Demersuri īn analiza strategica a competentelor organizationale

Care sunt performantele obtinute de societate reflectate īn principalii indicatori economico-financiari (profitabilitate, lichiditate, solvabilitate, profitul pe actiune, recuperarea investitiilor, cota de piata detinuta, etc.)?

Situatia strategica, obiectivele, practicile utilizate de firma. Care sunt misiunea, obiectivele, strategiile si politicile curente ale firmei? Sunt acestea clar definite?

Obiectivele. Care sunt obiectivele īntreprinderii, a centrelor de profit si a subsistemelor organizatorice? Sunt īn concordanta cu misiunea si mediul intern si extern?

Strategii. Ce strategii sau mixturi strategice aplica īntreprinderea? Corespund acestea misiunii, obiectivelor, mediului intern si extern?

Politici. Care sunt politicile firmei? Sunt compatibile cu misiunea, obiectivele, mediul intern si extern al īntreprinderii?

Echipa manageriala operationala

Cine sunt managerii?

Care este controlul actionarial pe care īl au asupra firmei?

Actiunile sunt īn proprietate privata sau publica?

Care este contributia managerilor din punct de vedere a pregatirii profesionale si a implementarii cunostintelor īn spatiul firmei?

Ce experienta detin īn posturile respective?

Cum participa la elaborarea strategiilor firmei? Sunt de acord cu propunerile managerilor de vīrf sau participa activ, sugerīnd directiile viitoare de actiune?

Managementul de vīrf

Din cine este constituita echipa de "top managers"?

Care sunt elementele definitorii ale felului īn care sunt asumate responsabilitatile, stilul de management practicat, abilitatile si cunostintele profesionale detinute?

Cum sunt relatiile de colaborare cu managerii de pe nivelurile ierarhice inferioare?

Care este maniera de abordare a provocarilor din mediul de afaceri?

Mediul general

Care sunt elementele definitorii pentru mediul cultural, social, politic si tehnologic care afecteaza īntreprinderea?

Care dintre acestia se pot constitui ca oportunitati sau ca restrictii (amenintari) prezente sau viitoare?

Mediul specific

Care sunt fortele mediului specific ce influenteaza concurenta īn domeniul de activitate īn care īsi desfasoara activitatea īntreprinderea? Care sunt obiectivele si scopul concurentei? Care sunt punctele forte si cele slabe ale concurentei? Care sunt implicatiile strategiei concurentei pentru piata firmei?

Care este amenintarea noilor intrati īn domeniu? Dar puterea de negociere a clientilor?

Care este puterea de negociere a furnizorilor? Dar intensitatea rivalitatii īntre concurentii existenti?

Care dintre acesti factori se pot constitui ca oportunitati sau amenintari prezente sau viitoare?

Structura organizatorica

Care este tipul de organigrama practicat?

Autoritatea manageriala este centralizata sau descentralizata? Īn ce grad?

Cīte nivele ierarhice sunt utilizate īn īntreprindere?

Organizarea structurala este īnteleasa si acceptata de toti angajatii?

Este compatibila structura cu politicile, strategiile si obiectivele īntreprinderii?

Ce tip de structura organizatorica practica firmele din acelasi domeniu de activitate?

Ce īmbunatatiri pot fi aduse organizarii actuale a īntreprinderii?

Cultura īntreprinderii

Care sunt credintele, asteptarile si valorile īmpartasite īn comun de angajatii īntreprinderii?

Cultura organizationala curenta este bine definita?

Cultura organizationala existenta īncurajeaza performantele īntreprinderii?

Exista compatibilitate īntre cultura organizationala si misiunea, politicile, strategiile, obiectivele īntreprinderii?

Cultura organizationala īncurajeaza schimbarea, inovarea, introducerea noului sau stagnarea?

Resursele īntreprinderii

Puncte forte S

Puncte slabe W

Oportunitati O

Decizii rezultate īn urma combinarii punctelor forte cu oportunitatile

A

Decizii rezultate īn urma combinarii punctelor slabe cu oportunitatile

C

Amenintari T

Decizii rezultate īn urma combinarii punctelor forte cu amenintarile

B

Decizii rezultate īn urma combinarii punctelor slabe cu amenintarile

D

Matricea SWOT de analiza strategica a competentelor manageriale

Daca ar fi sa nominalizam cīteva puncte forte care sunt valabile unor numeroase īntreprinderi din tara noastra, ne putem gīndi la : calitatea ridicata a resurselor umane, existenta a numeroase capacitati de productie nefolosite si active revalorizate ce pot constitui garantii pentru obtinerea mai lesnicioasa a unor finantari. Dintre punctele slabe mostenite īn urma unei economii centralizate putem aminti: resurse financiare insuficiente, o cultura manageriala precara, demotivarea salariatilor, un grad ridicat de uzura fizica si morala a echipamentelor tehnice.

Oportunitatile īntīlnite īn mediul national sunt legate de: o piata īn continua crestere, concurenta relativ scazuta si resurse umane bine calificate. Īn schimb, orice investitor poate remarca o serie de amenintari pe care le īntīmpina īn tara noastra: mediul economic instabil, un nivel de trai scazut, legislatie nesigura, cadru institutional birocratic, necunoasterea principiilor economiei de piata, absenta unor eforturi de continuitate a politicilor guvernamentale, etc.

Īn urma aplicarii principiilor enuntate putem aprecia ca matricea SWOT devine o sinteza a diagnosticului intern si extern, pe o anumita functiune a firmei sau pe activitatea globala, oferind managerului sansa de a cunoaste perspectivele de evolutie ale organizatiei pe care o conduce si sansele de a-si spori semnificativ rezistenta la faliment īn fata concurentei. Matricea SWOT ofera raspunsuri la problemele pe care le īntīmpina firma printr-un demers creativ care īncearca sa analizeze fiecare aspect de importanta cruciala pentru viitorul firmei. De cele mai multe ori, necesitatea īntocmirii matricei SWOT apare doar atunci cīnd lucrurile sunt total nefavorabile pentru firma. Noi credem ca aceasta metoda trebuie aplicata continuu pentru a avea permanent o buna cunoastere a firmei si a tendintelor existente īn mediul de afaceri.