Менеджмент на основе биоритма

Теория биоритмов не имеет ничего общего с астрологией, гороскопами или предсказаниями, а трактует периодические возвращения определе& 535j918f #1085;ных функциональных процессов в организме человека. Ее применение не означает того, что надо ориентировать свою жизнь исключительно в соответствии с биоритмами или испытывать страх перед так называемыми критическими днями.

На биоритмограмме любого человека можно отчетливо наблюдать постоянную смену фаз накопления энергии: (-) и расходования ее (+) в трех жизненных сферах. Эти цикличные колебания могут носить и комплексный характер, если вследствие каких-либо экстраординарных событий, таких, как тяжелый шок, операция и т. п., возникают сдвиги ритмов, которые, однако, по прошествии определе& 535j918f #1085;ного времени вновь приходят в норму.

Поскольку в такие дни наш организм перестраивается с фазы активности на фазу покоя, целе& 535j918f #1089;ообразно не перенапрягаться и беречь силы, избегать, например, таких дополнительных нагрузок, как операции, прививки, душевные волнения, чрезмерное потребление^ алкоголя. Биоритм представляет собой естественный феномен, с колебаниями которого здоровый организм справляется без последствий. Поэтому нет оснований опасаться критических дней или спада. В то же время не следует также недооценивать ослабление нашего организма в фазе перехода. В среднем мы каждые 6 дней бываем обременены дополнительным фактором риска.

Хотя биоритм и оказывает определе& 535j918f #1085;ное влияние на нашу работоспособность, он, однако, является лишь одним фактором из многих.

Нижеследующие вопросы должны помочь вам лучше присмотреться к своему рабочему стилю. Отметьте, пожалуйста, по каждому вопросу тот ответ, который больше всех соответствует Вашим наклонностям. Используйте для этих целе& 535j918f #1081; также опыт, приобретенный Вами при проработке начальной главы.

В последующем изложении вы найдете целый ряд советов и предложений по избавлению от тех вредных привычек в работе, которые могут стоить очень много времени («поглотителе& 535j918f #1081; времени»).

- Действительно ли надо принимать этого посетите ля, реагировать на этот теле& 535j918f #1092;онный звонок, ответить на этот вопрос?

- Не может ли выполнение этой задачи взять на себя кто-то другой, нельзя ли ее деле& 535j918f #1075;ировать?

- Не имеет ли место попытка обратного деле& 535j918f #1075;ирования?

Больше доверяйте своим сотрудникам и полностью используйте сложившееся к настоящему времени разграничение целе& 535j918f #1081;, обязанностей и компетенции между Вами и Вашими сотрудниками.

- Надо ли отвечать на письмо таким же подробным письмом? (Поговорить по теле& 535j918f #1092;ону вместо того, что бы диктовать!)

В заключительном упражнении Вы должны с помощью разработанных в этой главе организационных принципов и методов «набросать» образцовый рабочий день. Даже если такой «идеальный день» вряд ли вероятен, вы можете использовать его как целе& 535j918f #1091;становку или ориентир при составлении своего плана дня и его организации.

С помощью данного упражнения полезно составить также недельный рамочный план, причем вы приобретете навык в распределе& 535j918f #1085;ии дел по отдельным дням недели.

 Функция самоменеджмента «Реализация и организация» предполагает объединение Ваше энергии и активности и направление их на достижение поставленных целе& 535j918f #1081;.

 Биоритм указывает на тенденции, но сам по себе не является творцом событий; его можно учитывать при планировании своих задач на продолжительный период, что содействует достижению целе& 535j918f #1081; более рациональным путем.

контроль результатов (целе& 535j918f #1074;ой контроль).

- собираете ли Вы в единый блок небольшие дела, теле& 535j918f #1092;онные разговоры и т. п.?

Полученный в результате этого опыт поможет Вам выявить «поглотителе& 535j918f #1081; времени», вредные привычки (длительные теле& 535j918f #1092;онные разговоры, ненужную отчетность, лишние или слишком продолжительные совещания, неприятные отвлечения от работы, слишком большой объем представительской деятельности, неверные приоритеты, недостаточное деле& 535j918f #1075;ирование дел) и принять соответствующие контрмеры.

1. Запланированное время (целе& 535j918f #1091;становка).

- Что произойдет, если эту деятельность полностью или частично деле& 535j918f #1075;ировать?

Если не произойдет ничего или последствия будут незначительными, то эту деятельность можно соответственно исключить, деле& 535j918f #1075;ировать или осуществлять в более короткие сроки.

Основу и исходный пункт процесса самоменеджмента представляет собой намерение достичь поставленных целе& 535j918f #1081; в конце планового периода.

Контроль за результатами труда с точки зрения достижения конечной цели (целе& 535j918f #1074;ой контроль) должен в любом случае производиться после выполнения задачи (конечный контроль), а при реализации крупных проектов он должен осуществляться на промежуточных стадиях на всем протяжении процесса (промежуточный контроль).

- Что могло быть выполнено из задуманных задач/целе& 535j918f #1081;?

