Antrenarea-motivarea, atribut modern al managementului
In Evul Mediu, un senior, parcurgand santierul unei catedrale, a intrebat trei muncitori despre munca lor. Primul raspunse: 'cioplim pietre',
al doilea: 'ne castigam painea',
al treilea: 'construim o catedrala'.
(dupa Paul Valery)
Aceasta "intamplare" releva elocvent scopul si nivelul de preocupare al fiecarui muncitor, fata de munca sa: primul munceste fara un scop precis, al doilea munceste pentru a-si asigura subzistenta, iar al treilea are
constiinta participarii la un proiect colectiv, maret.
Motivarea este, fara indoiala, o chestiune de temperament: intotdeauna vor fi indivizi mai pasionati decat altii, care pun mai mult suflet in munca pe care o fac decat colegii lor. Pe de alta parte, in mod sigur exista metode susceptibile de a contribui la schimbari de atitudine fata de munca, decisive atat pentru reusita indivizilor in organizatii, cat si a organizatiei pe piata.
Ce este motivarea, de unde vine, cum evolueaza, cum dispare.?
Iata cateva aspecte pe care trebuie sa le ia in considerare un bun manager, alaturi de intrebarea: 'cum imi pot motiva colaboratorii?'.
Cand adeptii psihologiei comportamentului organizational, in mod deosebit
Denis Organ si Thomas Bateman, discuta despre motivatie, sunt preocupati:
in primul rand, de ceea ce insufla energie comportamentului uman;
in al doilea rand, de ceea ce directioneaza comportamentul si
in al treilea rand, cum poate fi el mentinut, daca corespunde strategiei organizatiei, sau schimbat, atunci cand este in contradictie cu aceasta.
Fiecare dintre aceste trei componente reprezinta un factor important in intelegerea comportamentului uman in munca. Mai intai, se observa ca o forta energizanta din interiorul fiecarui individ il determina sa se comporte intr-un anumit fel. In al doilea rand, o orientare tinta directioneaza comportamentul lor catre un obiectiv tinta. In al treilea rand, forte atat interioare, cat si din mediul inconjurator maresc intensitatea impulsului si ii directioneaza energia sau il descurajeaza in urmarea cursului de actiune ales si ii redirectioneaza eforturile.
Cum s-a spus mai sus, unul dintre lucrurile pe care managerii trebuie sa le inteleaga despre motivatiile subordonatilor lor este ce anume insufla energie comportamentului uman.
Antrenarea-motivarea, influentarea, este singurul atribut al conducerii care are in vedere numai resursele umane ale organizatiei, se ocupa numai de oameni, analizeaza modalitatile in care managerii trebuie sa abordeze oamenii1.
Influentarea este procesul de indrumare a activitatii membrilor organizatiei in directiile potrivite. Directiile potrivite sunt, desigur, acele directii care duc la indeplinirea obiectivelor sistemului de management. Influentarea presupune focalizarea pe membrii organizatiei in calitate de oameni si abordarea unor probleme de tipul moralului, al arbitrarii conflictelor si al dezvoltarii unor relatii bune de munca. Presupune indeplinirea a patru activitati de management, redate, sugestiv, in fig.11.1: (1) conducerea (leadership); (2) motivare; (3) luarea in considerare a grupurilor si (4) comunicare.
Procesul de antrenare-motivare-influentare
Leadership
Comunicare
Grupuri Motivare
Fig. 11.1 Procesul de antrenare-motivare-influentare2
In procesul muncii, diferenta esentiala dintre un robot si un om este aceea ca omul, pentru a avea randamentul asteptat, scontat, planificat, in munca sa, trebuie sa fie motivat.
Motivarea este, de fapt, un proces in care oamenii aleg intre forme alternative de comportament, in scopul de a-si atinge telurile personale. Este o alegere individuala, si nu un comportament instinctiv sau reflexiv. Alegerea nu este insa un proces exclusiv rational, emotiile si valorile morale ale individului jucand un rol deosebit de important.
Managerii cauta sa stabileasca legaturi durabile intre motivatia si performantele efective ale unui individ; sunt preocupati sa creeze astfel de conditii incat telurile personale ale tuturor angajatilor si cele ale organizatiei sa poata fi armonizate.
11.1 Implicatiile inlocuirii "comenzii" cu "antrenarea-motivarea"
in munca managerilor
Astazi, conducerile intreprinderilor trebuie sa se adapteze noilor conditii si, in mod deosebit, schimbarilor profunde pe care le-au suferit oamenii, comparativ cu anii '20, de la inceputurile stiintei conducerii.
Sistemele clasice de organizare a intreprinderilor (preconizate de Frederick Taylor si Henry Fayol, la inceputul secolului al XX-lea)3 au fost formate intr-o epoca in care salariatii, foarte putin educati, erau conditionati de respectarea regulilor sociale si de autoritatea familiei, a scolii si/sau a armatei.
Astazi, salariatul a suferit transformari radicale, datorita unor evolutii reflectate, mai ales, de indicatori de nivel, cum sunt:
venitul sau real, care in unele tari s-a triplat;
educatia sa si capacitatea de exprimare;
informarea sa, datorita, in primul rand, mijloacelor mass-media;
atitudinea sa critica, gratie unor societati mai permisive;
nivelul sau de protectie, prin lege (in materie de somaj si concedieri, indeosebi) si prin sindicate (care ii apara de masurile arbitrare ale managementului).
Pentru realizarea unei bune armonii sociale, absolut necesara in organizatiile contemporane, au trebuit sa fie corectate erori referitoare la:
centralismul care ii priva de initiativa pe angajatii intreprinderilor;
absenta comunicarii cu personalul angajat, ce frana posibilitatile de exprimare a opiniilor;
utilizarea excesiva a dialogului sindical, un fel de joc in doi in care salariatii adesea nu erau prezenti.
Noile conditii de concurenta, pe de o parte, si, pe de alta parte, nevoile de autonomie personala si de profesionalism in organizatii au condus la o schimbare progresiva a relatiilor salariat-intreprindere, determinand o diferenta greu de anticipat intre relatiile de la inceputurile stiintei conducerii si cele de astazi.
