Автоматизована система контролю і організації діловодства «АСКОД» компанії «ІНФОПЛЮС»

Автоматизована система к& 222j93c #1086;нтролю і організації діловодства «АСКОД» компанії «

: закріпити теоретичні знання за темою «Автоматизована система к& 222j93c #1086;нтролю і організації діловодства «АСКОД» компанії «

Вивчити елементи інтерфейсу автоматизованої системи контролю і організації діловодства «АСКОД» (АСКОД – Інструкція користувача.doc).

автоматизованої системи контролю і організації діловодства компанії

Автоматизована система к& 222j93c #1086;нтролю та організації діловодства АСКОД - це комплексне рішення, що забезпечує нагромадження і систематизацію неструктурованої інформації, підтримку орієнтованих на документи ділових процесів і можливості аналізу інформації.

функціонування механізму управління ходом робіт (workflow), яких забезпечує опрацювання і передачу документів між користувачами системи;

Система забезпечує можливість запобігати редагуванню однієї реєстраційної картки кількома к& 222j93c #1086;ристувачами одночасно. Для цього призначений режим захоплення картки.

Електронний документ може складатися з будь-якої кількості файлів. Електронні копії документів готуються у форматі MS Word, чи MS Excel. Вони також можуть бути створені за допомогою сканера. Створена таким чином копія повинна мати формат MS Word, чи MS Excel, або pdf.

існує спеціальний механізм для контролю роботи користувачів з системою – “ ”. Він дозволяє переглядати список активних користувачів, тобто тих, хто в даний момент працює з системою, і аналізувати журнал реєстрації дій, що виконують користувачі, протягом будь-яких періодів часу (історію роботи користувачів).

Форма звіту – це набір елементів, що описують, як повинен виглядати готовий звіт. Для групування елементів за їх розташуванням в готовому звіті застосовуються бенди (англ. band – смужка). Бенди поділяються на два види: службові (заголовок звіту, сторінки й ін.) і бенди, що створюють багаторядкову частину звіту (далі – дата-бенди). Дата-бенди підключаються до джерел даних, і їхній вміст виводиться стільки разів, скільки рядків даних міститься у джерелі.

Автоматизована система к& 222j93c #1086;нтролю і організації документообігу АСКОД призначена для автоматизації процесів обробки кореспонденції шляхом використання у документообігу сучасних комп’ютерних технологій. Система охоплює опрацювання вхідної, вихідної кореспонденції, внутрішніх документів та звернень громадян, контролю за їх проходженням і виконанням.

АСКОД реалізовано з використанням сучасних засобів проектування систем, виконаних у графічному WEB-інтерфейсі у 3-рівневій клієнт-серверній архітектурі.

Система АСКОД побудована на з використанням СКБД ORACLE.

АСКОД-WEB (доступ до бази даних через мережу в умовах віддаленого доступу, охоплює дирекції Банку),

АСКОД-Lotus (через клієнт Lotus шляхом безпосереднього відкриття баз на сервері, використовується для реєстрації та опрацювання внутрішнього ділового листування)

Система АСКОД розроблена з використанням ліцензійних програмних засобів Borland Delphi, MS Visual Studio та СКБД ORACLE.

Система функціонує в середовищі версії Windows-2000, та Windows NT версії 5.0 і вище.

Клієнтська частина системи функціонує під операційною системою Windows 98/2000/XP.

процесор не молодше Intel Pentium-II;

процесор не молодше Pentium-4;

зовнішня пам’ять - RAID масив в складі мінімум трьох дисків об’ємом не меншим за 40 Гбайт, 40 Гбайт, 80 Гбайт відповідно.

Система АСКОД-WEB функціонує тільки в середовищі 3-рівневий клієнт-сервер.

).

Автоматизована система к& 222j93c #1086;нтролю і організації документообігу АСКОД призначена для автоматизації процесів обробки кореспонденції шляхом використання у документообігу сучасних комп’ютерних технологій. Система охоплює опрацювання вхідної, вихідної кореспонденції, внутрішніх документів та звернень громадян, контролю за їх проходженням і виконанням.

АСКОД реалізовано з використанням сучасних засобів проектування систем, виконаних у графічному WEB-інтерфейсі у 3-рівневій клієнт-серверній архітектурі.

Система АСКОД побудована на з використанням СКБД ORACLE.

АСКОД-WEB (доступ до бази даних через мережу в умовах віддаленого доступу, охоплює дирекції Банку),

АСКОД-Lotus (через клієнт Lotus шляхом безпосереднього відкриття баз на сервері, використовується для реєстрації та опрацювання внутрішнього ділового листування)

і методичні вказівки з її виконання

звіту

По темі: «Автоматизована система к& 222j93c #1086;нтролю і організації діловодства «АСКОД» КОМПАНІЇ «ІНФО ПЛЮС». Інсталяція та застосування клієнтської частини. Організація та контроль діловодства в системі «АСКОД». Робота клієнтської частини інтегрованої системи електронного документообігу в органах влади.»

Перевірив:

Автоматизована система к& 222j93c #1086;нтролю і організації документообігу АСКОД призначена для автоматизації процесів обробки кореспонденції шляхом використання у документообігу сучасних комп’ютерних технологій. Система охоплює опрацювання вхідної, вихідної кореспонденції, внутрішніх документів та звернень громадян, контролю за їх проходженням і виконанням.

АСКОД реалізовано з використанням сучасних засобів проектування систем, виконаних у графічному WEB-інтерфейсі у 3-рівневій клієнт-серверній архітектурі.

Система АСКОД побудована на з використанням СКБД ORACLE.

АСКОД-WEB (доступ до бази даних через мережу в умовах віддаленого доступу, охоплює дирекції Банку),

АСКОД-Lotus (через клієнт Lotus шляхом безпосереднього відкриття баз на сервері, використовується для реєстрації та опрацювання внутрішнього ділового листування)

Система АСКОД розроблена з використанням ліцензійних програмних засобів Borland Delphi, MS Visual Studio та СКБД ORACLE.

Система функціонує в середовищі версії Windows-2000, та Windows NT версії 5.0 і вище.

Система АСКОД-WEB функціонує тільки в середовищі 3-рівневий клієнт-сервер.

Рисунок 1.2 – Вхідний документ

і завдання

Для який цілей призначена автоматизована система к& 222j93c #1086;нтролю і організації документообігу АСКОД ?

Яким чином здійснюєть­ся опрацювання переліків документів усіх видів в системі АСКОД-WEB?

Які звіти можна отримати використовуючи кнопку ?

Після перегляду РК система автоматично видаляє картку з якого переліку?

цілей призначені модулі «Вхідна», «Вихідна», «Внутрішня», «Звернення» у групі режимів «Мій кабінет»?