Persondatorer För studenter och ekonomer

Persondatorer

För studenter och ekonomer

Sammanfattning

Persondatorer har blivit en nödvändi 14114u202o ghet i studier och arbetslivet, därför gäller det att ha tillräckligt med kunskap om dess användning. Kursens struktur består av en föreläsning i veckan för varje tema som ska behandlas. Sedan kan studenten arbeta med veckans uppgift under de schemalagda handledningstillfällena. Kursen innehåller uppgifter inom Internet och E-post, filhantering, Word, Excel, PowerPoint och slutligen rapportskrivning. Syftet med kursen "Introduktion till persondatorer" är just att introducera studenten för de grundläggande funktionerna inom de olika områden som nämnts. Med hjälp av de anskaffade kunskaperna kommer studenten att ha större chans att klara av framtida inlämningsuppgifter, som rapportskrivning eller Excel-uppgifter, i sina studier. Som ekonom kommer säkerligen Word, Excel eller PowerPoint bli ett väsentligt verktyg i arbetslivet. Kursen lär endast ut de grundläggande funktionerna inom varje program vilket förmodligen är tillräckligt i studierna, men om dessa kunskaper räcker till i arbetslivet är tveksamt. Troligtvis kommer det krävas mer ingående kunskap inom programmen i arbetslivet.

Inledning

I dagens generation har det praktiskt taget blivit en norm att använda sig av persondatorer inom både studier och arbetslivet. Det har blivit en del av vardagen och det är därför viktigt att få grundläggande kunskap om persondatorer för effektiv användning. Rapporten innehåller den grundläggande information som undervisats i kursen "Introduktion till persondatorer A", vilken till större del består av Word, Excel och PowerPoint, men även filhantering och navigering i "Högskolan i Skövdes"(om du ska ha Skövde eller Skövdes fåru välja själv) hemsida. Rapporten omfattar även information om kursens upplägg och tillvägagångssätt genom veckorna.

Kursens Upplägg

Varje vecka har ett visst tema som föreläsaren går igenom närmare under föreläsningen. Därefter finns det ett antal schemalagda handledningstillfällen där studenterna får tillfälle att arbeta med veckans tema i handledarens närvaro. Handledningstillfällena är uppdelade i olika grupper som respektive student tillhör.

Vecka 1: Internet och E-post

Kursen inleddes med undervisning i effektiv navigering på "Högskolan i Skövdes" hemsida. Studenten ska klara av fem stycken olika navigeringsmoment samt posta sina svar via skolans E-post. Studenten ska kunna anmäla sig till tentor, söka efter scheman, kontrollera sin printquota, hitta studenters e-postadresser och information om kurser (Bergman, 2007). Det ska ges en tydlig förklaring av tillvägagångssättet för lösningen till varje moment samt den exakta adressen där lösningen finns. När samtliga moment är avklarade ska svaren skickas via din skol-webmail till handledaren.

Vecka 2: Filhantering

Denna vecka skall studenten lära sig att skapa olika mappar, ladda ner och spara filer från Internet och kopiera filer på datorn. Studenten ska kunna skapa en mapp i "Mina dokument" samt kunna kopiera filer, spara bilder och textfiler i organiserad mån på hårddisken. Studenten ska även ha klart för sig hur filnamn ändras och flyttas mellan mappar

Vecka 3: Ordbehandling i Word

I det tredje temat ska studenten redigera texten i ett Word-dokument tills det efterliknar facit för uppgiften till högsta mån. Studenten ska kunna stavningskontrollera, göra framsida, infoga bilder, infoga automatisk sidnumrering, anpassa formatmallar, infoga automatisk innehållsförteckning, hantera listor och tabeller.

Vecka 4: Beräkningar i Excel

Excel-uppgiften är uppbyggd på sådant sätt som gör att studenten får lära sig behärska de viktigaste grundmomenten inom Excel. Studenten ska bl.a. kunna använda sig av grundformler (addition, multiplikation och division), tabeller och diagram. Uppgiften går ut på att räkna ut den geografiska tyngdpunkten för nybyggandet av lokaler, vilket visar hur effektiviseringen i företaget kan maximeras.

Vecka 5: Presentationer i PowerPoint

Studenten ska i det här temat göra en tilltalande PowerPoint-presentation i syfte till att locka nya studenter till sitt utbildningsprogram. Presentationen ska bestå av 4-6 sidor, innehålla information om kursen, examen och annat kring programmet som kan tänkas locka studenter. Sidorna ska innehålla korta stödpunkter medan längre anteckningar skrivs i anteckningsfältet. Presentation ska fungera som ett bildspel där stödpunkter och sidbyte sker via klick på musen.

Kursens nytta i studierna

Alla kurser på högskolan innehåller moment som måste göras på datorn efter en viss standard. Inlämningsuppgifter som t.ex. rapportskrivning ska skrivas i Word och följa en mängd regler som studenten nu fått lära sig. I andra kurser är det viktigt att kunna göra mer matematiska uppställningar som t.ex. budgetar, statistik, jämviktsmodeller m.m., i detta fall fungerar Excel utmärkt. Om studenten behöver framföra en redovisning för en grupp människor kan det göras stilrent med PowerPoint och de funktioner som presenterats i kursen.

Kursens nytta i framtiden

Oavsett inriktning kommer ekonomer ha stor användning av det som introducerats i kursen. Precis som i studierna kommer studenterna i arbetslivet använda sig av de mest effektiva sätt att utföra sina arbetsuppgifter på. Förutom Word, som är en nödvändighet i arbetet, kommer ekonomer säkerligen att stöta på Excel när de ska utföra olika matematiska kalkyler, som t.ex. bokslut, statistiska uppskattningar m.m. Ben-Horim och Levy (1983) visar bl.a. flera exempel på hur olika statistiska tabeller kan ställas upp i Excel. För en marknadsförare kan däremot PowerPoint vara en viktig del vid t.ex. projektarbeten.

Slutsats

Kursens upplägg med ett nytt tema varje vecka, samt de föreläsningar och handledningstillfällen som fanns, gav studenten stora möjligheter till att hinna bearbeta och slutföra sin uppgift. Flera av kursens olika delmoment var dock väldigt grundläggande och fördjupades inte lika mycket inom områdena som jag hade hoppats på. Word-uppgiften gick relativt detaljerat in på de olika funktioner som finns, och det var i det här momentet jag lärde mig mest. Kursen har förmodligen gett mig tillräckligt med kunskap inom varje moment för att klara av större delen av de inlämningsuppgifter vi kommer få i framtiden. Vilken nytta Excel och PowerPoint kommer ge mig i arbetslivet är jag inte lika säker på. Förmodligen kommer jag att behöva lära mig mer komplexa formler och funktioner som används vid större projekt.

Referenser

Ben-Horim, M. och Levy, H. (1983) Business Statistics Fundamentals and Applications New York: Random House Inc. ISBN 0-394-33022-6

Bergman, C. (2007) Obligatoriska inlämningsuppgifter. Tillgänglig på Internet: https://www.his.se/templates/vanligwebbsida1.aspx?id=27538 [Hämtad 07.10.07]