In organizatiile tayloriene, salariatul era o piesa din angrenajul intreprindere-masina, de cele mai multe ori pasiv, dependent, docil, adesea supunandu-se fara nici o opozitie.
In prezent, salariatul este informat, educat, protejat, consultat, are o anumita autonomie etc.; este tratat de conducere ca un client. Potential, in acest fel, ii putem obtine cooperarea pe calea cresterii satisfactiei in munca, ceea ce reprezinta "marele" progres in conducerea organizatiilor, a oamenilor.
Inovatia in acest domeniu, impusa acum de concurenta internationala, este de modernizare a muncii oamenilor astfel incat, pentru a supravietui competitiei, trebuie sa avem aportul tuturor, ceea ce presupune schimbarea raporturilor sociale, transformand, astfel, salariatul in actor si partener, ceea ce inseamna ca nu mai este suficient sa-l determinam sa nu se opuna (vezi salariatul "taylorist"); acum trebuie sa obtinem contributia sa activa la adaptare si progres.
Pentru succesul unei organizatii, astazi, doar o buna strategie economica nu mai este suficienta, trebuie sa i se adauge un management deschis, modern si o strategie capabila sa faca din fiecare salariat, asa cum am vazut, actor si partener.
Antrenarea-motivarea este tocmai aceasta noua viziune si presupune abilitate de a influenta comportamentul de munca al angajatului in directia obtinerii unor performante inalte.
Antrenarea-motivarea desemneaza totalitatea actiunilor desfasurate de cadrele de conducere sau in numele lor, prin care angajatii sunt determinati sa-si utilizeze integral disponibilitatile (fizice, intelectuale etc) in vederea atingerii performantelor stabilite pentru fiecare compartiment sau angajat in parte.
Angajatul, sau muncitorul, in sistemele clasice nu putea face decat ceea ce i se spunea. Astazi, dezvoltarea competentelor profesionale a adus mai multa autonomie in munca la toate nivelurile, de la analistul-programator la vanzator si contabil.
Intreprinderile au nevoie de specialisti diversi, cu o relativa autonomie. In aceste conditii, specialistii in formare profesionala au un rol deosebit in perfectionarea profesionala de care au nevoie angajatii si, mai ales, organizatia.
Competenta, insa, nu este suficienta; alaturi de ea este nevoie si de
schimbarea comportamentelor si atitudinilor.
Dupa un lung trecut de salariat pasiv, este dificil a-l transforma intr-un actor si partener activ. Pot fi gasite numeroase exemple de echipe conduse dupa modul taylorian sau birocratic, prin care le-a fost compromis progresul profesional, eficacitatea intreprinderii si climatul uman. Exista si cazuri in care presiunea sindicala a mentinut vechea schema dupa care subordonatii nu trebuiau sa participe la luarea deciziei, rolul lor fiind acela de a primi ordine si de a revendica, la cerere. Or, noua situatie cere trecerea de la supunere (in cazul COMENZII, ca
atribut al conducerii) la responsabilitate (in prezent, cand ANTRENAREA - MOTIVAREA a luat locul comenzii).
Comparatie intre comanda si antrenare-motivare
Tabelul 11.1
Comanda Antrenare-motivare
f supunere f responsabilitate, initiative
f sarcini asumate f scopuri comune
f tacere f comunicare laterala si ascendenta
f executie f propuneri de respectare a regulilor
f rutina repetitiva f adaptare, progres, schimbare, urgente
f distanta ierarhica f proximitate pentru gasirea unor solutii
f acomodare f formare, profesionalism
f interese opuse f parteneriat, interesare
f alternanta:
promisiune-amenintare
f motivare pozitiva, eliberarea energiilor
* dupa Francois Giraud, presedintele Institutului Intreprinderilor din Franta
Este cunoscut faptul ca o schimbare culturala presupune indelungi eforturi, iar pentru schimbarea politicilor de motivare avem de-a face atat cu schimbari de pozitie, cat si cu schimbari de continut4.
Politicile de motivare isi schimba pozitia: motivatia este motorul actiunii in doua sensuri.
In sens obiectiv, motivatia este o tensiune care apasa, este sursa actiunii. Setea, de exemplu, determina actiunea de cautare a unei bauturi. In acest sens, sursa de baza a motivatiei oamenilor este dorinta lor fundamentala (nevoia).
In sens subiectiv, poate impropriu spus, intelegem motivatia declansata, de exemplu, de seful de atelier, prin diverse metode, pentru a-i determina sa fie activi, sa-si foloseasca intreaga energie, sa realizeze integral nivelurile de performanta stabilite.
In acest al doilea sens, politicile de recompensare a muncii trebuie sa se schimbe radical, astfel:
In trecut, oamenii munceau pentru satisfactiile suplimentare5 pe care le puteau obtine daca respectau indicatiile, realizau intocmai sarcinile primite. Toate se aflau in aval de rezultatul considerat in mod normal bun, ca o impartire intre salariati a aportului lor. De fapt, se ofereau satisfactii in speranta ca subordonatii lor docili vor respecta regulile stabilite de conducere in procesul de productie.
Astazi, masurile motivante, de recompensare, situate in aval de rezultate nu mai sunt suficiente. In conditiile unei concurente acerbe manifestate nu doar la nivel national, ci, asa cum am vazut, globalizata, salariatii trebuie mai intai motivati pentru a deveni activi (spre deosebire de salariatul docil atat de necesar in trecut); doar in acest fel progresul poate avea loc, intreprinderea va supravietui si progresa. Astfel, motivatia isi schimba pozitia - ea devine o conditie de reusita si de supravietuire (pentru intreprindere si pentru angajat) care trebuie realizata inaintea derularii activitatii economice, pentru mentinerea situatiei anterioare, atunci cand a fost favorabila organizatiei, sau schimbarea ei, in situatii nefavorabile.
Politicile de motivare isi schimba continutul.
Trebuie evitat orice ne asteptam sa se sfarseasca prost; natura umana ramane ceea ce este si dorintele raman resorturile ei fundamentale. Ceea ce se schimba este tipul de actiune pe care intreprinderea il asteapta de la personalul sau si masurile pe care le poate lua pentru a-l motiva.
Anchetele de atitudini efectuate in numeroase intreprinderi au evidentiat posibilitatea de a grupa atitudinile sociale fata de motivatia in munca in:
componenta satisfactie-insatisfactie;
componenta reactivitate-pasivitate.
Acestea permit clasificarea salariatilor in patru mari categorii de atitudini
(fig. 11.2):
satisfacuti reactivi implicati - IMPLICATI
satisfacuti pasivi (plata buna-efort mic) - ABSENTI
nemultumiti pasivi - VICTIME
nemultumiti activi (candidati la plecare sau ..in sindicate) -
SINDICALISTI.
SINDICALISTI
INSATISFACTIE
VICTIME
REACTIVITATE
PASIVITATE
IMPLICATI
SATISFACTIE
ABSENTI
Fig. 11.2 Atitudini ale angajatilor
Analiza nu este noua, interesul este de a o racorda direct la evolutia contextului social si preocuparilor de management.
Dupa 1945 nivelul de viata s-a triplat, protectia sociala a evoluat, protectia contra arbitrarului patronal a devenit o componenta majora a legislatiei, sistemul sindical s-a schimbat radical, durata muncii s-a redus, vacantele s-au marit, pensia a devenit decenta, asigurarile de sanatate omniprezente.si, totusi, insatisfactia muncii a cunoscut un veritabil salt, devenind o prezenta constanta in raporturile management-angajat.
Unii pot fi mai satisfacuti decat altadata, dar adesea pot fi mai putin motivati pentru munca, si acesta, in conditiile in care astazi, asa cum am vazut, motivatia a devenit o conditie a competitivitatii.
Reactivitatea, un nou factor motivator. Dupa 1960 s-au luat o serie de masuri de diminuare a insatisfactiei si, implicit, de crestere a satisfactiei, printre care si stimularea reactivitatii tuturor colaboratorilor.
Reactivitatea este inteleasa ca o reactie rapida si pozitiva la stimuli externi si interni (ai intreprinderii) din dorinta de a ameliora si de a determina evolutia lucrurilor, de mobilizare a eforturilor, dar si de asumare a riscurilor.
Artistul, savantul, omul politic, mama, profesorul, managerul sau salariatul, nici unul nu va astepta sa fie fericit fara o reactie prompta, fara efort din partea lui. Aceasta observatie de bun simt ne permite sa afirmam ca reactivitatea nu inseamna confort, ci initiativa si efort, ambele ducand la reusita.
Zona de reactivitate din figura prezentata (fig. 11.2) este zona in care:
cadrele de conducere vor sa-si aduca salariatii pentru ca acestia sa fie creativi
si, implicit, organizatia sa fie competitiva;
salariatii (cu exceptia celor mai putin favorizati) vor primi o buna protectie, necesara echilibrului lor personal, pentru angajarea in efort cu posibilitati reale de reusita.
Eforturile necesare si legitime ce trebuie depuse pentru a supravietui, pentru a fi competitiv si pentru a creste pot fi considerate de salariati astazi ca un factor de motivare in conditiile in care munca insasi se situeaza intr-un context motivant si isi are partea sa de libertate de actiune.
Motivarea salariatilor este esentiala azi pentru stimularea initiativei, a efortului si a reusitei (prin avantaje materiale, participari diverse si avantaje sociale).
Pentru a discerne mai bine cum putem motiva, trebuie analizate atat nevoile oamenilor, cat si atitudinile lor in munca si fata de recompense.
11.2 Nevoile angajatilor - reper esential in munca managerului
In modelul de mai jos, stimulul este un impuls (endogen sau exogen) de orice fel; de cele mai multe ori, insa, este o nevoie (impuls endogen).
STIMUL ACTIUNE TEL
(sau comportament potrivit) (dorinta realizata)
Dat fiind faptul ca prin intermediul proceselor antrenarii se urmareste, asa cum am vazut, implicarea fara rezerve a angajatilor in realizarea obiectivelor organizatiei (economice si de alta natura), o conditie sine qua non a reusitei actiunilor pe care le implica atributul analizat o reprezinta corelarea functionala a satisfacerii necesitatilor si intereselor individuale si de grup (prin luarea in consideratie a factorilor care ii motiveaza) cu gradul de realizare a obiectivelor ce le-au revenit.
Omul ca fiinta rationala reactioneaza intr-un fel sau altul pentru ca are un anume motiv. Pentru a determina un anume comportament al unui angajat trebuie sa vedem la ce motive ar reactiona el (care anume dintre nevoile sale l-ar putea motiva mai puternic).
Factorul cheie al motivarii este de a determina punctul pana la care individul doreste sa-si puna la dispozitia celorlalti cunostintele si indemanarea personala, ignorand obstacolele si dificultatile ce pot interveni.
Oamenii, atat de diferiti, au si nevoi (motive) la fel de diferite, ceea ce determina modalitati de satisfacere, la randul lor, diferite.
Henry A. Murray a identificat, in 1938, pe o populatie de oameni normali din punct de vedere psihologic, o lista de nevoi valabila si astazi; dintre acestea, mentionam: realizarea, afilierea, agresiunea, autonomia, contra-actiunea, dominatia, exhibitia, evitarea durerii, evitarea umilirii, ordinea, jocul, respingerea, sensibilitatea sexuala, ajutorul, intelegerea s.a.m.d.
Fiecare individ poate fi motivat intr-o maniera singulara. Oamenii au intr-adevar nevoi fundamentale similare (foame, sete, protectie contra intemperiilor naturale etc.), numai ca modul concret de satisfacere a acestora depinde de invatare si de transformarile care au loc in procesul de interactiune continua intre individ si mediul in care el functioneaza, de personalitatea fiecarui individ.