6. Информация и коммуникации: Как целе& 535j918f #1089;ообразно и рационально вести совещания, теле& 535j918f #1092;онные переговоры и корреспонденцию

Обработка информации должна быть ориентирована на достижение Ваших профессиональных и жизненных целе& 535j918f #1081;

Идеально было бы, если Вы занимались лишь той информацией, которая кажется важной с точки зрения решения Ваших проблем и достижения Ваших целе& 535j918f #1081;. В этой связи информационным фильтром для восприятия новых данных может служить однозначная целе& 535j918f #1086;риентация, когда более существенные вещи воспринимаются сильнее, чем те, которые обладают малой информационной ценностью или совсем ее не имеют и поэтому остаются без внимания.

Менеджеры проводят в среднем 80 % своего времени за чтением, перепиской, теле& 535j918f #1092;онными переговорами, совещаниями и т. п.

Различные способы и формы рационального чтения можно сгруппировать в зависимости от того, используются ли они до, во время или после самого процесса чтения. Метод SQ 3R основывается на всех трех фазах.

Здесь речь идет в конечном счете о том, чтобы определить, какие части соответствующего текста (книги, газеты, статьи, циркуляра) могут представлять интерес с точки зрения личных и профессиональных целе& 535j918f #1081;, а какие - нет.

Независимо от того, с какой скоростью Вы читаете, Вы сможете путем целе& 535j918f #1085;аправленного, селе& 535j918f #1082;тивного чтения сэкономить массу времени.

Критический анализ программы чтения на день у большинства руководителе& 535j918f #1081; показал бы, что многое вообще можно было не читать.

Рациональное чтение прежде всего предполагает целе& 535j918f #1085;аправленный отбор и принятие решения относительно того, надо ли тот или иной материал читать вообще, если да, то в каком объеме

Если Вы после фазы селе& 535j918f #1082;ции приняли первое позитивное решение, а именно ближе заняться соответствующим текстом, вы можете читать его в зависимости от целе& 535j918f #1091;становки, руководствуясь следующими методами.

Отыскать существенное (определе& 535j918f #1085;ие того, какая информация важна, менее важна или не нужна совсем).

Здесь тоже надо работать целе& 535j918f #1086;риентированно, стремиться читать только самое важное!

6. Отыскивайте такие используемые автором смысловые указатели, как подзаголовки, выделе& 535j918f #1085;ные слова и предложения, а также таблицы.

7. Указатели в виде слов обращают Ваше внимание на определе& 535j918f #1085;ные вводные замечания, усиления или акценты в тексте:

Скорость чтения возрастет, если Вы сможете охватывать сразу целые группы слов, несущие определе& 535j918f #1085;ный смысл.

Путем выделе& 535j918f #1085;ия важных мест (пометок, выписок из текста) Вы обеспечиваете лучшее усвоение материала и облегчаете повторное чтение.

- пометки способствуют тщательному обдумыванию и лучшему восприятию и запоминанию (не в последнюю очередь благодаря визуальному выделе& 535j918f #1085;ию нужных мест).

В качестве наиболее целе& 535j918f #1089;ообразного метода маркировки текста зарекомендовали себя условные знаки, которые часто употребляются еще в процессе чтения.

Если Вы приспособились к какой-то определе& 535j918f #1085;ной системе маркировки (например, каждый цвет имеет определе& 535j918f #1085;ное значение), постарайтесь сохранить ее и регулярно использовать.

Но помечать надо экономно и целе& 535j918f #1085;аправленно!

В то время как маркировка предназначается для выделе& 535j918f #1085;ия отдельных частей текста, задачей выписывания является «изъятие» важных мыслей, идей и т. п. К нему прибегают в тех случаях, когда хотят использовать выдержки из текста при подготовке докладов, статей, крупных работ и т. п.

- выделе& 535j918f #1085;ные ключевые слова помогают при после дующем просмотре ассоциативно вспомнить о деталях.

Разработайте свою собственную систему составления выдержек и постоянно совершенствуйте ее! При составлении выдержек целе& 535j918f #1089;ообразно последовательно придерживаться освоенной системы. На этой базе Вы сможете составить архив или картотеку важных специальных публикаций по предметам.

Метод SQ 3R

SQ 3R

Следующая ступень - целе& 535j918f #1074;ое и концентрированное восприятие материала. Для этого можно воспользоваться вспомогательными средствами, предлагаемыми автором: различными выделе& 535j918f #1085;иями в тексте, графиками, указаниями и ссылками. В остальном можно и должно пользоваться описанными выше приемами быстрого чтения.

Целе& 535j918f #1089;ообразно еще раз с помощью вопросов подстраховаться в том, что касается важнейших ответов и обобщений.

Даже если методические приемы SQ 3R кажутся непривычными, при определе& 535j918f #1085;ной тренировке вопросы и критическое отношение к тексту возникают сами собой - исходя из интересов и соответствующего уровня знаний.

Ясно, что рациональное чтение может обусловливать также повторные просмотры того же материала, причем каждый из этих проходов по тексту служит определе& 535j918f #1085;ной цели. Например: