IMPLANTACIÓN DEL LOGO EN MS OUTLOCK
El objetivo de este texto es dar toda la información posible, dadas las circunstancias, para poder configurar MsOutlock de manera que cuando se envie un correo nuevo aparezca un Logo con toda la información de la oficina y la firma a pie del mensaje con el departamento al cual pertenecemos en nuestro idioma y en inglés y finalmente un texto de privacidad también en nuestro idioma como en inglés.
CONFIGURACIÓN DEL LOGO PARA UN MENSAJE NUEVO
Para configurar MSOutlock 12412h723m para que funcione nuestro logo y firma, junto con el resto de objetos que hemos nombrado anteriormente necesitamos una carpeta llamada c:\harmonia_email que contendrá: una subcarpeta llamada tipografia que contiene todas las fuentes que vamos aconfigurar y c:\harmonia_email contendrá otra subcarpeta llamada img_mail con todas las imagenes que hacen falta.
En primer lugar copiar todo el contenido de la subcarpeta llamada tipografia que se encuentra en c:\harmonia_email, que contiene todas las fuentes (tipos de letras) para la configuración correcta de logos y firmas. Una vez que las tenemos copiadas todas las fuentes se han de enganchar en c:\windows\fonts de esta formar tendremos todas las fuentes que necesitamos instaladas en nuestro ordenador.
Una vez copiado el contenido de la carpera c:\windows\fonts ya estamos preparados para configurar MSOutlock 12412h723m :
l Abrir, si no está abierto, Microsoft Outlock.
l Abrir en el menú: Herramientas --> Opciones
l En el panel 'Opciones' se ha de seleccionar la pestaña 'Formato de correo':
l En la sección 'Formato del mensaje' hay que:
l Deseleccionar (quitar la marca) de 'Usar Microsoft Office_Word 2003 para modificar mensajes de correo electrónico' de manera que ha de quedar de la siguiente forma:
l En la sección 'Diseño de fondo y fuentes' clickar sobre el botón 'Fuentes...' y se habrirá una ventana como la siguiente:
l Se ha de realiar los siguientes cambios en la sección 'Fuentes del mensaje':
l 'Al redactar un nuevo mensaje:', hacer click en el botón 'Elefir fuente...' y seleccionar una fuente Univers Tamaño 12 y en negro.
l 'Al responder y reenviar:', hacer click en el botón 'Elegir fuente...' y seleccionar una fuente Univers Tamaño 12 y en vez de color Azul ha de ser de color Azul Marino.
l 'Al redactar y leer texto sin formato:', hacer click en el botón 'Elegir fuente...' y seleccionar una fuente Univers Tamaño 12 y de color negro.
Depués de estos cambios seleccionar el botón 'Aceptar' y ya tendremos configurado la tipografía que vamos a utilizar para nuestros mensajes.
l Hacer click en el botón 'Selector del diseño de fondo...', y se abrirá una ventana parecida a esta:
l Una vez en la ventana 'Selector de diseño de fondo' hay que hacer click en el botón 'Nuevo..' y aparecerá una ventana parecida a la siguiente:
l Poner un nombre representativo al cual referirse, por ejemplo: investitii, harmonia..., en el apartado '1. Especifique el nombre para el nuevo diseño de fondo:'.
l En el punto '2. Elija la forma de crear un diseño de fondo:', hacer click en la tercera opción 'Utilizar este archivo como plantilla:' y hacer click en el botón examinar, seleccionar el fichero c:\harmonia_email\plantilla_email_v30polska_nou_[usuario].html y seleccionar el botón 'Siguiente >', aparecerá un ventana parecida a la siguiente:
IMPORTANTE: como se puede apreciar se ve parte del texto en negro. Este no es el objetivo, por que una vez en este punto se ha de seleccionar el botón 'Cancelar'.
l Una vez cancelada la ventana anterior la configuración tendrá la forma siguiente:
Ahora podemos guardar esta configuración ya que es la correcta seleccionando el botón 'Aceptar'.
Con esto ya tenemos parte de la configuración, todavia nos falta configurar el reenvio y contestación de correo.
CONFIGURACIÓN DEL LOGO PARA REENVIAR Y RESPONDER UN MENSAJE
Una vez aceptado la configuración anterior nos quedará la pantalla parecida a esta:
Una vez en esta pantalla vamos a configurar el reenvio/responder los mensajes, para ello, en el apartado 'Firmas' hay que hacer click sobre el botón situado en la parte inferior de la ventana 'Opciones' que tiene el nombre de 'Firmas...', tendría que aparecer una ventana parecida a esta:
Vamos a añadir el fichero de respuesta:
plantilla_email_v30polska_reenviar_[usuario].html
que se encuentra en c:\harmonia_email de manera:
l Primero en el punto '1. Escriba un nombre para su nueva firma:' escribir el nombre representativo a la empresa como por ejemplo: harmonia, investitii, harmonia..., como en la imagen siguiente:
l Cuando ya tenemos el nombre puesto en el primer apartado selecionamos 'Utilizar este archivo como plantilla:' y hacer click sobre el botón 'Examinar...' por lo que se habrirá una pantalla como la siguiente:
l Se debe de ir a buscar la carpeta c:\harmonia_email donde debería estar los archivos correspondientes a la configuración. Seleccionar el archivo plantilla_email_v30polska_reenviar_[usuario].html donde [usuario] corresponde a cada persona a que se le esté configurando el Outlock. Seguidamente, cuando ya tenemos selecionado el fichero se ha de hacer click en el botón 'Seleccionar', por lo que debería queda la pantalla parecido como la imagen siguiente:
Una vez que tenemos la pantalla parecida a la de la la imagen de arriba se ha de seleccionar el botón: 'Siguiente>' debería abrirse una venta parecida a la siguiente:
Llegado a este punto, solo hay que aceptar a todas las ventana y ya tendremos finalizado el proceso de configuración de los logos, tanto como para un mensaje nuevo como para los reenvios/responder.
IMPORTANTE: en el apartado 'Firmas' de la ventana 'Opciones' por defecto aparecerá la configuración del reenvio en 'Firma para mensajes nuevos:', aqui hay que selecionar '<Ninguno>' y en 'Firma para respuestas o reenvíos:' hay que seleccionar el que nosotros hemos configurado para que funciona correctamente.
Solo quedaría para estar seguros realizar pruebas enviado alguna mensaje nuevo a [email protected] y cuando el departamente de informática os responda el mensaje volver a responderlo vosotros para poder estar seguros que funciona correctamente.
|