Nevoile difera de la un individ la altul, mai ales din punct de vedere al locului pe care il ocupa fiecare nevoie in ierarhia individuala, dar si in timp, la acelasi individ. Nevoile evolueaza odata cu maturizarea din punct de vedere cognitiv a omului, odata cu varsta, cu nivelul de experienta, cu dezvoltarea socio- afectiva, cu construirea unui sistem de valori si sensuri morale. Sistemul motivational este strict legat de nivelul cunoasterii, depinde de imaginea de sine si de oscilatiile sale.
varsta si sex;
conditii familiale;
nivelul educatiei si al experientei;
apartenenta la un grup, la o intreprindere (cultura);
nivelurile ierarhice, tipul activitatii, tipul postului;
marimea venitului etc.
Conceptul general al unei ierarhii a nevoilor are o relevanta considerabila asupra etapelor succesive ale vietii si carierei adultilor (Hall & Naugaim, 1968); astfel, s-a demonstrat, in urma unui studiu efectuat asupra a 49 de manageri, ca
preocuparile carierei se schimba dupa un model care poate fi sintetizat astfel:
La inceput, preocuparile pentru securitate si castigarea acceptarii intr-o organizatie sunt predominante.
In etapele de mijloc ale unei cariere, preocuparile se deplaseaza de la securitate si acceptare catre identitate profesionala, realizare si autonomie.
In ultimele etape ale carierei managerii sunt preocupati mai mult de ceea ce lasa in urma si cui lasa; de mentionat ca aceasta este o nevoie ce nu se incadreaza in ierarhia nevoilor elaborata de Maslow si atat de unanim acceptata.
Indiferent la care dintre teoriile nevoilor aderam, un lucru este sigur: majoritatea orelor noastre active (fie manager, fie simplu angajat) sunt petrecute pentru a ne satisface nevoile personale si/sau ale familiei.
Tot ce cunoastem despre viata dintr-o economie de piata ne arata ca este o existenta fara odihna, o lupta continua pentru ceva. O nevoie poate fi satisfacuta, dar intotdeauna o alta ii ia locul. Uneori acest ciclul se repeta pana cand o nevoie imposibil de indeplinit, 'un vis imposibil', il opreste.
Structura motivatiei trebuie sa fie si ea dinamica, datorita acestui joc al dorintelor continuu reinnoite.
Teoriile motivationale6
Cand ne punem intrebari in ceea ce priveste factorii motivanti, ne servim de teorii asa-zise de continut, dintre care cele mai cunoscute sunt:
Teoria lui Maslow (nevoi fiziologice, de securitate, de apartenenta, de stima si autorealizare);
Teoria lui Alderfer (nevoi de subzistenta, relationale, de progres);
Teoria lui McClleland (nevoi de realizare, de afiliere si de putere);
Teoria lui Herzberg (factori motivanti intrinseci si factori de igiena a vietii -
extrinseci).
Aceste teorii sunt o modalitate de a arata varietatea surselor de motivatie. Dar ele sunt partiale, abstracte si pseudouniversale. Ele neaga sau neglijeaza multe dintre aspectele puse in evidenta de cercetarile psihologice; abordeaza omul la modul conservator, dupa scheme reductoare, fara sa tina cont de particularitatile individuale (ale subiectilor ce decid) si de realitatile organizationale (obiectele motivante). Unii indivizi simt o mare dorinta sa-si indeplineasca dorintele de ordin superior inainte ca cele de nivel inferior sa fie satisfacute. La altii nevoia de stima poate fi mai importanta decat cea afectiva etc.
Si impartirea nevoilor dupa teoria X si Y (a lui McGregor) este, de asemenea, rigida, existand adesea persoane la care se manifesta succesiv nevoia de a munci, determinata de constrangere, si placerea muncii.
Daca cineva doreste sa respecte teoriile asupra motivatiei, trebuie sa tina cont de complexitatea lor, de contingenta si flexibilitatea lor temporala. Este dificil de cautat retete sau modele operationale pentru a le universaliza.
O anume nevoie satisfacuta poate determina ea insasi alte nevoi (ex: nevoia de a avea o masina va determina, dupa obtinerea ei, nevoia de benzina, atelier de reparatii, garaj etc.), asa cum nevoia de afiliere va determina, dupa apartenenta la un grup, nevoia de a gandi si reactiona ca ei, de a apartine unor asociatii etc.
Nesatisfacerea nevoilor la un anumit loc de munca poate determina modificarea comportamentului (volumul de munca va fi pe masura gradului de motivare), diverse abateri (furturi, inselaciuni), dar si schimbarea locului de munca cu unul mai atragator, mai motivant. Pot aparea, de asemenea, reactii negative ce pot lua diverse forme, cum ar fi:
agresiunea - atacul verbal sau fizic asupra unei persoane sau obiect;
regresia - revenirea la un comportament copilaresc (lacrimi, imbufnare);
resemnarea - detasarea, apatia, intarzieri la serviciu si/sau in luarea deciziilor;
fixatia - perseverenta intr-un comportament necorespunzator.
O persoana poate dori sa-si satisfaca doua nevoi, dar descopera ca ele se exclud reciproc; daca una este satisfacuta, cealalta nu poate fi. Acesta este asa- numitul conflict de nevoi.
Uneori, dorind autodepasire, se renunta sau se intra in conflict cu nevoia de stima sau afiliere, alteori, datorita unei nevoi de afiliere mari, se renunta la o parte din nevoile fiziologice si cele de securitate.
Poate aparea, de asemenea, un conflict intre nevoile omului in diversele roluri pe care acesta le joaca (angajat, parinte, sot/sotie, fiu/fiica, membru al unor grupuri). In fiecare dintre aceste roluri jucate de om de-a lungul vietii sale, uneori concomitent, el poate avea nevoi diferite ce pot intra in conflict unele cu altele, mai ales in ceea ce priveste timpul alocat fiecareia din ele (de exemplu, daca o femeie nu este suficient de motivata de postul pe care il ocupa, ea va opta pentru un concediu de maternitate de 2 ani, si nu de 6 luni sau 1 an).
De asemenea, conducerea trebuie sa evite impingerea angajatilor in situatii unde conflictul poate aparea (de exemplu: angajatii nu trebuie avansati pana nu e sigur ca acestia primesc cu bucurie promovarea).
