu, elektroniskā pasta vēstuli var izdrukāt un pēc tam izmantot pret Jums;
rakstiet bez kļūdām. Vēstules un paziņojumi ar gramatiskām un stilistiskām kļūdām atstāj sliktu iespaidu par vēstules autoru;
rakstiet īsi un skaidri, garas vēstules var tikt izmestas, neizlasot tās līdz galam;
neizsūtiet vēstuļu kopijas kam pagadās, daudzreiz E-mail lietotāji izmanto so iespēju nosūtīt vēstulēs vairākiem adresātiem, bet varbūt viņi nemaz nav ieinteresēti saņemt so korespondenci;
nepieprasiet vēstules saņēmējam dot atbildi par vēstules saņemsanu bez svarīga iemesla, tas prasa no Jūsu vēstuļu saņēmēja lieku laika patēriņu. Izmantojiet so elektroniskā pasta iespēju tikai tad, ja tas ir ļoti nepieciesams;
atbildot uz vēstuli vai pieprasījumu identificējiet to. Nosūtot vēstuli tikai ar vārdu "Jā" vai "Nē" bez jebkādas papildus informācijas, Jūs varat radīt grūtības tās saņēmējam. Parasti atbildēs uz vēstuli citē sākotnējās vēstules teksta fragmentus;
neuzskatiet ka E-mail nodrosina pilnīgu sarakstes konfidencionalitāti. Rēķinieties ar to, ka Jūsu pastu var izlasīt arī tresā persona. Pārdomājiet, vai visu Jūsu vēstuļu nosūtīsanai var izmantot elektronisko pastu. Ja jāpārsūta kaut ko slepenu, tad tas ir jāsifrē.
|
