Daugeliu atvejų efektingas informacijos pateikimas lemia ir jos poveikio efektyvumą. Tai labai svarbu tiek skaitant pranesimą konferencijoje, tiek ginant diplominį ar magistro darbą, tiek pristatant naują gaminį ar projektą. Visada 929v2119j norisi patraukti auditorijos dėmesį ir jį islaikyti tol, kol pateikiate savo idėją ar informaciją. Todėl informaciją reikia paruosti taip, kad ji būtų lengvai suprantama ir įtaigi. Seniai zinoma, kad geriausia priemonė įtaigai pagerinti - pranesimą ar pasakojimą papildyti vaizdinėmis priemonėmis. Nustatyta, kad zmonės įsimena:
isgirstos medziagos;
30% pamatytos medziagos;
isgirstos ir kartu pamatytos medziagos.
Vadinasi, jeigu naudojamos vaizdinės priemonės, pasiekiamas zymiai didesnis efektas nei be jų [4].
Siais laikais, pristatant savo veiklą mugėse ar parodose, jau nepakanka meniskai , patraukliai ir įdomiai apiforminti parodos stendą ir visą ekspoziciją. Juk ne visus reklamuojamus gaminius galima atsigabenti su savimi. Taip pat neįmanoma perskaityti pranesimo mokslinėje, spaudos ar gamybinėje konferencijoje, vesti kursų, paskaitų ar apginti projekto (tiek gamybinio, tiek mokslinio), nesinaudojant vaizdine medziaga. Tam jau nebereikia rulonų juodai - baltai ar spalvingai pagamintų plakatų ar brėzinių. Bet kurios srities meno, kultūros, mokymo-mokslo ar įmonės atstovai gali ismokti naudotis kompiuteriu ne tik kurdami įmonės ar organizacijos įvaizdį, stilių, reklaminius leidinukus. Jie gali pateikti patrauklią bei kokybiską savo veiklos reklamą kompiuterio ekrane skaidrių pavidalu ir taip reklamuoti savo veiklą Lietuvoje bei pasaulyje.
Kūrimo Įrankiai. Kadangi kokybiskų prezentacijų kūrimas yra sudėtingas uzdavinys, jam spręsti programinės įrangos projektavimo firmos sukūrė specialias programas. Sios specializuotos programos suteikia daug galimybių vartotojams, norintiems greitai ir paprastai paruosti vaizdinę informaciją efektyviam jos demonstravimui. Paprastai, naudojamasi ta prezentacijų kūrimo programa, kuri priklauso turimam integruotam programų paketui:
Microsoft Office paketo programa Power Point
Corel Office Professional paketo programa Corel Presentations
Lotus Smart Suit paketo programa Freelance Graphics
Harvard Graphics programa, skirta profesionalioms prezentacijoms Windows aplinkoje kurti.
Pastaba: čia nenurodomi programų bei paketų versijų numeriai, kadangi, beveik kasmet, tobulinant programas, jie didėja.
Visoms sioms programoms būdingi panasūs bruozai [6, 7]:
Integracija su kitomis savo paketo programomis: į prezentaciją galima įterpti kitomis programomis sukurtus objektus, pvz. lenteles, diagramas, paveikslėlius, muziką, o taip pat kurti juos čia pat.
Galimybė naudoti vadinamuosius asistentus (konstruktorius), palengvinančius vartotojo darbą.
Daugybė maketų, scenarijų bei sablonų. Ten galima rasti is anksto paruostą "klasikinį" skaidrių rinkinį, atitinkantį prezentacijos temą. Tereikia įrasyti savo duomenis bei parodyti meninį skonį. Tai gali padėti, jei nezinote ką reikėtų įtraukti ir kaip isdėstyti savo pristatymą.
Bandomosios demonstracijos prezentacijos kūrimo metu. Tai įgalina istaisyti klaidas ar netikslumus iki galutinio prezentacijos paruosimo, nebekartojant tų pačių klaidų naujai kuriamose skaidrėse.
Specialių efektų panaudojimas. Skaidres galima atspausdinti ant plėvelės ir rodyti paprastu projektoriumi, tačiau demonstruojant jas kompiuteriu, atsiranda galimybė naudoti įvairius efektus: vaizdą palydėti garsu, įvesti spalvų pasikeitimą, objektų judėjimą, animaciją, klipų (naujesnėse programų versijose) panaudojimo galimybės. Kad auditorijos dėmesys būtų koncentruotas į kiekvieną naują mintį, galima padaryti taip, kad rodant skaidrę, uzrasai pasirodytų po vieną, naujas uzrasas issiskirtų spalva, jo pasirodymą lydėtų koks nors garsas arba muzika. Demonstruojant skaidres galima pasirinkti kiekvienos is jų rodymo laiką bei pasirodymo būdą (is kurio ekrano kampo "įplaukia" skaidrė, subyra į gabalėlius po pasirodymo ir pan.)
Galimybė perkelti prezentaciją į Interneto tinklalapį.
Demonstravimo metu skaidrėse galima zymėti ir piesti elektroniniu piestuku.
Tyrimų duomenys rodo, kad taikomieji paketai dazniausiai nedaug tesiskiria. Jeigu esate pripratę prie vieno is jų, ar perkate kompiuterį, kuriame paketas jau įdiegtas, tai pereiti prie kito paketo vien dėl prezentacijos programos vargu ar verta. Įdiegus naują paketą, gali tekti sugaisti nemaza laiko, kol priprasite prie naujų programų sąsajų ir failų konvertavimo į naujo paketo formatus.
Ruosdami reklaminę prezentaciją nepamirskite, kad skaidrėse galite auditorijai priminti savo firmos zenklą ar devizą, įdėdami jį, kad ir nezymiai, į kiekvieną skaidrę. Čia nekalbama apie pirmąją, titulinę skaidrę, kur firmos zenklas būtinas. Skaidrių ruosinių (sablonų) rinkinys PowerPoint programoje pateiktas 7 paveiksle.
Titulinė skaidrė.
Skaidrė su numeruotu sąrasu.
Skaidrė su dviem teksto stulpeliais.
Skaidrė su lentele.
Skaidrė su tekstu ir diagrama.
Skaidrė su diagrama ir tekstu.
Skaidrė su struktűrine schema.
Skaidrė su diagrama.
Skaidrė su tekstu ir piesiniu.
Skaidrė su piesiniu ir tekstu.
Skaidrė pavadinimui.
Tusčia skaidrė.
7 pav.Skaidrių ruosinių pavyzdziai.
|