Modalitatile extrem de diverse in ceea ce priveste modul concret in care oamenii isi satisfac nevoile, nici pe departe atat de diversificate, decurg din diferente:
a) culturale - maniera in care, de exemplu, foamea si sexul sunt satisfacute este conditionata de multe bariere si legi;
b) de perceptie - in general, oamenii percep lumea in functie de nevoile deja satisfacute. Perceptiile lor tind sa recunoasca realizarile care ii vor ajuta sa isi satisfaca nevoile lor. O persoana flamanda va percepe un mar ca o sursa de mancare, si nu ca pe o atractiva trasatura a provinciei sale;
c) individuale - oamenii au capabilitati si aptitudini diferite atat psihice, cat si intelectuale: ei au, de asemenea, personalitati diferite. Acestea sunt reflectate in modurile individuale in care sunt satisfacute nevoile: o persoana poate indeplini autoactualizarea din informatii, alta persoana, din presa sportiva etc.
Munca si nevoia
Munca este o activitate indreptata catre producerea de bunuri si servicii.
Pe de o parte, munca este o obligatie penibila, si foarte multi muncitori se plang adesea de acest lucru, iar pe de alta parte, a fi privat de munca inseamna izolare si exilare.
Se descrie adesea mizeria unui om fara munca, nu neaparat o mizerie materiala (alocatiile din somaj asigurand, in multe tari, un trai decent), ci o mizerie morala, consecinta faptului ca a fi privat de munca constituie, in buna masura, o supunere la alienare.
Munca, in societatea noastra, a devenit mai degraba o necesitate, un mijloc de a trai, o cale a realizarii de sine, de rezolvare a unor interese.
Noua viziune asupra muncii are doua dimensiuni:
dimensiunea traditionala, reintarita in epoca noastra, cea a unui 'savoire- faire' profesional, ca un capital profesional ce asigura: gasirea unui nou loc de munca in cazul pierderii celui detinut, pentru posturile dinamice, perspective in cariera, posibilitatea de a alege din multitudinea de anunturi de recrutare, libertatea personala si autonomia in alegerea cursului vietii.
dimensiunea moderna a muncii, ca teren al unor relatii interpersonale si al lucrului si intelegerii in echipa (nevoia de exprimare a unor persoane intr-o munca colectiva), aceasta fiind latura sociala a realizarii de sine.
Se spune adesea ca cei mai fericiti sunt cei activi, dar nu orice munca aduce fericire. Dincolo de cele doua fatete ale muncii (munca drept constrangere si munca drept obligatie de integrare), exista si munca de daruire, munca artistilor ghidati de inspiratie si comunicare, fara motivarea externa a unui sef - sentimentul de a face munca utila este cel care ii motiveaza.
Pe de alta parte, munca are o latura obiectiva si una subiectiva, astfel:
latura obiectiva a muncii, cea a economistilor care masoara prestatia realizata, obiectele produse si salariul ce le corespunde - salariu la care se pot adauga alte avantaje economice si care constituie o motivatie puternica, bine cunoscuta.
latura subiectiva a aceleasi munci este cea a umanistilor, care apreciaza ca cel ce efectueaza munca se imbogateste personal nematerial prin: formarea unei meserii, promovarea intr-o profesie, ocazia de a invata pentru a-si imbogati cariera, ocazia de a dezvolta relatii profesionale si personale constructive, de aprofundare a experientei lucrurilor si oamenilor si a o transmite familiei, de invatare a depasirii pozitive a dificultatilor si conflictelor, de a progresa in capacitatea de a se autoperfectiona si a ajuta pe altii s.a.md.
La nivelul laturii obiective a muncii, a-i motiva pe oameni astazi inseamna
a le acorda o remunerare proportionala cu contributia lor.
Aplicarea principiului egalitarismului, ca de altfel si distributia inegala a veniturilor au un efect demotivant; doar diferentierea remunerarii in functie de eficacitate, de calificare si de reusita constituie (si a constituit dintotdeauna) un puternic instrument de motivare in munca.
Putem cita cateva componente posibile ale aparitiei diferentelor in remunerare:
calificarea pentru locul de munca (o remunerare rezonabila incurajeaza
personalul in formarea sa, a savoire-faire-ului atat de util);
eficacitatea pe post (diverse formule de prime si gratificatii individuale sau de echipa, la diferite niveluri, de la muncitori la conducere, sunt practicate de majoritatea intreprinderilor);
prosperitatea sau eficacitatea globala a intreprinderii (interesele colective in obtinerea de rezultate, bonusuri etc.)
potentialul persoanei, apreciat nu prin diplomele sale, ci prin proiectele si realizarile sale (planuri de rotatie a cadrelor, formare, pormovare, cariere);
contributii exceptionale ale indivizilor sau echipelor mici:
¾ antreprenori, care au fondat sau dezvoltat intreprinderea (cresterea valorii actiunii lor);
¾ intraprenori ce au initiat sau dezvoltat un sector de activitate (prime substantiale sau posibilitatea cumpararii de actiuni);
¾ inovatori performanti (recompense similare, dar si posibilitatea obtinerii unor procente din rezultatele inventiei lor).
Intreprinderile trebuie sa caute solutii constructive, in cadrul legal existent, dar este vital sa se ofere personalului sau un sistem de remunerare dinamizant, dar si sa dezvolte motivatiile nemateriale, adica valoarea subiectiva a muncii.
Dezvoltarea valorii subiective a muncii
Numeroase studii realizate de-a lungul anilor au propus mijloace pentru o mai buna motivare a salariatilor. Unul din cele mai importante studii7 enunta sapte nevoi psihologice ale omului in munca sa, respectiv, nevoia:
1. de a face o munca solicitand mai mult decat prezenta fizica si care sa
prezinte o oarecare varietate;
2. de a cunoaste natura muncii de efectuat si maniera in care o poate face;
3. de a invata permanent in munca sa;
4. de a avea o anumita marja de decizie si initiativa;
5. unui contact social pozitiv, de a fi recunoscut personal in sanul intreprinderii;
6. de a-si putea situa activitatile sale in raport cu obiectivele intreprinderii
si de a-si putea incadra viata in colectivitate;
7. sperantei intr-un viitor dorit care nu implica automat o promovare.
