ALTE DOCUMENTE
|
||||||||
Het importeren van een Microsoft Word-document is alleen mogelijk als u Word 95 of Word 97 op uw systeem hebt geïnstalleerd. Voordat u begint met importeren, moet u Word afsluiten.
1. Sluit Microsoft Word af als dit programma actief is.
2. Kies in Trellix de opdracht Bestand - Importeren.
3. Selecteer het Microsoft Word-document dat u in Trellix wilt importeren. U kunt ook op 15215y2419p Bladeren klikken om het gewenste bestand te zoeken.
4. Selecteer een optie om aan te geven op welke manier het document in Trellix moet worden geïmporteerd. U kunt het volledige Word-document in één Trellix-pagina importeren, maar u kunt de informatie ook over meerdere pagina's verdelen.
5. Als u de informatie over meerdere pagina's wilt verdelen, geeft u de criteria op die door Trellix moeten worden toegepast bij het maken van nieuwe pagina's. U kunt een nieuwe Trellix-pagina laten maken bij elk pagina-einde, bij een benoemde kopstijl die in het document wordt gebruikt, bij een kopniveau tot de door u opgegeven grootte, of bij een tekengrootte in het Word-document. De pagina's worden automatisch onderverdeeld in afzonderlijke Trellix-pagina's, die in een reeks worden geplaatst.
6. (Optioneel) Als het te importeren Word-document secties bevat, kunt u eventueel ook bij elk sectie-einde een nieuwe reeks laten maken.
7. (Optioneel) U kunt ook opgeven dat de stijlen (zowel qua kenmerken als qua namen) in het Trellix-doeldocument moeten overeenstemmen met de stijlen in het geïmporteerde document.
Wanneer u een document importeert, maakt Trellix standaard nieuwe pagina's aan voor de geïmporteerde informatie. U kunt echter ook informatie importeren in een bestaande pagina. Hiertoe kopieert u de informatie naar het Klembord van Windows en plakt u deze vervolgens in een Trellix-pagina.
U kunt tekst, tabellen, OLE-objecten, opsommingstekens, koppelingen en afbeeldingen importeren.
Trellix-functie |
Functie |
Voordeel |
|
Tabellen |
Met tabellen kunt u gegevens presenteren of de inhoud van de pagina indelen |
U kunt gegevens uit bestaande Word-tabellen importeren. |
|
Uitbreidingen op het structuuroverzicht |
Nieuwe elementen voor het structuuroverzicht, zoals ovalen en lijnen; mogelijkheid om elementen van het structuuroverzicht gemakkelijk te koppelen en uit te lijnen |
U kunt prachtige structuuroverzichten maken met koppelingen naar bestanden, URL's of andere Trellix-pagina's. |
|
OLE-objecten insluiten |
OLE-objecten insluiten zoals Excel-werkbladen, Visio-tekeningen of grafieken |
U kunt ingesloten gegevens bewerken en bijwerken, zodat u altijd de benodigde informatie bij de hand hebt. |
Dit is een ingesloten OLE-object Als Microsoft Graph op uw systeem is geïnstalleerd, kunt u dubbelklikken op de grafiek om de gegevens te bewerken of de indeling te wijzigen.
Punt1
Punt2
Punt3
Subpunt 1
Subpunt 2
Als dit Word-testbestand geheel door Trellix is geïmporteerd, ziet u een label in het structuuroverzicht waarin de naam van het bestand (wordimp.doc) wordt weergegeven, een reeks met daarin acht pagina's, en een label op de eerste pagina (Stappen voor het importeren) rechts van de reeks. Als u de muisaanwijzer op de pagina's in het structuuroverzicht plaatst, ziet u de titels van de pagina's. Als u klikt op de pagina's, leest u meer over de functie Importeren.
Als u hulp nodig hebt of meer informatie wenst over de functie Word importeren, kunt u onze website bezoeken op het adres:
https://www.support.trellix.com/
|