In raport cu studiile clasice, astazi trebuie pus mai mult accent pe satisfactiile de tip 'confort' si se dezvolta considerabil valoarea subiectiva a muncii.
11.3 Exigentele antrenarii angajatilor
Edward Lawler apreciaza ca:
Performanta = f (abilitate, motivatie)
abilitatea - este suma aptitudinilor, a experientei, a trainingului etc.
Edward Lawler ajunge la concluzia, corecta, ca o motivatie nesatisfacatoare poate determina scaderea performantei unui individ, chiar daca acesta are aptitudinile, experienta sau trainingul care i-ar permite obtinerea unei performante superioare.
Managerii trebuie sa depisteze rapid si individualizat dezechilibrul intern al fiecarui colaborator (nevoi, aspiratii, asteptari), iar daca nu se reechilibreaza balanta prin comportamente specifice (raspunzand la nevoi, aspiratii), performanta individuala si, implicit, satisfactia personala a membrilor grupului vor fi reduse.
Incercam sa ne plasam in pozitia conducatorului care vrea sa-si motiveze personalul in munca sa.
Constatam ca mijloacele pe care le-am avea la dispozitie fac parte din doua
mari categorii: traditionale si moderne.
Mijloacele traditionale (banesti si materiale), la randul lor, sunt:
1. Retributia dinamica, impartirea reusitei. Intreprinderea trebuie sa obtina profit si oamenii sa-si castige existenta, si nu numai. Pentru a-si indeplini performantele, ei trebuie motivati, printre altele, acordandu-li-se o parte din reusita organizatiei. Este, de fapt, aplicarea principiuluui judecatii prin prisma rezultatelor, care se concretizeaza in:
remunerare, prime si avantaje diverse, promovare, totul prin intermediul evaluarilor periodice;
participarea la beneficii, optiunea de a cumpara actiuni, actionariatul salariatilor.
In sectorul tertiar, de exemplu, gama mijloacelor materiale care concura
la evitarea insatisfactiei este compusa, in principal, din:
remuneratii;
prime;
gratificatii;
avantaje sociale etc.
Limita de manevra a managerului este mult redusa in sectorul public si in alte administratii care nu sunt, decat intr-o foarte mica masura, comparabile cu sectorul tertiar.
2. Conditii fizice de munca si orare. Munca nu este o pedeapsa. Se sustine, adesea, necesitatea disciplinei si a constrangerilor pentru a fi eficienti, dar trebuie evitate masurile penibile, acordandu-se prioritate unor facilitati utile si agreabile, usor acceptate de colaboratori.
Concret, intreprinderea trebuie sa studieze conditiile de munca, asa cum studiaza designul unui produs, pentru a-i aduce imbunatatiri (adesea numeroase), chiar daca aceasta influenteaza sensibil costurile; ameliorarile cele mai dificile, dar si cele mai eficiente tin de restructurarea echipamentelor si de reducerea orarelor.
Conditiile de munca sunt un camp de exprimare a salariatilor si trebuie studiate pentru a se gasi solutii. Putem, totusi, sa facem mediul de munca mai agreabil fara a face ceva care sa implice cheltuieli suplimentare. Exista alternativele de a utiliza mobila gri sau verde, de a lumina cu surse reci (neon) sau calde, de a pune rezematoare negre etc., anumite administratii experimentandu-le cu succes. Un sef de serviciu nu poate ramane indiferent in fata unor localuri deteriorate, a unui iluminat insuficient, a penelor repetate de caldura in timpul iernii. Lui ii apartine initiativa unor interventii ferme pentru a obtine un mediu de lucru decent. Imbunatatirea conditiilor materiale evita - noi subliniem aceasta - divergentele, dar, in general, lucratorii estimeaza aceasta situatie ca fiind normala. Riscurile insatisfactiei si tensiunile sunt astfel reduse, dar aceasta nu este suficient pentru a suscita o motivatie reala.
Motivarea numai prin bani intalneste doua obstacole:
1) costurile salariale cresc mai repede decat productivitatea si, in consecinta, productivitatea va fi in scadere;
2) banii obtinuti usor, orarele scurte si securitatea obtinuta nu incita intotdeauna la performante inalte. Intr-adevar, cresterile salariale individuale au adesea efect de crestere (facand abstractie de inflatie) a nivelului de trai, dar economistii si sociologii au aratat ca nu exista nici o legatura intre nivelul salariilor uniform asigurate si 'pofta' de munca. Exista doua cazuri in care salariatii isi restrang productivitatea (datorita salariilor multumitoare a caror crestere nu mai este un factor motivator sau datorita fricii de a incalca normele grupului sau a nu fi concediati ca o consecinta a unei prea mari productivitati). Intreprinderile care au vrut sa joace pe cartea dinamicii inflationiste a salariilor au intrat adesea in impas. Motivarea numai prin intermediul banilor duce, deci, la un dublu impas: de a nu mai putea plati sau de a plati uniform, ceea ce nu e stimulativ. Aceasta forma de motivare este specifica unui management neadaptat. Datorita concurentei mondiale implacabile, intreprinderea nu poate da (in remunerare) mai mult decat primeste (in eficacitate). Conducatorii nu numai ca trebuie sa inteleaga acest lucru, dar trebuie sa-i faca sa inteleaga aceasta si pe salariati. Salariatii japonezi au inteles si salariile lor reale au crescut in ultimii 30 de ani de 10 ori. Salariatii argentinieni n-au vrut sa inteleaga si, in consecinta, salariile
lor reale s-au injumatatit in aceeasi perioada de 30 de ani.
Exista intreprinderi competitive in care salariatii sunt foarte motivati si reactivi. Cum fac ele? Se ajuta, bineinteles, de factorii pecuniari si materiali
(diferentiati dupa contributii) si de factorii nepecuniari de motivare, care sunt consecinta unui bun management.
Mijloace moderne de motivare (nebanesti) considerate a fi acelea ce dezvolta valoarea subiectiva a muncii (conform cu nevoile psihologice ale omului, mentionate anterior). Dintre acestea, enumeram:
1) Crearea cadrului necesar, prin aceasta intelegand ca locul de munca ofera angajatului conditiile in care el sa-si dezvolte dinamismul autonom si in acord cu interesul sau. Acest cadru al automotivarii este necesar la toate nivelurile ierarhice si explica destinul sistemelor de motivare tayloriene si manipulatoare in favoarea celor ce sunt deschise initiativelor si recunoasterii distincte a contributiilor. Reusita nu se poate realiza daca intre salariati nu exista o comunicare intr-un cadru deschis si bazata pe incredere. De asemenea, valorile etice specifice intreprinderii trebuie sa includa dreptatea, respectul persoanelor si respectul clientilor.
2) Obiective ambitioase, conducere competenta, informare asupra desfasurarii actiunilor. Strategia ambitioasa a intreprinderii da personalului oportunitati si
contribuie la motivarea lui. Angajatii se pot ambitiona in a fi primii in profesia lor sau in a lupta pentru supravietuirea organizatiei, printr-o redresare spectaculoasa, in fata unor concurenti puternici, redutabili. Aceasta presupune o conducere competenta care:
poate elabora planuri strategice si de bugete adaptate situatiilor extrem de 'fluide', care sa fie comunicate impreuna cu fundamentele acestora si cu modul de aplicare a strategiilor;
poate fundamenta, de asemenea, un proiect la nivelul intreprinderii, care sa fie impartit pe sarcini clar repartizate tuturor compartimentelor implicate.
3) O buna formare si instrumentele necesare, o buna intelegere a muncii ce trebuie efectuata, precum si mijloacele adecvate pentru a o face. Oamenilor le place sa se bata cu arme de buna calitate, cel putin la fel de bune ca ale concurentei (pregatire profesionala, tehnica, programe etc.)
4) Autonomie, marja de decizie, putere. Contradictiile care nu sunt necesare sunt demotivante si fiecare are nevoie de o anumita putere proprie. Responsabilitatea si motivatia sunt stimulate prin autonomia in munca si aceasta se bazeaza pe dinamica increderii in capacitatile fiecaruia. Organizarea posturilor de munca (de exceptie sau conducere), se poate realiza prin largirea sau imbogatirea sarcinilor posturilor astfel incat sa se elimine contradictiile inutile si sa fie rearanjate sarcinile in asa fel incat sa fie stimulat autonomia individuala si de grup.
5) Contributia la progres, initiativa. In intreprinderea de azi, fiecare trebuie sa-si aduca contributia, nu numai prin rutina, la progres. La fiecare nivel trebuie incitate metodic initiativele si propunerile. Se creeaza, astfel, un cadru util si motivant, concretizat in grupuri de progres, cercuri de calitate, marturie a unui management modern, bazat pe conducerea prin obiective, delegare si control. Astazi, toate deciziile si actiunile de schimbare ce sunt luate in maniera neparticipativa a celor direct interesati declaseaza o reactie de respingere si este sortita esecului (Alain Devaquet).
6) Legauri sociale, munca in echipa. Pentru a raspunde nevoilor de imbunatatire a legaturilor sociale, organizarea intreprinderilor incurajeaza 'legaturile informale', le da un rol de informare si, in cazul echipelor autoconduse, chiar un rol oficial de gestiune. Adesea, organizarea muncii poate fi restructurata pentru a forma echipe coerente sau a crea locuri de munca pentru a favoriza intalnirile (restaurante ale intreprinderilor, servicii sociale, terenuri de sport etc.)
7) Comunicarea in munca, unirea eforturilor. Doua aspecte sunt esentiale: o comunicare larga si deschisa asupra muncii si semnificatiei sale, care permite multiplicarea solutionarii creative a problemelor prin initiative si prin unirea eforturilor si crearea unei valori a culturii organizatiei prin arta 'de a comunica', fondata pe respectul celorlalti si evitand conflictele deschise, pe un
rand dintr-un spirit de interes comun bine inteles. Pentru climatul de creativitate si buna dispozitie in munca, este foarte important ca intreprinderea sa dezvolte in interiorul sau o cultura proprie bazata pe o veritabila arta de a comunica. Actiunile personale ale conducatorilor sunt exemple ce pot fi, in acest plan, decisive.
8) Dreptul la cuvant si libertate personala. Punctul precedent include dreptul de exprimare in munca. Intreprinderea moderna trebuie sa mearga mult mai departe in sensul libertatii personale. Multe intreprinderi mari au oferit oficial salariatilor dreptul la cuvant asupra problemelor personale sau etice, o libertate personala ce corespunde motivatiilor epocii. Fiecare intreprindere, in maniera sa, poate oferi salariatilor deschideri pentru ca acestia sa nu aiba impresia ca fac parte dintr-un mare sistem in care sunt prinsi ca intr-o capcana, ci dimpotriva, sa aiba sentimentul ca li se acorda incredere.
9) Insusirea de cunostinte si de 'savoire-faire'. Cunostintele si 'savoire-faire-ul' constituie azi capitalul cel mai important; daca ele sunt bine orientate, sunt si cele mai productive. Favorizand acumularile in randul salariatilor, intreprinderea isi serveste propriile sale interese (mai putin in cazul plecarilor). Astfel:
promovarea acestora inseamna programe de formare continua, bazate pe dezvoltarea tehnicilor si a carierelor;
inseamna, de asemenea, o organizare a muncii care face din intreprindere un mediu educativ (prin punctele 3, 4, 5 si 7 de mai sus).
10) Viitor profesional acceptabil. Bineinteles ca unii se intereseaza de viitor la fel ca si de prezent. Problema nu se pune pentru conducatori, care au in mod normal accesul la progres in cariera si o mobilitate remarcabila atat in plan intern, cat si extern. Este dificil in mod deosebit pentru angajatii care, adesea, au o cariera statica atat din punct de vedere al calificarii, cat si al mobilitatii. Intreprinderea trebuie sa acorde interes posibilitatilor de a depasi aceste situatii, prin solutii cum ar fi:
evitarea declinului si a descalificarii, formandu-si angajatii pentru a folosi noile tehnici si noua aparatura;
explorarea cailor posibile pentru a merge mai departe, creand filiere de progres si cariere constructive.
La aceasta lista putem adauga o lista simetrica a principalelor cai de demotivare. Este suficient sa reluam fiecare din cele 12 mijloace si sa inlocuim cu inversul lor si vom obtine usor caile de demotivare.
Ar putea fi, insa, precizate aici si cateva cauze specifice ale demotivarii, care sunt prea importante pentru a nu fi mentionate:
1. Lipsa consideratiei, dreptatii, respectului persoanelor, punct fundamental, resimtit puternic de fiecare salariat, la toate nivelurile;
2. Structuri greoaie, anonimatul deciziilor. Este un defect birocratic. Nu este atat de resimtit, cat dezagreabil, dar taie componenta reactivitate a motivarii;
3. Schimbari 'arbitrare', nelegitime, fara o informare prealabila. Schimbarea adaptativa are o valoare de eficacitate si reusita, dar poate avea aspecte penibile. Astazi nu este acceptata fara o informare prealabila care-i da un sens credibil;
4. Concedieri seci (fara nici o compensare sociala). Este schimbarea maxima si cea mai putin acceptata (in afara de anumite medii in care precaritatea angajatilor e considerata normala). O concediere are influenta majora asupra motivatiei personalului, dar nu e ireparabila daca este legitima.
Iata o recapitulare a principalelor mijloace de care dispune conducerea pentru a-si motiva salariatii:
Mijloace banesti:
1. Retributia dinamica, diferentierea ca urmare a contributiilor;
2. Conditii fizice de munca si orare.
Mijloace nebanesti:
1. Crearea cadrului necesar;
2. Stabilirea unor obiective ambitioase, conducerea competenta, informarea asupra actiunilor;
3. O buna informare si instrumentele necesare;
4. Autonomie, marja de decizie, putere;
5. Contributia la progres, initiativa, conducerea participativa;
6. Legaturi sociale, munca in echipa;
7. Comunicare asupra muncii, fara multe conflicte sau retineri; unirea eforturilor;
8. Dreptul la cuvant si libertate personala, libertate sindicala;
9. Insusirea de cunostinte si de 'savoir-faire';
10. Viitor profesional acceptabil.
Cauze specifice ale demotivarii (altele decat inversul factorilor precedenti):
1. Lipsa consideratiei, a dreptatii si a respectului persoanelor;
2. Structuri greoaie, anonimatul deciziilor, descalificare;
3. Schimbari arbitrare, nelegitime, fara o informare prealabila, insecuritate;
4. Concedieri seci (fara nici o recompensa sociala).
Nota 1: Mijloacele 3 si 9 (din randul mijloacelor nebanesti) sunt nepecuniare, dar au o valoare economica: ele cresc componentele si sunt importante in bilantul individului.
Nota 2: Exista mijloace de motivare prin indulgenta: ore scurtate, cadenta redusa, competente supraplatite, furtul unor mici lucruri etc., nementionate pentru ca sunt incompatibile cu o supravietuire competitiva.
Un important principiu de motivare este acela al diferentelor individuale. Fiecare persoana are anumite calitati intr-o configuratie diferita fata de o alta persoana. Dintre aceste calitati, unele pot fi caracteristici fizice, intelectuale, abilitati manuale, de conducere, de decizie si ambitie.
Aceste calitati si altele se combina si descriu fiecare persoana in parte. Dificultatile pe care le poate intalni un manager in incercarea sa de a cunoaste aceste diferente individuale sunt evidente, cu atat mai mult cu cat motivatia nu poate fi masurata, ci numai dedusa din observarea comportamentului, singurele instrumente in acest sens fiind observatiile empirice si chestionarele (exista studii despre modul in care trebuie realizate aceste chestionare).
Ceea ce poate realiza, insa, conducerea pentru a face posibila aplicarea mijloacelor discutate anterior ar fi:
Sa gestioneze corect resursele umane ale organizatiei (gestiunea previzionala, recrutarea si selectia, gestiunea carierelor etc);
Sa elaboreze criterii de evaluare a performantelor in munca;
Sa aplice sisteme eficiente de salarizare si promovare;
Sa mentina o corelatie intre pret, productivitate si fondul de salarii;
Sa gandeasca corect in vederea motivarii (vezi anexa).
Motivarea depinde, deci, nu numai de nevoi, de persoana, post si atitudinea conducerii, dar si de cultura organizatiei in materie de motivatie, indeosebi.
Managerul, prin motivare, are ca obiectiv armonizarea scopurilor indivizilor cu scopurile organizatiilor. Motivatia deplina, prin identificarea cu intreprinderea careia ii este fidel, o poate obtine un conducator comunicand o viziune clara asupra scopurilor generale, asupra conditiilor care le justifica si asupra contributiilor asteptate de la fiecare echipa, impreuna cu informarea in ceea ce priveste urmarile, obstacolele intalnite, incertitudinile si reusita (Carlzon).
Cand nu se poate motiva ceva, trebuie sa existe un motiv pentru aceasta; in final, conditiile de motivare trebuie sa existe - este responsabilitatea managerului.
Iata, in sinteza, cum trebuie sa gandeasca un manager pentru a-si motiva cu succes colaboratorii, avand in vedere ca motivatia presupune un schimb in sens dublu:
1. Sunt suficient de receptiv pentru a face vizibila la nivel inalt munca colaboratorilor mei?
2. Eu sunt cel ce le prezint munca sau le dau si lor ocazia sa si-o prezinte?
3. Invit, oare, un colaborator sau altul pentru a participa alaturi de mine la reuniunile conducerii superioare?
4. Le dau ocazia sa participe la reuniuni transversale de studii sau de decizii?
5. Deleg la maximum, in masura in care ei solicita si accepta aceasta
delegare?
6. Le dau oare ocazia sa-si schimbe postul in cadrul unui compartiment cand vad ca interesele lor o cer?
7. Tin cont de sugestiile lor cand mi le fac?
|